Сборник стандартов обслуживания для службы по работе с ключевыми клиентами в гостинице бесплатное чтение

Служба работы с ключевыми клиентами (СРКК) отвечает за взаимодействие с VIP-клиентами, корпоративными клиентами и гостями, имеющими особые требования.

СРКК работает круглосуточно.

Все сотрудники службы должны пройти специальное обучение по работе с ключевыми клиентами.

Прием и размещение клиентов

Приветствие клиента у входа в гостиницу.

Сопровождение клиента к стойке регистрации или сразу в номер.

Оформление всех необходимых документов быстро и незаметно для клиента.

Предоставление информации о гостиничных услугах и ближайших интересных местах.

Во время пребывания клиента

Регулярная проверка состояния номера клиента.

Организация дополнительных услуг по запросу клиента (транспорт, экскурсии, услуги прачечной и т.д.).

Предоставление специального меню для VIP-клиентов в ресторане гостиницы.

Обеспечение конфиденциальности и безопасности клиента.

Обработка жалоб и пожеланий

Немедленное реагирование на жалобы клиента.

Запись всех жалоб и пожеланий в журнал учета.

Принятие мер для устранения недостатков в кратчайшие сроки.

Информирование клиента о выполнении его просьб и решении проблем.

Отъезд клиента

Подготовка всех расчетных документов заранее.

Организация транспорта до аэропорта или вокзала.

Прощание с клиентом и пожелание ему успешного продолжения путешествия.

Обратная связь с клиентом после его отъезда (опрос удовлетворенности, предложения и т.д.).

Иерархия управления в службе по работе с ключевыми клиентами

Руководитель службы работы с ключевыми клиентами (Head of Key Client Services)

Отвечает за стратегическое планирование и управление деятельностью службы.

Утверждает стандарты обслуживания и контролирует их выполнение.

Взаимодействует с другими подразделениями гостиницы для обеспечения высокого уровня сервиса.

Менеджер службы работы с ключевыми клиентами (Key Client Services Manager)

Координирует работу сотрудников службы.

Проводит тренинги и обучение для сотрудников.

Отвечает за решение сложных вопросов и конфликтных ситуаций.

Старший администратор службы работы с ключевыми клиентами (Senior Key Client Administrator)

Контролирует выполнение ежедневных задач и процедур.

Поддерживает связь с ключевыми клиентами на протяжении всего их пребывания.

Подготавливает отчеты о работе службы для менеджера.

Администратор службы работы с ключевыми клиентами (Key Client Administrator)

Выполняет задачи по обслуживанию ключевых клиентов согласно установленным стандартам.

Обеспечивает оперативное решение вопросов клиентов.

Ведет учет обращений клиентов и предоставляет информацию старшему администратору.

Контроль качества обслуживания

Регулярное проведение опросов удовлетворенности клиентов.

Внедрение системы мотивации сотрудников на основе обратной связи от клиентов.

Постоянное совершенствование стандартов обслуживания на основе анализа жалоб и предложений.

Стандарт «Правила поведения сотрудников при общении с коллегами»

Общие принципы. Соблюдение профессиональной этики и взаимного уважения. Поддержание атмосферы сотрудничества и командного духа. Избегание конфликтов и конструктивное разрешение спорных ситуаций.

Уважение и вежливость. Всегда приветствовать коллег при встрече. Использовать вежливые формы обращения, такие как «пожалуйста», «спасибо», «извините». Уважать личное пространство и время коллег.

Профессионализм и ответственность. Выполнять свои обязанности качественно и в срок. Сообщать руководству и коллегам о выполнении задач или возникших трудностях. Делиться информацией, важной для выполнения общих задач, в разумные сроки.

Конструктивное общение. Слушать коллег и учитывать их мнения. Избегать критики в публичных местах; обсуждать замечания и предложения лично или на специальных совещаниях. Стремиться к решению проблем, а не к обвинению коллег.

Разрешение конфликтных ситуаций. Сохранять спокойствие и профессионализм в конфликтных ситуациях. При возникновении разногласий стараться разрешить их путем переговоров. При невозможности урегулировать конфликт самостоятельно, обращаться за помощью к руководству. Не допускать распространения слухов и сплетен о коллегах.

Поддержка и развитие команды. Помогать новым сотрудникам адаптироваться на рабочем месте. Делиться знаниями и опытом с коллегами. Поддерживать инициативы, направленные на улучшение работы команды и службы в целом. Участвовать в корпоративных мероприятиях и тренингах для укрепления командного духа и повышения квалификации.

Стандарт «Правила взаимодействия между руководителем и функциональным подчиненным»

Профессионализм и уважение. Взаимодействие между руководителем и подчиненным должно строиться на основе взаимного уважения и профессионализма. Открытость и честность в общении.

Четкость и ясность. Все инструкции, задания и ожидания должны быть четко сформулированы и доведены до подчиненного. Подчиненный должен иметь возможность задавать вопросы для уточнения задач и получать на них своевременные ответы.

Постановка задач и контроль выполнения. Руководитель несет ответственность за постановку задач, определение сроков и контроль их выполнения. Подчиненный обязан выполнять порученные задачи в срок и с надлежащим качеством, информируя руководителя о ходе работы и возникающих трудностях.

Регулярные встречи и обратная связь. Регулярные встречи (например, еженедельные или ежемесячные) для обсуждения текущих задач, результатов и планов на будущее. Обратная связь по выполненным задачам должна быть конструктивной, с указанием на сильные стороны и области для улучшения.

Обучение и развитие. Руководитель должен содействовать профессиональному развитию подчиненного, предлагая участие в тренингах, курсах и семинарах. Подчиненный обязан проявлять инициативу в обучении и развитии своих профессиональных навыков.

Мотивация и поощрение. Руководитель должен мотивировать подчиненного, признавая и поощряя его достижения и вклад в общую работу.

Подчиненный должен стремиться к достижению поставленных целей и проявлять активность в выполнении задач.

Своевременное урегулирование. В случае возникновения конфликтных ситуаций, они должны быть урегулированы своевременно и конструктивно.

Руководитель и подчиненный должны обсуждать возникшие проблемы открыто, стремясь найти обоюдоприемлемые решения.

Привлечение высшего руководства. Если конфликт не удается разрешить на уровне руководителя и подчиненного, следует привлечь к его разрешению вышестоящее руководство.

Соблюдение конфиденциальности. Вся информация, касающаяся личных данных сотрудников и внутренних дел компании, должна оставаться конфиденциальной.

Руководитель и подчиненный должны соблюдать корпоративные правила и политику конфиденциальности.

Этичное поведение. Взаимодействие должно основываться на этичных принципах, исключающих дискриминацию, предвзятость и несправедливое обращение.

Ответственность за выполнение задач. Подчиненный несет ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач.

Руководитель несет ответственность за правильную постановку задач и оказание необходимой поддержки подчиненному.

Отчетность. Подчиненный обязан регулярно предоставлять отчеты о проделанной работе в установленной форме и сроки.

Руководитель обязан анализировать предоставленные отчеты и давать по ним обратную связь.

Стандарт «Организация работы в команде и оказание помощи коллегам»

Взаимодействие и сотрудничество. Все сотрудники службы обязаны поддерживать атмосферу взаимопомощи и сотрудничества. В случае возникновения трудностей или нестандартных ситуаций, сотрудники должны обращаться за помощью к коллегам или руководству.

Помощь в решении проблем. Каждый сотрудник обязан быть готовым оказать помощь коллегам в решении проблем или выполнении задач. В случае, если сотрудник не может самостоятельно решить проблему, он обязан обратиться за помощью к более опытным коллегам или руководству.

Обмен опытом и знаниями. Сотрудники должны активно обмениваться опытом и знаниями, способствуя повышению профессионального уровня всей команды. Новые идеи и методы работы приветствуются и должны быть рассмотрены с уважением к автору.

Регулярные совещания и обсуждение текущих вопросов. Проведение ежедневных или еженедельных совещаний для обсуждения текущих задач и проблем. Все сотрудники имеют право высказывать свое мнение и предлагать свои идеи на совещаниях.

Поддержка в период повышенной загрузки. В период повышенной загрузки каждый сотрудник должен быть готов оказать помощь коллегам, чтобы обеспечить бесперебойное обслуживание клиентов. Распределение задач и координация действий должны происходить с учетом возможностей и компетенций каждого сотрудника.

Обратная связь и анализ результатов. После завершения работы над проектом или задачей необходимо провести анализ результатов и обсудить их на совещании. Все сотрудники должны быть готовы к конструктивной критике и обратной связи от коллег и руководства.

Стандарт «Работа в команде и сотрудничество с другими службами отеля»

Взаимодействие и сотрудничество. Сотрудники службы работы с ключевыми клиентами обязаны работать в команде, поддерживая атмосферу взаимопомощи и сотрудничества. Сотрудники должны готовы оказывать помощь коллегам из других служб отеля по необходимости.

Обмен информацией и координация действий. Регулярное обмен информацией между службами отеля для обеспечения оперативного реагирования на запросы и потребности ключевых клиентов. Координация действий между службами отеля при выполнении специальных запросов и предоставлении дополнительных услуг для ключевых клиентов.

Поддержка и уважение других служб отеля. Уважительное отношение к сотрудникам других служб отеля, осознание их важной роли в обеспечении комфорта и удовлетворенности гостей. Готовность оказывать помощь и поддержку коллегам из других служб отеля при выполнении общих задач.

Стандарт «Права сотрудников службы работы с ключевыми клиентами»

Профессиональное обслуживание. Сотрудники имеют право на подготовку и обучение, необходимые для оказания высококачественного обслуживания ключевых клиентов. У сотрудников есть право на адекватное время для выполнения своих обязанностей и решения задач, связанных с обслуживанием ключевых клиентов.

Поддержка и сотрудничество. Сотрудники имеют право на поддержку со стороны руководства и коллег при решении сложных ситуаций и запросов ключевых клиентов. У сотрудников есть право на обмен опытом и знаниями с коллегами, чтобы повысить качество обслуживания и эффективность работы.

