Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать бесплатное чтение

Откройте свои приоритеты и смысл жизни, чтобы не пытаться «все успеть».

Возможно, вы чувствуете, что так дальше нельзя и нужно что-то менять. Вы жаждете полноценной и счастливой жизни, но не знаете, как воплотить свой идеал в реальность. У вас есть отличная возможность приступить к этому незамедлительно.

Открытие – это первый шаг, или этап, методики «БЛАГОполучия». Каждый из нас уникален, поэтому, прежде чем повышать или оптимизировать собственную продуктивность, нужно понять, что же мы за личности.

В этом разделе мы попробуем лучше узнать вас и ваши жизненные приоритеты. Мы развенчаем некоторые заблуждения, мешающие вам жить замечательной продуктивной жизнью, которой вы заслуживаете. Мы будем вместе открывать ваше настоящее «я» и последовательно выстраивать на этом фундаменте вашу жизнь.

МЕТОДИКА БЛАГОПОЛУЧИЯ

Глава 1. Откройте себя

Создайте как можно более грандиозное видение своей жизни, потому что вы становитесь тем, во что верите.

Опра Уинфри

– Чем ты сегодня занималась?

Вопрос был задан достаточно невинно, во время ужина. Я нарезала Джеку курицу и почувствовала, что нож чиркает по тарелке, как заевшая кассета.

Я знала, что Джон искренне интересуется тем, как я провела день. Но каждый раз, когда он задавал этот вопрос, у меня начинали потеть ладони и учащался пульс.

Я ненавидела этот вопрос.

Я ненавидела его потому, что он вызывал у меня чувство неполноценности. Он заставлял меня оправдываться за то, как я провела последние двенадцать часов, но не перед мужем, а перед собой. Он вынуждал меня доказывать, что я была лучшей хозяйкой, лучшей подругой, лучшим волонтером, лучшей… в общем, всем.

Несмотря на это, я была всегда недовольна собой и считала, что недостаточно много или долго работала, вычеркнула слишком мало дел из своего постоянно растущего списка или была недостаточно терпеливой с детьми.

И не имело значения, что я весь день сбивалась с ног, что старалась ни минуты не сидеть без дела. Честно говоря, в большинстве случаев, когда мне задавали этот вопрос, мой ум был чистым, как доска перед началом занятий. Что я за целый день сделала? Лихорадочно начисляя себе баллы, я мысленно перебирала все свои обязанности: матери, бизнес-леди, подруги, учительницы. И этот список можно продолжить.

Если бы я смогла хоть на секунду остановиться и перевести дыхание, то вспомнила бы, что еще разобралась с электронной почтой, сводила детей в библиотеку, погуляла с ними на детской площадке, постирала несколько партий белья и серьезно поработала над своим новым сайтом. Я смогла бы увидеть то, что видели все окружающие: женщину, которая делает все, что в ее силах.

Но увы. Я не делилась своими победами, а зацикливалась на том, чего не сделала. Я забыла записать Джека в кружок по рисованию; не успела заехать на почту; не смогла закончить статью для блога и так далее и тому подобное.

– Вот это да, – сострил Джон. – Так значит, ничего стоящего за день не сделала?

И я, утирая слезы, горестно кивала, потому что на самом деле считала, что ничего полезного за день не сделала. Я постоянно страдала излишней самокритичностью. Всегда умела видеть хорошее в других, но в упор не замечала собственных успехов.

Знаете «фокус» с банкой и камешками? Это излюбленный прием учителей, который я в свое время тоже применяла. Он очень простой: каждый раз, когда дети делают что-то хорошее, вы кладете в банку камешек, а когда банка наполняется доверху, класс получает вознаграждение.

Однако самое замечательное в этом приеме не вознаграждение, а те моменты, когда вы бросаете в банку камешки. Глаза детей широко раскрываются, и весь класс затихает, чтобы услышать этот чарующий («бальзам-на-душу») звук. Со временем я пришла к выводу, что мы, взрослые, не меньше детей хотим, чтобы наши усилия ценили и вознаграждали. Мы все носим с собой невидимую «банку с камешками», страстно желая поскорее ее заполнить.

Встали и сделали зарядку… камешек в банку! Приготовили детям завтрак… камешек в банку – подождите, это был здоровый завтрак… два камешка в банку! И так мы весь день зарабатываем себе почетные «трофеи».

Проблема с этими воображаемыми банками возникает тогда, когда что-то идет не так. Мы забываем купить на ужин какой-то важный ингредиент или не успеваем вовремя управиться с работой, и, вместо того чтобы просто сказать: «Упсс… Нет камешка!», так расстраиваемся, что опускаем руки, и банка падает и разбивается.

Повсюду валяются камни и стекло. И не имеет значения, что банка была уже почти полной. Не имеет значения, что мы целый день были молодцами. Целый. Долгий. День.

Вместо того чтобы аккуратно собрать эти вполне хорошие и заслуженные камешки, мы решаем заработать другие. Мы загружаем себя делами и задачами, отчаянно пытаясь заполнить свои новые банки, но это заканчивается очередным коллапсом.

Вам не кажется, что в нашей жизни слишком много таких «моментов с камешками»? И с этим нужно что-то делать.

Сложность в том, что очень многие из нас привязывают свою самооценку к делам. Стресс и запарка – это «почетные знаки» нашей успешности. Мы ошибочно ассоциируем успех с занятостью. В стремлении найти баланс пытаемся делать «все на свете», но чем больше мы делаем, тем меньше преуспеваем.

Идея делать «все на свете» (и делать хорошо) представляется мне проблемой в концепции баланса. Это не более чем очередное веяние моды, идея-фикс, которая вводит нас в заблуждение, что мы должны ухитряться сохранять идеальный баланс во всех сферах своей жизни.

Но, если жизнь идеально сбалансирована, мы не движемся вперед, а крутимся на месте как юла. И только когда позволяем себе нарушить баланс и решаем, куда мы хотим двигаться и как хотим жить, берем ответственность за свою жизнь. Движение в любом направлении требует сдвига, то есть контрбаланса.

Возьмем для сравнения велосипед. Он способен сохранять вертикальное положение и двигаться в заданном направлении, но для этого требуется держать равновесие, или баланс. Вы когда-нибудь пробовали сохранить равновесие на неподвижно стоящем велосипеде? Это практически невозможно. Чтобы не упасть, мы должны слегка наклониться вперед и задать ускорение вращением педалей. Энергия, или центробежная сила, которую мы создаем, удерживает нас от падения.

На велосипеде мы можем ехать, куда захотим, петлять по любым тропинкам и поворачивать влево или вправо, изменяя положение своего тела, то есть отклоняться от идеального баланса. Другими словами, чтобы сохранять равновесие и двигаться вперед, мы должны постоянно смещать свой центр тяжести, компенсируя центробежную силу.

Жизнь устроена аналогичным образом. Чудеса происходят тогда, когда мы отклоняемся от идеального баланса в сторону своих приоритетов. Когда мы начинаем фокусироваться на том, что для нас действительно важно, нам приходится нарушать баланс.

Давайте вместе исследуем эту идею и применим ее к реальной жизни. Наша жизнь состоит из трех основных сфер: работа, дом и личная жизнь.

РАБОТА. Это сфера, которую мы считаем своей трудовой/профессиональной деятельностью. Это может быть собственный бизнес, скромная должность в небольшом офисе или карьера в компании из списка Fortune 500. Наша работа не обязательно связана с получением дохода, возможно, вы «работаете» Управляющей домашним хозяйством, потому что находитесь в декрете или учитесь.

ЛИЧНАЯ ЖИЗНЬ. Эта сфера нашей жизни связана с отношениями и взаимодействием с окружающим миром, в первую очередь с родными и близкими нам людьми. К ней можно отнести также наши жизненные цели, интересы и здоровье, потому что они являются частью наших отношений с собой.

ДОМ. Эта сфера обеспечивает наши базовые потребности, в отличие от личной жизни, удовлетворяющей эмоциональные потребности. Она включает повседневные дела и хлопоты, такие как уборка, забота о детях и разные бытовые вопросы. Дом – это тыл, дающий нам чувство надежности и безопасности.

Каждая из этих сфер важна, но баланс предполагает, что они должны быть уравновешены, что мы должны уделять им равное количество времени, внимания и усилий. Хочу поделиться с вами: это просто невозможно.

Продуктивная жизнь требует отклонения от баланса, потому что, отдавая свое время приоритетным (наиболее важным на данный момент) делам, мы должны забрать это время у чего-то другого. Иначе нельзя.

Позвольте мне объяснить. Мы все обладаем тремя ценнейшими ресурсами, которыми можем делиться с миром: временем, энергией и вниманием. Но все эти ресурсы являются исчерпаемыми, то есть сокращаются по мере расходования. Распыляя их во всех направлениях, мы получаем минимальный эффект, но остаемся выжатыми как лимон.

Однако если мы скомбинируем названные элементы, то получим абсолютно противоположный результат – наибольший эффект. И этот принцип действует во всех жизненных сферах, включая отношения, работу и, конечно же, нашу продуктивность. Чтобы достичь максимального эффекта, нужно объединить все три вида ресурсов. Более подробно мы рассмотрим каждый из них в разделе 2, а пока важно понять силу их взаимодействия.

Зацикливаясь на идее баланса, мы пытаемся гнаться сразу за всеми зайцами, вместо того чтобы сфокусировать свое время, энергию и внимание на направлении, в котором действительно хотим двигаться. В погоне за иллюзией баланса мы создаем суматошную, а не полноценную и наполненную смыслом жизнь. Мы должны быть готовыми отклониться от баланса. Нам надо перестать гнаться сразу за всеми зайцами. Вот в чем настоящая магия.

Жизненный баланс – это всего лишь одна из историй, которые мы себе рассказываем. А таких баек о том, какими нам следует быть и как нам следует жить, у нас целая библиотека. Но мы должны задать себе вопрос: «Есть ли в этих историях хоть доля истины?»

Со временем мы все формируем представления о себе и жизни. И эти истории, которые мы снова и снова себе рассказываем, обретают мифологические черты и начинают казаться правдой. Зачастую эти истории складываются из мнений и идей окружающих, которые мы компилируем и делаем своими.

Мы стараемся соответствовать высоким стандартам этих историй, даже если они, в принципе, недостижимы. Эти истории в большинстве своем содержат категоричные утверждения с использованием слов «всегда» и «никогда»:

Хорошая мать никогда не оставит детей с няней, чтобы уделить время себе.

Хороший друг всегда отвечает на сообщение в течение десяти минут.

Хороший руководитель никогда не уходит с работы раньше своих подчиненных.

Но верны ли эти утверждения? Справедливы ли они? Мы навязываем себе нереалистичные ожидания и требуем от себя того, чего не требуем ни от кого другого. Эти истории кажутся достаточно безобидными. В конце концов, это всего лишь истории, так? И так, да не так. Дело в том, что эти истории постепенно превращаются в ограничивающие убеждения, которые тянут нас назад и требуют, чтобы мы жили так, как мы на самом деле жить не хотим. Мы считаем, что должны делать то, что «надо», и вести себя так, как «положено».

Я долгие годы рассказывала себе историю, что хорошие матери должны сидеть дома. Они должны печь детям печенье и активно участвовать в их школьной жизни. Так поступала моя мама, поэтому я установила для себя такие же правила.

Однако эти правила по отношению ко мне не работали, что вызывало у меня дикое чувство вины, так как я считала, что должна выполнять данные дела, но не выполняла. А причина заключалась в том, что на самом деле я любила работать, а не сидеть дома, и мой рабочий график не вязался с жесткими требованиями, которые я для себя установила. Я не могла избавиться от чувства вины и все время чувствовала себя несчастной. Мне нужно было изменить свое мышление, а также пересмотреть свое понимание «хорошей матери».

Да, я не сижу целыми днями дома, но стараюсь быть там днем, чтобы помочь детям с домашними заданиями. Да, я не ведущая общественная активистка, как когда-то была моя мама, но участвую в жизни школы, насколько это возможно.

В общем, я заглушила истории в своей голове и сформировала новые, более реалистичные ожидания. Я не говорю, что полностью избавилась от чувства вины, но чувствую себя намного лучше. Я делаю, что могу, и теперь моя история звучит так: хорошая мать дает своим детям всю любовь, на которую она способна.

Кого вы считаете хорошим человеком? Того, кто всегда ставит на первое место других, даже если эти другие садятся ему на шею и перестают работать над своими целями? Того, кто никогда не принимает помощь? Или того, кто не находит для себя времени?

Сформулируйте свое представление о хорошем человеке. Особо не мудрите. Запишите первое, что придет в голову: Хороший человек всегда ____________.

А теперь спросите себя: является ли это утверждение истиной? Или я просто придерживаюсь нереально высоких стандартов? Если последнее, то это ограничивающее убеждение, которое нужно признать и искоренить.

Почему мы имеем ограничивающие убеждения? Откуда они появляются? Судя по всему, у многих из нас в жизни есть этап, на котором мы утрачиваем веру в себя. Такой «погранпункт» на нашей жизненной карте находится где-то между начальной и старшей школой, где мы переходим от уверенности и смелости к мнительности и нерешительности.

Спросите любого ребенка дошкольного возраста, что он умеет делать, и он перечислит вам длинный список занятий: рисовать, бегать, лазать по деревьям, есть картофельные чипсы – серьезно, пятилетние дети считают, что они асы во всем! Но задайте этот вопрос тому же ребенку лет через десять, и он в лучшем случае назовет вам одно или два дела, в которых считает себя осведомленным. Что же с нами происходит за это время? Как мы утрачиваем веру в себя? А происходит то, что мы позволяем окружающему миру формировать наше «я» и подкрепляем эти ограничивающие убеждения всевозможными «фактами» и «доказательствами». Пора уже разорвать этот замкнутый круг.

Мы все слышали истории о людях, проявлявших в критических ситуациях сверхвозможности, приподнимавших машину, под которой застрял ребенок, или передвигавших тяжелые цементные плиты после землетрясения. И хотя не все из нас испытывают такой прилив адреналина, тем не менее все мы обладаем огромными скрытыми возможностями. И иногда единственное, что мешает их проявить, – это ограничивающее убеждение, что мы чего-то не можем.

В начале октября 2009 года восьмидесятисемилетний Уоррен ловко забрался на крышу своего дома, чтобы заделать течь, а уже через неделю ему диагностировали рак. Болезнь прогрессировала так стремительно, что ко Дню благодарения родным Уоррена пришлось заниматься траурными, а не праздничными приготовлениями, и его жена, Гвен, овдовела.

Гвен никогда не жила одна – до восемнадцати лет она жила с родителями, а потом вышла замуж и переехала к мужу. Она никогда не платила за электричество, не пользовалась кредитной картой и, разменяв девятый десяток, понятия не имела, как включать газовый котел. После смерти Уоррена родные Гвен очень за нее переживали, потому что она была абсолютно не приспособлена к жизни, но женщина их всех поразила.

Когда зашел разговор о ее переезде, она категорически заявила, что никуда не поедет и останется жить в доме, построенном вместе с Уорреном. И Гвен не просто выжила, она научилась прекрасно со всем справляться. Почему? Потому что в возрасте восьмидесяти трех лет она сумела понять, что у нее есть и другие жизненные роли. Она была не только вдовой, но и матерью, бабушкой, пекарем, другом. Со временем у нее появилась еще одна роль: она стала регулярно наведываться в дома престарелых, чтобы морально поддержать женщин, которых ласково называла «мои пожилые дамочки». Сейчас Гвен собирается перешагнуть столетний рубеж, потому что, по ее словам, ей есть для чего жить. И я это знаю, так как Гвен моя бабушка.

Не стоит и говорить о том, как мы были шокированы, когда она сказала, что будет жить одна, но бабушка обладала внутренней силой, о которой никто не догадывался, даже она сама. Она не позволила себе стать для семьи обузой и в восемьдесят три года решила научиться самостоятельности. Иногда мы должны избавляться от своих старых историй.

За время своих выступлений и семинаров я познакомилась с тысячами женщин, многие из которых ассоциируют себя только с одной ролью. Часто, особенно у женщин определенного возраста, это роль матери, реже – «карьеристки» или «няньки». И эта роль определяет все аспекты их личности, не оставляя места для других занятий и, конечно же, для других приоритетов и желаний, не вписывающихся в эти узкие параметры. Вот лишь некоторые из услышанных историй:

Я могу быть ИЛИ мамой, ИЛИ бизнесвумен.

Я могу заниматься ИЛИ карьерой, ИЛИ семьей.

Я могу ИЛИ заботиться о своих престарелых родителях, ИЛИ стать артисткой.

Люди сами вводят себя в заблуждение своими историями и считают, что жизнь представляет собой ситуацию «или/или».

Донна[3], одна из участниц моего курса «БЛАГОполучия», призналась однажды, что не знает, как жить дальше. По ее словам, у нее складывалось ощущение, что она зашла в тупик. Дело в том, что Донна всю свою сознательную жизнь жила для кого-то. Сначала она была домохозяйкой, обучая на дому теперь уже взрослых детей, потом ухаживала за больным отцом вплоть до его смерти, а затем помогала родственникам присматривать за хозяйством. Все эти годы Донна провела в роли любящей и великодушной «няньки». Но сейчас в «няньке» никто не нуждался, и такое положение ее пугало.

Если мы слишком долго находимся в одной роли, непросто оглядеться и увидеть другие возможности. В анкете, которую мы вместе проанализировали, Донна указала, что очень любит читать, с удовольствием посещает писательские конференции и хотела бы уделять больше времени самообразованию. «У вас явная любовь к книгам и литературному творчеству, – сказала я. – Удивительно, почему вы не стали писательницей?» Я также порекомендовала ей обязательно каждый день выделять время для работы над книгами. Но Донна призналась, что для нее это будет проблематично.

Проблема заключалась в представлениях Донны о самой себе. Она мирилась с ролью «няньки» и не оставляла места для других занятий. Она чувствовала себя не в своей тарелке, сосредоточившись на себе после того, как всю жизнь опекала других.

Донне нужно было расширить свою «должностную инструкцию» и добавить еще одну «обязанность». Добавить «и». Почему она не может заботиться о своей семье и заниматься любимым делом?

Нам всем нужно расширять свои «должностные инструкции» и жизненные установки. Но позвольте мне внести ясность – речь не о том, чтобы удлинять списки задач. Я говорю о том, что необходимо открыть глаза и изменить свой взгляд на себя и свою жизнь, сосредоточившись на важных для себя делах.

Поскольку многие из нас живут с установками «или/или», мы жертвуем вторым «или» – тем, что нам на самом деле хочется делать. Мы отказываемся от своих мечтаний и устремлений, потому что считаем, что у нас нет времени или права, чтобы заниматься их осуществлением. И это еще одна история, которую нам следует переписать.

Один из способов избавиться от этих нездоровых историй заключается в изучении своих настоящих убеждений и ценностей. Для этого нужно спросить себя: «Я считаю, что жизнь – это рост и развитие или же фиксированный и статичный путь, который мы не в силах изменить?»

Если вы обладаете мышлением роста, то видите себя как личность, способную развиваться и совершенствоваться в любом направлении. Если же у вас фиксированное мышление, то, по вашему мнению, вам «от природы» присущ определенный набор фиксированных качеств, а судьба уже определена. В этом случае ваша жизненная цель заключается в том, чтобы как можно «надежнее» идти по жизни, избегая неудач, а значит, и любого риска.

Какой у вас тип мышления? Готовы ли вы что-то изменить в своей жизни, даже если для этого придется выйти из зоны комфорта? Или же вы предпочитаете придерживаться статус-кво и не нарушать привычный порядок вещей? Поскольку перемены являются нарушением привычного порядка, многие склонны их избегать, соглашаясь влачить прежнее унылое существование.

Буду откровенной. Я знаю, что придерживаться статус-кво проще. В конце концов, это проторенная тропа. Мы знаем все ее изгибы, повороты, кочки… Но нравится ли вам, куда она ведет? Тропа перемен полна неожиданностей, что может вызывать определенный страх и даже дискомфорт. Но перемены требуют выхода из зоны комфорта.

Делая что-то новое, мы изменяем свое мировоззрение, что дает нам возможность увидеть то, чего мы раньше не видели. Не волнуйтесь – я буду рядом и проведу вас по этому пути.

Он стоит того, я вам обещаю.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

Хотите нырнуть глубже? У меня есть несколько ресурсов, дополняющих эту книгу. Чтобы их получить, подпишитесь на электронную рассылку по адресу: joyofmissingout.com/email.

Глава 2. Откройте свой выбор

Наш выбор больше, чем наши способности, определяет то, что мы из себя представляем.

Джоан Роулинг

Я прошу вас сделать выбор из двух альтернатив:

A. Я сам(а) определю свой путь и приоритеты.

Б. Я позволю другим определять мой путь и приоритеты.

Если вы выбрали альтернативу Б, то, пожалуй, можете со спокойной совестью закрыть эту книгу. Вам не понравится ее содержание, так как я убеждена, что мы все должны отвечать за свой жизненный выбор. А это нелегко, особенно в наше суматошное время, когда многим кажется, что они сами себе не принадлежат.

Слишком часто мы передаем бразды правления своей жизнью другим людям, позволяя им загружать нас своими делами и проблемами. Мы считаем, что не можем контролировать события своего дня. Мы просто забыли, что имеем право распоряжаться своим временем и уделять его собственным приоритетам.

Все мы знаем, в чем заключается сущность приоритета – это то, что для нас важно. Но большинству людей сложно понять, что является приоритетом, а что – нет. В конце концов, как можно расставить приоритеты, когда важным кажется все?

Когда нам хочется все успеть, все получить и ничего не упустить, мы считаем важным все, даже если это на самом деле не имеет большого значения. Мы перестаем отделять «зерна от плевел». Мы целыми днями выкладываемся по полной, но в итоге похожи на собаку, которая гоняется за собственным хвостом.

Слово «приоритет» появилось в пятнадцатом веке и почти пять столетий употреблялось только в единственном числе, означая самое главное, преобладающее, первенствующее значение чего-либо.

Потом вдруг человек и общество в целом решили, что должны выделять в своих списках дел больше приоритетов, в том числе тех, которые на самом деле не являются нашими. Грег МакКеон в своей книге «Эссенциализм» заметил: «Нам почему-то кажется, что, поменяв одно слово, мы можем изменить и реальность. Каким-то образом мы должны ухитриться делать множество „первоочередных дел“».

В действительности никому из нас не нужно «все», а требуется только то, что приносит нам настоящее удовлетворение. Но трудно отказаться от чего-то, особенно если оно создает ощущение безопасности или комфорта. Чтобы сознательно распоряжаться своим временем, отмести всю «шелуху» и фокусироваться на своих приоритетах, иногда приходится приложить усилия и выйти из зоны комфорта. Я знаю это не понаслышке.

Поэтому мы с вами исследуем ваши уникальные приоритеты, но для начала вы должны понять и принять следующую истину: не надо пытаться объять необъятное.

Октябрь в Эшвилле, Северная Каролина, просто роскошен. Погода становится по-осеннему прохладной, сменяя изнуряющую жару, а горы играют всевозможными красными и оранжевыми оттенками. Эта пора всегда была моим любимым временем года, за исключением осени 2013 года.

За несколько лет до этого я основала свой бизнес и настолько в нем преуспела, что Джон смог позволить себе уйти с наемной работы и присоединиться ко мне. Мы работали бок о бок, плечо к плечу, полностью отдавая себя общему делу, и, казалось бы, я должна была быть счастлива, однако не ощущала себя таковой. Вместо этого я испытывала чувство глубокой неудовлетворенности.

Я не могла понять, что не так, не было какого-то откровения, благодаря которому до меня дошло бы, что это не «моя» жизнь. Я просто знала, что мне не хочется по утрам просыпаться и заниматься тем, что для меня на самом деле неважно. Я целыми днями гналась за лучшей, «успешной» жизнью, но чувствовала себя все более вымотанной и опустошенной.

Почти каждый вечер я ложилась спать в плохом настроении, потому что мне не нравился вклад, который я вносила в этот мир. И эта неудовлетворенность работой стала отражаться на других жизненных сферах, вызывая у меня еще большее душевное смятение.

Сложность заключалась в том, что мой бизнес был единственным источником дохода нашей семьи. Он позволял нам кормить детей, выплачивать ипотеку и оплачивать счета. С материальной точки зрения моя работа меня вполне устраивала, но я мечтала о том, чтобы работать в свое удовольствие, а не загоняться. Я мечтала о том, чтобы снова жить полноценной жизнью, но эти мечты казались несбыточными фантазиями.

Как я могла оставить процветающий бизнес ради чего-то нового? Чувство «приобретенной беспомощности» накрывало меня черной тучей.

Возможно, вам знакомо это чувство. Возможно, читая эту книгу, вы думаете: «Все это, конечно, замечательно, но не для моей жизни» или «Я с радостью уделял(а) бы время своим приоритетам, но у меня слишком много других дел и забот».

Позвольте мне открыть вам суровую правду. Выбор всегда за вами. Вы можете сделать его сами или позволить это другим. Бездействие – это тоже выбор. Но слишком многие забывают, что у нас есть и другая альтернатива.

Вам когда-нибудь казалось, что от вас ничего не зависит? Что ваш мир такой ригидный и состоит из стольких правил, что вы не можете выбирать, как вам жить? Это, мой друг, и есть «приобретенная беспомощность». Состояние безысходности, которое я тогда испытывала, и тот факт, что хотела сдаться и даже не думала о своем внутреннем состоянии, были ее первыми отвратительными симптомами.

Проблема возникает тогда, когда мы позволяем этой «приобретенной беспомощности» взять верх над нами, потому что, опуская руки, мы перестаем видеть возможности улучшить ситуацию и свое состояние. Хорошим примером такого типа поведения является студент, который готовится к экзамену, но по тем или иным причинам получает низкую оценку. И перед следующим экзаменом он уже не утруждается учебой, так как считает, что «все равно я сдам плохо».

Этот студент забывает, что накануне первого экзамена он допоздна был на вечеринке или поссорился со своим лучшим другом. Все, что осталось у него в памяти, – это подготовка, но результат оказался низким; следовательно, учиться не имеет смысла. Он не видит другой возможности выбора, кроме бездействия.

Чувство безысходности вызывает не реальность, а очки, сквозь которые мы смотрим на мир. Возможно, вы устали от попыток что-либо изменить, потому что от них «никакого толку». Знаю, проходила. У всех бывают времена, когда хочется забраться в постель, накрыться с головой одеялом и просто забыться.

Это происходит тогда, когда мы теряем свое настоящее «я» и свои настоящие ценности. Мы так заняты тем, чтобы все время грести вперед и не отстать от окружающих, что, похоже, забываем о том, что можно ненадолго перевернуться на спину и подрейфовать. Мы забываем, что можем позволить себе перевести дыхание и осмотреться, что можем выбрать более спокойное течение жизни.

Попробуйте трезво оценить ситуацию и сделать осознанный выбор – и произойдет нечто значительное: вы укрепите свой внутренний стержень. Другими словами, мы обретаем больший контроль над своей жизнью и становимся ее хозяевами, а не марионетками.

Люди с внутренним стержнем считают, что они обладают свободой выбора и сами решают, как жить. И по этой причине они более счастливы и мотивированны. Психологи выяснили, что «внутренний стержень способствует успехам в учебе и научной деятельности… более высокой самомотивации и социальной зрелости… снижению уровня стресса… увеличению продолжительности жизни». Мы должны укреплять свой внутренний стержень и приходить к пониманию того, что у нас есть возможность выбора.

Если вы по-прежнему говорите: «Это мне не подходит; я не распоряжаюсь своим временем», то я вас слышу. У вас строгий начальник, чрезмерно требовательный член семьи, расписанный по минутам график, ребенок, нуждающийся в особом уходе или что-нибудь в этом роде. Верно?

Я познакомилась с Рондой на одном из недавних семинаров и сразу же прониклась к ней симпатией. Ронда являла собой общепринятый идеал успешной женщины, которой удавалось совмещать и карьеру, и семью, и внешне ее жизнь казалась настоящей мечтой.

На семинаре мы выполнили ряд заданий на определение своих приоритетов, и, когда Ронда поделилась со мной своими открытиями, я обратила внимание, как у нее загорелись глаза при упоминании о йоге. Меня это заинтриговало, и я попросила ее рассказать о своих тренировках.

Лицо Ронды сразу же просияло, она стала оживленно описывать свои утренние занятия в йога-студии, доставлявшие ей, судя по всему, огромную радость. Но, когда я поинтересовалась, ходила ли она на йогу этим утром, произошло нечто странное – блеск в ее глазах сразу же потух.

– Нет, – ответила она. – Я не была там уже полгода. И несколько лет занимаюсь с большими перерывами.

Лет? Любимым занятием? Я сказала, что для любимого занятия нужно обязательно находить время, но Ронда объяснила, что это абсолютно невозможно. Она очень занята и нужна слишком многим людям, поэтому выкроить время для себя, да еще с утра, просто нереально. Я продолжила копать глубже, и Ронда ответила, что почти все утренние хлопоты лежат на ней. Но я не отступала. (Замечаете проблему?)

А если с вечера подготавливать детям одежду? Когда я задала этот вопрос, Ронда усмехнулась и сказала:

– Я не занимаюсь их одеждой. Они одеваются сами.

Одна гора с плеч.

А если с вечера складывать ссобойки?

– Можно, – кивнула она. – И сейчас я думаю, что дети могли бы сами это делать. А заодно и приучаться к самостоятельности.

Еще бы. (Я приветствую воспитание самостоятельности у детей.) Мы поговорили о том, как облегчить этот процесс, выделив специальные ланч-отсеки в холодильнике. Лицо Ронды несколько просветлело. Две горы с плеч.

Следующая, уже более серьезная «гора» – это доставка детей в школу. Ронда смущенно призналась, что ее дети уже старшеклассники, а у одного даже есть водительские права, так что они вполне могут ездить в школу сами. Третья гора тоже благополучно рухнула, открыв бесчисленные возможности. Женщина могла по-прежнему заботиться о своей семье и в то же время заниматься йогой – пусть не каждый день, но даже три раза в неделю было бы огромным достижением.

Помните об историях, которые мы сами себе рассказываем? Судя по всему, Ронда говорила себе, что хорошая мать должна каждое утро собирать и провожать детей в школу. И она продолжала рассказывать себе эту историю, хотя ее дети уже давно вышли из того возраста, когда их нужно водить за руку и кормить из ложки. И такая «слепота» присуща многим. Мы привыкаем быть «наседками», хотим верить, что наши дети по-прежнему в нас нуждаются, и порой забываем, что они способны быть самостоятельными.

С одной стороны, это грустно, но с другой – это повод порадоваться за то, что наши дети становятся зрелыми, самостоятельными личностями. Это повод бросить еще один камешек в свою банку.

Когда Ронда смогла все это понять, мы сели и составили план, позволивший ее семье постепенно адаптироваться к новому жизненному графику, а самой женщине – еще и к новому мышлению. Мы решили, что первый месяц она будет ходить на йогу один раз в неделю, следующие два месяца – два раза, а потом – три раза в неделю. Так благодаря возможностям, которых Ронда не замечала раньше, ее видение идеального утра стало достижимым.

Мы все не замечаем какие-то возможности, не так ли?

А если бы существовало реальное препятствие для осуществления плана Ронды? Если бы у ее детей не было водительских прав? Тогда я предложила бы ей применить «стратегию белки».

Впервые я услышала этот термин от незрячего альпиниста Эрика Вайхенмайера, и, на мой взгляд, он очень точно характеризует подход к решению проблем, особенно тех, которые кажутся нерешаемыми. Возможно, вы знаете, что этот человек, будучи абсолютно слепым, смог покорить Эверест.

Вы когда-нибудь видели, как белка пытается заполучить то, что она хочет? Вскарабкавшись на дерево, ловко помогая себе хвостом, она видит во дворе дома кормушку для птиц и устремляется к ней. Но предусмотрительные хозяева создали целый комплекс защиты от грызунов. Вы думаете, что белка его видит, обреченно машет лапкой и ретируется? Как бы не так! Она будет атаковать проблему со всех сторон, пробуя разные способы и расширяя границы своих представлений о собственных возможностях, пока не доберется до той кормушки и с победоносным видом не усядется там с набитым зерном животом.

В этом смысле можно многому поучиться у белок. Мы можем выходить за рамки своих представлений и открывать новые возможности. Можем взглянуть на ситуацию со всех сторон и обдумать, что реально можно предпринять. Расширив границы мышления и проведя небольшой мозговой штурм, предложим Ронде следующие альтернативы:

Что, если договориться с другими родителями и по очереди отвозить детей в школу?

Что, если в определенные дни детей будет отвозить в школу ваш партнер?

Что, если дети будут ходить в школу пешком вместе со своими друзьями?

Что, если нанять на пару часов няню?

Альтернативы есть всегда – нужно просто проявить креативность, чтобы их отыскать. Всегда существуют способы «взломать» систему даже с невероятно ограниченными возможностями выбора. Исследования показывают, что пожилые люди, выступающие против установленных правил и норм, живут более счастливой и полноценной жизнью. Заключенные, имеющие положительную мотивацию, более успешно адаптируются в обществе после выхода на свободу. Поиск альтернатив не только возможен, но и необходим для выживания, не говоря уже о полноценной и счастливой жизни. Нужно просто начать их искать, а это тоже выбор.

Мой вопрос к вам: вы предпочтете целыми днями хвататься за все подряд или сосредоточиться на том, что важнее всего?

Помню, как в один из тех мрачных октябрьских дней 2013 года я, стоя у окна своего дома, наблюдала, как ветер срывает листья с деревьев и как они оседают на старый, выцветший пол нашей террасы. Он выглядел таким же уставшим и изношенным, как я, поэтому я схватила кувалду и стала его крушить.

Проекты, связанные со строительством и дизайном, всегда были одной из моих страстей. Я хотела переделать эту террасу, но, пожалуй, еще больше хотела посмотреть, остался ли у меня внутренний огонь. Я боялась, что уже не способна испытывать какие-либо эмоции. Минут через двадцать появился Джон с молотком в руках. Он, как всегда, был рядом.

Мы вместе пыхтели и потели, молча отрывая и выбрасывая старые доски, и это было здорово. Не просто хорошо, а именно здорово, потому что я снова чувствовала себя живой.

Так мы трудились, пока не стало совсем холодно; я развеялась после напряженной рабочей недели и увидела конструкцию, созданную нами. И тогда поняла, что все будет хорошо. Во мне еще был запал. Я еще могла построить что-то новое.

В тот момент я не представляла, каким будет это «что-то новое», но знала, что больше не могу целыми днями ходить как в воду опущенная. Я понимала, что мне нужно разобраться в себе и в том, чем действительно хотела заниматься. Должна признать, что эта неопределенность была пугающей, но мысль оставить все как есть пугала еще сильнее. Я больше не хотела тратить отпущенное мне время на жизнь, которая меня не устраивает.

Отпущенное нам время важно не распылять на суету. Поскольку время и приоритеты представляют собой абстрактные понятия, я решила облегчить вам задачу и объяснить все наглядно.

Вот как выглядят 100 лет жизни, если представить каждый год в виде шестиугольника:

100 ЛЕТ

Но, прежде чем вы решите, что у вас полно времени, давайте слегка подкорректируем сценарий. Большинство из нас не доживут до 100 лет. На данный момент в Соединенных Штатах средняя продолжительность жизни мужчин составляет 77 лет, а женщин – 81 год. Для наглядности эксперимента предположим, что вы проживете 80 лет. Это означает, что придется откорректировать вашу диаграмму и «отсечь» от нее 20 лет, то есть две нижние строки.

100 ЛЕТ

Вот как ваша жизнь выглядит сейчас. Думаю, вы понимаете, что отведенное вам время ограничено, что это исчезающий ресурс. Теперь предположим, что вам 35 лет:

100 ЛЕТ

Закрашенные шестиугольники – это использованное время (естественно, безвозвратно), а чистые – оставшееся время. Впечатляет, не правда ли?

А теперь представим эту диаграмму в других единицах измерения – в месяцах. Вы начинаете жизнь с 960 месяцев. Если исходить из предположения, что сейчас вам 35 лет, а вы проживете до 80, то у вас осталось еще 540 месяцев жизни – больше половины:

80 ЛЕТ

(в месяцах)

Как это соотнести с приоритетами, с идеальным видением себя и своего будущего? Давайте начнем с жизненной сферы, которой вы отдаете больше всего времени: вашей работы, будь то работа в офисе или по уходу за маленьким ребенком.

Как и многие люди, вы, вероятно, планируете в 65 лет выйти на пенсию, поэтому в 35 лет у вас впереди еще 30 лет работы. И сейчас я хочу, чтобы вы сосредоточились именно на этом отрезке времени – тридцати оставшихся годах трудовой деятельности, то есть центральном секторе диаграммы:

80 ЛЕТ

Тридцать лет – это 360 месяцев и 7800 рабочих дней. Или 1560 понедельников, когда нужно продирать глаза, выбираться из постели и топать на работу:

30 ЛЕТ

7800 рабочих дней / 1560 понедельников

Так что у вас есть выбор. Вы хотите каждый понедельник продирать глаза и топать на работу, которая приносит вам удовлетворение и приближает вас к вашей идеальной жизни? Или хотите оставаться в зоне комфорта (там, где сейчас находитесь) и жить так, как сейчас живете?

Возможно, вы думаете: да, надо что-то менять. Но не сегодня. Пожалуй, через год:

29 ЛЕТ

7540 рабочих дней / 1508 понедельников

Через год у вас останется 7540 рабочих дней. Как насчет того, чтобы подождать еще пять лет?

25 ЛЕТ

6500 рабочих дней / 1300 понедельников

Остается всего 1300 понедельников для занятий любимым делом. Возможно, вы решите подождать не год и не пять, а десять лет. Тогда ваше продуктивное рабочее время сократится до 20 лет:

20 ЛЕТ

5200 рабочих дней / 1040 понедельников

Время течет неумолимо. Через час у нас его будет на час меньше. Именно так следует относиться ко времени в том, что касается наших приоритетов, желаний, устремлений и жизненных целей. Мы никогда не сможем позволить себе роскошь иметь столько времени, сколько у нас есть сейчас, в данную секунду.

Вот почему нужно постоянно напоминать себе об этих приоритетах, желаниях, устремлениях и целях и уметь радоваться свободе от всего остального. Если есть что-то, что вы действительно хотите сделать, начните делать это прямо сегодня. Помните: вы можете строить более яркое будущее и фокусироваться на том, что для вас важно. Вы можете иметь работу, которая делает вас счастливыми, и при этом жить полноценной жизнью. Но для этого нужно сделать свои приоритеты приоритетами.

Приведу пример того, как я использовала данную диаграмму, чтобы помочь себе сосредоточиться на своем главном приоритете – детях. Я покажу вам, как мне удалось изменить свое мышление и свой жизненный уклад, чтобы уделять как можно больше времени тому, что для меня главное.

Когда мои дети родились, их жизнь представляла, что называется, чистый лист:

100 ЛЕТ

Да, я думаю, что они доживут до 100 лет, потому что наука развивается так стремительно, что ко времени, когда они состарятся и поседеют, изобретут какое-нибудь безумное ноу-хау вроде искусственного тела, к которому можно будет пересадить «натуральную» голову.

Я счастлива, что первые 18 лет дети проживут со мной. Но если вы взглянете на диаграмму, то увидите, что это не так уж много. Это меньше 20 процентов их жизни:

18 ЛЕТ

И хотя я очень люблю своих детей, я не планирую, что они будут всегда жить с нами. У меня есть всего 18 лет, чтобы внести в их жизнь как можно больше впечатлений, привить своим детям определенные ценности и заложить основы для формирования зрелой, самостоятельной личности.

Я исчисляю это время «пятничными вечерами». Почему именно пятничными вечерами? Потому что из всех вечеров я больше всего люблю вечер в пятницу. Впереди выходные, можно заказать пиццу, посмотреть всей семьей хороший фильм, поиграть в игры или просто побыть вместе. Моя диаграмма началась с 936 пятничных вечеров:

936 ПЯТНИЧНЫХ ВЕЧЕРОВ

Ко времени, когда моим детям исполнилось десять лет, количество пятничных вечеров значительно сократилось:

416 ПЯТНИЧНЫХ ВЕЧЕРОВ

Осталось всего 416, меньше половины. К тому же дети взрослеют и уже не могут проводить со мной каждый пятничный вечер, у них появляются свои дела и планы вроде вечеринок с ночевками и походов в кино с друзьями.

И вот они уже старшеклассники:

208 ПЯТНИЧНЫХ ВЕЧЕРОВ

Драгоценных пятничных вечеров остается совсем немного, примерно 208. Внезапно понимаешь, что это исчерпаемый ресурс и он расходуется намного быстрее, чем хотелось бы думать. Пятничные вечера тают прямо на глазах, и от этого начинаешь дорожить ими еще сильнее.

Мы все начинаем дорожить ими еще больше. Но означает ли это, что так будет всегда? Являются ли наши приоритеты вечными и незыблемыми? Это очень важный момент, который следует прояснить и уяснить.

У моих детей есть 100 лет пятничных вечеров, а у меня – всего 18. Поэтому на данном жизненном этапе они являются для меня приоритетом.

Мы все проходим через разные жизненные этапы, сезоны, поры жизни. Одни из них трудные, другие легкие, но в масштабе 100 лет – это всего лишь отрезок имеющегося у нас времени. Вполне возможно, что когда мои дети вырастут, пятничные вечера утратят свою актуальность. И об этом следует помнить. Жизнь идет своим чередом, все течет и все меняется, но наши приоритеты – это то, что наполняет наше существование смыслом.

Подумайте, как мало времени отпущено нам на этой замечательной планете, и только от нас зависит, как мы им распорядимся. Фокус на своих приоритетах является ключом к счастливой жизни, не вызывающей сожалений.

После реконструкции террасы я знала, что могу построить что-то новое, но этого было недостаточно для движения вперед. Мне нужно было определить направление. Помню, как я сидела на кровати, положив руки на колени с обращенными к небу ладонями, и молила Бога, но не об ответах, а о руководстве. Я просила его пролить свет на мое жизненное предназначение и указать мне путь, которым я должна следовать. Я дала себе неделю, чтобы погрузиться в этот процесс и открыть свой смысл жизни, свою «путеводную звезду», потому что мне это было необходимо.

Процесс, который я разработала для себя и которым поделюсь с вами в следующей главе, помог мне понять, что гармония в моей жизни каким-то образом связана с личной эффективностью. Покопавшись в себе, я выяснила, что, хотя уже много лет не стояла перед учебной аудиторией, моя душа по-прежнему склонна к преподаванию, потому что я люблю обучать других. Я также поняла, что мне хотелось бы учить женщин, так как мне доставляет огромную радость видеть, как они становятся уверенными в себе и счастливыми. Так я нашла свою «путеводную звезду». Я распознала свой «внутренний огонь».

Те семь дней, в течение которых я позволила себе взять тайм-аут, побыть наедине с собой, послушать свой внутренний голос и довериться своей «путеводной звезде», изменили мою жизнь. Я решила создать компанию inkWELL Press Productivity, специализирующуюся на эффективности и планировании. Мы разрабатываем, производим и продаем продукты, которые помогают людям жить полноценной, продуктивной жизнью, а также обучаем их определять свои приоритеты и создавать системы личной эффективности. Образовательные программы были частью моего видения, потому что я решила во всем, в том числе и в бизнесе, ориентироваться на свою «путеводную звезду».

Не думайте, что это было легко. Я совершила массу ошибок. Если вы нашли свой путь, это еще не значит, что он будет свободен от камней и зарослей, сквозь которые придется продираться. Но, даже когда я не знала, что меня ждет, я уверенно шла вперед, следовала своей «путеводной звезде». И вот чего я достигла на сегодняшний день. Я все еще расту, все еще продолжаю двигаться вперед (и совершать ошибки), но главное – я живу жизнью, приносящей мне радость, и сверяю каждый шаг своего пути со своим внутренним компасом.

Я не хочу сожалеть о прожитой жизни, и, думаю, вы тоже. Вы заслуживаете большего.

Бронни Уэйр не понимала, чем она хочет заниматься, но знала, что ей нравится помогать людям. Она нашла себе работу медсестры в отделении паллиативной терапии, и это занятие ей действительно подходило. Бронни была замечательной сиделкой и еще более замечательной слушательницей, она обладала важнейшими качествами, необходимыми при уходе за смертельно больными людьми.

Слушая истории и воспоминания пациентов, она стала замечать в них один и тот же мотив. Сожаление. Сожаление о жизненном выборе. Порой люди даже не осознавали, что они сами сделали этот выбор. За восемь лет работы в хосписе Бронни снова и снова слышала одни и те же откровения:

Жаль, что у меня не хватило мужества оставаться верным/верной себе, а не жить так, как от меня этого ожидали.

Жаль, что я слишком много работал/работала.

Жаль, что мне не хватало смелости откровенно выражать свои чувства.

Жаль, что я так мало общался/общалась с друзьями.

Последнее откровение зацепило меня больше всего: Жаль, что я не позволил/позволила себе быть счастливее. Думаю, что больше всего меня зацепила в нем фраза «позволить себе». Почему мы не позволяем себе быть счастливыми и стать теми, кем мы хотим быть?

«А разве не эгоистично думать о собственных приоритетах?» – нередко спрашивают меня. Честно говоря, этот вопрос вызывает у меня смех. Знаете почему? Когда вы становитесь теми, кем хотите быть, это положительно сказывается не только на вашей жизни, но и на жизни всего вашего окружения.

Посудите сами. Когда я представила вашу жизнь в виде диаграммы и вы увидели, как ваши недели и дни ведут обратный отсчет, о чем вы первым делом подумали? Какие важные идеи или люди пришли вам на ум? Открою вам маленький секрет: это и есть ваши приоритеты.

И что, разве эгоистично о них думать?

Полагаю, что в «топе» вашего списка находятся ваши родные и друзья.

Возможно, вы подумали о чем-то, связанном с созданием лучшей жизни, или о своей мечте, или о цели, которую так и не осуществили. Разве то, о чем вы подумали, касается только вас? Или оно касается культивирования ваших отношений, благополучия тех, о ком вы заботитесь, а может, вклада, который вы хотите внести в этот мир? Это не эгоистично. Это жизнеутверждающе.

Жить полноценной и счастливой жизнью не эгоистично, но мы часто испытываем чувство вины, наслаждаясь свободным временем или занимаясь любимым делом, особенно когда это вызывает недовольство у других. Просто помните: несчастный человек априори никого не осчастливит.

Счастье – это неисчерпаемый ресурс. Он никогда не закончится. В любом случае это ресурс, который экспоненциально растет по мере его культивирования. Счастье заразительно.

Ваше счастье не зависит от других людей; оно зависит от вас и вашего ежедневного выбора. Вы можете выбрать счастливую жизнь, основанную на том, что для вас важно, и в этом нет ничего зазорного.

Фокус на своих приоритетах – это ежедневный выбор. Это сознательное решение исключить (или хотя бы отодвинуть на задний план) все второстепенное. Когда вы откроете свою «путеводную звезду», как это сделала я, вам будет проще определяться со своим выбором, и именно этим мы сейчас займемся.

Глава 3. Откройте свою «путеводную звезду»

Я не боюсь штормов, потому что они учат меня управлять своим кораблем.

Луиза Мэй Олкотт

Представьте себе следующую ситуацию: замечательным весенним утром вы сидите у себя на кухне, неспешно уплетаете тост, щедро намазанный клубничным джемом, и просматриваете на своем телефоне новости. Вдруг ваши глаза округляются, потому что вы видите на экране сообщение о вашей смерти.

Что вы почувствовали бы? Что говорилось бы в том сообщении? Какую память вы о себе оставили бы?

Как бы сюрреалистично это ни звучало, такая история действительно произошла в жизни Альфреда Нобеля, ученого и изобретателя, совершившего порядка 355 открытий. Самым выдающимся из них было изобретение динамита, взрывчатого вещества, заменившего высоколетучий (и высокоопасный) нитроглицерин.

Альфред не беспокоился о своем вкладе в этот мир, пока в 1888 году не скончался его брат Людвиг. Альфред в то время жил во Франции, и французские газеты по ошибке сообщили о его смерти: «Альфред Нобель, „доктор динамита“ и „миллионер на крови“, вчера ушел из жизни». Статья называлась «Торговец смертью мертв».

Да уж. От такого заголовка можно и поперхнуться.

Альфред считал, что динамит стал подарком человечеству, потому что его изобретение сделало более безопасными условия труда для тысяч рабочих. Но прочитав, что о нем на самом деле думают люди, он был неприятно поражен. Этот инцидент заставил Нобеля всерьез задуматься о том, какую память он о себе оставит, и ученый решил завещать почти все свое состояние на премии за выдающиеся достижения в физике, химии, медицине, литературе и укреплении мира.

Альфред открыл свою «путеводную звезду», Нобелевская премия стала результатом его более ясного видения. Он умер в 1896 году и запомнился миру как филантроп, содействующий развитию науки, а не как торговец смертью. А все потому, что он принял сознательное решение переписать свою историю и изменить свое наследие.

На протяжении веков путеводной звездой для моряков и путешественников была Полярная звезда, служившая маяком, освещающим путь в темноте неизвестности.

В жизни нам тоже необходим ориентир, указывающий «истинный Север». Суровая правда такова, что мы не находим дорогу полноценной, приносящей удовлетворение жизни, а прокладываем ее сами. И звезда, освещающая нам путь в темноте неизвестности, находится внутри нас.

Наша высшая цель и наши жизненные приоритеты – это «локомотив» нашей личной эффективности. Это то, что делает нас состоявшимися в жизни и счастливыми. Когда мы живем, ориентируясь на свою «путеводную звезду», то принимаем ответственность за свою жизнь и за свой вклад в этот мир.

Если же мы не прилагаем усилий, чтобы открыть свою «путеводную звезду», то позволяем это сделать другим[4]. И часто это приводит к тому, что мы хаотично движемся по жизни, а не устремляемся вперед, в направлении, в котором действительно хотим двигаться. Наша «путеводная звезда» определяет то, как мы распоряжаемся отпущенным нам временем, но самое главное – она определяет наши решения.

Подумайте: сколько раз в неделю, а может, и в день вы принимаете решения? Даже такие простые, о которых не задумываетесь, как, например, посидеть в своем телефоне вместо того, чтобы пообщаться с любимыми людьми. «Путеводная звезда» поможет вам курсировать по повседневной жизни и принимать правильные решения – простые и сложные.

В целом эффективность зависит от решений, которые мы принимаем. Решения обладают властью делать нас исключительно продуктивными, а не просто «занятыми». Проявляя пассивность и позволяя другим людям насаждать нам свои приоритеты, мы никогда не будем чувствовать себя по-настоящему продуктивными независимо от количества выполненных задач.

Мы должны фильтровать возможности и дела и сосредоточиваться на самых важных из них. Я понимаю, что находить радость в свободе от суеты (в способности сказать «нет») нелегко, порой это очень сложный выбор. Но не переживайте. Мы проработаем эту идею вместе. (И поверьте мне, когда мы доберемся до раздела 4, вам будет намного легче говорить «нет».)

В главе 2 я поделилась с вами историей о том, как почувствовала необходимость открыть свою «путеводную звезду». Я шерстила интернет и искала ответы на свои вопросы, так как знала, что теперешнее занятие не является моим жизненным призванием. Но что было моим призванием? В чем смысл жизни? Все статьи, которые я находила, начинались следующей фразой: «Для начала запишите свою жизненную цель». Мне хотелось рвать на себе волосы и орать на компьютер. Ведь в том, что все так дружно советовали, и заключалась проблема: я понятия не имела, какая у меня жизненная цель.

Я знала, что существует путь, предначертанный только для меня, но он так зарос сорняками, что я его не видела. Я чувствовала, что заблудилась. Иногда в буквальном смысле слова представляла себя в дремучем лесу, потерянной, одинокой и беспомощно оглядывающейся по сторонам. Мне было страшно. Мне было страшно куда-то идти и страшно оставаться на месте.

Я действительно не знала, где мой «истинный Север», и должна была открыть свою «путеводную звезду». На мой взгляд, это один из важнейших моментов процесса, о котором мы здесь говорим: принятие на себя ответственности. Вы должны совершить это путешествие, проделать эту работу, потому что это ваш путь, каким бы хорошим, плохим или запутанным он ни был. Это ваша жизнь. Так что берите за нее ответственность на себя.

«Путеводная звезда» – это комбинация миссии, видения и главных жизненных ценностей. Каждый из этих элементов отвечает на вопрос о нашем истинном «я». Наша миссия говорит о том, чем мы сейчас занимаемся, наше видение – кем мы хотим быть, а наши ценности определяют и то и другое. Эти элементы, подобно фрагментам мозаики, складываются в целостную картину, содержащую информацию о том, почему мы принимаем те или иные решения. Они становятся «путеводной звездой», указывающей нам верный путь и помогающей сделать правильный выбор.

Некоторых людей пугают такие понятия, как «миссия» и «ценности». Они кажутся им слишком важными и обязывающими. Есть люди, которые думают, что эти слова раз и навсегда определяют их личность и жизнь. Именно эта идея и является огромным камнем преткновения, поэтому ничуть не удивительно, что его стараются обходить стороной! На самом деле, данные понятия помогают гармонизировать и оптимизировать нашу жизнь, но этот процесс не должен вызывать замешательство или страх.

Психолог Дэниел Гилберт в своем TED-выступлении «Психология своего будущего „я“» сказал: «Люди – это незавершенные, постоянно развивающиеся создания, в то время как они ошибочно считают себя завершенными. Личность, которой вы сейчас являетесь, так же мимолетна, скоротечна и непостоянна, как все личности, которыми вы были раньше. Единственное, что в нашей жизни постоянно, – это перемены».

Мы беспрестанно учимся, набираемся жизненного опыта и растем. Мы все время находимся в динамике, так почему мы полагаем, что наши ценности и приоритеты должны быть статичными? Вспомните, какими вы были всего два года назад. Что вы делали, как вы себя определяли и что для вас было важно? А теперь вспомните себя пять лет назад, десять лет назад. Вы изменились (и продолжите меняться). То же касается и вашей «путеводной звезды».

Она растет и претерпевает изменения вместе с вами, вот почему важно регулярно переосмысливать компоненты своей «путеводной звезды» и спрашивать себя: «По-прежнему ли она отражает то, кем я являюсь и что для меня важно?» Если нет – ничего страшного. Это значит, что просто пора в своей жизни что-то менять.

Вот так. А теперь сделайте глубокий вдох, успокойтесь и… поехали.

Ваша личная миссия отвечает на вопрос: «Что я в своей жизни делаю?» Она должна быть близка вам и понятна окружающим. Многие люди и компании неправильно трактуют миссию, используя красивые и громкие слова, которые никому ни о чем не говорят. Ясность и четкость – вот два главных момента. Личная миссия должна быть легкой для запоминания и повторения, потому что мы будем неоднократно обращаться к ней.

Вот некоторые примеры корпоративных миссий:

AMAZON: предложить нашим клиентам самые низкие цены, самый лучший ассортимент и самые высокие стандарты обслуживания.

NIKE: дарить вдохновение и инновационные решения каждому атлету в мире.

PBS: создавать контент, который просвещает, информирует и вдохновляет.

INKWELL PRESS: разрабатывать инструменты и программы повышения эффективности, позволяющие осуществлять свои мечты и цели.

Обратите внимание, что миссии этих компаний не о том, что они делают. Nike не говорит нам о своем спортивном снаряжении, а PBS – о своих замечательных программах для детей. Они сообщают нам о своих целях: «дарить вдохновение и инновационные решения» или «создавать контент, который просвещает».

Когда речь идет о формулировании своей миссии, возможно, следует копнуть глубже и спросить себя не «что я делаю?», а «почему я делаю то, что делаю?».

Миссии помогают компаниям определить, на что расходовать свои ресурсы. Они помогают большой группе людей, объединенных общей целью, принимать решения и делать выбор.

И хотя вы являетесь отдельной личностью, а не группой людей, вам тоже приходится принимать решения и делать выбор. И вы тоже создаете уникальный продукт – свое наследие, свой вклад в этот мир, свой след в истории и жизни других людей. У каждого из нас есть свое особое призвание, а написание личной миссии помогает его прояснить.

Миссия Опры Уинфри: «Быть преподавателем и вдохновлять студентов на осуществление своих самых смелых замыслов». Миссия Ричарда Брэнсона: «Наслаждаться [своим] путешествием по жизни и извлекать уроки из ошибок».

Моя личная миссия: «Использовать свой „внутренний огонь“ и опыт в области личной эффективности, чтобы помогать людям осуществлять свои цели и мечты». Обратите внимание, что я не использую слова «бизнесвумен», «автор» или «подкастер». Я кратко формулирую то, чем занимаюсь и почему.

Личная миссия хороша тем, что она помогает определиться с выбором и напоминает о ваших приоритетах, но не ограничивает вас какими-то рамками. Она обеспечивает базу для принятия решений. Когда мне нужно решить, браться ли за какой-то проект или вступать ли в какой-то комитет, я сначала фильтрую это предложение через свою личную миссию. Я спрашиваю себя: «Способствует ли это осуществлению моей миссии?» Если да, то «даю добро». Однако моя миссия не просто говорит мне, чему «давать добро», она также дает мне мужество отклонить возможности, не соответствующие моей цели. Если что-то не вписывается в мою миссию, ответ понятен и прост: «нет».

Личная миссия вдохновила меня основать inkWELL Press, а также создать подкаст «ТоняТВ» и другие программы и ресурсы. Она подсказывает, на чем я действительно хочу фокусироваться каждый день, но не делает никаких ограничений.

Я думаю, что одна из трудностей, возникающая при выполнении подобного задания, заключается в формулировании своей миссии. В нашей жизни так много аспектов, что мы не представляем, как их можно охватить одним утверждением. Часто это приводит к тому, что люди составляют целые талмуды, перечисляя все выполняемые ими задачи, вместо того чтобы четко и ясно сказать, что они на самом деле делают. Поясню, что я имею в виду.

Аманда, одна из участниц моего курса «БЛАГОполучия», является наглядным примером «многозадачницы». По этой причине ей было сложно свести все свои задачи в одну формулировку. В конце концов, она растит троих дочерей, преподает английский для своих друзей и знакомых, работает на полставки физиотерапевтом и трудится над своей бизнес-мечтой: быть профессиональным организатором пространства. (Я же говорила, что она «многозадачница».)

Аманда выполняла столько ролей, что не понимала, какую из них выделить в своей миссии, но я заметила связующую нить во всех этих ипостасях: желание нести любовь и добро. Когда мы сосредоточились на том, почему она занимается именно этими видами деятельности, Аманда сказала, что любит помогать людям справляться с трудностями и обретать «надежду, воодушевление и свободу». После этого ей уже не составляло труда сформулировать миссию, отражающую ее многочисленные роли: «Я использую свое чувство юмора и навыки решения проблем, чтобы изменять к лучшему жизнь своей семьи, друзей и окружения».

Ваша личная миссия описывает не столько вашу работу/деятельность, сколько ее суть и то, почему вы ей занимаетесь. Я знаю, что это может показаться затруднительным, поэтому предлагаю начать с небольшого сеанса рефлексии: подумайте обо всем, что вы любите делать, а потом спросите себя, почему вы любите это делать. Что именно приносит вам радость в этих занятиях/задачах? Есть ли какая-то общая причина, по которой вы их выполняете? Эта причина и будет ключевым положением вашей миссии. Когда мы понимаем свое «почему?», то можем ответить на вопрос «что?».

С чего еще можно начать? Вот одно из простых упражнений, которое помогло мне разработать личную миссию. Оно называется «Алфавит», это одно из моих любимых занятий, которое я выполняю, когда чувствую, что зашла в тупик. Я беру лист бумаги и записываю на нем все буквы алфавита, от А до Я. Потом две минуты обдумываю волнующий меня вопрос. В данном случае это вопрос: «Почему я делаю то, что делаю?»

А затем начинаю записывать слова – по минуте на каждую букву. Просто пишу все, что приходит мне в голову! Закончив писать, я просматриваю свои записи и помечаю слова или темы, которые кажутся мне интересными или наводят на размышления.

Далее исследую эти идеи более основательно. Для этого я или снова выполняю упражнение «Алфавит», только на этот раз по конкретной идее, или составляю интеллектуальную карту, перенося на бумагу и систематизируя свои мысли.

Когда вам нужно решить какой-то вопрос, выделите себе время и пространство для его обдумывания. Не гоните лошадей, но и не тяните резину. Просто сядьте, сосредоточьтесь и подумайте.

Вот вам несколько простых вопросов для легкого старта: «Что я больше всего люблю делать? Почему я люблю это делать? Что у меня лучше всего получается?»

Личное видение отвечает на вопрос: «Куда я иду?» Оно определяет конечную цель и помогает проложить к ней маршрут. Если миссия говорит о том, где мы находимся сейчас, то видение сообщает о том, где мы мечтаем быть.

Личное видение – это не список целей, а воодушевляющее описание будущего. Это не пошаговое руководство, а установка для достижения этого будущего. Личное видение замечательно тем, что оно не привязано к вашей текущей ситуации; это возможность дать простор своим мечтам и воображению.

Вот некоторые примеры удачных видений:

MAKE-A-WISH: чтобы любой ребенок мог осуществить свою мечту.

AVON: быть компанией, которая старается лучше всех понять и удовлетворить потребности женщин в качественной продукции, хорошем обслуживании и самореализации.

ASPCA: сделать Соединенные Штаты гуманным государством, в котором ко всем живым существам относятся с равным уважением и добротой.

INKWELL PRESS: помогать людям по всему миру жить полноценной жизнью, фокусируясь на своих приоритетах.

Вы заметили, что все эти видения содержат меньше двадцати слов? Видение, как и миссия, должно быть выразительным и лаконичным, достаточно одного предложения или фразы. Вы должны четко и ясно представлять, над чем работаете, чтобы это было легко донести до других людей.

А еще вы заметили, что эти видения сформулированы утвердительно? Там нет таких фраз, как «надеемся быть» или «хотелось бы иметь». Они написаны так, как будто эти утверждения неизбежны и непременно осуществятся.

Поскольку корпоративные видения предназначены для внутреннего пользования, они не предаются широкой огласке. Большинство людей придерживаются той же позиции, потому что личное видение разрабатывается в первую очередь для себя. Но я счастлива поделиться своим. Вот мое личное видение: «Я буду помогать другим жить полноценной жизнью, но фокусироваться на собственных приоритетах».

Одна из самых эффективных техник, которой я пользовалась при разработке своего видения, – это создание доски желаний. Доска желаний – это визуальное представление своего будущего, которое затем можно облечь в краткую и содержательную словесную форму.

Соберите стопку журналов, с которыми вам не жалко расстаться, и начните их листать. Просто листайте и вырезайте все, что вас вдохновляет и резонирует с вашим внутренним состоянием.

Когда у вас наберется солидная стопка картинок, начните их просматривать. Отбирайте изображения, олицетворяющие будущее, о котором вы мечтаете, и прикрепляйте их на большой лист бумаги, магнитную доску или что-нибудь, что можно разместить на виду. У вас получится коллаж идей, которые могут помочь вам сформулировать свое личное видение.

Вот несколько вопросов для легкого старта: «В каком направлении я хочу двигаться? Кем я хочу быть? Как мне стать еще большим профессионалом в своем деле?»

Главные жизненные ценности отвечают на вопрос: «Что лежит в основе моей миссии и моего видения?» Жизненные ценности – это стандарты, управляющие вашим поведением и определяющие ваши решения.

Люди часто говорят, что живут в соответствии со своими жизненными ценностями, но если ценности неопределенны и размыты, то легко сбиться с «пути истинного» и сделать неправильный выбор. Другими словами, невероятно сложно жить в соответствии со своими ценностями, если их четко не сформулировать и не записать.

Вы должны создать набор основных ценностей, которые не только вас воодушевляют, но и имеют практическую значимость. Они должны отвечать вашим внутренним устремлениям и помогать в принятии как глобальных, так и повседневных решений. Когда вы следуете своим личным ценностям, это приносит внутреннее удовлетворение и позволяет фокусироваться на личности, которой вы хотите быть.

Вот несколько примеров корпоративных ценностей:

SMITHSONIAN: профессионализм, порядочность, уважение, многообразие, интеллектуальная свобода, взаимодействие.

ADIDAS: эффективность, страсть, порядочность, многообразие.

ADOBE: аутентичность, исключительность, новаторство, вовлеченность.

INKWELLPRESS: гармония, сознательность, семья, любовь, щедрость, профессионализм.

Ценности, перечисленные выше, отражают принципы, лежащие в основе миссии и видения упомянутых компаний. В данной главе я также назвала миссию, видение и главные ценности inkWELL Press, чтобы вы осознали, как они взаимосвязаны. Вам нужно создать нечто подобное.

Мои личные ценности – это семья, душевность, осознанность, личностный рост, порядочность и азарт. Поскольку я являюсь учредителем inkWELL Press, многие из моих личных ценностей перекликаются с ценностями моей компании, так же как наши миссии и видения.

Чтобы помочь вам определить свои главные жизненные ценности, я разработала простой процесс, включающий три следующих этапа:

1. ПОРАЗМЫШЛЯЙТЕ + СОБЕРИТЕ

Я часто говорю, что для движения вперед надо оглянуться назад, потому что «хлебные крошки» нашей жизни привели нас туда, где мы сейчас находимся. Подумайте о миссии и видении, которые вы составили, а потом найдите время поразмышлять о том, почему они отражают ваше «я», как вы стали тем/той, кто вы есть.

СПРОСИТЕ СЕБЯ: Какими словами я хочу, чтобы другие описывали меня за глаза? Что я делаю, чтобы положительно влиять на других людей? Есть ли разрыв между тем, что я делаю сейчас и мечтаю делать?

Начните собирать ценности, которые приходят вам на ум. Можете воспользоваться стандартным списком главных жизненных ценностей, представленным на сайте joyofmissingout.com/corevalues. Просмотрите его и выделите маркером слова, которые, на ваш взгляд, отражают ваши ценности. Не слишком анализируйте, а просто позвольте себе свободно выбрать то, что находит у вас отклик.

2. ОТБЕРИТЕ + НАЗОВИТЕ

У вас может получиться достаточно длинный список ценностей, но вам столько не нужно, потому что, пытаясь угнаться сразу за всеми зайцами, мы в итоге остаемся ни с чем. На мой взгляд, оптимальное количество – не больше шести: этого достаточно, чтобы сформировать систему, но не чувствовать себя жонглером конфетти.

Чтобы оптимизировать свой список, сгруппируйте слова по категориям или темам. К примеру, я объединила в одну группу такие понятия, как аутентичность, щедрость, доброта, осознанность и милосердие. Сгруппировав слова по категориям, придумайте для каждой из них название. Свою группу слов я в итоге назвала «душевность».

Определившись с ценностями, вам нужно выяснить, что они для вас значат. Для меня, например, «душевность» означает любое доброе слово или дело; я считаю, что ободряющая фраза или приятный комплимент может дать человеку крылья на весь день, а возможно, и на всю жизнь. Но, поскольку одни и те же слова имеют для каждого из нас разный смысл и подтекст, четкое формулирование своих ценностей помогает их еще лучше понять и усвоить.

3. ВЕРЬТЕ + ВОПЛОЩАЙТЕ

И наконец, последний этап – воплощение отобранных и сформулированных ценностей в повседневную жизнь. Протестируйте их и убедитесь, что они перекликаются с миссией и видением, которые вы для себя создали. Спросите себя: «Буду ли я придерживаться этих ценностей в любой ситуации? Характеризуют ли они мою личность?»

Позвольте мне объяснить, что я имею в виду, на примере ценности «новаторство». Это замечательная ценность, но если вы сторонник/сторонница стабильности и консерватизма, то постоянное стремление к переменам может вызывать у вас внутреннее неприятие. Простой способ понять, «ваша» это ценность или нет, – ответить на вопрос: «Готов/готова ли я идти на жертвы (переступить через себя, наступить себе на горло) ради своей ценности?» Если «нет», значит, эта ценность не для вас. И это нормально.

Шерри, одна из слушательниц моего подкаста, была не вполне довольна своей жизнью. Выполняя эти упражнения, она выяснила, что многие из самых счастливых в ее жизни моментов были связаны с нахождением на свежем воздухе. Одновременно она поняла, что большинство повседневных дел удерживают ее в помещении. Вооружившись новой ценностью «активный отдых на природе», Шерри сумела перестроить свою жизнь так, чтобы проводить больше времени на свежем воздухе, и это сделало ее намного счастливее.

Начните активно интегрировать свои ценности в повседневную жизнь и сознательно руководствоваться ими при принятии решений. Если вы живете в соответствии со своими ценностями, их не нужно кому-то объяснять или доказывать. Окружающие будут видеть их по вашим словам, действиям и образу жизни. Жизненные ценности – залог успешного осуществления вашей личной миссии и личного видения и фундамент для строительства жизни, о которой вы мечтаете.

Когда Стиву Джобсу диагностировали рак, он сказал: «Мысль о том, что я скоро умру, – это самый эффективный инструмент принятия жизненно важных решений из всех, которыми я когда-либо пользовался». Нам не обязательно ждать печальных новостей от доктора или читать свой некролог в газете, чтобы начать принимать эти жизненно важные решения. Мы можем сделать это прямо сейчас, ориентируясь на свою «путеводную звезду».

Наши ценности, миссия и видение – это наш «внутренний компас», придающий уверенности в себе и помогающий преодолеть волнение и страх. Это «путеводная звезда», указывающая нам путь и подсказывающая верные решения.

