Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать бесплатное чтение

Тоня Далтон
Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать

Посвящается Джону, Джеку и Кейт: вы моя самая большая радость.

THE JOY OF MISSING OUT: Live More by Doing Less / Tonya Dalton. – Nelson Books

© 2019 by Kotori Designs, LLC. Published by arrangement with Thomas Nelson, a division of HarperCollins Christian Publishing, Inc.

© Перевод. Оформление. Издание на русском языке. ООО «Попурри», 2020

Тоня
Научила меня…

Что мой идеал повседневной жизни может стать реальностью. Сознательно распоряжаться своим временем и силами, фокусируясь на своих целях и мечтах. Она научила меня, что необязательно целыми днями сбиваться с ног, чтобы жить полноценной жизнью. Сара Б., дизайнер и менеджер компании Greenhouse. • Расставлять приоритеты, перестать хвататься за все подряд и понимать, что я заслуживаю и могу жить лучше. Кэрри Л., менеджер проектов. • Инструменты для осмысленного проживания каждого дня. Тина Ф., профессор и гендиректор компании My Family. • Быть терпимой и милосердной к себе и признавать «Радость свободы от суеты». Жаклин С., специалист в области паллиативного лечения ЦНС. • Новые представления об эффективности и успешности. Гейл Х., коуч по лидерству. • Уделять первостепенное внимание тому, что для меня важно. Бриттани И., помощник директора консалтинговой компании. • Определять свои приоритеты и находить для них время. Мередит С., государственный служащий. • Важным убеждениям и ценностям, позволяющим справляться с любыми жизненными перипетиями. Я бесконечно благодарна Тоне за ее мудрость и широту души! Деб У., административный сотрудник компании Artist at Heart. • Перестать стремиться к жизни, где все идеально. Ориентироваться на то, что действительно имеет значение, и чего я на самом деле хочу. Джули З., разработчик мобильных приложений. • Руководствоваться своей «путеводной звездой», своим «истинным Севером» при принятии решений. Понимать, что в моей жизни главное, и использовать это понимание, чтобы не погрязнуть в рутине. Мишель Д., программный директор некоммерческой организации. • Как быть целеустремленной во всех жизненных сферах, а не только в профессиональной деятельности. Дебра С., профессор. • Не только предаваться рефлексии, но и превращать ее в достижимые цели! Тоня научила меня сознательности, а это дар, который изменяет всю жизнь! Николь М., специалист по аудиту и консалтингу. • Важности нахождения зрелого, ответственного партнера. Мариана Б., специалист по управлению состояниями. • Подходу и терминологии для корректировки целей и ви́дения жизни. Эми Б., менеджер по профессиональному развитию. • Организовывать свой день и фокусироваться на своих целях. Сьюзен Дж., преподаватель. • Находить свое призвание и оставаться ему верной, несмотря ни на что. Лаура Х., специалист по техническим средствам обучения. • Вносить в свою жизнь ясность. Лиз М., менеджер по финансам. • Что нет ничего зазорного в том, чтобы говорить «нет», ставить на первое место себя, отдавать предпочтение своим приоритетам и фокусироваться на том, на чем хотите фокусироваться. Крис У., менеджер по персоналу. • Что возможно жить своей идеальной жизнью. Ли Х., инженер-фармацевт. • Воплощать свои самые заветные и смелые цели. Таска С., владелец Naturalist Studio. • Что запарка возникает от незнания того, с чего начать. Тоня показала мне, как расставлять приоритеты, как находить «печку» и от нее плясать. Бренда С., старший бизнес-аналитик IT-компании. • Как приводить в порядок свои мысли и идеи, чтобы более ясно представлять свои цели. Сара Мак, жена, мама и «координатор хаоса». • Жить в гармонии с собой и миром. Диона М., предприниматель. • Жить осознанной, полноценной жизнью. Кристи С., программный директор IT-компании. • Что эффективность – это не количество выполненных дел, а их важность. Эми К., заместитель декана.

Отзывы реальных читательниц, выполнивших все четыре шага, описанных в книге.

Радость свободы от суеты

Сокращенное название: РСОС

Существительное

1. Эмоционально-интеллектуальный антидот перегрузкам и стрессу; сознательное решение жить в настоящем, выкраивая в нем моменты тишины, радости и покоя.

Пример. Она хотела больше «радости свободы от суеты» в своей жизни, поэтому намеренно оставила ноутбук в офисе, чтобы избежать искушения засесть за работу в отведенное для семьи время.

2. Ощущение восторга и счастья от возможности заниматься действительно важными для вас делами, а не тем, что «надо» и «следует».

Пример. Она решила выбрать «радость свободы от суеты» и отказаться от должности в совете, которую ей всячески навязывали.

СИНОНИМЫ: осмысленность, сознательность, приоритетная направленность.

АНТОНИМЫ: загруженность, суета, спешка, запарка, замотанность.

Вступление
Запарка

Стояло чудесное весеннее утро, но я была слишком занята, чтобы замечать набухшие почки на деревьях или ясное синее небо. Я была на миссии. Меня выбрали председателем автомобильного пула^[1] в начальной школе, и я страшно торопилась, пытаясь все успеть и вовремя забросить Кейт в садик.

Мы пронеслись по узким коридорам, маневрируя между еще свежими художествами на стенах, вместе надели ей рюкзак, и, пока она доставала свою ссобойку, я мысленно сосчитала до десяти, стараясь сдерживать охватывающее меня нетерпение. Я нервничала. Меня ждал напряженный день и трехкилометровый список дел. На бегу поцеловав Кейт и махнув воспитательнице рукой, я понеслась обратно, всячески избегая разговоров или избрания еще в какой-нибудь комитет.

Наконец я открыла дверь своей машины и плюхнулась на водительское сиденье, собираясь начать свой день. Вернувшись домой, я на секунду застыла посреди своей ярко-желтой кухни, мысленно прокручивая в уме все предстоящие задачи.

Я шагнула в сторону прачечной и остановилась. Нет, только не стирка. Развернувшись, сделала шаг в сторону компьютера и покачала головой. Нет, и не компьютер. Так я продолжала вертеться как юла, не зная, с чего начать. Внутри меня все клокотало, в голове был полный хаос, и возникало состояние легкого помешательства. Я опустилась в груду лежащих на полу вещей и добрых пятнадцать минут проревела.

Успокоившись, я страшно на себя разозлилась. Как можно потерять столько времени на нытье, когда мне столько нужно сделать? Я вытерла рукавом слезы, сказала себе пару ласковых слов и вернулась к повседневной рутине. А свои эмоции загнала глубоко внутрь. В конце концов, мне нужно было выполнить список дел.

Это реальная история. Тогда я этого не знала, но сама была причиной своей запарки. Сама придумывала себе дела и задачи, чтобы просто быть «занятой», но это все равно не приносило удовлетворения. Я пыталась «все успевать», чтобы окружающие считали меня образцово-показательной мамой, женой, хозяйкой и всем, кем только можно быть. Но я такой не была. Большинство моих дней начиналось с мыслей о том, как сохранить этот имидж, а заканчивалось усталостью, раздражением и недовольством собой.

Я жила в постоянном напряжении и цейтноте.

В запарке.

Я слышу это слово от многих женщин. Запарка – это нить, связывающая всех независимо от возраста, жизненного этапа или рода деятельности.

Запарка от обязательств. Запарка от жизни. Запарка от собственных списков дел. Сплошная запарка.

Хочу поделиться с вами одной истиной: запарка – это не избыток дел; это незнание, с чего начать.

И узнать, с чего начать, бывает очень сложно, особенно если говорить «да» всем возможностям, которые стучатся к нам в дверь (даже тем, которым мы не рады), ставить на первое место чужие, а не свои приоритеты и пытаться объять необъятное.

Узнать, с чего начать, помогает настоящая продуктивность. Настоящая продуктивность – это сознательное решение исключить из своей жизни все лишнее и ненужное. Это открытие счастья как возможности заниматься тем, что для нас важно, это радость свободы от суеты.

А чтобы находить счастье в возможности заниматься тем, что для нас важно, и радость в свободе от суеты, нужно изменить свое мышление. Мне очень нравится слово «мышление». Это одно из моих любимых слов, потому что мышление обладает огромной силой; оно способно изменить мировоззрение, а значит, и жизнь.

И вы не думайте, что я тут сотрясаю воздух гипотетическими призывами, я прекрасно знаю, как нелегко бывает изменить свое мышление. Возможно, вы похожи на меня (сверхответственную перфекционистку и многозадачницу) и считаете, что успех определяется «деловитостью» и внешними атрибутами, а не внутренним миром и личностными качествами. И вы целыми днями гоняетесь за этой иллюзией успеха, как это когда-то делала я, но в глубине души понимаете, что должен быть лучший, более правильный подход. И в этом вы абсолютно правы.

Изменение мышления требует определенных усилий, но они окупаются с лихвой, когда вы начинаете видеть огромную разницу между занятостью и продуктивностью. Это то, что многим из нас дается с трудом, потому что мы ошибочно полагаем, что должны быть заняты весь день.

Эмили, одна из участниц моей группы в Facebook, поделилась следующим комментарием: «Для меня [быть занятой] это то же, что быть шариком для пинбола, который волей-неволей приходится беспорядочно гонять по полю, вместо того чтобы осмысленно и целенаправленно двигаться из пункта А в пункт Б».

Волей-неволей. Какое замечательное словосочетание для описания ощущения от жизни, когда мы все время заняты и крутимся как белки в колесе, но на самом деле никуда не движемся. Мы работаем во время обеденного перерыва, решаем массу вопросов за рулем автомобиля и разбираемся с электронной почтой, рассказывая детям сказку, и в итоге в конце дня накапливаем усталость и раздражение.

Мы вычеркиваем из своих списков сотни мелких дел и задач, но перед сном все равно корим себя: «Почему я не сделал(а) больше?»

Мы чувствуем себя недовольными, незадачливыми и несчастными, даже если целый день трудились как пчелы.

ОТ ЗАНЯТОСТИ К ПРОДУКТИВНОСТИ

Мы должны перестать возводить в культ занятость. И нам необходимо изменить свое понимание продуктивности. Продуктивность – это не количество выполненных дел, а их важность. Поэтому не нужно пытаться объять необъятное, а фокусироваться на своих приоритетах. И тогда идеальная жизнь станет реальной.

Загвоздка вот в чем: не существует магической системы, к которой можно просто «подключиться». Возможно, вы уже пробовали какие-то системы повышения эффективности, но они вам не помогли. Я вас понимаю. Мои книжные полки прогибались от пособий признанных экспертов, но их ригидные системы мне не подходили.

Так что, возможно, причина ваших неудач заключалась в том, что вы пытались вписать свою жизнь в конкретную систему продуктивности, в то время как в действительности нужно иметь систему, которая будет вписываться в вашу жизнь и основываться на ваших приоритетах.

И мы с вами разработаем такую систему. Я хочу показать вам, что можно быть успешными и фокусироваться на своих приоритетах, что не нужно жертвовать одним ради другого. Мне пришлось пройти через сложный жизненный этап, прежде чем у меня открылись глаза на то, как мы прячемся за своими загруженными днями и длинными списками дел. Мы знаем, что существует полноценная жизнь, но считаем себя недостойными ее. Я здесь, чтобы сказать вам, что вы заслуживаете такой полноценной жизни. Мы можем жить лучше, делая меньше.

Для меня этот путь начался с избавления от страха и беспокойства. Я больше не боюсь чего-то не успеть, не переживаю по поводу своей «несостоятельности», не загружаю себя с утра до вечера делами и не кручусь как юла, чувствуя себя разбитой и изможденной.

Чтобы осуществить этот «сдвиг мышления», мне пришлось потрудиться. Я стала уделять больше внимания дорогим мне людям и перекроила свой жизненный распорядок, чтобы утром или в первой половине дня выполнять приоритетные задачи. Я поставила перед собой цель создать систему продуктивности, которая позволила бы мне посвятить больше «полезного» времени и работе, и дому. И я счастлива, что мне это удалось.

Мы разработаем такую же уникальную систему и для вас, для этого будем использовать мою методику «БЛАГОполучия» (liveWELL), включающую четыре этапа. Эта методика помогла жить счастливой, полноценной жизнью не только мне, но и многим женщинам по всему миру. Женщинам^[2], которые когда-то чувствовали себя как загнанные лошади, а сегодня говорят о себе так:

«Я снова стала собой, как была до рождения детей… и у меня снова появились мечты».

«Я выполняю задачи даже раньше намеченного срока, и моя самооценка значительно возросла».

«Я больше не чувствую себя неудачницей, если не успеваю сделать все, что запланировала».

«В глубине душе я знаю, что принимаю правильные решения для себя, своего здоровья и своей семьи».

С некоторыми из этих женщин вы встретитесь на страницах данной книги. Вы прочтете об их трудностях, открытиях, успехах и увидите, как изменилась их жизнь.

Методика «БЛАГОполучия» – это серия простых, но масштабных преобразований: простых в смысле их практического осуществления, но масштабных в смысле эффекта, который они оказывают на повседневную жизнь. Короче говоря, методика «БЛАГОполучия» поможет вам выстроить свою жизнь вокруг собственных приоритетов и адаптировать существующие системы и стратегии под себя. Она состоит из четырех шагов (этапов):

ОТКРЫТИЕ. Поскольку в центре находитесь вы, а не система, мы начнем с того, что вместе откроем вашу уникальную высшую цель, или смысл жизни, и определим ваши жизненные приоритеты, а также вашу «путеводную звезду», которая будет служить вам ориентиром в принятии решений и помогать концентрироваться на главном.

ЯСНОСТЬ. Используя открытия первого этапа, мы научимся выбирать дела и задачи, наиболее значимые для ваших целей и приоритетов. Мы создадим эффективные границы и изучим простой алгоритм определения важности/значимости дел и задач.

ПРОСТОТА. Приоритеты приоритетами, но каждый день приходится выполнять и не-слишком-гламурные задачи – от домашних дел до ведения финансов. Мы с вами поработаем над тем, чтобы упростить эти процессы и сделать их менее утомительными.

ГАРМОНИЯ. Теперь, когда мы открыли вашу цель и выяснили, что для вас главное, а также упростили практическую сторону дела, давайте сведем все это воедино и создадим в вашей жизни гармонию.

Данная методика позволяет в буквальном смысле слова пошагово выстроить продуктивную жизнь. Если вы продуктивны, то каждый день (каждый день!) ставите во главу угла свои приоритеты. А когда вы фокусируетесь на своих приоритетах, то можете наконец насладиться свободным временем и позволить себе сбавить темп, отдохнуть или спокойно заняться своими делами.

Если все это кажется слишком мудреным, просто поверьте мне: в этой книге нет ничего сложного для понимания или трудного для выполнения. Наоборот, все до удивления просто. И знаете почему? Потому что мы будем иметь дело с собственными решениями и создавать собственное мышление. Самое трудное в этом деле – начать.

РАДОСТЬ СВОБОДЫ ОТ СУЕТЫ

Представьте себе жизнь, о которой вы мечтаете. Ту самую, о которой вы грезите в редкие минуты тишины и покоя… возможно, когда принимаете душ или варите кофе.

Чего нет в этом сне наяву? Ощущения, что вы рветесь на части? Спорю, что да. Или бешеного темпа? Ичез. А как насчет тяжкого груза обязательств, которым вы говорите «да» из чувства вины? Нет, только не в мечте.

Зато там есть радость. Там поселилась птица счастья, готовая свить гнездо. Давайте же вместе поработаем над тем, чтобы сделать вашу идеальную жизнь реальной.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

Я буду с вами на протяжении всего этого пути. Более того, я создала «попутчика» в виде электронной рассылки, который поможет вам ощущать мое незримое присутствие и поддержку.

Подписаться на бесплатную рассылку можно здесь: joyofmissingout.com/email. До встречи в вашем почтовом ящике.

Тоня

1
Откройте

Откройте свои приоритеты и смысл жизни, чтобы не пытаться «все успеть».

Возможно, вы чувствуете, что так дальше нельзя и нужно что-то менять. Вы жаждете полноценной и счастливой жизни, но не знаете, как воплотить свой идеал в реальность. У вас есть отличная возможность приступить к этому незамедлительно.

Открытие – это первый шаг, или этап, методики «БЛАГОполучия». Каждый из нас уникален, поэтому, прежде чем повышать или оптимизировать собственную продуктивность, нужно понять, что же мы за личности.

В этом разделе мы попробуем лучше узнать вас и ваши жизненные приоритеты. Мы развенчаем некоторые заблуждения, мешающие вам жить замечательной продуктивной жизнью, которой вы заслуживаете. Мы будем вместе открывать ваше настоящее «я» и последовательно выстраивать на этом фундаменте вашу жизнь.

МЕТОДИКА БЛАГОПОЛУЧИЯ

Глава 1. Откройте себя

Создайте как можно более грандиозное видение своей жизни, потому что вы становитесь тем, во что верите.

Опра Уинфри

– Чем ты сегодня занималась?

Вопрос был задан достаточно невинно, во время ужина. Я нарезала Джеку курицу и почувствовала, что нож чиркает по тарелке, как заевшая кассета.

Я знала, что Джон искренне интересуется тем, как я провела день. Но каждый раз, когда он задавал этот вопрос, у меня начинали потеть ладони и учащался пульс.

Я ненавидела этот вопрос.

Я ненавидела его потому, что он вызывал у меня чувство неполноценности. Он заставлял меня оправдываться за то, как я провела последние двенадцать часов, но не перед мужем, а перед собой. Он вынуждал меня доказывать, что я была лучшей хозяйкой, лучшей подругой, лучшим волонтером, лучшей… в общем, всем.

Несмотря на это, я была всегда недовольна собой и считала, что недостаточно много или долго работала, вычеркнула слишком мало дел из своего постоянно растущего списка или была недостаточно терпеливой с детьми.

И не имело значения, что я весь день сбивалась с ног, что старалась ни минуты не сидеть без дела. Честно говоря, в большинстве случаев, когда мне задавали этот вопрос, мой ум был чистым, как доска перед началом занятий. Что я за целый день сделала? Лихорадочно начисляя себе баллы, я мысленно перебирала все свои обязанности: матери, бизнес-леди, подруги, учительницы. И этот список можно продолжить.

Если бы я смогла хоть на секунду остановиться и перевести дыхание, то вспомнила бы, что еще разобралась с электронной почтой, сводила детей в библиотеку, погуляла с ними на детской площадке, постирала несколько партий белья и серьезно поработала над своим новым сайтом. Я смогла бы увидеть то, что видели все окружающие: женщину, которая делает все, что в ее силах.

Но увы. Я не делилась своими победами, а зацикливалась на том, чего не сделала. Я забыла записать Джека в кружок по рисованию; не успела заехать на почту; не смогла закончить статью для блога и так далее и тому подобное.

– Вот это да, – сострил Джон. – Так значит, ничего стоящего за день не сделала?

И я, утирая слезы, горестно кивала, потому что на самом деле считала, что ничего полезного за день не сделала. Я постоянно страдала излишней самокритичностью. Всегда умела видеть хорошее в других, но в упор не замечала собственных успехов.

«МОМЕНТЫ С КАМЕШКАМИ»

Знаете «фокус» с банкой и камешками? Это излюбленный прием учителей, который я в свое время тоже применяла. Он очень простой: каждый раз, когда дети делают что-то хорошее, вы кладете в банку камешек, а когда банка наполняется доверху, класс получает вознаграждение.

Однако самое замечательное в этом приеме не вознаграждение, а те моменты, когда вы бросаете в банку камешки. Глаза детей широко раскрываются, и весь класс затихает, чтобы услышать этот чарующий («бальзам-на-душу») звук. Со временем я пришла к выводу, что мы, взрослые, не меньше детей хотим, чтобы наши усилия ценили и вознаграждали. Мы все носим с собой невидимую «банку с камешками», страстно желая поскорее ее заполнить.

Встали и сделали зарядку… камешек в банку! Приготовили детям завтрак… камешек в банку – подождите, это был здоровый завтрак… два камешка в банку! И так мы весь день зарабатываем себе почетные «трофеи».

Проблема с этими воображаемыми банками возникает тогда, когда что-то идет не так. Мы забываем купить на ужин какой-то важный ингредиент или не успеваем вовремя управиться с работой, и, вместо того чтобы просто сказать: «Упсс… Нет камешка!», так расстраиваемся, что опускаем руки, и банка падает и разбивается.

Повсюду валяются камни и стекло. И не имеет значения, что банка была уже почти полной. Не имеет значения, что мы целый день были молодцами. Целый. Долгий. День.

Вместо того чтобы аккуратно собрать эти вполне хорошие и заслуженные камешки, мы решаем заработать другие. Мы загружаем себя делами и задачами, отчаянно пытаясь заполнить свои новые банки, но это заканчивается очередным коллапсом.

Вам не кажется, что в нашей жизни слишком много таких «моментов с камешками»? И с этим нужно что-то делать.

Сложность в том, что очень многие из нас привязывают свою самооценку к делам. Стресс и запарка – это «почетные знаки» нашей успешности. Мы ошибочно ассоциируем успех с занятостью. В стремлении найти баланс пытаемся делать «все на свете», но чем больше мы делаем, тем меньше преуспеваем.

ЭТО ПОХОЖЕ НА ЕЗДУ НА ВЕЛОСИПЕДЕ

Идея делать «все на свете» (и делать хорошо) представляется мне проблемой в концепции баланса. Это не более чем очередное веяние моды, идея-фикс, которая вводит нас в заблуждение, что мы должны ухитряться сохранять идеальный баланс во всех сферах своей жизни.

Но, если жизнь идеально сбалансирована, мы не движемся вперед, а крутимся на месте как юла. И только когда позволяем себе нарушить баланс и решаем, куда мы хотим двигаться и как хотим жить, берем ответственность за свою жизнь. Движение в любом направлении требует сдвига, то есть контрбаланса.

Возьмем для сравнения велосипед. Он способен сохранять вертикальное положение и двигаться в заданном направлении, но для этого требуется держать равновесие, или баланс. Вы когда-нибудь пробовали сохранить равновесие на неподвижно стоящем велосипеде? Это практически невозможно. Чтобы не упасть, мы должны слегка наклониться вперед и задать ускорение вращением педалей. Энергия, или центробежная сила, которую мы создаем, удерживает нас от падения.

На велосипеде мы можем ехать, куда захотим, петлять по любым тропинкам и поворачивать влево или вправо, изменяя положение своего тела, то есть отклоняться от идеального баланса. Другими словами, чтобы сохранять равновесие и двигаться вперед, мы должны постоянно смещать свой центр тяжести, компенсируя центробежную силу.

Жизнь устроена аналогичным образом. Чудеса происходят тогда, когда мы отклоняемся от идеального баланса в сторону своих приоритетов. Когда мы начинаем фокусироваться на том, что для нас действительно важно, нам приходится нарушать баланс.

Давайте вместе исследуем эту идею и применим ее к реальной жизни. Наша жизнь состоит из трех основных сфер: работа, дом и личная жизнь.

РАБОТА. Это сфера, которую мы считаем своей трудовой/профессиональной деятельностью. Это может быть собственный бизнес, скромная должность в небольшом офисе или карьера в компании из списка Fortune 500. Наша работа не обязательно связана с получением дохода, возможно, вы «работаете» Управляющей домашним хозяйством, потому что находитесь в декрете или учитесь.