Уважение и равноправие. Сотрудники имеют право на уважение своего времени и личного пространства со стороны руководства и коллег.

У сотрудников есть право на равное обращение и возможности для профессионального роста и развития.

Безопасность и забота о здоровье. Сотрудники имеют право на безопасные условия труда и соответствующее оборудование для выполнения своих обязанностей. У сотрудников есть право на поддержку и помощь в случае возникновения ситуаций, угрожающих их здоровью и благополучию.

Обратная связь и оценка. Сотрудники имеют право на получение обратной связи от руководства и клиентов относительно качества своей работы и предоставляемых услуг. У сотрудников есть право на оценку своей работы и достижений, а также на возможности для улучшения своих профессиональных навыков.

Стандарт «Ответственность работников службы работы с ключевыми клиентами»

Профессиональное обслуживание и качество. Каждый сотрудник службы работы с ключевыми клиентами несет ответственность за предоставление высококачественного обслуживания, соответствующего стандартам гостиничной индустрии. Сотрудники должны проявлять инициативу и профессионализм в решении проблем и удовлетворении потребностей ключевых клиентов.

Поддержка командной работы. Каждый сотрудник службы должен активно поддерживать командную работу и сотрудничество с коллегами для достижения общей цели – удовлетворения ключевых клиентов. В случае необходимости, сотрудники обязаны предоставить помощь и поддержку коллегам для решения проблем и выполнения задач.

Соблюдение стандартов и процедур. Сотрудники обязаны строго соблюдать все установленные стандарты и процедуры обслуживания ключевых клиентов, а также политику гостиницы. В случае выявления нарушений или несоответствий, сотрудники должны незамедлительно информировать руководство и предпринимать меры для их исправления.

Эффективное взаимодействие с другими службами. Сотрудники службы работы с ключевыми клиентами несут ответственность за эффективное взаимодействие с другими службами гостиницы для выполнения запросов и требований ключевых клиентов. Они должны обеспечить оперативную передачу информации и координацию действий между различными службами для обеспечения качественного обслуживания.

Обратная связь и постоянное совершенствование. Сотрудники обязаны принимать обратную связь от клиентов и руководства на серьезно и стремиться к постоянному совершенствованию своей работы и навыков обслуживания. Они должны активно участвовать в тренингах, семинарах и других мероприятиях, направленных на повышение квалификации и профессионального роста.

Стандарт «Общие требования охраны труда в службе работы с ключевыми клиентами»

Оценка и минимизация рисков.Руководство службы работы с ключевыми клиентами обязано проводить оценку рисков и определять потенциальные опасности, связанные с работой сотрудников. Необходимо принимать меры по минимизации рисков и предотвращению несчастных случаев на рабочем месте.

Предоставление безопасного рабочего места. Сотрудникам должны быть предоставлены все необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с видом выполняемой работы. Рабочие места должны быть оборудованы с учетом норм безопасности и эргономики.

Обучение и инструктаж. Все сотрудники службы должны проходить обучение по правилам охраны труда, а также получать инструктаж перед началом выполнения новых видов работ. Необходимо регулярно проводить тренинги по безопасному выполнению рабочих процессов и действий в чрезвычайных ситуациях.

Соблюдение нормативных требований. Все сотрудники обязаны строго соблюдать установленные нормативы и правила охраны труда, а также указания руководства по безопасному выполнению работ. При обнаружении нарушений или неисправностей, связанных с охраной труда, сотрудники обязаны немедленно сообщать об этом руководству.

Анализ и предотвращение происшествий. Проведение регулярного анализа происшествий и несчастных случаев на рабочем месте с целью выявления причин и предотвращения их повторения. Внедрение мер по устранению выявленных проблем и улучшению условий труда сотрудников.

Создание культуры безопасности. Стимулирование сотрудников к активному участию в обеспечении безопасности на рабочем месте и выработке собственных инициатив по улучшению условий труда. Пропаганда культуры безопасности и ответственного отношения к собственной безопасности и безопасности коллег.

Стандарт «Общие обязанности службы работы с ключевыми клиентами»

Профессионализм и качество обслуживания

Обеспечение высокого уровня профессионализма во всех видах обслуживания ключевых клиентов.

Персонализированный подход

Разработка и реализация персонализированных стратегий обслуживания для каждого ключевого клиента с учетом его индивидуальных потребностей и предпочтений.

Эффективная коммуникация

Обеспечение своевременной и эффективной коммуникации с ключевыми клиентами для предоставления информации и решения их запросов.

Решение проблем

Оказание помощи и оперативное решение любых проблем или вопросов, возникающих у ключевых клиентов в процессе их пребывания в гостинице.

Координация услуг и предложений.

Координация предоставления различных услуг и предложений гостиницы для обеспечения максимального удовлетворения потребностей ключевых клиентов.

Мониторинг удовлетворенности

Постоянный мониторинг уровня удовлетворенности ключевых клиентов и предпринятие мер для повышения этого уровня.

Обучение и развитие персонала

Обеспечение обучения и развития персонала службы работы с ключевыми клиентами для повышения их профессиональных навыков и компетенций.

Конфиденциальность и защита данных

Соблюдение строгой конфиденциальности информации о ключевых клиентах и защита их персональных данных в соответствии с законодательством и политикой гостиницы.

Отчетность и анализ

Предоставление регулярных отчетов о выполненной работе и анализ результатов обслуживания ключевых клиентов для выявления трендов и улучшения процессов.

Поддержка и развитие бренда гостиницы

Поддержание и укрепление имиджа и репутации гостиницы через высокий уровень обслуживания и удовлетворенность ключевых клиентов.

Стандарт «Информированность персонала»

Понимание особенностей ключевых клиентов

Сотрудники должны быть осведомлены о предпочтениях, потребностях и истории взаимодействия с гостиницей каждого ключевого клиента.

Знание предлагаемых услуг и удобств

Персонал должен иметь полное представление о всех услугах, удобствах и преимуществах, предоставляемых гостиницей для уверенного информирования клиентов.

Актуальная информация о гостинице и окружении

Сотрудники должны регулярно обновлять свои знания о гостинице, ее инфраструктуре, местных достопримечательностях, ресторанах и других объектах, чтобы предоставлять клиентам актуальную информацию.

Правила и процедуры обслуживания

Персонал должен быть осведомлен о всех правилах и процедурах обслуживания ключевых клиентов, включая процесс регистрации, предоставления дополнительных услуг и обращения с жалобами.

Текущие события и мероприятия

Сотрудники должны быть в курсе текущих и предстоящих событий и мероприятий в гостинице и окружающей ее области, чтобы информировать клиентов и предлагать им участие.

Продукты и услуги конкурентов

Персонал должен быть в курсе основных характеристик и предложений конкурирующих гостиниц, чтобы предоставлять клиентам объективную информацию и аргументированные сравнения.

Культурные особенности и традиции

Сотрудники должны иметь базовое знание культурных особенностей и традиций ключевых клиентов, чтобы адаптировать свое обслуживание и предложения под их предпочтения.

Технологические инструменты и системы

Персонал должен быть обучен использованию всех технологических инструментов и систем, используемых для обслуживания клиентов, таких как системы бронирования и управления данными клиентов.

Новые тренды и инновации в индустрии

Сотрудники должны следить за новыми трендами и инновациями в сфере гостиничного обслуживания, чтобы быть в курсе лучших практик и предложить клиентам современные решения.

Развитие профессиональных навыков

Регулярное обучение и развитие персонала по вопросам информированности, чтобы поддерживать высокий уровень знаний и компетенций сотрудников в области обслуживания ключевых клиентов.

Стандарт «Методы информирования персонала»

Регулярные брифинги и обучающие сессии

Проведение регулярных брифингов и обучающих сессий для персонала с целью обновления информации о ключевых клиентах, новых услугах и процедурах обслуживания.

Внутренние информационные рассылки и бюллетени

Организация внутренних информационных рассылок и выпуск бюллетеней с актуальными новостями, изменениями в политике обслуживания и интересными фактами о ключевых клиентах.

Инструкции и руководства

Разработка и распространение инструкций и руководств по вопросам обслуживания ключевых клиентов, включая шаг за шагом инструкции по выполнению различных процедур и сценариев.

Интерактивные тренинги и симуляции

Проведение интерактивных тренингов и симуляций, позволяющих персоналу практиковать обслуживание ключевых клиентов в реалистичных сценариях и улучшать свои навыки.

Онлайн-курсы и обучающие видео

Предоставление доступа к онлайн-курсам и обучающим видео, позволяющим сотрудникам самостоятельно изучать новые аспекты обслуживания и повышать свою квалификацию.

Обратная связь и регулярные обзоры

Организация регулярных обзоров производительности и обратной связи с персоналом для выявления областей, требующих улучшения, и обмена лучшими практиками.

Менторство и обучение на рабочем месте

Назначение опытных сотрудников в роли наставников для новых сотрудников и организация обучения на рабочем месте для практического приобретения навыков.

Использование внутренних коммуникационных платформ

Использование внутренних коммуникационных платформ для обмена информацией и опытом между сотрудниками, а также для предоставления доступа к ресурсам и материалам обучения.

Участие в индустриальных мероприятиях и семинарах

Предоставление возможности для участия сотрудников в индустриальных мероприятиях, семинарах и конференциях для изучения новых тенденций и лучших практик в обслуживании ключевых клиентов.

Индивидуальные консультации и обратная связь

Проведение индивидуальных консультаций с сотрудниками для обсуждения их профессионального развития, обратной связи по выполнению задач и планирования дальнейших шагов.

Стандарт «Правила поведения сотрудников в гостевых зонах»

Профессионализм и этикет

Сотрудники должны проявлять профессионализм и следовать этикету во всех видах общения с гостями в гостевых зонах гостиницы.

Одежда и внешний вид

Сотрудники должны соответствовать установленному дресс-коду и поддерживать аккуратный внешний вид, чтобы создавать положительное впечатление на гостей.

Доброжелательность и уважение

Обеспечение дружелюбного и уважительного отношения ко всем гостям, включая приветствие, улыбки и вежливые обращения.