Процесс определения своей «путеводной звезды» может показаться сложным и пугающим, но важно помнить о том, что в нем нет ничего сложного и страшного. Здесь невозможно что-то испортить. Если вы поймете, что какие-то компоненты вашей «путеводной звезды» вас не устраивают, просто подкорректируйте их, как это сделала я и как это сделал Альфред Нобель. Это ваша «путеводная звезда», и она призвана добавить смысл и ценность вашей жизни.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

Я знаю, как трудно начинать с чистого листа. Но не переживайте. У меня есть для вас упражнение, которое поможет вам открыть свою «путеводную звезду». И это не обычное, а интерактивное упражнение с подробным видеоруководством. Получить бесплатный доступ к этому бонусному ресурсу можно здесь: joyofmissingout.com/chapter3.

Научитесь отбирать проекты и задачи, которые окажут наибольшее влияние на ваши цели и приоритеты.

На следующем этапе методики «БЛАГОполучия» мы будем учиться строить повседневную жизнь вокруг ваших уникальных приоритетов, которые вы открыли в разделе 1. Мы задумаемся о том, как расходуем три своих ценнейших ресурса: время, энергию и внимание, а также узнаем, как использовать их максимально эффективно, чтобы тратить свою жизнь на то, что действительно имеет значение.

Мы вместе поработаем над изменением вашего мышления, чтобы вы понимали, почему нужно перестать хвататься за все подряд, зачем необходимо сжигать мосты к отступлению и как правильно расставить свои приоритеты. Вы изучите простой алгоритм, который поможет вам определять важность задач и проектов и, соответственно, знать, куда направить свое время, энергию и внимание. Цель данного этапа – научиться ставить «первоочередные дела» (приоритеты) на положенное им первое место.

МЕТОДИКА БЛАГОПОЛУЧИЯ

Глава 4. Систематизируйте свое внимание

Биться головой о стену в надежде превратить ее в дверь – это пустая трата времени.

Коко Шанель

День близится к вечеру, я чувствую себя потрепанной, как старая футболка. Я рыкаю на Джона с детьми, потому что кроме раздражения и усталости во мне больше ничего не осталось. У меня нет даже времени присесть. Я все время работаю. Все время к чему-то стремлюсь, притворяясь счастливой, а сама постоянно задаюсь вопросом «почему?». Почему я так завалена делами, что мне даже некогда перевести дыхание? Я так стараюсь быть во всем на высоте; я просто не могу позволить себе слабину. И этот психологический прессинг действует мне на нервы.

Я уже утром просыпаюсь с чувством, что что-то упустила. Что день безвозвратно потерян. Не позволяя себе понежиться в теплой постели, я на всех парах мчусь за ним вдогонку и отчаянно пытаюсь наверстать упущенное.

Я нашла этот крик души на обрывке бумаги в какой-то старой книге. Края бумаги были ровными и гладкими, как четырехлистный клевер в моей семейной Библии, а словосочетание «не могу» подчеркивалось столько раз, что страница местами прорвалась силой моего отчаяния. Я перечитала этот фрагмент своей прошлой жизни и попыталась вспомнить, в какой из дней его написала. В жаркий июльский вторник или в прохладное мартовское воскресенье?

Честно говоря, это не имело значения, потому что на том жизненном этапе я разрывалась между делами, не имея никакого истинного направления. Я загружала себя занятиями, которые тогда казались мне очень важными, а сейчас не могу припомнить ни одного из них. Я находилась в постоянной депрессии, разрываясь на части и не зная, на чем сосредоточиться.

Я не умела говорить «нет», переживала о том, «что подумают люди», и корила себя за то, что недостаточно много делаю, даже тогда, когда я целыми днями носилась как угорелая, стараясь не упустить ни единой возможности. Мое внимание рассеивалось во все стороны, как листья на ветру. Тогда я еще не знала, какое это счастье – жить, сосредоточившись на том, что действительно важно; мне еще предстояло открыть радость свободы от суеты.

На протяжении долгого времени я понятия не имела, как следует распоряжаться своим временем и энергией. Я не была продуктивной, а просто бегала и суетилась, заполняя свои дни, но не душу. Мне не хватало фокуса внимания – одного из трех ключевых элементов продуктивности, позволяющего эффективно организовывать свой день.

Чтобы быть действительно эффективными, нужно уметь фокусировать свое внимание. Однако по своему опыту я знаю, что это нелегко. Бесконечные телефонные звонки, сигналы входящих сообщений и многочисленные заманчивые возможности рассеивают наше внимание в тысяче разных направлений. В эпоху цифровых технологий мы получаем столько информации, сколько нашим предкам и не снилось. У нас есть «умные» часы, измеряющие частоту нашего пульса, мобильные приложения, напоминающие нам о необходимости взять зонт, смартфоны с уведомлениями о дорожных пробках и больше новостных ресурсов, чем нам необходимо.

Казалось бы, такое обилие информации должно упростить жизнь, но, как ни парадоксально, принимать решения становится все труднее. Когда на нас обрушивается столько всего, у нас начинают закипать мозги, и мы просто не знаем, что выбрать.

Подсчитано, что наши нервные окончания получают около одиннадцати миллионов битов информации в секунду, но наш мозг может переработать всего сорок битов. Чарльз Дахигг назвал этот феномен информационной слепотой. В своей книге «Восемь правил эффективности: умнее, быстрее, лучше» он пишет: «Неспособность пользоваться данными, когда их становится слишком много, называется информационной слепотой. Если снежная слепота подразумевает утрату способности отличать заснеженные деревья от холмов, то информационная слепота предполагает отказ мозга впитывать информацию, когда та поступает в избытке». Другими словами, мы просто физически не можем разглядеть отдельные снежинки в сильную метель и решаем прекратить это бесполезное занятие.

Нередко проблема заключается в выборе между несколькими «хорошими» решениями. Хорошее, лучшее и самое лучшее – на чем остановиться? Я вас слышу.

Одна из моих читательниц, Аманда из Южной Дакоты, в своем письме очень удачно описала эту дилемму:

У меня море замечательных мыслей и идей… но ПРОБЛЕМА с их практическим осуществлением. Как только доходит до дела, меня охватывает полный паралич. Я просто не знаю, с чего начать, чтобы сделать свою жизнь более гармоничной и счастливой.

И Аманда в этом не одинока, мы все испытывали подобные чувства.

Архимед был древнегреческим математиком и изобретателем.

О нем сохранилось много забавных историй, но моя самая любимая легенда о том, как Архимед защищал свой родной город Сиракузы от римлян.

Архимед знал, что силы неравны и у его соотечественников нет сложного вооружения и техники для защиты своего побережья, поэтому он придумал простую конструкцию из зеркал, которую установили на одном из высоких утесов. Это сооружение выполняло одну-единственную функцию: оно отражало лучи солнца. Направляя солнечные лучи на приближающиеся корабли противника, Архимед сумел сжечь весь вражеский флот, захватчики даже не ступили на его родную землю. Важно заметить, что ключевую роль в победе сыграло не столько солнце, сколько фокусирование солнечной энергии.

Как верно заметил Александр Грейам Белл, «полностью сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Солнечные лучи позволяют добыть огонь, только если их сфокусировать в одной точке». Поэтому речь не о том, чтобы прилагать неимоверные усилия, необходимо сконцентрировать свои усилия на чем-то одном.

Одним из способов, благодаря которому можно «добыть огонь», является постановка целей. Правильно поставленные цели, подобно зеркалам и увеличительным стеклам Архимеда, собирают наше внимание и силы в мощный пучок сфокусированной энергии и мотивации. Они позволяют абстрагироваться от суеты и сосредоточиться на том, что для нас действительно важно.

Это ключевой фактор успешного движения по пути, который указывает нам наша «путеводная звезда». Цели – это надстройка над базисом, который мы создали; они помогают нам принимать решения, способствующие достижению желаемого результата.

Возможно, что вы, как и большинство людей, сомневаетесь в эффективности и практической пользе постановки целей (особенно если прошлый опыт убедил вас в обратном). Чтобы развеять ваши сомнения, приведу данные эмпирических исследований.

Незадолго до получения престижных дипломов MBA выпускников Гарвардского университета попросили ответить на вопрос: «Есть ли у вас четкие, сформулированные на бумаге цели и планы их достижения?» Оказалось, что 84 процента студентов вообще не имели целей, 13 процентов мысленно их представляли, и только 3 процента четко сформулировали и записали свои жизненные цели и планы.

Через десять лет среди тех же выпускников снова провели соцопрос. Он показал, что люди, мысленно представлявшие свои цели, зарабатывали в два раза больше тех, кто вообще не имел целей. Впечатляет, не так ли? Но настоящего успеха добились те 3 процента, которые четко сформулировали и записали свои жизненные цели и планы: они зарабатывали в десять раз больше, чем остальные 97 процентов, вместе взятые.

Почему целеполагание эффективно? Потому что цели помогают понять, куда нам идти, что делать и на чем фокусироваться. Они естественным образом направляют наше время и энергию в нужное русло.

Как можно выстроить маршрут, не зная конечного пункта назначения? Цели – это ориентир, мишень. Зиг Зиглар сказал: «Если вы никуда не целитесь, вы будете каждый раз промахиваться». Но мы же не хотим промахиваться, верно? Мы обладаем способностью «сжигать корабли», и такая способность называется концентрацией.

Когда мы теряем из фокуса свои приоритеты, то просто бредем по жизни куда глаза глядят и куда нас заносят события дня. Фокусирование – это действие, требующее принятия решений. Эти решения могут показаться трудными. Когда мы сознательно исключаем из своей жизни бесчисленные возможности и «суету», нам кажется, что мы себя ограничиваем. На самом же деле именно это дает нам свободу жить так, как мы действительно хотим.

Чтобы расти и процветать, нужно от чего-то отказываться. Я знаю, что это звучит противоречиво, но представьте свою жизнь в виде сада: разве вы садите растения одно на другое? Разве засаживаете свой участок так, чтобы там не было свободного места? Или оставляете каждому растению пространство, позволяющее получать достаточно дождя и солнечного света, чтобы расти и плодоносить? Нам тоже необходимо такое пространство. И единственный способ его иметь – создать его для себя. Нам необходимы границы.

Слово «границы» часто ассоциируется у нас с ограничениями. Мы не понимаем, что границы – это на самом деле источник свободы. Четкие границы создают пространство, на котором мы должны сосредоточиться.

Как-то я услышала пример о границах, который помог мне собрать все фрагменты пазла. Я хочу поделиться с вами этим примером в надежде, что он сделает для вас аналогичное. Представьте себе школу возле оживленной трассы. На перемене детям не разрешают отходить далеко от здания, чтобы не подвергать свою жизнь опасности. Но что, если на территории той же школы сделать игровую площадку и установить вокруг нее забор, границу? Тогда дети смогут свободно бегать и играть. Перед ними откроется масса возможностей, от игры в мяч до салочек. Границы дадут им свободу передвижения и исследования окружающего мира.

Что-то подобное необходимо и в жизни – не заборы, защищающие нас от машин, а «отсеки», дающие нам пространство и свободу.

В разделе 1 книги мы говорили о трех главных жизненных сферах: работе, семье и личной жизни. Создание границ и «отсеков» позволяет целенаправленно и поочередно фокусироваться на каждой из этих сфер, уделяя им должное время и внимание.

Должное – не значит одинаковое. Иногда какой-то сфере требуется больше времени и внимания. Помните, что смысл не в балансе (баланса не существует), а в гармонии.

В течение дня мы передвигаемся по «отсекам» своей жизни, как по дому, переходя из одной комнаты в другую и закрывая за собой двери. Важно заметить, что это не вращающиеся двери, мы должны плотно закрыть в своем уме одну дверь, прежде чем открыть другую. К примеру, уходя из офиса, я закрываю дверь своего рабочего «отсека» и открываю дверь семейного. Только так я могу полностью посвятить себя семье, уделяя своим родным внимание, которое они заслуживают.

Я знаю, что это может быть проблематично, мы все норовим оставить какую-нибудь дверь приоткрытой, чтобы, например, «быстренько» проверить почту, разговаривая с мужем или женой. Но что мы этим даем понять?

Иногда мы сами мешаем себе сосредоточиться.

Вы догадываетесь, о чем я говорю. Мы проверяем на своем телефоне почту, ничего там не видим и через две минуты зачем-то снова ее проверяем. Что могло измениться за две минуты? Или, более существенный вопрос, что мы ожидаем там увидеть? По данным одного исследования, люди считали, что проверяют почту каждые пятнадцать минут, в то время как на самом деле заглядывали в нее каждые пять минут! Это значит, что мы сами себя отвлекаем и даже не отдаем себе в этом отчета.

Мы должны прекратить эти бесконечные поползновения в почтовый ящик. Не знаю, как в вашем, но в моем почтовом ящике больше «крепких орешков», чем «талисманов удачи», – не сильно много радости их грызть!

Впрочем, не стоит во всем винить технологии. В действительности эта склонность заложена у нас в генах. Согласно тому же исследованию, большинство людей, проверяющих каждые пять минут почту, не получают никаких «сигналов тревоги» и «пищи для ума», и рука сама тянется к телефону. Наш мозг устроен таким образом, чтобы постоянно сканировать новую информацию. Эта особенность замечательно помогала нашим предкам, которые жили в пещерах и все время были начеку, добывая себе пищу или спасаясь от хищников, но в современном цифровом мире, где отвлекающие факторы повсюду, она, скорее, мешает. Исследования показывают, что среднестатистического работника отвлекают каждые одиннадцать минут. Чтобы снова войти в курс дела, нужно около двадцати пяти минут. В итоге почти треть рабочего дня уходит на то, чтобы сосредоточиться на работе.

Так как же сфокусироваться на своих приоритетах и задачах в современной культуре 24/7? Способность к концентрации может показаться роскошью, но это не роскошь, а залог настоящей продуктивности.

Устанавливая четкие границы и временные рамки, мы способны быть максимально эффективными и добиваться максимально возможных результатов. Подумайте об этом. Когда вы на работе, вы деловой человек. В остальное время вы играете остальные жизненные роли: жены, матери, лучшей подруги, тети, соседки. Дайте себе возможность блистать в каждой из своих ролей. Границы позволят вам это сделать.

Когда же у нас нет четких границ, окружающие постоянно вторгаются в наше личное пространство и загружают нас своими делами и проблемами. И, честно говоря, это не их вина. Если мы не обозначаем свои границы, как людям узнать, что они их нарушили?

Я подхожу к стопке бумаг и, поколдовав, вытаскиваю из нее сложенный вчетверо лист. Развернув его, вижу нацарапанные черными чернилами слова: «Питер Пен». У меня вырывается вздох облегчения, а на лице появляется непроизвольная улыбка. «Просто, – думаю я. – Они быстро отгадают шараду, и мы выиграем». В нашей семье игра в шарады – это свято чтимая традиция, задающая тон всем выходным. Мы должны задать им правильный тон.

Я уверенно иду в центр комнаты и жестом показываю, что это книга. Про себя покатываюсь со смеху от того, как легко мы сейчас всех обставим. Я ставлю ноги на ширине плеч, расправляю грудь и помещаю руки на бедра, в стиле Питера Пена.

«Чудо-Женщина!» – дружно кричат все. Серьезно? Я отрицательно мотаю головой, но все снова кричат: «Чудо-Женщина!» Как они не могут понять, что я – Питер Пен? Это же так очевидно! Я еще сильнее мотаю головой, уверенная, что теперь-то уж они точно догадаются. Но они наперебой начинают перечислять одного комического персонажа за другим.

И так я стою, с руками на бедрах, недоумевая, как мы добрались до Спайдермена и Питера Паркера, когда я явно Питер Пен.

В жизни мы тоже сталкиваемся с ситуациями, когда нам кажется, что ясно даем понять, чего хотим, но до людей не доходит. В этом и заключается проблема с границами. Мы считаем, что создали их, но в действительности они недостаточно четко обозначены, а потом сами недоумеваем или злимся, что кто-то вторгается в наше сакральное пространство. Люди ожидают от нас писем в восемь часов вечера или телефонных звонков в выходные дни, но это не их вина, а наша. Мы должны четко определять и ясно озвучивать свои личные границы. Но, как мы уже знаем из раздела 1, наши истории могут говорить о том, что это невежливо или эгоистично.

Позвольте мне открыть вам одну истину: доброта и твердость не исключают друг друга.

Если мы в любое время дня и ночи отвечаем на сообщения, письма и звонки, то негласно даем людям сигнал, что доступны всегда. На самом деле это очень просто решается: установите границы между работой и семьей, чтобы на работе знали, когда вы проводите время с семьей, а ваши родные и друзья уяснили, когда вас нельзя отвлекать от работы.

Дайте своим коллегам ясно понять, что в нерабочее время вы не будете моментально отвечать на письма. Многие из нас испытывают необходимость хотя бы иногда проверять почту, и это нормально. Просто не нужно все время ходить по струнке бизнеса, оставляя двери своего рабочего «отсека» открытыми. Установите конкретное время, когда вы будете туда заглядывать.

То же касается родных и друзей. Важно, чтобы они уважали границы вашего рабочего «отсека». В конце концов, как вы можете сказать своему начальнику не беспокоить вас в выходные, когда половину рабочего дня занимаетесь личными делами?

Моя лучшая подруга никогда не звонит мне в рабочее время, а я не волную ее. Мы даем друг другу возможность сосредоточиться на работе, чтобы потом в полной мере насладиться общением друг с другом (и своими семьями). И, естественно, в это время мы не пытаемся отвечать на письма или решать какие-то рабочие задачи. Мы полностью погружаемся в разговор, делая его более содержательным. Разграничение сфер своей жизни позволяет мне уделять каждой из них должное внимание.

Я знаю, что это может казаться сложным, особенно если вы работаете не в традиционном офисе, а дома или занимаетесь бизнесом. Окружающие считают, что у вас нет фиксированного рабочего дня, поэтому вы можете позволить себе отвлечься. В таких ситуациях установление границ еще более актуально. Да, это может потребовать несколько вежливых напоминаний, но я вам обещаю, что в конце концов вас поймут.

Детей тоже можно приучить уважать ваши границы и не отвлекать вас, когда вы заняты. И это не сложнее, чем научить обезьяну ездить на велосипеде. К примеру, я с раннего возраста приучила своих малышей к звуку своего рабочего рингтона, и, услышав его, они умолкали, зная, что «маме нужно поговорить по работе». Когда я рассказываю об этом, многие поражаются такой дисциплинированности четырехлетних детей, но вы когда-нибудь видели дошколят во время пожарной тревоги? Они молча выстраиваются в шеренгу и следуют указаниям воспитателя.

Вы думаете, ребята с ходу схватывают, что им нужно делать? Ничего подобного, с ними неоднократно отрабатывали эту ситуацию. Как бывшая учительница, я часто использовала со своими детьми приемы, которые применяла в классе, например, мы заранее проигрывали всевозможные сценарии, чтобы они знали, чем им заняться, пока я разговариваю по телефону. Я проводила обучение в веселой и увлекательной форме, чтобы дети считали его игрой, но все же это было обучение.

Мы нашли способы сделать границы действенными, и вы сможете. Главное – четко сформулировать и озвучить свои ожидания, а затем последовательно к ним приучить. Дети могут быть важным ресурсом вашей продуктивности, если вы им это позволите.

Я уже слышу голоса критиков, что, мол, в типичном рабочем пространстве установить границы не представляется возможным. Представляется. Просто, чтобы встать и очертить границы своего рабочего пространства, требуется мужество, но это единственный способ инициировать необходимые перемены.

Я познакомилась с Джордан через некоммерческую организацию, в которой она работала. Это очень душевная и умная женщина, с приветливой улыбкой и необыкновенным смехом. Большую часть своей жизни она посвятила работе по осуществлению социально значимых проектов и улучшению жизни других людей.

Джордан с большим энтузиазмом записалась на тренинг «БЛАГОполучия», но, когда я стала говорить о границах на работе, она подумала: «Все это хорошо и замечательно, если вы работаете на себя. Но как это реально осуществить, если мой рабочий график от меня не зависит? Я работаю в некоммерческой организации, где всегда полно срочных дел и задач, и не думаю, что это когда-либо изменится».

Да, когда имеешь дело с крупными инвесторами и неутомимым руководством, легко рассказывать себе историю о том, что установить границы невозможно: начальство мне это не разрешит; весь рабочий процесс четко расписан и так далее и тому подобное. Но Джордан решила меня повеселить (это ее слова) и пересмотреть свой типичный день.

Она выделила два первых часа своего рабочего времени в отдельный блок «Не беспокоить», чтобы сосредоточиться на приоритетных задачах и делах. Она также решила не проверять почту в течение этих двух часов, так как знала, что это может выбить ее из колеи на весь день. Ей понравилась идея сразу решать первоочередные вопросы, но она не думала, что эта стратегия сработает. «Несбыточная мечта», – подумала она тогда.

А вот что Джордан говорит сегодня:

Так как у нас общий органайзер и люди имеют доступ к моему календарю, они заранее узнают, можно ли со мной встретиться в «заблокированное» время. Однако чаще они стараются выбирать другое время. И теперь я в кои-то веки могу сосредоточиться на том, что для меня важно, и больше заниматься стратегическими вопросами.

Я также пришла к пониманию, что карьера – это лишь одна из моих жизненных ценностей. Помню, что до рождения детей я полностью ассоциировала себя с работой, но, став мамой, захотела играть и другие роли. Разграничив свои жизненные сферы, я могу сказать себе в 17:00, что рабочий день окончен. Когда у вас пятилетний ребенок, который ложится спать в семь часов вечера, это особенно важно. Это бесценное время, и я его упустила бы, если бы не установила границы.

Вы обратили внимание, какие я употребляю слова? Решать. Стратегические. Ценности.

Что еще дали Джордан границы? Полную «банку камешков» в конце дня.

– Я реально вижу, что сделала за день. Это приносит огромное удовлетворение и повышает самооценку. Просто выделив в своем календаре двухчасовой блок времени, чтобы полностью сосредоточиться на работе и закрыть один-два проекта, прежде чем проверять электронную почту, я обрела гармонию. Удивительно, что одно незначительное изменение может иметь такой эффект домино.

Было ли какое-то неприятие? Когда Джордан впервые поделилась своими планами с коллегой по работе, то в ответ услышала:

– Но мы же некоммерческая организация и занимаемся обслуживанием потребителей!

На что Джордан парировала:

– Наши потребители только выиграют, если я отведу конкретное время для удовлетворения их запросов и потребностей. Границы позволят мне стать более эффективной.

Стратегия Джордан действительно оказалась эффективной, и она замечает, что ее коллеги тоже начинают перестраивать свой рабочий график.

Я часто слышу отговорку: «Я не распоряжаюсь своим временем». Неправда. Мы все имеем право распоряжаться своим временем, но почему-то испытываем за это вину.

Американская писательница Брене Браун выяснила, что «чем лучше обозначены границы и чем больше их уважают, тем выше у человека уровень эмпатии и сострадания. И наоборот. Трудно оставаться добросердечными, когда вы чувствуете, что вас используют». Не могу с этим не согласиться.

Нет никакой необходимости крутиться как юла, в растерянности хватаясь за все подряд, как это когда-то делала я. Когда у нас правильно определены границы, это дает нам возможность фокусировать время и энергию на своих приоритетах и быть более осознанными. Перестаньте крутиться и начните жить!

Глава 5. Систематизируйте свое время

Перфекционизм – это просто страх в модных туфлях и норковой шубе.

Элизабет Гилберт

Я закончила свое выступление перед внушительной аудиторией предпринимателей и уже уходила со сцены, когда передо мной возникла эффектная брюнетка. Я взглянула на нее и улыбнулась, а она ответила мне быстрой нервной улыбкой.

– Мне очень понравилось ваше выступление, – сказала она. – И мне понравилась идея ставить на первое место свои приоритеты, но разве это реально?

Я посмотрела ей в глаза и задала вопрос, который задавала до этого тысячам женщин:

– Как вы думаете, что мешает вам жить так, как вы хотите?

И она, не задумываясь, ответила:

– Время.

Эта дама не подозревала, что я уже знаю ответ. Он почти всегда звучит одинаково. Время. Люди считают, что для полноценной жизни им нужно больше времени. Но они ошибаются.

Мы не можем иметь больше времени. У нас есть 168 часов в неделю, и этого не изменишь. Однако мы можем изменить свое мышление. Можем пересмотреть свой подход к тому, как распоряжаемся своим временем, а также куда направляем свою энергию.

Мы обладаем властью над временем, а не наоборот.

Но, чтобы эта власть была действенной, мы должны отказаться от идеи «все успевать». Нам не нужно делать больше. Нам нужно просто переосмыслить свое понимание эффективности и работать над настоящей эффективностью: тратить свое время на то, что имеет наибольшее значение, то есть на приоритеты, которые мы определили в разделе 1.

С таким умонастроением приходит ясное понимание ситуации и возможности становятся безграничными.

Итак, нам нужно изменить свое понимание эффективности. Мы считаем, что быть эффективными – значит как можно больше успевать. В итоге мы утрамбовываем свой день делами и носимся как сумасшедшие, чтобы выиграть эту гонку. Вы знаете, о чем я говорю. Мы все видели заголовки-приманки, уверяющие, что можно за неделю написать книгу или за три дня создать годовой контент блога.

Бегом, бегом, скорее, скорее. Обедать некогда. Отдыхать некогда. Надо выполнить как можно больше запланированных задач. Надо быть эффективными.

Но мы хоть раз остановились, чтобы задаться вопросом, нужно ли вообще выполнять эти задачи? Действительно ли они так важны? Или мы просто бездумно несемся по своему списку дел, от одного пункта к другому, превращая себя в загнанную лошадь? А вечером, едва дойдя до кровати, все равно корим себя, что недостаточно много сделали или недостаточно хорошо поработали. Недостаточно.

Мы так озабочены тем, чтобы быть эффективными, что нам некогда перевести дыхание и задать себе самый важный вопрос: «Почему?» Почему в нашем списке эти задачи? Почему нам нужно их выполнить? Почему мы так гробим себя ради них?

Быть эффективными – это не то же самое, что быть производительными и пытаться сделать как можно больше работы в единицу времени. Это значит прежде всего задаваться вопросом, стоит ли вообще делать эту работу. Хочу вам напомнить, что эффективность – это не количество выполненных дел, а их важность.

Производительными могут быть посудомоечные машины или холодильники. Они предназначены для выполнения максимального объема работ с минимальными затратами ресурсов и усилий, но на то они и машины.

К сожалению, когда люди сосредоточиваются на производительности труда, они думают только о времени. Производительность – это количественный показатель, а эффективность – качественный. А это вовсе не одно и то же.

Приведу простой пример. В 10 утра вы просите свою помощницу подготовить и выслать заказчикам проект к 16:00. Производительная помощница бросается выполнять поручение, работает без обеда, а к 16:00, как вы и просили, отправляет проект. Он сделан наспех, без должного оформления и проверки на наличие ошибок, однако в срок.

Эффективная помощница начинает с того, что составляет план. Она разбивает задачу на этапы и тщательно продумывает каждый из них, чтобы выполнить свою работу максимально хорошо. Понимая, что к 16:00 это нереально, она связывается с вами, чтобы откорректировать сроки. Вместе вы решаете, что лучше отправить проект в 16:30, но грамотно оформить и исправить ошибки. В данном случае вы получаете не просто результат, а качественный результат, который вас устраивает.

Помните: производительность – это выполнение большого объема работ, а эффективность – это выполнение важных работ. Качество всегда выигрывает и всегда должно быть на первом месте. Конечно, нам хотелось бы тратить меньше времени и сил, иногда мы используем приемы, которые считаем эффективными, но они на самом деле работают против нас. Я называю их мифами эффективности.

Мы все гордимся своими способностями выполнять несколько дел одновременно, не так ли? Мы обязательно упоминаем об этом на собеседовании как о своем достоинстве, потому что многозадачность – это «орден почета», свидетельствующий о нашей исключительной продуктивности.

Когда-то и я так считала, пока однажды не нашла время задуматься и понять, почему многозадачность мешает мне быть эффективной.

Часто то, что мы называем многозадачностью, на самом деле является переключением с одной задачи на другую, то есть их поочередным выполнением в быстрой последовательности. Проблема в том, что наш мозг не создан для такой работы; каждое полушарие может концентрироваться только на одной задаче, подобно тому как лампочка может только включаться или выключаться.

Система управления мозгом, расположенная в лобной части над глазами, как дирижер оркестра «включает» и «выключает» полушария. К примеру, если вы смотрите телевизор, а в соседней комнате кто-то разговаривает, «дирижер» может направить внимание мозга на экран и «приглушить» разговор.

Такое быстрое переключение с одной задачи на другую заставляет мозг работать интенсивнее, чем это необходимо, что отрицательно сказывается на наших когнитивных способностях и работоспособности. По данным научных исследований, при одновременном выполнении нескольких дел наша эффективность снижается на 40 процентов. Да, снижается. Другими словами, «благодаря» многозадачности мы теряем около шестнадцати часов в неделю.

И страдает не только время. Исследователи Лондонского университета выяснили, что у людей, решавших сразу несколько задач, IQ падал до такого уровня, как будто они целую ночь не спали или курили марихуану. Так что, пытаясь угнаться за несколькими зайцами, мы не работаем эффективнее; мы работаем… ну, вы поняли, как.

Я знаю, что вы подумали. Вы думаете, что, возможно, для кого-то это и справедливо, но не для вас. И действительно, существуют настоящие многозадачники, способные совмещать несколько дел без потери эффективности, но таких людей всего два процента. Их называют «суперзадачниками» или «супертаскерами»[5].

Ирония заключается в том, что, узнав об этих редких исключениях, все сразу считают себя исключением. Но, как утверждает профессор Дэвид Стрейер из Университета Юты, «98 процентов из нас сами себя обманывают. И мы склонны преувеличивать свои способности к многозадачности». Более того, Стрейер открыл обратную закономерность: «Чем больше люди считают себя многозадачниками, тем меньше у них к этому способностей».

Почему мы чувствуем себя обязанными рваться на части? Мы думаем, что так быстрее управимся с делами, но, как показывают данные исследований, которыми я только что с вами поделилась, многозадачность не только отнимает больше времени, но и отражается на качестве работы. Мы выполняем свою работу почти в два раза дольше и почти в два раза хуже, а также на нервах. Какая-то странная эффективность, не находите?

Одна из участниц моих курсов призналась:

Если быть честной с самой собой, думаю, что я занимаюсь «всем на свете» по нескольким причинам. Во-первых, я очень щепетильная и дотошная… Во-вторых, я хочу доказать, что могу сделать все сама (и хорошо)… доказать свою состоятельность. И в-третьих, когда я все время занята, мне не надо «копать глубже» и думать о более серьезном.

Я очень ценю ее честность и хочу спросить вас: «Вы тоже загружаете себя делами и сбиваетесь с ног, чтобы доказать свою состоятельность? Или чтобы создать видимость занятости?»

Почему мы испытываем необходимость постоянно доказывать, что мы чего-то сто́им, что мы заслуживаем похвалы, должности или лучшей жизни? Почему?

Это еще одна распространенная техника, которую мы используем для «ударной» работы, даже когда испытываем усталость или сонливость. В попытке угнаться за временем мы забываем о том, что нашему мозгу жизненно необходимы перерывы на отдых.

Вся Вселенная живет по определенным ритмам: восход и заход солнца, приливы и отливы, смена времен года. Все живые организмы, включая людей, подчиняются этим ритмам, признаем мы это или нет.

Вы, наверное, слышали о 24-часовом циркадном ритме, внутренних биологических часах, регулирующих режим сна, питания и другие процессы в организме. В свою очередь, суточный циркадный ритм состоит из ультрадианных ритмов – более коротких и периодически повторяющихся биологических циклов протяженностью от 90 до 120 минут.

Во время первой половины ультрадианного ритма мозговая активность растет, а вместе с ней увеличиваются концентрация внимания и работоспособность. Однако примерно через 90 минут мозг устает, и для нормального восстановления ему требуется около 20 минут между каждым ультрадианным циклом. Другими словами, перерывы – не роскошь, а необходимость. И отдых – не вознаграждение за отличную работу, а ее залог.

Как сказала Джоан Халифакс, священнослужитель дзен и учитель буддизма, «порой нам некогда перевести дыхание, и мы считаем, что должны все время жить на выдохе. Но, чтобы дышать, нужно обязательно делать вдох».

Мы не можем работать несколько часов подряд, наш организм к этому просто не приспособлен. Во время таких «ударных» сессий мы не выполняем больше работы, а только переутомляем свой мозг.

Обычно мы об этом не задумываемся, потому что считаем необходимым подстегивать себя работать больше и дольше. Но на самом деле это не повышает нашу продуктивность. Наоборот, в большинстве случаев перегрузки отрицательно сказываются на качестве нашей работы.

Исследователи Университета Стэнфорда выяснили, что 50 рабочих часов в неделю – это предел, после которого эффективность резко падает. Те, кто вкалывают по 70 часов в неделю, просто топчутся на месте, но ничего толкового за эти 20 часов не производят. Потому что дело не в количестве времени, а в его качестве.

Хотя приведенные данные являются новыми, сама концепция не нова. В 1914 году Генри Форд предпринял потрясшие автомобильную индустрию шаги, удвоив своим рабочим зарплаты и сократив смены с девяти до восьми часов. И хотя он опирался на результаты многолетних исследований, его радикальные меры поначалу вызвали критику, пока все не убедились в том, что увеличился объем производства (потом они стали использовать нововведения на своих предприятиях).

Даже трудоголики (к которым я причисляю и себя) не могут все время работать на подъеме. Как только мы научимся понимать свои естественные биологические ритмы и начнем по ним жить, то обнаружим, что управляемся с делами более эффективно, качественно и с меньшими усилиями.

Пэтти, участница моей группы в Facebook, поделилась этим открытием с остальными членами команды:

Я «сова» и всегда чувствую себя более энергичной и работоспособной вечером. (Однозначно НЕ утром.) Я пробовала ложиться спать в десять часов, но только ворочалась и проверяла телефон, а уснуть не могла. Не так давно я решила больше не бороться со своим естественным ритмом, а следовать ему, стараясь при этом спать не меньше семи часов в сутки. Я перенесла уборку и другие хозяйственные дела на поздний вечер и за два часа успеваю намного больше, чем за весь день.

Мой сын, наоборот, ранняя пташка, поэтому я с вечера готовлю ему завтрак и оставляю в холодильнике, чтобы выспаться и не начинать утро с беготни… Гармония с ритмами стала для меня настоящим открытием!

Использование «стратегии белки» и следование своим биологическим ритмам помогают нам быть более эффективными.

Одним из распространенных заблуждений является убеждение, что технологии улучшают все жизненные аспекты. Да, технологии быстрее и удобнее, но, к примеру, записывать свои идеи и планы на бумаге намного эффективнее.