ЛИЧНАЯ ЖИЗНЬ. Эта сфера нашей жизни связана с отношениями и взаимодействием с окружающим миром, в первую очередь с родными и близкими нам людьми. К ней можно отнести также наши жизненные цели, интересы и здоровье, потому что они являются частью наших отношений с собой.

ДОМ. Эта сфера обеспечивает наши базовые потребности, в отличие от личной жизни, удовлетворяющей эмоциональные потребности. Она включает повседневные дела и хлопоты, такие как уборка, забота о детях и разные бытовые вопросы. Дом – это тыл, дающий нам чувство надежности и безопасности.

Каждая из этих сфер важна, но баланс предполагает, что они должны быть уравновешены, что мы должны уделять им равное количество времени, внимания и усилий. Хочу поделиться с вами: это просто невозможно.

Продуктивная жизнь требует отклонения от баланса, потому что, отдавая свое время приоритетным (наиболее важным на данный момент) делам, мы должны забрать это время у чего-то другого. Иначе нельзя.

Позвольте мне объяснить. Мы все обладаем тремя ценнейшими ресурсами, которыми можем делиться с миром: временем, энергией и вниманием. Но все эти ресурсы являются исчерпаемыми, то есть сокращаются по мере расходования. Распыляя их во всех направлениях, мы получаем минимальный эффект, но остаемся выжатыми как лимон.

Однако если мы скомбинируем названные элементы, то получим абсолютно противоположный результат – наибольший эффект. И этот принцип действует во всех жизненных сферах, включая отношения, работу и, конечно же, нашу продуктивность. Чтобы достичь максимального эффекта, нужно объединить все три вида ресурсов. Более подробно мы рассмотрим каждый из них в разделе 2, а пока важно понять силу их взаимодействия.

Зацикливаясь на идее баланса, мы пытаемся гнаться сразу за всеми зайцами, вместо того чтобы сфокусировать свое время, энергию и внимание на направлении, в котором действительно хотим двигаться. В погоне за иллюзией баланса мы создаем суматошную, а не полноценную и наполненную смыслом жизнь. Мы должны быть готовыми отклониться от баланса. Нам надо перестать гнаться сразу за всеми зайцами. Вот в чем настоящая магия.

ВО ЧТО ВЫ ВЕРИТЕ?

Жизненный баланс – это всего лишь одна из историй, которые мы себе рассказываем. А таких баек о том, какими нам следует быть и как нам следует жить, у нас целая библиотека. Но мы должны задать себе вопрос: «Есть ли в этих историях хоть доля истины?»

Со временем мы все формируем представления о себе и жизни. И эти истории, которые мы снова и снова себе рассказываем, обретают мифологические черты и начинают казаться правдой. Зачастую эти истории складываются из мнений и идей окружающих, которые мы компилируем и делаем своими.

Мы стараемся соответствовать высоким стандартам этих историй, даже если они, в принципе, недостижимы. Эти истории в большинстве своем содержат категоричные утверждения с использованием слов «всегда» и «никогда»:

Хорошая мать никогда не оставит детей с няней, чтобы уделить время себе.

Хороший друг всегда отвечает на сообщение в течение десяти минут.

Хороший руководитель никогда не уходит с работы раньше своих подчиненных.

Но верны ли эти утверждения? Справедливы ли они? Мы навязываем себе нереалистичные ожидания и требуем от себя того, чего не требуем ни от кого другого. Эти истории кажутся достаточно безобидными. В конце концов, это всего лишь истории, так? И так, да не так. Дело в том, что эти истории постепенно превращаются в ограничивающие убеждения, которые тянут нас назад и требуют, чтобы мы жили так, как мы на самом деле жить не хотим. Мы считаем, что должны делать то, что «надо», и вести себя так, как «положено».

Я долгие годы рассказывала себе историю, что хорошие матери должны сидеть дома. Они должны печь детям печенье и активно участвовать в их школьной жизни. Так поступала моя мама, поэтому я установила для себя такие же правила.

Однако эти правила по отношению ко мне не работали, что вызывало у меня дикое чувство вины, так как я считала, что должна выполнять данные дела, но не выполняла. А причина заключалась в том, что на самом деле я любила работать, а не сидеть дома, и мой рабочий график не вязался с жесткими требованиями, которые я для себя установила. Я не могла избавиться от чувства вины и все время чувствовала себя несчастной. Мне нужно было изменить свое мышление, а также пересмотреть свое понимание «хорошей матери».

Да, я не сижу целыми днями дома, но стараюсь быть там днем, чтобы помочь детям с домашними заданиями. Да, я не ведущая общественная активистка, как когда-то была моя мама, но участвую в жизни школы, насколько это возможно.

В общем, я заглушила истории в своей голове и сформировала новые, более реалистичные ожидания. Я не говорю, что полностью избавилась от чувства вины, но чувствую себя намного лучше. Я делаю, что могу, и теперь моя история звучит так: хорошая мать дает своим детям всю любовь, на которую она способна.

ИЗБАВЛЯЕМСЯ ОТ СВОИХ ИСТОРИЙ

Кого вы считаете хорошим человеком? Того, кто всегда ставит на первое место других, даже если эти другие садятся ему на шею и перестают работать над своими целями? Того, кто никогда не принимает помощь? Или того, кто не находит для себя времени?

Сформулируйте свое представление о хорошем человеке. Особо не мудрите. Запишите первое, что придет в голову: Хороший человек всегда ____________.

А теперь спросите себя: является ли это утверждение истиной? Или я просто придерживаюсь нереально высоких стандартов? Если последнее, то это ограничивающее убеждение, которое нужно признать и искоренить.

Почему мы имеем ограничивающие убеждения? Откуда они появляются? Судя по всему, у многих из нас в жизни есть этап, на котором мы утрачиваем веру в себя. Такой «погранпункт» на нашей жизненной карте находится где-то между начальной и старшей школой, где мы переходим от уверенности и смелости к мнительности и нерешительности.

Спросите любого ребенка дошкольного возраста, что он умеет делать, и он перечислит вам длинный список занятий: рисовать, бегать, лазать по деревьям, есть картофельные чипсы – серьезно, пятилетние дети считают, что они асы во всем! Но задайте этот вопрос тому же ребенку лет через десять, и он в лучшем случае назовет вам одно или два дела, в которых считает себя осведомленным. Что же с нами происходит за это время? Как мы утрачиваем веру в себя? А происходит то, что мы позволяем окружающему миру формировать наше «я» и подкрепляем эти ограничивающие убеждения всевозможными «фактами» и «доказательствами». Пора уже разорвать этот замкнутый круг.

НЕВЕДОМАЯ ВАМ СИЛА

Мы все слышали истории о людях, проявлявших в критических ситуациях сверхвозможности, приподнимавших машину, под которой застрял ребенок, или передвигавших тяжелые цементные плиты после землетрясения. И хотя не все из нас испытывают такой прилив адреналина, тем не менее все мы обладаем огромными скрытыми возможностями. И иногда единственное, что мешает их проявить, – это ограничивающее убеждение, что мы чего-то не можем.

В начале октября 2009 года восьмидесятисемилетний Уоррен ловко забрался на крышу своего дома, чтобы заделать течь, а уже через неделю ему диагностировали рак. Болезнь прогрессировала так стремительно, что ко Дню благодарения родным Уоррена пришлось заниматься траурными, а не праздничными приготовлениями, и его жена, Гвен, овдовела.

Гвен никогда не жила одна – до восемнадцати лет она жила с родителями, а потом вышла замуж и переехала к мужу. Она никогда не платила за электричество, не пользовалась кредитной картой и, разменяв девятый десяток, понятия не имела, как включать газовый котел. После смерти Уоррена родные Гвен очень за нее переживали, потому что она была абсолютно не приспособлена к жизни, но женщина их всех поразила.

Когда зашел разговор о ее переезде, она категорически заявила, что никуда не поедет и останется жить в доме, построенном вместе с Уорреном. И Гвен не просто выжила, она научилась прекрасно со всем справляться. Почему? Потому что в возрасте восьмидесяти трех лет она сумела понять, что у нее есть и другие жизненные роли. Она была не только вдовой, но и матерью, бабушкой, пекарем, другом. Со временем у нее появилась еще одна роль: она стала регулярно наведываться в дома престарелых, чтобы морально поддержать женщин, которых ласково называла «мои пожилые дамочки». Сейчас Гвен собирается перешагнуть столетний рубеж, потому что, по ее словам, ей есть для чего жить. И я это знаю, так как Гвен моя бабушка.

Не стоит и говорить о том, как мы были шокированы, когда она сказала, что будет жить одна, но бабушка обладала внутренней силой, о которой никто не догадывался, даже она сама. Она не позволила себе стать для семьи обузой и в восемьдесят три года решила научиться самостоятельности. Иногда мы должны избавляться от своих старых историй.

ИЗМЕНИТЕ В СВОЕЙ УСТАНОВКЕ СОЮЗ

За время своих выступлений и семинаров я познакомилась с тысячами женщин, многие из которых ассоциируют себя только с одной ролью. Часто, особенно у женщин определенного возраста, это роль матери, реже – «карьеристки» или «няньки». И эта роль определяет все аспекты их личности, не оставляя места для других занятий и, конечно же, для других приоритетов и желаний, не вписывающихся в эти узкие параметры. Вот лишь некоторые из услышанных историй:

Я могу быть ИЛИ мамой, ИЛИ бизнесвумен.

Я могу заниматься ИЛИ карьерой, ИЛИ семьей.

Я могу ИЛИ заботиться о своих престарелых родителях, ИЛИ стать артисткой.

Люди сами вводят себя в заблуждение своими историями и считают, что жизнь представляет собой ситуацию «или/или».

Донна^[3], одна из участниц моего курса «БЛАГОполучия», призналась однажды, что не знает, как жить дальше. По ее словам, у нее складывалось ощущение, что она зашла в тупик. Дело в том, что Донна всю свою сознательную жизнь жила для кого-то. Сначала она была домохозяйкой, обучая на дому теперь уже взрослых детей, потом ухаживала за больным отцом вплоть до его смерти, а затем помогала родственникам присматривать за хозяйством. Все эти годы Донна провела в роли любящей и великодушной «няньки». Но сейчас в «няньке» никто не нуждался, и такое положение ее пугало.

Если мы слишком долго находимся в одной роли, непросто оглядеться и увидеть другие возможности. В анкете, которую мы вместе проанализировали, Донна указала, что очень любит читать, с удовольствием посещает писательские конференции и хотела бы уделять больше времени самообразованию. «У вас явная любовь к книгам и литературному творчеству, – сказала я. – Удивительно, почему вы не стали писательницей?» Я также порекомендовала ей обязательно каждый день выделять время для работы над книгами. Но Донна призналась, что для нее это будет проблематично.

Проблема заключалась в представлениях Донны о самой себе. Она мирилась с ролью «няньки» и не оставляла места для других занятий. Она чувствовала себя не в своей тарелке, сосредоточившись на себе после того, как всю жизнь опекала других.

Донне нужно было расширить свою «должностную инструкцию» и добавить еще одну «обязанность». Добавить «и». Почему она не может заботиться о своей семье и заниматься любимым делом?

Нам всем нужно расширять свои «должностные инструкции» и жизненные установки. Но позвольте мне внести ясность – речь не о том, чтобы удлинять списки задач. Я говорю о том, что необходимо открыть глаза и изменить свой взгляд на себя и свою жизнь, сосредоточившись на важных для себя делах.

Поскольку многие из нас живут с установками «или/или», мы жертвуем вторым «или» – тем, что нам на самом деле хочется делать. Мы отказываемся от своих мечтаний и устремлений, потому что считаем, что у нас нет времени или права, чтобы заниматься их осуществлением. И это еще одна история, которую нам следует переписать.

Один из способов избавиться от этих нездоровых историй заключается в изучении своих настоящих убеждений и ценностей. Для этого нужно спросить себя: «Я считаю, что жизнь – это рост и развитие или же фиксированный и статичный путь, который мы не в силах изменить?»

Если вы обладаете мышлением роста, то видите себя как личность, способную развиваться и совершенствоваться в любом направлении. Если же у вас фиксированное мышление, то, по вашему мнению, вам «от природы» присущ определенный набор фиксированных качеств, а судьба уже определена. В этом случае ваша жизненная цель заключается в том, чтобы как можно «надежнее» идти по жизни, избегая неудач, а значит, и любого риска.

Какой у вас тип мышления? Готовы ли вы что-то изменить в своей жизни, даже если для этого придется выйти из зоны комфорта? Или же вы предпочитаете придерживаться статус-кво и не нарушать привычный порядок вещей? Поскольку перемены являются нарушением привычного порядка, многие склонны их избегать, соглашаясь влачить прежнее унылое существование.

Буду откровенной. Я знаю, что придерживаться статус-кво проще. В конце концов, это проторенная тропа. Мы знаем все ее изгибы, повороты, кочки… Но нравится ли вам, куда она ведет? Тропа перемен полна неожиданностей, что может вызывать определенный страх и даже дискомфорт. Но перемены требуют выхода из зоны комфорта.

Делая что-то новое, мы изменяем свое мировоззрение, что дает нам возможность увидеть то, чего мы раньше не видели. Не волнуйтесь – я буду рядом и проведу вас по этому пути.

Он стоит того, я вам обещаю.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

Хотите нырнуть глубже? У меня есть несколько ресурсов, дополняющих эту книгу. Чтобы их получить, подпишитесь на электронную рассылку по адресу: joyofmissingout.com/email.

Глава 2. Откройте свой выбор

Наш выбор больше, чем наши способности, определяет то, что мы из себя представляем.

Джоан Роулинг

Я прошу вас сделать выбор из двух альтернатив:

A. Я сам(а) определю свой путь и приоритеты.

Б. Я позволю другим определять мой путь и приоритеты.

Если вы выбрали альтернативу Б, то, пожалуй, можете со спокойной совестью закрыть эту книгу. Вам не понравится ее содержание, так как я убеждена, что мы все должны отвечать за свой жизненный выбор. А это нелегко, особенно в наше суматошное время, когда многим кажется, что они сами себе не принадлежат.

Слишком часто мы передаем бразды правления своей жизнью другим людям, позволяя им загружать нас своими делами и проблемами. Мы считаем, что не можем контролировать события своего дня. Мы просто забыли, что имеем право распоряжаться своим временем и уделять его собственным приоритетам.

Все мы знаем, в чем заключается сущность приоритета – это то, что для нас важно. Но большинству людей сложно понять, что является приоритетом, а что – нет. В конце концов, как можно расставить приоритеты, когда важным кажется все?

Когда нам хочется все успеть, все получить и ничего не упустить, мы считаем важным все, даже если это на самом деле не имеет большого значения. Мы перестаем отделять «зерна от плевел». Мы целыми днями выкладываемся по полной, но в итоге похожи на собаку, которая гоняется за собственным хвостом.

Слово «приоритет» появилось в пятнадцатом веке и почти пять столетий употреблялось только в единственном числе, означая самое главное, преобладающее, первенствующее значение чего-либо.

Потом вдруг человек и общество в целом решили, что должны выделять в своих списках дел больше приоритетов, в том числе тех, которые на самом деле не являются нашими. Грег МакКеон в своей книге «Эссенциализм» заметил: «Нам почему-то кажется, что, поменяв одно слово, мы можем изменить и реальность. Каким-то образом мы должны ухитриться делать множество „первоочередных дел“».

В действительности никому из нас не нужно «все», а требуется только то, что приносит нам настоящее удовлетворение. Но трудно отказаться от чего-то, особенно если оно создает ощущение безопасности или комфорта. Чтобы сознательно распоряжаться своим временем, отмести всю «шелуху» и фокусироваться на своих приоритетах, иногда приходится приложить усилия и выйти из зоны комфорта. Я знаю это не понаслышке.

Поэтому мы с вами исследуем ваши уникальные приоритеты, но для начала вы должны понять и принять следующую истину: не надо пытаться объять необъятное.

НЕ СЛИШКОМ ЛИ ПОЗДНО ЧТО-ТО МЕНЯТЬ?

Октябрь в Эшвилле, Северная Каролина, просто роскошен. Погода становится по-осеннему прохладной, сменяя изнуряющую жару, а горы играют всевозможными красными и оранжевыми оттенками. Эта пора всегда была моим любимым временем года, за исключением осени 2013 года.

За несколько лет до этого я основала свой бизнес и настолько в нем преуспела, что Джон смог позволить себе уйти с наемной работы и присоединиться ко мне. Мы работали бок о бок, плечо к плечу, полностью отдавая себя общему делу, и, казалось бы, я должна была быть счастлива, однако не ощущала себя таковой. Вместо этого я испытывала чувство глубокой неудовлетворенности.

Я не могла понять, что не так, не было какого-то откровения, благодаря которому до меня дошло бы, что это не «моя» жизнь. Я просто знала, что мне не хочется по утрам просыпаться и заниматься тем, что для меня на самом деле неважно. Я целыми днями гналась за лучшей, «успешной» жизнью, но чувствовала себя все более вымотанной и опустошенной.

Почти каждый вечер я ложилась спать в плохом настроении, потому что мне не нравился вклад, который я вносила в этот мир. И эта неудовлетворенность работой стала отражаться на других жизненных сферах, вызывая у меня еще большее душевное смятение.

Сложность заключалась в том, что мой бизнес был единственным источником дохода нашей семьи. Он позволял нам кормить детей, выплачивать ипотеку и оплачивать счета. С материальной точки зрения моя работа меня вполне устраивала, но я мечтала о том, чтобы работать в свое удовольствие, а не загоняться. Я мечтала о том, чтобы снова жить полноценной жизнью, но эти мечты казались несбыточными фантазиями.

Как я могла оставить процветающий бизнес ради чего-то нового? Чувство «приобретенной беспомощности» накрывало меня черной тучей.

У НАС ЕСТЬ ВЫБОР

Возможно, вам знакомо это чувство. Возможно, читая эту книгу, вы думаете: «Все это, конечно, замечательно, но не для моей жизни» или «Я с радостью уделял(а) бы время своим приоритетам, но у меня слишком много других дел и забот».

Позвольте мне открыть вам суровую правду. Выбор всегда за вами. Вы можете сделать его сами или позволить это другим. Бездействие – это тоже выбор. Но слишком многие забывают, что у нас есть и другая альтернатива.

Вам когда-нибудь казалось, что от вас ничего не зависит? Что ваш мир такой ригидный и состоит из стольких правил, что вы не можете выбирать, как вам жить? Это, мой друг, и есть «приобретенная беспомощность». Состояние безысходности, которое я тогда испытывала, и тот факт, что хотела сдаться и даже не думала о своем внутреннем состоянии, были ее первыми отвратительными симптомами.

Проблема возникает тогда, когда мы позволяем этой «приобретенной беспомощности» взять верх над нами, потому что, опуская руки, мы перестаем видеть возможности улучшить ситуацию и свое состояние. Хорошим примером такого типа поведения является студент, который готовится к экзамену, но по тем или иным причинам получает низкую оценку. И перед следующим экзаменом он уже не утруждается учебой, так как считает, что «все равно я сдам плохо».

Этот студент забывает, что накануне первого экзамена он допоздна был на вечеринке или поссорился со своим лучшим другом. Все, что осталось у него в памяти, – это подготовка, но результат оказался низким; следовательно, учиться не имеет смысла. Он не видит другой возможности выбора, кроме бездействия.

Чувство безысходности вызывает не реальность, а очки, сквозь которые мы смотрим на мир. Возможно, вы устали от попыток что-либо изменить, потому что от них «никакого толку». Знаю, проходила. У всех бывают времена, когда хочется забраться в постель, накрыться с головой одеялом и просто забыться.

Это происходит тогда, когда мы теряем свое настоящее «я» и свои настоящие ценности. Мы так заняты тем, чтобы все время грести вперед и не отстать от окружающих, что, похоже, забываем о том, что можно ненадолго перевернуться на спину и подрейфовать. Мы забываем, что можем позволить себе перевести дыхание и осмотреться, что можем выбрать более спокойное течение жизни.

Попробуйте трезво оценить ситуацию и сделать осознанный выбор – и произойдет нечто значительное: вы укрепите свой внутренний стержень. Другими словами, мы обретаем больший контроль над своей жизнью и становимся ее хозяевами, а не марионетками.

Люди с внутренним стержнем считают, что они обладают свободой выбора и сами решают, как жить. И по этой причине они более счастливы и мотивированны. Психологи выяснили, что «внутренний стержень способствует успехам в учебе и научной деятельности… более высокой самомотивации и социальной зрелости… снижению уровня стресса… увеличению продолжительности жизни». Мы должны укреплять свой внутренний стержень и приходить к пониманию того, что у нас есть возможность выбора.

НО ОТ МЕНЯ НА САМОМ ДЕЛЕ НИЧЕГО НЕ ЗАВИСИТ

Если вы по-прежнему говорите: «Это мне не подходит; я не распоряжаюсь своим временем», то я вас слышу. У вас строгий начальник, чрезмерно требовательный член семьи, расписанный по минутам график, ребенок, нуждающийся в особом уходе или что-нибудь в этом роде. Верно?

Я познакомилась с Рондой на одном из недавних семинаров и сразу же прониклась к ней симпатией. Ронда являла собой общепринятый идеал успешной женщины, которой удавалось совмещать и карьеру, и семью, и внешне ее жизнь казалась настоящей мечтой.

На семинаре мы выполнили ряд заданий на определение своих приоритетов, и, когда Ронда поделилась со мной своими открытиями, я обратила внимание, как у нее загорелись глаза при упоминании о йоге. Меня это заинтриговало, и я попросила ее рассказать о своих тренировках.

Лицо Ронды сразу же просияло, она стала оживленно описывать свои утренние занятия в йога-студии, доставлявшие ей, судя по всему, огромную радость. Но, когда я поинтересовалась, ходила ли она на йогу этим утром, произошло нечто странное – блеск в ее глазах сразу же потух.

– Нет, – ответила она. – Я не была там уже полгода. И несколько лет занимаюсь с большими перерывами.

Лет? Любимым занятием? Я сказала, что для любимого занятия нужно обязательно находить время, но Ронда объяснила, что это абсолютно невозможно. Она очень занята и нужна слишком многим людям, поэтому выкроить время для себя, да еще с утра, просто нереально. Я продолжила копать глубже, и Ронда ответила, что почти все утренние хлопоты лежат на ней. Но я не отступала. (Замечаете проблему?)

А если с вечера подготавливать детям одежду? Когда я задала этот вопрос, Ронда усмехнулась и сказала:

– Я не занимаюсь их одеждой. Они одеваются сами.

Одна гора с плеч.

А если с вечера складывать ссобойки?

– Можно, – кивнула она. – И сейчас я думаю, что дети могли бы сами это делать. А заодно и приучаться к самостоятельности.

Еще бы. (Я приветствую воспитание самостоятельности у детей.) Мы поговорили о том, как облегчить этот процесс, выделив специальные ланч-отсеки в холодильнике. Лицо Ронды несколько просветлело. Две горы с плеч.

Следующая, уже более серьезная «гора» – это доставка детей в школу. Ронда смущенно призналась, что ее дети уже старшеклассники, а у одного даже есть водительские права, так что они вполне могут ездить в школу сами. Третья гора тоже благополучно рухнула, открыв бесчисленные возможности. Женщина могла по-прежнему заботиться о своей семье и в то же время заниматься йогой – пусть не каждый день, но даже три раза в неделю было бы огромным достижением.

