© Ксения Попова, 2025
ISBN 978-5-0065-3772-9
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
ВВЕДЕНИЕ
Когда-то, давным – давно я обратила внимание на то, что можно управлять своим временем.
Это вызвало определённый интерес. Ведь получается, что используя те или иные техники из тайм-менеджмента можно структурировать свой день и без дополнительных усилий успевать больше, чем кажется на первый взгляд. Хотя некоторые подвергают сомнению тайм-менеджмент.
Я считаю, что самое главное – это взять и собрать всю волю в кулак, начать постепенно внедрять разные техники, которые упрощают не только работу, но и жизнь в целом.
Таким образом, можно увидеть разницу «до» и «после» применения простых приемов на качестве своей жизни.
Это легко заметить, когда ставишь цель и начинаешь отслеживать изменения.
Так шаг за шагом можно разобрать все дела и заглянуть за край, где будет видна ваша мечта, которая пряталась за кучей рутинных дел.
Для того, чтобы отслеживать прогресс необходимо фиксировать результаты. Это можно делать любым удобным способом: в блокноте, в приложении, на компьютере, в календаре, на распечатанном графике или в таблице, при помощи стикеров. Спланировал – сделал. Обязательно зафиксировать прогресс, проанализировать результаты, скорректировать план действий при необходимости и дальше продолжать выполнять шаг за шагом необходимые задачи для достижения целей.
ПЛАНИРОВАНИЕ
Планирование – это важная часть нашей жизни. Когда мы не планируем, то и день проходит как-то так. Да, иногда можно ничего не планировать и позволить себе отдохнуть от тайминга. В целом, планирование позволяет продуктивно распределять время: рабочее и свободное.
Если обратиться к определению, то планирование – это оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей.
Существует много разных техник, которые позволяют планировать дни, недели и месяцы. Я прочитала десятки разных книг по тайм-менеджменту и перепробовала различные варианты планирования рабочих дел. Потом постепенно начала внедрять то, что мне понравилось в другие области жизни. Главное – подобрать те инструменты, которые вам подходят.
Можно бесконечно много читать про планирование, но так и не внедрить ни одну технику в жизнь. Между знать и применять нельзя поставить знак равенства. Зачастую мы знаем, но не применяем. У вас также?
Важно не просто знать, но и понимать, а также применять полученные знания и действовать.
Отсюда появляется формула:
Знать-понимать-применять
Знать и не делать – это одно.
Знать, понимать и не делать – это другое.
А вот знать-понимать-делать – это совершенно другое. Результат будет абсолютно другим. Даже, если вы знаете, но не понимаете и делаете – это лучше, чем совсем не делать. Начинайте делать. Возможно, вы будете двигаться маленькими шагами, которые вам будут казаться незначительными. Главное – делать.
Помните, что любые шаги – даже те, что кажутся вам крошечными, стоят того, чтобы замечать их и не обесценивать. Во-первых, мы все склонны к обесцениванию того, что мы делаем. А, во-вторых, часто обращаем внимание на мнение окружающих, которое зачастую бывает ошибочным. Мы начинаем сомневаться в себе и перестаём идти к намеченным целям, потому что нам кажется, что мы движемся к своей цели не правильно, с маленькой скоростью или слишком часто зацикливаемся на том, что о нас подумают другие. Пора перестать обращать внимание на эти факторы и действовать. Окружить себя людьми, которые готовы вас поддерживать, вдохновлять и помогать.
Всё зависит от того, какой точки зрения вы придерживаетесь, таков и ваш выбор.
Навыки личной эффективности необходимо развивать.
Ваш самый главный актив – это вы сами. Вложите своё время, свои усилия и деньги в обучение, подготовку и поддержку вашего самого главного актива.
Все мы знакомы с эффективностью в той или иной мере.
Перед тем, как начать повышать свои навыки, нужно определить на каком уровне они находятся.
Здесь можно ориентироваться на личное мнение и на мнение других людей. Но главное быть честным перед самим собой.
Да, бывают взлёты и падения. Не всё идет гладко и так, как нам хочется.
Кратчайшая дорогам к переменам – не бояться посмеяться над совершёнными ошибками, ложными представлениями, над своей глупостью.
Это освобождает от тяги к привычному старому стилю поведения и поступков, ускоряет продвижение вперёд – к новому.
Привычки, которые могут значительно изменить жизнь
Организованность: способность к организации и систематизации личных дел.
Тайм – менеджмент: способность управлять своим временем.
Самодисциплина: способность совершать регулярные действия для достижения поставленных задач.
Самообразование: способность к самостоятельному обучению.
Коммуникабельность: способность к общению с другими людьми и установке связей.
При помощи таких качеств как настойчивость, целеустремленность, креативность и стрессоустойчивость можно постоянно тренировать свои привычки, достигая наилучшего результата.
Самым главным мотиватором, который будет заставлять человека менять старые привычки на новые, была и остается личная заинтересованность.
Время меняется, люди меняются, а жизнь… остаётся жизнью.
Не смотря на тщательную проработку деталей и первоначальный боевой настрой большинство глобальных целей так и остаются нереализованными.
ПРОКРАСТИНАЦИЯ
Кто-то подумает: это связано с тем, что нет времени. Тот, кто хочет что-то сделать, всегда найдёт время, а кто не хочет – будет искать отговорки.
Большинство из нас сталкиваются с такой ситуацией лишь изредка, но для кого-то прокрастинация стала проблемой.
Самые частые оправдания
«Сначала мне нужно сделать то-то и то-то»
«Это не имеет значения»
«Прежде чем приступать, мне нужно собрать информацию»
«Я и так перегружен»
«Как раз сейчас у меня нет времени»
«Я забыл»
«Мне просто не хочется»
Каждый из нас в жизни, хотя бы раз произносил такие фразы-оправдания.
⠀
«Время – невозобновляемый ресурс. Каждая минута, потраченная на то или иное дело, – это минус одна минута отпущенного вам жизненного срока.» – цитата из книги Стива Дж. Скотта «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов».