Работающие мамы: как найти баланс между профессиональной и личной жизнью бесплатное чтение

Введение:

Эта книга не будет наполнена длинными описаниями и обширными текстами. Я мама, которая ежедневно балансирует между профессиональными обязанностями и личной жизнью. Именно поэтому я решила выбрать путь минимализма и сосредоточиться на главном – на том, что действительно поможет вам стать увереннее, успешнее, счастливее и сохранить свою женственность.

Я сама прошла через множество вызовов, связанных с совмещением карьеры и семьи, и теперь хочу поделиться своим опытом и знаниями. Надеюсь, что мои советы помогут вам найти собственный баланс и обрести гармонию в жизни.

1 глава. Управление временем.

Часть 1. Планирование

Планирование – это ключ к профессионализму и гармонии между работой и семейной жизнью. В этой главе я расскажу, как эффективное планирование может помочь вам достичь баланса между семьей и работой , а также преобрести уверенность в своих силах.

После пятилетнего декретного отпуска я устроилась на работу переводчиком корейского языка. Мой рабочий день начинался в 9:30 и заканчивался в 14:00. Из-за утренних пробок мне приходилось добираться на метро из моего города в Сеул (я живу в Южной Корее), что занимало полтора часа в одну сторону.

За короткое время мне нужно было привыкнуть к системе работы, запомнить имена всех сотрудников, познакомиться с коллегами. После работы я спешила забрать детей из школы и детского сада, приготовить обед, отправить их на кружки, заняться домашними делами, приготовить ужин, поиграть с ними после кружков, встретить мужа и уложить детей спать. Если раньше я спокойно справлялась с домашней рутиной, проводила время с семьей, мне хватало времени на себя, то с появлением работы в моей жизни эта задача сильно услажнилась. Я быстро начала чувствовать себя уставшей и раздраженной. Это сказалось не только на моем здоровье, но и на отношениях в семье.

Через месяц плотного графика и привыкания к новой системе работы, постоянным попыткам разделиться на две половинки работающей женщины, заботливой мамы и жены, я поняла, что не только не справляюсь с новыми обязанностями, но и не чувствую себя счастливой. Мое желание устроиться на работу не было обусловлено недостатком денег в семье, мне хотелось развиваться. Муж полностью поддержал меня, но теперь на его плечи упало много новых обязанностей вместе с недовольной, постоянно уставшей женой. Моя задача усложнилась еще и тем, что помощница по дому отказывалась работать в новом графике, а затем и вовсе уволилась. Я занялась поиском нового помощника, но в моем маленьком городе это оказалось не так-то и просто. Я также не смогла найти няню для детей, как планировала в самом начале свего карьерного пути, няни не соглашались работать 1-2 часа в день, а поскольку больше от них сидеть с детьми не требовалось, с поиском няни у меня тоже ничего не получилось.

В какой-то момент я решила бросить работу и вернуться к своей размеренной жизни мамы домохозяйки. Однако проанализировав всю ситуацию я все де решила взять себя в руки и изменить подход к организации своего времени и устранить причины, вызывающие дискомфорт и усталость.

Когда вы чувствуете упадок сил и эмоциональное напряжение, важно остановиться и проанализировать причины, а затем составить график на день так, чтобы их устранить.

Первым шагом стало понимание того, что чем быстрее я освою систему работы и углублю свои знания, тем увереннее буду себя чувствовать, быстрее буду выполнять свои обязанности и меньше буду уставать. Поэтому я решила сосредоточиться на улучшении своих языковых навыков, особенно в корейском и английском языках.

Я составила план изучения языков, выделяя на это время, когда я ехала на работу и с работы на метро – по 10 минут на каждый язык. Дома я слушала аудиокниги и аудиоуроки во время уборки. Не обязательно посвящать улучшению профессиональных навыков всё свое время – достаточно не долгих, но регулярных практик. Через 3-6 месяцев регулярной практики я начала чувствовать себя увереннее и решила расширить свои знания в области медицинского перевода, слушая лекции на YouTube и записавшись на вечерние курсы для медсестер.

Последним этапом было распределение времени на себя: хобби, отдых и здоровье. Для здоровья я выделяю утро, которое провожу за растяжкой, медитацией и полезным завтраком. Время для хобби я посвящаю после работы: снимаю ролики для своего ютуб канала, пишу очередную книгу, веду блог и рисую. Для отдыха я распределяю 5-10 минут во время работы, а также время после занятий своими увлечениями. Кроме этого, суббота – это день ничего не делания, я выключаю телефон, забываю о домашних делах и отдыхаю.Следующим этапом было организовать время для семьи. Я решила выделить общее время, когда мы все вместе можем обсудить важные события или просто приятно провести время. Так появилась традиция совместного ужина и воскресенья. Обязательной традицией стало обсуждение новостей в жизни моих детей после садика и школы, вечернее чтение книг и рассказ сказок, совместный просмотр мультфильмов по субботам. Каждая пятница – это день свиданя с мужем. После того, как укладываем спать детей мы заказываем себе доставку ужина и смотрим вместе фильм.

Советы по планированию:

1.Начните с простого – запишите важные события и дела в календарь или ежедневник, который всегда будет под рукой. Используйте также приложения для планирования на телефоне.

2.Попробуйте начать вставать на 5 минут раньше, чем обычно. Затем еще раньше и так до тех пор, пока вы не привыкнете и не найдете для себя подходящее время, которое можно посвятить заботе о себе, будь то медитация, ведение дневника, чтение или зарядка.

3. Приготовьте одежду и все необходимое для завтрака с вечера. Это облегчит ваше утро и сэкономит время.

4. Перед сном составьте список задач на следующий день.

5.Обязательно планируйте время для отдыха. Чрезмерная загруженность ведет к выгоранию и снижению продуктивности.

6.Включайте в расписание время для хобби и общения с близкими. Это поддерживает эмоциональное и физическое здоровье.

7.Сократите время, проводимое за просмотром ненужной информации. Это освободит время для более полезных дел.

Когда у вас есть четкий план, вы можете лучше организовать свои дела и избегать ненужной спешки. Это позволяет уделить внимание как работе, так и семье, а также найти время для себя. Планирование на ближайшее время – неделю или месяц – делает задачи более управляемыми и достижимыми, снижая уровень стресса.

Помните, что планы могут измениться. Гибкость – ключ к успешному планированию. Понимание того, что обстоятельства могут измениться, поможет вам адаптироваться и сохранить позитивное отношение.

Часть 2. Приоритеты

Расстановка приоритетов – это один из важнейших аспектов управления временем. В этой части я расскажу о своем опыте и тех сложностях, с которыми я столкнулась, находясь в поисках правильного баланса между работой и семейными обязанностями.

Самой сложной была первая неделя. Дома царил хаос: беспорядок повсюду, в холодильнике пусто, и мы вынуждены были круглые сутки заказывать еду. Я постоянно забывала сделать что-то важное для садика и школы – то забывала положить завтрак, то проверить домашнее задание. Каждое утро было настоящим испытанием: я не знала, как одеть ребенка, в итоге мы всегда опаздывали. Я сама постоянно была голодной, потому что не успевала поесть, и ходила в одной и той же спортивной одежде.

Дома не было ни одной довольной улыбки, а на работе ситуация была еще хуже. Я чувствовала себя постоянно уставшей и раздражительной, что негативно сказывалось на моей продуктивности и взаимоотношениях с коллегами.

Чтобы изменить ситуацию, я поняла, что необходимо расставить приоритеты.

За 24 часа вы должны успеть потратить время на улучшение своих профессиональных навыков, отдыхе, заботе о детях и муже, заботе о себе. Поэтому для того, чтобы успеть сделать самое важное, при составлении плана не забудьте расставить приоритеты.

Определение приоритетов в жизни и работе – ключевой шаг к эффективному управлению временем и достижению гармонии. Вот несколько шагов, которые помогут вам определить, что является наиважнейшим:

Подумайте о том, что приносит вам наибольшее удовлетворение и радость. Что вы любите делать? Какие моменты в жизни и работе вызывают у вас чувство гордости и удовлетворения?

1.Определите свои ценности: Что для вас наиболее важно? Семья, здоровье, карьерный рост, финансовая стабильность или что-то иное? Напишите список своих основных ценностей и расставьте их по приоритетам.

Вот хороший тест, который поможет вам лучше понять свои приоритеты. Подумайте, какие у вас три главные ценности в жизни, а затем вспомните, что вы любите больше всего.

Мой пример:

• Ценности: карьера, здоровье, семья.

• Что я люблю: учение, море, семейное воскресенье.

Теперь попробуйте совместить ваши цели с тем, что вы любите:

• Карьера – учение.

• Здоровье – море.

• Семья – семейное воскресенье.

Ваши цели и то, что вы любите, совпадают? Если нет, подумайте, в чем причина. Возможно, ваши цели не полностью отражают ваши истинные ценности, и это вызывает внутренний конфликт.

2.Разделите свои цели на краткосрочные (на ближайшие 6-12 месяцев) и долгосрочные (на несколько лет вперед). Подумайте о том, что вы хотите достичь в жизни и на работе.

Мой пример:

Краткосрочные цели:

• Улучшение языковых навыков.

• Сохранение веса тела

• Здоровые отношения с семьей.

Долгосрочные цели:

• Стать экспертом в своей профессиональной области.

• Поддерживать стабильное и крепкое здоровье.

• Создать гармоничную и любящую семейную атмосферу.

3.В течение недели отслеживайте, на что вы тратите свое время. Записывайте все свои действия и анализируйте, сколько времени уходит на действительно важные для вас вещи.

4.Определите области, которые приносят вам наибольшее удовлетворение и соответствуют вашим ценностям и целям. Это могут быть отношения с семьей, профессиональное развитие, личностный рост и здоровье.

5.Метод ABC: Распределите свои задачи и цели по важности и срочности. Категория A – наиболее важные и срочные задачи, B – важные, но не срочные, C – менее важные.

6.Научитесь отказываться от дел и задач, которые не приносят вам пользы или не соответствуют вашим приоритетам. Это поможет освободить время для действительно важных вещей.

7.Регулярно пересматривайте свои цели и приоритеты. Жизненные обстоятельства могут меняться, и ваши приоритеты должны соответствовать текущей ситуации.

8.Будьте готовы адаптироваться к изменениям и корректировать свои приоритеты по мере необходимости.

Расставив приоритеты, я поняла, что для профессионального перевода мне не хватает медицинских знаний. Именно поэтому я записалась на вечерние курсы медсестры. Это решение позволило мне не только улучшить мои профессиональные навыки, но и укрепить уверенность в себе.

Я также начала усиленно заниматься утренней гимнастикой, растягивая свое тело, и включила в практику силовые упражнения для развития мышц: отжимания, пресс, приседания.

Для укрепления отношений с детьми я включила в свой режим ежедневное чтение сказок, семейный просмотр мультфильмов и 10-минутные игры. Для меня важно показать детям, что я соскучилась по ним. Поэтому, встречая сына из садика и дочку со школы, я всегда говорю им, что скучала по ним, мне их не хватало и я их очень люблю. Затем обязательно спрашиваю о том, как прошел их день, и просто слушаю, не перебивая и не давая советы или комментарии.

В отношении с мужем я тоже внесла изменения. Мы начали выделять время для общения и совместного отдыха, что помогло нам сблизиться. Я стала больше внимания уделять его рассказам о работе и интересах, чтобы он чувствовал мою поддержку и понимание. По вечерам мы вместе ужинаем и обсуждаем прошедший день, что укрепляет нашу связь и позволяет находить общие решения для возникающих проблем. Я также стала больше выражать благодарность за его помощь и поддержку, что значительно улучшило наше взаимодействие и создало более гармоничную атмосферу в семье.

Достаточно простые изменения в моей рутине, но они очень сильно изменили мою жизнь.