Помните об историях, которые мы сами себе рассказываем? Судя по всему, Ронда говорила себе, что хорошая мать должна каждое утро собирать и провожать детей в школу. И она продолжала рассказывать себе эту историю, хотя ее дети уже давно вышли из того возраста, когда их нужно водить за руку и кормить из ложки. И такая «слепота» присуща многим. Мы привыкаем быть «наседками», хотим верить, что наши дети по-прежнему в нас нуждаются, и порой забываем, что они способны быть самостоятельными.

С одной стороны, это грустно, но с другой – это повод порадоваться за то, что наши дети становятся зрелыми, самостоятельными личностями. Это повод бросить еще один камешек в свою банку.

Когда Ронда смогла все это понять, мы сели и составили план, позволивший ее семье постепенно адаптироваться к новому жизненному графику, а самой женщине – еще и к новому мышлению. Мы решили, что первый месяц она будет ходить на йогу один раз в неделю, следующие два месяца – два раза, а потом – три раза в неделю. Так благодаря возможностям, которых Ронда не замечала раньше, ее видение идеального утра стало достижимым.

Мы все не замечаем какие-то возможности, не так ли?

СТРАТЕГИЯ БЕЛКИ

А если бы существовало реальное препятствие для осуществления плана Ронды? Если бы у ее детей не было водительских прав? Тогда я предложила бы ей применить «стратегию белки».

Впервые я услышала этот термин от незрячего альпиниста Эрика Вайхенмайера, и, на мой взгляд, он очень точно характеризует подход к решению проблем, особенно тех, которые кажутся нерешаемыми. Возможно, вы знаете, что этот человек, будучи абсолютно слепым, смог покорить Эверест.

Вы когда-нибудь видели, как белка пытается заполучить то, что она хочет? Вскарабкавшись на дерево, ловко помогая себе хвостом, она видит во дворе дома кормушку для птиц и устремляется к ней. Но предусмотрительные хозяева создали целый комплекс защиты от грызунов. Вы думаете, что белка его видит, обреченно машет лапкой и ретируется? Как бы не так! Она будет атаковать проблему со всех сторон, пробуя разные способы и расширяя границы своих представлений о собственных возможностях, пока не доберется до той кормушки и с победоносным видом не усядется там с набитым зерном животом.

В этом смысле можно многому поучиться у белок. Мы можем выходить за рамки своих представлений и открывать новые возможности. Можем взглянуть на ситуацию со всех сторон и обдумать, что реально можно предпринять. Расширив границы мышления и проведя небольшой мозговой штурм, предложим Ронде следующие альтернативы:

Что, если договориться с другими родителями и по очереди отвозить детей в школу?

Что, если в определенные дни детей будет отвозить в школу ваш партнер?

Что, если дети будут ходить в школу пешком вместе со своими друзьями?

Что, если нанять на пару часов няню?

Альтернативы есть всегда – нужно просто проявить креативность, чтобы их отыскать. Всегда существуют способы «взломать» систему даже с невероятно ограниченными возможностями выбора. Исследования показывают, что пожилые люди, выступающие против установленных правил и норм, живут более счастливой и полноценной жизнью. Заключенные, имеющие положительную мотивацию, более успешно адаптируются в обществе после выхода на свободу. Поиск альтернатив не только возможен, но и необходим для выживания, не говоря уже о полноценной и счастливой жизни. Нужно просто начать их искать, а это тоже выбор.

Мой вопрос к вам: вы предпочтете целыми днями хвататься за все подряд или сосредоточиться на том, что важнее всего?

МОГУ ЛИ Я ПОСТРОИТЬ ЧТО-НИБУДЬ НОВОЕ?

Помню, как в один из тех мрачных октябрьских дней 2013 года я, стоя у окна своего дома, наблюдала, как ветер срывает листья с деревьев и как они оседают на старый, выцветший пол нашей террасы. Он выглядел таким же уставшим и изношенным, как я, поэтому я схватила кувалду и стала его крушить.

Проекты, связанные со строительством и дизайном, всегда были одной из моих страстей. Я хотела переделать эту террасу, но, пожалуй, еще больше хотела посмотреть, остался ли у меня внутренний огонь. Я боялась, что уже не способна испытывать какие-либо эмоции. Минут через двадцать появился Джон с молотком в руках. Он, как всегда, был рядом.

Мы вместе пыхтели и потели, молча отрывая и выбрасывая старые доски, и это было здорово. Не просто хорошо, а именно здорово, потому что я снова чувствовала себя живой.

Так мы трудились, пока не стало совсем холодно; я развеялась после напряженной рабочей недели и увидела конструкцию, созданную нами. И тогда поняла, что все будет хорошо. Во мне еще был запал. Я еще могла построить что-то новое.

В тот момент я не представляла, каким будет это «что-то новое», но знала, что больше не могу целыми днями ходить как в воду опущенная. Я понимала, что мне нужно разобраться в себе и в том, чем действительно хотела заниматься. Должна признать, что эта неопределенность была пугающей, но мысль оставить все как есть пугала еще сильнее. Я больше не хотела тратить отпущенное мне время на жизнь, которая меня не устраивает.

СТО ЛЕТ ВАШЕГО БЫТИЯ

Отпущенное нам время важно не распылять на суету. Поскольку время и приоритеты представляют собой абстрактные понятия, я решила облегчить вам задачу и объяснить все наглядно.

Вот как выглядят 100 лет жизни, если представить каждый год в виде шестиугольника:

100 ЛЕТ

Но, прежде чем вы решите, что у вас полно времени, давайте слегка подкорректируем сценарий. Большинство из нас не доживут до 100 лет. На данный момент в Соединенных Штатах средняя продолжительность жизни мужчин составляет 77 лет, а женщин – 81 год. Для наглядности эксперимента предположим, что вы проживете 80 лет. Это означает, что придется откорректировать вашу диаграмму и «отсечь» от нее 20 лет, то есть две нижние строки.

100 ЛЕТ

Вот как ваша жизнь выглядит сейчас. Думаю, вы понимаете, что отведенное вам время ограничено, что это исчезающий ресурс. Теперь предположим, что вам 35 лет:

100 ЛЕТ

Закрашенные шестиугольники – это использованное время (естественно, безвозвратно), а чистые – оставшееся время. Впечатляет, не правда ли?

А теперь представим эту диаграмму в других единицах измерения – в месяцах. Вы начинаете жизнь с 960 месяцев. Если исходить из предположения, что сейчас вам 35 лет, а вы проживете до 80, то у вас осталось еще 540 месяцев жизни – больше половины:

80 ЛЕТ

(в месяцах)

Как это соотнести с приоритетами, с идеальным видением себя и своего будущего? Давайте начнем с жизненной сферы, которой вы отдаете больше всего времени: вашей работы, будь то работа в офисе или по уходу за маленьким ребенком.

Как и многие люди, вы, вероятно, планируете в 65 лет выйти на пенсию, поэтому в 35 лет у вас впереди еще 30 лет работы. И сейчас я хочу, чтобы вы сосредоточились именно на этом отрезке времени – тридцати оставшихся годах трудовой деятельности, то есть центральном секторе диаграммы:

80 ЛЕТ

Тридцать лет – это 360 месяцев и 7800 рабочих дней. Или 1560 понедельников, когда нужно продирать глаза, выбираться из постели и топать на работу:

30 ЛЕТ

7800 рабочих дней / 1560 понедельников

Так что у вас есть выбор. Вы хотите каждый понедельник продирать глаза и топать на работу, которая приносит вам удовлетворение и приближает вас к вашей идеальной жизни? Или хотите оставаться в зоне комфорта (там, где сейчас находитесь) и жить так, как сейчас живете?

Возможно, вы думаете: да, надо что-то менять. Но не сегодня. Пожалуй, через год:

29 ЛЕТ

7540 рабочих дней / 1508 понедельников

Через год у вас останется 7540 рабочих дней. Как насчет того, чтобы подождать еще пять лет?

25 ЛЕТ

6500 рабочих дней / 1300 понедельников

Остается всего 1300 понедельников для занятий любимым делом. Возможно, вы решите подождать не год и не пять, а десять лет. Тогда ваше продуктивное рабочее время сократится до 20 лет:

20 ЛЕТ

5200 рабочих дней / 1040 понедельников

Время течет неумолимо. Через час у нас его будет на час меньше. Именно так следует относиться ко времени в том, что касается наших приоритетов, желаний, устремлений и жизненных целей. Мы никогда не сможем позволить себе роскошь иметь столько времени, сколько у нас есть сейчас, в данную секунду.

Вот почему нужно постоянно напоминать себе об этих приоритетах, желаниях, устремлениях и целях и уметь радоваться свободе от всего остального. Если есть что-то, что вы действительно хотите сделать, начните делать это прямо сегодня. Помните: вы можете строить более яркое будущее и фокусироваться на том, что для вас важно. Вы можете иметь работу, которая делает вас счастливыми, и при этом жить полноценной жизнью. Но для этого нужно сделать свои приоритеты приоритетами.

Приведу пример того, как я использовала данную диаграмму, чтобы помочь себе сосредоточиться на своем главном приоритете – детях. Я покажу вам, как мне удалось изменить свое мышление и свой жизненный уклад, чтобы уделять как можно больше времени тому, что для меня главное.

Когда мои дети родились, их жизнь представляла, что называется, чистый лист:

100 ЛЕТ

Да, я думаю, что они доживут до 100 лет, потому что наука развивается так стремительно, что ко времени, когда они состарятся и поседеют, изобретут какое-нибудь безумное ноу-хау вроде искусственного тела, к которому можно будет пересадить «натуральную» голову.

Я счастлива, что первые 18 лет дети проживут со мной. Но если вы взглянете на диаграмму, то увидите, что это не так уж много. Это меньше 20 процентов их жизни:

18 ЛЕТ

И хотя я очень люблю своих детей, я не планирую, что они будут всегда жить с нами. У меня есть всего 18 лет, чтобы внести в их жизнь как можно больше впечатлений, привить своим детям определенные ценности и заложить основы для формирования зрелой, самостоятельной личности.

Я исчисляю это время «пятничными вечерами». Почему именно пятничными вечерами? Потому что из всех вечеров я больше всего люблю вечер в пятницу. Впереди выходные, можно заказать пиццу, посмотреть всей семьей хороший фильм, поиграть в игры или просто побыть вместе. Моя диаграмма началась с 936 пятничных вечеров:

936 ПЯТНИЧНЫХ ВЕЧЕРОВ

Ко времени, когда моим детям исполнилось десять лет, количество пятничных вечеров значительно сократилось:

416 ПЯТНИЧНЫХ ВЕЧЕРОВ

Осталось всего 416, меньше половины. К тому же дети взрослеют и уже не могут проводить со мной каждый пятничный вечер, у них появляются свои дела и планы вроде вечеринок с ночевками и походов в кино с друзьями.

И вот они уже старшеклассники:

208 ПЯТНИЧНЫХ ВЕЧЕРОВ

Драгоценных пятничных вечеров остается совсем немного, примерно 208. Внезапно понимаешь, что это исчерпаемый ресурс и он расходуется намного быстрее, чем хотелось бы думать. Пятничные вечера тают прямо на глазах, и от этого начинаешь дорожить ими еще сильнее.

Мы все начинаем дорожить ими еще больше. Но означает ли это, что так будет всегда? Являются ли наши приоритеты вечными и незыблемыми? Это очень важный момент, который следует прояснить и уяснить.

У моих детей есть 100 лет пятничных вечеров, а у меня – всего 18. Поэтому на данном жизненном этапе они являются для меня приоритетом.

Мы все проходим через разные жизненные этапы, сезоны, поры жизни. Одни из них трудные, другие легкие, но в масштабе 100 лет – это всего лишь отрезок имеющегося у нас времени. Вполне возможно, что когда мои дети вырастут, пятничные вечера утратят свою актуальность. И об этом следует помнить. Жизнь идет своим чередом, все течет и все меняется, но наши приоритеты – это то, что наполняет наше существование смыслом.

Подумайте, как мало времени отпущено нам на этой замечательной планете, и только от нас зависит, как мы им распорядимся. Фокус на своих приоритетах является ключом к счастливой жизни, не вызывающей сожалений.

КАК Я НАШЛА СВОЮ «ПУТЕВОДНУЮ ЗВЕЗДУ»

После реконструкции террасы я знала, что могу построить что-то новое, но этого было недостаточно для движения вперед. Мне нужно было определить направление. Помню, как я сидела на кровати, положив руки на колени с обращенными к небу ладонями, и молила Бога, но не об ответах, а о руководстве. Я просила его пролить свет на мое жизненное предназначение и указать мне путь, которым я должна следовать. Я дала себе неделю, чтобы погрузиться в этот процесс и открыть свой смысл жизни, свою «путеводную звезду», потому что мне это было необходимо.

Процесс, который я разработала для себя и которым поделюсь с вами в следующей главе, помог мне понять, что гармония в моей жизни каким-то образом связана с личной эффективностью. Покопавшись в себе, я выяснила, что, хотя уже много лет не стояла перед учебной аудиторией, моя душа по-прежнему склонна к преподаванию, потому что я люблю обучать других. Я также поняла, что мне хотелось бы учить женщин, так как мне доставляет огромную радость видеть, как они становятся уверенными в себе и счастливыми. Так я нашла свою «путеводную звезду». Я распознала свой «внутренний огонь».

Те семь дней, в течение которых я позволила себе взять тайм-аут, побыть наедине с собой, послушать свой внутренний голос и довериться своей «путеводной звезде», изменили мою жизнь. Я решила создать компанию inkWELL Press Productivity, специализирующуюся на эффективности и планировании. Мы разрабатываем, производим и продаем продукты, которые помогают людям жить полноценной, продуктивной жизнью, а также обучаем их определять свои приоритеты и создавать системы личной эффективности. Образовательные программы были частью моего видения, потому что я решила во всем, в том числе и в бизнесе, ориентироваться на свою «путеводную звезду».

Не думайте, что это было легко. Я совершила массу ошибок. Если вы нашли свой путь, это еще не значит, что он будет свободен от камней и зарослей, сквозь которые придется продираться. Но, даже когда я не знала, что меня ждет, я уверенно шла вперед, следовала своей «путеводной звезде». И вот чего я достигла на сегодняшний день. Я все еще расту, все еще продолжаю двигаться вперед (и совершать ошибки), но главное – я живу жизнью, приносящей мне радость, и сверяю каждый шаг своего пути со своим внутренним компасом.

ГЛАВНЫЕ СОЖАЛЕНИЯ НА СМЕРТНОМ ОДРЕ

Я не хочу сожалеть о прожитой жизни, и, думаю, вы тоже. Вы заслуживаете большего.

Бронни Уэйр не понимала, чем она хочет заниматься, но знала, что ей нравится помогать людям. Она нашла себе работу медсестры в отделении паллиативной терапии, и это занятие ей действительно подходило. Бронни была замечательной сиделкой и еще более замечательной слушательницей, она обладала важнейшими качествами, необходимыми при уходе за смертельно больными людьми.

Слушая истории и воспоминания пациентов, она стала замечать в них один и тот же мотив. Сожаление. Сожаление о жизненном выборе. Порой люди даже не осознавали, что они сами сделали этот выбор. За восемь лет работы в хосписе Бронни снова и снова слышала одни и те же откровения:

Жаль, что у меня не хватило мужества оставаться верным/верной себе, а не жить так, как от меня этого ожидали.

Жаль, что я слишком много работал/работала.

Жаль, что мне не хватало смелости откровенно выражать свои чувства.

Жаль, что я так мало общался/общалась с друзьями.

Последнее откровение зацепило меня больше всего: Жаль, что я не позволил/позволила себе быть счастливее. Думаю, что больше всего меня зацепила в нем фраза «позволить себе». Почему мы не позволяем себе быть счастливыми и стать теми, кем мы хотим быть?

«А разве не эгоистично думать о собственных приоритетах?» – нередко спрашивают меня. Честно говоря, этот вопрос вызывает у меня смех. Знаете почему? Когда вы становитесь теми, кем хотите быть, это положительно сказывается не только на вашей жизни, но и на жизни всего вашего окружения.

Посудите сами. Когда я представила вашу жизнь в виде диаграммы и вы увидели, как ваши недели и дни ведут обратный отсчет, о чем вы первым делом подумали? Какие важные идеи или люди пришли вам на ум? Открою вам маленький секрет: это и есть ваши приоритеты.

И что, разве эгоистично о них думать?

Полагаю, что в «топе» вашего списка находятся ваши родные и друзья.

Возможно, вы подумали о чем-то, связанном с созданием лучшей жизни, или о своей мечте, или о цели, которую так и не осуществили. Разве то, о чем вы подумали, касается только вас? Или оно касается культивирования ваших отношений, благополучия тех, о ком вы заботитесь, а может, вклада, который вы хотите внести в этот мир? Это не эгоистично. Это жизнеутверждающе.

Жить полноценной и счастливой жизнью не эгоистично, но мы часто испытываем чувство вины, наслаждаясь свободным временем или занимаясь любимым делом, особенно когда это вызывает недовольство у других. Просто помните: несчастный человек априори никого не осчастливит.

Счастье – это неисчерпаемый ресурс. Он никогда не закончится. В любом случае это ресурс, который экспоненциально растет по мере его культивирования. Счастье заразительно.

Ваше счастье не зависит от других людей; оно зависит от вас и вашего ежедневного выбора. Вы можете выбрать счастливую жизнь, основанную на том, что для вас важно, и в этом нет ничего зазорного.

Фокус на своих приоритетах – это ежедневный выбор. Это сознательное решение исключить (или хотя бы отодвинуть на задний план) все второстепенное. Когда вы откроете свою «путеводную звезду», как это сделала я, вам будет проще определяться со своим выбором, и именно этим мы сейчас займемся.

Глава 3. Откройте свою «путеводную звезду»

Я не боюсь штормов, потому что они учат меня управлять своим кораблем.

Луиза Мэй Олкотт

Представьте себе следующую ситуацию: замечательным весенним утром вы сидите у себя на кухне, неспешно уплетаете тост, щедро намазанный клубничным джемом, и просматриваете на своем телефоне новости. Вдруг ваши глаза округляются, потому что вы видите на экране сообщение о вашей смерти.

Что вы почувствовали бы? Что говорилось бы в том сообщении? Какую память вы о себе оставили бы?

Как бы сюрреалистично это ни звучало, такая история действительно произошла в жизни Альфреда Нобеля, ученого и изобретателя, совершившего порядка 355 открытий. Самым выдающимся из них было изобретение динамита, взрывчатого вещества, заменившего высоколетучий (и высокоопасный) нитроглицерин.

Альфред не беспокоился о своем вкладе в этот мир, пока в 1888 году не скончался его брат Людвиг. Альфред в то время жил во Франции, и французские газеты по ошибке сообщили о его смерти: «Альфред Нобель, „доктор динамита“ и „миллионер на крови“, вчера ушел из жизни». Статья называлась «Торговец смертью мертв».

Да уж. От такого заголовка можно и поперхнуться.

Альфред считал, что динамит стал подарком человечеству, потому что его изобретение сделало более безопасными условия труда для тысяч рабочих. Но прочитав, что о нем на самом деле думают люди, он был неприятно поражен. Этот инцидент заставил Нобеля всерьез задуматься о том, какую память он о себе оставит, и ученый решил завещать почти все свое состояние на премии за выдающиеся достижения в физике, химии, медицине, литературе и укреплении мира.

Альфред открыл свою «путеводную звезду», Нобелевская премия стала результатом его более ясного видения. Он умер в 1896 году и запомнился миру как филантроп, содействующий развитию науки, а не как торговец смертью. А все потому, что он принял сознательное решение переписать свою историю и изменить свое наследие.

ЗАЧЕМ НАМ НУЖНА «ПУТЕВОДНАЯ ЗВЕЗДА»?

На протяжении веков путеводной звездой для моряков и путешественников была Полярная звезда, служившая маяком, освещающим путь в темноте неизвестности.

В жизни нам тоже необходим ориентир, указывающий «истинный Север». Суровая правда такова, что мы не находим дорогу полноценной, приносящей удовлетворение жизни, а прокладываем ее сами. И звезда, освещающая нам путь в темноте неизвестности, находится внутри нас.

Наша высшая цель и наши жизненные приоритеты – это «локомотив» нашей личной эффективности. Это то, что делает нас состоявшимися в жизни и счастливыми. Когда мы живем, ориентируясь на свою «путеводную звезду», то принимаем ответственность за свою жизнь и за свой вклад в этот мир.

Если же мы не прилагаем усилий, чтобы открыть свою «путеводную звезду», то позволяем это сделать другим^[4]. И часто это приводит к тому, что мы хаотично движемся по жизни, а не устремляемся вперед, в направлении, в котором действительно хотим двигаться. Наша «путеводная звезда» определяет то, как мы распоряжаемся отпущенным нам временем, но самое главное – она определяет наши решения.

Подумайте: сколько раз в неделю, а может, и в день вы принимаете решения? Даже такие простые, о которых не задумываетесь, как, например, посидеть в своем телефоне вместо того, чтобы пообщаться с любимыми людьми. «Путеводная звезда» поможет вам курсировать по повседневной жизни и принимать правильные решения – простые и сложные.

В целом эффективность зависит от решений, которые мы принимаем. Решения обладают властью делать нас исключительно продуктивными, а не просто «занятыми». Проявляя пассивность и позволяя другим людям насаждать нам свои приоритеты, мы никогда не будем чувствовать себя по-настоящему продуктивными независимо от количества выполненных задач.

Мы должны фильтровать возможности и дела и сосредоточиваться на самых важных из них. Я понимаю, что находить радость в свободе от суеты (в способности сказать «нет») нелегко, порой это очень сложный выбор. Но не переживайте. Мы проработаем эту идею вместе. (И поверьте мне, когда мы доберемся до раздела 4, вам будет намного легче говорить «нет».)

ПРИНЦИПЫ, МЕЧТЫ И ДЕЙСТВИЯ

В главе 2 я поделилась с вами историей о том, как почувствовала необходимость открыть свою «путеводную звезду». Я шерстила интернет и искала ответы на свои вопросы, так как знала, что теперешнее занятие не является моим жизненным призванием. Но что было моим призванием? В чем смысл жизни? Все статьи, которые я находила, начинались следующей фразой: «Для начала запишите свою жизненную цель». Мне хотелось рвать на себе волосы и орать на компьютер. Ведь в том, что все так дружно советовали, и заключалась проблема: я понятия не имела, какая у меня жизненная цель.

Я знала, что существует путь, предначертанный только для меня, но он так зарос сорняками, что я его не видела. Я чувствовала, что заблудилась. Иногда в буквальном смысле слова представляла себя в дремучем лесу, потерянной, одинокой и беспомощно оглядывающейся по сторонам. Мне было страшно. Мне было страшно куда-то идти и страшно оставаться на месте.

Я действительно не знала, где мой «истинный Север», и должна была открыть свою «путеводную звезду». На мой взгляд, это один из важнейших моментов процесса, о котором мы здесь говорим: принятие на себя ответственности. Вы должны совершить это путешествие, проделать эту работу, потому что это ваш путь, каким бы хорошим, плохим или запутанным он ни был. Это ваша жизнь. Так что берите за нее ответственность на себя.

«Путеводная звезда» – это комбинация миссии, видения и главных жизненных ценностей. Каждый из этих элементов отвечает на вопрос о нашем истинном «я». Наша миссия говорит о том, чем мы сейчас занимаемся, наше видение – кем мы хотим быть, а наши ценности определяют и то и другое. Эти элементы, подобно фрагментам мозаики, складываются в целостную картину, содержащую информацию о том, почему мы принимаем те или иные решения. Они становятся «путеводной звездой», указывающей нам верный путь и помогающей сделать правильный выбор.