Давайте на минуту вернемся к нашим лабораторным исследованиям и посмотрим, как работает наш мозг. Оказывается, он по-разному реагирует на рукописный и машинописный текст. Когда мы пишем от руки, «включается» ретикулярная активирующая система (RAS), напрямую связанная с мозгом и посылающая ему сигналы сосредоточиться.

Как я уже говорила в главе 4, на нас постоянно обрушиваются потоки информации. RAS – это фильтр, сортирующий поступающую информацию. Именно эта система заставляет нас просыпаться среди ночи от плача ребенка или слышать свое имя в многолюдной аудитории. RAS показывает, на что следует обратить внимание.

При письме от руки RAS обращает внимание нашего мозга на то, что мы пишем, что эта информация важна и ее следует сохранить для дальнейшего пользования. Печать же не задействует RAS, поэтому заметки и планы, сделанные на клавиатуре, легче забываются.

По данным совместного исследования университетов Принстона и Лос-Анджелеса, студенты, писавшие лекции от руки, сдавали экзамены в два раза лучше, чем те, которые пользовались ноутбуками. Хотя исследователи ожидали обратного результата, потому что пользователи компьютеров конспектировали в два раза больше информации. Использование ноутбуков повышало производительность, но не эффективность. В этом вся и разница.

Не поймите меня неправильно. Технологии – это замечательно, но они не обязаны играть ключевую роль в нашей повседневной жизни. Хотя в моей играют, несмотря на то что я сторонница бумажного планирования. Технологии абсолютно необходимы для командных проектов и коммуникации, но мы часто чувствуем себя обязанными использовать их во всем, что делаем. Мы боимся, что с блокнотом и ручкой будем выглядеть антиквариатом, но отдых от гаджетов может реально помочь нашему мозгу увидеть проблемы в ином свете.

Письмо от руки не только иначе задействует мозг, но и позволяет более свободно и содержательно формулировать свои идеи и мысли. Эта гибкость стимулирует мозг более тщательно обрабатывать и систематизировать данные, углубляя их понимание.

Рейчел[6] переживала сложный этап в своей семейной жизни. Они с мужем просто не могли понять, почему их отношения рушатся. Однажды девушка решила пролистать свой бумажный ежедневник, который я посоветовала ей вести, в надежде найти там ответы на свои вопросы.

Когда я его [свой ежедневник] просматривала, мне стало понятно, откуда появляются наши проблемы. Знаете, иногда так погружаешься в повседневную рутину, что забываешь, что было полгода назад. Взгляд в прошлое помог мне это вспомнить… Две смерти [членов семьи], имущественные и наследственные дела, плюс бизнес, плюс все остальное… последние шестнадцать месяцев были… полным сумасшествием… Мы находились в постоянном стрессе, и это сказалось на наших отношениях. Благодаря возможности оглянуться и найти причины сложившейся ситуации мы с мужем смогли наконец в ней разобраться, и я почувствовала огромное облегчение.

Рука напрямую связана с мозгом, что дает возможность проследить «хлебные крошки» и раскрыть некие закономерности. Письмо от руки позволяет видеть более масштабную картину, иногда кажущуюся абстрактной, оно помогает понять, что для вас на самом деле важно и на что вы действительно хотите тратить свое время.

Эффективность сводится к приоритетам. Это основная мысль данной книги, проходящая сквозь нее красной нитью. Вместо того чтобы пытаться делать все и сразу, сосредоточьтесь на главном. В этом вам поможет принцип Парето.

Принцип Парето был выдвинут в конце 1700-х годов Вильфредо Парето, который пришел к выводу, что 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Этот принцип применим ко всем областям, так как большинство явлений в жизни распределяется неравномерно. И это не просто теория. Принцип Парето доказал свою справедливость во всех жизненных сферах. Вы, наверное, слышали о правиле 80/20:

Двадцать процентов собрания/встречи дают 80 процентов информации.

Двадцать процентов гардероба вы носите 80 процентов времени.

Двадцать процентов ваших сотрудников выполняют 80 процентов всей работы.

Другими словами, все явления не равнозначны и, следовательно, не стоит к ним относиться одинаково.

Это соотношение не идеально, оно не всегда распределяется точно 80/20. К примеру, у Уоррена Баффета оно 90/10: 90 процентов всех доходов приносят 10 процентов компаний, в которые он инвестирует свой капитал. Неоднократно доказано, что, фокусируясь на меньшем, вы получаете больше. Именно время, в которое вы наиболее сосредоточены, создает максимальный эффект. Суть в том, чтобы выполнять не больше дел, а важные дела. (Звучит знакомо?)

Если общеизвестно, что основной успех исходит из минимума задач, почему тогда мы пытаемся делать все? Может, следует уделить основное время приоритетным задачам? Если мы сфокусируемся на 20 процентах наших лучших покупателей и клиентов, то значительно увеличим объемы продаж. Это не значит, что остальные 80 процентов следует игнорировать, но топ-20 должны получать львиную долю нашего внимания.

Вместо этого мы часто распыляемся по мелочам… на недовольных клиентов, которые однозначно не приносят нам 80 процентов прибыли, но через день отнимают у нас по часу времени, или на проекты, от которых больше суеты, чем толку. Мы должны ограничить время, которое мы уделяем подобным ситуациям, чтобы сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

Мы все слышали фразу: «Жизнь – это коробка конфет», но знали ли вы, что время – это миска мороженого? Сейчас поясню, что я имею в виду. Если вы прямо сейчас пойдете на кухню, возьмете небольшую креманку и бросите в нее шарик мороженого, то, скорее всего, будете растягивать удовольствие, смакуя каждую ложечку. Но что, если, роясь в шкафу, вы найдете огромную миску и наполните мороженым ее? Вы съедите несколько ложечек, а остальное отставите в сторону? Или слопаете все, выскребая последние растаявшие кусочки?

То-то и оно. У меня та же картина. Какую посуду я ни выбрала бы, всегда съедаю все содержимое подчистую. Мое представление о том, сколько мне нужно мороженого, расширяется до размера имеющейся миски. Время действует точно так же.

Это называется законом Паркинсона, который гласит, что «работа растягивается до рамок времени, доступного для ее завершения». Позвольте мне перевести это на понятный язык. Если мы даем себе неделю на выполнение задачи, которую можно сделать за два часа, она в итоге обрастает сложностями и заполняет всю эту неделю. Точнее, не сама задача, а стресс и напряжение, связанные с ее решением.

Так как значительная часть времени уходит на суету, мы можем поступить обратным образом, то есть сократить время на выполнение задачи. Это позволит нам собраться с силами и облегчить себе жизнь… Что-то вроде того, как съесть миску мороженого. (Ну, примерно так.)

Мы здесь говорим не о какой-то магии. Если вы отведете себе минуту на выполнение четырехчасовой задачи, то задача, естественно, не упростится настолько, чтобы ее можно было выполнить за минуту. Однако можно попробовать дать себе в два раза меньше времени, чем собирались, и посмотреть, сможете ли вы в него уложиться.

Секрет этого ментального трюка заключается в том, чтобы отнестись к установленному сокращенному сроку как к жесткой реальности. Хочется процитировать личностного тренера и автора Мари Форлео: «Когда вас прижали к стенке, ваш ум фокусируется как лазерный луч».

Форлео поделилась воодушевляющим примером. Представьте, что вы решили сделать видеопрезентацию для своего сайта. Наверное, вы справитесь с этим за парочку недель, верно? Но вдруг вам звонит Опра Уинфри и говорит: «Добрый день! Мы только что расторгли контракт с оператором и хотим с вами поговорить. Однако моим продюсерам необходима ваша презентация через час».

Вы будете неделями клепать это коротенькое видео для Опры? Конечно, нет. Вы перенесете его на первое место в своем списке дел. Подозреваю, что даже отмените ради него все остальные дела. И вы его сделаете. Мы способны фокусироваться и выполнять работу оперативно, а не растягивать ее во времени, отнимая его у своего дня.

Мы пытаемся все успевать, потому что хотим быть идеальными, мечтаем жить идеальной жизнью, чтобы избежать критики или осуждения окружающих. Я думаю, что в большинстве случаев главную роль в перфекционизме играет внешнее давление. Нам кажется, что от нас многого ожидают, поэтому стараемся оправдать эти ожидания и не допустить ни одного промаха, потому что перфекционизм – это, по сути, страх неудачи.

Из этого следуют и наши истории «мы всегда» и «мы никогда». Мы ставим для себя нереально высокие стандарты, а потом безжалостно корим себя за несостоятельность.

Однако мы не задумываемся о всей серьезности такого отношения. Смущенно называем себя перфекционистами, когда нас спрашивают о наших недостатках на собеседовании, или смеемся, говоря о том, что стремимся все делать идеально. Но перфекционизм может сильно усложнять жизнь.

Слишком часто наши коллеги и окружение подталкивают нас к понятию «хорошего перфекционизма» – оксюморона, который путают со стремлением к совершенству или высокими личностными стандартами (ни то, ни другое не является перфекционизмом).

Перфекционизм мешает нам быть эффективными и подталкивает нас в лучшем случае быть производительными, а в худшем – создавать видимость производительности. Многие эксперты полагают, что большинство людей не рождаются, а становятся перфекционистами, потому что нас с детства учат делать все идеально, чтобы защитить себя от ошибок и неудач. Но мы не понимаем, что ошибки и неудачи – это неотъемлемая часть жизни и неотъемлемая часть успеха. Это то, что делает нас сильнее и мудрее.

Хорошие новости заключаются в том, что перфекционизм – это образ мышления, а следовательно, его можно изменить. Мы можем стать более осознанными и замечать, когда находимся в этом нездоровом состоянии сознания. Мы можем переосмыслить свое понимание состоятельности и успешности. Можем сфокусироваться на том, что для нас важно, и не нести на своих плечах всю тяжесть мира.

Не взваливайте на себя чужое бремя. Нам кажется, что мы этого хотим, но это только замедляет наш шаг. Нам нужно перестать пытаться осчастливить всех на свете ценой собственного счастья и вообще выбросить эту идею из головы. Избавляясь от давления этого помешанного на Pinterest мира, мы даем себе свободу двигаться вперед, навстречу своей «путеводной звезде».

Я не могу подарить вам больше времени. И если мы будем с собой честны, то признаем, что, даже если у нас будет больше времени, мы все равно утрамбуем свой день делами, превратив его в огромную миску с мороженым и объедаясь до тошноты. Нам не нужно стремиться делать больше; нам нужно распределить свое время в соответствии с важностью задач. Вот о чем речь.

Я знаю, что это может показаться сложным (почти невозможным), по крайней мере, прямо сейчас, но в следующей главе мы вместе изучим систему, которая упростит этот процесс.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

У меня есть дополнительные видеоресурсы, которые помогут вам лучше понять свой уникальный ультрадианный ритм. Получить к ним бесплатный доступ можно по ссылке: joyofmissingout.com/chapter5.

Глава 6. Систематизируйте свою энергию

Вместо «У меня нет на это времени» теперь я говорю: «Для меня это не приоритет».

Лора Вандеркам

Мы целыми днями сбиваемся с ног, чтобы выполнить километровый список дел, и гордо вычеркиваем одну задачу за другой, доказывая себе и другим свою «состоятельность».

Но если все задачи равнозначны, как узнать, на чем фокусироваться и куда направить свою энергию в первую очередь? Неудивительно, что мы весь день носимся как угорелые, а вечером не можем вспомнить, чем занимались. А все потому, что важные задачи, которые должны располагаться вверху нашего списка дел, сброшены в общую «кучу малу». Они отчаянно взывают к нашему вниманию, но мы продолжаем бороться с ветряными мельницами.

Нам нужно сжечь свои списки дел в костре. Я знаю, что это страшно. Как сказала Мэрилин Фергюсон, «так чувствовал себя Лин, пока сохло его одеяние. Нечем прикрыться». Вы колеблетесь, потому что ваш мозг жаждет дофамина, который вырабатывается всякий раз, когда вы вычеркиваете очередную задачу. Но вы должны это сделать.

Наша личностная ценность не измеряется длиной списка дел. Используя этот ограниченный критерий самооценки, мы просто сами себя «загоняем». А помните, как мы определяли «загон», или «запарку»? Запарка – это не избыток дел; это незнание, с чего начать. И наши километровые списки не подсказывают нам ответ на этот вопрос. Наоборот, они еще больше выбивают нас из колеи, заставляя хвататься за голову от количества задач.

Да, это создает у нас ощущение занятости, но не делает нас продуктивными, что является обратной стороной списков дел. Они заставляют нас целыми днями «крутить педали», но не приближают к заветной цели. Генри Дэвид Торо говорил: «Быть занятыми недостаточно: таковыми бывают и муравьи. Вопрос в том, чем мы заняты». И если мы этого не знаем, значит, впустую тратим свою драгоценную энергию.

Люди обожают вычеркивать выполненные дела. Вы когда-нибудь вносили в свой список то, что уже сделали, только для того, чтобы это вычеркнуть? Я да. Проблема в том, что, если мы записываем задачи только для того, чтобы их вычеркнуть, наши списки не помогают нам быть эффективными, они формируют у нас дофаминовую зависимость.

Другими словами, мы, сами того не осознавая, записываем море рутинных задач, чтобы получить удовольствие от их вычеркивания. Мы используем свои списки дел для повышения настроения, а не эффективности.

Как правило, списки дел очень длинные и неупорядоченные, потому что в них нет фильтрующей системы. Мы просто добавляем в них пункты, по мере того как они приходят нам на ум. И когда просматриваем эти бессистемные талмуды в поиске очередной задачи, наш мозг подстрекает нас выбрать самую легкую, чтобы поскорее получить «дозу» дофамина. Дело в том, что дофамин не отличает важные дела от второстепенных; он просто знает, что их вычеркивание приносит удовольствие. А это значит, что важные задачи, приближающие нас к жизни, о которой мы мечтаем, и требующие обычно больше усилий, терпеливо ожидают своей очереди. В итоге наши приоритеты оттесняются на задний план списков дел и остаются забытыми и невыполненными.

Фокусируясь на краткосрочных победах, мы становимся близорукими и не видим масштабную картину своей жизни, то есть путь, освещаемый нашей «путеводной звездой». Вместо того чтобы целенаправленно прокладывать его, мы хаотично латаем дыры в дорожном покрытии, потому что это дает выброс дофамина. Вот почему мы все время чувствуем себя как загнанные лошади. Все. Время.

По данным исследования, проведенного LinkedIn среди профессионалов своего дела, только 11 процентов из них выполняют все запланированные на день задачи. Отсюда вопрос: как чувствуют себя в конце дня остальные 89 процентов специалистов?

Списки дел отнимают нашу энергию у важных задач, которые мы должны выполнить, чтобы получить результат, который действительно хотим иметь. Нам нужен список дел, ежедневно направляющих нашу энергию в верное русло и приближающих нас к нашей «путеводной звезде», мечтам и целям. Нам необходим список приоритетов. Именно такой список помогает правильно распределить свое ограниченное время и свою драгоценную энергию.

Когда у нас есть список приоритетов, мы больше не тратим свое время и силы на решения о том, с чего начать или что делать дальше, а просто переходим от одной задачи к другой, в порядке убывания их важности. Фокусирование на приоритетах является тем, что отличает занятость от настоящей эффективности.

Составление списка приоритетов отнимает не больше времени, чем составление списка дел, но, определяя приоритеты, мы сознательно выбираем, на что тратить свою энергию, а на что нет. Такой список позволяет начинать свой день с наиболее важных задач. Мы перестаем суетиться и нервничать, потому что точно знаем, с чего начать и к чему перейти. Мы ясно представляем свой день.

Список приоритетов включает три уровня: первоочередные, ключевые и второстепенные. Давайте рассмотрим каждый из них, начиная с верхнего.

Эти задачи способствуют достижению наших долгосрочных целей и имеют жесткие сроки выполнения.

ПРИМЕРЫ: срочные поправки в проект после получения обратной связи от руководства, поломка автомобиля или своевременная сдача отчета.

Это «горящие» задачи, с которых нужно начать свой день, поэтому мы переносим их на верхний уровень своего списка. Однако мы не должны тратить все свое время на «горящие» задачи, иначе его не останется на инновации, поиск креативных решений и другие стратегически важные дела. На этом уровне мы находимся в авральном режиме тушения «пожаров», поэтому не можем ясно мыслить и максимально реализовать свой потенциал.

Чтобы быть максимально эффективными, мы должны стремиться избегать аврального режима и стресса. По сути, многие «пожары» можно предотвратить предварительным планированием – разбить долгосрочные проекты на этапы с большим заделом времени (тем самым не только избежать аврала, но и более качественно выполнить работу), регулярно проводить техосмотр автомобиля и тому подобное.

Конечно, полностью исключить патовые ситуации мы не в состоянии. Они постоянно нарушают наши планы – невозможно предвидеть срочное задание от руководства, проблемы с интернетом, болезнь ребенка, но, по крайней мере, мы можем не создавать себе запарку с делами, которые в состоянии контролировать.

Эти задачи тоже приближают нас к конечным целям, но у них нет жестких сроков выполнения.

ПРИМЕРЫ: планирование бюджета, долгосрочные проекты или разработка каких-то рабочих процессов.

Отсутствие жестких сроков позволяет нам быть максимально эффективными, потому что можно спокойно сосредоточиться на работе, продумать какие-то нововведения и стратегии и поискать креативные решения. Однако по этой же причине (отсутствие жестких сроков) такие задачи часто откладываются на потом, пока не превращаются в «горящие», и мы снова чувствуем себя так, словно тушим лесной пожар садовым шлангом.

Несмотря на то что список приоритетов разделен на три уровня, они не равнозначны. Наибольшую значимость представляют задачи этого уровня. Они в высшей степени способствуют нашей самореализации, так как у нас есть время их тщательно проработать и качественно выполнить. Это область наибольшей эффективности. Это область, где мы сеем семена, которые в будущем дадут плоды.

Эти задачи имеют жесткие сроки выполнения, но они не приближают нас к нашей «путеводной звезде» или жизненным целям.

ПРИМЕРЫ: большинство телефонных звонков и писем, связанных с проектом, в котором мы добровольно или вынужденно участвуем, но не имеющим отношения к нашим приоритетам. (Это называется «синдромом хорошей девочки», когда мы просто не можем сказать «нет».)

Задачам этого уровня нужно уделять как можно меньше времени, но в силу своей срочности они часто «кричат» громче остальных.

Я специально назвала приоритеты этого уровня второстепенными. Так нам будет проще запомнить, что они наименее значимые и должны выполняться по возможности последними. Сдвиг мышления заключается в том, чтобы переместить эти кричащие, но второстепенные задачи на задворки своего списка. Это может вызывать определенный дискомфорт, но он необходим для изменения привычного порядка вещей.

Я предложила бы вам вообще подумать о том, чтобы исключить или делегировать какие-то второстепенные задачи. К примеру, обязательно ли вам каждый раз загружать посуду в посудомойку, или это могут сделать другие члены семьи? Обязательно ли вам отвечать на каждый телефонный звонок в разгар работы, или можно выделить какое-то другое время для телефонного общения? Профильтруйте свои задачи и подумайте, на что вы действительно хотите тратить свое время и силы.

Хочу отметить, что, в отличие от матрицы Эйзенхауэра, на которой основана эта система ранжирования приоритетов, в ней нет четвертого уровня с несущественными и несрочными задачами. Я специально ее исключила. Не думаю, что свое бесценное время стоит тратить на дела, которые лучше назвать пустой тратой времени, а не приоритетами.

Распределение задач по степени их важности помогает понять, что необходимо сделать сейчас («Первоочередные задачи»), что требует постоянного внимания для достижения долгосрочных побед («Ключевые задачи»), что следует переоценить («Второстепенные задачи»). Продуманный список приоритетов помогает избежать запарки, говорит нам, с чего начать, делает нас более уверенными и организованными, мотивирует фокусироваться на важных областях своей жизни.

А теперь, когда вы понимаете, что такое список приоритетов, я предлагаю вам практическое задание. Готовы?

Представьте, что вы купили красивую голубую рубашку в универмаге Target, а дома рассмотрели и поняли, что она вам мала. Вернуть вещь можно не позднее чем через неделю. К какой из категорий своего списка вы отнесете эту задачу?

ОБВЕДИТЕ:

ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ КЛЮЧЕВЫЕ ВТОРОСТЕПЕННЫЕ

Обвели? В конце главы мы проверим ваши ответы и посмотрим, как вы преуспели.

Расставлять приоритеты не сложно, но одна из загвоздок заключается в том, что мы часто путаем срочное с важным. Многие считают, что это, в принципе, одно и то же. Давайте внесем ясность и разграничим данные понятия:

ВАЖНЫЕ ЗАДАЧИ: имеют отношение к нашим приоритетам; способствуют осуществлению наших заветных целей; являются шагами на пути к нашей «путеводной звезде».

СРОЧНЫЕ ЗАДАЧИ: имеют жесткие, «горящие» сроки выполнения; это «пожары», требующие нашего внимания.

Таким образом, срочные задачи связаны только со временем. Но, поскольку в вашем списке эти пункты отмечены восклицательными знаками, вы, как правило, начинаете свой день с них, несмотря на то что эти дела не связаны с вашими приоритетами. И в большинстве случаев они с ними не связаны: просьба коллеги срочно помочь с проектом, который она дотянула до последнего дня; шквал сообщений от подруги, у которой образовался завал с работой; и, наверное, порядка 80 процентов содержимого вашего электронного ящика. Надо. Проверить. Почту.

Большинство срочных дел в вашем списке не являются в действительности важными; они просто кажутся таковыми, потому что громче всех требуют вашего внимания и, расталкивая всех локтями, пробиваются вперед, в то время как важные дела остаются невыполненными. Хочу открыть вам один секрет: «Если ставить на первое место важные задачи, срочные исчезают». Потому что вы становитесь проактивными и не допускаете авралов.

В режиме срочности мы просто реагируем на ситуацию, быстро действуя и плохо соображая. В режиме важности мы занимаем проактивную позицию, позволяющую нам оставаться спокойными, рассудительными и сосредоточенными.

Жанна записалась на мой курс «БЛАГОполучия» всего через несколько недель после выхода на работу из декретного отпуска и на онлайн-занятиях обычно держала на коленях двух своих обожаемых малышей. Она очень любила и свою семью, и свою работу, поэтому хотела удостовериться в том, что уделяет этим сферам своей жизни должное внимание.

А любая молодая мама вам скажет, что это проблематично на первых порах, когда появляется много новых дел и забот.

Мне стали понятны трудности Жанны, когда она поделилась со мной одним из выполненных упражнений. В нем нужно было распределить задачи на важные и срочные. [Ценное примечание: большинство задач в этом (и в вашем) списке являются не важными, а просто срочными.]

Жанна отметила все пункты как важные. Все без исключения. Не удивительно, что она разрывалась на части. Двое маленьких детей отнимают огромное количество сил и времени, но когда вы не знаете свои приоритеты, крайне сложно понять, с чего начать, поэтому и возникают суета, спешка, паника, «запарка». Однако Жанна в этом не одинока. Мы все сутками сбиваемся с ног и тушим столько «пожаров», что нам некогда остановиться и спросить себя, что нужно сделать в первую очередь, на что вообще не обращать внимания.

Когда мы не понимаем, что в нашей жизни главное, возникает приоритетная слепота. Это что-то вроде информационной слепоты, о которой я рассказывала в главе 3. На нас обрушивается такой шквал просьб и задач, что мы теряем из виду действительно важное.

И так мы продолжаем взваливать на себя все больше дел и забот, которые только давят на нас своей тяжестью и мешают идти к жизни, о которой мы мечтаем. Мы должны задать себе вопрос: «Когда наша лодка перегружена и идет ко дну, от чего мы избавимся?»

Ничто так не проясняет приоритеты, как критическая ситуация. Когда ваш корабль тонет, вы вдруг моментально решаете, что выбросить за борт, естественно, не фамильные вещи или фотоальбомы. В такие моменты намного легче понять, что все остальное представляет собой мертвый груз, затягивающий вас в морскую пучину.

Не нужно ждать критической ситуации, чтобы определить свои приоритеты. Не нужно ждать, пока ваш корабль потерпит бедствие, чтобы решить, куда направить свою энергию. Нужно ЯСНО понять, что в вашей жизни главное.

Я знаю, что важные задачи сложно сформулировать. Чтобы помочь вам отделить важные дела от просто срочных, я разработала следующую систему критериев:

Процесс прояснения приоритетов очень прост – я называю его «тестом пяти пальцев». Оцените задачу по пяти перечисленным выше критериям и загибайте пальцы, когда она им соответствует. Если вы загнули три или более пальцев, значит, задача заслуживает того, чтобы отнести ее к важным. Два или меньше? Это второстепенная задача.

В разделе 1 я рассказывала о важности «путеводной звезды» и о том, как она помогает нам делать осознанный выбор. Наша «путеводная звезда» определяет, куда мы решаем направить свое время, энергию и внимание – три ключевых ресурса эффективности. Она также дает возможность прояснить приоритеты.

Герб Келлехер, основатель и бывший гендиректор Southwest Airlines, являет собой замечательный пример следования «путеводной звезде». Когда Келлехер стоял во главе компании, ему ежедневно приходилось принимать множество решений, и всякий раз он задавал себе вопрос: «Поможет ли это Southwest быть недорогим лоукостером?»

Миссия Southwest Airlines – дарить людям возможность путешествовать, предоставляя им качественное, надежное, доброжелательное и недорогое обслуживание. Как видите, фильтрующий вопрос Келлехера самым непосредственным образом связан с корпоративной «путеводной звездой». И использование этого фильтра оказалось очень действенным: Southwest Airlines на протяжении многих лет считалась лучшей авиакомпанией и оставалась прибыльной даже во времена сильнейших экономических кризисов, когда другие авиакомпании разорялись.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Связана ли эта задача с моей личной миссией?

• Связана ли эта задача с моими главными жизненными ценностями?

• Способствует ли она реализации моего видения?

Я всегда знала, что к тридцати двум годам буду миллионером. Более того, я собираюсь стать самой богатой темнокожей женщиной в Америке.

Опра Уинфри

Чтобы достичь своей цели, Опре понадобились годы, но, думаю, мы все согласимся с тем, что она это сделала. У Опры Уинфри не было магического шара, но она ясно представляла весь свой карьерный путь.

Как она сама об этом говорит, «секрет успеха в том, что никакого секрета нет. Вы можете достичь любой цели, но только если готовы над ней работать». И эта работа должна быть сознательной и упорной. Когда мы ставим цели, мы фокусируем свою энергию в мощный поток, способный свернуть горы. Наши цели приближают нас к жизни, о которой мы мечтаем.

Ранее в этой главе я говорила о неэффективной склонности выбирать задачи, которые можно легко вычеркнуть из списка. Не стоит распылять свои ресурсы по мелочам. Конечно, если вы можете увязать какие-то из них со своими жизненными целями, это превращает их в осознанный выбор. Как вы, наверное, помните из главы 4, цели – это надстройка над базисом, который мы создали.

Поскольку цели способствуют реализации нашего личного видения, они должны быть ключевым критерием определения важности задач. Привязывая повседневные дела и задачи к своим целям, мы каждый день делаем маленькие шаги вперед. Маленькие шаги ведут к большим результатам. Главное – не останавливаться.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Является ли эта задача ключевой для достижения моей цели?

• Приближает ли меня к цели эта мелочь?

Я не отвечаю на письма и телефонные звонки после 19:00 и в выходные дни.

Это электронная подпись Шонды Раймс, которая ясно дает понять, что даже один из самых успешных продюсеров Голливуда имеет четко установленные границы. Вам они тоже нужны.

Управляете ли вы компанией или домашним хозяйством (или и тем и другим!), вы должны помнить, что управляющий не должен управлять всем. Спросите себя: «Какие из своих обязанностей я могу поручить другим?»

Раймс считает, что делегирование обязанностей дает возможности для роста и креативности. Чтобы создавать многочисленные успешные шоу, ей просто необходимо перекладывать часть задач на других людей. «Я смотрю на это так, – говорит она. – Если что-то касается сценария, я не имею в виду модели костюмов и прочие подобные темы, тогда это ко мне… это моя работа».

Она признает, что, если не установить границы, работа будет занимать у вас 24 часа в сутки 365 дней в году: «До меня вдруг дошло, что пока я просто не скажу „стоп“, эта гонка никогда не закончится». Закон Паркинсона распространяется на всех независимо от славы или богатства.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Обязательно ли мне выполнять эту задачу самой/самому?

• Могу ли я ее кому-нибудь поручить?

Мы должны инвестировать свое время в задачи, приносящие прибыль на вложенный капитал. Наше время – ограниченный ресурс, поэтому нужно использовать его рационально.

Помните принцип Парето, который мы обсуждали в главе 5? Девяносто процентов доходов Уоррену Баффету приносят 10 процентов компаний, в которые он инвестирует. Как вы думаете, куда он направляет свою энергию?

Приведу одну из известных цитат Баффета: «Разница между успешными и действительно успешными людьми заключается в том, что действительно успешные люди говорят „нет“ практически всему». При всей своей любви к блестящим вещицам он понимает, что гонка сразу за всеми зайцами его только вымотает. Чтобы сфокусироваться на своих приоритетных 20 процентах, Баффет использует стратегию, состоящую из двух этапов: сначала он записывает двадцать пять целей или задач, а затем отмечает пять самых важных из них. Это и есть фокус его внимания.

А что делать с остальными двадцатью делами? Забыть о них. По словам Баффета, они только отвлекают нас от успешного осуществления топ-5. Помните, фокусированная энергия создает наибольший эффект!

Однако следует помнить: жизнь состоит не только из целей. Нет, вы не ослышались, я действительно это сказала, потому что так оно и есть. Чтобы жить полноценной жизнью, нужно уделять время и тому, что вас волнует, воодушевляет, зажигает и/или радует, то есть духовным аспектам, которые не обязательно связаны с вашими целями или «путеводной звездой», но приносят глубокое внутреннее удовлетворение. Не преуменьшайте важность работы, которая греет, питает и развивает вашу душу.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Позволяет ли мне эта задача фокусироваться на ключевых аспектах моего бизнеса или жизни?

• Приносит ли она мне духовное, эмоциональное или психологическое удовлетворение?

Нередко мы считаем важным то, что «положено» или «надо» делать, даже если на самом деле у нас нет желания этим заниматься. Такие задачи настолько глубоко уходят корнями в наши истории и стремление к перфекционизму, что мы этого даже не осознаем. Мы выполняем их из чувства какого-то надуманного обязательства, даже не задаваясь вопросами «зачем?» и «почему?».

Думаю, что лучше всего это проиллюстрировать примером из моего опыта. На протяжении долгих лет я рассказывала себе историю о том, что хорошая мать всегда печет на дни рождения пироги. Не знаю, откуда у меня взялось это убеждение, но оно однозначно было у меня «пунктиком» насчет хорошей матери.

Я пекла лимонные пироги для Джона, клубничные – для Кейт и шоколадные – для Джека. В принципе, я люблю печь пироги, пусть и не такие красивые, как на витринах кондитерских. Но однажды это занятие оказалось для меня скорее в тягость, чем в радость. Та осень выдалась очень напряженной. У меня была масса дел, связанных с запуском обучающего курса, включая презентацию органайзеров и выступления на нескольких мероприятиях. При мысли о том, что нужно еще печь пирог, мне становилось нехорошо. Тем не менее я собиралась это сделать. Я должна была испечь пирог, потому что твердо решила быть хорошей матерью.

Примерно за четыре дня до дня рождения Кейт мы собрались в магазин за ингредиентами для выпечки. Я была задерганная. И уставшая. И без настроения. Но, нацепив на лицо улыбку, сделала то, что собиралась!

В магазине я заметила, что Кейт рассматривает витрину с пирожными и тортами.

– Хочешь, чтобы я купила тебе торт? – в шутку спросила я.

Она подняла на меня горящие глаза:

– А можно?

Я остановилась как вкопанная.

– Серьезно?

– Да! – радостно воскликнула она.

«Серьезно?!» – подумала я.

А потом дочка застенчиво попросила:

– Не могли бы они написать на нем мое имя? Курсивом? С цветами?

Конечно, любовь моя, могли бы.

В тот момент я поняла, что неправильно расставляла приоритеты. Я думала только о своих, а не о ее ожиданиях. Мы вместе выбрали торт, и моя девочка была так счастлива, что я с трудом переваривала ситуацию. Столько стресса, столько волнений, а все потому, что я не додумалась спросить, чего хочет она. И я решила, что в следующем году начну именно с этого.

Давайте спросим себя: «Позволяем ли мы своим историям портить нам жизнь?»

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Реально ли обоснована эта задача или она связана с историей, которую я себе рассказываю?

• Не выполняю ли я ее только из стремления к перфекционизму?

Помните ту рубашку, которую вы купили в Target? Решили, в какую из категорий своего списка приоритетов определить эту задачу?

В большинстве случаев ее определяют в «Первоочередные задачи». Когда я спрашиваю «почему?», люди упоминают о жестких сроках. Согласна, это срочная задача.

Но важная ли она? На это мне обычно говорят, что речь идет о деньгах и семейном бюджете, следовательно, важная. А если применить алгоритм прояснения приоритетов («тест пяти пальцев»)?

На самом деле эта задача относится к категории второстепенных – срочных, но не очень важных. Хочу прояснить еще один момент: если какая-то задача находится в самом низу списка, это не значит, что ее не нужно выполнять, просто она выполняется последней. Сначала мы разбираемся с важными делами, а потом беремся за второстепенные. А не наоборот. Другими словами, не начинайте свой день с Target, а заканчивайте им. Мы не выбрасываем из своего списка второстепенные задачи, просто не отдаем им свое лучшее и самое продуктивное время.

Не так давно я выступала перед руководителями компаний и привела этот пример о рубашке. После лекции ко мне подошла Ханна, гендиректор весьма успешной компании из Силиконовой долины, и подвергла сомнению эту идею. Она согласилась со мной в том, что возврат рубашки следует отнести в категорию «Второстепенные задачи», но добавила, что не станет тратить на нее свое время на поездку. Она объяснила, что зарабатывает 5000 долларов в час, и терять полчаса на поездку в Target просто неразумно. «Лучше я кому-нибудь ее отдам», – сказала она.

Как вы понимаете, Ханна мне сразу понравилась. Она права. Даже если вы и не зарабатываете 5000 долларов в час, вы потратите 5 долларов на топливо, чтобы вернуть 15 долларов за рубашку. Не говоря уже о времени, в течение которого будете мотаться по городу и простоите в пробках, а также наверняка оставите в Target еще 100 долларов (вы знаете, как мы это делаем).

Лучше инвестируйте это время и деньги в что-нибудь действительно важное. Если же вам дорога каждая копейка, найдите пять минут, чтобы примерить одежду, которую вы хотите купить, чтобы не тратить полчаса на ее возврат.

В повседневной суете мы все периодически теряем из виду свои приоритеты. И это неудивительно, когда тебя все время отвлекают и тянут в разных направлениях.