Определение наиважнейшего в жизни и работе – это непрерывный процесс самоанализа и расстановки приоритетов. Понимание своих ценностей, целей и задач поможет вам сфокусироваться на действительно важных вещах, что приведет к большему удовлетворению и эффективности в жизни и профессиональной деятельности.

Часть 3. Перфекционизм

Стремление к идеальности в управлении временем часто приводит к обратному результату и может стать источником стресса и неудовлетворенности. Во-первых, идеальность недостижима. Жизнь непредсказуема, и всегда будут неожиданные события и обстоятельства, которые нарушат ваши планы. Во-вторых, ошибки – это нормально. Все допускают ошибки и отклоняются от плана. Это часть процесса обучения и роста. Нужно помнить о том, что постоянства нет, не переживайте если ваши планы изменились.

Однако если вы тратите много времени на совершение одного действия и не можете переключиться на другое, если вы испытываете чувство вины и дискомфорта до тех пор, пока идеально, с вашей точки зрения, не выполните действие, скорее всего, вы перфекционист.

В этом случае вам нужно понять, что в контексте времени, вы тратите слишком много сил на незначительные детали, теряете бесценные минуты, упуская из виду более важные задачи. Кроме этого, постоянные попытки следовать идеальному графику могут вызвать стресс и выгорание. Постоянное стремление к идеальности может привести к хроническому стрессу, усталости и даже физическим проблемам. Перфекционизм в управлении временем может ухудшить баланс между работой и личной жизнью, негативно сказываясь на отношениях с близкими.

В борьбе с перфекционизмом вам помогут следующие методы:

1.Сделайте глубокий вдох и выдох, закройте глаза. А теперь представьте, как легкий ветер уносит ваши переживания далеко.

2.Откройте глаза, примите как факт, вы не можете контролировать все. Установите достижимые цели и будьте готовы к изменениям. Позволяйте себе изменять планы в зависимости от обстоятельств. Это поможет снизить стресс и сохранить эффективность.

3.Сосредоточьтесь на прогрессе, а не на идеальном результате.

Планирование должно облегчать вашу жизнь, а не становиться источником дополнительного стресса. Пусть ваше расписание будет реалистичным и учитывает время для отдыха и непредвиденных событий. Стремитесь к балансу, а не к идеалу, и помните, что самое важное – это ваше благополучие и счастье.

Часть 4. Преодоление прокрастинации

Прокрастинация-это откладывание выполнения задачи на потом, не смотря на то, что она должна быть выполнена в данный момент. Это проблема, с которой сталкиваются многие, особенно в условиях многозадачности и стресса. Однако, понимание причин и применение эффективных методов борьбы с откладыванием дел могут значительно улучшить вашу продуктивность и качество жизни. Вот несколько стратегий, которые помогут преодолеть инерцию и начать действовать:

1.Задайте себе вопрос: "Почему я не хочу делать это сейчас?”

Возможно, причина в страхе неудачи: мы часто откладываем дела из-за страха провала. Важно понять, что ошибки – это часть процесса обучения. Начните действовать, чтобы преодолеть свои страхи. Каждый шаг, даже неудачный, делает вас сильнее, увереннее и профессиональнее.

Иногда причиной прокрастинации является простая усталость или недостаток мотивации. Определите, нуждаетесь ли вы в отдыхе или вам нужно найти источник вдохновения для выполнения задачи.

Найдите источник мотивации. Вспомните, ради чего вы это делаете. Понимание конечной цели поможет найти внутреннюю мотивацию для выполнения задачи. Найдите мотивацию в виде вдохновляющих книг, фильмов, общения, иногда достаточно даже услышать одну строчку в песне для того, чтобы вдохновиться.

Отдохните, дайте себе время набраться сил перед решением сложных задачь. Обещайте себе небольшое вознаграждение после выполнения задачи. Это может быть что-то простое, как чашка любимого кофе или короткая прогулка.

2.Разделите большую задачу на несколько маленьких, выполнимых шагов. Это поможет вам избежать ощущения перегрузки и начнется процесс выполнения задачи.