Некоторых людей пугают такие понятия, как «миссия» и «ценности». Они кажутся им слишком важными и обязывающими. Есть люди, которые думают, что эти слова раз и навсегда определяют их личность и жизнь. Именно эта идея и является огромным камнем преткновения, поэтому ничуть не удивительно, что его стараются обходить стороной! На самом деле, данные понятия помогают гармонизировать и оптимизировать нашу жизнь, но этот процесс не должен вызывать замешательство или страх.

Психолог Дэниел Гилберт в своем TED-выступлении «Психология своего будущего „я“» сказал: «Люди – это незавершенные, постоянно развивающиеся создания, в то время как они ошибочно считают себя завершенными. Личность, которой вы сейчас являетесь, так же мимолетна, скоротечна и непостоянна, как все личности, которыми вы были раньше. Единственное, что в нашей жизни постоянно, – это перемены».

Мы беспрестанно учимся, набираемся жизненного опыта и растем. Мы все время находимся в динамике, так почему мы полагаем, что наши ценности и приоритеты должны быть статичными? Вспомните, какими вы были всего два года назад. Что вы делали, как вы себя определяли и что для вас было важно? А теперь вспомните себя пять лет назад, десять лет назад. Вы изменились (и продолжите меняться). То же касается и вашей «путеводной звезды».

Она растет и претерпевает изменения вместе с вами, вот почему важно регулярно переосмысливать компоненты своей «путеводной звезды» и спрашивать себя: «По-прежнему ли она отражает то, кем я являюсь и что для меня важно?» Если нет – ничего страшного. Это значит, что просто пора в своей жизни что-то менять.

Вот так. А теперь сделайте глубокий вдох, успокойтесь и… поехали.

ДЕЙСТВИЯ: ВАША ЛИЧНАЯ МИССИЯ

Ваша личная миссия отвечает на вопрос: «Что я в своей жизни делаю?» Она должна быть близка вам и понятна окружающим. Многие люди и компании неправильно трактуют миссию, используя красивые и громкие слова, которые никому ни о чем не говорят. Ясность и четкость – вот два главных момента. Личная миссия должна быть легкой для запоминания и повторения, потому что мы будем неоднократно обращаться к ней.

Вот некоторые примеры корпоративных миссий:

AMAZON: предложить нашим клиентам самые низкие цены, самый лучший ассортимент и самые высокие стандарты обслуживания.

NIKE: дарить вдохновение и инновационные решения каждому атлету в мире.

PBS: создавать контент, который просвещает, информирует и вдохновляет.

INKWELL PRESS: разрабатывать инструменты и программы повышения эффективности, позволяющие осуществлять свои мечты и цели.

Обратите внимание, что миссии этих компаний не о том, что они делают. Nike не говорит нам о своем спортивном снаряжении, а PBS – о своих замечательных программах для детей. Они сообщают нам о своих целях: «дарить вдохновение и инновационные решения» или «создавать контент, который просвещает».

Когда речь идет о формулировании своей миссии, возможно, следует копнуть глубже и спросить себя не «что я делаю?», а «почему я делаю то, что делаю?».

Миссии помогают компаниям определить, на что расходовать свои ресурсы. Они помогают большой группе людей, объединенных общей целью, принимать решения и делать выбор.

И хотя вы являетесь отдельной личностью, а не группой людей, вам тоже приходится принимать решения и делать выбор. И вы тоже создаете уникальный продукт – свое наследие, свой вклад в этот мир, свой след в истории и жизни других людей. У каждого из нас есть свое особое призвание, а написание личной миссии помогает его прояснить.

Миссия Опры Уинфри: «Быть преподавателем и вдохновлять студентов на осуществление своих самых смелых замыслов». Миссия Ричарда Брэнсона: «Наслаждаться [своим] путешествием по жизни и извлекать уроки из ошибок».

Моя личная миссия: «Использовать свой „внутренний огонь“ и опыт в области личной эффективности, чтобы помогать людям осуществлять свои цели и мечты». Обратите внимание, что я не использую слова «бизнесвумен», «автор» или «подкастер». Я кратко формулирую то, чем занимаюсь и почему.

Личная миссия хороша тем, что она помогает определиться с выбором и напоминает о ваших приоритетах, но не ограничивает вас какими-то рамками. Она обеспечивает базу для принятия решений. Когда мне нужно решить, браться ли за какой-то проект или вступать ли в какой-то комитет, я сначала фильтрую это предложение через свою личную миссию. Я спрашиваю себя: «Способствует ли это осуществлению моей миссии?» Если да, то «даю добро». Однако моя миссия не просто говорит мне, чему «давать добро», она также дает мне мужество отклонить возможности, не соответствующие моей цели. Если что-то не вписывается в мою миссию, ответ понятен и прост: «нет».

Личная миссия вдохновила меня основать inkWELL Press, а также создать подкаст «ТоняТВ» и другие программы и ресурсы. Она подсказывает, на чем я действительно хочу фокусироваться каждый день, но не делает никаких ограничений.

Я думаю, что одна из трудностей, возникающая при выполнении подобного задания, заключается в формулировании своей миссии. В нашей жизни так много аспектов, что мы не представляем, как их можно охватить одним утверждением. Часто это приводит к тому, что люди составляют целые талмуды, перечисляя все выполняемые ими задачи, вместо того чтобы четко и ясно сказать, что они на самом деле делают. Поясню, что я имею в виду.

Аманда, одна из участниц моего курса «БЛАГОполучия», является наглядным примером «многозадачницы». По этой причине ей было сложно свести все свои задачи в одну формулировку. В конце концов, она растит троих дочерей, преподает английский для своих друзей и знакомых, работает на полставки физиотерапевтом и трудится над своей бизнес-мечтой: быть профессиональным организатором пространства. (Я же говорила, что она «многозадачница».)

Аманда выполняла столько ролей, что не понимала, какую из них выделить в своей миссии, но я заметила связующую нить во всех этих ипостасях: желание нести любовь и добро. Когда мы сосредоточились на том, почему она занимается именно этими видами деятельности, Аманда сказала, что любит помогать людям справляться с трудностями и обретать «надежду, воодушевление и свободу». После этого ей уже не составляло труда сформулировать миссию, отражающую ее многочисленные роли: «Я использую свое чувство юмора и навыки решения проблем, чтобы изменять к лучшему жизнь своей семьи, друзей и окружения».

Ваша личная миссия описывает не столько вашу работу/деятельность, сколько ее суть и то, почему вы ей занимаетесь. Я знаю, что это может показаться затруднительным, поэтому предлагаю начать с небольшого сеанса рефлексии: подумайте обо всем, что вы любите делать, а потом спросите себя, почему вы любите это делать. Что именно приносит вам радость в этих занятиях/задачах? Есть ли какая-то общая причина, по которой вы их выполняете? Эта причина и будет ключевым положением вашей миссии. Когда мы понимаем свое «почему?», то можем ответить на вопрос «что?».

С чего еще можно начать? Вот одно из простых упражнений, которое помогло мне разработать личную миссию. Оно называется «Алфавит», это одно из моих любимых занятий, которое я выполняю, когда чувствую, что зашла в тупик. Я беру лист бумаги и записываю на нем все буквы алфавита, от А до Я. Потом две минуты обдумываю волнующий меня вопрос. В данном случае это вопрос: «Почему я делаю то, что делаю?»

А затем начинаю записывать слова – по минуте на каждую букву. Просто пишу все, что приходит мне в голову! Закончив писать, я просматриваю свои записи и помечаю слова или темы, которые кажутся мне интересными или наводят на размышления.

Далее исследую эти идеи более основательно. Для этого я или снова выполняю упражнение «Алфавит», только на этот раз по конкретной идее, или составляю интеллектуальную карту, перенося на бумагу и систематизируя свои мысли.

Когда вам нужно решить какой-то вопрос, выделите себе время и пространство для его обдумывания. Не гоните лошадей, но и не тяните резину. Просто сядьте, сосредоточьтесь и подумайте.

Вот вам несколько простых вопросов для легкого старта: «Что я больше всего люблю делать? Почему я люблю это делать? Что у меня лучше всего получается?»

МЕЧТЫ: ВАШЕ ЛИЧНОЕ ВИДЕНИЕ

Личное видение отвечает на вопрос: «Куда я иду?» Оно определяет конечную цель и помогает проложить к ней маршрут. Если миссия говорит о том, где мы находимся сейчас, то видение сообщает о том, где мы мечтаем быть.

Личное видение – это не список целей, а воодушевляющее описание будущего. Это не пошаговое руководство, а установка для достижения этого будущего. Личное видение замечательно тем, что оно не привязано к вашей текущей ситуации; это возможность дать простор своим мечтам и воображению.

Вот некоторые примеры удачных видений:

MAKE-A-WISH: чтобы любой ребенок мог осуществить свою мечту.

AVON: быть компанией, которая старается лучше всех понять и удовлетворить потребности женщин в качественной продукции, хорошем обслуживании и самореализации.

ASPCA: сделать Соединенные Штаты гуманным государством, в котором ко всем живым существам относятся с равным уважением и добротой.

INKWELL PRESS: помогать людям по всему миру жить полноценной жизнью, фокусируясь на своих приоритетах.

Вы заметили, что все эти видения содержат меньше двадцати слов? Видение, как и миссия, должно быть выразительным и лаконичным, достаточно одного предложения или фразы. Вы должны четко и ясно представлять, над чем работаете, чтобы это было легко донести до других людей.

А еще вы заметили, что эти видения сформулированы утвердительно? Там нет таких фраз, как «надеемся быть» или «хотелось бы иметь». Они написаны так, как будто эти утверждения неизбежны и непременно осуществятся.

Поскольку корпоративные видения предназначены для внутреннего пользования, они не предаются широкой огласке. Большинство людей придерживаются той же позиции, потому что личное видение разрабатывается в первую очередь для себя. Но я счастлива поделиться своим. Вот мое личное видение: «Я буду помогать другим жить полноценной жизнью, но фокусироваться на собственных приоритетах».

Одна из самых эффективных техник, которой я пользовалась при разработке своего видения, – это создание доски желаний. Доска желаний – это визуальное представление своего будущего, которое затем можно облечь в краткую и содержательную словесную форму.

Соберите стопку журналов, с которыми вам не жалко расстаться, и начните их листать. Просто листайте и вырезайте все, что вас вдохновляет и резонирует с вашим внутренним состоянием.

Когда у вас наберется солидная стопка картинок, начните их просматривать. Отбирайте изображения, олицетворяющие будущее, о котором вы мечтаете, и прикрепляйте их на большой лист бумаги, магнитную доску или что-нибудь, что можно разместить на виду. У вас получится коллаж идей, которые могут помочь вам сформулировать свое личное видение.

Вот несколько вопросов для легкого старта: «В каком направлении я хочу двигаться? Кем я хочу быть? Как мне стать еще большим профессионалом в своем деле?»

ПРИНЦИПЫ: ВАШИ ГЛАВНЫЕ ЖИЗНЕННЫЕ ЦЕННОСТИ

Главные жизненные ценности отвечают на вопрос: «Что лежит в основе моей миссии и моего видения?» Жизненные ценности – это стандарты, управляющие вашим поведением и определяющие ваши решения.

Люди часто говорят, что живут в соответствии со своими жизненными ценностями, но если ценности неопределенны и размыты, то легко сбиться с «пути истинного» и сделать неправильный выбор. Другими словами, невероятно сложно жить в соответствии со своими ценностями, если их четко не сформулировать и не записать.

Вы должны создать набор основных ценностей, которые не только вас воодушевляют, но и имеют практическую значимость. Они должны отвечать вашим внутренним устремлениям и помогать в принятии как глобальных, так и повседневных решений. Когда вы следуете своим личным ценностям, это приносит внутреннее удовлетворение и позволяет фокусироваться на личности, которой вы хотите быть.

Вот несколько примеров корпоративных ценностей:

SMITHSONIAN: профессионализм, порядочность, уважение, многообразие, интеллектуальная свобода, взаимодействие.

ADIDAS: эффективность, страсть, порядочность, многообразие.

ADOBE: аутентичность, исключительность, новаторство, вовлеченность.

INKWELLPRESS: гармония, сознательность, семья, любовь, щедрость, профессионализм.

Ценности, перечисленные выше, отражают принципы, лежащие в основе миссии и видения упомянутых компаний. В данной главе я также назвала миссию, видение и главные ценности inkWELL Press, чтобы вы осознали, как они взаимосвязаны. Вам нужно создать нечто подобное.

Мои личные ценности – это семья, душевность, осознанность, личностный рост, порядочность и азарт. Поскольку я являюсь учредителем inkWELL Press, многие из моих личных ценностей перекликаются с ценностями моей компании, так же как наши миссии и видения.

Чтобы помочь вам определить свои главные жизненные ценности, я разработала простой процесс, включающий три следующих этапа:

1. ПОРАЗМЫШЛЯЙТЕ + СОБЕРИТЕ

Я часто говорю, что для движения вперед надо оглянуться назад, потому что «хлебные крошки» нашей жизни привели нас туда, где мы сейчас находимся. Подумайте о миссии и видении, которые вы составили, а потом найдите время поразмышлять о том, почему они отражают ваше «я», как вы стали тем/той, кто вы есть.

СПРОСИТЕ СЕБЯ: Какими словами я хочу, чтобы другие описывали меня за глаза? Что я делаю, чтобы положительно влиять на других людей? Есть ли разрыв между тем, что я делаю сейчас и мечтаю делать?

Начните собирать ценности, которые приходят вам на ум. Можете воспользоваться стандартным списком главных жизненных ценностей, представленным на сайте joyofmissingout.com/corevalues. Просмотрите его и выделите маркером слова, которые, на ваш взгляд, отражают ваши ценности. Не слишком анализируйте, а просто позвольте себе свободно выбрать то, что находит у вас отклик.

2. ОТБЕРИТЕ + НАЗОВИТЕ

У вас может получиться достаточно длинный список ценностей, но вам столько не нужно, потому что, пытаясь угнаться сразу за всеми зайцами, мы в итоге остаемся ни с чем. На мой взгляд, оптимальное количество – не больше шести: этого достаточно, чтобы сформировать систему, но не чувствовать себя жонглером конфетти.

Чтобы оптимизировать свой список, сгруппируйте слова по категориям или темам. К примеру, я объединила в одну группу такие понятия, как аутентичность, щедрость, доброта, осознанность и милосердие. Сгруппировав слова по категориям, придумайте для каждой из них название. Свою группу слов я в итоге назвала «душевность».

Определившись с ценностями, вам нужно выяснить, что они для вас значат. Для меня, например, «душевность» означает любое доброе слово или дело; я считаю, что ободряющая фраза или приятный комплимент может дать человеку крылья на весь день, а возможно, и на всю жизнь. Но, поскольку одни и те же слова имеют для каждого из нас разный смысл и подтекст, четкое формулирование своих ценностей помогает их еще лучше понять и усвоить.

3. ВЕРЬТЕ + ВОПЛОЩАЙТЕ

И наконец, последний этап – воплощение отобранных и сформулированных ценностей в повседневную жизнь. Протестируйте их и убедитесь, что они перекликаются с миссией и видением, которые вы для себя создали. Спросите себя: «Буду ли я придерживаться этих ценностей в любой ситуации? Характеризуют ли они мою личность?»

Позвольте мне объяснить, что я имею в виду, на примере ценности «новаторство». Это замечательная ценность, но если вы сторонник/сторонница стабильности и консерватизма, то постоянное стремление к переменам может вызывать у вас внутреннее неприятие. Простой способ понять, «ваша» это ценность или нет, – ответить на вопрос: «Готов/готова ли я идти на жертвы (переступить через себя, наступить себе на горло) ради своей ценности?» Если «нет», значит, эта ценность не для вас. И это нормально.

Шерри, одна из слушательниц моего подкаста, была не вполне довольна своей жизнью. Выполняя эти упражнения, она выяснила, что многие из самых счастливых в ее жизни моментов были связаны с нахождением на свежем воздухе. Одновременно она поняла, что большинство повседневных дел удерживают ее в помещении. Вооружившись новой ценностью «активный отдых на природе», Шерри сумела перестроить свою жизнь так, чтобы проводить больше времени на свежем воздухе, и это сделало ее намного счастливее.

Начните активно интегрировать свои ценности в повседневную жизнь и сознательно руководствоваться ими при принятии решений. Если вы живете в соответствии со своими ценностями, их не нужно кому-то объяснять или доказывать. Окружающие будут видеть их по вашим словам, действиям и образу жизни. Жизненные ценности – залог успешного осуществления вашей личной миссии и личного видения и фундамент для строительства жизни, о которой вы мечтаете.

«ПУТЕВОДНАЯ ЗВЕЗДА» ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ

Когда Стиву Джобсу диагностировали рак, он сказал: «Мысль о том, что я скоро умру, – это самый эффективный инструмент принятия жизненно важных решений из всех, которыми я когда-либо пользовался». Нам не обязательно ждать печальных новостей от доктора или читать свой некролог в газете, чтобы начать принимать эти жизненно важные решения. Мы можем сделать это прямо сейчас, ориентируясь на свою «путеводную звезду».

Наши ценности, миссия и видение – это наш «внутренний компас», придающий уверенности в себе и помогающий преодолеть волнение и страх. Это «путеводная звезда», указывающая нам путь и подсказывающая верные решения.

Процесс определения своей «путеводной звезды» может показаться сложным и пугающим, но важно помнить о том, что в нем нет ничего сложного и страшного. Здесь невозможно что-то испортить. Если вы поймете, что какие-то компоненты вашей «путеводной звезды» вас не устраивают, просто подкорректируйте их, как это сделала я и как это сделал Альфред Нобель. Это ваша «путеводная звезда», и она призвана добавить смысл и ценность вашей жизни.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

Я знаю, как трудно начинать с чистого листа. Но не переживайте. У меня есть для вас упражнение, которое поможет вам открыть свою «путеводную звезду». И это не обычное, а интерактивное упражнение с подробным видеоруководством. Получить бесплатный доступ к этому бонусному ресурсу можно здесь: joyofmissingout.com/chapter3.

2
Систематизируйте

Научитесь отбирать проекты и задачи, которые окажут наибольшее влияние на ваши цели и приоритеты.

На следующем этапе методики «БЛАГОполучия» мы будем учиться строить повседневную жизнь вокруг ваших уникальных приоритетов, которые вы открыли в разделе 1. Мы задумаемся о том, как расходуем три своих ценнейших ресурса: время, энергию и внимание, а также узнаем, как использовать их максимально эффективно, чтобы тратить свою жизнь на то, что действительно имеет значение.

Мы вместе поработаем над изменением вашего мышления, чтобы вы понимали, почему нужно перестать хвататься за все подряд, зачем необходимо сжигать мосты к отступлению и как правильно расставить свои приоритеты. Вы изучите простой алгоритм, который поможет вам определять важность задач и проектов и, соответственно, знать, куда направить свое время, энергию и внимание. Цель данного этапа – научиться ставить «первоочередные дела» (приоритеты) на положенное им первое место.

МЕТОДИКА БЛАГОПОЛУЧИЯ

Глава 4. Систематизируйте свое внимание

Биться головой о стену в надежде превратить ее в дверь – это пустая трата времени.

Коко Шанель

День близится к вечеру, я чувствую себя потрепанной, как старая футболка. Я рыкаю на Джона с детьми, потому что кроме раздражения и усталости во мне больше ничего не осталось. У меня нет даже времени присесть. Я все время работаю. Все время к чему-то стремлюсь, притворяясь счастливой, а сама постоянно задаюсь вопросом «почему?». Почему я так завалена делами, что мне даже некогда перевести дыхание? Я так стараюсь быть во всем на высоте; я просто не могу позволить себе слабину. И этот психологический прессинг действует мне на нервы.

Я уже утром просыпаюсь с чувством, что что-то упустила. Что день безвозвратно потерян. Не позволяя себе понежиться в теплой постели, я на всех парах мчусь за ним вдогонку и отчаянно пытаюсь наверстать упущенное.

Я нашла этот крик души на обрывке бумаги в какой-то старой книге. Края бумаги были ровными и гладкими, как четырехлистный клевер в моей семейной Библии, а словосочетание «не могу» подчеркивалось столько раз, что страница местами прорвалась силой моего отчаяния. Я перечитала этот фрагмент своей прошлой жизни и попыталась вспомнить, в какой из дней его написала. В жаркий июльский вторник или в прохладное мартовское воскресенье?

Честно говоря, это не имело значения, потому что на том жизненном этапе я разрывалась между делами, не имея никакого истинного направления. Я загружала себя занятиями, которые тогда казались мне очень важными, а сейчас не могу припомнить ни одного из них. Я находилась в постоянной депрессии, разрываясь на части и не зная, на чем сосредоточиться.

Я не умела говорить «нет», переживала о том, «что подумают люди», и корила себя за то, что недостаточно много делаю, даже тогда, когда я целыми днями носилась как угорелая, стараясь не упустить ни единой возможности. Мое внимание рассеивалось во все стороны, как листья на ветру. Тогда я еще не знала, какое это счастье – жить, сосредоточившись на том, что действительно важно; мне еще предстояло открыть радость свободы от суеты.

СЛИШКОМ МНОГО – ЭТО ИНОГДА ДЕЙСТВИТЕЛЬНО СЛИШКОМ

На протяжении долгого времени я понятия не имела, как следует распоряжаться своим временем и энергией. Я не была продуктивной, а просто бегала и суетилась, заполняя свои дни, но не душу. Мне не хватало фокуса внимания – одного из трех ключевых элементов продуктивности, позволяющего эффективно организовывать свой день.

Чтобы быть действительно эффективными, нужно уметь фокусировать свое внимание. Однако по своему опыту я знаю, что это нелегко. Бесконечные телефонные звонки, сигналы входящих сообщений и многочисленные заманчивые возможности рассеивают наше внимание в тысяче разных направлений. В эпоху цифровых технологий мы получаем столько информации, сколько нашим предкам и не снилось. У нас есть «умные» часы, измеряющие частоту нашего пульса, мобильные приложения, напоминающие нам о необходимости взять зонт, смартфоны с уведомлениями о дорожных пробках и больше новостных ресурсов, чем нам необходимо.

Казалось бы, такое обилие информации должно упростить жизнь, но, как ни парадоксально, принимать решения становится все труднее. Когда на нас обрушивается столько всего, у нас начинают закипать мозги, и мы просто не знаем, что выбрать.

Подсчитано, что наши нервные окончания получают около одиннадцати миллионов битов информации в секунду, но наш мозг может переработать всего сорок битов. Чарльз Дахигг назвал этот феномен информационной слепотой. В своей книге «Восемь правил эффективности: умнее, быстрее, лучше» он пишет: «Неспособность пользоваться данными, когда их становится слишком много, называется информационной слепотой. Если снежная слепота подразумевает утрату способности отличать заснеженные деревья от холмов, то информационная слепота предполагает отказ мозга впитывать информацию, когда та поступает в избытке». Другими словами, мы просто физически не можем разглядеть отдельные снежинки в сильную метель и решаем прекратить это бесполезное занятие.

Нередко проблема заключается в выборе между несколькими «хорошими» решениями. Хорошее, лучшее и самое лучшее – на чем остановиться? Я вас слышу.

Одна из моих читательниц, Аманда из Южной Дакоты, в своем письме очень удачно описала эту дилемму:

У меня море замечательных мыслей и идей… но ПРОБЛЕМА с их практическим осуществлением. Как только доходит до дела, меня охватывает полный паралич. Я просто не знаю, с чего начать, чтобы сделать свою жизнь более гармоничной и счастливой.