Ваши решения определяют ваш жизненный путь. Ранее мы открыли «путеводную звезду», на которую следует держать курс, а сейчас прояснили другие важные ориентиры, чтобы начать наше путешествие. Если вы когда-нибудь начнете ходить кругами, как еще несколько лет назад делала я, остановитесь, сделайте глубокий вдох и задайте себе пять вопросов:

Ориентирована ли эта задача на мою «путеводную звезду»?

Связана ли она с моими целями?

Является ли она необходимостью?

Есть ли от этой задачи польза?

Имеет ли она реальное основание?

Теперь запишите задачу в соответствующую категорию своего списка приоритетов. Имея такой список, вы всегда будете знать, что делать и как распределить время, энергию и внимание, чтобы ваша идеальная жизнь стала реальной.

Упростите свои индивидуальные системы эффективности, чтобы облегчить себе жизнь и убрать из нее значительную долю стресса.

Большинство книг по эффективности рассматривают профессиональную сферу, но забывают о важности эффективной организации быта, а также семейной и личной жизни. А без этого надежного тыла на работе преуспеть крайне сложно. Как говорится, нет смысла закупать продукты на ужин, если на кухне бушует пожар. Методика «БЛАГОполучия» уникальна тем, что она предлагает комплексный подход к эффективности, охватывающий все ключевые жизненные сферы.

На третьем этапе мы вместе поработаем над формированием у вас полезных привычек и навыков. Мы разработаем эффективные рутины и системы, которые позволят вам находить время для себя и своих приоритетов. Мы «автоматизируем» некоторые процессы, чтобы вы могли направить освободившуюся умственную энергию в действительно важное русло.

МЕТОДИКА БЛАГОПОЛУЧИЯ

Глава 7. Упростите системы

То, что мы делаем каждый день, важнее того, что мы делаем периодически.

Гретхен Рубин

С бегом у меня не сложилось. Иногда, когда я вижу людей, блаженно бегущих, как грациозные антилопы, вдоль набережной, мне отчаянно хочется быть похожей на них. Я представляю, как бегу (вся такая грациозная) и слушаю саундтрек из «Огненных колесниц». Поддавшись порыву, я надеваю кроссовки, минут пятнадцать разминаюсь и бегу, как антилопа… но через десять минут вспоминаю, что на самом деле не люблю бегать. Я становлюсь красной, как рак, задыхаюсь и полностью выхожу из строя. Заканчивается топливо в баке, да и желание бежать тоже.

Как вы понимаете, мне нравится идея оздоровительного бега, а не сам бег.

И я считаю, что мы таким образом относимся ко всем занятиям, требующим самодисциплины. Мы видим в Pinterest фотографию идеальной кухни с двадцатью тысячами подписанных баночек и коробочек (которые, естественно, расставлены по цвету!) или читаем статью о том, как именно следует складывать и хранить одежду, и думаем: «Да! Мне это нужно!»

Мы собираем все эти баночки и коробочки и по пятнадцать минут складываем одежду по армейскому образцу, пока не наступает отрезвляющая реальность. Мы выдыхаемся. У нас не остается ни топлива в баке, ни желания проходить десять этапов, чтобы убрать в шкаф рубашку.

Да, картинки в Pinterest, конечно, впечатляют, но такой ли жизнью мы хотим жить? Честно говоря, быть высокодисциплинированным человеком звучит ужасно, то есть все время делать не то, что на самом деле хочется. И целыми днями собирать рассыпанные камешки.

Это нонсенс, мой друг. Потому что правда состоит в том, что вам нужна не дисциплина, а простые системы. Хорошие, здоровые системы, согласующиеся с приоритетами, открытыми в разделе 1. И знаете, что в этих системах самое замечательное? Что после их установки они работают на автопилоте.

Системы являются ключевым аспектом полноценной жизни, потому что, помимо фокусирования на приоритетах, у нас есть еще масса дел и забот, таких как благоустройство дома, управление финансами, приготовление ужина и стирка.

Кстати, о стирке. Похоже, это головная боль многих. Я не знаю, как мы ухитряемся каждую неделю собирать гору грязной одежды высотой с Эверест, но с ней в любом случае надо разбираться.

Как же поддерживать в своей жизни порядок и при этом находить время на самое важное? Многие женщины задают мне вопрос, существует ли какое-то магическое решение. Да, это системы. Эффективные системы основаны на привычках, благодаря чему задачи выполняются машинально. Можно сказать, как по волшебству.

Я написала эту главу буквально на одном дыхании, потому что именно так чувствую себя, когда мои системы на месте. Системы облегчают нам жизнь. А разве это не то, чего мы все хотим? Мы склонны усложнять себе задачи, в то время как на самом деле их нужно просто разбить на части, на более управляемые и достижимые подзадачи.

Слышали выражение «съесть слона»? Оно пошло от африканской пословицы: «Лучший способ съесть слона, стоящего на вашем пути, разделить его на маленькие порции». У меня такой слон – это гора грязного белья (которую по ошибке можно действительно принять за слона) и еще тысяча других хозяйственных дел.

Эта концепция разбиения целого на части применима к задачам, проектам, целям, то есть к любым начинаниям. Крошечные победы создают импульс и приносят нам все большее удовлетворение. Если представить сложную задачу в виде маленьких и простых шагов, а не одного большого и неопределенного рывка, настроение сразу улучшается. Не так страшна стирка, как мысль об огромной груде белья, за которую даже не хочется браться; вот почему мы постоянно откладываем это вызывающее закипание мозгов дело на потом. Сделать же какую-то мелочь не составляет труда и не вызывает головной боли.

Давайте вернемся к моей истории десятиминутной славы «а-ля антилопы» (это скоротечный феномен, поэтому я стараюсь по возможности его продлить). Я никогда не думаю о том, чтобы пробежать милю, иначе даже не заставлю себя надеть кроссовки. Бег для меня – это «слон».

Я думаю о том, что в состоянии сделать. ОК, говорю я себе, я могу добежать до знака «Стоп» (это примерно 150 м). Добежав до этого знака, я испытываю удовлетворение и прилив энтузиазма. Дальше добраться до синей машины. Потом до кирпичного здания… а потом – до пожарной станции. Так, шаг за шагом, «кусочек за кусочком», я управляюсь с этим «слоном».

Важный момент: чтобы системы работали, они должны нам подходить. Они должны быть тесно связаны с жизнью, которой мы действительно хотим жить. Они должны учитывать наши особенности, наши сильные и слабые стороны, наши интересы и склонности. Листая журналы, просматривая аккаунты в соцсетях и разглядывая фотографии этих педантично организованных кухонь, креативно оформленных офисов и восхитительных домашних блюд, мы чувствуем себя неполноценными, потому что наша жизнь не такая гламурная.

Спросите себя:

Вы хотите жить гламурной или счастливой жизнью?

Вы хотите беспокоиться о том, наутюжены ли у вас салфетки и следует ли вам печь шоколадное печенье?

Вы хотите переживать о том, под правильным ли углом расставлены на вашем диване подушки или хорошо ли смотрится ваш пресс в бикини, который вы все равно никогда не наденете?

Подозреваю, что вы все-таки больше похожи на меня. Меня волнует совсем другое: воспитываю ли я ответственных детей, достигаю ли своих целей и приносит ли моя работа пользу мне и миру.

Мы тратим свое время на мечты о жизни с картинки, тогда как наша жизнь может быть даже лучше. Нам нужно создать системы, соответствующие тому образу жизни, который мы на самом деле хотим, а не тому, который положено хотеть.

В детстве у нас в каждой ванной комнате был аккуратно развешен набор разноцветных полотенец. Помню, я спрашивала маму: «Зачем нужны эти красивые пушистые полотенца, которыми никому не разрешается пользоваться?» Мне это казалось бессмысленным.

Мама аккуратно поправляла полотенца и, пожимая плечами, объясняла: «Потому что так положено».

Так положено.

Наше дело – не задаваться вопросами «зачем?» и «почему?», а соответствовать ожиданиям.

В принципе, мама не виновата. Она следовала правилам. Той истории, которую она себе рассказывала: «У хорошей хозяйки должен быть набор полотенец „для красоты“».

Наверное, именно тогда я решила, что у меня никогда не будет держателя для полотенец. И у меня его нет. Когда мы переезжаем в новый дом, я первым делом заменяю все держатели для полотенец на вешалки с крючками. По крайней мере, я с собой честна. Я знаю, что не буду педантично складывать и красиво развешивать на держателе полотенца. И мои родные тоже.

Поддержание порядка в ванной может быть «слоном», но у нас на полу нет грязных полотенец, потому что я не боролась со своими слабостями. Я их признала и создала подходящую мне систему. С одеждой то же самое. Я не люблю ее складывать. Я лучше сделаю тысячу других дел, в том числе и повешу вещи на плечики.

Признавая свою слабость, я обустраиваю гардероб так, чтобы большинство вещей можно было повесить. На полках и в шуфлядах хранятся только носки, белье и другие мелочи. Я не хочу расходовать свою жизнь на складывание вещей. Я хочу тратить ее на жизнь.

Системы должны привносить в нашу жизнь гармонию, иначе они вызывают дискомфорт и неприятие. Жесткие системы априори обречены на провал, потому что они сделаны из стекла – это «банки с камешками».

Повторюсь, что системы должны нам подходить. Они должны учитывать наши сильные стороны и наши слабости. Только тогда они будут работать. Сначала нужно принять себя во всем своем замечательном несовершенстве, а потом соответствующим образом адаптировать системы. Возможно, поэтому мы все тысячу раз пытались навести в своей жизни порядок, и всегда это заканчивалось неудачей. На самом деле причина неудач заключалась не в нас, а в системах. Просто они работали не так, как работаем мы.

Залогом успеха является индивидуальный подход, принимающий во внимание наши сильные и слабые стороны. Не стоит бороться со своей природой и идти против себя, потому что это бессмысленно.

Мозг составляет всего 2 процента от массы нашего тела, но потребляет почти 20 процентов получаемых нами калорий. Это очень энергоемкий механизм, поэтому он всячески старается экономить энергию, сохраняя ее для наиболее важных задач, таких как принятие решений и достижение целей.

Мозг, как и весь организм, располагает ограниченным количеством калорий, и напряженная мыслительная деятельность их быстро сжигает. Наступает усталость от принятия решений.

Вам знакомо ощущение «голова не варит»? Это ощущение реальное – мозг в прямом смысле слова израсходовал всю энергию и просто не может полноценно функционировать. Не осталось топлива в баке. И дисциплина или сила воли тут ни при чем.

В большинстве случаев мы даже не осознаем, что у нас «разрядился аккумулятор». Мы продолжаем работать, но наш мозг начинает искать легкие пути. Он делает это двумя способами:

ДЕЙСТВУЕТ ИМПУЛЬСИВНО. Другими словами, мозг перестает тратить энергию на обдумывание наших действий.

Я голоден, вчерашний пирожок в буфете кажется вполне сносным. Надо его съесть.

БЕЗДЕЙСТВУЕТ. Мы просто решаем ничего не решать.

Я знаю, что мой бюджет ограничен, но я не могу решить, какие туфли мне нравятся больше. Возьму и те и другие.

Наш идеально рациональный мозг утрачивает способность принимать удачные решения, когда мы перегружаем его работой. В Стэнфордском университете провели исследование, разделив студентов на две группы. Группа А должна была запомнить две цифры, а группа Б – семь. После этого испытуемым предложили на выбор кусочек торта или фруктовый салат. Студенты, запоминавшие семь цифр, выбирали нездоровый перекус в два раза чаще, чем те, у которых было более простое задание.

Когда мы даем мозгу дополнительную работу, в данном случае это просто семь цифр, которые необходимо запомнить, он переутомляется и утрачивает способность принимать удачные решения. Принятие решений отнимает много умственной энергии, и лишняя нагрузка истощает этот ценный ресурс.

Понимание данного механизма стало для Холли чем-то вроде момента озарения. Она в прошлом армейский офицер, поэтому привыкла принимать быстрые и зачастую судьбоносные решения. Сейчас Холли на пенсии, многие из ее решений могут показаться не такими судьбоносными, но, как она сама об этом говорит, «поскольку они касаются моей семьи, то находятся на первом месте „Списка первоочередных задач“… Я не хочу тратить время на метания „Что делать дальше?“. Лучше все записать и расставить в порядке очередности. Так меньше стресса, меньше волнений, и я знаю, что у меня все под контролем».

Здорово, правда? Когда мы знаем, что у нас все под контролем? Когда бросаем в банку камешки, а не разбиваем эту банку вдребезги? Это придает Холли уверенности. И вас тоже сделает увереннее.

Холли подходит к решению задач очень ответственно и продуманно. И нам следует перенять этот подход. Когда мы весь день носимся, не зная, за что взяться, то просто тратим свою ментальную энергию и в результате теряем способность решать важные задачи. Мы должны использовать свой мозг на полную мощность, давая ему возможность сосредоточиться на серьезных решениях, а не на повседневных мелочах.

И в этом помогают полезные привычки. Привязка привычек к системам позволяет нам оптимизировать мышление, избежать усталости от принятия решений и максимально эффективно расходовать энергию.

Слово «привычка» может вызывать негативные ассоциации. Сразу приходят на ум такие проблемы, как грызть ногти, постоянно перекусывать или курить. Мы считаем, что все привычки вредные, но исследователи Университета Дюка выяснили, что около 45 процентов действий, совершаемых в повседневной жизни, мы выполняем по привычке, не задумываясь и не принимая решения.

Представляете, как было бы утомительно продумывать каждый свой шаг? Что, если бы нам каждое утро приходилось фокусироваться на том, чтобы одеться? Вспомните, как мы в детстве учились надевать штаны. Это требовало неимоверных усилий. Мы садились на пол, и, высунув от усердия язык (что каким-то образом помогало нам сосредоточиться), сражались со штанинами, стараясь их не перепутать и не перекрутить.

А застежка – это вообще песня! Я до сих пор помню, как мама купила мне первые джинсы на пуговицах, и, чтобы с ними разобраться, у меня ушло не меньше десяти минут!

Хорошие новости заключаются в том, что я все-таки научилась застегивать джинсы и, подозреваю, вы тоже. Сейчас мы одеваемся автоматически, мы можем даже в это время разговаривать или смотреть телевизор. Интересный момент: возможно, вы этого не замечаете, но каждый раз надеваете штаны с одной и той же ноги. Да, каждый раз. Потому что надевание штанов уже превратилось у вас в привычку.

Использование привычек позволяет мозгу сосредоточиваться на более важных занятиях. Чарльз Дахигг в своей книге «Сила привычки» объясняет, что «при возникновении привычки мозг перестает в полной мере участвовать в процессе принятия решений. Он либо переходит в режим отдыха, либо переключается на другие задачи… И это огромное преимущество, потому что освободившуюся умственную энергию можно направить на что-то другое». Например, на свои приоритеты и цели. Привычки освобождают наше ментальное пространство и дают нам возможность сосредоточиться.

Люди, которые производят впечатление дисциплинированных, на самом деле используют силу привычек. Сила воли является, по сути, тоже привычкой или, лучше сказать, навыком, который можно развивать и укреплять.

Сделать действия привычными не очень трудно, проблемы возникают только на первых порах. А потом они требуют меньше усилий, меньше энергии и меньше мыслительных операций. Мозг перестает тратить на них калории и направляет все свои ресурсы на наш рост и развитие.

СФОРМУЛИРУЙТЕ ПРИВЫЧКУ

Первый шаг заключается в формулировании привычки. Спросите себя: «Почему я хочу обзавестись этой привычкой?» С вопроса «почему/зачем?» следует начинать любое новое дело. Мы должны всегда ориентироваться на свою «путеводную звезду» и принимать осознанные решения. Это непосредственно связано с нашим внутренним стержнем, о котором мы говорили в главе 2, и повышает нашу мотивацию по созданию новой привычки.

ВЫЯСНИТЕ СТИМУЛЫ-РАЗДРАЖИТЕЛИ

Далее нам необходимо выявить стимулы-раздражители. Дахигг называет их сигналами, запускающими привычку. Он делит все стимулы-раздражители на пять категорий: местоположение, время, эмоциональное состояние, другие люди и предшествующее действие. Например, оставленные у двери кроссовки стимулируют нас совершить пробежку после работы, а ежедневник на рабочем столе – начинать свой день с создания списка приоритетов. Стимулы-раздражители представляют собой важнейший ключ в разрушении или формировании привычек, зная, что движет нашим поведением, можно его изменить.

ОПРЕДЕЛИТЕ ПОВЕДЕНИЕ

Какие действия мы хотим превратить в полезную привычку? Важным моментом в определении поведения является понимание того, что специалист по формированию привычек Гретхен Рубин называет «петлей привычки». Она пишет: «Пытаясь создать у себя какую-то привычку, мы часто ищем… отговорки и оправдания, которые мешают нам ее освоить». Мы должны выявить эти потенциальные камни преткновения (отговорки и оправдания, которые мы используем), чтобы убрать их с пути к успеху.

Формирование привычек поначалу требует усилий. Может возникнуть искушение считать их лишней головной болью, но на самом деле это инвестиции в будущее.

Бренда, одна из участниц моего курса «БЛАГОполучия», призналась, что первое время ей было очень сложно структурировать свое поведение. «Одно время мне казалось, что жизнь меня контролирует, а не наоборот, поэтому я всячески этому сопротивлялась». Возможно, вы испытываете аналогичные чувства. Поверьте – вы не одиноки.

Идея добавления структуры может вызывать неприятие, потому что, как сказала Бренда, в глубине души мы хотим быть «свободными как ветер». Я вас слышу. На первых порах действительно приходится прилагать усилия, потому что это сознательная работа. Но потерпите немного. У большинства людей стойкие привычки вырабатываются за шестьдесят шесть дней.

А как только действие становится привычным, оно совершается значительно легче, так как вы выполняете его автоматически, не задумываясь. Формирование привычки является систематическим, целенаправленным процессом, поэтому важно не опускать его последний этап – составление плана.

СОСТАВЬТЕ ПЛАН

Хороший план формирования привычки включает три важных момента: отслеживание, поощрение и перестройка поведения. Чтобы замечать прогресс в ежедневно повторяющихся действиях, нужно быть осознанными и фиксировать свои успехи. Что записано, то измеримо; что измеримо, то достижимо. Это как с детьми: мы не замечаем, как они растут, пока в один прекрасный день не оказываются выше нас. Трекер привычек идеально подходит для того, чтобы помочь вам отслеживать и оценивать свой прогресс.

Другой важный момент при разработке плана – это обязательное поощрение своих успехов. Даже небольшие вознаграждения, такие как похвала в свой адрес или прослушивание любимой музыки, очень радуют и мотивируют.

Исследования мозга показывают, что поощрение (вознаграждение) выступает ключевым фактором создания привычки. Когда привычка сформирована, необходимость в поощрении отпадает, но на первых порах нам требуется положительное подкрепление, посылающее мозгу сигнал запомнить определенное действие и в будущем его воспроизводить. Помните, что поощрение не является конечной целью. Это просто стимул, помогающий мозгу сформировать привычный паттерн.

Я не хочу юлить – мы будем спотыкаться. Будем срываться, но такое случается со всеми. В какие-то дни будем забывать о своих стимулах или испытывать разочарование. Однако мы должны напоминать себе, что создание привычек требует времени, и необходимо собраться с силами и перестроить свое поведение.

Наберитесь терпения и не форсируйте события, потому что это стоит того. Со временем эта «петля» становится одним отлаженным действием, выполняемым на автопилоте, то есть привычкой. Мозг перестает тратить на нее калории и направляет всю освободившуюся энергию на решение действительно важных задач. Повторюсь, что сложно только на первых порах. А когда задачи становятся привычными, они требуют меньше усилий, меньше энергии и меньше мыслительных процессов.

Главное, необходимо понять механизм действия и «раскусить» структуру своих привычек, чтобы сформировать полезные и избавиться от вредных.

Мы с вами изучили процесс формирования привычек, но как быть с теми, которые нам не нравятся? Как от них избавиться? Позвольте мне поделиться своим опытом и рассказать о том, как я использовала тот же процесс, чтобы разрушить вредную привычку, а потом сформировать более правильную.

У меня катастрофа с проверкой электронной почты. Катастрофа в том смысле, что я похожа на собаку Павлова: как только слышу сигнал входящего письма, я сразу же бегу проверить, что там пришло. Со звонками или текстовыми сообщениями у меня такого «пунктика» нет, а только с почтой. Потребность в очередной дозе дофамина вкупе с моим перфекционизмом побуждают меня поддерживать почтовый ящик в идеальном порядке, не оставляя ни одного непрочитанного письма.

Я могу напряженно работать, читать детям книжку или даже разговаривать, но, услышав этот сигнал, ничего не могу с собой поделать. Он раздражает меня, как колющийся ярлык на воротнике рубашки, вынуждает бросить все дела и проверить почту. Хотя я знаю, что как минимум 25 процентов ее содержимого является спамом.

Моим первым шагом было признание своей слабости. Я была вынуждена согласиться с тем, что у меня каким-то образом сформировалась привычка постоянно проверять почту и от нее нужно избавиться. Я знала, что хочу ограничить время, которое уделяю на проверку электронной почты, чтобы использовать его на более важные дела. Это было мое «почему?».

Я включила свою внутреннюю Нэнси Дрю и выяснила, что мою привычку запускали несколько сигналов: звук входящего письма (предшествующее действие) и иконка с непрочитанными письмами в нижней части экрана (эмоциональное состояние). Эти два стимула-раздражителя вызывали у меня неизбежное желание заглянуть в почтовый ящик и отвлекали от дел, которыми я на самом деле хотела заниматься. Мне нужно было ликвидировать эти стимулы-раздражители и перестроить алгоритм своего поведения. Я задалась целью выработать у себя новую привычку – проверять почту четыре раза в день: с утра, до обеда, после обеда и ранним вечером. Чтобы не смотреть каждую минуту на часы, я установила на своем телефоне напоминание.

Признаюсь честно: мысль о том, что заглянуть в почту можно будет всего четыре раза в день, вызывала у меня чуть ли не ломку, потому что я придумала себе несколько отговорок. Гретхен Рубин формулирует их как «беспокойство о людях» (Люди рассчитывают, что я им сразу же отвечу!) и «отсутствие контроля» (Я ничего не могу поделать!). Я признала, что это всего лишь отговорки, и настроила себя на успех.

После этого я разработала план. Чтобы не подвергать себя лишнему искушению, решила держать программу с электронной почтой закрытой и отключить все звуковые уведомления на телефоне. Никакого треньканья, дзиньканья и пиканья. Я даже выключила вибрацию. В общем, подошла к этому делу серьезно.

Я выяснила, что на бездумную проверку почты у меня уходит не меньше тридцати минут в день, поэтому в качестве поощрения решила дарить себе тридцать минут личного времени. Я обзавелась трекером привычек, чтобы отслеживать свой прогресс, и в дни, когда он наблюдался, использовала свои тридцать бонусных минут так, как мне хотелось. Я читала художественные книги, принимала ванну, красила ногти, в общем, занималась тем, на что раньше не находила времени. Конечно, все сработало не сразу, но зато сейчас я управляю своей электронной почтой, а не она мной. И это замечательное чувство.

Я хочу, чтобы это чувство пронизывало наши дни. С действенными системами мы испытываем меньше стресса и становимся более организованными и эффективными. Однако мы должны отпустить все недостижимое и нереалистичное. Чтобы системы работали, они должны учитывать именно наши интересы, желания, таланты и слабости.

Давайте перестанем пытаться бегать, как антилопы, а станем теми, кем мы на самом деле не являемся. Выключите саундтрек из «Огненных колесниц» и включите музыку, которая созвучна вам и вашей жизни. Давайте вместе поработаем над созданием простых систем, которые облегчат вам жизнь, а может, и преподнесут вам бокал вина в конце дня[7].

Глава 8. Упростите рутину

Решения, которые вы принимаете, определяют ваш распорядок дня. Распорядок дня определяет ваш образ жизни. А образ жизни определяет то, на что вы тратите свою душу.

Лиза Теркерст

У меня есть красивое сине-зеленое блюдо, которое я каждый год достаю из серванта накануне Рождества. Оно идеально подходит для краба, которого я жарю на масле и приправляю специями. Стол накрывается большой скатертью из крафтовой бумаги, и я точно знаю, какую посуду буду использовать для салата «Цезарь» и домашнего хлеба. Мятное мороженое, сделанное накануне, ждет в морозилке, пока мы переоденемся в новенькие, вытащенные из пакетов с подарками пижамы. Мы будем весь вечер есть мороженое и играть в игры, пока не придет время отправляться по своим спальням, чтобы увидеть сладкие сны. И так повторяется из года в год. Это наша традиция.

Я люблю традиции за то, как они переплетают наши лучшие совместно прожитые моменты. Я считаю, что самые яркие впечатления и воспоминания детства связаны именно с традициями. Вот почему я так сознательно создавала их в своей семье. И теперь, когда мои дети стали старше, я еще больше убеждена в том, что эти традиции нас сплотили и сблизили.

Дополнительным бонусом традиций является то, что они повышают эффективность. Дело в том, что это один из лучших способов снять стресс и развеяться от напряженной работы. Поясню, что я имею в виду. Тот ужин, о котором я рассказывала, только на первый взгляд кажется очень хлопотным; на самом деле все происходит на автопилоте, потому что это традиция. Мне не нужно беспокоиться о том, что приготовить, так как все рецепты уже собраны, вместе с записями, что и в каком порядке отправить в духовку или сделать заранее.

Мне не нужно беспокоиться о том, чем мы будем заниматься. Я знаю, что мы будем открывать подарки с новыми домашними пижамами и настольными играми. Мне даже не нужно беспокоиться о том, что мне надеть! Традиции позволяют мне уделять время своей семье и наслаждаться этим временем, а не суетиться или нервничать. Как видите, традиции – это системы, исключающие из задач мыслительные процессы. Рутины и ритуалы действуют аналогичным образом, но в повседневной жизни, они помогают ее оптимизировать и наслаждаться каждым прожитым днем.

Маленькое отступление: да, у меня небольшой «пунктик» с праздничным столом, но это потому, что я люблю готовить. И в праздники мне выдается возможность блеснуть своими кулинарными способностями, что приносит мне огромное удовлетворение. Но я не делаю поздравительные открытки, не схожу с ума от праздничных декораций и не увлекаюсь новомодными традициями вроде Эльфа на полке[8]. Не нужно идти против себя. Создавайте традиции, которые ВЫ любите.

Мы все с нетерпением ждем традиционных мероприятий, верно? Будь то день рождения, семейный праздник или даже воскресные блины, предвкушение традиционных действий приносит почти такую же радость, как и сами действия. Традиции делают события особенными и придают им значимость. Но нам не обязательно ждать праздников, чтобы создать для себя ритуалы. Мы можем иметь рутины, делающие особенным и значимым каждый прожитый день и освобождающие пространство для задач, которые нам хотелось бы выполнять ежедневно.

Рутины являются, по сути, привычными действиями, следующими друг за другом и влияющими друг на друга как стимулы-раздражители, создавая импульс. А импульс представляет собой то, что нам нужно. Иногда незначительные на первый взгляд события создают самый сильный эффект, так называемый эффект домино.

На каком-то этапе своей жизни мы все играли в домино, создавая замысловатую конструкцию только для того, чтобы посмотреть, как она рушится. А в 1983 году физик Лорн Уайтхед обнаружил, что кости домино могут опрокидывать игральные кости, размер которых в полтора раза больше.

Давайте на секунду задумаемся об этом. Это означает, что одна маленькая кость домино не может разрушить трехсотметровую конструкцию, но если последовательно выстроить за ней еще шестнадцать костей (каждая из которых в полтора раза больше предыдущей), то это возможно. Объект под номером семнадцать, высотой с небоскреб, упадет под воздействием цепной реакции, создаваемой объектом высотой в пять сантиметров.

Чтобы осуществить крупные перемены, нужно просто с чего-то начать и создать эффект домино. Нужно каждый день расставлять свои приоритеты и делать хотя бы маленький шаг вперед к цели. Маленькие победы ведут к большим свершениям.

В повседневной жизни аналогом домино могут быть рутины. Давайте разработаем процесс, в котором выстроим свои привычки в логическом порядке, чтобы помочь себе создать эту цепную реакцию. Идея заключается в выполнении какой-то последовательности действий, дел или задач автоматически, то есть каждое «домино» опрокидывает следующее.

В каких-то ситуациях вы уже, возможно, так и поступаете. Вспомните свое утро: вы встаете, чистите зубы, принимаете душ, наносите дезодорант и так далее. Вы часто продумываете каждый из этих шагов? Скорее всего, нет – потому что вы создали для себя рутину. Так почему бы не разработать рутину сознательно? Рутину, позволяющую освободить пространство для действительно важных дел.

Позвольте мне объяснить, что я имею в виду. Для работы над этой книгой мне нужно было выкраивать время. Я знала, что, если буду писать урывками, когда выдастся свободная минута, этот процесс займет годы. Поэтому решила разработать утреннюю рутину, которая позволит мне сфокусироваться на написании книги.

Каждое утро мой будильник звонил в 4:30 утра. Для «совы» вроде меня это очень рано! Но книга была для меня важна, поэтому я отдавала свое бонусное время этому приоритету. Еще десять минут я лежала в постели, чтобы окончательно проснуться, а также помолиться или помедитировать. В 4:40 я тихонько вставала, стараясь не разбудить Джона, умывалась, чистила зубы и выпивала стакан воды.

Стакан воды был одной из первых привычек, которую я усердно встраивала в свою рутину. С утра я чувствую себя вялой и заторможенной, но, оказывается, эти симптомы часто вызваны обезвоживанием. Наш организм на 60 процентов состоит из воды, и, если мы почти восемь часов не пьем, мозг «увядает» и работает хуже обычного.

В качестве предшествующего действия для формирования новой привычки я использовала чистку зубов, а в качестве стимула-раздражителя – пустой стакан, который ставила на умывальник, где его невозможно было не заметить. Кроме того что данная привычка помогает мне прийти в тонус, она имеет еще один положительный момент – уже через 15 минут после пробуждения я на 25 процентов ближе к своей ежедневной цели. Вот такое замечательное небольшое домино.

Выпив воду, я иду в гостиную, разжигаю камин и пять минут растягиваюсь. Потом сажусь за компьютер, просматриваю сделанные вечером записи и минуту собираюсь с мыслями, после чего начинаю писать, все больше погружаясь в процесс.

Я работаю, не останавливаясь, до 6:10, после чего выключаю компьютер, закрываю блокнот и иду будить Джека и Кейт, а сама возвращаюсь в свою комнату и еще на десять минут ложусь в постель.

Подождите. Что?

Представляю, как вы удивленно подняли брови. Какой смысл вставать, приводить себя в порядок, а потом обратно ложиться в постель? Но именно так я и поступаю. Возвращаюсь в спальню и в свою кровать, где мой муж только начинает просыпаться. Я называю это время «минутами на миллион долларов».

Десять минут, чтобы побыть вместе и сознательно укрепить нашу внутреннюю связь, прежде чем разбежаться по делам. Мы редко лежим в тишине. Обычно перебрасываемся какими-нибудь фразами и всегда смеемся. Но на самом деле неважно, что мы делаем – важно, что в эти минуты я полностью фокусируюсь на том, что в моей жизни главное. Я называю их «минутами на миллион долларов» потому, что, если бы завтра у меня отняли это время, я заплатила бы миллион долларов, чтобы его вернуть. Понимаете, важно не просто управлять своим временем, а уметь ценить моменты.

У меня есть и другие «минуты на миллион долларов», например, когда Кейт удобно устраивается возле меня на диване, чтобы поделиться новостями с игровой площадки, когда Джек после уроков плюхается на заднее сиденье моей машины. Тогда я знаю, что мне нужно сбавить темп и уделить полное внимание своим приоритетам – этим двум дорогим и любимым людям. Если я не буду напоминать себе о том, как ценны эти моменты, они утекут как песок сквозь пальцы.

В остальном моя утренняя рутина, наверное, похожа на вашу – я одеваюсь, сто двадцать раз кричу Джеку вставать и поторапливаться, готовлю ссобойки, расписываюсь в дорожных формулярах и провожаю всех за дверь. День закрутился, но я чувствую себя собранной, потому что начала утро с важной для себя рутины. Она позволяет мне заботиться о себе духовно, физически и эмоционально.

А теперь, пока вы не закатили глаза со словами, что вокруг моего компьютера наверняка порхают синие птицы, а мыши шьют мне платье для бала, я озвучу суровую реальность. Эта продолжительная утренняя рутина бывает не каждый день. Я остановилась на трех днях в неделю, так как знаю, что иногда засиживаюсь допоздна или просыпаюсь и не в силах пошевелить ни рукой, ни ногой. Что, если у меня получается четыре дня? Это бонус. А гибкость, о которой мы говорим? Это ключ к успеху.

Хочу подчеркнуть очень важный момент – мне нравится писать эту книгу. Я просыпаюсь утром с мыслью, что буду писать, а не должна писать. Я горю желанием поделиться своими идеями и соображениями. А знаете, как трудно нажать на повтор будильника и спать дальше, когда у вас внутри все горит? Я настроила себя так, что мне хочется по утрам вставать – все дело в мышлении. Мы поговорим об этом подробнее в разделе 4.

В те дни, когда мне даже не хочется думать о том, чтобы подниматься в 4:30, я провожу более короткую рутину. Она сохраняет важнейшие элементы основной рутины (время на молитву, стакан воды и «минуты на миллион долларов») и помогает мне быстрее прийти в тонус. Мы должны позволять себе и идеал, и реальность.

Рутины освобождают пространство и время для того, что имеет для нас значение. А так как они выполняются на автопилоте, нам не приходится тратить на них свою драгоценную умственную энергию. Одна привычка запускает другую, создавая эффект домино.

Бриттани, как и многие из нас, считает себя очень занятой. Она работает в начальной школе, читает, путешествует и заботится о муже, в котором души не чает. «Даже когда я все успеваю, у меня остается чувство неудовлетворения», – говорит она. Когда мы изучили рутины методики «БЛАГОполучия», Бриттани призналась: «Мне просто хочется чувствовать, что я начала день с чего-то значимого… с чего-то неспешного, но важного».

Мне очень понравились ее слова. Не кажется ли вам, что это удивительный способ начинать свой день с чего-то неспешного, но важного? Я попросила Бриттани поразмышлять над тем, что для нее является важным и значимым. Ключевой момент здесь: для нее. Не для меня и не для кого-то другого. У каждого свои ценности. Бриттани вернулась с четырехнедельным планом, включающим аффирмации, медитацию и ведение дневника благодарности. Цель заключалась в том, чтобы поддерживать себя в форме, пить достаточно воды и находить время для чтения. Описывая суть своей рутины, Бриттани сказала: «Думаю, что на самом деле мне нужны уединение, тишина и обретение ясности ума». Отличное начало дня – собраться с мыслями и сосредоточиться на самых важных делах.