Конфиденциальность и доверие

Соблюдение строгой конфиденциальности в отношении информации о гостях и уважение их личной жизни и приватности.

Внимательность и забота

Проявление внимательности и заботы о потребностях гостей, включая предоставление помощи при необходимости и решение любых проблем.

Безопасность и предупреждение конфликтов

Обеспечение безопасной и спокойной атмосферы в гостевых зонах и предотвращение возникновения конфликтных ситуаций.

Соблюдение порядка и чистоты

Поддержание порядка и чистоты в гостевых зонах, включая регулярную уборку и поддержание порядка на территории.

Гостеприимство и индивидуальное обслуживание

Предоставление высококлассного гостеприимства и индивидуального обслуживания каждому гостю, учитывая его потребности и предпочтения.

Актуальная информация

Обеспечение гостей актуальной информацией о услугах гостиницы, мероприятиях, ресторанах и других объектах, чтобы сделать их пребывание максимально комфортным.

Профессиональное поведение вне рабочего времени

Сотрудники должны помнить о своем профессиональном статусе и вести себя достойно даже вне своего рабочего времени, особенно в общественных местах гостиницы.

Стандарт «Внешний вид сотрудника службы»

Одежда

Сотрудники должны носить установленную форму одежды, которая должна быть чистой, аккуратной и соответствовать стандартам гостиничной индустрии.

Прическа и гигиена

Персонал должен поддерживать опрятную прическу и чистоту волос, а также обеспечивать чистоту лица и регулярно следить за личной гигиеной.

Макияж и аксессуары

Легкий макияж и минимальное использование аксессуаров допускаются, но не должны отвлекать внимание от профессионального обслуживания.

Укладка и обувь

Укладка должна быть аккуратной, а обувь – чистой и ухоженной, соответствующей форме одежды и предполагаемой деятельности.

Аксессуары и украшения

Использование украшений и аксессуаров должно быть умеренным и соответствовать общепринятым нормам и стандартам предприятия.

Дополнительные элементы формы

Шейные галстуки, бейджи, бабочки и другие дополнительные элементы формы должны быть аккуратно надеты и соответствовать общему стилю.

Запах

Использование парфюма или духов должно быть сдержанным, не должно вызывать неприятных ощущений у гостей и не должно нарушать их комфорт.

Татуировки и пирсинг

Видимые татуировки и пирсинг могут быть недопустимы, если они не соответствуют политике гостиницы или могут вызвать негативные реакции у гостей.

Манеры и общение

Сотрудники должны проявлять уважение и вежливость в общении с гостями, поддерживая профессиональный и дружелюбный тон.

Самоконтроль и поддержание внешнего вида

Сотрудники должны регулярно проверять свой внешний вид в течение смены и поддерживать его на высоком уровне в течение всего рабочего времени.

Стандарт «Поддержание профессионального и опрятного внешнего вида»

Одежда и форма

Сотрудники обязаны носить установленную форму одежды, которая должна быть чистой, глаженой и без видимых повреждений.

Гигиена

Поддержание высокого уровня личной гигиены, включая чистоту волос, тела и рук, для создания положительного впечатления у гостей.

Прическа и макияж

Ухоженная прическа и минимальный макияж должны быть поддерживаемы для профессионального и опрятного внешнего вида.

Обувь и аксессуары

Обувь и аксессуары должны соответствовать установленным стандартам и быть чистыми и ухоженными.

Укладка

Укладка волос должна быть аккуратной и профессиональной, не привлекающей излишнего внимания.

Аромат

Использование духов или ароматизированных средств должно быть сдержанным, чтобы не вызывать дискомфорт у гостей с чувствительностью к запахам.

Здоровый вид

Сотрудники должны выглядеть здоровыми и отдохнувшими, что создает впечатление профессионализма и ухода о себе.

Манеры и поведение

Вежливое и профессиональное поведение во всех ситуациях, поддерживающее хорошие манеры и этикет.

Соблюдение стандартов

Поддержание всех установленных стандартов внешнего вида, предусмотренных политикой гостиницы.

Регулярный контроль

Регулярный контроль собственного внешнего вида в течение смены работы для поддержания высокого уровня профессионализма и опрятности.

Стандарт «Обеспечение чистоты и порядка на рабочем месте»

Ежедневная уборка

Регулярная ежедневная уборка рабочего места с использованием соответствующих моющих средств и инструментов для поддержания чистоты.

Уборка после каждого клиента

После обслуживания каждого клиента необходимо проводить быструю уборку рабочего места, чтобы поддерживать его в чистоте и порядке.

Систематическое приведение в порядок

Регулярное систематическое приведение в порядок рабочего места в течение смены для убирания мусора, вытирания поверхностей и поддержания опрятности.

Соблюдение стандартов уборки

Сотрудники должны соблюдать установленные стандарты уборки и чистоты, следуя предписанным процедурам и инструкциям.

Организация хранения

Рациональная организация хранения инструментов, материалов и оборудования на рабочем месте для минимизации беспорядка и обеспечения удобства доступа.

Поддержание гигиены

Соблюдение правил личной гигиены сотрудниками на рабочем месте для предотвращения загрязнения и распространения бактерий.

Регулярная инвентаризация

Проведение регулярной инвентаризации материалов и оборудования на рабочем месте для контроля за их наличием и состоянием.

Сохранение рабочих инструментов

Поддержание в чистоте и исправности всех рабочих инструментов, обеспечивающих проведение качественного обслуживания клиентов.

Обучение и контроль

Проведение обучения сотрудников по правилам и методам уборки, а также регулярный контроль за их выполнением.

Ответственность за состояние рабочего места

Все сотрудники должны нести ответственность за состояние своего рабочего места и принимать активное участие в поддержании его чистоты и порядка.

Стандарт «Основные требования к обслуживающему персоналу»

Профессионализм

Обслуживающий персонал должен обладать высоким уровнем профессионализма в своей области, владеть необходимыми навыками и знаниями для качественного выполнения своих обязанностей.

Клиентоориентированность

Приоритетным является удовлетворение потребностей и ожиданий клиентов. Обслуживающий персонал должен проявлять дружелюбие, внимание и заботу к каждому клиенту.

Эффективная коммуникация

Обслуживающий персонал должен обладать отличными навыками коммуникации, уметь ясно и четко общаться с клиентами, выслушивать их запросы и правильно интерпретировать информацию.

Ответственность

Каждый член обслуживающего персонала должен осознавать свою ответственность за качество своей работы и за важность своего вклада в общее удовлетворение клиентов.

Адаптивность

Обслуживающий персонал должен быть гибким и способным быстро адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам и потребностям клиентов.

Самоконтроль

Важно, чтобы обслуживающий персонал поддерживал высокий уровень самоконтроля и проявлял спокойствие и дружелюбие даже в сложных ситуациях.

Уважение к конфиденциальности

Персонал должен строго соблюдать конфиденциальность информации о клиентах и их приватной жизни, не разглашая персональные данные без соответствующего разрешения.

Тимбилдинг и коллаборация

Обслуживающий персонал должен уметь работать в команде, поддерживать взаимопонимание и сотрудничество с коллегами для достижения общей цели – удовлетворения клиентов.

Постоянное совершенствование

Персонал должен стремиться к постоянному развитию и совершенствованию своих профессиональных навыков и компетенций через обучение и самообразование.

Лояльность к бренду

Обслуживающий персонал должен быть предан бренду гостиницы и стремиться к сохранению и улучшению ее репутации через качественное обслуживание клиентов.

Стандарт «Критерии оценки обслуживающего персонала службы»

Профессионализм и компетентность

Оценивается уровень знаний и навыков персонала в области обслуживания гостей, включая знание услуг, процедур и стандартов гостиничного сервиса.

Клиентоориентированность

Оценивается способность персонала внимательно слушать и понимать потребности и запросы гостей, а также готовность предложить решения и обеспечить удовлетворение этих потребностей.

Качество обслуживания

Оценивается уровень предоставляемого обслуживания, включая вежливость, эффективность и профессионализм во всех видах взаимодействия с гостями.

Эмоциональный интеллект

Оценивается умение персонала эмоционально поддерживать и понимать гостей, умение эффективно реагировать на различные ситуации и умение управлять эмоциями во время общения с клиентами.

Инициатива и ответственность

Оценивается готовность персонала проявлять инициативу в решении проблем и удовлетворении потребностей гостей, а также готовность брать на себя ответственность за качество своей работы.

Способность к адаптации

Оценивается способность персонала адаптироваться к различным ситуациям и изменяющимся потребностям гостей, проявлять гибкость и оперативность в действиях.

Профессиональное поведение

Оценивается уровень профессионализма и этики во всех видах общения с гостями, включая внешний вид, манеры и уважительное отношение.

Эффективное взаимодействие в команде

Оценивается способность персонала эффективно взаимодействовать с коллегами в команде для достижения общих целей и обеспечения качественного обслуживания гостей.

Лояльность и преданность

Оценивается уровень лояльности и преданности персонала бренду гостиницы, готовность действовать в интересах компании и сохранять ее репутацию.

Обратная связь и саморазвитие

Оценивается готовность персонала принимать обратную связь от гостей и руководства, а также стремление к саморазвитию и улучшению своих профессиональных навыков.

Стандарт «Гостеприимство сотрудников службы»

Дружелюбное приветствие

Встреча каждого гостя с улыбкой и дружелюбным приветствием, создающим теплую и радушную атмосферу.

Осведомленность о гостях

Умение запоминать и использовать имя гостя при общении, а также учитывать его индивидуальные предпочтения и запросы.

Предложение помощи и внимание к потребностям

Активное предложение помощи гостям и внимание к их потребностям, проявляющее искреннюю заботу и готовность оказать любую необходимую помощь.

Позитивный настрой и открытость

Поддержание позитивного настроя и открытости к общению с гостями, готовность выслушать их вопросы, истории или заботы.