И Аманда в этом не одинока, мы все испытывали подобные чувства.

МЫ ДОЛЖНЫ «СЖЕЧЬ КОРАБЛИ»

Архимед был древнегреческим математиком и изобретателем.

О нем сохранилось много забавных историй, но моя самая любимая легенда о том, как Архимед защищал свой родной город Сиракузы от римлян.

Архимед знал, что силы неравны и у его соотечественников нет сложного вооружения и техники для защиты своего побережья, поэтому он придумал простую конструкцию из зеркал, которую установили на одном из высоких утесов. Это сооружение выполняло одну-единственную функцию: оно отражало лучи солнца. Направляя солнечные лучи на приближающиеся корабли противника, Архимед сумел сжечь весь вражеский флот, захватчики даже не ступили на его родную землю. Важно заметить, что ключевую роль в победе сыграло не столько солнце, сколько фокусирование солнечной энергии.

Как верно заметил Александр Грейам Белл, «полностью сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Солнечные лучи позволяют добыть огонь, только если их сфокусировать в одной точке». Поэтому речь не о том, чтобы прилагать неимоверные усилия, необходимо сконцентрировать свои усилия на чем-то одном.

Одним из способов, благодаря которому можно «добыть огонь», является постановка целей. Правильно поставленные цели, подобно зеркалам и увеличительным стеклам Архимеда, собирают наше внимание и силы в мощный пучок сфокусированной энергии и мотивации. Они позволяют абстрагироваться от суеты и сосредоточиться на том, что для нас действительно важно.

Это ключевой фактор успешного движения по пути, который указывает нам наша «путеводная звезда». Цели – это надстройка над базисом, который мы создали; они помогают нам принимать решения, способствующие достижению желаемого результата.

Возможно, что вы, как и большинство людей, сомневаетесь в эффективности и практической пользе постановки целей (особенно если прошлый опыт убедил вас в обратном). Чтобы развеять ваши сомнения, приведу данные эмпирических исследований.

Незадолго до получения престижных дипломов MBA выпускников Гарвардского университета попросили ответить на вопрос: «Есть ли у вас четкие, сформулированные на бумаге цели и планы их достижения?» Оказалось, что 84 процента студентов вообще не имели целей, 13 процентов мысленно их представляли, и только 3 процента четко сформулировали и записали свои жизненные цели и планы.

Через десять лет среди тех же выпускников снова провели соцопрос. Он показал, что люди, мысленно представлявшие свои цели, зарабатывали в два раза больше тех, кто вообще не имел целей. Впечатляет, не так ли? Но настоящего успеха добились те 3 процента, которые четко сформулировали и записали свои жизненные цели и планы: они зарабатывали в десять раз больше, чем остальные 97 процентов, вместе взятые.

Почему целеполагание эффективно? Потому что цели помогают понять, куда нам идти, что делать и на чем фокусироваться. Они естественным образом направляют наше время и энергию в нужное русло.

Как можно выстроить маршрут, не зная конечного пункта назначения? Цели – это ориентир, мишень. Зиг Зиглар сказал: «Если вы никуда не целитесь, вы будете каждый раз промахиваться». Но мы же не хотим промахиваться, верно? Мы обладаем способностью «сжигать корабли», и такая способность называется концентрацией.

Когда мы теряем из фокуса свои приоритеты, то просто бредем по жизни куда глаза глядят и куда нас заносят события дня. Фокусирование – это действие, требующее принятия решений. Эти решения могут показаться трудными. Когда мы сознательно исключаем из своей жизни бесчисленные возможности и «суету», нам кажется, что мы себя ограничиваем. На самом же деле именно это дает нам свободу жить так, как мы действительно хотим.

УСТАНОВЛЕНИЕ ГРАНИЦ ОТКРЫВАЕТ НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Чтобы расти и процветать, нужно от чего-то отказываться. Я знаю, что это звучит противоречиво, но представьте свою жизнь в виде сада: разве вы садите растения одно на другое? Разве засаживаете свой участок так, чтобы там не было свободного места? Или оставляете каждому растению пространство, позволяющее получать достаточно дождя и солнечного света, чтобы расти и плодоносить? Нам тоже необходимо такое пространство. И единственный способ его иметь – создать его для себя. Нам необходимы границы.

Слово «границы» часто ассоциируется у нас с ограничениями. Мы не понимаем, что границы – это на самом деле источник свободы. Четкие границы создают пространство, на котором мы должны сосредоточиться.

Как-то я услышала пример о границах, который помог мне собрать все фрагменты пазла. Я хочу поделиться с вами этим примером в надежде, что он сделает для вас аналогичное. Представьте себе школу возле оживленной трассы. На перемене детям не разрешают отходить далеко от здания, чтобы не подвергать свою жизнь опасности. Но что, если на территории той же школы сделать игровую площадку и установить вокруг нее забор, границу? Тогда дети смогут свободно бегать и играть. Перед ними откроется масса возможностей, от игры в мяч до салочек. Границы дадут им свободу передвижения и исследования окружающего мира.

Что-то подобное необходимо и в жизни – не заборы, защищающие нас от машин, а «отсеки», дающие нам пространство и свободу.

В разделе 1 книги мы говорили о трех главных жизненных сферах: работе, семье и личной жизни. Создание границ и «отсеков» позволяет целенаправленно и поочередно фокусироваться на каждой из этих сфер, уделяя им должное время и внимание.

Должное – не значит одинаковое. Иногда какой-то сфере требуется больше времени и внимания. Помните, что смысл не в балансе (баланса не существует), а в гармонии.

В течение дня мы передвигаемся по «отсекам» своей жизни, как по дому, переходя из одной комнаты в другую и закрывая за собой двери. Важно заметить, что это не вращающиеся двери, мы должны плотно закрыть в своем уме одну дверь, прежде чем открыть другую. К примеру, уходя из офиса, я закрываю дверь своего рабочего «отсека» и открываю дверь семейного. Только так я могу полностью посвятить себя семье, уделяя своим родным внимание, которое они заслуживают.

Я знаю, что это может быть проблематично, мы все норовим оставить какую-нибудь дверь приоткрытой, чтобы, например, «быстренько» проверить почту, разговаривая с мужем или женой. Но что мы этим даем понять?

Иногда мы сами мешаем себе сосредоточиться.

Вы догадываетесь, о чем я говорю. Мы проверяем на своем телефоне почту, ничего там не видим и через две минуты зачем-то снова ее проверяем. Что могло измениться за две минуты? Или, более существенный вопрос, что мы ожидаем там увидеть? По данным одного исследования, люди считали, что проверяют почту каждые пятнадцать минут, в то время как на самом деле заглядывали в нее каждые пять минут! Это значит, что мы сами себя отвлекаем и даже не отдаем себе в этом отчета.

Мы должны прекратить эти бесконечные поползновения в почтовый ящик. Не знаю, как в вашем, но в моем почтовом ящике больше «крепких орешков», чем «талисманов удачи», – не сильно много радости их грызть!

Впрочем, не стоит во всем винить технологии. В действительности эта склонность заложена у нас в генах. Согласно тому же исследованию, большинство людей, проверяющих каждые пять минут почту, не получают никаких «сигналов тревоги» и «пищи для ума», и рука сама тянется к телефону. Наш мозг устроен таким образом, чтобы постоянно сканировать новую информацию. Эта особенность замечательно помогала нашим предкам, которые жили в пещерах и все время были начеку, добывая себе пищу или спасаясь от хищников, но в современном цифровом мире, где отвлекающие факторы повсюду, она, скорее, мешает. Исследования показывают, что среднестатистического работника отвлекают каждые одиннадцать минут. Чтобы снова войти в курс дела, нужно около двадцати пяти минут. В итоге почти треть рабочего дня уходит на то, чтобы сосредоточиться на работе.

Так как же сфокусироваться на своих приоритетах и задачах в современной культуре 24/7? Способность к концентрации может показаться роскошью, но это не роскошь, а залог настоящей продуктивности.

Устанавливая четкие границы и временные рамки, мы способны быть максимально эффективными и добиваться максимально возможных результатов. Подумайте об этом. Когда вы на работе, вы деловой человек. В остальное время вы играете остальные жизненные роли: жены, матери, лучшей подруги, тети, соседки. Дайте себе возможность блистать в каждой из своих ролей. Границы позволят вам это сделать.

Когда же у нас нет четких границ, окружающие постоянно вторгаются в наше личное пространство и загружают нас своими делами и проблемами. И, честно говоря, это не их вина. Если мы не обозначаем свои границы, как людям узнать, что они их нарушили?

ПРЯМАЯ И ЯСНАЯ КОММУНИКАЦИЯ

Я подхожу к стопке бумаг и, поколдовав, вытаскиваю из нее сложенный вчетверо лист. Развернув его, вижу нацарапанные черными чернилами слова: «Питер Пен». У меня вырывается вздох облегчения, а на лице появляется непроизвольная улыбка. «Просто, – думаю я. – Они быстро отгадают шараду, и мы выиграем». В нашей семье игра в шарады – это свято чтимая традиция, задающая тон всем выходным. Мы должны задать им правильный тон.

Я уверенно иду в центр комнаты и жестом показываю, что это книга. Про себя покатываюсь со смеху от того, как легко мы сейчас всех обставим. Я ставлю ноги на ширине плеч, расправляю грудь и помещаю руки на бедра, в стиле Питера Пена.

«Чудо-Женщина!» – дружно кричат все. Серьезно? Я отрицательно мотаю головой, но все снова кричат: «Чудо-Женщина!» Как они не могут понять, что я – Питер Пен? Это же так очевидно! Я еще сильнее мотаю головой, уверенная, что теперь-то уж они точно догадаются. Но они наперебой начинают перечислять одного комического персонажа за другим.

И так я стою, с руками на бедрах, недоумевая, как мы добрались до Спайдермена и Питера Паркера, когда я явно Питер Пен.

В жизни мы тоже сталкиваемся с ситуациями, когда нам кажется, что ясно даем понять, чего хотим, но до людей не доходит. В этом и заключается проблема с границами. Мы считаем, что создали их, но в действительности они недостаточно четко обозначены, а потом сами недоумеваем или злимся, что кто-то вторгается в наше сакральное пространство. Люди ожидают от нас писем в восемь часов вечера или телефонных звонков в выходные дни, но это не их вина, а наша. Мы должны четко определять и ясно озвучивать свои личные границы. Но, как мы уже знаем из раздела 1, наши истории могут говорить о том, что это невежливо или эгоистично.

Позвольте мне открыть вам одну истину: доброта и твердость не исключают друг друга.

Если мы в любое время дня и ночи отвечаем на сообщения, письма и звонки, то негласно даем людям сигнал, что доступны всегда. На самом деле это очень просто решается: установите границы между работой и семьей, чтобы на работе знали, когда вы проводите время с семьей, а ваши родные и друзья уяснили, когда вас нельзя отвлекать от работы.

Дайте своим коллегам ясно понять, что в нерабочее время вы не будете моментально отвечать на письма. Многие из нас испытывают необходимость хотя бы иногда проверять почту, и это нормально. Просто не нужно все время ходить по струнке бизнеса, оставляя двери своего рабочего «отсека» открытыми. Установите конкретное время, когда вы будете туда заглядывать.

То же касается родных и друзей. Важно, чтобы они уважали границы вашего рабочего «отсека». В конце концов, как вы можете сказать своему начальнику не беспокоить вас в выходные, когда половину рабочего дня занимаетесь личными делами?

Моя лучшая подруга никогда не звонит мне в рабочее время, а я не волную ее. Мы даем друг другу возможность сосредоточиться на работе, чтобы потом в полной мере насладиться общением друг с другом (и своими семьями). И, естественно, в это время мы не пытаемся отвечать на письма или решать какие-то рабочие задачи. Мы полностью погружаемся в разговор, делая его более содержательным. Разграничение сфер своей жизни позволяет мне уделять каждой из них должное внимание.

Я знаю, что это может казаться сложным, особенно если вы работаете не в традиционном офисе, а дома или занимаетесь бизнесом. Окружающие считают, что у вас нет фиксированного рабочего дня, поэтому вы можете позволить себе отвлечься. В таких ситуациях установление границ еще более актуально. Да, это может потребовать несколько вежливых напоминаний, но я вам обещаю, что в конце концов вас поймут.

Детей тоже можно приучить уважать ваши границы и не отвлекать вас, когда вы заняты. И это не сложнее, чем научить обезьяну ездить на велосипеде. К примеру, я с раннего возраста приучила своих малышей к звуку своего рабочего рингтона, и, услышав его, они умолкали, зная, что «маме нужно поговорить по работе». Когда я рассказываю об этом, многие поражаются такой дисциплинированности четырехлетних детей, но вы когда-нибудь видели дошколят во время пожарной тревоги? Они молча выстраиваются в шеренгу и следуют указаниям воспитателя.

Вы думаете, ребята с ходу схватывают, что им нужно делать? Ничего подобного, с ними неоднократно отрабатывали эту ситуацию. Как бывшая учительница, я часто использовала со своими детьми приемы, которые применяла в классе, например, мы заранее проигрывали всевозможные сценарии, чтобы они знали, чем им заняться, пока я разговариваю по телефону. Я проводила обучение в веселой и увлекательной форме, чтобы дети считали его игрой, но все же это было обучение.

Мы нашли способы сделать границы действенными, и вы сможете. Главное – четко сформулировать и озвучить свои ожидания, а затем последовательно к ним приучить. Дети могут быть важным ресурсом вашей продуктивности, если вы им это позволите.

НО В РЕАЛЬНОЙ ЖИЗНИ ЭТО НЕ РАБОТАЕТ

Я уже слышу голоса критиков, что, мол, в типичном рабочем пространстве установить границы не представляется возможным. Представляется. Просто, чтобы встать и очертить границы своего рабочего пространства, требуется мужество, но это единственный способ инициировать необходимые перемены.

Я познакомилась с Джордан через некоммерческую организацию, в которой она работала. Это очень душевная и умная женщина, с приветливой улыбкой и необыкновенным смехом. Большую часть своей жизни она посвятила работе по осуществлению социально значимых проектов и улучшению жизни других людей.

Джордан с большим энтузиазмом записалась на тренинг «БЛАГОполучия», но, когда я стала говорить о границах на работе, она подумала: «Все это хорошо и замечательно, если вы работаете на себя. Но как это реально осуществить, если мой рабочий график от меня не зависит? Я работаю в некоммерческой организации, где всегда полно срочных дел и задач, и не думаю, что это когда-либо изменится».

Да, когда имеешь дело с крупными инвесторами и неутомимым руководством, легко рассказывать себе историю о том, что установить границы невозможно: начальство мне это не разрешит; весь рабочий процесс четко расписан и так далее и тому подобное. Но Джордан решила меня повеселить (это ее слова) и пересмотреть свой типичный день.

Она выделила два первых часа своего рабочего времени в отдельный блок «Не беспокоить», чтобы сосредоточиться на приоритетных задачах и делах. Она также решила не проверять почту в течение этих двух часов, так как знала, что это может выбить ее из колеи на весь день. Ей понравилась идея сразу решать первоочередные вопросы, но она не думала, что эта стратегия сработает. «Несбыточная мечта», – подумала она тогда.

А вот что Джордан говорит сегодня:

Так как у нас общий органайзер и люди имеют доступ к моему календарю, они заранее узнают, можно ли со мной встретиться в «заблокированное» время. Однако чаще они стараются выбирать другое время. И теперь я в кои-то веки могу сосредоточиться на том, что для меня важно, и больше заниматься стратегическими вопросами.

Я также пришла к пониманию, что карьера – это лишь одна из моих жизненных ценностей. Помню, что до рождения детей я полностью ассоциировала себя с работой, но, став мамой, захотела играть и другие роли. Разграничив свои жизненные сферы, я могу сказать себе в 17:00, что рабочий день окончен. Когда у вас пятилетний ребенок, который ложится спать в семь часов вечера, это особенно важно. Это бесценное время, и я его упустила бы, если бы не установила границы.

Вы обратили внимание, какие я употребляю слова? Решать. Стратегические. Ценности.

Что еще дали Джордан границы? Полную «банку камешков» в конце дня.

– Я реально вижу, что сделала за день. Это приносит огромное удовлетворение и повышает самооценку. Просто выделив в своем календаре двухчасовой блок времени, чтобы полностью сосредоточиться на работе и закрыть один-два проекта, прежде чем проверять электронную почту, я обрела гармонию. Удивительно, что одно незначительное изменение может иметь такой эффект домино.

Было ли какое-то неприятие? Когда Джордан впервые поделилась своими планами с коллегой по работе, то в ответ услышала:

– Но мы же некоммерческая организация и занимаемся обслуживанием потребителей!

На что Джордан парировала:

– Наши потребители только выиграют, если я отведу конкретное время для удовлетворения их запросов и потребностей. Границы позволят мне стать более эффективной.

Стратегия Джордан действительно оказалась эффективной, и она замечает, что ее коллеги тоже начинают перестраивать свой рабочий график.

Я часто слышу отговорку: «Я не распоряжаюсь своим временем». Неправда. Мы все имеем право распоряжаться своим временем, но почему-то испытываем за это вину.

Американская писательница Брене Браун выяснила, что «чем лучше обозначены границы и чем больше их уважают, тем выше у человека уровень эмпатии и сострадания. И наоборот. Трудно оставаться добросердечными, когда вы чувствуете, что вас используют». Не могу с этим не согласиться.

Нет никакой необходимости крутиться как юла, в растерянности хватаясь за все подряд, как это когда-то делала я. Когда у нас правильно определены границы, это дает нам возможность фокусировать время и энергию на своих приоритетах и быть более осознанными. Перестаньте крутиться и начните жить!

Глава 5. Систематизируйте свое время

Перфекционизм – это просто страх в модных туфлях и норковой шубе.

Элизабет Гилберт

Я закончила свое выступление перед внушительной аудиторией предпринимателей и уже уходила со сцены, когда передо мной возникла эффектная брюнетка. Я взглянула на нее и улыбнулась, а она ответила мне быстрой нервной улыбкой.

– Мне очень понравилось ваше выступление, – сказала она. – И мне понравилась идея ставить на первое место свои приоритеты, но разве это реально?

Я посмотрела ей в глаза и задала вопрос, который задавала до этого тысячам женщин:

– Как вы думаете, что мешает вам жить так, как вы хотите?

И она, не задумываясь, ответила:

– Время.

Эта дама не подозревала, что я уже знаю ответ. Он почти всегда звучит одинаково. Время. Люди считают, что для полноценной жизни им нужно больше времени. Но они ошибаются.

Мы не можем иметь больше времени. У нас есть 168 часов в неделю, и этого не изменишь. Однако мы можем изменить свое мышление. Можем пересмотреть свой подход к тому, как распоряжаемся своим временем, а также куда направляем свою энергию.

Мы обладаем властью над временем, а не наоборот.

Но, чтобы эта власть была действенной, мы должны отказаться от идеи «все успевать». Нам не нужно делать больше. Нам нужно просто переосмыслить свое понимание эффективности и работать над настоящей эффективностью: тратить свое время на то, что имеет наибольшее значение, то есть на приоритеты, которые мы определили в разделе 1.

С таким умонастроением приходит ясное понимание ситуации и возможности становятся безграничными.

МЫ ХОТИМ БЫТЬ ЭФФЕКТИВНЫМИ, ВЕРНО?

Итак, нам нужно изменить свое понимание эффективности. Мы считаем, что быть эффективными – значит как можно больше успевать. В итоге мы утрамбовываем свой день делами и носимся как сумасшедшие, чтобы выиграть эту гонку. Вы знаете, о чем я говорю. Мы все видели заголовки-приманки, уверяющие, что можно за неделю написать книгу или за три дня создать годовой контент блога.

Бегом, бегом, скорее, скорее. Обедать некогда. Отдыхать некогда. Надо выполнить как можно больше запланированных задач. Надо быть эффективными.

Но мы хоть раз остановились, чтобы задаться вопросом, нужно ли вообще выполнять эти задачи? Действительно ли они так важны? Или мы просто бездумно несемся по своему списку дел, от одного пункта к другому, превращая себя в загнанную лошадь? А вечером, едва дойдя до кровати, все равно корим себя, что недостаточно много сделали или недостаточно хорошо поработали. Недостаточно.

Мы так озабочены тем, чтобы быть эффективными, что нам некогда перевести дыхание и задать себе самый важный вопрос: «Почему?» Почему в нашем списке эти задачи? Почему нам нужно их выполнить? Почему мы так гробим себя ради них?

Быть эффективными – это не то же самое, что быть производительными и пытаться сделать как можно больше работы в единицу времени. Это значит прежде всего задаваться вопросом, стоит ли вообще делать эту работу. Хочу вам напомнить, что эффективность – это не количество выполненных дел, а их важность.

Производительными могут быть посудомоечные машины или холодильники. Они предназначены для выполнения максимального объема работ с минимальными затратами ресурсов и усилий, но на то они и машины.

К сожалению, когда люди сосредоточиваются на производительности труда, они думают только о времени. Производительность – это количественный показатель, а эффективность – качественный. А это вовсе не одно и то же.

Приведу простой пример. В 10 утра вы просите свою помощницу подготовить и выслать заказчикам проект к 16:00. Производительная помощница бросается выполнять поручение, работает без обеда, а к 16:00, как вы и просили, отправляет проект. Он сделан наспех, без должного оформления и проверки на наличие ошибок, однако в срок.

Эффективная помощница начинает с того, что составляет план. Она разбивает задачу на этапы и тщательно продумывает каждый из них, чтобы выполнить свою работу максимально хорошо. Понимая, что к 16:00 это нереально, она связывается с вами, чтобы откорректировать сроки. Вместе вы решаете, что лучше отправить проект в 16:30, но грамотно оформить и исправить ошибки. В данном случае вы получаете не просто результат, а качественный результат, который вас устраивает.

Помните: производительность – это выполнение большого объема работ, а эффективность – это выполнение важных работ. Качество всегда выигрывает и всегда должно быть на первом месте. Конечно, нам хотелось бы тратить меньше времени и сил, иногда мы используем приемы, которые считаем эффективными, но они на самом деле работают против нас. Я называю их мифами эффективности.

МИФ 1: Я ПРЕКРАСНО СПРАВЛЯЮСЬ ОДНОВРЕМЕННО С НЕСКОЛЬКИМИ ЗАДАЧАМИ

Мы все гордимся своими способностями выполнять несколько дел одновременно, не так ли? Мы обязательно упоминаем об этом на собеседовании как о своем достоинстве, потому что многозадачность – это «орден почета», свидетельствующий о нашей исключительной продуктивности.

Когда-то и я так считала, пока однажды не нашла время задуматься и понять, почему многозадачность мешает мне быть эффективной.

Часто то, что мы называем многозадачностью, на самом деле является переключением с одной задачи на другую, то есть их поочередным выполнением в быстрой последовательности. Проблема в том, что наш мозг не создан для такой работы; каждое полушарие может концентрироваться только на одной задаче, подобно тому как лампочка может только включаться или выключаться.

Система управления мозгом, расположенная в лобной части над глазами, как дирижер оркестра «включает» и «выключает» полушария. К примеру, если вы смотрите телевизор, а в соседней комнате кто-то разговаривает, «дирижер» может направить внимание мозга на экран и «приглушить» разговор.