СПРОСИТЕ СЕБЯ: что наполнило бы смыслом мое утро? Возьмите лист бумаги, разделите его на три части и озаглавьте их: духовное, эмоциональное и физическое. Поразмышляйте над тем, какие занятия могли бы обогатить эти три сферы вашей жизни. Подумайте, есть ли способы создать такое пространство или сформировать привычку, которую можно будет встроить в свою утреннюю или вечернюю рутину.

Идея рутины и автоматизма применима ко всем видам задач. «Автоматы» – это системы отлаженного выполнения мелких хозяйственных и бытовых дел, не относящихся к повседневным.

Слово «автомат» может звучать как технический термин, но в данном случае в нем нет ничего технического. Это просто процесс, который мы осуществляем автоматически, не задумываясь. «Автоматы» создаются для задач, выполняемых на нерегулярной основе, из-за чего они постоянно откладываются на «потом», на неопределенную дату в будущем, или вообще забываются.

Если эти задачи не упорядочить, они будут хаотичными. Внезапно до нас доходит, что мы уже две недели не стирали и ни у кого в доме не осталось чистого белья. Или даже чистой рубашки (это осознание неизбежно наступает накануне праздничного мероприятия в школе).

Именно так несущественная задача превращается в «горящую». И тогда все остальные дела, независимо от их важности, приходится отодвигать в сторону, чтобы потушить этот бушующий пожар, даже если это всего лишь груда грязной одежды.

Помните: мы должны быть эффективными. Мы должны организовать свою работу так, чтобы несущественные задачи не превращались в «горящие», и при этом затрачивать на них как можно меньше усилий.

Хозяйственный быт идеально подходит для автоматизации, потому что, давайте будем честными, кто хочет думать о хозяйственно-бытовых делах? Никто. Тем не менее их нужно выполнять. Как я уже сказала в начале раздела 3, нет смысла закупать продукты на ужин, если на кухне бушует пожар. Мы должны поддерживать порядок во всех сферах своей жизни, даже не слишком гламурных.

Проблема возникает тогда, когда нам приходится тратить свою ментальную энергию на быт и ее не остается на действительно важные дела. Усталость от принятия решений обожает стресс, вызванный стиркой; это лучшие друзья. Давайте будем максимально использовать потенциал своего мозга и позволим себе фокусироваться на том, что имеет значение, а это однозначно не стирка.

В моем первом доме для стирки был отведен крошечный уголок в кухне, и я постоянно наступала на белье, когда готовила ужин. В то время я работала в школе, и мы как раз проходили «Домик в прерии». Забавно, но Лора Инглз Уайлдер подсказала мне решение проблемы: «…Мама принималась за те дела, которые полагалось сделать именно в этот день недели. Она говорила: стирать – в понедельник, гладить – во вторник…» и так далее. Да, Мама была умной женщиной. Я решила, что если этот подход работал для нее, то сработает и для меня.

Я не хотела начинать неделю со стирки, поэтому перенесла ее на вторник. А потом у меня появились дети, которые каким-то образом увеличили объем моей стирки в двадцать раз. Это нарушает все законы математики, но факт остается фактом.

Однако вторник остался у меня «днем стирки». По вторникам мы стирали одежду. Когда Джеку и Кейт исполнилось три года, я стала подходить к лестнице и громко объявлять, чтобы меня было слышно на втором этаже: «Вторник – день стирки!»

И дети знали, что перед завтраком им нужно вынести в гостиную корзины со своей грязной одеждой. Я специально купила им корзины, которые они могли сами дотащить до гостиной. Они не спрашивали, что им делать, потому что это была доведенная до автоматизма рутина.

По мере того как дети росли, я эту рутину совершенствовала. В пять лет они начали сносить белье вниз и сортировать его. А я стояла рядом и давала указания. Было бы быстрее сделать все самой? Конечно! Но я хотела приучить детей к самостоятельности, и вскоре они сортировали белье без моей помощи. А со временем я добавила еще один шаг к этому процессу: они сносили белье вниз, сортировали его и забрасывали в машину. Никто не беспокоился о том, что нужно делать, никто не спрашивал, что следует делать, – все происходило на автопилоте.

Дети знали, что во вторник надо постираться. Выполняли ли они эту задачу без напоминания? Я, конечно, считаю своих детей удивительными, но все-таки они не роботы! Естественно, время от времени им требовались волшебные пинки, но я в любом случае значительно облегчила себе жизнь, потому что в остальные дни об одежде можно было не думать.

По пятницам у нас была аналогичная автоматизированная рутина, только с полотенцами и постельным бельем. Дети снимали свои постели и сносили их вниз вместе с полотенцами, повторяя уже знакомый им процесс. Я специально решила не сгружать всю стирку на один день, чтобы избежать стресса.

Кстати, вы обратили внимание, что я до сих пор вела свой рассказ в прошедшем времени? А знаете почему? Потому что сейчас у нас понедельник – это день стирки для Кейт, а вторник – для Джека. И дело не в том, что у них появилось больше вещей, просто сейчас каждый из них сам стирает. Я больше вообще не занимаюсь их одеждой, потому что с детства приучила их к самостоятельности.

Я знаю, что в главе 4 вы не поверили мне, что детям можно привить определенные навыки. Да, это требует времени. Это требует инвестиций. Но моя главная цель заключается в том, чтобы мои маленькие птички умели летать, когда им придется покинуть родительское гнездо. И я стараюсь дать им для этого все необходимое.

Помните, в нашем алгоритме прояснения приоритетов был вопрос: «Есть ли от этой цели польза?» Инвестирование в других требует времени, но всегда окупается с лихвой. Знаете почему? Мои дети постепенно взяли на себя и пятничную стирку домашнего белья, так что на вопрос, нужно ли именно мне выполнять эту задачу (Является ли она необходимостью?), я все чаще отвечаю «нет».

«Автоматы» можно использовать как дома, так и на работе: для поддержки сайта, закупки продуктов, инвентаризации, заказа офисных принадлежностей, протирания пыли. И этот список можно продолжить. Их даже можно использовать для систематизации задач, которые нам нужно выполнить в течение года: навести порядок в шкафах и аптечке, спланировать тимбилдинговые мероприятия, провести опрос клиентов.

Лично я составляю для себя список дел и задач на весь год, а потом, в начале каждого месяца, просто вношу их в свой календарь. Например, в январе, апреле, июле и октябре мы размораживаем холодильник, в марте и сентябре наводим порядок в аптечке, а в январе начинаем подыскивать варианты летнего отдыха. Как вы можете видеть, одни задачи выполняются раз в год, а другие, такие как проверка срока годности лекарств, несколько раз в год. Использование «автоматов» позволяет нам быть проактивными – учитывать задачи, которые легко вылетают из головы, и не давать им превращаться в «горящие».

У Эрики самый замечательный смех, который я когда-либо слышала. Эта добрая и отзывчивая женщина работает заведующей медпунктом крупной частной школы, где заботится об учениках как вторая мама. Но несколько лет назад она решила позаботиться о себе, создав автоматизированные рутины. «Автоматы позволяют мне сосредоточиться на более важных делах, потому что я просто вношу их в свой календарь и не думаю о том, что мне нужно сделать, а просто делаю», – говорит она. По ее словам, это также помогает ей более осознанно взаимодействовать со своей семьей, потому что «голова не забита делами».

Дома Эрика использует «автоматы» для таких задач, как замена воздушных фильтров и внесение удобрений на приусадебный участок, а также в качестве напоминания о мелочах, которые большинство из нас забывают: промыть фильтр пылесоса, продезинфицировать стиральную машину и почистить вентиляционные вытяжки.

На работе она использует «автоматы» для поддержания организованной работы своей команды, чтобы уделять больше времени пациентам, а не текущей рутине. «Я обожаю, когда мне напоминают об автоматизированной задаче, – сказала она мне, – потому что это вызывает у меня чувство гордости за то, что я настроила себя на успех. В такие моменты я даже себя люблю».

Мы, женщины, не слишком себя любим, и, думаю, вы со мной согласитесь. И я рада, что «автоматы» дарят Эрике возможность похлопать себя по плечу и бросить в банку камешек.

Еще одним преимуществом «автоматов» является то, что они позволяют сделать масштабные проекты и задачи управляемыми, разбив их на достижимые этапы. В качестве примера можно привести налоговую отчетность. Мы все прекрасно знаем, что налоговые декларации подаются в апреле, тогда почему до последней минуты тянем с их заполнением? Мы устраиваем бешеную гонку, чтобы собрать и свести воедино все документы, а потом удивляемся, что нас все бесит и раздражает.

Разбейте задачу на части и упростите себе жизнь. В январе заведите папку с перечнем всех бумажных операций, которые вы планируете осуществлять в предстоящие несколько месяцев; в феврале организуйте свое офисное пространство так, чтобы необходимые документы никуда не затерялись; в марте договоритесь о встрече со своим налоговым инспектором; а в апреле расслабьтесь, потому стресс ничем не поможет. Создайте «автоматы», чтобы каждый из этих фрагментов пазла представлял собой определенное время и пространство.

Раздробление крупных проектов, таких как составление годовой налоговой отчетности, позволяет съесть «слона» и легче его переварить. Это также дает нам возможность быть проактивными и максимально хорошо выполнить работу. Я использую эту стратегию для ежегодного пересмотра концепций и дизайна наших органайзеров. Это огромная работа, но мы начинаем ее за девять месяцев до сдачи макетов в печать, оставляя достаточно времени для исследований и инноваций.

Создание «автоматов» позволяет тратить на каждую задачу минимум усилий. Такая система упрощает жизнь и избавляет ее от значительной доли стресса. И она действительно эффективна.

Возможно, вы читаете об этих привычках, «автоматах» и рутинах и ловите себя на мысли, насколько они отличаются от вашей повседневной жизни. Я не сразу к ним пришла. Никто сразу не приходит. Создание этих простых систем требует времени.

Мой рождественский ужин не всегда был таким гладким. Один год я настояла на том, чтобы устроить его в мексиканском стиле и сделать кесадильи. В итоге я целый день карамелизовала лук, жарила кукурузу и приготовила еще около двадцати ингредиентов, чтобы каждый мог выбрать себе начинку по вкусу, а за ужином, шатаясь от голода и слабости, больше часа стояла у плиты, пока все наслаждались общением и горячими лепешками.

В ту ночь у меня было больше жалоб и ворчаний, чем сладких снов. Но я признала, что сама усложнила себе жизнь, нахватавшись гламурных идей, которые не соответствовали тому, что мне на самом деле нравится и хочется.

Со временем я усовершенствовала свой традиционный праздничный ужин. Я хотела, чтобы он был особенным, но не хотела превращать себя в загнанную лошадь. Меня такое не устраивает. Поэтому я не ставлю фарфоровые тарелки, не придумываю оригинальные украшения и не создаю эффектные композиции.

Вот уже несколько лет подряд мы только на Рождество готовим жареного краба. Мы едим его без приборов, неаккуратно и шумно, но это именно та атмосфера, которую я хочу создать. Я хочу, чтобы этот день не был похож на остальные дни в году, чтобы он был незабываемым. Вот чего я на самом деле хочу.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

Дайте себе время и позволение создать и усовершенствовать свои системы. Знайте, что какие-то из них сработают сразу, а какие-то потребуют корректировки. Это естественная часть процесса. Чтобы его облегчить, я подготовила для вас дополнительные бесплатные ресурсы и даже включила в них видео. Получить доступ к этому бонусу можно по ссылке: joyofmissingout.com/chapter8.

Глава 9. Упростите структуру

Иногда нужно просто проснуться утром и сказать себе: «Сегодня достаточно того, что я просто появлюсь на работе».

Брене Браун

Шум грохочущей воды был слышен задолго до того, как мы приблизились к изгибу реки. Бурное течение, ударяясь о камни и извиваясь сотнями быстрых змей, громко ревело, предупреждая нас о поджидавшей впереди опасности. Мы уже пять дней сплавлялись по реке Арканзас и привыкли к порогам. Мы приспособились к ритму реки, но это течение звучало по-другому. Оно звучало зловеще и сердито. И у всех на лицах читалась тревога.

Однако наша гид излучала полную безмятежность и решительно причалила к берегу. Она легко выпрыгнула из рафта и жестом показала нам следовать за ней. Забравшись на пологий утес, мы стояли и наблюдали за бушующей рекой. Гид объяснила нам, что, в то время как валуны неподвижны, река является живым организмом, каждый день вода течет по-разному, выявляя новые и опасные препятствия и трудности. В тот день это были подводные скалы и несколько коварных мест, представлявших для нашей группы потенциальную угрозу.

Глядя на воду сверху, мы ясно представляли, как нам безопасно преодолеть этот участок пути. Река утратила свою власть над нами. Мы уверенно вернулись в лодку и с радостным волнением опустили весла в прохладную воду. Дружно работая веслами, мы увели лодку вправо, чтобы избежать выступающих скал, а потом сделали резкий рывок влево, чтобы обойти водоворот. Громкий смех раздался в воздухе, когда мы салютовали успешное завершение сплава. Все прошло легко и весело.

Как река превратилась из угрозы в развлечение? Все дело в структурировании. Мы потратили какое-то время на разработку плана, и сокрушительная мощь реки перестала казаться неуправляемой. В тот день мы управляли рекой, и это было здорово.

Мы хотим руководить своим временем, а не наоборот. Но когда мы весь день «тушим пожары», перебегая от одной задачи к другой, работая в обеденный перерыв и стараясь ни минуты не сидеть без дела, то вечером чувствуем себя вымотанными и недовольными.

Движуха – одно из новомодных словечек, которое сегодня часто используют, особенно когда речь идет о бизнесе. На самом деле движуха имеет отношение не к бизнесу, а к занятости. Точнее, это просто утрированный синоним «занятости». Мы под завязку заполняем свой календарь делами, задачами, проектами и поручениями. Мы не даем себе пространства дышать.

Что ни говорили бы нам социальные сети, смысл жизни – не в движухе. Но мы страдаем от приобретенной беспомощности, уверяя себя, что не можем распоряжаться своим временем, потому что оно нам не принадлежит. Хорошо, а кому оно принадлежит? Нашему начальству? Нашим родным? Людям, навязывающим нам свои планы и приоритеты, которые мы принимаем из чувства вины?

Помните о внутреннем стержне, о котором мы говорили в главе 2? Давайте его укреплять и напоминать себе о том, что мы сами отвечаем за свою жизнь и распоряжаемся своим временем. Тогда мы будем не просто выживать, а процветать.

Структурирование своего дня может быть на редкость простым и легким занятием. Как и все эффективные системы, оно требует минимум усилий, но дает превосходные результаты. Я создала систему, которую вы можете без труда адаптировать для себя и своей жизни. Она называется 5 П:

Мы должны быть осознанными и отвечать за свои решения и поступки. Без осознанности эффективность может стать занятостью, когда мы просто выполняем задачи, не имеющие смысла в долгосрочной перспективе. Когда же мы ежедневно ориентируемся на свою «путеводную звезду», успех не заставит себя ждать.

Быть осознанными – значит просто фильтровать повседневную рутину и не пытаться все успеть, а сознательно планировать свой день. И система 5 П в этом помогает. Давайте рассмотрим ее и проработаем каждый из пяти этапов.

ПРОФИЛЬТРУЙТЕ

Мы должны исключить из процесса мышление. «Автопилот» является залогом эффективности любой системы, и планирование – не исключение. У нас есть краткосрочная рабочая память, позволяющая нам фокусироваться на нужной информации, но эта память ограничена.

Когда наша голова забита сразу всеми делами, они занимают много ментального пространства. Пространства, предназначенного для выполнения задач, а не для стресса или переживаний о том, чтобы не забыть о задаче!

Исследования показывают, что отвлекающие мысли ухудшают работоспособность, а рассеивание внимания, как и принятие решений, вызывает умственную усталость.

Использование мозга в качестве гигантской картотеки информации неэффективно. Задачи нужно фильтровать. Фильтрация задач чем-то напоминает процесс «прочистки мозгов», когда мы просто излагаем на бумаге свои мысли.

Первый из пяти этапов планирования заключается в создании общей картины того, чего мы хотим достичь в ближайшие семь дней. По воскресеньям я провожу фильтрацию домашних дел, а по понедельникам – рабочих. Я специально разделила эти сферы, чтобы разграничить их в своей голове.

Фильтрацию задач можно выполнять самостоятельно или вместе с командой. Большинство из нас знает, что такое самостоятельное планирование, поэтому я расскажу вам о том, как мы всей семьей выполняем командную фильтрацию домашних дел.

Каждое воскресенье у нас есть автоматизированная рутина «командное планирование». Дело в том, что мы называем свою семью Командой Далтон. Мы завели эту традицию давно, когда наши дети были еще совсем маленькими, чтобы формировать у них чувство общности. И мы вместе работаем над осуществлением наших общих целей, планов и задач, а командное планирование этому способствует.

Итак, мы вчетвером усаживаемся за круглый кухонный стол и продумываем все, что нам нужно сделать или организовать на предстоящей неделе: домашние задания, хозяйственные дела, приготовление еды, занятия спортом и так далее. Такой список можно составлять на чистом листе бумаге, но я использую еженедельник Weekly Kickstart. В нем есть место и для «свалки мыслей», и для расписанных по времени дел (таких как визит к стоматологу или посещение бассейна). Затем я систематизирую все записи, делаю общий список дел на неделю и помещаю его на видном месте в кухне.

Как я уже сказала, мы считаем себя командой и несем ответственность за общий результат. Моя семья знает, что надо самим заглядывать в календарь. Они не спрашивают меня, что следует делать (когда и куда собраться, какую выполнить работу и так далее), а мне не приходится тратить драгоценную умственную энергию на напоминания. Мы применяли эту систему даже тогда, когда наши дети были маленькими и не умели читать. Я просто использовала стикеры, рисунки и цифровой будильник. Я стремлюсь научить своих маленьких птичек летать, а это один из способов, который применяю.

Первый этап планирования не только облегчает жизнь, но и может стать чем-то вроде замечательной традиции.

Ким, одна из участниц моей группы в Facebook, переживает напряженный период в своей жизни. Она работает над дипломом, а недавно решилась на крупные перемены в своей жизни, связанные с переездом. Вот ее комментарий:

Я превратила недельное планирование в ритуал. За чашкой ароматного кофе я просматриваю свои цели и думаю о том, что можно сделать для их достижения. Возможно, послушать какой-нибудь подкаст или перечитать свои записи и отобрать какие-то практические идеи. Так мне проще фокусироваться.

Планирование не должно быть в тягость, его можно превратить в очень приятное и значимое событие недели.

ПРОДУМАЙТЕ

Чего не следует делать при еженедельном планировании, так это составлять ежедневные списки дел. Одна из самых больших ошибок, которую я часто наблюдаю, – это планирование всей недели за один присест. Люди продумывают, что они будут делать в пятницу днем, хотя до этого еще целых пять дней. Они выполняют фильтрацию, но опускают этап продумывания.

Для максимального эффекта нужно продумывать планы на каждый предстоящий день. Это и есть секрет их достижимости. Почему? Потому что день на день не приходится. Предположим, что в понедельник вы прекрасно себя чувствуете и прекрасно управляетесь с делами. А вторник начинается с того, что в три часа ночи вас будит ребенок, у которого разыгралась аллергия на пыльцу, и вы до утра пытаетесь ее облегчить. В результате весь день ходите с ватной головой и, по сути, ничего не делаете.

Если вы заранее спланировали все дни недели, то среда выдается у вас нелегкая, потому что вам приходится ликвидировать завал вторника, то есть выполнять задачи и вторника, и среды. От этого у вас начинают закипать мозги, хотя еще нет и восьми утра. Прежде чем вы успеваете опомниться, наступает четверг, и вам кажется, что это сумасшествие не закончится никогда.

Мы должны относиться к каждому дню как к новой возможности. Некоторые дни выдаются удивительно продуктивными, и мы успеваем в два раза больше, чем планировали, а другие… другие – просто «вторники». И это нормально.

Фильтрация, проводимая в начале недели, дает нам общую картину того, чего мы хотим достичь, поэтому применительно к каждому дню ее нужно детализировать. Десять минут полной концентрации на задачах данного дня дают нам гибкость и милосердное отношение к себе, которые необходимы для «вторников».

Разбейте крупные задачи на части и решите, что нужно сделать в первую очередь и что можно сделать сегодня, а потом полностью сосредоточьтесь на этих делах. Примите во внимание свое самочувствие, настроение и ожидания. Реалистичность планов – это и есть главный секрет их успешного осуществления.

При этом ваш список дел не должен содержать только срочные задачи. Вы должны постоянно идти к своей «путеводной звезде», культивируя более важную работу, масштабные, но не срочные задачи. Чтобы было проще съесть этого слона, можно разбивать недельные задачи на ежедневные подзадачи и каждый день одерживать маленькие победы, повышая самомотивацию и уверенность в себе.

Простой пример. Если ваша цель – участие в марафоне, то вы вряд ли сразу осилите 40 километров и начнете с одного. То же самое касается и повседневных задач. Спокойно подумайте и определите реально достижимые в этот день шаги. Проблема в том, что мы часто переоцениваем свои силы и заранее обрекаем себя на неудачу. Мы должны спросить себя: «Что я могу сегодня выполнить?» И с чего-нибудь начать. Лучше делать маленькие шаги вперед, чем стоять на месте.

Возьмите свои цели и разбейте их на ежемесячные и еженедельные подцели, которые затем можно дробить на ежедневные действия – маленькие шаги. Я настолько убеждена в эффективности этой концепции, что разработала ежемесячные планеры с привязкой к личной миссии и жизненным целям.

Дженнифер – писатель и редактор, мечтающая о собственном бизнесе. У нее, как и у всех нас, море дел, но ей очень помогли планеры inkWELL Press. На страничке моей группы в Facebook она поделилась следующим комментарием: «Сначала я использую специальную графу, чтобы разбить ежемесячные цели на еженедельные задачи… А потом записываю задачи, которые нужно выполнить на этой неделе». После составления списка задач на предстоящую неделю (фильтрации) она фокусируется на ежедневных достижимых шагах.

Одна из целей Дженнифер – уделять больше времени любимому чтению и прочитывать хотя бы две книги в месяц. «Я уже несколько месяцев перевыполняю свои планы, – радостно сообщила она. – Чтобы от них не отклоняться, я разбиваю количество глав на количество дней в неделе и пользуюсь трекером привычек…»

Если мы каждый день делаем маленькие шаги к большим целям, к жизни, о которой мечтаем, это обязательно приведет нас к счастью, по сути, это и есть счастье.

Для меня продумывание ежедневных задач является просто продолжением моей утренней рутины или привычкой. Каждый день, приходя в офис, первым делом я продумываю свои планы, прежде чем проверять почту и не дожидаясь, пока другие люди заполонят мой календарь своими приоритетами. Я трачу десять минут на то, чтобы просмотреть составленные ранее еженедельные задачи, выбрать из них те, которые собираюсь выполнить сегодня, и внести их в свой ежедневник.

Грамотное планирование дел является залогом осознанности, целеустремленности и успеха.

ПОРАЗМЫСЛИТЕ НАД ПРИОРИТЕТАМИ

В качестве печки, от которой следует плясать, можно использовать алгоритм определения приоритетов и список своих приоритетов. Позвольте себе начинать свой день с того, что помогает вам расти и двигаться вперед. Если фокусироваться только на результатах, можно потерять из виду свою «путеводную звезду». Возможности роста и развития часто отодвигаются на второй план, потому что они предполагают долгосрочные, а не сиюминутные результаты, но это именно та работа, которая ведет нас к нашей идеальной жизни. И которой должно отводиться первостепенное значение.

Мы должны ограничивать количество времени, которое отдаем решению несущественных задач. Я специально употребила слово «отдаем». Мы раздариваем свое время проблемам и делам, как будто оно не имеет границ.

У нас всегда будут срочные, но несущественные задачи, и мы не должны позволять им управлять нами. Мы должны управлять ими и своим временем. Помните, что вы – хозяин своего времени, даже если сами так не считаете. Как сказал Грег МакКеон, «научитесь расставлять приоритеты в своей жизни. Или за вас это сделает кто-то другой».

Одна из моих любимых систем создания свободного времени и пространства называется «группировка». Это сознательное объединение похожих видов деятельности для сознательной оптимизации времени, энергии и внимания. Вы заметили, какое слово я дважды использовала в данном определении? Группировка задач – это сознательная работа. А если мы работаем сознательно, то фокусируемся на главном.

Группировка эффективна и в отношении несущественных задач, потому что тогда мы одним махом разбираемся с этими отвлекающими факторами, что позволяет нам сосредоточиться на своих приоритетах. Другими словами, мы не отвлекаемся то и дело на уборку мусора, а занимаемся ей в специально отведенное время. Поясню, что я имею в виду: выделяя для важной работы больше сфокусированного времени, мы за день успеваем больше.

Одна из слушательниц моего подкаста, Виннила из Малайзии, работает на полную ставку и совмещает роли жены, мамы, сотрудницы, невестки и тому подобного, что вызывает у нее ощущение «голова кругом». Но, научившись группировать повседневные дела, она стала намного больше успевать. «У меня наконец появилось время на СЕБЯ. Я так счастлива!» – поделилась она своим достижением.

Задачи, как важные, так и несущественные, можно группировать по двум признакам:

ПО ДЕЙСТВИЯМ: схожие, повторяющиеся задачи вроде телефонных звонков, проверки почты, чтения, упаковки продуктов.

ПО СОДЕРЖАНИЮ: приготовление обеда, уборка, написание постов для блога.

Когда задачи сгруппированы, нужно выделить для них блоки времени. Я называю эти блоки времени «контейнерами». Так мне проще представить, где я работаю и когда мне пора уходить. Структуры с четкими границами – это ключ.

Группировка задач позволяет соотнести свой график с ультрадианными ритмами и эффективно использовать свою энергию. Чтобы вникнуть в задачу, мозгу требуется больше двадцати минут. Группируя задачи, мы экономим и время, и силы, и внимание. Это уже похоже на эффективность, верно?

ПРОЯВИТЕ ОСТОРОЖНОСТЬ

На протяжении восьми глав я умоляла вас не заполнять весь свой день делами, но сейчас собираюсь сказать обратное. Я предупреждаю вас об этом, чтобы вы не подумали, что я сама себе противоречу, просто следите за моими объяснениями. Готовы?

Итак, я призываю вас полностью расписывать свой день. Делайте это с утра, во время этапа продумывания: ранжируйте задачи по степени важности, группируйте их, распределяйте свое время. Планируя время на работу и отдых, учитывайте свой ультрадианный ритм.

Зачем это нужно делать? Затем, что первыми должны заполнять свой календарь мы, иначе его заполнят другие.

Сначала мы должны выделить время на свои приоритеты, а уж потом предоставлять к нему доступ окружающим. Это помогает установить границы и позволяет сжигать корабли, как это делал Архимед. Начинайте день с планирования блоков рабочего времени и перерывов на отдых.

Наиболее приоритетные дела и задачи должны получить львиную долю вашего времени, поэтому внесите их в свое расписание первыми. Это те блоки времени, которые не подлежат обсуждению, рассматривайте их как заранее оговоренные встречи, вы же не отменяете визит к врачу и не опаздываете на тридцать минут, верно? Считайте их «встречами» с собой и своими целями.

Подсказка: не планируйте блоки впритык; делайте между ними «буферы», то есть время на передышку, размышления и непредвиденные обстоятельства. Это можно сравнить с ездой за рулем, во время которой мы не упираемся бампером в хвост идущего впереди автомобиля (по крайней мере, я на это надеюсь). Мы сохраняем определенную дистанцию на случай резкого торможения или других маневров.

Создание «буферов» дает нам гибкость быть проактивными. А создать их очень просто – увеличьте планируемое время на 50 процентов. Так, если дорога до стадиона занимает у вас десять минут, выходите из дому за пятнадцать минут до тренировки. Это избавит вас от спешки и ненужного стресса, а если вы придете раньше, можете потратить это время на то, что вас радует, например почитать книгу или позвонить маме. Я обычно использую такие «форточки» для фокусированного общения с детьми – никаких отвлекающих факторов. Просто удивительно, насколько глубоким может быть взаимодействие, когда мы абстрагируемся от всего остального.

«Буферы» также дают нам гибкость, необходимую для поддержания работоспособности наших систем. Помните, в предыдущей главе я рассказывала о своей автоматизированной рутине стирки? Днем стирки у нас был вторник, а знаете, когда мои дети развешивали постиранную одежду? В среду. И это тоже была автоматизированная рутина.

Давайте будем с собой честными и признаем, что не все вторники состоят из леденцов и радуг. Я дала себе и своей семье пространство для маневра на случай таких трудных вторников. Например, когда последняя партия стирки загружается перед самым сном.

И мы никогда не чувствовали себя неудачниками. Что, если нам удавалось и постирать, и развесить белье во вторник? Замечательно. Но в среду тоже было ОК. Когда мы устанавливаем для себя слишком сжатые сроки, в которые по умолчанию сложно уложиться, мы сами обрекаем себя на неудачу. Давайте настраиваться на успех, оставляя себе необходимое пространство для маневра.

ПРИДАЙТЕ УСКОРЕНИЕ

Последний шаг в этой системе я считаю одним из самых важных – нам нужно придать себе ускорение. Создать импульс. Выстроить свои домино.

Когда Эрнеста Хемингуэя спросили о том, как найти вдохновение, он сказал: «Главное – начать». И порекомендовал: «Важно, чтобы в колодце не иссякла вода». Он имел в виду, что не нужно бросать какое-то дело, не зная, как за него снова взяться, иначе можно утратить к нему интерес. Мы должны возвращаться к своим задачам с прежним энтузиазмом, поэтому следует позаботиться о том, чтобы оставить в своем колодце немного воды.

В главе 8 вы прочитали, как это делала я. Я поделилась своей утренней рутиной и упомянула о ноутбуке, лежащем рядом с моим стулом. Каждый вечер, отправляясь спать, я ставлю его на подзарядку, а сверху кладу очки и записи на следующий день. Так мне проще приступить к работе. Это маленькое «домино» помогает мне создать импульс и начать утро с той ноги.

Эту идею создания импульса можно использовать во всех аспектах повседневной жизни: с вечера оставить на столешнице ингредиенты для приготовления ссобоек, спаковать и поставить у входной двери рюкзаки со спортивной формой, чтобы не забыть их в утренней спешке, прикрепить в ежедневник стикер с напоминанием о дальнейших действиях.

Один из моих любимых способов поддержания мотивации – это создание специальной папки для проектов. Можно взять обычную папку-скоросшиватель и завести бумажный журнал, куда записывать дату, количество затраченного времени и остальные шаги. Такой способ позволяет иметь не только «воду в колодце», но и «хлебные крошки». Другими словами, вы не только получаете удовлетворение от проделанной работы, но и видите, сколько потратили времени на конкретный проект (что помогает с дальнейшим планированием). Я считаю, что «хлебные крошки» важны, так как многие из нас недооценивают свою работу, нам все время кажется, что мы недостаточно усердно работали. Как известно, трудно спорить с фактами; «хлебные крошки» наглядно демонстрируют наш прогресс.

Вот почему я считаю, что приложения Daily Download существенно поднимают уровень «воды в колодце». Они повышают мою эффективность в два раза, и я в таком восторге от этой пятиминутной практики, что создала для нее специальный блокнот[9]. Но, в принципе, ее можно выполнять даже на листе бумаге.

МИНУТА 1. Размышления о том, что мы сделали за день. Часто к вечеру мы забываем о многих полезных делах, вот почему важно освежить память. По данным одного исследования, сотрудники, подводившие итоги каждого рабочего дня, повысили свою эффективность на 23 процента. Поэтому важно подсчитывать камешки в своих банках.

МИНУТА 2. Анализ прошедшего дня. Не слишком ли мы себя загрузили? Каким был уровень стресса? Умонастроение? Концентрация? Это позволяет нам убедиться в оптимальности своих ежедневных планов. Если у нас постоянно зашкаливает стресс, а умонастроение оставляет желать лучшего, значит, надо что-то менять.

МИНУТА 3. Оценка того, что мы сделали для достижения своих целей. Каждый день задавайте себе вопрос, насколько вы приблизились к своей «путеводной звезде». Ежедневный, пусть и небольшой прогресс – это залог успеха.

МИНУТА 4. Проявление благодарности. Каждый день находите три причины для благодарности. Главное, чтобы они касались именно этого дня. Например: «Я благодарна за обед со Сьюзен, потому что она помогла мне почувствовать уверенность в моем проекте». Специалист по позитивной психологии Шон Ачор утверждает, что если поступать так на протяжении двадцати одного дня, то даже у заядлых пессимистов выработается привычка смотреть на жизнь радужнее.

МИНУТА 5. Выстраивание «домино». Сделайте несколько записей на завтра, укажите важные задачи, на которых вы хотите сосредоточиться. Выплесните их из головы на бумагу. Важный момент: мы не занимаемся планированием завтрашнего дня, а просто задаем себе курс, но в то же время оставляем немного воды в колодце.

Организация своего времени и расписания вокруг своих приоритетов требует мужества, потому что мы четко обозначаем свои границы. Мы сознательно ограждаем себя от шума и мусора, которые захламляют нашу жизнь и вносят в нее хаос.

Наши дни могут нестись, как стремительные течения, преподнося неожиданные препятствия и трудности. Но если мы найдем время изучить свой маршрут, если разработаем подходящие для себя схемы, то сможем наслаждаться путешествием, даже когда оно будет немного ухабистым. Давайте совершим сплав вниз по реке, я готова дать вам «пять», когда мы преодолеем все эти пороги.

Гармонизируйте свою жизнь, отклонившись от мифического баланса в сторону своих желаний и целей.

На первых трех этапах мы закладывали основы вашей идеальной повседневной жизни. Теперь нам нужно все это объединить и гармонизировать, чтобы вы могли жить прекрасной, осмысленной, полноценной жизнью, которой вы заслуживаете.

Цель данного раздела – помочь вам понять, почему важно иметь личное время и пространство. По сути, это жизненно необходимо, чтобы испытывать радость жизни и дарить ее другим. Мы познакомимся с простым алгоритмом нахождения своего «да» и будем учиться говорить твердое «нет». Мы развенчаем идею баланса и начнем перестраивать свое мышление. Мы по-другому взглянем на свою жизнь и на время, оценивая гармонию не 24, а 168 часов.

МЕТОДИКА БЛАГОПОЛУЧИЯ

Глава 10. Гармонизируйте свое свободное время

Мир будет видеть вас такими, какими вы сами себя видите, и относиться к вам так, как вы сами к себе относитесь.

Бейонсе

Мой сын Джек перестал называть меня мамочкой.