Готовность предложить рекомендации

Предложение гостям рекомендаций о местных достопримечательностях, ресторанах или других услугах отеля, чтобы сделать их пребывание более приятным и запоминающимся.

Уважение личного пространства

Уважение личного пространства и времени гостей, не нарушение их покоя или интимности без предварительного разрешения.

Гибкость и индивидуальный подход

Готовность адаптироваться к индивидуальным потребностям и предпочтениям каждого гостя, предлагая решения, которые наилучшим образом соответствуют их ожиданиям.

Выражение благодарности

Выражение искренней благодарности за выбор отеля и пребывание в нем, подчеркивающее признание важности каждого гостя для бизнеса отеля.

Располагающая обстановка

Создание располагающей и уютной обстановки, в которой гости чувствуют себя желанными и комфортно.

Постоянное стремление к улучшению

Постоянное стремление к улучшению уровня гостеприимства и обслуживания, принятие обратной связи и использование ее для повышения качества обслуживания.

Стандарт «Телефонный этикет сотрудников службы»

Приветствие

Отвечая на звонок, сотрудник должен приветствовать абонента с улыбкой в голосе, используя стандартную фразу приветствия, например: «Добрый день, гостиница [название], как я могу помочь вам?»

Вежливость и этикет

Сотрудник должен проявлять высокий уровень вежливости и уважения во всех аспектах общения по телефону, включая выражение благодарности и использование титулов, если применимо.

Четкость и ясность

Разговор должен вестись четко и ясно, избегая громких звуков и разговоров на других языках, которые могут мешать пониманию абонента.

Профессиональное поведение

Сотрудник должен проявлять профессионализм и компетентность во всех аспектах телефонного обслуживания, предоставляя точную и полезную информацию.

Эффективное решение проблем

При возникновении проблем или вопросов сотрудник должен демонстрировать способность быстро и эффективно их решать, обеспечивая удовлетворение потребностей клиента.

Последовательность и системность

Сотрудник должен следовать установленным процедурам и стандартам при обработке телефонных звонков, чтобы обеспечить единообразное обслуживание.

Конфиденциальность и безопасность

Важно соблюдать конфиденциальность информации, передаваемой по телефону, и не разглашать персональные данные гостей без соответствующего разрешения.

Завершение разговора

Разговор должен завершаться с вежливым пожеланием хорошего дня или вечера и выражением благодарности за обращение в гостиницу.

Поддержание спокойствия

Сотрудник должен сохранять спокойствие и профессионализм даже в стрессовых ситуациях, поддерживая контроль над своими эмоциями.

Обратная связь и улучшение

Важно принимать обратную связь от клиентов о качестве телефонного обслуживания и использовать ее для постоянного улучшения процессов и поддержания высокого стандарта обслуживания.

Стандарт «Знание расположения и часов работы всех служб гостиницы»

Полное знание расположения объекта

Сотрудники должны иметь полное знание расположения всех основных объектов в гостинице, включая ресепшн, рестораны, бары, бассейны, конференц-залы, спа-центр и другие удобства.

Часы работы

Информация о часах работы каждой службы должна быть доступна для персонала, чтобы он мог предоставить гостям точную информацию о времени работы и доступности услуг.

Внимание к деталям

Сотрудники должны быть внимательны к деталям и уметь предоставлять информацию о часах работы различных услуг, включая перерывы и временные изменения графика.

Информационные материалы

Персонал должен знать, где находятся информационные материалы о часах работы служб, такие как брошюры, плакаты или информационные стенды, и уметь использовать их для предоставления информации гостям.

Поддержание актуальности

Информация о часах работы должна быть актуализирована и регулярно обновляться в соответствии с изменениями в расписании работы служб или временными особенностями (например, праздничные дни).

Уточнение потребностей гостя

При необходимости сотрудники должны уточнять у гостей их потребности и предпочтения, чтобы предложить наиболее подходящие варианты и сориентировать по расписанию работы служб.

Проактивное информирование

Сотрудники должны проявлять инициативу в информировании гостей о часах работы и расположении служб, предоставляя эту информацию даже без запроса.

Обучение и обновление знаний

Регулярное обучение и обновление знаний о часах работы и расположении служб гостиницы должны проводиться для всего персонала, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания.

Готовность к дополнительным вопросам

Сотрудники должны быть готовы отвечать на дополнительные вопросы гостей относительно часов работы и расположения служб, предоставляя всю необходимую информацию.

Ответственность за точность информации

Сотрудники должны нести ответственность за точность и достоверность предоставляемой информации о часах работы и расположении служб гостиницы, предотвращая возможные недоразумения или недопонимания.

Стандарт «Поведение сотрудника службы эксплуатации номерного фонда в трудных и нестандартных ситуациях»

Быстрое реагирование

Сотрудник должен мгновенно реагировать на любые нестандартные или трудные ситуации, возникающие в номерах гостей, и предпринимать соответствующие действия для их решения.

Сохранение спокойствия

Важно сохранять спокойствие и профессионализм во всех ситуациях, даже если они требуют быстрого реагирования и решения проблем.

Предупреждение и извинение

При возникновении проблем сотрудник должен оперативно предупредить гостя о ситуации, выразить сожаление за доставленные неудобства и заверить о своей готовности решить проблему.

Эффективное решение проблемы

Сотрудник должен проявлять инициативу и креативность в поиске эффективных решений проблем, ориентируясь на интересы и потребности гостей.

Коммуникация с руководством

В случае необходимости сотрудник должен своевременно информировать руководство гостиницы о возникших проблемах и принятых мерах по их решению.

Соблюдение стандартов

Все действия сотрудника должны соответствовать установленным стандартам и процедурам работы с номерным фондом гостиницы.

Готовность к сотрудничеству

Сотрудник должен быть готов к сотрудничеству с другими службами гостиницы при решении нестандартных ситуаций, если это потребуется.

Эмпатия и понимание

Важно проявлять эмпатию и понимание к гостям в трудных ситуациях, проявляя искреннюю заботу о их комфорте и удовлетворении.

Обратная связь

После решения проблемы сотрудник должен связаться с гостем для уточнения уровня его удовлетворенности и предложения любой дополнительной помощи.

Постоянное совершенствование

Сотрудник должен извлекать уроки из каждой нестандартной ситуации, чтобы постоянно совершенствовать свои навыки и подходы к работе.

Стандарт «Запрещенные формы поведения, служащие поводом для немедленного увольнения сотрудника службы»

Непрофессионализм и неадекватное поведение

Любые формы непрофессионального поведения, включая грубость, неуважение к гостям или коллегам, неадекватные высказывания или действия, могут быть причиной для немедленного увольнения.

Кража или мошенничество

Любые действия, связанные с кражей, мошенничеством или нечестным поведением, будут рассматриваться как серьезное нарушение и повод для увольнения.

Нарушение конфиденциальности

Разглашение конфиденциальной информации о гостях или компании, включая персональные данные или информацию о бронировании, является серьезным нарушением, которое может привести к увольнению.

Неприемлемое использование ресурсов гостиницы

Использование ресурсов гостиницы в личных целях без разрешения руководства, в том числе кража или несанкционированное использование оборудования или материалов, может привести к немедленному увольнению.

Нарушение правил безопасности

Любые действия, которые могут представлять угрозу безопасности гостей, сотрудников или имущества гостиницы, будут рассматриваться как серьезное нарушение и могут привести к немедленному увольнению.

Употребление наркотиков или алкоголя на рабочем месте

Употребление наркотиков или алкоголя во время работы или на рабочем месте является крайне неприемлемым и может привести к немедленному увольнению.

Сексуальное домогательство или дискриминация

Любые формы сексуального домогательства, дискриминации или неуважения к другим сотрудникам или гостям являются серьезным нарушением и могут привести к немедленному увольнению.

Игнорирование инструкций и стандартов

Постоянное игнорирование инструкций или стандартов работы, установленных компанией, может рассматриваться как нарушение трудовой этики и повод для увольнения.

Повторные нарушения

Повторные нарушения любых из вышеперечисленных запретов или любое систематическое нарушение правил работы может привести к немедленному увольнению.

Отказ от сотрудничества с расследованием

Отказ сотрудничать с расследованием серьезных инцидентов или нарушений, связанных с работой, также может рассматриваться как основание для увольнения.

Стандарт «Соблюдение конфиденциальности информации о гостях и их запросах»

Абсолютная конфиденциальность

Вся информация о гостях, их пребывании, запросах и предпочтениях должна рассматриваться как конфиденциальная и не подлежать разглашению без их явного согласия.

Безопасное хранение данных

Личные данные гостей, такие как паспортные данные, номера кредитных карт и другая чувствительная информация, должны храниться в безопасном месте с ограниченным доступом.

Ограниченный доступ

Доступ к личной информации гостей должен быть ограничен только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения их рабочих обязанностей.

Защита данных в электронной форме

Все электронные данные о гостях должны храниться в зашифрованной форме и защищаться паролями или другими методами безопасности.

Удаление информации после окончания пребывания

Личная информация гостей должна быть удалена из системы бронирования и других электронных баз данных после завершения их пребывания в гостинице, если иное не предусмотрено законом.

Прозрачность в обработке данных

Гостям должно быть предоставлено прозрачное объяснение о том, как их личные данные будут использоваться и обрабатываться гостиницей.

Соблюдение законодательства о защите данных

Сотрудники должны строго соблюдать законодательство о защите данных и обеспечивать соответствие всех процессов и процедур этим законам.

Конфиденциальность во время общения с гостями

При общении с гостями сотрудники должны быть особенно внимательны к конфиденциальности информации и избегать обсуждения личных данных или запросов гостей в общественных местах.

Обучение персонала

Все сотрудники должны быть обучены правилам и процедурам соблюдения конфиденциальности информации о гостях и пройти обучение по защите данных.

Ответственность за нарушения

Нарушение правил конфиденциальности может привести к дисциплинарным мерам, включая увольнение сотрудника, если нарушение является серьезным или повторяющимся.

Стандарт «Регулярное обновление знаний об отеле»

Обучение новых сотрудников

Проведение обучения новых сотрудников по истории, особенностям и стандартам обслуживания гостей отеля.