Такое быстрое переключение с одной задачи на другую заставляет мозг работать интенсивнее, чем это необходимо, что отрицательно сказывается на наших когнитивных способностях и работоспособности. По данным научных исследований, при одновременном выполнении нескольких дел наша эффективность снижается на 40 процентов. Да, снижается. Другими словами, «благодаря» многозадачности мы теряем около шестнадцати часов в неделю.

И страдает не только время. Исследователи Лондонского университета выяснили, что у людей, решавших сразу несколько задач, IQ падал до такого уровня, как будто они целую ночь не спали или курили марихуану. Так что, пытаясь угнаться за несколькими зайцами, мы не работаем эффективнее; мы работаем… ну, вы поняли, как.

Я знаю, что вы подумали. Вы думаете, что, возможно, для кого-то это и справедливо, но не для вас. И действительно, существуют настоящие многозадачники, способные совмещать несколько дел без потери эффективности, но таких людей всего два процента. Их называют «суперзадачниками» или «супертаскерами»^[5].

Ирония заключается в том, что, узнав об этих редких исключениях, все сразу считают себя исключением. Но, как утверждает профессор Дэвид Стрейер из Университета Юты, «98 процентов из нас сами себя обманывают. И мы склонны преувеличивать свои способности к многозадачности». Более того, Стрейер открыл обратную закономерность: «Чем больше люди считают себя многозадачниками, тем меньше у них к этому способностей».

Почему мы чувствуем себя обязанными рваться на части? Мы думаем, что так быстрее управимся с делами, но, как показывают данные исследований, которыми я только что с вами поделилась, многозадачность не только отнимает больше времени, но и отражается на качестве работы. Мы выполняем свою работу почти в два раза дольше и почти в два раза хуже, а также на нервах. Какая-то странная эффективность, не находите?

Одна из участниц моих курсов призналась:

Если быть честной с самой собой, думаю, что я занимаюсь «всем на свете» по нескольким причинам. Во-первых, я очень щепетильная и дотошная… Во-вторых, я хочу доказать, что могу сделать все сама (и хорошо)… доказать свою состоятельность. И в-третьих, когда я все время занята, мне не надо «копать глубже» и думать о более серьезном.

Я очень ценю ее честность и хочу спросить вас: «Вы тоже загружаете себя делами и сбиваетесь с ног, чтобы доказать свою состоятельность? Или чтобы создать видимость занятости?»

Почему мы испытываем необходимость постоянно доказывать, что мы чего-то сто́им, что мы заслуживаем похвалы, должности или лучшей жизни? Почему?

МИФ 2: МНЕ НЕКОГДА ДЕЛАТЬ ПЕРЕРЫВЫ

Это еще одна распространенная техника, которую мы используем для «ударной» работы, даже когда испытываем усталость или сонливость. В попытке угнаться за временем мы забываем о том, что нашему мозгу жизненно необходимы перерывы на отдых.

Вся Вселенная живет по определенным ритмам: восход и заход солнца, приливы и отливы, смена времен года. Все живые организмы, включая людей, подчиняются этим ритмам, признаем мы это или нет.

Вы, наверное, слышали о 24-часовом циркадном ритме, внутренних биологических часах, регулирующих режим сна, питания и другие процессы в организме. В свою очередь, суточный циркадный ритм состоит из ультрадианных ритмов – более коротких и периодически повторяющихся биологических циклов протяженностью от 90 до 120 минут.

Во время первой половины ультрадианного ритма мозговая активность растет, а вместе с ней увеличиваются концентрация внимания и работоспособность. Однако примерно через 90 минут мозг устает, и для нормального восстановления ему требуется около 20 минут между каждым ультрадианным циклом. Другими словами, перерывы – не роскошь, а необходимость. И отдых – не вознаграждение за отличную работу, а ее залог.

Как сказала Джоан Халифакс, священнослужитель дзен и учитель буддизма, «порой нам некогда перевести дыхание, и мы считаем, что должны все время жить на выдохе. Но, чтобы дышать, нужно обязательно делать вдох».

Мы не можем работать несколько часов подряд, наш организм к этому просто не приспособлен. Во время таких «ударных» сессий мы не выполняем больше работы, а только переутомляем свой мозг.

Обычно мы об этом не задумываемся, потому что считаем необходимым подстегивать себя работать больше и дольше. Но на самом деле это не повышает нашу продуктивность. Наоборот, в большинстве случаев перегрузки отрицательно сказываются на качестве нашей работы.

Исследователи Университета Стэнфорда выяснили, что 50 рабочих часов в неделю – это предел, после которого эффективность резко падает. Те, кто вкалывают по 70 часов в неделю, просто топчутся на месте, но ничего толкового за эти 20 часов не производят. Потому что дело не в количестве времени, а в его качестве.

Хотя приведенные данные являются новыми, сама концепция не нова. В 1914 году Генри Форд предпринял потрясшие автомобильную индустрию шаги, удвоив своим рабочим зарплаты и сократив смены с девяти до восьми часов. И хотя он опирался на результаты многолетних исследований, его радикальные меры поначалу вызвали критику, пока все не убедились в том, что увеличился объем производства (потом они стали использовать нововведения на своих предприятиях).

Даже трудоголики (к которым я причисляю и себя) не могут все время работать на подъеме. Как только мы научимся понимать свои естественные биологические ритмы и начнем по ним жить, то обнаружим, что управляемся с делами более эффективно, качественно и с меньшими усилиями.

Пэтти, участница моей группы в Facebook, поделилась этим открытием с остальными членами команды:

Я «сова» и всегда чувствую себя более энергичной и работоспособной вечером. (Однозначно НЕ утром.) Я пробовала ложиться спать в десять часов, но только ворочалась и проверяла телефон, а уснуть не могла. Не так давно я решила больше не бороться со своим естественным ритмом, а следовать ему, стараясь при этом спать не меньше семи часов в сутки. Я перенесла уборку и другие хозяйственные дела на поздний вечер и за два часа успеваю намного больше, чем за весь день.

Мой сын, наоборот, ранняя пташка, поэтому я с вечера готовлю ему завтрак и оставляю в холодильнике, чтобы выспаться и не начинать утро с беготни… Гармония с ритмами стала для меня настоящим открытием!

Использование «стратегии белки» и следование своим биологическим ритмам помогают нам быть более эффективными.

МИФ 3: ТЕХНОЛОГИЯ ВСЕГДА ЛУЧШЕ

Одним из распространенных заблуждений является убеждение, что технологии улучшают все жизненные аспекты. Да, технологии быстрее и удобнее, но, к примеру, записывать свои идеи и планы на бумаге намного эффективнее.

Давайте на минуту вернемся к нашим лабораторным исследованиям и посмотрим, как работает наш мозг. Оказывается, он по-разному реагирует на рукописный и машинописный текст. Когда мы пишем от руки, «включается» ретикулярная активирующая система (RAS), напрямую связанная с мозгом и посылающая ему сигналы сосредоточиться.

Как я уже говорила в главе 4, на нас постоянно обрушиваются потоки информации. RAS – это фильтр, сортирующий поступающую информацию. Именно эта система заставляет нас просыпаться среди ночи от плача ребенка или слышать свое имя в многолюдной аудитории. RAS показывает, на что следует обратить внимание.

При письме от руки RAS обращает внимание нашего мозга на то, что мы пишем, что эта информация важна и ее следует сохранить для дальнейшего пользования. Печать же не задействует RAS, поэтому заметки и планы, сделанные на клавиатуре, легче забываются.

По данным совместного исследования университетов Принстона и Лос-Анджелеса, студенты, писавшие лекции от руки, сдавали экзамены в два раза лучше, чем те, которые пользовались ноутбуками. Хотя исследователи ожидали обратного результата, потому что пользователи компьютеров конспектировали в два раза больше информации. Использование ноутбуков повышало производительность, но не эффективность. В этом вся и разница.

Не поймите меня неправильно. Технологии – это замечательно, но они не обязаны играть ключевую роль в нашей повседневной жизни. Хотя в моей играют, несмотря на то что я сторонница бумажного планирования. Технологии абсолютно необходимы для командных проектов и коммуникации, но мы часто чувствуем себя обязанными использовать их во всем, что делаем. Мы боимся, что с блокнотом и ручкой будем выглядеть антиквариатом, но отдых от гаджетов может реально помочь нашему мозгу увидеть проблемы в ином свете.

Письмо от руки не только иначе задействует мозг, но и позволяет более свободно и содержательно формулировать свои идеи и мысли. Эта гибкость стимулирует мозг более тщательно обрабатывать и систематизировать данные, углубляя их понимание.

Рейчел^[6] переживала сложный этап в своей семейной жизни. Они с мужем просто не могли понять, почему их отношения рушатся. Однажды девушка решила пролистать свой бумажный ежедневник, который я посоветовала ей вести, в надежде найти там ответы на свои вопросы.

Когда я его [свой ежедневник] просматривала, мне стало понятно, откуда появляются наши проблемы. Знаете, иногда так погружаешься в повседневную рутину, что забываешь, что было полгода назад. Взгляд в прошлое помог мне это вспомнить… Две смерти [членов семьи], имущественные и наследственные дела, плюс бизнес, плюс все остальное… последние шестнадцать месяцев были… полным сумасшествием… Мы находились в постоянном стрессе, и это сказалось на наших отношениях. Благодаря возможности оглянуться и найти причины сложившейся ситуации мы с мужем смогли наконец в ней разобраться, и я почувствовала огромное облегчение.

Рука напрямую связана с мозгом, что дает возможность проследить «хлебные крошки» и раскрыть некие закономерности. Письмо от руки позволяет видеть более масштабную картину, иногда кажущуюся абстрактной, оно помогает понять, что для вас на самом деле важно и на что вы действительно хотите тратить свое время.

А НА ЧТО СЛЕДУЕТ ТРАТИТЬ СВОЕ ВРЕМЯ?

Эффективность сводится к приоритетам. Это основная мысль данной книги, проходящая сквозь нее красной нитью. Вместо того чтобы пытаться делать все и сразу, сосредоточьтесь на главном. В этом вам поможет принцип Парето.

Принцип Парето был выдвинут в конце 1700-х годов Вильфредо Парето, который пришел к выводу, что 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Этот принцип применим ко всем областям, так как большинство явлений в жизни распределяется неравномерно. И это не просто теория. Принцип Парето доказал свою справедливость во всех жизненных сферах. Вы, наверное, слышали о правиле 80/20:

Двадцать процентов собрания/встречи дают 80 процентов информации.

Двадцать процентов гардероба вы носите 80 процентов времени.

Двадцать процентов ваших сотрудников выполняют 80 процентов всей работы.

Другими словами, все явления не равнозначны и, следовательно, не стоит к ним относиться одинаково.

Это соотношение не идеально, оно не всегда распределяется точно 80/20. К примеру, у Уоррена Баффета оно 90/10: 90 процентов всех доходов приносят 10 процентов компаний, в которые он инвестирует свой капитал. Неоднократно доказано, что, фокусируясь на меньшем, вы получаете больше. Именно время, в которое вы наиболее сосредоточены, создает максимальный эффект. Суть в том, чтобы выполнять не больше дел, а важные дела. (Звучит знакомо?)

Если общеизвестно, что основной успех исходит из минимума задач, почему тогда мы пытаемся делать все? Может, следует уделить основное время приоритетным задачам? Если мы сфокусируемся на 20 процентах наших лучших покупателей и клиентов, то значительно увеличим объемы продаж. Это не значит, что остальные 80 процентов следует игнорировать, но топ-20 должны получать львиную долю нашего внимания.

Вместо этого мы часто распыляемся по мелочам… на недовольных клиентов, которые однозначно не приносят нам 80 процентов прибыли, но через день отнимают у нас по часу времени, или на проекты, от которых больше суеты, чем толку. Мы должны ограничить время, которое мы уделяем подобным ситуациям, чтобы сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

ВРЕМЯ – ЭТО МИСКА МОРОЖЕНОГО

Мы все слышали фразу: «Жизнь – это коробка конфет», но знали ли вы, что время – это миска мороженого? Сейчас поясню, что я имею в виду. Если вы прямо сейчас пойдете на кухню, возьмете небольшую креманку и бросите в нее шарик мороженого, то, скорее всего, будете растягивать удовольствие, смакуя каждую ложечку. Но что, если, роясь в шкафу, вы найдете огромную миску и наполните мороженым ее? Вы съедите несколько ложечек, а остальное отставите в сторону? Или слопаете все, выскребая последние растаявшие кусочки?

То-то и оно. У меня та же картина. Какую посуду я ни выбрала бы, всегда съедаю все содержимое подчистую. Мое представление о том, сколько мне нужно мороженого, расширяется до размера имеющейся миски. Время действует точно так же.

Это называется законом Паркинсона, который гласит, что «работа растягивается до рамок времени, доступного для ее завершения». Позвольте мне перевести это на понятный язык. Если мы даем себе неделю на выполнение задачи, которую можно сделать за два часа, она в итоге обрастает сложностями и заполняет всю эту неделю. Точнее, не сама задача, а стресс и напряжение, связанные с ее решением.

Так как значительная часть времени уходит на суету, мы можем поступить обратным образом, то есть сократить время на выполнение задачи. Это позволит нам собраться с силами и облегчить себе жизнь… Что-то вроде того, как съесть миску мороженого. (Ну, примерно так.)

Мы здесь говорим не о какой-то магии. Если вы отведете себе минуту на выполнение четырехчасовой задачи, то задача, естественно, не упростится настолько, чтобы ее можно было выполнить за минуту. Однако можно попробовать дать себе в два раза меньше времени, чем собирались, и посмотреть, сможете ли вы в него уложиться.

Секрет этого ментального трюка заключается в том, чтобы отнестись к установленному сокращенному сроку как к жесткой реальности. Хочется процитировать личностного тренера и автора Мари Форлео: «Когда вас прижали к стенке, ваш ум фокусируется как лазерный луч».

Форлео поделилась воодушевляющим примером. Представьте, что вы решили сделать видеопрезентацию для своего сайта. Наверное, вы справитесь с этим за парочку недель, верно? Но вдруг вам звонит Опра Уинфри и говорит: «Добрый день! Мы только что расторгли контракт с оператором и хотим с вами поговорить. Однако моим продюсерам необходима ваша презентация через час».

Вы будете неделями клепать это коротенькое видео для Опры? Конечно, нет. Вы перенесете его на первое место в своем списке дел. Подозреваю, что даже отмените ради него все остальные дела. И вы его сделаете. Мы способны фокусироваться и выполнять работу оперативно, а не растягивать ее во времени, отнимая его у своего дня.

НО ЧТО ПОДУМАЮТ ЛЮДИ?

Мы пытаемся все успевать, потому что хотим быть идеальными, мечтаем жить идеальной жизнью, чтобы избежать критики или осуждения окружающих. Я думаю, что в большинстве случаев главную роль в перфекционизме играет внешнее давление. Нам кажется, что от нас многого ожидают, поэтому стараемся оправдать эти ожидания и не допустить ни одного промаха, потому что перфекционизм – это, по сути, страх неудачи.

Из этого следуют и наши истории «мы всегда» и «мы никогда». Мы ставим для себя нереально высокие стандарты, а потом безжалостно корим себя за несостоятельность.

Однако мы не задумываемся о всей серьезности такого отношения. Смущенно называем себя перфекционистами, когда нас спрашивают о наших недостатках на собеседовании, или смеемся, говоря о том, что стремимся все делать идеально. Но перфекционизм может сильно усложнять жизнь.

Слишком часто наши коллеги и окружение подталкивают нас к понятию «хорошего перфекционизма» – оксюморона, который путают со стремлением к совершенству или высокими личностными стандартами (ни то, ни другое не является перфекционизмом).

Перфекционизм мешает нам быть эффективными и подталкивает нас в лучшем случае быть производительными, а в худшем – создавать видимость производительности. Многие эксперты полагают, что большинство людей не рождаются, а становятся перфекционистами, потому что нас с детства учат делать все идеально, чтобы защитить себя от ошибок и неудач. Но мы не понимаем, что ошибки и неудачи – это неотъемлемая часть жизни и неотъемлемая часть успеха. Это то, что делает нас сильнее и мудрее.

Хорошие новости заключаются в том, что перфекционизм – это образ мышления, а следовательно, его можно изменить. Мы можем стать более осознанными и замечать, когда находимся в этом нездоровом состоянии сознания. Мы можем переосмыслить свое понимание состоятельности и успешности. Можем сфокусироваться на том, что для нас важно, и не нести на своих плечах всю тяжесть мира.

Не взваливайте на себя чужое бремя. Нам кажется, что мы этого хотим, но это только замедляет наш шаг. Нам нужно перестать пытаться осчастливить всех на свете ценой собственного счастья и вообще выбросить эту идею из головы. Избавляясь от давления этого помешанного на Pinterest мира, мы даем себе свободу двигаться вперед, навстречу своей «путеводной звезде».

Я не могу подарить вам больше времени. И если мы будем с собой честны, то признаем, что, даже если у нас будет больше времени, мы все равно утрамбуем свой день делами, превратив его в огромную миску с мороженым и объедаясь до тошноты. Нам не нужно стремиться делать больше; нам нужно распределить свое время в соответствии с важностью задач. Вот о чем речь.

Я знаю, что это может показаться сложным (почти невозможным), по крайней мере, прямо сейчас, но в следующей главе мы вместе изучим систему, которая упростит этот процесс.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

У меня есть дополнительные видеоресурсы, которые помогут вам лучше понять свой уникальный ультрадианный ритм. Получить к ним бесплатный доступ можно по ссылке: joyofmissingout.com/chapter5.

Глава 6. Систематизируйте свою энергию

Вместо «У меня нет на это времени» теперь я говорю: «Для меня это не приоритет».

Лора Вандеркам

Мы целыми днями сбиваемся с ног, чтобы выполнить километровый список дел, и гордо вычеркиваем одну задачу за другой, доказывая себе и другим свою «состоятельность».

Но если все задачи равнозначны, как узнать, на чем фокусироваться и куда направить свою энергию в первую очередь? Неудивительно, что мы весь день носимся как угорелые, а вечером не можем вспомнить, чем занимались. А все потому, что важные задачи, которые должны располагаться вверху нашего списка дел, сброшены в общую «кучу малу». Они отчаянно взывают к нашему вниманию, но мы продолжаем бороться с ветряными мельницами.

Нам нужно сжечь свои списки дел в костре. Я знаю, что это страшно. Как сказала Мэрилин Фергюсон, «так чувствовал себя Лин, пока сохло его одеяние. Нечем прикрыться». Вы колеблетесь, потому что ваш мозг жаждет дофамина, который вырабатывается всякий раз, когда вы вычеркиваете очередную задачу. Но вы должны это сделать.

ОБРАТНАЯ СТОРОНА СПИСКОВ ДЕЛ

Наша личностная ценность не измеряется длиной списка дел. Используя этот ограниченный критерий самооценки, мы просто сами себя «загоняем». А помните, как мы определяли «загон», или «запарку»? Запарка – это не избыток дел; это незнание, с чего начать. И наши километровые списки не подсказывают нам ответ на этот вопрос. Наоборот, они еще больше выбивают нас из колеи, заставляя хвататься за голову от количества задач.

Да, это создает у нас ощущение занятости, но не делает нас продуктивными, что является обратной стороной списков дел. Они заставляют нас целыми днями «крутить педали», но не приближают к заветной цели. Генри Дэвид Торо говорил: «Быть занятыми недостаточно: таковыми бывают и муравьи. Вопрос в том, чем мы заняты». И если мы этого не знаем, значит, впустую тратим свою драгоценную энергию.

Люди обожают вычеркивать выполненные дела. Вы когда-нибудь вносили в свой список то, что уже сделали, только для того, чтобы это вычеркнуть? Я да. Проблема в том, что, если мы записываем задачи только для того, чтобы их вычеркнуть, наши списки не помогают нам быть эффективными, они формируют у нас дофаминовую зависимость.

Другими словами, мы, сами того не осознавая, записываем море рутинных задач, чтобы получить удовольствие от их вычеркивания. Мы используем свои списки дел для повышения настроения, а не эффективности.

Как правило, списки дел очень длинные и неупорядоченные, потому что в них нет фильтрующей системы. Мы просто добавляем в них пункты, по мере того как они приходят нам на ум. И когда просматриваем эти бессистемные талмуды в поиске очередной задачи, наш мозг подстрекает нас выбрать самую легкую, чтобы поскорее получить «дозу» дофамина. Дело в том, что дофамин не отличает важные дела от второстепенных; он просто знает, что их вычеркивание приносит удовольствие. А это значит, что важные задачи, приближающие нас к жизни, о которой мы мечтаем, и требующие обычно больше усилий, терпеливо ожидают своей очереди. В итоге наши приоритеты оттесняются на задний план списков дел и остаются забытыми и невыполненными.

Фокусируясь на краткосрочных победах, мы становимся близорукими и не видим масштабную картину своей жизни, то есть путь, освещаемый нашей «путеводной звездой». Вместо того чтобы целенаправленно прокладывать его, мы хаотично латаем дыры в дорожном покрытии, потому что это дает выброс дофамина. Вот почему мы все время чувствуем себя как загнанные лошади. Все. Время.

По данным исследования, проведенного LinkedIn среди профессионалов своего дела, только 11 процентов из них выполняют все запланированные на день задачи. Отсюда вопрос: как чувствуют себя в конце дня остальные 89 процентов специалистов?

Списки дел отнимают нашу энергию у важных задач, которые мы должны выполнить, чтобы получить результат, который действительно хотим иметь. Нам нужен список дел, ежедневно направляющих нашу энергию в верное русло и приближающих нас к нашей «путеводной звезде», мечтам и целям. Нам необходим список приоритетов. Именно такой список помогает правильно распределить свое ограниченное время и свою драгоценную энергию.

ВАМ НУЖЕН СПИСОК ПРИОРИТЕТОВ

Когда у нас есть список приоритетов, мы больше не тратим свое время и силы на решения о том, с чего начать или что делать дальше, а просто переходим от одной задачи к другой, в порядке убывания их важности. Фокусирование на приоритетах является тем, что отличает занятость от настоящей эффективности.

Составление списка приоритетов отнимает не больше времени, чем составление списка дел, но, определяя приоритеты, мы сознательно выбираем, на что тратить свою энергию, а на что нет. Такой список позволяет начинать свой день с наиболее важных задач. Мы перестаем суетиться и нервничать, потому что точно знаем, с чего начать и к чему перейти. Мы ясно представляем свой день.

Список приоритетов включает три уровня: первоочередные, ключевые и второстепенные. Давайте рассмотрим каждый из них, начиная с верхнего.

ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ: ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

Эти задачи способствуют достижению наших долгосрочных целей и имеют жесткие сроки выполнения.

ПРИМЕРЫ: срочные поправки в проект после получения обратной связи от руководства, поломка автомобиля или своевременная сдача отчета.

Это «горящие» задачи, с которых нужно начать свой день, поэтому мы переносим их на верхний уровень своего списка. Однако мы не должны тратить все свое время на «горящие» задачи, иначе его не останется на инновации, поиск креативных решений и другие стратегически важные дела. На этом уровне мы находимся в авральном режиме тушения «пожаров», поэтому не можем ясно мыслить и максимально реализовать свой потенциал.

Чтобы быть максимально эффективными, мы должны стремиться избегать аврального режима и стресса. По сути, многие «пожары» можно предотвратить предварительным планированием – разбить долгосрочные проекты на этапы с большим заделом времени (тем самым не только избежать аврала, но и более качественно выполнить работу), регулярно проводить техосмотр автомобиля и тому подобное.