3.Напишите подробный план с указанием конкретных шагов и сроков выполнения. Видение прогресса мотивирует продолжать работу.

4.В борьбе с прокрастинацией вам поможет метод Помидоро: Работайте в течение 25 минут, затем сделайте короткий перерыв. Это поможет вам сосредоточиться и избежать выгорания.

5.Найдите тихое место для работы, отключите уведомления на телефоне и компьютере, чтобы минимизировать отвлечения.

6.Организуйте рабочее пространство. Чистое и организованное рабочее место помогает сосредоточиться и работать эффективнее.

7.Определите, когда и где вы будете работать. Соблюдение установленного режима помогает выработать привычку.

8.Поделитесь своими планами с другом или коллегой, который может вас поддержать и напомнить о ваших целях.

Ключ к преодолению прокрастинации – это осознание своих привычек и внедрение практических стратегий для их изменения. Разделение больших задач на маленькие шаги, использование тайм-менеджмента и создание комфортной рабочей среды помогут вам эффективнее справляться с делами.

Не забывайте о важности поощрения себя за достигнутые успехи. Маленькие победы мотивируют и поддерживают вас на пути к достижению целей. Будьте терпеливы к себе и помните, что борьба с прокрастинацией – это процесс, который требует времени и настойчивости.

Применяя эти методы, вы сможете повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и обрести больше свободного времени для семьи и личных увлечений. Пусть борьба с прокрастинацией станет вашим союзником в создании более сбалансированной и удовлетворяющей жизни.

Часть 5.Эффективное использование времени

Создание продуктивных привычек и ритуалов – ключ к эффективному управлению временем и повышению личной эффективности. Это требует времени и усилий, но результаты стоят этого.

1.Установите четкие SMART-цели: Ставьте перед собой конкретные, измеримые, достижимые, значимые и ограниченные по времени цели. Это поможет вам четко понимать, к чему вы стремитесь и как этого достичь.

2.Делегирование: Если у вас есть возможность, делегируйте часть своих задач другим людям. Это освободит ваше время для более важных дел и поможет распределить нагрузку.

3.Не бойтесь использовать внешние ресурсы, такие как фрилансеры, помощники или специальные сервисы для выполнения рутинных задач.

4.Защищайте свое время от ненужных встреч, мероприятий или поручений, которые отвлекают вас от действительно важных дел.

5.Учитесь концентрироваться на текущей задаче и не отвлекаться на мысли о прошлом или будущем. Это повысит вашу продуктивность и качество выполненной работы.

6.Используйте технологии и приложения для автоматизации повторяющихся задач, таких как оплата счетов, ведение календаря или организация рабочего процесса.

7.Шаблоны и чек-листы: Создавайте шаблоны и чек-листы для регулярных задач. Это упростит их выполнение и сократит время на подготовку.

8.Определите, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и выполняйте самые важные задачи именно в это время. Не планируйте на это время встречи или рутинные задачи. Сосредоточьтесь на работе, требующей максимальной концентрации и усилий.

9.Практикуйте монотаскинг (единозадачность). Работайте над одной задачей в один момент времени. Многозадачность снижает качество работы и увеличивает время на выполнение задач. Полностью завершите одну задачу, прежде чем переходить к следующей. Это повысит вашу эффективность и уменьшит стресс.

10.Регулярно пересматривайте свои цели и приоритеты. Регулярно анализируйте свои достижения и корректируйте планы и цели по мере необходимости. Это поможет вам оставаться гибкими и адаптироваться к изменениям.

11.Оценивайте свою продуктивность и выявляйте области для улучшения. Постоянное совершенствование поможет вам использовать время максимально эффективно.

Планирование, мотивация, работа со страхами, отказ от перфекционизма, ранний подъем, выполнение важных дел в первую очередь, минимизация отвлечений и предварительная подготовка помогут вам максимально эффективно использовать своё время. Начните с небольших шагов, и постепенно вы заметите, как ваша продуктивность и качество жизни улучшаются