Обновление информации

Регулярное обновление информации о гостинице, ее услугах, особенностях и изменениях для всех сотрудников.

Использование внутренних ресурсов

Активное использование внутренних ресурсов, таких как инструкции, брошюры, веб-порталы и презентации, для предоставления актуальной информации о гостинице.

Участие в тренингах и семинарах

Участие сотрудников в тренингах, семинарах и внутренних обучающих мероприятиях для углубления знаний и обмена опытом.

Онлайн обучение

Доступ к онлайн-курсам и обучающим материалам для персонала, позволяющим им самостоятельно учиться и обновлять свои знания.

Практические занятия

Проведение практических занятий и тренировок для отработки навыков обслуживания и применения полученных знаний на практике.

Обратная связь

Систематическое собирание обратной связи от сотрудников об обучающих мероприятиях и материалах для постоянного улучшения процесса обучения.

Оценка знаний и компетенций

Проведение оценки знаний и компетенций сотрудников по регулярным интервалам для оценки эффективности обучения.

Интеграция обновленной информации в повседневную практику

Активное использование обновленной информации в повседневной работе с целью повышения качества обслуживания гостей.

Мотивация и поддержка

Поддержка и мотивация персонала для активного участия в процессе обучения и стремления к постоянному совершенствованию своих знаний и навыков.

Стандарт «Соблюдение нормативных и технических документов»

Ознакомление с документацией

Персонал должен быть ознакомлен с нормативными и техническими документами, регулирующими деятельность гостиницы, включая стандарты обслуживания, правила пожарной безопасности, санитарные нормы и прочее.

Соблюдение требований законодательства

Персонал должен строго соблюдать все требования законодательства в области гостиничного сервиса, включая нормы проживания, права гостей и обязанности гостиницы.

Проверка актуальности документации

Регулярная проверка актуальности всех нормативных и технических документов, чтобы удостовериться в их соответствии последним обновлениям и изменениям.

Обучение персонала

Проведение обучения персонала по основным нормативным и техническим документам, чтобы они понимали их содержание и требования.

Применение в практике

Применение положений и требований, указанных в нормативных и технических документах, в повседневной практике работы персонала.

Поддержание обновлений

Слежение за обновлениями и изменениями в законодательстве и технических нормах, и обеспечение их реализации в работе гостиницы.

Разработка и внедрение процедур

Разработка и внедрение процедур и инструкций, основанных на требованиях нормативных и технических документов, для обеспечения их соблюдения на практике.

Аудит соответствия

Проведение аудита соответствия работы гостиницы требованиям нормативных и технических документов с целью выявления и исправления возможных нарушений.

Отчетность и документация

Ведение документации о соблюдении нормативных и технических требований, включая отчеты об аудите соответствия и другие необходимые документы.

Постоянное совершенствование

Постоянное совершенствование системы соблюдения нормативных и технических документов с целью обеспечения высокого уровня обслуживания и безопасности для гостей и персонала.

Стандарт «Стремление к созданию положительного имиджа гостиницы и удовлетворению потребностей гостей»

Профессиональное обслуживание

Персонал должен обеспечивать высокий уровень профессионализма во всех аспектах обслуживания, включая вежливость, внимательность и дружелюбное отношение к гостям.

Индивидуальный подход

Уделять внимание индивидуальным потребностям каждого гостя и стремиться предоставить наилучший сервис, соответствующий их ожиданиям.

Быстрое реагирование на запросы

Незамедлительно реагировать на запросы и жалобы гостей, стремясь решить их проблемы и удовлетворить их потребности в кратчайшие сроки.

Предоставление информации и консультаций

Оказывать гостям всю необходимую информацию о гостинице, услугах, местных достопримечательностях и помогать им с консультациями по планированию их пребывания.

Уход за комфортом и безопасностью

Обеспечивать чистоту, порядок и безопасность в гостиничных помещениях, а также предоставлять гостям все необходимые условия для комфортного пребывания.

Постоянное совершенствование услуг

Постоянно совершенствовать предоставляемые услуги, искать новые способы улучшения обслуживания и удовлетворения потребностей гостей.

Поддержание приятной атмосферы

Создавать и поддерживать приятную атмосферу в гостинице, включая чистоту, порядок, эстетику интерьера и уютную обстановку.

Внимание к деталям

Обращать внимание на мелкие детали, которые могут влиять на общее впечатление гостя от пребывания в гостинице, и стремиться сделать их опыт максимально приятным.

Отзывы и обратная связь

Активно собирать отзывы от гостей и реагировать на них, а также предоставлять возможность для обратной связи, чтобы постоянно улучшать качество обслуживания.

Лояльность и повторные визиты

Стремиться к тому, чтобы каждый гость покидал гостиницу с положительными впечатлениями и желанием вернуться снова, а также рекомендовать гостиницу своим знакомым и друзьям.

Стандарт «Знание особенностей работы с разными категориями гостей»

Анализ и классификация гостей

Осуществление анализа и классификации гостей по различным категориям, таким как деловые путешественники, туристы, семьи с детьми, VIP-клиенты и т. д.

Понимание потребностей

Разработка глубокого понимания особенностей и потребностей каждой категории гостей, их предпочтений и ожиданий от пребывания в гостинице.

Персонализированный сервис

Предоставление персонализированного сервиса, адаптированного под потребности каждой категории гостей, с учетом их особенностей.

Гостеприимство и внимание

Оказание особого внимания и гостеприимства к каждой категории гостей, демонстрируя их важность и ценность для гостиницы.

Адаптация услуг

Адаптация предоставляемых услуг и сервиса в соответствии с требованиями и ожиданиями разных категорий гостей, чтобы обеспечить им максимальный комфорт и удовлетворение.

Учет особых запросов

Учет особых запросов и потребностей каждой категории гостей, таких как диетическое питание, детские услуги, услуги для инвалидов и другие.

Коммуникация и обратная связь

Установление эффективного канала коммуникации с каждой категорией гостей, предоставление возможности для обратной связи и реагирование на их запросы и предложения.

Управление ожиданиями

Эффективное управление ожиданиями гостей каждой категории, предоставление реалистичной информации о доступных услугах и возможностях гостиницы.

Проактивное обслуживание

Проактивное обслуживание гостей, предпринимая дополнительные шаги для удовлетворения их потребностей и превышения их ожиданий.

Постоянное совершенствование

Постоянное совершенствование процесса работы с разными категориями гостей на основе обратной связи, анализа данных и изменений в требованиях рынка.

Стандарт «Ответ на запросы клиентов в течение короткого времени, в том числе в нерабочее время»

Быстрое реагирование

Гарантировать быстрое реагирование на все запросы ключевых клиентов, включая запросы на бронирование, дополнительные услуги, информацию и прочее.

24/7 доступность

Обеспечить доступность персонала для ответа на запросы клиентов круглосуточно, включая ночное время и праздничные дни.

Эффективная коммуникация

Использовать эффективные средства коммуникации, такие как телефон, электронная почта, мессенджеры и др., для оперативного общения с клиентами.

Обучение персонала

Обучить персонал эффективным методам обработки запросов клиентов и решения их проблем в кратчайшие сроки.

Установление приоритетов

Определить приоритеты ответов на запросы клиентов в зависимости от их срочности и важности для сохранения уровня удовлетворенности клиентов.

Мониторинг запросов

Постоянно мониторить поступающие запросы клиентов и следить за их выполнением до окончательного решения.

Команда для нерабочего времени

Назначить ответственных сотрудников для обработки запросов клиентов в нерабочее время, чтобы гарантировать непрерывность обслуживания.

Система уведомлений

Использовать систему уведомлений или автоматических оповещений для оперативного оповещения персонала о поступивших запросах в любое время суток.

Резервные планы

Разработать резервные планы действий для случаев, когда решение запроса клиента требует дополнительного времени или ресурсов.

Обратная связь и мониторинг

Собирать обратную связь от клиентов о качестве обслуживания и процессе ответа на их запросы, чтобы постоянно улучшать процесс и повышать удовлетворенность клиентов.

Стандарт «Быстрое решение возникающих проблем и конфликтов»

Анализ и понимание проблемы

Быстро анализировать суть возникшей проблемы или конфликта, выявляя основные причины и факторы, которые их вызвали.

Эмпатия и понимание

Проявлять эмпатию и понимание к гостям, выражая их обеспокоенность и стремление помочь в решении проблемы.

Срочные действия

Незамедлительно принимать меры для решения проблемы, обращаясь к соответствующим ресурсам и сотрудникам для получения помощи.

Коммуникация с гостем

Оказывать поддержку и информировать гостя о действиях, предпринимаемых для решения их проблемы, обеспечивая прозрачность и доверие.

Систематические решения

Внедрять систематические подходы к решению типичных проблем и конфликтов, чтобы иметь готовые стратегии действий в различных ситуациях.

Постоянное обучение персонала

Обучать персоналу эффективным методам решения проблем и конфликтов, включая коммуникационные навыки, управление конфликтами и принятие решений в стрессовых ситуациях.

Ресурсы для решения проблем

Обеспечивать доступность необходимых ресурсов и инструментов для решения проблем, включая поддержку руководства и управление рисками.

Качество обслуживания не ухудшается

Уделять особое внимание тому, чтобы решение проблем и конфликтов не сказывалось на качестве обслуживания других гостей.

Мониторинг и анализ

Проводить постоянный мониторинг и анализ процесса решения проблем и конфликтов с целью выявления возможных улучшений.

Обратная связь и уроки

Собирать обратную связь от гостей о процессе решения их проблем и конфликтов, извлекать уроки из опыта для постоянного совершенствования стандартов обслуживания.

Стандарт «Предоставление информации о местоположении и доступности отеля»

Полная информация

Предоставлять полную информацию о местоположении гостиницы, включая адрес, ближайшие ориентиры, общественный транспорт и особенности доступа.

Краткое описание окрестностей

Давать краткое описание окрестностей отеля, включая близлежащие достопримечательности, торговые центры, рестораны и другие объекты.

Информация о транспортных маршрутах

Информировать о транспортных маршрутах, которые проходят рядом с отелем, и о способах добраться до него из различных точек города.

Помощь с транспортировкой

Предоставлять помощь гостям в организации транспортировки из аэропорта, вокзала или других мест при необходимости.

Информация о парковке

Информировать о доступных вариантах парковки для гостей, включая стоимость, доступность и условия использования.

Предоставление карт и навигационных данных

Предоставлять карты и навигационные данные, помогающие гостям ориентироваться в окрестностях отеля и находить нужные объекты.

Консьерж-сервис

Предоставлять консьерж-сервис, который может помочь гостям с получением дополнительной информации о местоположении и доступности отеля.

Информация о туристических маршрутах

Предоставлять информацию о туристических маршрутах и экскурсиях, доступных из отеля, и организовывать их при необходимости.

Рекомендации по местным достопримечательностям

Давать рекомендации гостям о местных достопримечательностях, музеях, театрах и других местах, которые стоит посетить.

Актуальная информация

Обновлять информацию о местоположении и доступности отеля регулярно, чтобы гарантировать ее актуальность и точность для гостей.

Стандарт «Использование современных средств коммуникации и оборудования»

Технологически оборудованные номера

Обеспечить наличие современного технологического оборудования в номерах, такого как Wi-Fi, мультимедийные системы, смарт-телевизоры и т.д., для удовлетворения потребностей ключевых клиентов.

Высокоскоростной интернет

Предоставлять высокоскоростной интернет доступ для всех гостей, чтобы обеспечить быструю и надежную связь.

Мобильное приложение

Разработать мобильное приложение для гостей, которое позволит им делать заказы, бронировать услуги, связываться с персоналом и получать актуальную информацию о гостинице.

Электронные уведомления

Организовать систему электронных уведомлений для информирования гостей о предстоящих мероприятиях, специальных предложениях и других важных событиях.

Видеоконференции и онлайн-консультации

Предоставить возможность для проведения видеоконференций и онлайн-консультаций для гостей, которые нуждаются в удаленном общении с деловыми партнерами или родственниками.

Электронные ключи

Внедрить систему электронных ключей, позволяющую гостям открывать двери номеров с помощью их мобильных устройств для удобства и безопасности.

Умные устройства в общественных зонах

Установить умные устройства в общественных зонах гостиницы, такие как информационные терминалы, электронные доски объявлений и др., чтобы обеспечить легкий доступ к информации для гостей.

Облачные сервисы

Использовать облачные сервисы для хранения и обработки данных о гостях, чтобы обеспечить безопасность и доступность информации в любое время.

Автоматизированные системы управления

Внедрить автоматизированные системы управления отелем для оптимизации работы персонала, управления номерным фондом, бронированием и другими процессами.

Обновление и поддержка

Постоянно обновлять и поддерживать современные средства коммуникации и оборудование, чтобы гарантировать их эффективную работу и соответствие современным требованиям.

Стандарт «Стрессоустойчивость и культура речи»

Поддержание спокойного и профессионального поведения

Во всех ситуациях поддерживать спокойное и профессиональное поведение, даже в стрессовых или конфликтных ситуациях.

Эмпатичное общение

Взаимодействовать с гостями с эмпатией и пониманием, проявляя уважение и терпимость к их запросам и потребностям.

Управление конфликтами

Обладать навыками управления конфликтами, умение находить компромиссы и наилучшие решения для всех сторон.

Четкость и ясность выражения

Говорить четко и ясно, избегая неоднозначности и недопонимания, особенно при общении с ключевыми клиентами.

Умение слушать и реагировать

Проявлять умение слушать гостей, внимательно воспринимать их запросы и предложения, а затем адекватно реагировать на них.

Профессиональная лексика и терминология

Использовать профессиональную лексику и терминологию при общении с гостями, чтобы подчеркнуть уровень сервиса и компетентности персонала.

Этикет и вежливость

Соблюдать правила этикета и проявлять вежливость в общении с гостями, создавая благоприятное впечатление о гостинице.

Адаптация к языковым и культурным особенностям

Учитывать языковые и культурные особенности гостей при общении с ними, адаптируя свой стиль общения под их предпочтения.

Умение расслабить обстановку

Умение расслабить обстановку и сделать общение с гостями более приятным и комфортным, особенно в стрессовых ситуациях.

Обучение и тренинги

Проводить регулярные обучающие программы и тренинги для персонала по улучшению навыков коммуникации, управления стрессом и разрешению конфликтов.

Стандарт «Знание специфики обслуживания туристов из разных стран»

Культурная подготовка

Пройти обучение и подготовку по особенностям культуры и традиций различных стран, с которыми взаимодействует гостиница.

Языковая компетенция

Обладать хорошим знанием языка или языков, наиболее распространенных среди гостей из разных стран, либо обеспечить наличие переводчиков при необходимости.

Понимание потребностей

Вникать в особенности предпочтений и потребностей туристов из разных культур, чтобы предоставлять персонализированный сервис.

Построение отношений

Умение строить доверительные отношения с гостями, учитывая их культурные нормы и ожидания от обслуживания.

Адаптация меню и услуг

Адаптировать меню ресторанов и предлагаемые услуги гостиницы под потребности гостей из разных стран, включая предоставление блюд национальной кухни и специфических услуг.

Информационная поддержка

Предоставлять информацию о местных достопримечательностях, культурных мероприятиях и традициях, интересующих туристов из разных стран.

Соблюдение религиозных и культурных норм

Соблюдать религиозные и культурные нормы при организации питания, проведении мероприятий и предоставлении услуг для гостей из разных стран.

Уважение к различиям

Проявлять уважение к различиям и особенностям культурных традиций гостей, избегая конфликтных ситуаций и недопонимания.

Гибкость и адаптивность

Быть гибким и адаптивным к изменениям в запросах и требованиях гостей из разных стран, стремясь обеспечить им максимальный комфорт.

Обратная связь и улучшение

Собирать обратную связь от гостей из разных стран о качестве обслуживания и их потребностях, чтобы постоянно совершенствовать стандарты обслуживания и удовлетворять ожидания каждого гостя.

Стандарт «Регулярное повышение квалификации»

Планирование обучения

Разработать годовой план обучения и развития персонала, включающий различные темы, связанные с обслуживанием ключевых клиентов.

Обучение персонала

Проводить регулярные обучающие сессии и семинары для персонала по темам, включая навыки общения, управление конфликтами, культурное разнообразие и т. д.

Использование внешних ресурсов

Привлекать внешних экспертов и тренеров для проведения обучающих программ и мастер-классов по актуальным темам.

Интерактивные методы обучения

Использовать интерактивные методы обучения, такие как ролевые игры, кейс-стади и дискуссии, для максимального усвоения материала.

Оценка эффективности

Проводить оценку эффективности обучения с помощью тестирования, анкетирования и обратной связи от участников.

Индивидуализация обучения

Учитывать индивидуальные потребности и уровень знаний каждого сотрудника при планировании и проведении обучения.

Следование новым тенденциям

Следить за новыми тенденциями и лучшими практиками в области обслуживания ключевых клиентов и внедрять их в работу.

Повышение квалификации внутри отеля

Предоставлять возможности для профессионального развития внутри отеля, включая участие в программе стажировок, менторство и обмен опытом.

Обучение на рабочем месте

Предоставлять обучение на рабочем месте, чтобы сотрудники могли непосредственно применять полученные знания и навыки в практике.

Постоянное саморазвитие

Поощрять саморазвитие сотрудников и стимулировать интерес к обучению и профессиональному росту.

Стандарт «Прием заказов и направление их в соответствующие службы»

Профессиональное обслуживание

Обеспечить профессиональное и внимательное обслуживание при приеме заказов от ключевых клиентов, проявляя внимание к их потребностям и предпочтениям.

Понимание потребностей

Тщательно выслушивать заказы и вопросы клиентов, уточняя все детали и особенности, чтобы гарантировать точное выполнение их запросов.

Знание услуг гостиницы

Иметь полное знание всех услуг и возможностей гостиницы, чтобы правильно консультировать клиентов и предлагать им подходящие варианты.

Оформление заказов

Тщательно оформлять заказы, включая все необходимые детали, чтобы избежать недоразумений и ошибок в выполнении.

Своевременная передача заказов

Направлять заказы в соответствующие службы или отделы гостиницы сразу после их приема, чтобы обеспечить своевременное выполнение.

Контроль исполнения

Следить за исполнением заказов и своевременно реагировать на возможные задержки или проблемы, информируя клиентов о статусе выполнения и предпринимая меры для их решения.

Координация действий

Взаимодействовать с другими службами и отделами гостиницы для координации выполнения заказов и обеспечения качественного обслуживания клиентов.

Клиентоориентированность

Ориентироваться на потребности и ожидания клиентов при направлении заказов, стараясь удовлетворить их запросы максимально эффективно.

Учет предпочтений клиентов

Учитывать предпочтения и особенности обслуживания каждого ключевого клиента при приеме и направлении заказов, чтобы предоставлять персонализированный сервис.

Обратная связь и улучшение процесса

Собирать обратную связь от клиентов о качестве обслуживания и процессе приема заказов, чтобы постоянно совершенствовать стандарты обслуживания и удовлетворять потребности клиентов.

Стандарт «Владение навыками работы с программным обеспечением и интернет-технологиями»

Обучение персонала

Проводить регулярное обучение персонала по работе с программным обеспечением, используемым в гостиничном бизнесе, а также интернет-технологиями.

Освоение системы бронирования

Обеспечить знание и умение работать с системами бронирования номеров, включая основные функции, создание и изменение бронирований, а также генерация отчетов.

Работа с базой данных клиентов

Обучить персонал работе с базой данных клиентов, включая внесение и обновление информации о гостях, анализ данных и формирование отчетов.

Оперативное реагирование на запросы

Обучить персонал оперативно реагировать на запросы и бронирования через различные интернет-платформы и электронную почту.

Безопасность данных

Обеспечить обучение персонала по вопросам безопасности данных и конфиденциальности информации при работе с программным обеспечением и интернет-технологиями.

Поддержка гостей в онлайн-средах

Обучить персонал оказывать поддержку гостям в онлайн-средах, включая помощь с регистрацией, бронированием и решением проблем через электронные каналы связи.

Использование мобильных приложений

Обучить персонал использованию мобильных приложений для облегчения коммуникации с гостями, предоставления информации о гостинице и бронирования услуг.

Обновление знаний

Проводить регулярные тренинги и обучающие сессии по обновлению знаний о последних тенденциях в области программного обеспечения и интернет-технологий.

Практические упражнения

Предоставить персоналу практические упражнения и симуляции с использованием программного обеспечения и интернет-технологий для закрепления полученных навыков.

Оценка результатов

Оценивать результаты обучения и уровень владения навыками работы с программным обеспечением и интернет-технологиями с помощью тестирования и анализа результатов работы персонала.

Стандарт «Знание правил международного этикета»

Обучение международному этикету

Проводить обучение персонала по международным правилам этикета, включая основные нормы вежливости, общения и поведения в различных культурных контекстах.

Уважение к культурным различиям

Подчеркивать важность уважения к культурным различиям и особенностям каждого гостя, включая их язык, вероисповедание, обычаи и традиции.

Соблюдение правил общения

Обучать персонал правилам вежливого и уважительного общения с гостями, в том числе правилам приветствия, обращения и прощания.

Знание особенностей национального этикета

Изучить особенности национального этикета ключевых рынков гостиничного бизнеса и адаптировать обслуживание под их ожидания.

Поддержание профессионализма

Обучать персоналу поддерживать профессиональное поведение и высокий уровень сервиса в соответствии с международными стандартами этикета.

Умение решать конфликты

Обучить персоналу умению решать конфликтные ситуации с учетом международных норм этикета и культурных особенностей гостей.

Адаптация к потребностям гостей

Учить персоналу адаптироваться к потребностям и запросам гостей различных культур и национальностей, предлагая персонализированный сервис.

Повышение осведомленности

Постоянно повышать осведомленность персонала о международных тенденциях в этикете и современных правилах поведения.

Учет неписаных правил

Освоить неписанные правила взаимодействия и общения с гостями, которые могут различаться в разных культурах.

Обратная связь и коррекция

Собирать обратную связь от гостей о качестве обслуживания с учетом международных стандартов этикета и вносить коррективы в работу персонала при необходимости.

Стандарт «Умение проявлять гибкость и творческий подход к решению проблем»

Гибкость в обслуживании

Демонстрировать готовность к изменениям и адаптироваться к потребностям каждого клиента, включая возможность модификации услуг и предложений.

Творческий подход

Использовать творческие и нестандартные решения для решения проблем и удовлетворения запросов клиентов, выходя за рамки стандартных процедур.

Проявление эмпатии

Проявлять эмпатию к потребностям и ожиданиям клиентов, стараясь понять их ситуацию и настроение для более эффективного решения проблем.

Реакция на изменения

Быстро реагировать на изменения и неожиданности, сохраняя спокойствие и находя оптимальные решения в любой ситуации.

Коммуникация и сотрудничество

Взаимодействовать с коллегами и другими службами гостиницы для решения проблем клиентов, используя коммуникационные навыки и сотрудничество.

Инновационные подходы

Внедрять инновационные подходы и технологии для улучшения качества обслуживания и повышения удовлетворенности клиентов.

Решение проблем на месте

Способность быстро и эффективно решать проблемы на месте, не допуская их дальнейшего негативного влияния на опыт пребывания клиента.

Адаптация к особенностям клиентов

Адаптировать свой подход к решению проблем в соответствии с индивидуальными особенностями и предпочтениями каждого клиента.

Постоянное самосовершенствование

Постоянно совершенствовать свои навыки и знания, чтобы быть готовым к решению любых вызовов и проблем, с которыми может столкнуться клиент.

Обратная связь и улучшение

Собирать обратную связь от клиентов о качестве предоставленного сервиса и использовать ее для постоянного улучшения стандартов обслуживания и методов работы.

Стандарт «Обеспечение конфиденциальности личной информации гостей»

Соблюдение норм законодательства

Строго соблюдать все применимые законы и нормативные акты о защите личной информации гостей, включая GDPR, CCPA и прочие регуляции.

Обучение персонала

Проводить обучение персонала о правилах и политиках конфиденциальности, включая процедуры обработки и хранения личных данных гостей.

Ограничение доступа

Ограничить доступ к личной информации гостей только соответствующему персоналу, имеющему необходимые полномочия для обработки такой информации.

Шифрование данных

Использовать шифрование и другие технологии безопасности для защиты личной информации гостей в ходе ее передачи и хранения.

Анонимизация информации

Анонимизировать личные данные гостей в тех случаях, когда это возможно, для минимизации рисков связанных с их обработкой.

Обработка запросов на доступ к данным

Обрабатывать запросы гостей на доступ к их личной информации в соответствии с законодательством и установленными процедурами.

Предотвращение утечек информации

Принимать меры для предотвращения утечек и несанкционированного доступа к личной информации гостей, включая обеспечение физической и цифровой безопасности данных.

Уведомление об инцидентах

В случае возникновения инцидентов связанных с нарушением конфиденциальности данных, немедленно уведомлять управление и принимать необходимые меры.

Обучение гостей

Предоставлять гостям информацию о политиках конфиденциальности и способах защиты их личных данных в рамках пребывания в гостинице.

Аудит и оценка

Проводить регулярные аудиты и оценки процессов обработки и защиты личной информации гостей для обеспечения соответствия стандартам и выявления возможных улучшений.

Стандарт «Оперативное решение любых проблем и жалоб гостей»

Быстрое реагирование

Реагировать на проблемы и жалобы гостей мгновенно, независимо от времени суток, обеспечивая оперативное решение.

Приоритизация задач

Определять приоритетность проблем и жалоб гостей в зависимости от их срочности и важности для обеспечения наивысшего уровня удовлетворенности.

Эмпатия и понимание

Проявлять эмпатию и понимание к гостям, выслушивая их проблемы и жалобы с уважением и вниманием.

Активное участие руководства

Вовлекать руководство и высшее руководство гостиницы в решение серьезных проблем и жалоб гостей для обеспечения наилучшего их разрешения.

Коммуникация с гостями

Поддерживать постоянную коммуникацию с гостями в процессе разрешения их проблем и жалоб, информируя их о ходе работ и предлагая альтернативные варианты.

Решение на месте

Предоставлять решение проблем на месте, если это возможно, чтобы минимизировать неудобства для гостей.

Компенсация и комплименты

Предлагать компенсацию или комплименты гостям в случае серьезных неудобств или недовольства, чтобы смягчить их негативный опыт пребывания.

Следование процедурам

Следовать установленным процедурам и политикам в обработке проблем и жалоб гостей, обеспечивая соблюдение стандартов и правил.

Обратная связь и анализ

Собирать обратную связь от гостей о решении их проблем и жалоб, анализировать ее для выявления слабых мест и возможных улучшений.

Постоянное совершенствование

Постоянно совершенствовать процессы решения проблем и жалоб гостей на основе полученного опыта и обратной связи, чтобы повышать качество обслуживания.

Стандарт «Постоянный поиск возможностей для улучшения качества обслуживания и опыта гостей»

Систематический анализ обратной связи

Регулярно анализировать обратную связь от гостей, выявляя области, требующие улучшений, и планируя мероприятия по их исправлению.

Мониторинг трендов и инноваций

Следить за трендами в гостиничной индустрии и внедрять инновационные подходы и технологии для улучшения качества обслуживания.

Обучение и развитие персонала

Проводить обучение и тренинги персонала с целью повышения их профессиональных навыков и осведомленности о лучших практиках обслуживания.

Анализ конкуренции

Изучать методы и стратегии обслуживания конкурентов, выявляя сильные и слабые стороны и применяя полученные знания для совершенствования своего сервиса.

Индивидуальный подход к гостям

Понимать индивидуальные потребности и предпочтения каждого гостя, предлагая персонализированный сервис и создавая уникальный опыт пребывания.

Инновационные решения

Внедрять инновационные решения, направленные на улучшение качества обслуживания, такие как автоматизированные системы управления и технологии IoT.

Коллаборация с другими службами гостиницы

Взаимодействовать с другими службами гостиницы для координации усилий и создания единого согласованного подхода к обслуживанию гостей.

Стимулирование обратной связи

Поощрять гостей оставлять обратную связь, предоставляя различные каналы для выражения своих мнений и предложений.

Регулярные аудиты качества

Проводить регулярные аудиты качества обслуживания и опыта гостей, чтобы выявлять слабые места и проблемы, требующие немедленного вмешательства.

Постоянное совершенствование

Непрерывно работать над совершенствованием процессов обслуживания и внедрением новых идей и методов, чтобы обеспечить постоянное улучшение опыта гостей.

Стандарт «Оказание медицинской помощи»

Подготовленность персонала

Обеспечить наличие квалифицированных сотрудников, обученных оказывать первую медицинскую помощь в случае необходимости.

Наличие необходимого оборудования

Обеспечить наличие необходимого медицинского оборудования и аптечек для оказания первой помощи при легких травмах или непростых ситуациях.

Экстренная связь

Обеспечить оперативную связь с экстренными службами (скорая помощь, пожарная служба и т. д.) для быстрого реагирования на серьезные медицинские чрезвычайные ситуации.

Обучение персонала

Проводить регулярные тренинги и обучение персонала по действиям в случае медицинских чрезвычайных ситуаций, включая обучение оказанию сердечно-легочной реанимации (СЛР) и использованию дефибриллятора.

Доступность информации

Иметь четкий план действий и протоколы для оказания медицинской помощи, доступные для персонала в любое время.

Координация с местными медицинскими учреждениями

Сотрудничать с местными медицинскими учреждениями для организации быстрой и эффективной медицинской помощи в случае необходимости госпитализации или специализированного лечения.

Конфиденциальность медицинской информации

Соблюдать строгую конфиденциальность медицинской информации о гостях, предоставляя доступ к ней только медицинскому персоналу и только в случае необходимости.

Оказание поддержки и утешения

Предоставлять эмоциональную поддержку и утешение гостям и их близким в случае медицинских чрезвычайных ситуаций, проявляя понимание и сострадание.

Документация и отчетность

Вести документацию о случаях медицинской помощи и создавать соответствующие отчеты для внутреннего контроля и последующего анализа.

Постоянное совершенствование

Постоянно совершенствовать процессы оказания медицинской помощи на основе анализа прошлых случаев и обратной связи, чтобы повышать качество обслуживания и безопасность гостей.

Стандарт «Обучение сотрудников первой медицинской помощи»

Обучение базовым навыкам

Проводить регулярные тренинги для персонала по оказанию первой медицинской помощи, включая остановку кровотечений, оказание помощи при ожогах и тепловых ударах.

Обучение действиям в экстренных ситуациях

Предоставить обучение по действиям в экстренных ситуациях, таких как сердечный приступ, инсульт, аллергическая реакция и анафилактический шок.

Практические симуляции

Проводить практические симуляции медицинских чрезвычайных ситуаций для тренировки персонала и повышения их уверенности в действиях.

Использование медицинского оборудования

Обучить персоналу использованию медицинского оборудования, включая дефибрилляторы, аптечки для первой помощи и другие средства оказания медицинской помощи.

Протоколы действий

Предоставить персоналу четкие протоколы и инструкции по действиям в случае медицинских чрезвычайных ситуаций, чтобы обеспечить единый и эффективный подход.

Обучение коммуникации

Обучить персонал коммуникации с пострадавшими и их близкими, включая способы успокоения и поддержки в сложных ситуациях.

Постоянное обновление знаний

Проводить регулярные обновления знаний и тренинги для персонала по новым методам и стандартам оказания медицинской помощи.

Актуализация протоколов

Постоянно обновлять протоколы и инструкции в соответствии с последними медицинскими стандартами и рекомендациями.

Оценка навыков

Проводить оценку навыков персонала по оказанию первой медицинской помощи с целью выявления слабых мест и проведения дополнительного обучения при необходимости.

Создание реалистичных сценариев

Организовывать тренировочные сценарии, максимально приближенные к реальным ситуациям, чтобы персонал был готов к действиям в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Стандарт «Обеспечение наличия средств первой помощи»

Регулярная проверка оборудования

Проводить ежедневную проверку аптечек и другого медицинского оборудования для обеспечения их полноты и готовности к использованию.

Обновление запасов

Регулярно обновлять и пополнять запасы медицинских препаратов, перевязочных материалов и других средств первой помощи.

Размещение в доступных местах

Располагать аптечки и медицинское оборудование на видных и доступных местах для оперативного доступа в случае необходимости.

Инструкции по использованию

Предоставить четкие инструкции по использованию медицинских средств первой помощи для обеспечения правильного применения в случае чрезвычайных ситуаций.

Обучение персонала

Провести обучение персонала по использованию медицинских средств первой помощи и оказанию неотложной медицинской помощи до прибытия медицинских специалистов.

Ведение журнала инцидентов

Вести журнал инцидентов, в котором отражаются все случаи использования медицинских средств первой помощи для последующего анализа и улучшения процессов.

Оперативное восполнение запасов

Моментально восполнять использованные средства первой помощи и сообщать ответственному за снабжение о необходимости пополнения запасов.

Соблюдение сроков годности

Регулярно проверять сроки годности медицинских препаратов и материалов и своевременно их обновлять для обеспечения их эффективности.

Система контроля качества

Ввести систему контроля качества оборудования и материалов первой помощи для уверенности в их работоспособности и соответствии стандартам.

Постоянное обновление протоколов

Периодически обновлять протоколы использования медицинских средств первой помощи в соответствии с последними медицинскими стандартами и рекомендациями.

Стандарт «Обеспечение своевременного прохождения специалистами обучения и повышения квалификации»

Разработка индивидуальных планов обучения

Создать индивидуальные планы обучения для каждого специалиста службы работы с ключевыми клиентами, учитывающие их текущий уровень знаний и навыков, а также цели и потребности отеля.

Регулярные обновления обучающих программ

Обеспечить регулярное обновление обучающих программ в соответствии с последними тенденциями и требованиями в гостиничной индустрии.

Проведение внутренних тренингов

Организовать внутренние тренинги и семинары для специалистов, направленные на развитие профессиональных навыков и повышение качества обслуживания.

Участие во внешних обучающих программах

Поощрять участие специалистов во внешних обучающих программах, конференциях и семинарах для обмена опытом и получения новых знаний.

Система контроля и оценки

Ввести систему контроля и оценки результатов обучения с целью оценки эффективности программ и определения необходимости корректировок.

Индивидуальное обучение по запросу

Предоставить возможность специалистам проходить индивидуальное обучение по запросу, если они столкнулись с конкретными проблемами или вызовами в своей работе.

Обучение новых сотрудников

Включить в стандартные процедуры обучение новых сотрудников службы работы с ключевыми клиентами, обеспечивая им необходимые знания и навыки для эффективного выполнения своих обязанностей.

Оценка потребностей в обучении

Регулярно проводить анализ потребностей в обучении среди специалистов, чтобы идентифицировать области, требующие дополнительного развития.

Использование онлайн-ресурсов

Предоставить доступ к онлайн-ресурсам и образовательным платформам для самостоятельного обучения и повышения квалификации в удобное время.

Постоянное совершенствование

Поддерживать культуру постоянного обучения и развития среди персонала, поощряя саморазвитие и стремление к профессиональному росту.

Стандарт «Обеспечение наличия систем контроля и учета состояния здоровья специалистов»

Внедрение системы медицинского мониторинга

Разработать и внедрить систему медицинского мониторинга, позволяющую отслеживать состояние здоровья специалистов, включая замеры артериального давления, температуры и другие показатели.

Регулярные медицинские осмотры

Организовать регулярные медицинские осмотры для всех специалистов службы работы с ключевыми клиентами с целью выявления и предотвращения заболеваний и состояний, которые могут повлиять на качество обслуживания.

Проведение медицинских анкетирований

Проводить медицинские анкетирования при приеме на работу и регулярно во время работы для оценки общего состояния здоровья специалистов и выявления потенциальных проблем.

Контроль за профессиональными заболеваниями

Вести контроль за профессиональными заболеваниями, связанными с особенностями работы в гостиничной сфере, и предпринимать меры по их предотвращению.

Система предупреждения болезней

Создать систему предупреждения и раннего выявления инфекционных заболеваний среди персонала для минимизации риска распространения инфекций в гостиничном объекте.

Проведение профилактических мероприятий

Организовать проведение профилактических мероприятий, направленных на поддержание здоровья и повышение иммунитета сотрудников, таких как фитнес-занятия, диетические рекомендации и т. д.

Обучение персонала по здоровому образу жизни

Предоставить обучение персоналу по здоровому образу жизни, включая правильное питание, физическую активность и стрессоустойчивость, для поддержания оптимального состояния здоровья.

Конфиденциальность медицинских данных

Обеспечить строгую конфиденциальность медицинских данных сотрудников и доступ к ним только соответствующим уполномоченным лицам.

Постоянное обновление протоколов

Постоянно обновлять протоколы и процедуры контроля и учета состояния здоровья сотрудников в соответствии с последними медицинскими стандартами и рекомендациями.

Создание культуры заботы о здоровье

Стимулировать создание культуры заботы о здоровье среди персонала, включая поддержку самопомощи, регулярные медицинские консультации и обмен полезными советами и практиками для поддержания здоровья.

Стандарт «Соблюдение санитарных и гигиенических норм на рабочем месте»

Регулярная уборка и дезинфекция

Проводить регулярную уборку и дезинфекцию рабочих мест специалистов службы работы с ключевыми клиентами, включая рабочие поверхности, компьютерное оборудование, телефоны и другие предметы.

Соблюдение правил личной гигиены

Поддерживать высокий уровень личной гигиены среди сотрудников, включая регулярное мытье рук, использование масок и перчаток при необходимости, а также ношение чистой и аккуратной рабочей одежды.

Обеспечение доступа к средствам гигиены

Обеспечивать наличие средств для личной гигиены, таких как жидкое мыло, антисептические средства для рук и средства для дезинфекции поверхностей, на всех рабочих местах.

Соблюдение правил хранения и обработки продуктов

Соблюдать правила хранения и обработки пищевых продуктов и напитков в соответствии с санитарными стандартами, чтобы предотвратить возможность загрязнения или заражения.

Проведение обучения по санитарным нормам

Проводить обучение сотрудников по соблюдению санитарных и гигиенических норм на рабочем месте, включая правила по обработке отходов, предотвращению заражений и поддержанию чистоты.

Контроль за состоянием помещений

Проводить регулярный контроль за состоянием помещений и оборудования, чтобы своевременно выявлять и устранять потенциальные источники загрязнения или опасности для здоровья.

Проведение санитарных проверок

Проводить регулярные санитарные проверки и аудиты рабочих мест с целью выявления нарушений санитарных стандартов и принятия мер по их устранению.

Внедрение системы управления гигиеной

Внедрить систему управления гигиеной, включающую процедуры по обеспечению чистоты и безопасности на рабочем месте, а также механизмы отчетности и контроля.

Обучение по борьбе с инфекциями

Проводить обучение сотрудников по методам борьбы с инфекциями и эпидемиологическим мерам для предотвращения распространения инфекций среди персонала и гостей.

Постоянное совершенствование

Постоянно совершенствовать и обновлять процедуры и практики соблюдения санитарных и гигиенических норм на рабочем месте в соответствии с изменяющимися требованиями и рекомендациями.

Стандарт «Регулярное повышение квалификации персонала, обучение новым технологиям и стандартам»

Планирование обучения

Разработать ежегодный план обучения и повышения квалификации персонала службы работы с ключевыми клиентами с учетом текущих требований отрасли и потребностей отеля.