Конечно, полностью исключить патовые ситуации мы не в состоянии. Они постоянно нарушают наши планы – невозможно предвидеть срочное задание от руководства, проблемы с интернетом, болезнь ребенка, но, по крайней мере, мы можем не создавать себе запарку с делами, которые в состоянии контролировать.

КЛЮЧЕВЫЕ: ВАЖНЫЕ, НО НЕ СРОЧНЫЕ

Эти задачи тоже приближают нас к конечным целям, но у них нет жестких сроков выполнения.

ПРИМЕРЫ: планирование бюджета, долгосрочные проекты или разработка каких-то рабочих процессов.

Отсутствие жестких сроков позволяет нам быть максимально эффективными, потому что можно спокойно сосредоточиться на работе, продумать какие-то нововведения и стратегии и поискать креативные решения. Однако по этой же причине (отсутствие жестких сроков) такие задачи часто откладываются на потом, пока не превращаются в «горящие», и мы снова чувствуем себя так, словно тушим лесной пожар садовым шлангом.

Несмотря на то что список приоритетов разделен на три уровня, они не равнозначны. Наибольшую значимость представляют задачи этого уровня. Они в высшей степени способствуют нашей самореализации, так как у нас есть время их тщательно проработать и качественно выполнить. Это область наибольшей эффективности. Это область, где мы сеем семена, которые в будущем дадут плоды.

ВТОРОСТЕПЕННЫЕ: НЕ ОЧЕНЬ ВАЖНЫЕ, НО СРОЧНЫЕ

Эти задачи имеют жесткие сроки выполнения, но они не приближают нас к нашей «путеводной звезде» или жизненным целям.

ПРИМЕРЫ: большинство телефонных звонков и писем, связанных с проектом, в котором мы добровольно или вынужденно участвуем, но не имеющим отношения к нашим приоритетам. (Это называется «синдромом хорошей девочки», когда мы просто не можем сказать «нет».)

Задачам этого уровня нужно уделять как можно меньше времени, но в силу своей срочности они часто «кричат» громче остальных.

Я специально назвала приоритеты этого уровня второстепенными. Так нам будет проще запомнить, что они наименее значимые и должны выполняться по возможности последними. Сдвиг мышления заключается в том, чтобы переместить эти кричащие, но второстепенные задачи на задворки своего списка. Это может вызывать определенный дискомфорт, но он необходим для изменения привычного порядка вещей.

Я предложила бы вам вообще подумать о том, чтобы исключить или делегировать какие-то второстепенные задачи. К примеру, обязательно ли вам каждый раз загружать посуду в посудомойку, или это могут сделать другие члены семьи? Обязательно ли вам отвечать на каждый телефонный звонок в разгар работы, или можно выделить какое-то другое время для телефонного общения? Профильтруйте свои задачи и подумайте, на что вы действительно хотите тратить свое время и силы.

Хочу отметить, что, в отличие от матрицы Эйзенхауэра, на которой основана эта система ранжирования приоритетов, в ней нет четвертого уровня с несущественными и несрочными задачами. Я специально ее исключила. Не думаю, что свое бесценное время стоит тратить на дела, которые лучше назвать пустой тратой времени, а не приоритетами.

Распределение задач по степени их важности помогает понять, что необходимо сделать сейчас («Первоочередные задачи»), что требует постоянного внимания для достижения долгосрочных побед («Ключевые задачи»), что следует переоценить («Второстепенные задачи»). Продуманный список приоритетов помогает избежать запарки, говорит нам, с чего начать, делает нас более уверенными и организованными, мотивирует фокусироваться на важных областях своей жизни.

А теперь, когда вы понимаете, что такое список приоритетов, я предлагаю вам практическое задание. Готовы?

Представьте, что вы купили красивую голубую рубашку в универмаге Target, а дома рассмотрели и поняли, что она вам мала. Вернуть вещь можно не позднее чем через неделю. К какой из категорий своего списка вы отнесете эту задачу?

ОБВЕДИТЕ:

ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ КЛЮЧЕВЫЕ ВТОРОСТЕПЕННЫЕ

Обвели? В конце главы мы проверим ваши ответы и посмотрим, как вы преуспели.

СРОЧНОСТЬ ПРОТИВ ВАЖНОСТИ

Расставлять приоритеты не сложно, но одна из загвоздок заключается в том, что мы часто путаем срочное с важным. Многие считают, что это, в принципе, одно и то же. Давайте внесем ясность и разграничим данные понятия:

ВАЖНЫЕ ЗАДАЧИ: имеют отношение к нашим приоритетам; способствуют осуществлению наших заветных целей; являются шагами на пути к нашей «путеводной звезде».

СРОЧНЫЕ ЗАДАЧИ: имеют жесткие, «горящие» сроки выполнения; это «пожары», требующие нашего внимания.

Таким образом, срочные задачи связаны только со временем. Но, поскольку в вашем списке эти пункты отмечены восклицательными знаками, вы, как правило, начинаете свой день с них, несмотря на то что эти дела не связаны с вашими приоритетами. И в большинстве случаев они с ними не связаны: просьба коллеги срочно помочь с проектом, который она дотянула до последнего дня; шквал сообщений от подруги, у которой образовался завал с работой; и, наверное, порядка 80 процентов содержимого вашего электронного ящика. Надо. Проверить. Почту.

Большинство срочных дел в вашем списке не являются в действительности важными; они просто кажутся таковыми, потому что громче всех требуют вашего внимания и, расталкивая всех локтями, пробиваются вперед, в то время как важные дела остаются невыполненными. Хочу открыть вам один секрет: «Если ставить на первое место важные задачи, срочные исчезают». Потому что вы становитесь проактивными и не допускаете авралов.

В режиме срочности мы просто реагируем на ситуацию, быстро действуя и плохо соображая. В режиме важности мы занимаем проактивную позицию, позволяющую нам оставаться спокойными, рассудительными и сосредоточенными.

Жанна записалась на мой курс «БЛАГОполучия» всего через несколько недель после выхода на работу из декретного отпуска и на онлайн-занятиях обычно держала на коленях двух своих обожаемых малышей. Она очень любила и свою семью, и свою работу, поэтому хотела удостовериться в том, что уделяет этим сферам своей жизни должное внимание.

А любая молодая мама вам скажет, что это проблематично на первых порах, когда появляется много новых дел и забот.

Мне стали понятны трудности Жанны, когда она поделилась со мной одним из выполненных упражнений. В нем нужно было распределить задачи на важные и срочные. [Ценное примечание: большинство задач в этом (и в вашем) списке являются не важными, а просто срочными.]

Жанна отметила все пункты как важные. Все без исключения. Не удивительно, что она разрывалась на части. Двое маленьких детей отнимают огромное количество сил и времени, но когда вы не знаете свои приоритеты, крайне сложно понять, с чего начать, поэтому и возникают суета, спешка, паника, «запарка». Однако Жанна в этом не одинока. Мы все сутками сбиваемся с ног и тушим столько «пожаров», что нам некогда остановиться и спросить себя, что нужно сделать в первую очередь, на что вообще не обращать внимания.

ПРОЯСНЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ

Когда мы не понимаем, что в нашей жизни главное, возникает приоритетная слепота. Это что-то вроде информационной слепоты, о которой я рассказывала в главе 3. На нас обрушивается такой шквал просьб и задач, что мы теряем из виду действительно важное.

И так мы продолжаем взваливать на себя все больше дел и забот, которые только давят на нас своей тяжестью и мешают идти к жизни, о которой мы мечтаем. Мы должны задать себе вопрос: «Когда наша лодка перегружена и идет ко дну, от чего мы избавимся?»

Ничто так не проясняет приоритеты, как критическая ситуация. Когда ваш корабль тонет, вы вдруг моментально решаете, что выбросить за борт, естественно, не фамильные вещи или фотоальбомы. В такие моменты намного легче понять, что все остальное представляет собой мертвый груз, затягивающий вас в морскую пучину.

Не нужно ждать критической ситуации, чтобы определить свои приоритеты. Не нужно ждать, пока ваш корабль потерпит бедствие, чтобы решить, куда направить свою энергию. Нужно ЯСНО понять, что в вашей жизни главное.

Я знаю, что важные задачи сложно сформулировать. Чтобы помочь вам отделить важные дела от просто срочных, я разработала следующую систему критериев:

Процесс прояснения приоритетов очень прост – я называю его «тестом пяти пальцев». Оцените задачу по пяти перечисленным выше критериям и загибайте пальцы, когда она им соответствует. Если вы загнули три или более пальцев, значит, задача заслуживает того, чтобы отнести ее к важным. Два или меньше? Это второстепенная задача.

СПРОСИТЕ СЕБЯ: ОРИЕНТИРОВАНА ЛИ ЭТА ЗАДАЧА НА МОЮ «ПУТЕВОДНУЮ ЗВЕЗДУ»?

В разделе 1 я рассказывала о важности «путеводной звезды» и о том, как она помогает нам делать осознанный выбор. Наша «путеводная звезда» определяет, куда мы решаем направить свое время, энергию и внимание – три ключевых ресурса эффективности. Она также дает возможность прояснить приоритеты.

Герб Келлехер, основатель и бывший гендиректор Southwest Airlines, являет собой замечательный пример следования «путеводной звезде». Когда Келлехер стоял во главе компании, ему ежедневно приходилось принимать множество решений, и всякий раз он задавал себе вопрос: «Поможет ли это Southwest быть недорогим лоукостером?»

Миссия Southwest Airlines – дарить людям возможность путешествовать, предоставляя им качественное, надежное, доброжелательное и недорогое обслуживание. Как видите, фильтрующий вопрос Келлехера самым непосредственным образом связан с корпоративной «путеводной звездой». И использование этого фильтра оказалось очень действенным: Southwest Airlines на протяжении многих лет считалась лучшей авиакомпанией и оставалась прибыльной даже во времена сильнейших экономических кризисов, когда другие авиакомпании разорялись.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Связана ли эта задача с моей личной миссией?

• Связана ли эта задача с моими главными жизненными ценностями?

• Способствует ли она реализации моего видения?

СПРОСИТЕ СЕБЯ: СВЯЗАНА ЛИ ЭТА ЗАДАЧА С МОИМИ ЦЕЛЯМИ?

Я всегда знала, что к тридцати двум годам буду миллионером. Более того, я собираюсь стать самой богатой темнокожей женщиной в Америке.

Опра Уинфри

Чтобы достичь своей цели, Опре понадобились годы, но, думаю, мы все согласимся с тем, что она это сделала. У Опры Уинфри не было магического шара, но она ясно представляла весь свой карьерный путь.

Как она сама об этом говорит, «секрет успеха в том, что никакого секрета нет. Вы можете достичь любой цели, но только если готовы над ней работать». И эта работа должна быть сознательной и упорной. Когда мы ставим цели, мы фокусируем свою энергию в мощный поток, способный свернуть горы. Наши цели приближают нас к жизни, о которой мы мечтаем.

Ранее в этой главе я говорила о неэффективной склонности выбирать задачи, которые можно легко вычеркнуть из списка. Не стоит распылять свои ресурсы по мелочам. Конечно, если вы можете увязать какие-то из них со своими жизненными целями, это превращает их в осознанный выбор. Как вы, наверное, помните из главы 4, цели – это надстройка над базисом, который мы создали.

Поскольку цели способствуют реализации нашего личного видения, они должны быть ключевым критерием определения важности задач. Привязывая повседневные дела и задачи к своим целям, мы каждый день делаем маленькие шаги вперед. Маленькие шаги ведут к большим результатам. Главное – не останавливаться.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Является ли эта задача ключевой для достижения моей цели?

• Приближает ли меня к цели эта мелочь?

СПРОСИТЕ СЕБЯ: ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ЭТА ЗАДАЧА НЕОБХОДИМОСТЬЮ?

Я не отвечаю на письма и телефонные звонки после 19:00 и в выходные дни.

Это электронная подпись Шонды Раймс, которая ясно дает понять, что даже один из самых успешных продюсеров Голливуда имеет четко установленные границы. Вам они тоже нужны.

Управляете ли вы компанией или домашним хозяйством (или и тем и другим!), вы должны помнить, что управляющий не должен управлять всем. Спросите себя: «Какие из своих обязанностей я могу поручить другим?»

Раймс считает, что делегирование обязанностей дает возможности для роста и креативности. Чтобы создавать многочисленные успешные шоу, ей просто необходимо перекладывать часть задач на других людей. «Я смотрю на это так, – говорит она. – Если что-то касается сценария, я не имею в виду модели костюмов и прочие подобные темы, тогда это ко мне… это моя работа».

Она признает, что, если не установить границы, работа будет занимать у вас 24 часа в сутки 365 дней в году: «До меня вдруг дошло, что пока я просто не скажу „стоп“, эта гонка никогда не закончится». Закон Паркинсона распространяется на всех независимо от славы или богатства.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Обязательно ли мне выполнять эту задачу самой/самому?

• Могу ли я ее кому-нибудь поручить?

СПРОСИТЕ СЕБЯ: ЕСТЬ ЛИ ОТ ЭТОЙ ЗАДАЧИ ПОЛЬЗА?

Мы должны инвестировать свое время в задачи, приносящие прибыль на вложенный капитал. Наше время – ограниченный ресурс, поэтому нужно использовать его рационально.

Помните принцип Парето, который мы обсуждали в главе 5? Девяносто процентов доходов Уоррену Баффету приносят 10 процентов компаний, в которые он инвестирует. Как вы думаете, куда он направляет свою энергию?

Приведу одну из известных цитат Баффета: «Разница между успешными и действительно успешными людьми заключается в том, что действительно успешные люди говорят „нет“ практически всему». При всей своей любви к блестящим вещицам он понимает, что гонка сразу за всеми зайцами его только вымотает. Чтобы сфокусироваться на своих приоритетных 20 процентах, Баффет использует стратегию, состоящую из двух этапов: сначала он записывает двадцать пять целей или задач, а затем отмечает пять самых важных из них. Это и есть фокус его внимания.

А что делать с остальными двадцатью делами? Забыть о них. По словам Баффета, они только отвлекают нас от успешного осуществления топ-5. Помните, фокусированная энергия создает наибольший эффект!

Однако следует помнить: жизнь состоит не только из целей. Нет, вы не ослышались, я действительно это сказала, потому что так оно и есть. Чтобы жить полноценной жизнью, нужно уделять время и тому, что вас волнует, воодушевляет, зажигает и/или радует, то есть духовным аспектам, которые не обязательно связаны с вашими целями или «путеводной звездой», но приносят глубокое внутреннее удовлетворение. Не преуменьшайте важность работы, которая греет, питает и развивает вашу душу.

Вопросы для более глубокого само

THE JOY OF MISSING OUT: Live More by Doing Less / Tonya Dalton. – Nelson Books

© 2019 by Kotori Designs, LLC. Published by arrangement with Thomas Nelson, a division of HarperCollins Christian Publishing, Inc.

© Перевод. Оформление. Издание на русском языке. ООО «Попурри», 2020

Тоня

Научила меня…

Что мой идеал повседневной жизни может стать реальностью. Сознательно распоряжаться своим временем и силами, фокусируясь на своих целях и мечтах. Она научила меня, что необязательно целыми днями сбиваться с ног, чтобы жить полноценной жизнью. Сара Б., дизайнер и менеджер компании Greenhouse. • Расставлять приоритеты, перестать хвататься за все подряд и понимать, что я заслуживаю и могу жить лучше. Кэрри Л., менеджер проектов. • Инструменты для осмысленного проживания каждого дня. Тина Ф., профессор и гендиректор компании My Family. • Быть терпимой и милосердной к себе и признавать «Радость свободы от суеты». Жаклин С., специалист в области паллиативного лечения ЦНС. • Новые представления об эффективности и успешности. Гейл Х., коуч по лидерству. • Уделять первостепенное внимание тому, что для меня важно. Бриттани И., помощник директора консалтинговой компании. • Определять свои приоритеты и находить для них время. Мередит С., государственный служащий. • Важным убеждениям и ценностям, позволяющим справляться с любыми жизненными перипетиями. Я бесконечно благодарна Тоне за ее мудрость и широту души! Деб У., административный сотрудник компании Artist at Heart. • Перестать стремиться к жизни, где все идеально. Ориентироваться на то, что действительно имеет значение, и чего я на самом деле хочу. Джули З., разработчик мобильных приложений. • Руководствоваться своей «путеводной звездой», своим «истинным Севером» при принятии решений. Понимать, что в моей жизни главное, и использовать это понимание, чтобы не погрязнуть в рутине. Мишель Д., программный директор некоммерческой организации. • Как быть целеустремленной во всех жизненных сферах, а не только в профессиональной деятельности. Дебра С., профессор. • Не только предаваться рефлексии, но и превращать ее в достижимые цели! Тоня научила меня сознательности, а это дар, который изменяет всю жизнь! Николь М., специалист по аудиту и консалтингу. • Важности нахождения зрелого, ответственного партнера. Мариана Б., специалист по управлению состояниями. • Подходу и терминологии для корректировки целей и ви́дения жизни. Эми Б., менеджер по профессиональному развитию. • Организовывать свой день и фокусироваться на своих целях. Сьюзен Дж., преподаватель. • Находить свое призвание и оставаться ему верной, несмотря ни на что. Лаура Х., специалист по техническим средствам обучения. • Вносить в свою жизнь ясность. Лиз М., менеджер по финансам. • Что нет ничего зазорного в том, чтобы говорить «нет», ставить на первое место себя, отдавать предпочтение своим приоритетам и фокусироваться на том, на чем хотите фокусироваться. Крис У., менеджер по персоналу. • Что возможно жить своей идеальной жизнью. Ли Х., инженер-фармацевт. • Воплощать свои самые заветные и смелые цели. Таска С., владелец Naturalist Studio. • Что запарка возникает от незнания того, с чего начать. Тоня показала мне, как расставлять приоритеты, как находить «печку» и от нее плясать. Бренда С., старший бизнес-аналитик IT-компании. • Как приводить в порядок свои мысли и идеи, чтобы более ясно представлять свои цели. Сара Мак, жена, мама и «координатор хаоса». • Жить в гармонии с собой и миром. Диона М., предприниматель. • Жить осознанной, полноценной жизнью. Кристи С., программный директор IT-компании. • Что эффективность – это не количество выполненных дел, а их важность. Эми К., заместитель декана.

Отзывы реальных читательниц, выполнивших все четыре шага, описанных в книге.

Радость свободы от суеты

Сокращенное название: РСОС

Существительное

1. Эмоционально-интеллектуальный антидот перегрузкам и стрессу; сознательное решение жить в настоящем, выкраивая в нем моменты тишины, радости и покоя.

Пример. Она хотела больше «радости свободы от суеты» в своей жизни, поэтому намеренно оставила ноутбук в офисе, чтобы избежать искушения засесть за работу в отведенное для семьи время.

2. Ощущение восторга и счастья от возможности заниматься действительно важными для вас делами, а не тем, что «надо» и «следует».

Пример. Она решила выбрать «радость свободы от суеты» и отказаться от должности в совете, которую ей всячески навязывали.

СИНОНИМЫ: осмысленность, сознательность, приоритетная направленность.

АНТОНИМЫ: загруженность, суета, спешка, запарка, замотанность.

Вступление

Запарка

Стояло чудесное весеннее утро, но я была слишком занята, чтобы замечать набухшие почки на деревьях или ясное синее небо. Я была на миссии. Меня выбрали председателем автомобильного пула[1] в начальной школе, и я страшно торопилась, пытаясь все успеть и вовремя забросить Кейт в садик.

Мы пронеслись по узким коридорам, маневрируя между еще свежими художествами на стенах, вместе надели ей рюкзак, и, пока она доставала свою ссобойку, я мысленно сосчитала до десяти, стараясь сдерживать охватывающее меня нетерпение. Я нервничала. Меня ждал напряженный день и трехкилометровый список дел. На бегу поцеловав Кейт и махнув воспитательнице рукой, я понеслась обратно, всячески избегая разговоров или избрания еще в какой-нибудь комитет.

Наконец я открыла дверь своей машины и плюхнулась на водительское сиденье, собираясь начать свой день. Вернувшись домой, я на секунду застыла посреди своей ярко-желтой кухни, мысленно прокручивая в уме все предстоящие задачи.

Я шагнула в сторону прачечной и остановилась. Нет, только не стирка. Развернувшись, сделала шаг в сторону компьютера и покачала головой. Нет, и не компьютер. Так я продолжала вертеться как юла, не зная, с чего начать. Внутри меня все клокотало, в голове был полный хаос, и возникало состояние легкого помешательства. Я опустилась в груду лежащих на полу вещей и добрых пятнадцать минут проревела.

Успокоившись, я страшно на себя разозлилась. Как можно потерять столько времени на нытье, когда мне столько нужно сделать? Я вытерла рукавом слезы, сказала себе пару ласковых слов и вернулась к повседневной рутине. А свои эмоции загнала глубоко внутрь. В конце концов, мне нужно было выполнить список дел.

Это реальная история. Тогда я этого не знала, но сама была причиной своей запарки. Сама придумывала себе дела и задачи, чтобы просто быть «занятой», но это все равно не приносило удовлетворения. Я пыталась «все успевать», чтобы окружающие считали меня образцово-показательной мамой, женой, хозяйкой и всем, кем только можно быть. Но я такой не была. Большинство моих дней начиналось с мыслей о том, как сохранить этот имидж, а заканчивалось усталостью, раздражением и недовольством собой.

Я жила в постоянном напряжении и цейтноте.

В запарке.

Я слышу это слово от многих женщин. Запарка – это нить, связывающая всех независимо от возраста, жизненного этапа или рода деятельности.

Запарка от обязательств. Запарка от жизни. Запарка от собственных списков дел. Сплошная запарка.

Хочу поделиться с вами одной истиной: запарка – это не избыток дел; это незнание, с чего начать.

И узнать, с чего начать, бывает очень сложно, особенно если говорить «да» всем возможностям, которые стучатся к нам в дверь (даже тем, которым мы не рады), ставить на первое место чужие, а не свои приоритеты и пытаться объять необъятное.

Узнать, с чего начать, помогает настоящая продуктивность. Настоящая продуктивность – это сознательное решение исключить из своей жизни все лишнее и ненужное. Это открытие счастья как возможности заниматься тем, что для нас важно, это радость свободы от суеты.

А чтобы находить счастье в возможности заниматься тем, что для нас важно, и радость в свободе от суеты, нужно изменить свое мышление. Мне очень нравится слово «мышление». Это одно из моих любимых слов, потому что мышление обладает огромной силой; оно способно изменить мировоззрение, а значит, и жизнь.

И вы не думайте, что я тут сотрясаю воздух гипотетическими призывами, я прекрасно знаю, как нелегко бывает изменить свое мышление. Возможно, вы похожи на меня (сверхответственную перфекционистку и многозадачницу) и считаете, что успех определяется «деловитостью» и внешними атрибутами, а не внутренним миром и личностными качествами. И вы целыми днями гоняетесь за этой иллюзией успеха, как это когда-то делала я, но в глубине души понимаете, что должен быть лучший, более правильный подход. И в этом вы абсолютно правы.

Изменение мышления требует определенных усилий, но они окупаются с лихвой, когда вы начинаете видеть огромную разницу между занятостью и продуктивностью. Это то, что многим из нас дается с трудом, потому что мы ошибочно полагаем, что должны быть заняты весь день.