Момент, когда он решил не использовать такое обращение, не был ознаменован звуком фанфар, праздничным фейерверком или звоном колоколов. И я понятия не имею, какой день был «последним». Просто однажды он позвал меня – не помню зачем, но отчетливо помню, что прозвучало слово «мама». Я посмотрела на Джона и сказала: «Он назвал меня мамой».

Немного ошеломленная, я сидела и гадала: «Когда это произошло?» Я залезла в «картотеку» своей памяти (да, я мысленно представляю, как перебираю карточки с информацией, пока победоносно не вытащу нужную!) и стала лихорадочно в ней рыться, отбирая моменты, когда Джек обращался ко мне «мамочка». Мне стало ясно, что в последнее время они случались редко.

И это хорошо, сказала я себе. В конце концов, Джек подросток, а мне следовало знать, что когда-нибудь это произойдет. Было бы странно, если бы старшеклассник называл свою мать «мамочкой». И, честно говоря, мне не хотелось бы, чтобы мой сын в тридцать лет так обращался ко мне.

Это заставило меня задуматься. Мы не знаем, когда что-то произойдет в последний раз. Поэтому давайте стараться замечать эти моменты и сбавлять темп, чтобы насладиться ими. Мы должны перестать нестись по жизни, упуская все хорошее, что она нам дарит. Нужно ценить волшебные мгновения.

Мы все испытывали смутное чувство неудовлетворения прожитым днем. Когда мы сидим за рабочим столом, не уделяя полного внимания задачам и даже окружающим нас людям, время проходит как в тумане. Мы отсиживаем положенные часы, выполняем запланированную работу, но вечером не можем отделаться от ощущения, что ничего толкового за день не сделали. Вот почему ложимся спать недовольными и гадаем, куда ушло время.

Мы жалуемся, что у нас масса дел, что наша жизнь похожа на цирк. Только вместо жонглеров и фокусников, глотающих мечи и извергающих огонь, у нас плотные графики, перегруженные занятиями дети и расписанные по минутам выходные. Мы сами устраиваем себе цирк, а потом удивляемся, почему повсюду носятся клоуны с горящими волосами.

Давайте на минуту взглянем правде в глаза и объективно проанализируем ситуацию. Мы сами соглашаемся участвовать в благотворительном мероприятии, сами записываем своих детей на десятинедельные выездные футбольные турниры, сами тратим не одни выходные на то, чтобы выиграть конкурс «Лучший дворик месяца». Мы сами отвечаем за свой цирк.

Я знаю, что мы стараемся изо всех сил, однако можем жить лучше. Мы можем жить счастливее, но лишним грузом дел и обязанностей этого не достичь. В стремлении к балансу мы пытаемся все успевать и гнаться сразу за всеми зайцами. В итоге просто распыляем свои ресурсы, а эффект от этого нулевой.

Я уже говорила и скажу еще раз: баланс – это идея-фикс. Баланса не существует, да мы и не хотели бы, чтобы он существовал. Если бы все было сбалансировано, не было бы движения или роста – все стояло бы на месте. Магия происходит тогда, когда баланс нарушается, потому что это позволяет нам двигаться вперед. Поэтому в жизни нам нужен не баланс, а контрбаланс, нам нужна гармония.

У нас есть 168 часов в неделю, чтобы спланировать и гармонизировать свое время, но большинство людей предпочитают фокусироваться, подобно ястребам, на 24 часах в сутки. Сутки – это всего лишь крошечный кадр общей картины; одна седьмая часть недели. Однако мы почему-то смотрим на этот крошечный кадр как на отдельную, завершенную картину и на возможность достичь мистического баланса.

Это означает, что все наши приоритеты (все, что для нас в жизни главное) надо втиснуть в этот небольшой отрезок времени, что просто нереально. Эксперт по тайм-менеджменту Лора Вандеркам называет такой подход «24-часовой ловушкой». Она объясняет: «День на день не приходится, а вся неделя может оказаться вполне гармоничной». Другими словами, нам нужно увеличить масштаб и разбивать свою жизнь не на дневные, а на недельные циклы.

Попробуйте планировать и оценивать не один день, а неделю и увидите, что, вполне возможно, вы уделяете своим приоритетам больше времени, чем вам кажется. Мы все склонны корить себя и замечать только свои огрехи и недостатки, хотя на самом деле мы намного лучше, чем о себе думаем.

Если смотреть на неделю, как на семь возможностей преуспеть, то можно скорее достичь гармонии и найти ее в самых неожиданных местах. Взгляните на время по-новому, свежим взглядом. Если какой-то приоритет висит над вами как дамоклов меч, потому что кажется недостижимой мечтой, нужно просто попробовать мыслить более креативно.

Давайте поговорим о распространенной жалобе, связанной с жизненным балансом: «Я так много работаю, что мне не всегда удается даже поужинать со своей семьей». Люди переживают, что они уделяют недостаточно времени своим родным, что у них нарушен баланс «жизнь-работа», что они, должно быть, что-то делают не так.

Если в силу специфики работы вам приходится иногда задерживаться допоздна или ездить в командировки, то ужинать каждый вечер с семьей будет проблематично. Устанавливая для себя эти жесткие требования («пять вечеров в неделю»), вы заранее обрекаете себя на провал. И вечерами, проведенными вне дома, будете чувствовать себя скверно.

Если же вы решите оценить баланс 168 часов, то, вполне возможно, окажется, что вы не ужинали с семьей в среду, но провели с ней время в воскресенье, понедельник, четверг и даже в пятницу. Это четыре вечера из семи.

Давайте пойдем дальше и разберемся в том, почему ужин с семьей является приоритетом. Для большинства людей имеет значение не столько совместная трапеза, сколько проведенное время. А кто сказал, что проводить вместе время можно только вечером? Почему нельзя сделать это утром? Спокойно вместе позавтракать и чуть позже уйти на работу, если есть такая возможность? Или раз в неделю где-нибудь вместе обедать? А как насчет выходных? Если в будние дни вы до ночи работаете как вол, почему бы полностью не посвятить своей семье субботу и воскресенье?

Приоритетом должно быть качество времени, проведенного со своими близкими. Нам необходимо расширить свое понимание приоритетов и жизненного баланса. И тогда гармония будет процветать.

Помните «стратегию белки» из главы 2? Давайте применим ее к своему недельному календарю:

Нужно наладить сеть деловых контактов? Кто сказал, что это обязательно делать в «счастливые часы»? Почему бы не организовать какие-то встречи за чашечкой кофе с утра или в полдень?

Не можете выкроить время для вечерних свиданий со своим партнером? Попробуйте раз или два раза в месяц встречаться в обеденный перерыв, пока дети в школе. Или вообще снимите номер в отеле, закажите бутерброды и займитесь «физическими упражнениями».

Не хватает времени на любимые занятия, такие как чтение? Носите везде с собой книгу и читайте ее в любую свободную минуту, стоя в очереди или ожидая детей с уроков музыки. Именно так Стивен Кинг ухитряется пять часов в день читать, да еще и писать собственные бестселлеры.

Я считаю, что, если проявить креативность, можно найти тысячу способов поставить свои приоритеты на первое место и во главу угла. Главное – относиться к ним как к приоритетам.

Мы должны перестать говорить себе, что у нас нет времени. Если мы серьезно хотим создать пространство для важных для себя дел, нам нужно просто взглянуть на свой календарь и произвести элементарные расчеты. Если планировать дела на неделю, в которой 168 часов, и отнять время на 8-часовой сон, у нас останется 112 часов на бодрствование. Далее, если вычесть 40 часов на работу, останется 72 часа. Семьдесят два часа, которые мы можем потратить на то, чего нам действительно хочется, или на то, чтобы и дальше устраивать цирк. Выбор только за нами.

Смысл такого подхода заключается не в производительности, а в эффективности. Другими словами, смысл не в том, чтобы на десять секунд быстрее проверять электронную почту, а в том, чтобы подумать и решить, следует ли ставить электронную почту на первое место. Если нет, тогда почему вы тратите на нее солидный кусок своего дня? Оптимизируйте эту задачу, чтобы она вас не отвлекала. Позвольте себе фокусироваться на действительно важных делах. Тайм-менеджмент не о том, чтобы выполнять задачи быстрее, а о том, чтобы эффективно распоряжаться своим временем.

Кали[10], одна из умнейших женщин, которых я знаю, обладает врожденными лидерскими качествами и страстной любовью к своему делу. Она относится к типу людей, которые с готовностью берутся за крупные проекты, сложные задачи и управление командами. Но за последние несколько лет, став домохозяйкой, Кали утратила блеск в глазах, почти перестала улыбаться и, похоже, разучилась радоваться жизни. Я поинтересовалась, почему она оставила работу, которую так любила.

Кали призналась, что ей ничего другого не оставалось, потому что дети требовали много времени и внимания. Оба ее ребенка занимались спортом, музыкой, танцами, актерским мастерством и еще массой разных дел, поэтому будние дни расписаны по минутам. Выходные были не лучше, потому что приходилось возить детей на соревнования по футболу и целый день просиживать на трибуне. Все эти разъезды и ожидания ее дико выматывали.

Тогда я спросила ее: «Если вам так не нравится проводить все выходные на соревнованиях, то зачем вы записали детей в такое количество секций и кружков?» Она посмотрела на меня, как на сумасшедшую, и ответила: «Я не хочу, чтобы они были хуже других».

В своем стремлении быть не хуже других мы загружаем своих детей так, что они света белого не видят. Но мы хоть раз остановились и задались вопросом, хотят ли этого они на самом деле? Мы хоть раз остановились и подумали, хотим ли этого мы на самом деле? Или бездумно продолжаем делать то, что положено и принято? Все загружают своих детей – значит, и нам надо.

Это, мой друг, всего лишь очередная история, которую мы себе рассказываем. Хорошие родители должны дать своим детям все возможное. Даже если для этого приходится целый день перебегать из одной секции в другую, пропускать семейный ужин и валиться вечером с ног, вымотанными и опустошенными.

Суровая правда заключается в том, что мы сами выбираем такую жизнь. А выбрав, должны нести за нее ответственность. Это наш цирк – только без жонглеров и клоунов. Поэтому перестаньте на него жаловаться и причитать, что у вас нет времени, потому что мы сами решаем, как нам жить, осознаем мы это или нет.

Однако несложно понять, почему это происходит.

«Я, как акула, должна все время двигаться. Если я останавливаюсь, то умираю».

Так пошутила моя подруга, когда мы болтали по телефону о нескончаемых повседневных делах и мероприятиях. Я рассмеялась, но ее слова еще долго не выходили у меня из головы.

Мы все чувствуем себя занятыми, если честно, то страшно занятыми, и считаем, что это нормально. Мы убеждены, что все так живут – достаточно зайти в соцсети. Такое впечатление, что все вокруг гонятся сразу за всеми зайцами и, судя по всему, вполне успешно. Это создает огромный прессинг и не позволяет нам сбавить темп.

И это порождает множество акул в море нашей жизни, людей, которые думают, что если они осмелятся остановиться, если прекратят метаться от одной задачи к следующей, то просто перестанут существовать. Утратят свою важность и значимость, то есть свое место в этом мире.

Акулы бороздят соленые воды и находятся в верхней части пищевой цепи, но они вынуждены быть в постоянном движении. Чтобы дышать и получать из воды кислород, им нужно постоянно прокачивать ее через жабры. Поэтому их плавники постоянно работают, как реактивные двигатели. Если акула перестанет двигаться, она опустится на дно и задохнется[11]. Из-за этой их особенности ученые много лет бились над вопросом: «Если акулы никогда не останавливаются, когда они спят?»

И лишь во время недавней экспедиции на остров Гуадалупе эта тайна была раскрыта. Команда исследователей вела наблюдение за крупной белой акулой, которую назвали Эммой. В дневное время Эмма погружалась на глубину и охотилась. Ночью же ее поведение резко менялось. Она подплывала к берегу, устраивалась своим гигантским телом на мелководье, прямо во встречное течение, и, раскрыв пасть, впадала в сонное состояние. Быстрое течение обеспечивало постоянную циркуляцию воды по жабрам, позволяя акуле сбавить темп и восстановить силы.

Если главный морской хищник может научиться сбавлять темп, чтобы дать себе передышку, то мы тоже сможем. Это животное действительно не имеет возможности останавливаться, тем не менее оно нашло способ «зарядить батарейки». Этот перерыв на отдых, этот период бездействия акулам жизненно необходим. И нам тоже.

Когда мы заняты, шум становится таким естественным, что мы его даже не замечаем, и в минуты тишины и покоя испытываем дискомфорт. Но эти периоды затишья нужны нам для того, чтобы побыть наедине с собой и лучше разобраться в себе.

Мы считаем, что быть эффективными – значит максимально заполнить свой день делами, чтобы как можно больше успевать. В действительности же, чтобы быть по-настоящему эффективными, мы должны давать своему уму немного пространства для игр и исследования, то есть немного свободного времени.

И я это понимаю. Мы живем в режиме нон-стоп и считаем, что должны отвечать на звонки, письма и сообщения в любое время дня и ночи. Мы потеряли из виду собственные границы. Раньше, когда не было смартфонов, мы созванивались и встречались по выходным, мы не считали себя обязанными «быть на связи» 365 дней в году, могли уехать в отпуск, не волнуясь о том, что нам может позвонить начальник. Смартфоны созданы, чтобы улучшать коммуникацию и укреплять нашу связь с близкими людьми, но вместо этого они привязывают нас к работе. Поэтому мы должны сознательно выкраивать для себя свободное пространство и время.

Я знаю, что вы говорите себе: «У меня нет времени на игры. Может, у других оно и есть, но не у меня. Хотя у кого сегодня есть время на игры?» Но я позволю себе сказать, что свободное время есть у всех. Да-да, у всех. В нашем распорядке дня и даже в самом насыщенном графике всегда есть «форточки», просто их нужно сознательно выделять и использовать. А мы этого не делаем и… теряем свое свободное время. Поясню, что я имею в виду.

Поднимите руку, если за последние двенадцать месяцев вы злоупотребляли телевизионными шоу или участвовали в примитивных онлайн-викторинах, чтобы выяснить, на кого из героев «Звездных войн» вы похожи или примут ли вас в Хогвартс[12]. Или от нечего делать играли в бессмысленные игры на своем телефоне. Готова поспорить, что мы все подняли руки (да, и я тоже, в конце концов, я знаю, что меня приняли в Рейвенкло[13]).

Свободное от дел время есть у всех, но идея его сознательной организации вызывает дискомфорт. Она кажется нам глупой, потому что мы считаем, что уже взрослые, и отдых нам не нужен. Но он нам нужен. Свободное время жизненно необходимо для нашего физического и душевного благополучия.

Если мы не организуем его сознательно, наш мозг автоматически заполняется бессмысленными задачами вроде проверки телефонов и социальных сетей, что на первый взгляд кажется отличным способом отдохнуть и развеяться, но ни на шаг не приближает нас к долгосрочным целям. Недавние исследования показывают, что наш среднестатистический современник проводит в соцсетях пять лет и четыре месяца своей жизни. А можно было бы как-то иначе использовать это время? Я имею в виду марафон, который вы, по вашим словам, хотите пробежать, но не находите на это времени. За те пять лет вы могли бы пробежать сотни марафонов.

Не так давно мы с семьей моей лучшей подруги ездили на пять дней отдохнуть, отказавшись от каких-либо технологий. Две семьи: четверо работающих родителей, две девочки-подростка, два мальчика-подростка и ни одного гаджета. Ни одного. С ума сойти, да? Знаете, что произошло? Наши дети допоздна общались, собирали кузнечиков в банки от Pringles, изучали муравьев и по два часа наблюдали, как те сообща тащили крошки печенья. Они смеялись. Они взаимодействовали.

Пять дней мы были абсолютно свободны от своих компьютеров, телевизоров и телефонов. Во время этого праздного времяпрепровождения я поняла, что мы так часто фокусируемся на своих экранах, что забываем оглянуться вокруг. Мы забываем взаимодействовать с окружающим нас миром, мы все время смотрим вниз и никогда не поднимаем глаз; мы ходим, уткнувшись в свои телефоны, как зомби. Мы разучились устанавливать связь с другими и с собой.

Мы должны выключать телефон, чтобы не поддаться искушению взглянуть на экран, должны ставить свою электронную почту на паузу (вы знаете, как это делается, верно?) и доверять своим рабочим командам, а не проверять их каждую секунду. Преимущество дисконнекта в том, что он помогает удостовериться в работоспособности наших систем и команд, а также стимулирует наши команды самостоятельно принимать решения и справляться с задачами. И это хорошо.

Границы – это ключ к успешному созданию свободного пространства. Они не появятся по мановению волшебной палочки, поэтому от нас требуются определенные усилия.

Келли, одна из участниц моего курса «БЛАГОполучия», старается достойно справляться со многими ролями, которые приходится выполнять матери-одиночке. Быть единственным кормильцем в семье и нести за все ответственность и дома, и на работе нелегко. Неудивительно, что Келли часто не находит для себя времени.

– Забота о себе всегда отходит на второй план, когда я не чувствую, что достаточно хорошо потрудилась, – призналась она.

– А когда вы чувствуете, что достаточно хорошо потрудились? – спросила я.

Мне было любопытно, потому что для большинства людей чувство удовлетворения от проделанной работы можно сравнить с дырявым ведром, которое никогда не наполнить водой.

Келли решила вести журнал учета своего времени и поняла, что ее проблема заключалась не в количестве сделанной работы, а в ее видимости. По ее словам, она «слишком фокусировалась на том, что подумают другие». Дело было не в собственных ожиданиях и требованиях, а в надуманных ожиданиях и требованиях окружающих.

Я знаю, вы сейчас согласно киваете головой, так как понимаете, что это еще одна история, которую мы сами себе рассказываем. Но прелесть признания своих историй заключается в том, что их можно переписать. Через несколько недель Келли поделилась этой победой:

– Ура! Сегодня я отправила детей на 15 минут погулять во дворе, а сама села почитать книгу! Ради удовольствия! Я решила, что успешного проведения собрания и заботы о своих девочках было ДОСТАТОЧНО. Я это заслужила.

Пожалуй, больше всего в этом признании мне нравится последнее предложение: «Я это заслужила». Она действительно этого заслуживает, как и все мы, но наш внутренний критик часто говорит нам обратное. Он громко на нас рявкает и напоминает нам о том, что мы должны выполнять определенные задачи, чтобы не ударить в грязь лицом. Именно этот голос внушает нам, что делать что-то для себя эгоистично. Но уделять себе время и внимание является заботой, а не эгоизмом.

Слово «эгоизм» всплывает каждый раз, когда я начинаю говорить женщинам о том, что мы должны освобождать для себя время и пространство. Мы привыкли (в силу своего воспитания) только отдавать. Мы отдаем, отдаем, отдаем и испытываем вину, когда берем.

Это чувство тихо почивает на лаврах в темных закоулках нашего мозга. Когда появляются возможности, оно резко подскакивает и шепчет нам на ухо, почему мы их не заслуживаем. А потом с кривой и жестокой улыбкой ускользает обратно в тень, поджидая удобного случая снова над нами поглумиться.

Я знаю, вы привыкли отдавать. Вы привыкли жертвовать собой. Если бы я сейчас была рядом с вами, то взяла бы вас за руку, посмотрела бы вам в глаза и сказала бы одну простую истину: когда мы находим время для своих желаний и потребностей, тогда способность отдавать себя окружающему миру максимальна.

Чтобы изменить мир, даря ему любовь, счастье и сострадание, нужно сначала культивировать эти ценности в своей жизни. Лучше всего об этом сказал Джон Максвелл: «Нельзя отдать то, чего у тебя нет. Чтобы чем-то поделиться с окружающими, это надо иметь». Для меня это мантра, которую я часто мысленно повторяю.

Если у нас нет сострадания к себе, как мы можем дать его другим? Если мы не любим себя, как мы можем по-настоящему любить других?

Мы разговариваем с собой обидным, сердитым тоном. Мы бросаем себе оскорбления, слова, которые никогда не сказали бы другим, и занимаемся самобичеванием. Мы относимся к окружающим намного лучше, чем к себе.

Я понимаю, что идея заботы о себе может показаться кому-то слишком мягкой и пушистой. Если вы похожи на меня, значит, вас учили, упав, быстро встать и отряхнуться. В этом нет ничего плохого, но все же к себе тоже нужно испытывать сочувствие.

Забота о себе важна, и какой надуманной ни казалась бы эта идея, существует масса веских доказательств в ее пользу. По данным исследований, забота о себе улучшает способности к решению проблем и задач, помогает быстрее оправиться от жизненных невзгод и даже повышает самомотивацию.

Улавливаете суть этой идеи? Другими словами, проявляя к себе доброе отношение, мы становимся более счастливыми и довольными жизнью (да, и на этот счет у меня тоже имеются доказательства).

СПРОСИТЕ СЕБЯ: что мы излучаем, когда счастливы и довольны жизнью? Что мы дарим миру? Как ведем себя со своими близкими? Как мы общаемся с друзьями? Как взаимодействуем с прохожими на улице?

Осознанность и выделение себе личного времени – это инвестиции в себя. Я думаю, что многим женщинам это сложно принять, потому что перерывы на отдых могут казаться им пустой тратой времени. В конце концов, вы не носитесь и не занимаетесь делами. Вы находитесь в состоянии покоя.

Но отдых и забота о себе – это не роскошь и не прихоть, а залог более высокой эффективности, креативности и концентрации. Это может показаться нелогичным, но свободное время повышает внимание и работоспособность. Именно в свободное от дел время рождаются и разрабатываются идеи, инновации и идеалы.

Помните алгоритм прояснения приоритетов? Это тоже результат праздного времяпрепровождения. Когда я начала вести свои авторские семинары и курсы, то столкнулась с тем, что люди реально не могут понять и расставить свои приоритеты. Честно говоря, меня это озадачило: как я могу говорить другим о том, что в жизни главное, если у каждого свой ответ на данный вопрос?

Я решила подумать над этой проблемой во время трехчасового полета. Чтобы избежать искушения почитать книгу или засесть за компьютер, я взяла с собой в салон только блокнот и ручку. Блокнот, ручка и три часа времени – вот все, что у меня было.

Я села в самолет с открытым блокнотом и открытым умом. А когда мы приземлились, у меня уже был готов алгоритм определения приоритетов. И все благодаря тому, что я создала свободное ментальное пространство и позволила своему уму заняться исследованиями.

Наша жизнь – это серия следующих друг за другом моментов, которые мы можем заполнить делами либо использовать какие-то из этих моментов, чтобы побыть в тишине и покое, наедине с собой и своими мыслями. В такие моменты голос в нашей голове шепчет так тихо, что к нему надо прислушиваться. Если же мы не создаем такое пространство и не позволяем этому тихому голосу быть услышанным, то чувствуем себя скверно. Мы гадаем, почему наша жизнь кажется перевернутой с ног на голову, когда на самом деле это просто наше «я» взывает к нам из глубин нашей души.

Когда мы выделяем себе личное пространство, открытые «форточки» несуматошного времени, то можем сбавить темп и обратить внимание на свои приоритеты. Это и есть радость свободы от суеты. Слово «несуматошное»[14] мой компьютер сердито подчеркнул красным, потому что считается, что такого понятия не существует. У нас есть тысяча синонимов к слову «занятость», но ни одного антонима, по крайней мере, положительного. Да, в английском языке нет ни одного слова, означающего «спокойное, в свое удовольствие, времяпрепровождение». Разве это не парадокс?

Примерно через неделю после того, как я узнала, что отныне я для Джека мама, а не мамочка, я неслась в магазин, таща за руку Кейт. Я спешила и шла слишком быстро, поэтому дочка издала сердитый вопль и выдернула свою руку из моей. Честно говоря, сначала я разозлилась, потому что мне пришлось сбавить темп, но потом, в свете последних событий, меня пронзила мысль: «Возможно, это последний раз, когда она держит меня за руку». И я замедлила шаг, взяла ее за руку и прожила этот момент. Надеюсь, вы тоже так поступите. Будьте осознанными, уделяйте внимание любимым людям и как следует заботьтесь о себе.

Давайте перестанем все время бегать, занимаясь делами, и выделим себе немного времени, чтобы сбавить темп и насладиться жизнью. В этой главе было много суровой правды, но знайте, что на самом деле – это любовь. Я хочу, чтобы у вас было личное время, потому что оно вам необходимо и вы его заслуживаете. И в следующей главе мы поговорим о том, как его создать.

Глава 11. Гармонизируйте свое «да»

Делайте то, что считаете нужным, и безразлично, что подумают другие.

Тина Фей

Чтобы иметь личное время, его нужно целенаправленно выкраивать в своем календаре, потому что прибавить себе часов в сутках мы не можем. Но как это сделать, когда наш календарь и так трещит по швам?

Казалось бы, ответ очевиден – нужно чаще говорить «нет». Простой совет, но не все так просто. Бывают разные ситуации, и универсальный ответ «нет», как и рубашка универсального размера, подходит далеко не всем и не всегда.

Жизнь – сложная штука, и в ней не бывает универсальных решений. Речь не о том, чтобы просто говорить «нет»; речь о том, чтобы научиться понимать, когда следует сказать «нет», а когда – «да». Речь о том, чтобы гармонизировать свое «да».

Мое любимое «да» произошло весной, через полгода после открытия inkWELL Press. Накануне этого знаменательного события я страшно нервничала и переживала, как оно пройдет. Я шутила, что мы или успешно запустим проект, или будем жить под мостом в своей машине. Я говорила это с улыбкой, но на самом деле мне было не до шуток, потому что в моих словах была львиная доля правды.

На том жизненном этапе нам пришлось серьезно затянуть пояса и направлять все деньги на развитие бизнеса. Мы никуда не ходили и не участвовали в школьных мероприятиях. Наша жизнь замкнулась на одной машине – сером минивэне с пробегом в сто тысяч миль. И когда день открытых дверей принес море заказов, мы испытали огромное облегчение.

Я отчетливо помню момент, когда произнесла свое любимое «да». Я вела семинар, когда зазвонил телефон. Мой муж обычно немногословен, но тут, поднеся трубку к уху, я услышала восторженную тираду: «Появилась машина… и не просто машина, а та самая, о которой мы столько лет мечтали. Белый Volkswagen GTI с механической коробкой передач». Муж говорил, как ребенок, который только что получил подарок от Санта-Клауса. «Что ты думаешь?» – спросил он.

Этот человек, согласившийся идти за мной, куда бы ни привел нас мой путь, помогавший мне создать «путеводную звезду», хотел знать, может ли он купить машину своей мечты. Ни секунды не колеблясь, я ответила «да».

И это «да» накрыло меня теплой волной радости. Мне стало так хорошо, что я расплылась в улыбке и не смогла бы ее сдержать, даже если бы это было нужно. Вот какое чувство должно вызывать настоящее «да».

Если мы верим в историю: «У меня просто не хватает времени, чтобы фокусироваться на приоритетах», – она становится самоисполняющимся пророчеством[15]. Нам нужно расчистить свою жизнь от разного мусора, чтобы освободить пространство для своих «да». И лучший способ сделать это – избавиться от ненужных обязательств.

Эта фраза может вызывать дискомфорт, как камень, попавший в ботинок. Мы переживаем, что своим отказом подведем или разочаруем других людей. И я вас понимаю, потому что, как и вы, привыкла отдавать и не люблю ронять себя в чьих-то глазах.

А что, если я скажу вам, что вы и так все время говорите «нет». Дело в том, что каждый раз, когда вы говорите чему-то «да», вы говорите «нет» чему-то другому. Каждый. Раз. Отдавая свое время приоритетам других людей, мы отнимаем его у собственных приоритетов.

Говоря «да» участию в общественной деятельности, к которой у нас не лежит душа, мы говорим «нет» времяпрепровождению со своей семьей. Говоря «да» организации мероприятия для кого-то, мы говорим «нет» своим личным целям. Говоря «да» координации группового проекта, мы говорим «нет» собственному проекту или увлечению. Мы не можем сказать «да», не сказав при этом «нет». Нам приходится отнимать у чего-то время, силы и внимание, просто мы часто этого не осознаем.

Сказать «да» и добавить «одно лишнее дело» в свой список кажется несложным. Одно лишнее дело – это вполне реально. Но потом появляется еще одно дело, еще одно, и к концу дня наше расписание напоминает тарелку в бистро – кучу малу, где не осталось места для того, что мы на самом деле хотим… для десерта. Если у нас есть время, это еще не значит, что нужно всем говорить «да». Мы должны оставлять это время для своих «да» так же, как оставляем место для десерта.

Однако мы чувствуем себя обязанными говорить «да», поэтому «надо» и «хочу» стали чуть ли не синонимами – границы стерлись. Существует огромная разница между тем, чтобы с радостью отдавать свое время другим, и тем, чтобы заставлять себя делать это потому, что чувствуем себя загнанными в угол. Открою вам удивительную истину: отказ – это не эгоизм, а бескорыстие.

Часто обещание выполнить все просьбы является просто ловко завуалированным способом того, как избежать осложнений. В результате вы тратите свое время и внимание на все подряд, только не на то, что действительно имеет значение. Возможности кажутся достаточно безобидными, но мы забываем о вытекающих обязательствах: время, энергия, внимание. Три наших самых ценных ресурса.

Кэти всем своим видом и пронзительным взглядом голубых глаз излучает уверенность. Она успешно занимается консалтингом, помогая другим предпринимателям встать на ноги, а также мастерски управляется с семьей из шести человек.

Однако в 2016 году у Кэти голова шла кругом от дел и забот. Она занималась розничной и оптовой торговлей, часто бывала в разъездах и выступала на многочисленных мероприятиях, вела онлайн-курсы для CreativeLive и родила четвертого ребенка. Она сказала мне: «К концу года мой бизнес процветал, но я была измотана до предела. Моя семья была измотана до предела. Я довела себя до ручки и до ножки». Тарелка Кэти была не просто полна, она переливалась через край.

Но как она могла сказать «нет» всем тем возможностям, которые давали зеленый свет ее бизнесу? Большинство людей не увидели бы другого приемлемого выхода, но Кэти решила дать себе немного пространства для размышлений. Она позволила себе однодневный ретрит и в это свободное от дел время приняла несколько важных решений. Она решила больше не ездить с выступлениями и не заниматься розничной торговлей, а сосредоточиться на лицензировании. Меньше разъездов, меньше распыления ресурсов, но больше концентрации на семье и основных клиентах.

Ограничив пиар, Кэти гадала, не ударит ли это по доходам и бизнесу? Но она ни разу не пожалела о своих решениях. Женщина говорила: «Они напоминали мне о том, что я сама распоряжаюсь своим временем и сама устанавливаю для себя требования. У меня есть свобода и гибкость говорить „да“ или „нет“, и я должна пользоваться этими рычагами. У меня есть контроль над своей жизнью».

Было ли ей страшно? Естественно. Были ли у нее сомнения? Конечно. Свалилась ли у нее гора с плеч? Сто процентов.

Однако у Кэти осталось обязательство и дальше продолжать заниматься бизнесом. Она главный кормилец в семье и, кроме того, очень любит свою работу, поэтому вариант стать домохозяйкой не рассматривался. Пришлось применить «стратегию белки».

Кэти спросила себя: «Если не ездить с выступлениями, как можно по-другому привлекать внимание к своей компании?» Идеальным решением было запустить свой подкаст, а также появляться в подкастах и блогах других людей. Уйти из офлайна в онлайн. Кэти стала более тщательно отбирать предложения и сделала для себя важное открытие: «Когда я беру меньше обязательств, то больше выкладываюсь. Я лучше выполняю свою работу и получаю от нее большее удовольствие». Бизнес Кэти процветал, и ее жизнь, с заново открытыми ориентирами, тоже.

Однажды, когда мы общались, Кэти обронила фразу: «Я боялась, что обо мне забудут». И тут же стала извиняться, что это может звучать как проявление тщеславия. Но я и не думала считать ее слова таковыми. Я лично знаю Кэти, и она не страдает эгоцентризмом. Она великодушна и добра; она хорошая и терпеливая мать, хотя и постоянно в этом сомневается. Она создатель, а не потребитель.

Тем не менее все же нужно признать следующий факт: мы все хотим, чтобы нас замечали. Мы все хотим, чтобы нас признавали. И ошибочно полагаем, что для этого нужно везде «мелькать». Я думаю, что мы все боимся, что о нас забудут. Мы все хотим оставить свой след в этом мире.

Успех и иллюзия гонки сразу за всеми зайцами создает ощущение, что мы постоянно находимся на виду. Однако в реальности это часто приводит к тому, что мы разрываемся на части и распыляем свои ресурсы в слишком многих направлениях.

Речь не о том, чтобы просто сказать «нет» и избавиться от обязательств. Вы должны брать обязательства за то, что для вас важно. Возьмите на себя обязательство за свой распорядок дня – это возможность направить больше времени, сил и внимания на людей, занятия и вопросы, которые для вас действительно важны.

Когда обязательств нет вообще, вы хватаетесь за все подряд. Делайте то, что важно для вас (и избавьтесь от всего остального). Давайте более осмысленно распоряжаться своим временем, сжигая корабли и создавая максимальный эффект. Как я уже говорила в главе 4, максимальный эффект дает сфокусированная энергия.

Нам кажется, что мы не можем выйти из игры. Мы все знаем, что победители никогда не сдаются, а мы хотим чувствовать себя победителями. И даже когда предложение оказывается проигрышным, продолжаем инвестировать в него свое время. Мы боимся выглядеть глупцами или неудачниками. Да, выход из игры может казаться неудачей, но это не конец света, а первый шаг к переосмыслению и перестройке своей жизни. Имейте смелость и решимость вычеркнуть из своей жизни все, что не работает, и освободить пространство для своих настоящих «да».

Если вы с трудом представляете, как могут выглядеть ваши «да», вы в этом не одиноки. Иногда мы теряемся в своих многочисленных ролях. Мы должны приложить усилия и вспомнить, какими были до появления детей, до полного погружения в работу, до произошедшей в нашей жизни трагедии. Мы должны заново себя открыть. Должны вернуться к себе.

Дженн вернулась к себе после пятнадцати лет брака. Он не был счастливым, но все равно было больно, когда муж попросил о разводе. До этого они уже несколько раз расходились, но сейчас Дженн понимала, что это конец.

Почти все прожитое вместе время она пыталась улучшить их отношения. И в этой борьбе за свой брак, в попытках подстраиваться и сглаживать острые углы она подавляла свою индивидуальность. Больше десяти лет она рассказывала себе истории:

Если бы я была «нормальной», мой брак не разваливался бы.

Если бы я не была такой «занозой», мой муж был бы счастливее.

Годами Дженн старалась соответствовать своим представлениям о том, какой ей якобы следует быть. «Я жила очень контролируемой жизнью, потому что хотела быть такой, какой меня хотели видеть», – призналась она.

Несмотря на то что развод был тяжелым, Дженн решила использовать его как возможность исцелиться и переписать свои истории. Ей следовало заново найти себя, а чтобы не заниматься чрезмерным анализом, она решила: «Я просто оставлю эту дверь открытой и позволю частичкам своего „я“ самим найти дорогу домой».

Дженн придумала игру, которую назвала «Год моих „да“», то есть целый год говорить «да» новым возможностям, если они перекликались с ее ценностями и не были опасными. Мелочам вроде приглашения на новогоднюю вечеринку, где она никого не знала, и серьезным делам вроде срочной поездки в Индию. Дженн согласилась вылететь к своей подруге, чтобы помочь ей наладить бизнес, она была готова жить две недели в автобусе, чтобы помочь другой подруге закончить книгу, и согласилась отправиться в путешествие по Израилю.

Она стала раскрываться. Друзьям. Окружению. Себе. «Каждый раз, когда я говорила „да“, в моей душе что-то оживало, и всегда происходило что-нибудь знаменательное. Это помогало мне избавиться от своих заблуждений и стать собой», – рассказывала она.

Дженн сказала «да» возможностям, от которых прежде отговорила бы себя, например «свидание вслепую», организованное ее друзьями, за которым последовали второе, а потом и третье, только уже осознанные.

– Впервые за долгое время я была такой, какая я есть, – продолжала откровенничать Дженн. – Вообще, я смелая; просто запуталась и заблудилась. Тот год, который я говорила «да», помог мне найти дорогу к себе.

Сейчас она чувствует себя полной энергии и жизненных сил, счастлива в повторном браке (да-да, то самое «свидание вслепую») и следует своему призванию помогать другим жить в гармонии с собой и миром. Ее «Год моих „да“» позволил ей восстановиться и заново открыть себя.

Иногда «да» – лучшее из всех слов.

Свое «да» чувствуется сразу, так как оно вызывает замечательное ощущение, схожее с дуновением свежего бриза в жаркий день. Но для начала его нужно найти в море других «да».

Вы не можете спросить об этом свою маму или лучшую подругу. Вы не можете спросить меня, как вам следует поступить, ведь это ваше «да», а не мое. Оно привязано к вашей «путеводной звезде», поэтому вы должны его сами для себя найти.

Для затруднительных ситуаций, когда по какой-то причине сложно принять решение, я разработала алгоритм под названием «Найди свое „да“»; он представлен на следующей странице. Сначала нужно записать эту возможность. Важно именно ее записать, потому что от этого во многом зависит принятие решения. Пока вы пишете, прислушайтесь к своим ощущениям. Что вы чувствуете?

Радостное волнение? Раздражение? Стресс? Страх? Если ваши ощущения негативные, то, наверное, можно сразу говорить «нет». Правда, здесь надо отметить, что чувство страха не всегда бывает негативным. Страх может быть автоматической реакцией на любые перемены, поэтому, если дело только в страхе, переходите к следующему шагу и исследуйте возможность более досконально.

Запишите, почему вы хотите принять эту возможность. Как всегда, начинать следует с «почему?». Почему вы хотите это сделать? Не спешите, подумайте минуту, ведет ли эта возможность к вашей «путеводной звезде». Если нет, если вы затрудняетесь ответить, почему хотите ее принять, можете смело говорить «нет».

Что мне нравится в этом шаге, так это то, сколько раз меня ставил в тупик вопрос «почему?». Несколько раз, не задумываясь, я писала: «Я не хочу это делать» или «Я испытываю чувство вины». Когда я вижу такие слова, написанные собственной рукой, они действуют на меня как ушат холодной воды, и я сразу даю от ворот поворот.

Если же возможность кажется созвучной с вашими ценностями и «путеводной звездой», тогда можно взглянуть на свое время. Вы обратили внимание, что до выяснения «почему?» мы вообще не говорили о времени? Слишком часто мы принимаем решения, исходя только из наличия или отсутствия у нас времени, а иногда используем свои плотные графики как отговорку, чтобы не выходить из зоны комфорта. Да, время является важным критерием, но это не главный фактор принятия решений. Отдавать предпочтение в процессе принятия решений следует нашей «путеводной звезде», а не времени.

Затем необходимо определить, сколько времени будет затрачено на данную возможность. Если вы не уверены, лучше перестраховаться в бóльшую сторону. Если вы располагаете достаточным временем, замечательно. Останется ответить на последний вопрос: «Говоря этой возможности „да“, чему вы говорите „нет“?»

Даже если у нас есть время и даже если возможности, которые нам предоставляются, ориентированы на нашу «путеводную звезду», говоря им «да», мы все равно каждый раз говорим чему-то «нет». Каждый раз. Прислушайтесь еще раз к своим ощущениям, если они позитивные… поздравляю, это ваше «да»!

Когда у вас нет времени, но вы очень хотите воспользоваться какой-то возможностью, вам необходимо решить, какую задачу вы готовы вычеркнуть из своего календаря. Если ничего исключить нельзя, вы не можете принять эту возможность, иначе просто внесете в свою жизнь стресс и хаос. Это тот случай, когда отказывать и можно, и нужно, особенно если ваши дни уже заполнены важными и значимыми задачами.

Отказывать нелегко. Иногда слово «да» само слетает у нас с губ, потому что приятно делать людям приятное. Но через пять секунд эйфория проходит, и мы не можем понять, что нас дернуло за язык. Знаю, проходила.

Для начала мы должны принять: говорить «нет» – это нормально. Мир не завертится в обратную сторону, если мы откажемся от какой-то возможности. Я хочу напомнить, что, говоря чему-то «да», мы говорим «нет» чему-то другому. Соответственно, верно и обратное утверждение, то есть, сказав чему-то «нет», мы одновременно говорим «да»:

Качеству времени, проведенного с дорогими людьми

Разумной рабочей нагрузке

Своим жизненным планам

Своему «я»

Нам нужно думать об этом каждый раз, когда у нас возникает искушение снова брякнуть «да». Люди постоянно на нас давят, они одолевают нас просьбами, которые могут превратиться в один сплошной гул, отнимая все наше время, пространство и внимание. Мы должны сделать так, чтобы голос наших приоритетов звучал громче шума толпы. Именно этот голос помогает нам помнить о том, что в нашей жизни главное.

Мы должны перестать извиняться за то, что ставим на первое место свои приоритеты, потому что это место им принадлежит по праву. Быть добрыми и внимательными не значит ставить свои приоритеты на последнее место. Можно быть добрыми, но придерживаться твердой жизненной позиции. У многих из нас уже вошло в привычку извиняться за то, что мы не можем побыть волонтерами, взять на себя еще одну обязанность или вступить еще в один комитет.

Мы должны отделять просьбу от отношений. Помните, что, отказывая в просьбе, мы не отвергаем человека. Как сказала Лиза ТерКерст, «не путайте любовь со стремлением угодить». Мне очень нравится эта фраза. Мы всем говорим «да», чтобы их осчастливить. Всем, кроме себя.

Найдите мужество и правильные слова, чтобы выразить свой отказ. Но помните, что ответ – все равно «нет».

Все мы знаем, что на «нет» и суда нет. К сожалению, большинство из нас не могут просто сказать «нет», а бросаются в многочисленные объяснения и извинения, что нередко в итоге приводит к «да»! Вот почему нужно учиться твердо и уверенно говорить «нет».

В этом может помочь простая, но эффективная техника, которая называется «стратегия сэндвича». Представьте себе стандартный сэндвич: два ломтика хлеба и начинка. Наше «нет» является начинкой, которую мы помещаем между двумя «ломтиками» доброты. Вот пример того, как использовать «стратегию сэндвича», чтобы отказаться от участия в каком-то проекте или комитете.

СТРАТЕГИЯ СЭНДВИЧА. Я очень польщена, что вы подумали о моей кандидатуре для этого важного проекта. К сожалению, я не смогу уделить ему должное время, потому что уже участвую в нескольких проектах. Но я желаю вам успехов в таком замечательном и значимом деле!

Видите ясное и недвусмысленное «нет» в центре сообщения? Но, поскольку оно предваряется и заканчивается словами сожаления и добрыми пожеланиями, людям легче проглотить эту горькую пилюлю. А нам ее легче дать.

Во многих случаях мы говорим «да», потому что нас застают врасплох – к нам обращаются с просьбой по дороге на работу, на футбольном матче или в другое время, когда мы к этому не готовы.

Чтобы не попасть впросак, нужно держать наготове дежурную фразу. Ведь как часто бывает? Нас спрашивают: «Что ты делаешь в выходные?», на что мы пожимаем плечами и говорим, что ничего. Затем нас просят подежурить три часа на школьном карнавале, а мы уже не можем сказать «нет». На вопрос о планах на предстоящие выходные можно ответить: «Точно не знаю. Надо посмотреть свой календарь. А что?»

Сначала пусть расскажут, в чем суть дела, а уж потом давайте им карт-бланш к своему календарю. Прежде чем принять решение по какой-то возможности, ее нужно оценить. Помните, что время – это критерий, но это не главный фактор для принятия решений.

Бывают ситуации, когда приходится обращаться к алгоритму «Найди свое „да“». Дайте себе время спокойно взвесить все «за» и «против», прежде чем что-либо обещать. Мы часто совершаем ошибку, отвечая «может быть» или «возможно», что звучит как мягкое «да» и вызывает определенные ожидания.

Скажите человеку, что вы серьезно подумаете над его или ее просьбой, но это не должно быть мягким «да».

СТРАТЕГИЯ СЭНДВИЧА. Интересное предложение, но я не уверен(а), что смогу уделить ему должное время. Давай я подумаю до пятницы и тебе сообщу. Спасибо, что помнишь обо мне.

Кстати, вы заметили, что в обоих примерах я использую фразу «должное время»? Мне она нравится тем, что я не ссылаюсь на свою занятость и не возвышаю себя. Вместо этого я подчеркиваю значимость данного проекта/комитета/дела. Я показываю людям, что понимаю, насколько для них важна эта возможность. (Но это не обязательно означает, что она важна для меня.)

Еще один секрет успеха заключается в том, чтобы установить для себя ограничители. Решите для себя: сколько вечеров в неделю вы готовы заниматься какими-то сторонними делами? Сколько дней в неделю вы готовы выполнять что-то, не имеющее отношения к вашей «путеводной звезде»? Установите для себя эти ограничители и придерживайтесь их.

СТРАТЕГИЯ СЭНДВИЧА. Большое спасибо за приглашение в кино! К сожалению, вынужден(а) отказаться, потому что пытаюсь проводить больше вечеров с семьей. Но я слышал(а), что это хороший фильм, думаю, вы отлично проведете время.

Недавно я выступала на одном мероприятии и рассказала о «стратегии сэндвича». Одна женщина сначала подняла руку, потом опустила, а потом снова робко подняла. Я почувствовала, что она испытывает какую-то внутреннюю борьбу, и поинтересовалась, могу ли я чем-то помочь.

– А что, если хочется сказать «нет» воскресной школе? – неуверенно спросила она. – Дело в том, что я там преподаю, но мне это не нравится.

Она выглядела смущенной от такого признания, и, хотя я знала, что она не одинока в подобных чувствах, я понимала, какое требовалось мужество, чтобы произнести эти слова перед полной аудиторией. «Я люблю свою церковь, люблю своих детей, но не люблю учить других детей. Я хочу помогать своему приходу, но преподавание для меня – сущий кошмар».

Возможно, вы обратили внимание на тот же момент в ее высказывании, что и я: она не отделяла просьбу от отношений. Женщина чувствовала, что не может подвести свою церковь, поэтому считала, что ей ничего другого не остается, кроме как продолжать нести свой крест. Хотя лично я считаю, что воскресные школы должны быть в радость, а не в тягость. Но, поскольку она все же хочет участвовать в жизни прихода, ее «нет» должно быть более мягким.

СТРАТЕГИЯ СЭНДВИЧА. Я искренне люблю служить своей церкви и помогать ей расти. Однако не думаю, что работа с детьми является лучшим применением моих способностей. Я хочу, чтобы дети с радостью ходили в воскресную школу, но, к сожалению, не могу им этого дать. Может, есть область, где я могла бы проявить себя в полной мере и принести максимальную пользу?

Когда я предложила ей такой вариант, ее лицо просияло. Думаю, она испытала облегчение от того, что можно будет сказать «нет» воскресной школе, но продолжать служить церкви.

Возможно, вы находитесь в аналогичной ситуации в детском саду, благотворительной организации или даже на работе. Я понимаю, что в некоторых ситуациях вам кажется, что вы не можете сказать «нет», но я вас уверяю: можете. Даже начальству. И вы способны сделать это по-доброму и уважительно.

Послушайте, начальники тоже люди. Они забывают о том, сколько у нас дел и забот, потому что у них полно своих. И, навешивая на нас очередную обязанность, они могут просто не подумать о том, что мы и так разрываемся на части от их поручений. Это наша задача – устанавливать свои границы и напоминать о них.

Вот как это можно сделать:

СТРАТЕГИЯ СЭНДВИЧА. Я счастлив(а), что мне поручили этот проект. Я также работаю над проектами X, Y и Z, поэтому хотел(а) уточнить: какой из них можно приостановить, чтобы уделить должное время данному проекту?

Преподносите свой «сэндвич» спокойно, позитивно и максимально продуманно.

Я не собираюсь притворяться, что говорить «нет» легко, но, сказав «нет», вы открываете возможности для еще больших «да». Как вы думаете, к чему привели все те «нет», которые мне пришлось сказать, пока я готовилась к открытию своего бизнеса? Они привели к любимому делу, а также к тому большому, прекрасному «да», которое я сказала своему мужу, когда он позвонил узнать мое мнение о машине своей мечты.

Я хочу призвать вас сказать «нет» бездумному скроллингу, говоря «да» совместным прогулкам после ужина; сказать «нет» просиживанию перед телевизором, говоря «да» реальному общению с друзьями; сказать «нет» возможностям, которые не греют вам душу, говоря «да» своим интересам и увлечениям. Пора уже вам выбраться на ужин с друзьями или записаться на занятия йогой, о которых вы столько месяцев мечтаете. Пора уже найти гармонию, которой вы так жаждете, – радость свободы от суеты.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

Позвольте мне помочь вам отыскать свое «да» в этом шуме, гаме и балагане. Я хочу подарить вам оригинальный алгоритм «Найди свое „да“», который вы сможете распечатывать каждый раз, когда вам нужно будет принять решение по какой-либо проблеме. Получить бесплатный доступ к этому бонусу можно по ссылке: joyofmissingout.com/chapter11.

Глава 12. Гармонизируйте свою жизнь

Мы не можем управлять всеми происходящими с нами событиями, но можем решить, какое они окажут на нас влияние.

Майя Энджелоу

Было время обеда, и я с жадностью наблюдала за официантами, сновавшими между столами с тарелками дымящейся еды. В какой-то момент я перехватила взгляд сидящей напротив подруги и смущенно улыбнулась, но она не ответила мне взаимностью. Она открыла рот, хотела что-то сказать, но осеклась, словно испугавшись, что ее слова выпадут прямо к нам на стол.

Я заметила, что ее глаза наполнились слезами, а потом она залпом выпалила фразу, которую я не сразу разобрала: «Янезнаюкакобэтомсказатьноябеременна». Беременна?! Серьезно?! Я не помню, что меня потрясло больше: то, что это была уже пятая подруга за месяц, сообщившая мне подобную новость, или горькое осознание того, что мне отчаянно не любили сообщать хорошие новости.

Я заставила себя прилепить на лицо улыбку и ответить ей, чтобы она не переживала, потому что на самом деле это повод для праздника. А потом, все с той же прилепленной улыбкой, извинилась и выбежала в туалет, где разревелась самым ужасным образом – с рыданиями, всхлипываниями. Какая-то женщина открыла дверь и уже собиралась было войти, но, бросив на меня взгляд, быстро ретировалась.

Наконец я успокоилась, умылась холодной водой, чтобы минимизировать последствия катастрофы, и вернулась в зал. Слава богу, уже принесли заказ, поэтому я спрятала свои соленые щеки за грудой жареной картошки.

Я была искренне счастлива за свою подругу. Но в то же время чувствовала себя так, как будто ко мне применили запрещенный удар. Нет, ну как можно, чтобы все вокруг были беременны? На тот момент у меня было девять подруг на разных сроках беременности, плюс все обложки журналов пестрели знаменитостями, демонстрировавшими свои округлившиеся животики. Казалось, что все вокруг беременны. Все, кроме меня.

Трудно не упиваться своим горем, когда кажется, что жизнь к вам несправедлива. Когда остальные имеют все, чего вы хотите, даже не прикладывая к этому усилий, женятся, получают продвижение по службе или управляют процветающим бизнесом. Создается ощущение, что вы единственный человек в этом мире, который не может найти успех.

Хорошие новости заключаются в том, что на самом деле это неправда. Все не были беременны, мне просто так казалось. Научно это называется «иллюзия частотности» – феномен, когда идея или концепция, о которой вы думаете, внезапно начинает проявляться повсюду, хотя раньше вы ее не замечали. Возможно, вы испытывали что-то подобное, когда собирались купить новую машину. Вдруг автомобили этой марки останавливались возле вас на светофоре, ехали впереди на трассе или красовались на соседнем парковочном месте. Если речь идет о машине, это может показаться забавным совпадением, но, когда имеется в виду нечто большее, например попытка забеременеть, возникает чувство, что Вселенная играет с вами злую шутку.

Наш мозг может игнорировать бесчисленное множество объектов окружающей действительности, но, как только он замечает что-то, что считает важным (в моем случае беременные женщины), он начинает отбирать похожие явления из общего шума. Из-за такой избирательности внимания и создается ощущение, что эти объекты или явления постоянно появляются в нашем мире. На самом деле они все время там были, а мы не обращали на них внимания. Это все проделки нашего мышления.

Мы начали эту книгу с беседы о мышлении и теперь вновь возвращаемся к данной теме. Потому что, мой друг, мышление лежит в основе той эффективности, о которой мы говорим. Дело в том, что 90 процентов ваших представлений о жизни зависят от очков, через которые вы смотрите на мир. Ваш мозг сканирует и перерабатывает миллионы бит информации в секунду. И по-своему ее интерпретирует.

Я знаю, что изменить жизненные обстоятельства не всегда возможно. Иногда единственное, что можно изменить, – это наше восприятие ситуации или мнение о ней. Другими словами, мы не можем управлять реальностью, но можем управлять своей реакцией на нее. Суровые времена и трудности неизбежны, но только от нас зависит, как мы их воспринимаем и преодолеваем.

Элана[16] – женщина, которая просто рождена, чтобы быть мамой. После смерти отца она взяла на себя заботы о младших братьях и сестрах, а когда пришло время задуматься о собственных детях, Элана чувствовала, что готова к этому, ей не терпелось стать идеальной матерью. Она прочла массу книг о воспитании детей и старалась следовать всем советам и рекомендациям.

Ее сын, Дэвис, необычайно умный и креативный ребенок. Однако в школе у него начались проблемы. Несобранный… неусидчивый… недисциплинированный… Эти слова Элана слышала на каждом родительском собрании, каждый раз они звучали как пощечина.

Женщина стала задаваться вопросом: «Почему я?» Она смотрела на других мам, которые с гордостью делились своими историями, и чувствовала себя неполноценной. «Почему со мной такое произошло? Я изо всех сил старалась быть хорошей матерью. Почему у меня это не получилось?»

Элана решила, что ей нужно изменить свое отношение к материнству. Из-за постоянного стремления к идеалу оно превратилось в обременительную обязанность. Женщина устала постоянно себя терзать и решила перестроить свое мышление.

Она не знала, как это сделать, но понимала, что ей нужны перемены. Она использовала ежедневные поездки на работу и с работы как возможность понять и спокойно обдумать свою ситуацию. Каждое утро Элана садилась в машину и искала ответы. И вот однажды, пока она стояла на светофоре, ее осенило: ее ситуация не была наказанием. И она не была плохой матерью. Наоборот, Дэвису повезло иметь маму, которая не желала от него отрекаться.

После того как на нее снизошло это озарение, Элана почувствовала себя более уверенной и сильной и взглянула на свою роль матери совершенно по-другому. Она поняла, что важно быть не идеальной матерью, а идеальной матерью для Дэвиса.

Дело в том, что, зацикливаясь на вопросе, наполовину полон или наполовину пуст наш стакан, мы забываем, что иногда он вообще не наш. Иные события и жизненные перипетии вообще нас не касаются. И это осознание может изменить наше мировосприятие и отношение к жизни.

Мы должны фокусироваться на том, что можем контролировать, включая свои эмоции, желания, суждения, креативность, решимость и, конечно же, мышление. Это позволяет нам расти невзирая на то, что неподвластно нашему контролю.

Мы должны перестать зацикливаться на том, что о нас думают или говорят другие, когда мы отказываем им в какой-то просьбе или ставим на первое место свои приоритеты. Мы должны перестать зацикливаться на мнении окружающих и пытаться вписаться в их узкие представления о «правильности», жертвуя собственным благополучием.

Актриса Виола Дэвис не понаслышке знает о том, как настроить себя на нужный лад, когда кажется, что жизнь к вам несправедлива. Она выросла в семье алкоголиков, где часто нечего было даже поесть, но не позволила себе опуститься. «Говорят, что надо становиться толстокожими и создавать защитную броню. Но никто не говорит, что эта броня будет защищать вас от всего остального – любви, близости, уязвимости. Я этого не хочу. Я хочу быть открытой и искренней. Поэтому я просто не принимаю никакой негатив. Меня не волнует, что обо мне скажут».

Виола права. Не стоит принимать негатив. Когда мы фокусируемся на том, что можем контролировать, а также на своих приоритетах, мы можем жить счастливее. Я не собираюсь вам лгать и говорить, что придерживаться своей позиции и приоритетов легко, но обещаю, что это стоит того. Правда, придется кое-чем пожертвовать и перестать гнаться сразу за всеми зайцами.

«Девушка в плаще-пелерине» – это образ не для меня. И я не хочу ею быть. Я не хочу быть суперженщиной, но порой у меня возникает искушение попробовать. Что еще хуже, иногда окружающие пытаются накинуть мне на плечи пелерину, и я сразу чувствую ее вес. Возможно, вам знакомо это чувство.

Но не буду навязывать вам свое мнение. В конце концов, это ваша жизнь, и только вам решать, как вы хотите ее прожить.

Зацикливаясь на том, что нам «положено» делать, мы живем не так, как нам хочется. Мы уверяем себя, что когда-нибудь это закончится, что изменятся определенные условия, что каким-то образом все улучшится.

Мы рассказываем себе истории:

Появится семья – буду в выходные отдыхать, а пока надо работать.

У меня столько дел, что я не могу себе позволить роскошь встречаться с друзьями.

Когда-нибудь станет легче, и я займусь наконец любимым делом.

К сожалению, «когда-нибудь» – это самообман, мираж на горизонте: как только мы к нему приближаемся, он отдаляется. Правда в том, что без усилий с нашей стороны ничего не изменится и наши приоритеты будут по-прежнему оставаться на задворках нашей жизни.

Если ждать идеальных условий, когда все задачи будут решены, чтобы спокойно наслаждаться тем, что для вас самое важное, то можно прождать всю жизнь – срочная работа есть всегда. Если мы не находим времени, чтобы тщательно спланировать свои дни, то все задачи в нашем списке кажутся безотлагательными. И мы считаем возможным пропустить вечер в кругу семьи, встречу с друзьями или тренировку (в который раз). В итоге к концу дня мы выматываемся и слишком устаем, чтобы наслаждаться тем, что нам действительно нравится. Так не годится.

Перестаньте жертвовать сегодняшним днем ради замечательного завтра. Давайте по максимуму проживать сегодня и фокусироваться на своих приоритетах, не забывая о том, что это и есть инвестиции в будущее.

Я познакомилась с Саванной во время недавней поездки и была поражена тем, насколько она воплощает эту идею осознанного инвестирования времени в свое будущее. На первый взгляд может сложиться впечатление, что Саванна – баловень судьбы. Но она, как и многие из нас, прошла тернистый и нелегкий путь.

В детстве Саванна занималась гимнастикой, поэтому целыми днями проводила время в спортивном зале. Но в четырнадцать лет ее родители развелись, и ей пришлось уйти из команды. Утратив чувство идентичности, Саванна пыталась компенсировать его ударными вечеринками. Она чувствовала себя потерянной.

Однако она знала, что ей уготовано что-то хорошее, и на свой восемнадцатый день рождения купила себе билет в одну сторону на Виргинские острова. Девушка никого там не знала и понятия не имела, чем будет заниматься, но, как только колеса самолета коснулись земли, поклялась завязать с вечеринками и найти смысл в жизни.

Саванна начала с активного досуга на свежем воздухе. Она бесплатно работала в магазине водных видов спорта в обмен на знания и опыт. Семь дней в неделю, еще до восхода солнца, она приводила в порядок пляж, а затем приступала к работе и одновременно обучалась на инструктора по паддлбордингу, виндсерфингу и парусному спорту. Каждый день она находилась в магазине до захода солнца, а потом подрабатывала в ресторане, чтобы иметь возможность оплатить жилье.

Через три года она управляла чартером катамаранов и вернулась к здоровому питанию и йоге, обретенным ею в прежней жизни гимнастки. Она нашла гармонию в своей новой жизни, но, даже когда человек живет в гармонии, его путь не всегда бывает гладким.

В 2017 году на Карибы обрушился ураган, вызвавший массовые разрушения. Саванна могла бы снова утратить свою идентичность, но на этот раз она взглянула на бедствие как на возможность исследовать что-то другое. Она рассуждала так: «Я, конечно, люблю кристально чистые воды пляжей, но это не мешает мне увидеть горы и реки».

Саванну и раньше привлекала идея стать речным гидом, но из-за накладок с работой ее никак не удавалось осуществить.

– Ураган предоставил мне такую возможность, и я подумала: «Это мой шанс», – сказала мне она.

Большинство людей до такого не додумались бы.

Она решила отправиться в горы Колорадо и, поработав гидом, открыла для себя, что «у реки совсем другой танец, чем у океана». И сейчас Саванна планирует бросать якорь в экзотических портах мира и полгода заниматься круизами на своем катамаране, а полгода проводить в речных экспедициях, исследуя разные уголки земного шара.

– Если бы я проводила все время в горах, то пропустила бы дайвинг с морскими черепахами, а если бы осталась на Карибах, то никогда не увидела бы закат в горах.

Саванна объединила все свои увлечения в одну прекрасную, гармоничную жизнь, которая больше не является недостижимой мечтой.

С той же тщательностью, с которой Саванна продумывает маршрут будущего сплава, сканируя горизонт в поисках камней и волн, она размышляет над маршрутом своего жизненного пути. Она сама принимает решения, сама строит свое будущее.

Возможно, вы заметили, что во многих приведенных примерах женщины поначалу не знали, каким именно будет их будущее. Они просто понимали, что оно должно быть лучше настоящего, и шли навстречу возможностям.

Путешествие радости-свободы-от-суеты иногда выводит нас из зоны комфорта. И это хорошо. Потому что как бы мы ни наслаждались комфортом, все же настоящее счастье и успех приходят только тогда, когда мы растем, развиваемся и идем к своей «путеводной звезде».

Мы обожаем свои списки дел, но в этом пространстве за пределами зоны комфорта они не всегда есть, что вызывает неуверенность в наших занятиях. Личностный рост полон сомнений и трудностей. Бывают времена, когда внутренний критик заставляет нас сомневаться во всем и даже винит за смятение, которое нас терзает.

Сознательно инвестируя свое время, энергию и внимание в то, что важно для нас, мы продвигаемся к более полноценной жизни и более успешному будущему. Это ведет к внутреннему удовлетворению. Я специально использую здесь термин «инвестировать», потому что речь идет о наших самых ценных ресурсах. Давайте инвестировать их в то, что действительно имеет значение.

Помните те 72 часа бодрствования, которые мы получили в главе 10? Те 72 часа, которые остались у нас после времени, затраченного на работу и сон? Давайте взглянем на эти 72 часа по-другому; давайте посмотрим на них как на деньги, которые мы должны куда-то вложить или потратить. Если бы ваш бюджет составлял всего 72 доллара в неделю, вы стали бы раздаривать направо и налево пятидолларовые банкноты? Или тщательно спланировали бы свои расходы, позаботившись в первую очередь о питании, аренде и других первостепенных нуждах? Однако со временем мы почему-то так не поступаем. Мы раздариваем его направо и налево всем желающим. Мы не инвестировали бы свои деньги в проекты, не приносящие прибыль, а свое время мы инвестируем не глядя.

Между тем, «прибыль» от инвестиций времени заключается в улучшении отношений, укреплении здоровья или достижении целей. Поэтому время, как и деньги, нужно тратить на то, что имеет наибольшее значение, – на свои приоритеты.

Я могу представить, как критики закатывают сейчас глаза и напоминают мне о том, что у нас нет времени, чтобы его инвестировать. Наши графики и так заполнены до предела! Я вас слышу. Давайте рассмотрим эту идею «время – деньги» более подробно.

Большинство из нас имеют ограниченное количество средств на своих банковских счетах. То же касается и имеющегося в нашем распоряжении времени. А что происходит, когда у нас ломается машина? Разве мы говорим себе: «У меня нет денег на ремонт машины, поэтому боюсь, что на работу я пойти не смогу?» Нет, мы каким-то образом находим деньги, чтобы оплатить ремонт, потому что это приоритет. Мы слегка затягиваем пояса, отказываемся от мелирования волос, не покупаем в кофейне капучино и не заказываем на ужин суши. Мы направляем деньги на приоритет и экономим на менее важном. Время работает аналогичным образом. Мы должны вычеркивать из своего жизненного графика тысячи мелочей, распыляющих наши ресурсы, и фокусироваться на приоритетах.

Вот почему процесс открытия своих приоритетов, о котором шла речь в разделе 1, является нашей основой. Когда мы знаем, что в нашей жизни главное, это помогает понять, куда инвестировать свое время. Эффективность – это не быстрое выполнение большого количества дел, а целенаправленное и последовательное движение в одном направлении. В направлении, в котором мы хотим двигаться.

Попробуйте сделать шаг в четырех разных направлениях. Как далеко вы уйдете? Не очень далеко. А теперь попробуйте сделать четыре шага в одном направлении. Вы ушли вперед, верно? Это и есть необходимый нам импульс. Закон инерции Ньютона гласит, что объект, находящийся в состоянии покоя, стремится оставаться в состоянии покоя, а объект, находящийся в движении, стремится двигаться с той же скоростью и в том же направлении, пока на него не подействует внешняя сила. Другими словами, эффективность = импульс. Вы должны просто начать двигаться в нужном вам направлении, ведущем к «путеводной звезде».

Я хочу призвать вас принять несколько трудных решений. Решите переосмыслить свои представления о занятости; решите, как проводить свое время; решите, как относиться к своим приоритетам. В конце концов, если это ваши приоритеты, к ним следует относиться как к приоритетам. С них следует начинать планирование каждого дня. И их следует ставить на первое место. Поэтому решите: вы хотите сами распоряжаться своим временем или позволить это другим?

Мы должны помнить о том, что радость свободы от суеты заключается в гармонии, а не в балансе. Для движения в нужном нам направлении мы используем контрбаланс, отклоняясь в сторону своих приоритетов. Я придумала систему под названием «Квартальные крестовые подходы». Ее суть в том, чтобы каждый квартал выбирать наиболее актуальный приоритет и на нем фокусироваться. Это может быть работа над продвижением по службе, какое-то личное достижение в фитнесе или активное занятие любимым делом, то есть то, что для вас важно.

Один раз в три месяца мы должны решить, на какой области следует сосредоточиться в ближайшие девяносто дней. После этого необходимо продумать цели, которые будут помогать нам расти в данной области, а затем нужно составить план, используя свой список приоритетов и алгоритм 5 П. И каждый день начинать с выделения блока времени на выбранную область.

Мы должны избавиться от других проектов, потенциально мешающих нашему успеху, чтобы не распылять свое внимание, а фокусировать его.

Не поймите меня неправильно. Это не значит, что надо игнорировать все остальные сферы своей жизни. Это невозможно, да и неправильно. Жизнь будет идти своим чередом, просто мы станем более эффективно распоряжаться своими ресурсами.

А теперь давайте вернемся к аналогии с велосипедом, которая использовалась для описания контрбаланса. Когда вы куда-нибудь поворачиваете и смещаете вес тела в одну сторону, вы отпускаете руль? Вы перестаете крутить педали? Нет. Вы продолжаете совершать необходимые движения и крутить педали на автопилоте.

Таким же образом действуют и системы, которые мы обсуждали. Они позволяют жизни идти своим чередом, но это происходит автоматически, не отвлекая ваше внимание. В истории Вселенной нет ни одного выдающегося или успешного человека, который пытался бы угнаться сразу за всеми зайцами.

Мы находим гармонию, когда создаем контрбаланс: уравновешиваем напряженные рабочие дни более легкими, занимаемся в выходные спортом, а не работой, перестраиваем свое мышление и помним, что жизнь должна быть в радость, а не в тягость.

Еще один важный момент в обретении гармонии – это милосердное отношение к себе. Простите себе ошибки, которые вы совершили. Возможно, до этого ваша жизнь напоминала цирк, и вы готовы его прекратить. Возможно, вы слишком часто говорили «да» или столько времени уделяли потребностям других людей, что забыли о собственном «я».

Ничего страшного. Важно не то, что вы делали в прошлом, а то, что сейчас вы идете вперед. Неудачи – это опыт, уроки, а иногда и путь к успеху.

Один из моих любимых наглядных примеров преобразующей силы неудач находится в песчаных глубинах Индийского океана у берегов Шри-Ланки. Там покоятся останки более двух сотен кораблей, которых постигла трагическая участь. Казалось бы, их рейсы можно считать катастрофой, неудачей, но, когда эти корабли погрузились на дно, произошло нечто удивительное.

Они стали частью окружающей среды и со временем превратились в великолепные коралловые рифы, бурлящие жизнью, населенные рыбами, морскими губками, моллюсками, кальмарами и другими морскими обитателями.

Конечно, за каждой из этих историй стоит трагедия, но трагедии породили удивительную красоту. И нам нужно смотреть на свои ошибки, неудачи и трудности как на возможности роста и даже красоты.

Это превращение затонувших судов в коралловые рифы произошло не за одну ночь; для зарождения новой жизни потребовалось время и терпение. И вам потребуется время, чтобы создать жизнь, основанную на своих приоритетах. Время, терпение и энергия.

Знайте, что за одну ночь невозможно изменить жизнь, что иногда победы будут скромными, но найдите время их отпраздновать и будьте уверены, что у вас все получится. Подарите себе возможность открыть то, что делает вас счастливыми, и быть собой. Влюбитесь в себя заново и наполните свой мир людьми, которые вас любят и поддерживают. Проводите время с пользой – инвестируйте его в отношения и занятия, приносящие вам радость. Постарайтесь избавиться от всего, что не согласуется с вашими приоритетами и жизнью, которой вы хотите жить.

Я желаю вам не просто продуктивной жизни, я желаю вам прекрасной, полноценной жизни, которую вы заслуживаете. И теперь все зависит от вас.