Эмили, одна из участниц моей группы в Facebook, поделилась следующим комментарием: «Для меня [быть занятой] это то же, что быть шариком для пинбола, который волей-неволей приходится беспорядочно гонять по полю, вместо того чтобы осмысленно и целенаправленно двигаться из пункта А в пункт Б».

Волей-неволей. Какое замечательное словосочетание для описания ощущения от жизни, когда мы все время заняты и крутимся как белки в колесе, но на самом деле никуда не движемся. Мы работаем во время обеденного перерыва, решаем массу вопросов за рулем автомобиля и разбираемся с электронной почтой, рассказывая детям сказку, и в итоге в конце дня накапливаем усталость и раздражение.

Мы вычеркиваем из своих списков сотни мелких дел и задач, но перед сном все равно корим себя: «Почему я не сделал(а) больше?»

Мы чувствуем себя недовольными, незадачливыми и несчастными, даже если целый день трудились как пчелы.

ОТ ЗАНЯТОСТИ К ПРОДУКТИВНОСТИ

Мы должны перестать возводить в культ занятость. И нам необходимо изменить свое понимание продуктивности. Продуктивность – это не количество выполненных дел, а их важность. Поэтому не нужно пытаться объять необъятное, а фокусироваться на своих приоритетах. И тогда идеальная жизнь станет реальной.

Загвоздка вот в чем: не существует магической системы, к которой можно просто «подключиться». Возможно, вы уже пробовали какие-то системы повышения эффективности, но они вам не помогли. Я вас понимаю. Мои книжные полки прогибались от пособий признанных экспертов, но их ригидные системы мне не подходили.

Так что, возможно, причина ваших неудач заключалась в том, что вы пытались вписать свою жизнь в конкретную систему продуктивности, в то время как в действительности нужно иметь систему, которая будет вписываться в вашу жизнь и основываться на ваших приоритетах.

И мы с вами разработаем такую систему. Я хочу показать вам, что можно быть успешными и фокусироваться на своих приоритетах, что не нужно жертвовать одним ради другого. Мне пришлось пройти через сложный жизненный этап, прежде чем у меня открылись глаза на то, как мы прячемся за своими загруженными днями и длинными списками дел. Мы знаем, что существует полноценная жизнь, но считаем себя недостойными ее. Я здесь, чтобы сказать вам, что вы заслуживаете такой полноценной жизни. Мы можем жить лучше, делая меньше.

Для меня этот путь начался с избавления от страха и беспокойства. Я больше не боюсь чего-то не успеть, не переживаю по поводу своей «несостоятельности», не загружаю себя с утра до вечера делами и не кручусь как юла, чувствуя себя разбитой и изможденной.

Чтобы осуществить этот «сдвиг мышления», мне пришлось потрудиться. Я стала уделять больше внимания дорогим мне людям и перекроила свой жизненный распорядок, чтобы утром или в первой половине дня выполнять приоритетные задачи. Я поставила перед собой цель создать систему продуктивности, которая позволила бы мне посвятить больше «полезного» времени и работе, и дому. И я счастлива, что мне это удалось.

Мы разработаем такую же уникальную систему и для вас, для этого будем использовать мою методику «БЛАГОполучия» (liveWELL), включающую четыре этапа. Эта методика помогла жить счастливой, полноценной жизнью не только мне, но и многим женщинам по всему миру. Женщинам[2], которые когда-то чувствовали себя как загнанные лошади, а сегодня говорят о себе так:

«Я снова стала собой, как была до рождения детей… и у меня снова появились мечты».

«Я выполняю задачи даже раньше намеченного срока, и моя самооценка значительно возросла».

«Я больше не чувствую себя неудачницей, если не успеваю сделать все, что запланировала».

«В глубине душе я знаю, что принимаю правильные решения для себя, своего здоровья и своей семьи».

С некоторыми из этих женщин вы встретитесь на страницах данной книги. Вы прочтете об их трудностях, открытиях, успехах и увидите, как изменилась их жизнь.

Методика «БЛАГОполучия» – это серия простых, но масштабных преобразований: простых в смысле их практического осуществления, но масштабных в смысле эффекта, который они оказывают на повседневную жизнь. Короче говоря, методика «БЛАГОполучия» поможет вам выстроить свою жизнь вокруг собственных приоритетов и адаптировать существующие системы и стратегии под себя. Она состоит из четырех шагов (этапов):

ОТКРЫТИЕ. Поскольку в центре находитесь вы, а не система, мы начнем с того, что вместе откроем вашу уникальную высшую цель, или смысл жизни, и определим ваши жизненные приоритеты, а также вашу «путеводную звезду», которая будет служить вам ориентиром в принятии решений и помогать концентрироваться на главном.

ЯСНОСТЬ. Используя открытия первого этапа, мы научимся выбирать дела и задачи, наиболее значимые для ваших целей и приоритетов. Мы создадим эффективные границы и изучим простой алгоритм определения важности/значимости дел и задач.

ПРОСТОТА. Приоритеты приоритетами, но каждый день приходится выполнять и не-слишком-гламурные задачи – от домашних дел до ведения финансов. Мы с вами поработаем над тем, чтобы упростить эти процессы и сделать их менее утомительными.

ГАРМОНИЯ. Теперь, когда мы открыли вашу цель и выяснили, что для вас главное, а также упростили практическую сторону дела, давайте сведем все это воедино и создадим в вашей жизни гармонию.

Данная методика позволяет в буквальном смысле слова пошагово выстроить продуктивную жизнь. Если вы продуктивны, то каждый день (каждый день!) ставите во главу угла свои приоритеты. А когда вы фокусируетесь на своих приоритетах, то можете наконец насладиться свободным временем и позволить себе сбавить темп, отдохнуть или спокойно заняться своими делами.

Если все это кажется слишком мудреным, просто поверьте мне: в этой книге нет ничего сложного для понимания или трудного для выполнения. Наоборот, все до удивления просто. И знаете почему? Потому что мы будем иметь дело с собственными решениями и создавать собственное мышление. Самое трудное в этом деле – начать.

РАДОСТЬ СВОБОДЫ ОТ СУЕТЫ

Представьте себе жизнь, о которой вы мечтаете. Ту самую, о которой вы грезите в редкие минуты тишины и покоя… возможно, когда принимаете душ или варите кофе.

Чего нет в этом сне наяву? Ощущения, что вы рветесь на части? Спорю, что да. Или бешеного темпа? Ичез. А как насчет тяжкого груза обязательств, которым вы говорите «да» из чувства вины? Нет, только не в мечте.

Зато там есть радость. Там поселилась птица счастья, готовая свить гнездо. Давайте же вместе поработаем над тем, чтобы сделать вашу идеальную жизнь реальной.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

Я буду с вами на протяжении всего этого пути. Более того, я создала «попутчика» в виде электронной рассылки, который поможет вам ощущать мое незримое присутствие и поддержку.

Подписаться на бесплатную рассылку можно здесь: joyofmissingout.com/email. До встречи в вашем почтовом ящике.

Тоня

1

Откройте

Откройте свои приоритеты и смысл жизни, чтобы не пытаться «все успеть».

Возможно, вы чувствуете, что так дальше нельзя и нужно что-то менять. Вы жаждете полноценной и счастливой жизни, но не знаете, как воплотить свой идеал в реальность. У вас есть отличная возможность приступить к этому незамедлительно.

Открытие – это первый шаг, или этап, методики «БЛАГОполучия». Каждый из нас уникален, поэтому, прежде чем повышать или оптимизировать собственную продуктивность, нужно понять, что же мы за личности.

В этом разделе мы попробуем лучше узнать вас и ваши жизненные приоритеты. Мы развенчаем некоторые заблуждения, мешающие вам жить замечательной продуктивной жизнью, которой вы заслуживаете. Мы будем вместе открывать ваше настоящее «я» и последовательно выстраивать на этом фундаменте вашу жизнь.

МЕТОДИКА БЛАГОПОЛУЧИЯ

Глава 1. Откройте себя

Создайте как можно более грандиозное видение своей жизни, потому что вы становитесь тем, во что верите.

Опра Уинфри

– Чем ты сегодня занималась?

Вопрос был задан достаточно невинно, во время ужина. Я нарезала Джеку курицу и почувствовала, что нож чиркает по тарелке, как заевшая кассета.

Я знала, что Джон искренне интересуется тем, как я провела день. Но каждый раз, когда он задавал этот вопрос, у меня начинали потеть ладони и учащался пульс.

Я ненавидела этот вопрос.

Я ненавидела его потому, что он вызывал у меня чувство неполноценности. Он заставлял меня оправдываться за то, как я провела последние двенадцать часов, но не перед мужем, а перед собой. Он вынуждал меня доказывать, что я была лучшей хозяйкой, лучшей подругой, лучшим волонтером, лучшей… в общем, всем.

Несмотря на это, я была всегда недовольна собой и считала, что недостаточно много или долго работала, вычеркнула слишком мало дел из своего постоянно растущего списка или была недостаточно терпеливой с детьми.

И не имело значения, что я весь день сбивалась с ног, что старалась ни минуты не сидеть без дела. Честно говоря, в большинстве случаев, когда мне задавали этот вопрос, мой ум был чистым, как доска перед началом занятий. Что я за целый день сделала? Лихорадочно начисляя себе баллы, я мысленно перебирала все свои обязанности: матери, бизнес-леди, подруги, учительницы. И этот список можно продолжить.

Если бы я смогла хоть на секунду остановиться и перевести дыхание, то вспомнила бы, что еще разобралась с электронной почтой, сводила детей в библиотеку, погуляла с ними на детской площадке, постирала несколько партий белья и серьезно поработала над своим новым сайтом. Я смогла бы увидеть то, что видели все окружающие: женщину, которая делает все, что в ее силах.

Но увы. Я не делилась своими победами, а зацикливалась на том, чего не сделала. Я забыла записать Джека в кружок по рисованию; не успела заехать на почту; не смогла закончить статью для блога и так далее и тому подобное.

– Вот это да, – сострил Джон. – Так значит, ничего стоящего за день не сделала?

И я, утирая слезы, горестно кивала, потому что на самом деле считала, что ничего полезного за день не сделала. Я постоянно страдала излишней самокритичностью. Всегда умела видеть хорошее в других, но в упор не замечала собственных успехов.

«МОМЕНТЫ С КАМЕШКАМИ»

Знаете «фокус» с банкой и камешками? Это излюбленный прием учителей, который я в свое время тоже применяла. Он очень простой: каждый раз, когда дети делают что-то хорошее, вы кладете в банку камешек, а когда банка наполняется доверху, класс получает вознаграждение.

Однако самое замечательное в этом приеме не вознаграждение, а те моменты, когда вы бросаете в банку камешки. Глаза детей широко раскрываются, и весь класс затихает, чтобы услышать этот чарующий («бальзам-на-душу») звук. Со временем я пришла к выводу, что мы, взрослые, не меньше детей хотим, чтобы наши усилия ценили и вознаграждали. Мы все носим с собой невидимую «банку с камешками», страстно желая поскорее ее заполнить.

Встали и сделали зарядку… камешек в банку! Приготовили детям завтрак… камешек в банку – подождите, это был здоровый завтрак… два камешка в банку! И так мы весь день зарабатываем себе почетные «трофеи».

Проблема с этими воображаемыми банками возникает тогда, когда что-то идет не так. Мы забываем купить на ужин какой-то важный ингредиент или не успеваем вовремя управиться с работой, и, вместо того чтобы просто сказать: «Упсс… Нет камешка!», так расстраиваемся, что опускаем руки, и банка падает и разбивается.

Повсюду валяются камни и стекло. И не имеет значения, что банка была уже почти полной. Не имеет значения, что мы целый день были молодцами. Целый. Долгий. День.

Вместо того чтобы аккуратно собрать эти вполне хорошие и заслуженные камешки, мы решаем заработать другие. Мы загружаем себя делами и задачами, отчаянно пытаясь заполнить свои новые банки, но это заканчивается очередным коллапсом.

Вам не кажется, что в нашей жизни слишком много таких «моментов с камешками»? И с этим нужно что-то делать.

Сложность в том, что очень многие из нас привязывают свою самооценку к делам. Стресс и запарка – это «почетные знаки» нашей успешности. Мы ошибочно ассоциируем успех с занятостью. В стремлении найти баланс пытаемся делать «все на свете», но чем больше мы делаем, тем меньше преуспеваем.

ЭТО ПОХОЖЕ НА ЕЗДУ НА ВЕЛОСИПЕДЕ

Идея делать «все на свете» (и делать хорошо) представляется мне проблемой в концепции баланса. Это не более чем очередное веяние моды, идея-фикс, которая вводит нас в заблуждение, что мы должны ухитряться сохранять идеальный баланс во всех сферах своей жизни.

Но, если жизнь идеально сбалансирована, мы не движемся вперед, а крутимся на месте как юла. И только когда позволяем себе нарушить баланс и решаем, куда мы хотим двигаться и как хотим жить, берем ответственность за свою жизнь. Движение в любом направлении требует сдвига, то есть контрбаланса.

Возьмем для сравнения велосипед. Он способен сохранять вертикальное положение и двигаться в заданном направлении, но для этого требуется держать равновесие, или баланс. Вы когда-нибудь пробовали сохранить равновесие на неподвижно стоящем велосипеде? Это практически невозможно. Чтобы не упасть, мы должны слегка наклониться вперед и задать ускорение вращением педалей. Энергия, или центробежная сила, которую мы создаем, удерживает нас от падения.

На велосипеде мы можем ехать, куда захотим, петлять по любым тропинкам и поворачивать влево или вправо, изменяя положение своего тела, то есть отклоняться от идеального баланса. Другими словами, чтобы сохранять равновесие и двигаться вперед, мы должны постоянно смещать свой центр тяжести, компенсируя центробежную силу.

Жизнь устроена аналогичным образом. Чудеса происходят тогда, когда мы отклоняемся от идеального баланса в сторону своих приоритетов. Когда мы начинаем фокусироваться на том, что для нас действительно важно, нам приходится нарушать баланс.

Давайте вместе исследуем эту идею и применим ее к реальной жизни. Наша жизнь состоит из трех основных сфер: работа, дом и личная жизнь.

РАБОТА. Это сфера, которую мы считаем своей трудовой/профессиональной деятельностью. Это может быть собственный бизнес, скромная должность в небольшом офисе или карьера в компании из списка Fortune 500. Наша работа не обязательно связана с получением дохода, возможно, вы «работаете» Управляющей домашним хозяйством, потому что находитесь в декрете или учитесь.

ЛИЧНАЯ ЖИЗНЬ. Эта сфера нашей жизни связана с отношениями и взаимодействием с окружающим миром, в первую очередь с родными и близкими нам людьми. К ней можно отнести также наши жизненные цели, интересы и здоровье, потому что они являются частью наших отношений с собой.

ДОМ. Эта сфера обеспечивает наши базовые потребности, в отличие от личной жизни, удовлетворяющей эмоциональные потребности. Она включает повседневные дела и хлопоты, такие как уборка, забота о детях и разные бытовые вопросы. Дом – это тыл, дающий нам чувство надежности и безопасности.

Каждая из этих сфер важна, но баланс предполагает, что они должны быть уравновешены, что мы должны уделять им равное количество времени, внимания и усилий. Хочу поделиться с вами: это просто невозможно.

Продуктивная жизнь требует отклонения от баланса, потому что, отдавая свое время приоритетным (наиболее важным на данный момент) делам, мы должны забрать это время у чего-то другого. Иначе нельзя.

Позвольте мне объяснить. Мы все обладаем тремя ценнейшими ресурсами, которыми можем делиться с миром: временем, энергией и вниманием. Но все эти ресурсы являются исчерпаемыми, то есть сокращаются по мере расходования. Распыляя их во всех направлениях, мы получаем минимальный эффект, но остаемся выжатыми как лимон.

Однако если мы скомбинируем названные элементы, то получим абсолютно противоположный результат – наибольший эффект. И этот принцип действует во всех жизненных сферах, включая отношения, работу и, конечно же, нашу продуктивность. Чтобы достичь максимального эффекта, нужно объединить все три вида ресурсов. Более подробно мы рассмотрим каждый из них в разделе 2, а пока важно понять силу их взаимодействия.

Зацикливаясь на идее баланса, мы пытаемся гнаться сразу за всеми зайцами, вместо того чтобы сфокусировать свое время, энергию и внимание на направлении, в котором действительно хотим двигаться. В погоне за иллюзией баланса мы создаем суматошную, а не полноценную и наполненную смыслом жизнь. Мы должны быть готовыми отклониться от баланса. Нам надо перестать гнаться сразу за всеми зайцами. Вот в чем настоящая магия.

ВО ЧТО ВЫ ВЕРИТЕ?

Жизненный баланс – это всего лишь одна из историй, которые мы себе рассказываем. А таких баек о том, какими нам следует быть и как нам следует жить, у нас целая библиотека. Но мы должны задать себе вопрос: «Есть ли в этих историях хоть доля истины?»

Со временем мы все формируем представления о себе и жизни. И эти истории, которые мы снова и снова себе рассказываем, обретают мифологические черты и начинают казаться правдой. Зачастую эти истории складываются из мнений и идей окружающих, которые мы компилируем и делаем своими.

Мы стараемся соответствовать высоким стандартам этих историй, даже если они, в принципе, недостижимы. Эти истории в большинстве своем содержат категоричные утверждения с использованием слов «всегда» и «никогда»:

Хорошая мать никогда не оставит детей с няней, чтобы уделить время себе.

Хороший друг всегда отвечает на сообщение в течение десяти минут.

Хороший руководитель никогда не уходит с работы раньше своих подчиненных.

Но верны ли эти утверждения? Справедливы ли они? Мы навязываем себе нереалистичные ожидания и требуем от себя того, чего не требуем ни от кого другого. Эти истории кажутся достаточно безобидными. В конце концов, это всего лишь истории, так? И так, да не так. Дело в том, что эти истории постепенно превращаются в ограничивающие убеждения, которые тянут нас назад и требуют, чтобы мы жили так, как мы на самом деле жить не хотим. Мы считаем, что должны делать то, что «надо», и вести себя так, как «положено».

Я долгие годы рассказывала себе историю, что хорошие матери должны сидеть дома. Они должны печь детям печенье и активно участвовать в их школьной жизни. Так поступала моя мама, поэтому я установила для себя такие же правила.

Однако эти правила по отношению ко мне не работали, что вызывало у меня дикое чувство вины, так как я считала, что должна выполнять данные дела, но не выполняла. А причина заключалась в том, что на самом деле я любила работать, а не сидеть дома, и мой рабочий график не вязался с жесткими требованиями, которые я для себя установила. Я не могла избавиться от чувства вины и все время чувствовала себя несчастной. Мне нужно было изменить свое мышление, а также пересмотреть свое понимание «хорошей матери».

Да, я не сижу целыми днями дома, но стараюсь быть там днем, чтобы помочь детям с домашними заданиями. Да, я не ведущая общественная активистка, как когда-то была моя мама, но участвую в жизни школы, насколько это возможно.

В общем, я заглушила истории в своей голове и сформировала новые, более реалистичные ожидания. Я не говорю, что полностью избавилась от чувства вины, но чувствую себя намного лучше. Я делаю, что могу, и теперь моя история звучит так: хорошая мать дает своим детям всю любовь, на которую она способна.

ИЗБАВЛЯЕМСЯ ОТ СВОИХ ИСТОРИЙ

Кого вы считаете хорошим человеком? Того, кто всегда ставит на первое место других, даже если эти другие садятся ему на шею и перестают работать над своими целями? Того, кто никогда не принимает помощь? Или того, кто не находит для себя времени?

Сформулируйте свое представление о хорошем человеке. Особо не мудрите. Запишите первое, что придет в голову: Хороший человек всегда ____________.

А теперь спросите себя: является ли это утверждение истиной? Или я просто придерживаюсь нереально высоких стандартов? Если последнее, то это ограничивающее убеждение, которое нужно признать и искоренить.

Почему мы имеем ограничивающие убеждения? Откуда они появляются? Судя по всему, у многих из нас в жизни есть этап, на котором мы утрачиваем веру в себя. Такой «погранпункт» на нашей жизненной карте находится где-то между начальной и старшей школой, где мы переходим от уверенности и смелости к мнительности и нерешительности.

Спросите любого ребенка дошкольного возраста, что он умеет делать, и он перечислит вам длинный список занятий: рисовать, бегать, лазать по деревьям, есть картофельные чипсы – серьезно, пятилетние дети считают, что они асы во всем! Но задайте этот вопрос тому же ребенку лет через десять, и он в лучшем случае назовет вам одно или два дела, в которых считает себя осведомленным. Что же с нами происходит за это время? Как мы утрачиваем веру в себя? А происходит то, что мы позволяем окружающему миру формировать наше «я» и подкрепляем эти ограничивающие убеждения всевозможными «фактами» и «доказательствами». Пора уже разорвать этот замкнутый круг.

НЕВЕДОМАЯ ВАМ СИЛА

Мы все слышали истории о людях, проявлявших в критических ситуациях сверхвозможности, приподнимавших машину, под которой застрял ребенок, или передвигавших тяжелые цементные плиты после землетрясения. И хотя не все из нас испытывают такой прилив адреналина, тем не менее все мы обладаем огромными скрытыми возможностями. И иногда единственное, что мешает их проявить, – это ограничивающее убеждение, что мы чего-то не можем.

В начале октября 2009 года восьмидесятисемилетний Уоррен ловко забрался на крышу своего дома, чтобы заделать течь, а уже через неделю ему диагностировали рак. Болезнь прогрессировала так стремительно, что ко Дню благодарения родным Уоррена пришлось заниматься траурными, а не праздничными приготовлениями, и его жена, Гвен, овдовела.

Гвен никогда не жила одна – до восемнадцати лет она жила с родителями, а потом вышла замуж и переехала к мужу. Она никогда не платила за электричество, не пользовалась кредитной картой и, разменяв девятый десяток, понятия не имела, как включать газовый котел. После смерти Уоррена родные Гвен очень за нее переживали, потому что она была абсолютно не приспособлена к жизни, но женщина их всех поразила.

Когда зашел разговор о ее переезде, она категорически заявила, что никуда не поедет и останется жить в доме, построенном вместе с Уорреном. И Гвен не просто выжила, она научилась прекрасно со всем справляться. Почему? Потому что в возрасте восьмидесяти трех лет она сумела понять, что у нее есть и другие жизненные роли. Она была не только вдовой, но и матерью, бабушкой, пекарем, другом. Со временем у нее появилась еще одна роль: она стала регулярно наведываться в дома престарелых, чтобы морально поддержать женщин, которых ласково называла «мои пожилые дамочки». Сейчас Гвен собирается перешагнуть столетний рубеж, потому что, по ее словам, ей есть для чего жить. И я это знаю, так как Гвен моя бабушка.

Не стоит и говорить о том, как мы были шокированы, когда она сказала, что будет жить одна, но бабушка обладала внутренней силой, о которой никто не догадывался, даже она сама. Она не позволила себе стать для семьи обузой и в восемьдесят три года решила научиться самостоятельности. Иногда мы должны избавляться от своих старых историй.

ИЗМЕНИТЕ В СВОЕЙ УСТАНОВКЕ СОЮЗ

За время своих выступлений и семинаров я познакомилась с тысячами женщин, многие из которых ассоциируют себя только с одной ролью. Часто, особенно у женщин определенного возраста, это роль матери, реже – «карьеристки» или «няньки». И эта роль определяет все аспекты их личности, не оставляя места для других занятий и, конечно же, для других приоритетов и желаний, не вписывающихся в эти узкие параметры. Вот лишь некоторые из услышанных историй: