Финансово-правовая безопасность для защиты себя, своих личных и бизнес-активов в условиях внешних и внутренних вызовов бесплатное чтение

Сергей Викторович Елин
Финансово-правовая безопасность для защиты себя, своих личных и бизнес-активов в условиях внешних и внутренних вызовов

© Елин С.В., текст, 2023

© Уварова Т. С., иллюстрации, 2023

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2023

#НАЛОГИ

#ПРОВЕРКИ

#ДОГОВОРЕННОСТИ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

#ФИНАНСЫ

#АНТИРЕЙДЕР

#ЗАЩИТА АКТИВОВ

#ЛИКВИДАЦИЯ И БАНКРОТСТВО

#СОТРУДНИКИ

#КОНТРАГЕНТЫ

#ДОЛГИ

#ПРОХОЖДЕНИЕ ПРОВЕРОК

#ПЕРСОНАЛЬНЫЕ УГОЛОВНЫЕ РИСКИ

#НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

#УПРЕЖДЕНИЕ И УРЕГУЛИРОВАНИЕ КОНФЛИКТОВ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

#УПРАВЛЕНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТЯМИ

#БАНКРОТСТВО

#АНТИРЕЙДЕР

#ЗАЩИТА ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА И АКТИВОВ БИЗНЕСА

#ВЗЫСКАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ

#ЛИКВИДАЦИЯ И БАНКРОТСТВО

#ВНУТРЕННИЕ СПОРЫ

#АНТИКРИЗИСНАЯ РАБОТА

#ЮРИДИЧЕСКАЯ И ФИНАНСОВАЯ СТРУКТУРА

Введение. Все, кто ставит подпись, – в зоне риска

ЕСТЬ СТЕРЕОТИП, ЧТО ГОЛОВОЙ В БИЗНЕСЕ ОТВЕЧАЮТ ТОЛЬКО ЕГО ДИРЕКТОР И ВЛАДЕЛЕЦ (ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ). НА САМОМ ДЕЛЕ КАЖДЫЙ, КТО ПРЯМО ИЛИ КОСВЕННО УЧАСТВУЕТ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССАХ И СТАВИТ ГДЕ-ЛИБО СВОЮ ПОДПИСЬ, МОЖЕТ БЫТЬ ПРИВЛЕЧЕН К ОТВЕТСТВЕННОСТИ – ОТ СУБСИДИАРНОЙ ДО УГОЛОВНОЙ – И ПОТЕРЯТЬ ВСЕ ЗАРАБОТАННОЕ. ЭТО ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ ПРАКТИКОЙ.

Непростые ситуации в бизнесе возникают неизбежно: подводят партнеры, проводятся проверки, инициируются судебные иски. Если предшествовавшие этому просчеты оказываются слишком серьезными, цена ошибки становится крайне болезненной – от материальных проблем до реального тюремного срока.

К сожалению, я знаю, о чем говорю: среди моих клиентов есть предприниматели, которые были подвергнуты уголовному преследованию. Однако это не делает их уголовниками в общепринятом смысле слова. Это лишь свидетельствует о том, что они не смогли предвидеть, что назревает проблема. Ну а в чем-то им просто не повезло.

Эта книга о том, как защитить себя, свои активы, сохранить бизнес и защитить людей, стоящих за ним: учредителей, директора, наемных сотрудников. Она будет полезна всем, кто делает бизнес и хочет спать спокойно, удерживая и приумножая свои активы. Я выделил самые острые финансово-правовые проблемы, которые возникают при ведении бизнеса. Ошибка в решении каждой из них может поставить под угрозу и существование предприятия в целом, и благополучие тех, кто за ним стоит. Именно поэтому проработка всех контрольных точек поможет избежать многих неприятностей.

На конкретных примерах я покажу, за счет каких оптимальных действий можно выходить из сложных деловых ситуаций, а также опережать их возникновение. В том числе – как не допускать претензий со стороны закона, потери личных активов, внутренних и внешних конфликтов, финансовых претензий, возникновения долгов, несостоятельности и банкротства. Все эти действия во взаимосвязи друг с другом мы будем называть финансово-правовой безопасностью. А информация эта будет актуальна как для физических лиц, так и для юридических.

В частности, я предельно откровенно расскажу, как действуют недобросовестные участники рынка (порой их методы попросту незаконны). Сделаю я это с целью предостеречь остальных предпринимателей. Ведь если опытному следователю в поимке преступников помогают знания об их повадках и почерке, то и мы должны понимать, как строится «игра не по правилам», чтобы уметь отстаивать свои интересы с опорой на закон.

КАК УСТРОЕНА ЭТА КНИГА

Я пишу книгу в период, когда ландшафт мировой геополитики и локальной экономики меняется очень быстро. Из-за пандемии, специальной военной операции, санкций режим форс-мажора может возникнуть в любой момент. Для многих, к сожалению, он уже возник.

ЧТОБЫ КНИГА НЕ УСТАРЕВАЛА МАКСИМАЛЬНО ДОЛГО, я сделал следующее:

1. Включил в нее только те вещи, которые уже очень давно не меняются и потому являются основой финансово-правовой безопасности.

2. В отдельных местах книги использовал ссылки на электронные материалы, которые актуализируются проще, чем бумажный формат. Также в виде ссылок и QR-кодов предоставил много полезных форм документов для вашего же удобства.

ЧТОБЫ КНИГУ БЫЛО УДОБНО ЧИТАТЬ С ЛЮБОГО МЕСТА,

в начале каждой главы есть чек-лист: список ключевых вопросов финансово-правовой безопасности, каждый из которых подробно разобран далее.

Перед тем как начать читать главу, оцените уровень финансово-правовой безопасности вашего бизнеса и ваш лично, проставляя напротив каждого пункта чек-листа «да» или «нет» (либо поставьте прочерк, если сказанное вас не касается в принципе). В случае ответа «нет» – просмотрите соответствующий раздел книги, чтобы понять, как решить проблему и начать работать над ней.

ЧТОБЫ МАТЕРИАЛ БЫЛО ЛЕГКО ВОСПРИНИМАТЬ,

я почти полностью отказался от цитирования нормативных документов и изложил факты и сведения простым человеческим языком с большим количеством реальных примеров. Именно так я обычно объясняю друзьям сложные вопросы, касающиеся моей практики.

Глава 1. Личная финансово-правовая безопасность тех, кто где-то ставит подпись: предпринимателей, ИП, самозанятых, наемных сотрудников

#КОНТРАГЕНТЫ #ДОЛГИ #ФИНАНСЫ #ДОГОВОРЕННОСТИ УЧРЕДИТЕЛЕЙ #КОНКУРЕНТЫ #ПРОВЕРКИ #АНТИРЕЙДЕР #СОТРУДНИКИ #ЗАЩИТА ЛИЧНЫХ АКТИВОВ И ИНВЕСТИЦИЙ #ПЕРСОНАЛЬНЫЕ РИСКИ #СОВПАДЕНИЕ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ #ДОЛГИ #БЕЗОПАСНАЯ РАБОТА ИП И САМОЗАНЯТЫХ #ВНУТРЕННИЕ СПОРЫ #ЛИКВИДАЦИЯ #ОПЦИОНЫ #БРАЧНЫЙ ДОГОВОР #НАСЛЕДНИКИ #БАНКРОТСТВО #НАЛОГИ #ЮРИДИЧЕСКАЯ И ФИНАНСОВАЯ СТРУКТУРА

#ЗАЩИТА ЛИЧНЫХ АКТИВОВ И ИНВЕСТИЦИЙ

#ПЕРСОНАЛЬНЫЕ РИСКИ

#ДОЛГИ

#СОВПАДЕНИЕ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

#БЕЗОПАСНАЯ РАБОТА ИП И САМОЗАНЯТЫХ

ЧЕК-ЛИСТ

Ваши инвестиции диверсифицированы по объектам инвестирования.

✓ Ваши инвестиции защищены через механизмы обеспечения залогом, поручительством.

✓ Выданные и полученные займы проработаны с точки зрения оспаривания по «безденежности».

✓ У вас есть финансовая подушка безопасности.

✓ Понятно, что представляет собой инструмент самозанятого, и вы знаете, как работать с самозанятыми безопасно.

✓ Вам понятно, как безопасно привлекать самозанятых для выполнения работ, услуг, осуществления поставок товаров.

✓ Вы знаете, как работать в качестве самозанятого, если захотите сами получить этот статус.

✓ Вам понятно, как привлекать ИП для выполнения работ, оказания услуг, осуществления поставок.

✓ Если вы сами работаете в качестве ИП, вам понятны банковские, налоговые и гражданско-правые аспекты безопасности для работы в этом статусе.

✓ Выступая как наемный работник, вы четко понимаете, какова зона вашей ответственности и что означает каждый документ, под которым вы ставите свою подпись.

✓ Вы понимаете, на каких основаниях вас могут привлечь к субсидиарной ответственности, если организация, в которой вы работаете, будет признана банкротом.

✓ Вы не допускаете действий, которые могут рассматриваться в качестве основания для привлечения к субсидиарной ответственности.

✓ Вы проработали и оформили наследственные документы.

✓ Вы проработали стратегию выхода из бизнеса (например, передать преемнику, продать или хотите работать в нем до конца дней).

✓ Вы проработали валютные и налоговые риски, которые несут в себе зарубежные активы.

✓ Вы собрали все документы, которые могут подтвердить источники ваших доходов, и готовы их предоставить для банковского комплаенса.

✓ Вы понимаете, какие ошибки на каких участках вашей работы могут повлечь за собой уголовную ответственность, и обращаете особое внимание на эти участки.

✓ У вас есть юридические рычаги контроля над своими активами, даже если активы в силу каких-то причин оформлены не на вас.

✓ На аварийный случай у вас есть «тревожная папка» с инструкциями для ваших близких.

✓ Вы защитили личные активы, выстроив барьер между ними и вашим бизнесом, или защитили их от рисков, которые несет в себе ваша профессиональная деятельность.

✓ Ваши расходы сопоставимы с задекларированными доходами, ваши крупные покупки соразмерны вашим доходам.

✓ Вы храните все возможные документы, свидетельствующие о легальности доходов.

Как не оказаться крайним, выполняя просьбу руководителя или приходя на новую должность

Случается, что директор просит бухгалтера провести сомнительную операцию или, наоборот, не отражать какую-то сделку. Либо председатель банка вдруг приглашает сотрудника войти в состав кредитного комитета или стать формальным миноритарным акционером, занять кресло директора или выступить учредителем какой-то сопутствующей компании.

Как поступать, если вы сами оказались в роли такого сотрудника?

Ответ, казалось бы, на поверхности: ни на что подобное не соглашаться. Но в реальности обычно все гораздо сложнее.

Как правило, мы зависим от людей, которые к нам обращаются. А значит, отказывая им, рискуем испортить отношения и потерять лояльность, лишиться рабочего места сейчас или не получить продвижения по службе в будущем. Да и предложение может выглядеть слишком заманчиво, чтобы просто взять и сказать «нет».

Вот почему нужно досконально разобраться в ситуации и только потом либо соглашаться, не боясь подставиться, либо отказываться без страха кого-то обидеть и зная, как объяснить свое решение.

В первую очередь оцените реальные риски. Их наличие является неотъемлемой частью любой руководящей должности, причем неважно, фактически вы берете на себя ее функции или выступаете в роли номинального лица. При этом тот, кто реально выполняет обязанности руководителя, должен обдумывать каждый свой шаг и взвешивать любое свое решение, в том числе ставить подпись на документе или нет. А за того, кто назначен формально, всегда решают другие. Вот поэтому вы и должны понимать, что именно вам предлагают. (Учитывайте только, что в широком смысле слова мы все находимся в зависимости от чьих-то поступков и мнений и все мы так или иначе вынуждены подчиняться. Например, решения собственника бизнеса нередко обусловлены действиями заказчика, который может навязывать условия, или контролирующей структуры, которая формирует правила игры. А значит, и директор должен считаться с акционерами, а начальник отдела – с директором, и так далее.)

Выяснить, нет ли подвоха в предложении, которое сделал вам руководитель, можно, задавая прямые вопросы. Причем ответы в духе: «все решения мы будем принимать вместе» или «ты же понимаешь, у тебя в этом опыта пока маловато, но не переживай, мы поможем» – скорее всего, означают, что вами будут манипулировать и вы будете работать несамостоятельно. Бывает и так, что человека намеренно вводят в заблуждение и, только вступив в должность, он понимает, что его назначили номинальным руководителем. Осознав свое реальное положение, нужно немедленно принимать решение, готовы ли вы идти дальше или нужно уходить, или, как вариант, просить изменить условия своей работы.

Если ситуация осложняется тем, что учредитель, к примеру, говорит одно, а директор – другое, то нужно настоять на совместной встрече или просить двух начальников урегулировать вопрос между собой. Когда ваши руководители придут к согласию, вам будет проще определиться, брать на себя выполнение задачи или нет.

Похожим образом надо действовать, если руководитель просит сделать то, что может поставить вас под удар в будущем.

Если вы не можете самостоятельно дать оценку предложению, сопоставить риски с вознаграждением и в итоге принять решение, тогда вам нужна консультация независимого эксперта.

Скажу с уверенностью, первый попавшийся юрист тут не подойдет. Скорее всего, он начнет перечислять абстрактные риски и «дуть на воду», от всего отговаривая. Консультироваться нужно со специалистом, который хорошо разбирается в юридических тонкостях подобных ситуаций и знает общие основы бизнеса. Как правило, это уровень управляющих партнеров в юридических или консалтинговых компаниях, опытных финансовых директоров. Такой человек не станет «растекаться мыслью по древу» и попросит вас проговорить все детали, включая информацию о размере бизнеса и специфике его ведения. Вероятно, за подобную консультацию придется заплатить, но потраченная сумма не сравнится с возможными потерями в случае неверно принятого решения.

Если, оценив ситуацию, вы видите, что риски вполне сопоставимы с дивидендами и соотносятся с вашими общими жизненными целями и ценностями, то, возможно, вам следует принять предложение. Если же на таких условиях рисковать вы не готовы, то можно попытаться:

✓ Поднять цену за свои услуги. Для этого нужно дать понять, что для вас согласие на должность – это вопрос цены, а не принципа и что вы хотите получить такую сумму, которая сможет перекрыть риски.

✓ Сказать о своих сомнениях и попросить дополнительных разъяснений, а после взять паузу, чтобы еще раз все взвесить.

Корректно ответить «нет». Если речь идет о том, чтобы исполнить какое-то сомнительное поручение, мягкой формой отказа часто служит просьба дать письменное распоряжение, которое в спорной ситуации позволит снизить градус риска, если исполнение поручения обернется в будущем проблемой и придется доказывать, кто реально стоял за этими действиями. Таким письменным распоряжением может быть не только бумага с подписью, но и переписка в почте или мессенджере. Конечно, важно ее сохранить. К примеру, директор просит бухгалтера провести операцию в учете. В таком случае письменное распоряжение директора существенно снизит риск для бухгалтера. Если письменно руководитель не захочет давать распоряжение, то, как было сказано выше, это станет «мягким нет» с вашей стороны, а если даст, то вы как минимум получите страховку.

✓ Честно и прямо отклонить предложение.

НЕ ПРИНИМАЙТЕ НА СЕБЯ РИСКИ ПРОСТО ПОТОМУ, ЧТО ОТКАЗАТЬ НЕУДОБНО. НО И НЕ СПЕШИТЕ ГОВОРИТЬ НЕТ. ОБРАТИТЕСЬ ЗА ГРАМОТНЫМ СОВЕТОМ И ВЗВЕСЬТЕ ВСЕ ЗА И ПРОТИВ.

Нечем возвращать кредит и платить по счетам: первые шаги для преодоления кризиса

Если настали трудные времена и нет возможности платить по счетам, алгоритм действий для физических и юридических лиц практически не отличается.

В первую очередь нужно взять под жесткий контроль оставшиеся финансы:

✓ сопоставить ожидаемые поступления и расходы, стоимость и сроки продажи активов, если они есть;

✓ сократить все расходы до минимума;

✓ найти как можно больше дополнительных источников дохода, подработки;

✓ избегать новых кредитов, особенно тех, что дают под драконовские проценты в микрофинансовых организациях (как правило, это путь в никуда).

Одновременно с этим необходимо проработать сценарий банкротства. Такая подготовка послужит страховочной антикризисной мерой, и, возможно, ситуация выправится. Если же банкротства не избежать, подобная работа даст возможность по максимуму устранить риски и негативные моменты при его наступлении.

Помните, независимо от того, физическое или юридическое лицо проходит процедуру банкротства, анализировать будут все сделки с активами: квартирами, машинами, долями. При этом сомнительные сделки, направленные на то, чтобы вывести активы и не заплатить по обязательствам, могут быть восприняты как факт мошенничества и также могут быть оспорены, а имущество возращено в конкурсную массу и продано с торгов.

Итак, с чего начать и какие шаги предпринять для того, чтобы не упустить время и максимально защитить свои интересы?

Первое – обратитесь к эксперту за развернутой консультацией. Попросите его:

✓ дать общую оценку вашей ситуации;

✓ показать возможные сценарии развития событий и оценить их вероятности (возможные сроки начала процедуры банкротства, списание или несписание долгов, варианты действий кредиторов, возможности мирового соглашения и т. д.);

✓ посоветовать антикризисные меры, которые можно предпринять уже сейчас (к примеру, в части сокращения расходов и реструктуризации кредитов). В случае негативного сценария эти меры очень помогут смягчить удар.

Как оценивать уровень экспертов и выбрать того, кто вам действительно поможет?

Универсальный юрист-одиночка, как правило, малоэффективен в такого рода проектах. По банкротным делам плодотворно работают только команды. Связано это с тем, что на разных этапах банкротства требуются и финансовый аналитик, и аудитор, и арбитражный управляющий, и юрист по банкротству, и налоговый консультант, и адвокат по экономическим вопросам (если вдруг грозит уголовное дело).

Выбирая команду, нужно понимать, что грамотно составленный сайт и лендинг не дают гарантий экспертности. О профессионализме команды свидетельствуют:

✓ достаточная известность в своей профессиональной сфере;

✓ неплохой уровень публичности (регулярные упоминания в СМИ и публикации в интернете);

✓ отсутствие отрицательных отзывов;

✓ в целом хорошая репутация без каких-либо рейдерских историй, участие в которых говорит либо о склонности к агрессивным, противоправным методам работы, либо о недостаточном уровне компетенции.

Но и этого всего недостаточно, чтобы сделать выбор. Разговаривайте с людьми, задавайте вопросы, обязательно сами во все вникайте, не надеясь на одних только юристов, и принимайте взвешенное решение. Что касается стоимости – не гонитесь за дешевизной. Уделите внимание тому, что входит в стоимость услуг, что нет, и поинтересуйтесь, какие еще могут возникнуть сложности в процессе работы (а они возникают часто) и как команда планирует с ними справляться. Кроме того, надо понимать, что такая работа – это «забег на длинную дистанцию», а значит, траты будут распределены во времени. И конечно, помните о том, что в случае серьезных проблем лучше потратить лишний рубль, чем сэкономить и в итоге потерять гораздо больше. Как в анекдоте про пастуха.

Туристы подошли к пропасти и видят, как пастух перетаскивает овец с одной стороны на другую. Люди стали просить пастуха так же перевести и их. Тот им ответил, что тогда придется положить еще два бревна, поэтому стоить это будет два рубля. На что туристы принялись торговаться и снизили-таки цену до рубля. Пастух взял одного туриста за руку, потащил на другую сторону, но не удержал – и человек упал в пропасть. Пастух озадаченно глянул вниз и махнул рукой: «Ну и хрен с ним, с этим рублем!»

Второе, что нужно сделать при подготовке к банкротству, – составить антикризисный план, а именно прописать:

✓ возможные этапы предбанкротных и банкротных процедур;

✓ сроки и длительность их проведения;

✓ возможные затраты и риски по каждому из этапов;

✓ варианты развития событий в каждом случае.

В третьей главе в разделе «Когда не можешь выполнить обязательства: советы по выходу из кризиса» я более подробно расскажу о том, как действовать в предбанкротной ситуации.

НЕ БЕРИТЕ КРЕДИТЫ, ЧТОБЫ ВЕРНУТЬ КРЕДИТ. ЕСЛИ ФИНАНСОВАЯ СИТУАЦИЯ СТАЛА СЛОЖНОЙ, ВОВРЕМЯ ВКЛЮЧАЙТЕ ЭКОНОМИЧНЫЙ РЕЖИМ И ЗАРАНЕЕ ПРОРАБАТЫВАЙТЕ СЦЕНАРИЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЙ НА КРАЙНИЙ СЛУЧАЙ, – БАНКРОТСТВО.

Как не попасть под субсидиарную ответственность, если в компании сложная финансовая ситуация

Предлагаю заменить пункт «может уволить» на «могут уволить».

За каждым бизнесом стоят конкретные люди. Именно к ним со временем и возникают претензии у проверяющих и надзорных органов. И если раньше персональную ответственность за нарушения и прочие промахи несли только директор и учредители, то теперь она все чаще ложится в том числе и на менеджеров и бухгалтеров. Так, например, однажды мы работали по делу о банкротстве организации, долги которой налоговая пыталась «повесить» на ее коллектив.

История была следующая. ФНС провела на предприятии выездную налоговую проверку и по ее результатам предъявила претензий на 500 млн руб. Далее налоговая служба обратилась с заявлением в суд о признании организации банкротом. В ходе процедуры банкротства было заявлено требование о привлечении к субсидиарной ответственности директора, всех заместителей, сотрудников бухгалтерской, финансовой и юридической служб, а также нескольких главных инженеров. Список включал 15 человек.

В этом месте нужно понимать: ВСЕ из такого списка могут быть привлечены к субсидиарной ответственности, и с ЛЮБОГО, кто привлечен, можно будет взыскивать всю сумму ПОЛНОСТЬЮ. Иными словами, 500 млн руб. не делятся между участниками, а могут быть взысканы с любого. И уже в порядке регресса человек, который вынужден был заплатить эти деньги, может взыскать их со всех остальных, кто оказался с ним в таком списке. Получается, если взыскать с кого-то конкретного (у кого нечего взять или кто хорошо спрятал свое имущество) не получится, то другие, у кого имущество нашлось, пострадают по максимуму.

К примеру, общая сумма требований кредиторов в 100 млн была возложена на трех лиц, привлеченных к субсидиарной ответственности. У двоих нет имущества и доходов, за счет которых можно взыскать, а у одного – есть. Взыщут все с того, у кого хоть что-то есть, а потом он будет долго и безнадежно взыскивать с двух других 2/3 суммы от 100 млн, которые он заплатил за других.

Еще очень важный момент, который часто недопонимают те, кого привлекают к субсидиарной ответственности, – в сложившейся практике суды исходят из презумпции вины. Это означает, что если в банкротном процессе подано заявление о привлечении лица к субсидиарной ответственности, то самому лицу нужно доказывать, что оснований для привлечения нет. И если он не сформирует линию защиты, не предоставит письменный отзыв, не будет отстаивать свою позицию в суде, то его на 99% привлекут к субсидиарной ответственности. Отсюда понятно, насколько важно не ждать, что «там» разберутся, а активно выстраивать стратегию защиты. Инициатива по подаче заявления о привлечении лица к субсидиарной ответственности может исходить от кредиторов, арбитражного управляющего и других участников процесса.

Ни о какой справедливости здесь речи, понятно, не идет. И никого не интересует, откуда у рядовых сотрудников возьмутся такие деньги. Каждый из них просто поставил подпись, не вникая в ситуацию и не оценивая свои риски. А вот ответить за это им всем, скорее всего, придется в полной мере.

Будем разбираться, как не допустить в своей жизни ничего подобного.

Парадокс: про субсидиарную ответственность ходит много страшилок и мифов, и зачастую ее боятся там, где не надо, но, когда ситуация действительно сложная, ее опасность обычно недооценивают и до последнего ничего не предпринимают.

Давайте разберемся, что к чему. Субсидиарную ответственность могут понести персонально учредитель, директор или другие сотрудники компании в случае, если юридическое лицо – банкрот и его активов недостаточно для того, чтобы закрыть обязательства перед кредиторами. Также могут понести лица, контролирующие деятельность юридического лица (КДЛ), и даже те, кто не был оформлен в компании, но кто был уличен в фактическом управлении компанией. Проще говоря, долги компании частично или полностью перекладываются на людей, которые в ней работают, и эти люди должны их выплатить из своих личных средств.

Субсидиарная ответственность подтверждается судом далеко не всегда, но рассматривается практически во всех банкротных процедурах. Благо банкротство – процесс небыстрый, и у него есть симптомы-предвестники. Если обращать на них внимание и предпринимать верные шаги, многих проблем, включая наступление субсидиарной ответственности, можно избежать.

Вот некоторые ситуации, при которых сильно повышается риск банкротства:

✓ Предъявлены иски, суммы по которым существенны для компании.

✓ Рассматривается много предъявленных к компании исков одновременно (информацию об этом можно смотреть в открытых источниках: на сайте arbitr.ru и сайтах системы «СПАРК», компании «СКБ Контур» и пр.).

✓ Судебные решения, принятые не в пользу компании, уже вступили в законную силу, но при этом они не исполняются.

✓ Проводится выездная налоговая проверка (этот факт сам по себе почти всегда сулит большие издержки и какие-то налоговые претензии), а компания в данный момент не готова к дополнительным затратам.

✓ Из-за внушительных кассовых разрывов компания не спешит переводить деньги контрагентам, не платит в срок налоги и задерживает зарплаты.

✓ Банк активно требует дополнительных залогов и поручительств по кредитным договорам, так как ухудшились финансовые показатели бухгалтерской отчетности.

В такой ситуации наемный сотрудник, которому пока еще платят зарплату, должен решать сам:

✓ принять во внимание происходящее, но продолжать работать, наблюдая, будет ли усугубляться ситуация;

✓ снять с себя полномочия руководителя или главного бухгалтера и уволиться либо перейти на другую должность.

Однако, если вам не платят зарплату больше двух месяцев, продолжать дальше работать очень опрометчиво.

Но что делать в данном случае предпринимателю? Нужно срочно включать «страховочный режим»: привлечь специалистов по банкротству, провести антибанкротный анализ деятельности за три года и выстроить стратегию защиты. В рамках этой работы нужно анализировать все сделки, которые потенциально могут быть оспорены, а также проверять все ситуации, которые могут нести в себе риски и основания для субсидиарной ответственности. И все эти вещи корректировать, исправлять и усиливать.

Также нужно выработать план действий в зависимости от вариантов дальнейшего развития событий (в том числе если дело дойдет до банкротства) и продумать, как усилить защиту в части активов компании и своих личных. Крайне важно не только найти и исправить прошлые огрехи, но и определиться, каких правил придерживаться, чтобы не допустить новых ситуаций, несущих риски оспаривания сделок и оснований для субсидиарной ответственности. Для этого нужно понимать: то, что нормально для обычной деятельности, – небезопасно в преддверии банкротства (к примеру, выплаты дивидендов, удовлетворение требований с нарушением очередности, необоснованный зачет взаимных требований, продажа активов по заниженной стоимости, выдача займов и так далее).

Пять типичных оснований для наступления субсидиарной ответственности:

1. Данные в документах искажены либо документов нет вовсе.

Юридическое лицо обязано содержать в порядке всю первичную документацию (договоры, акты, накладные и пр.), регистры бухгалтерского и налогового учета. Если с документами что-то не так, значит, к этому имеет отношение бухгалтер, который обычно действует по просьбе руководства. В таком случае всем им будет грозить субсидиарная ответственность.

2. Сомнительные сделки.

Сделка выглядит экономически необоснованной и нецелесообразной, если:

✓ совершена по заниженной цене;

✓ проведена между аффилированными лицами;

✓ по ней не были получены деньги;

✓ ее совершение причинило ущерб обществу.

В процедуре банкротства сомнительную сделку кредиторы могут расценить как вывод активов (для того чтобы не удовлетворять требования контрагентов и персонала) и оспорить ее результаты.

3. Руководитель компании вовремя не сообщил о признаках банкротства, не подал заявление и не попытался предотвратить этот процесс.

Если появились признаки банкротства, директор обязан в течение 10 рабочих дней включить сведения об этом в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Кроме того, он должен предпринять все зависящее от него, чтобы предупредить банкротство. Учитывайте это, если вы входите в совет директоров или правления компании.

4. Недостоверные сведения в Едином государственном реестре юридических лиц (прежде всего о юридическом адресе компании и о ее участниках и директоре).

5. Требования контрагентов удовлетворяются с нарушением очередности: оплачиваются договоры, срок платежа по которым не наступил, хотя есть задолженности перед персоналом, по налогам и так далее.

НЕ ДОПУСКАЙТЕ ОШИБОК, НЕСУЩИХ РИСКИ ОСПАРИВАНИЯ СДЕЛОК И СУБСИДИАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ОСОБЕННО В ПРЕДДВЕРИИ БАНКРОТСТВА. ЕСЛИ ВАС ВСЕ-ТАКИ ХОТЯТ ПРИВЛЕЧЬ К СУБСИДИАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ЗАЙМИТЕ АКТИВНУЮ ПОЗИЦИЮ: ИСХОДИТЕ ИЗ ПРЕЗУМПЦИИ ВИНЫ В ОТНОШЕНИИ СЕБЯ И АКТИВНО ПРИВОДИТЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА В СВОЮ ПОЛЬЗУ.

Самозанятые: правила безопасности и лайфхаки для них и тех, кто их привлекает

Бизнесу выгодно работать с самозанятыми, и наоборот. Далее я покажу, как юридическим и физическим лицам и самозанятым работать друг с другом, избегая налоговых претензий и прочих издержек.

Самозанятость как явление появилось совсем недавно. Заявлено оно как эксперимент, и продлится он до 2028 года. Говоря о такой форме получения вознаграждения, я буду делать акценты на основных ошибках, которые совершают самозанятые, работая с фирмами, и которые допускает бизнес, сотрудничая с такими специалистами.

Самозанятым может быть физическое лицо с 16 лет. Для этого нужно зарегистрироваться в приложении «Мой налог» и формировать в нем чеки за предоставленные услуги. Ставка налога для самозанятых составляет 6% при поступлениях от юридических лиц и 4% при поступлениях от физических лиц. Приложение само считает налог, учитывая льготный вычет, который дается всем единоразово.

Интересно, что в законодательстве понятия «самозанятый» до сих пор нет. Вместо него используется понятие «плательщик профессионального налога». Это означает, что самозанятый – это, по сути, система налогообложения физического лица, в то время как ИП – это статус.

Кроме того, в отличие от ИП, самозанятый:

✓ не может превышать лимит по выручке – 2,4 млн руб. в год;

✓ не может нанимать сотрудников;

✓ не обязан платить взносы во внебюджетные фонды (и потому не делает этого);

✓ ограничен по видам деятельности (к примеру, ему нельзя продавать акцизные товары, если только он сам не произвел этот товар, совершать посреднические операции как агент или комиссионер);

✓ не может сотрудничать с компанией в течение двух лет после увольнения из ее штата.

При этом, будучи самозанятым, физическое лицо может одновременно иметь статус ИП и, наоборот, имея статус ИП, зарегистрироваться еще и как самозанятый. Но есть нюанс: ИП должен быть на общей системе налогообложения, что делает комбинацию статуса ИП и самозанятого неудобной. По этой причине люди все-таки выбирают либо одно, либо другое.

Самозанятому при работе с бизнесом нужно обратить внимание на следующее:

1. Сотрудничая с фирмой как самозанятый, вы не являетесь работником этой фирмы с точки зрения трудового законодательства.

Самозанятый – это не наемный сотрудник, который находится в позиции подчиненного по отношению к фирме, в которой работает. Самозанятый и фирма, с которой он сотрудничает, являются равноправными сторонами бизнес-процесса. Соответственно, между ними действуют те договоренности, которые они сами прописали в договоре. Отсюда следует, что, если каких-то важных вещей в договоре не оказалось, есть риск недопонимания и трактовки спорных моментов не в пользу той или иной стороны.

2. Имеет смысл один раз проработать договор с юристом и потом использовать его как типовую форму.

Заранее проработанный договор:

✓ Практически исключает спорные ситуации.

✓ Экономит время на обсуждение условий работы и фиксацию договоренностей.

✓ Работает на репутацию: самозанятый, который предлагает подписать подготовленный заранее договор, производит впечатление настоящего профессионала.

Таким образом, договор помогает создать впечатление о вас и о вашем подходе к работе еще до того, как вы взялись за дело.

Составляя договор, нужно придерживаться принципа о том, что документ должен быть четким и понятным для обеих сторон, все его пункты должны трактоваться однозначно. Кроме того, он должен предусматривать все существенные условия сотрудничества: что именно делается, в какие сроки, за какие деньги, возможные нюансы, как принимаются результаты работ, как расторгается договор, на каком носителе передается результат работы и пр.

Без какого-либо договора самозанятому сложно будет выстраивать отношения с заказчиками и отстаивать свои права.

3. Нужно помнить: если не сформировать чек в приложении «Мой налог», деньги, которые поступили на счет, будут обложены налогом по ставке 13%, а не 6% или 4%.

4. Помните о важности акта выполненных работ или акта об оказании услуг.

Работы, не закрытые актом, в спорной ситуации могут считаться невыполненными. Одной из таких ситуаций может стать процедура банкротства, запущенная в отношении вашего заказчика. В этом случае арбитражный управляющий будет истребовать все заплаченные вам, но незакрытые актом суммы.

Не допускайте подобных ситуаций. Всегда фиксируйте выполнение работ, оказание услуг, подписывая двумя сторонами акт. Если нет возможности подписать документ оперативно «живыми» подписями, обменивайтесь подписанными документами в электронном виде. В договоре можно заранее предусмотреть, что такая форма подписания будет иметь силу.

Бизнесу при работе с самозанятыми нужно помнить о следующем.

С точки зрения налогообложения бизнесу выгоднее работать с самозанятыми и ИП, чем с оформленными сотрудниками по трудовым договорам или с фрилансером без статуса ИП или самозанятого – это очевидно. При этом в работе с самозанятыми возникает риск переквалификации договора подряда в трудовой договор. И, надо признать, риск этот несколько выше, чем при работе с тем же ИП и другими формами предпринимательской деятельности.

Чтобы не быть голословным, приведу выдержки из письма о «подмене трудовых отношений гражданско-правовыми», которое в апреле 2022 г. ФНС России направила в региональные управления и межрегиональные инспекции. Со ссылкой на постановление Пленума ВС РФ от 29 мая 2018 г. № 15 в письме приводится подробный перечень признаков, которые могут свидетельствовать о том, что физлицо и фирма находятся в отношениях работник – работодатель. Среди них, например, следующие:

• соблюдение физлицом графика и порядков, действующих в фирме;

• фирма обеспечивает условия труда (в частности, предоставляет рабочее место);

• физлицо получает от фирмы деньги за свою работу;

• физлицо выполняет одну и ту же работу на протяжении долгого периода времени для одной и той же фирмы;

• фирма предоставляет физлицу соцпакет и другие гарантии.

Документы, которые, с точки зрения ФНС, могут доказывать наличие трудовых отношений:

– пропуск на территорию предприятия, записи в журнале регистрации;

– графики работы и отпусков;

– документы, из которых следует, что предприятие направило физлицо в командировку, возложило на него обязанности по обеспечению пожарной безопасности;

• договор о полной материальной ответственности физлица;

• документы, которые свидетельствуют о том, что физлицо получает зарплату в фирме: расчетные листы, ведомости, банковские выписки;

• документы, которые были заполнены или подписаны физлицом: товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей;

• документы по охране труда, в которых указаны данные физлица (журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знания требований охраны труда, направление на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра, карта специальной оценки условий труда) и др.

Эти и другие доказательства налоговые органы собирают во время камеральных проверок и предоставляют в суд. Суд, в свою очередь, рассматривает доказательства и принимает решение о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые для надлежащего исчисления НДФЛ и страховых взносов. Подобная практика уже сложилась, что в том числе подтверждает письмо ФНС.

Как не допустить ситуации, при которой договор подряда может быть переквалифицирован в трудовой.

1. Тщательно проработать договор подряда с юристом.

С самозанятым нужно работать не по трудовому договору, а по договору подряда (гражданско-правовому договору). В последнем, в частности, не указывается требование о соблюдении графика трудового расписания, график выплат заработной платы, должность и т. д.

2. Обратить внимание на возможную налоговую оценку договора подряда и фактических условий работы самозанятого.

Для налоговых органов важно, чтобы из договора было видно, сколько стоит каждый конкретный вид и объем работы. Опираясь на эти данные, они оценивают целесообразность и реальность выполняемых работ.

К примеру, человеку поступает на счет крупная сумма, при этом в договоре указано, что он оказывает услугу под названием «консультирование». В этом случае у налоговых органов, скорее всего, возникнет вопрос, какие именно работы по какой цене выполнялись и где документы, которыми эта информация подтверждается.

Если сразу составить подробный корректный документ, можно будет легко обосновать экономическую целесообразность для снятия налогового риска.

Кроме того, при проверках налоговые органы обращают внимание, не проходил ли самозанятый в кадровых документах компании, журналах учета, ведомостях и т. д. Если проходил, то это может доказывать, что он фактически был штатным работником. Такие ситуации также несут в себе риски налоговых доначислений.

3. Строить отношения так, чтобы самозанятый понимал, что он не наемный сотрудник.

Если договор подряда составлен корректно (по форме гражданско-правового соглашения, а не трудового) и самозанятый понимает, что не является вашим штатным сотрудником, то риск переквалификации минимален, если не сказать – отсутствует.

Я делаю на этом акцент, потому что бывают ситуации, когда самозанятые считают, что они состоят в штате. И если их вызовут в налоговую, они, естественно, дадут показания, подтверждающие данный факт.

Так происходит, если штатных сотрудников компании одномоментно переоформляют в качестве самозанятых и нанимают на работу в якобы другую компанию (аффилированную со старой), чтобы обойти двухлетнее ограничение на прием бывших сотрудников. В таком случае сотрудники продолжают работать так же, как раньше: на тех же рабочих местах, по тому же графику, с той же зарплатой. Логично, что они считают, что состоят в штате. В таком случае риск переквалификации договоров, безусловно, очень высок.

Еще один очень важный фактор, который обязательно нужно учитывать при оценке налогового риска, – это вероятность привлечь внимание к конкретному нарушению. Конечно, такая оценка носит субъективный характер, но для опытного налогового консультанта это не представляет сложности. В книге я не раз буду говорить о риск-ориентированном подходе, который заложен в основу государственной системы надзора. Суть его в том, что все контролем и проверками объять невозможно.

При этом проверяющие, чтобы быть эффективными, направляют свои усилия туда, где анализ и статистика показывают потенциально большую сумму недоимки.

Возвращаясь к теме текущего раздела – допустим, что у вас в штате 100 человек и вы привлекли двух самозанятых, и у вас даже есть какие-то ошибки в оформлении самозанятых. Но объективно маловероятно, что проверяющие обратят внимание на эти ошибки. Такое развитие событий при этом маловероятно просто в силу малозначительности потенциальной налоговой претензии в сопоставлении с трудоемкостью ее обоснования. В этой ситуации риск претензий будет мал.

Другая крайность – если вы всех своих штатных сотрудников (100 человек) сделаете самозанятыми с теми же ошибками в оформлении, в таком случае риск будет очень высок. Общий размер компании тоже влияет на суммарный размер налоговых рисков и на то, какие отдельные небольшие нарушения могут повторяться в них и сколько их будет.

Все это сказано не к тому, что можно допускать ошибки, а к тому, что нужно адекватно оценивать риски и не терять главное, зарываясь в мелочах. Я видел очень много ситуаций, когда бухгалтер запрещает директору заключать договор даже с одним самозанятым, просто прочитав где-то, что в этом есть риски. Сотрудник боится этого как огня, потому что не разобрался до конца в вопросе, а компания из-за этого не получает нужного специалиста.

4. Следить, чтобы самозанятый добросовестно платил налог на профессиональный доход.

Если самозанятый получает от предпринимателя деньги за работу, но по невнимательности или по злому умыслу не платит профессиональный налог, предприниматель снова рискует, что договор подряда будет переквалифицирован в трудовой со всеми вытекающими последствиями.

Я рекомендую прописать в договоре порядок, согласно которому самозанятый должен предоставить документ (квитанцию) об оплате налога с той суммы, которую вы ему перечислили за работу. Это может быть обязательным условием для осуществления следующего платежа.

5. Давать кандидатам выбирать, какие отношения строить с фирмой: гражданско-правовые или трудовые.

Предлагайте кандидату несколько вариантов сотрудничества на выбор:

✓ или в качестве наемного сотрудника по трудовому договору;

✓ или в качестве самозанятого или ИП по гражданско-правовому договору (договору подряда).

Гораздо безопаснее будет сразу четко выстраивать взаимоотношения, определяя их как гражданско-правовые или трудовые, четко объясняя человеку разницу между ними.

Детально описывайте алгоритм работы в рамках каждого из них, в том числе их плюсы и минусы. Добивайтесь от кандидата полного понимания всех нюансов.

Такой разговор в самом начале позволит избежать разногласий и проблем в будущем. В частности, работник не станет проявлять инициативу по переквалификации договора и давать неадекватные свидетельские показания, если его вызовут на допрос налоговые органы для дачи пояснений.

Скачать в «Банке решений» пример гражданско-правовых договоров с самозанятым и с ИП.

БЫТЬ САМОЗАНЯТЫМ УДОБНО, СОТРУДНИЧАТЬ С САМОЗАНЯТЫМИ ВЫГОДНО. СОБЛЮДАЯ ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА И ПРИНЦИПЫ, МОЖНО СДЕЛАТЬ СОТРУДНИЧЕСТВО САМОЗАНЯТОГО И КОМПАНИИ БЕЗОПАСНЫМ ДЛЯ ОБЕИХ СТОРОН.

Как работать в статусе ИП, избегая претензий со стороны банков и налоговых органов

Индивидуальное предпринимательство является хорошо известной формой ведения бизнеса. Остановлюсь на наиболее важных аспектах, по которым чаще всего возникают вопросы и допускаются ошибки.

ИП – это налоговый статус физического лица. Физическое лицо несет ответственность за деятельность своего ИП всем своим имуществом – причем не только пока работает как индивидуальный предприниматель, но и в течение трех лет после прекращения деятельности статуса. В этот период налоговый орган имеет право провести проверку ИП и доначислить налог, если найдет за что.

В этом смысле предприниматель, который работает как ИП, намного более уязвим, чем предприниматель, который ведет деятельность через юридическое лицо. У последнего есть «корпоративный щит» в виде юрлица. «Щит» этот, правда, можно пробить, собрав доказательства, необходимые для привлечения к субсидиарной ответственности. Но у ИП нет и такой защиты.

Чтобы снизить налоговые и другие риски и повысить эффективность своей работы, физлицу в статусе ИП нужно обращать особое внимание на следующее:

1. Выбирать систему налогообложения с минимальной налоговой нагрузкой.

Не вдаваясь в тонкости, детали и исключения, проговорим:

✓ На ОСН НДФЛ – 13% (или 15% от суммы более 5 млн руб. в год) + НДС (20% или 10%).

✓ На УСН (объект «Доходы») – ставка 6%.

✓ На УСН (объект «Доходы-расходы») – ставка 15%. В ряде субъектов РФ для УСН в виде льготы ставка снижена как для объекта «Доходы», так и «Доходы-расходы».

✓ Патентную систему можно применять только по отдельным видам деятельности: на уровне каждого субъекта свои условия.

В некоторых субъектах РФ есть пониженная льготная ставка. Можно учитывать этот момент, если есть возможность выбирать, в каком субъекте быть прописанным.

Обязательно сами просчитайте и сравните все варианты. Не надейтесь, что бухгалтер вникнет во все нюансы.

2. Выбирать максимально безопасную систему налогообложения.

Безопасными являются те формы, где нет риска непризнания расходов или вычетов, а именно:

✓ УСН (объект «Доходы»).

✓ Патентная система.

Риск непризнания вычетов по НДС и имущественных вычетов по НДФЛ есть на ОСН. На УСН (объект «Доходы-расходы») есть риск непризнания расходов. Именно поэтому выбирать систему налогообложения, в которой учитываются расходы, имеет смысл, если доля документально подтвержденных расходов составляет более 70% от суммы доходов. В противном случае выбор в пользу УСН с объектом «Доходы» более целесообразен по причине меньшей трудоемкости для бухгалтера и меньших налоговых рисков. В УСН «Доходы» налоговые риски меньше, так как обоснованность расходов ФНС проверяют более тщательно и есть риск, что какие-то из них они не признают обоснованными. К примеру, если доходы вашей компании за год составляют 10 млн за год, а расходы составили менее чем 7 млн в год (10 х 70%), то выгодней будет выбрать УСН «Доходы».

3. Учитывать риски патентной системы налогообложения.

Вид деятельности, с которого ИП получает доход, должен в точности соответствовать виду деятельности, заявленному в патентной системе. Доходы, полученные от других видов деятельности, будут облагаться налогом по той системе, которую ИП выбрал при регистрации (УСН или ОСН). Если же у ИП в кодах ОКВЭД в принципе нет вида деятельности, за который он получил доход, то есть риск, что этот доход будет обложен налогом как у обычного физического лица.

Так, например, если вы изначально были зарегистрированы на УСН («Доходы»), потом получили патент на аренду, после этого получили доход и разместили денежные средства на депозит, проценты по депозиту будут облагаться по УСН «Доход», а не по патенту.

4. Если уже есть бизнес (юрлицо), открывать ИП можно только для получения доходов, не связанных с основным бизнесом.

ИП имеет крайне низкую налоговую нагрузку по сравнению с формой юридического лица. Для сравнения у юрлица:

✓ Для выплаты дивидендов ООО на общей системе придется заплатить: 20% налога на прибыль + с дивидендов до 5 млн руб. НДФЛ 13% (или 15% от сумм свыше 5 млн руб.)

✓ На УСН – налог 6% или 15% + тот же НДФЛ 13–15%.

В отличие от ООО у индивидуального предпринимателя нет как таковых дивидендов и, соответственно, налогов с них. К примеру, ИП работает на УСН с объектом «Доходы», он заплатил налог в 6% и может делать с остальными деньгами все что захочет. Такая разница делает статус ИП очень привлекательным даже для тех, кто уже имеет свой бизнес в форме юридического лица.

Владельцы бизнесов нередко параллельно оформляют ИП для получения, к примеру, арендных доходов или ведения иной деятельности. В этой ситуации крайне важно использовать ИП для доходов, не связанных с основным бизнесом, так как могут возникнуть налоговые риски, например признать дробление искусственным для получения необоснованной налоговой выгоды.

Однако некоторые люди фактически заключают договоры сами с собой и, соответственно, платят сами себе, когда компания, учредителем которой они являются, покупают услуги ИП, оформленного на них же. Особенно грубо это выглядит, если физическое лицо является стопроцентным учредителем ООО и сотрудничает со своим же ИП, оплачивая его услуги по управлению.

Конечно, в этом случае есть большой риск, что налоговые органы не признают такие расходы в части уменьшения налога на прибыль или УСН («Доходы-расходы»), а также переквалифицируют оплату ИП в выплату дивидендов с доначислением НДФЛ в размере 13–15%.

5. Оформляя арендный бизнес на ИП, не забывать о том, что лимиты в части применения УСН распространяются не только на выручку, но и на остаточную стоимость основных средств.

Размер выручки для УСН ограничен 150 млн руб. и 50 млн руб. буферной зоны, то есть в совокупности ограничен суммой в размере 200 млн руб. Есть еще поправка на ежегодный коэффициент-дефлятор, по факту за счет него получается сумма чуть больше 200 млн руб. Кроме того, не нужно забывать о лимитах по остаточной стоимости основных средств, к которым относится недвижимость, в размере 150 млн руб.

Другими словами, если у вас на балансе находятся нежилые помещения стоимостью более 150 млн руб., вы рискуете тем, что налоговые органы переведут вас на ОСН, начислят налог с пенями и штрафами и введут ограничения по штату (последнее для ИП, как правило, менее актуально).

Логично здесь будет напомнить, что, хоть и ИП освобождены от ведения бухгалтерского учета, все же предприниматель должен вести учет основных средств, к коим и относится, как мы уже говорили, недвижимость. Причем учет в части основных средств должен вестись с начислением амортизации и других требований бухгалтерского учета.

Не забывайте о том, что для аренды у бизнеса есть еще вариант работы на патентной системе, которая в некоторых случаях бывает более выгодной, нежели упрощенная система налогообложения. Также важно помнить, что в каждом субъекте свои ставки, их нужно считать и сравнивать.

6. Оформляя отношения с контрагентами, ИП (как и самозанятому) важно составлять подробный корректный договор и фиксировать актом выполненные работы.

Как мы уже проговаривали в этой же главе, если пренебрегать этими документами, возникает риск переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.

7. Особое внимание следует уделять работе с банком, особенно на начальном этапе.

В рамках закона о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, банк может:

✓ Не пропустить платеж.

✓ Без предупреждения закрыть счет и прислать уведомление уже по факту его закрытия.

✓ Внести ИП в так называемый черный межбанковский список, что фактически парализует его деятельность. Находясь в таком списке, сложно открыть где-либо счет, и выйти из этого списка тоже очень непросто.

В других разделах книги мы подробнее поговорим о том, каких принципов нужно придерживаться, чтобы не попадать в подобные ситуации. Здесь же в качестве небольшого, но важного штриха порекомендую сделать если не полноценный сайт, то хотя бы сайт-визитку. Так банки и контрагенты будут больше вам доверять, причем это касается не только доверия на уровне человеческих деловых отношений, но и в части анализа автоматизированных банковских систем.

8. Вовремя сдавать отчетность, чтобы избежать исключения из реестра и дисквалификации.

✓ Если у ИП нет дохода и он не сдает отчетность, то через 15 месяцев после наступления срока сдачи декларации ИП будет исключен из ЕГРИП с одновременной дисквалификацией на три года. Подчеркиваю, это при отсутствии дохода.

✓ Если у ИП есть доход и он не сдал декларацию, то через 15 месяцев после наступления срока сдачи отчетности налоговые органы проверят его банковскую выписку и привлекут его к налоговой ответственности с взысканием задолженности по налогам со штрафом и пенями. После этого последует исключение из ЕГРИП и дисквалификация на три года.

9. Закрывать ИП, если нет дохода.

ИП должен платить фиксированный платеж в Пенсионный фонд, который зависит от уровня доходов:

✓ При годовом доходе до 300 000 руб. – 34 445 руб.

✓ При годовом доходе более 300 000 руб. – 34 445 руб. + 1% с суммы превышения, но не более 275 560 руб.

Если у ИП по каким-то причинам временно нет работы и, соответственно, нет дохода, выгоднее закрыть ИП и при необходимости открыть заново. Тем более что процедура эта очень простая и малозатратная.

Когда возникают персональные уголовные риски, связанные с профессиональной деятельностью

В теории ситуаций, в результате которых можно понести уголовную ответственность, довольно много, но руководители и сотрудники компаний оказываются за решеткой не так уж часто, хоть и в части экономических статей УК РФ чаще, чем обычные граждане. Это значит, что важно понимать, в каких случаях нужно быть начеку, и не допускать ошибок. Приведу конкретные примеры – наиболее типичные ситуации.

Пример первый – взятка. Организация (сеть точек розничной торговли), во-первых, экономила на налогах и поэтому частично не пробивала чеки, а во-вторых, платила инспектору, ответственному за проверки кассовой дисциплины, для того, чтобы ее меньше проверяли. Все это обсуждалось в общем корпоративном чате и продолжалось до тех пор, пока не случился коррупционный скандал. Как только инспектора арестовали, он дал показания против всех, с кем работал. К тому же у него нашли переписку, в которой обсуждались ежемесячные платежи. В результате директора и трех менеджеров компании обвинили в даче взятки и они оказались под стражей. По таким делам может грозить до 15 лет лишения свободы.

Вторая ситуация – производственная травма. Компания занималась благоустройством территорий. Во время рабочего дня случилось ЧП: рабочий упал с вышки и погиб. Тут же было возбуждено уголовное дело. Когда стало понятно, что документы по охране труда в компании не велись, а в журналах нет нужных подписей, в смерти рабочего признали виновными директора, руководителя кадровой службы и главного инженера.

Третий пример – растрата. Компания проводила операции, направленные на обналичивание средств, которые шли на выплату «серой» заработной платы. Когда между наемным директором и одним из учредителей произошел конфликт, последний провел аудит и сформировал претензию в правоохранительные органы по ст. 160 УК РФ о растрате. Доказать, что не клал деньги себе в карман, директор не смог.

Четвертый пример – уклонение от уплаты налогов. Проблема возникает, если происходит доначисление по результатам налоговой проверки. В таких ситуациях под ответственность попадают директора, бухгалтерия и финансовая служба компании.

Пятая ситуация – невыплата зарплат. Пример: у строительной компании были финансовые трудности. В связи с этим директор задерживал зарплаты и экономил на налогах, выводя деньги на себя займами. И хотя фактически деньги шли на бизнес-задачи, со стороны это выглядело так, как будто он берет их себе. Задерживать заработную плату больше чем на два месяца ради собственной выгоды – уголовно наказуемо по ст. 145.1 УК РФ.

Для участников ВЭД есть повышенные риски в таможенных нарушениях. Была такая ситуация: компания возила продукцию через таможенного брокера, товар подпадал под санкции. Чтобы ввозить его как несанкционный и занижать таможенную стоимость, велась игра с заменой кодов ТН ВЭД. Ситуацию усугубляли переводы за рубеж, не закрытые поставкой товара: они попадали под так называемый невозврат валютной выручки, а такие нарушения чреваты огромными штрафами. Проверка таможни по указанию сверху привела к возбуждению уголовного дела. Под следствие попали все сотрудники, задействованные в этом нарушении.

Риск уголовного преследования несет в себе также использование нелегального софта, нарушение, искажение бухгалтерского баланса для того, чтобы соответствовать требованиям банка. Эти действия имеют место при невозврате кредита и попадают под мошенничество в сфере кредитования.

Если были нарушены нормы безопасности и произошел пожар, в результате которого пострадали люди, это тоже может стать причиной для возбуждения уголовного дела.

Как видно, в перечисленных ситуациях рискуют не только руководители. Отдельный вопрос, когда руководитель хочет хотя бы частично снять с себя ответственность или как минимум разделить ее между подчиненными, которые фактически контролируют отдельные участки в бизнесе.

Решение: важно четко понимать риски, а удобнее всего это делать с помощью правового аудита и регламентировать каждую зону ответственности, оформить это приказами и включить в должностные инструкции. К примеру, за пожарную безопасность отвечает Иванов, за софт – Петров, а за охрану труда – Сидоров. Есть соответствующий приказ, инструкции и регламенты, на которых стоят подписи каждого. То же самое относится и к материально ответственным лицам, и с ними заключены договоры материальной ответственности.

ЧЕТКО ПОНИМАЯ СВОИ РИСКИ, НЕ ДОПУСКАЙТЕ СИТУАЦИЙ, ИХ СОЗДАЮЩИХ. ЕСЛИ ВЫ РУКОВОДИТЕЛЬ, СТАРАЙТЕСЬ РАСПРЕДЕЛИТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕЖДУ ПОДЧИНЕННЫМИ. ЕСЛИ СОТРУДНИК – РАЗБЕРИТЕСЬ, КАКОВА ФАКТИЧЕСКАЯ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ НА ВАШЕЙ ДОЛЖНОСТИ.

Что, если расходы не совпадают с официальными доходами

В США у человека, пересевшего с «Форда» на «Кадиллак», инспектор обязательно поинтересуется, откуда у него деньги на покупку нового автомобиля. Банки в большинстве стран также вовлечены в систему финансового контроля. Западные банки более жестко запрашивают информацию об источниках дохода (благосостояния) и происхождения денег, в том числе у российских граждан, и, если не получают определенных документов, могут заморозить счета. В России подобный контроль со стороны фискальных органов, думаю, тоже будет реализован в ближайшем будущем, тем более что попытки предпринимаются постоянно.

Например, был короткий период, когда налоговые органы пытались доначислять налог на доходы физического лица на том основании, что человек делает дорогую покупку, хотя соответствующих официальных доходов не имеет. По всей стране тогда прокатилась серия громких налоговых дел. В одном из них речь шла о покупке большого земельного участка за приличную сумму человеком, который нигде официально не работал. Налоговый орган тогда просто взял и начислил налог на доходы физического лица с суммы этой покупки. Логика была такая: раз есть эта сумма, но налог с нее не уплачен, – подай уточненную налоговую декларацию и доплати налог. К счастью для налогоплательщиков, эту практику пресек Верховный суд. В своем решении он указал, что в налоговом законодательстве такая норма контроля отсутствует, а принятая логика – слишком вольная трактовка закона.

Так могут ли налоговые органы контролировать соотношение доходов и расходов физических лиц? Ответ находится в двух плоскостях: во-первых, налогового законодательства, во-вторых, законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.

Согласно действующему на 2023 год законодательству, отчитываться о доходах и сопоставлять их с расходами должны только чиновники (госслужащие), поэтому они ежегодно сдают специальную декларацию.

Правда, еще в 2014 году действовала норма НК РФ о том, что налоговые органы могут контролировать доходы и расходы физических лиц. Она показала себя неэффективной: слишком сложно и дорого было контролировать всех граждан в «ручном» режиме, особенно когда речь шла о мелких суммах. И позже эту норму отменили.

При этом «под запрос» налоговый орган и тогда, и сейчас легко получает всю информацию по электронным кошелькам, вкладам и счетам физических лиц. Кроме того, с сентября 2016 года кредитные организации сообщают в налоговые органы, когда физическое лицо открывает или закрывает счет. А с 2018 года действует международный обмен с иностранными банками и налоговыми органами. Осталось только начать автоматически сопоставлять данные с банковских счетов с информацией о заработной плате и декларациями о доходах.

И раз автоматизация процессов идет полным ходом, в скором времени налоговые органы, без сомнения, будут контролировать доходы физических лиц. (Тем более что данная практика активно применяется в западных странах.) А безналичные оплаты и цифровой рубль, которые уже вовсю заменяют наличные расчеты, еще больше облегчат эту задачу.

Другой подход к контролю за деньгами, как было отмечено выше, скрывается в законодательстве о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. В том или ином виде антиотмывочные и антитеррористические нормы действуют практически во всех странах: их локальные нормы отталкиваются от международных соглашений. Но, на мой взгляд, все они только декларируются как антитеррористические. В реальности же они созданы скорее для глобального финансового контроля и поддержания политической стабильности в каждом из государств, а также для осуществления фискального и налогового контроля в этих же государствах (что, в общем, вполне логично и объяснимо).

Если вы проводите операции с крупными суммами денег в России или за границей, то имейте в виду, что банки имеют право:

– приостановить операцию, которую посчитают сомнительной;

– «заморозить» ту или иную сумму;

– запросить информацию о том, откуда у вас деньги.

Другими словами, если вы принесли в Сбербанк 5 млн руб., его работник вполне может попросить вас заполнить документ, в котором будет графа об источнике происхождения денежных средств, вносимых на счет. Если вы зарегистрируетесь как ИП или самозанятый, у вас появится очень хорошая возможность заплатить 4–6% налога со своего дохода и больше ни о чем не переживать.

Если вы ранее не платили налог с доходов, но хотите сделать это сейчас, у вас есть право подать налоговую декларацию за прошлые периоды, причем не задним числом, а текущей датой. Более того, если сделать это самостоятельно, то вполне возможно избежать штрафа. Это еще один повод задуматься.

НАЧНИТЕ УЖЕ СЕГОДНЯ УДЕЛЯТЬ ВНИМАНИЕ ТОМУ, КАК ВАС ВОСПРИНИМАЮТ НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ И БАНКИ. ПОДУМАЙТЕ, СМОЖЕТЕ ЛИ ВЫ В СЛУЧАЕ ЧЕГО ПОДТВЕРДИТЬ СВОИ ДОХОДЫ, УКАЗАТЬ ИСТОЧНИК ПРОИСХОЖДЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. БАЗА, ЗАЛОЖЕННАЯ СЕЙЧАС, ДАСТ ЗАЩИЩЕННОСТЬ ЗАВТРА, КОГДА КОНТРОЛЬ БУДЕТ ВВЕДЕН В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ.

Зарубежные активы и счета. Что нужно знать для безопасности

Финансовая деятельность за границей возникает по разным причинам. Кто-то не устоял и купил квартиру в Болгарии, Черногории или Испании. Перед покупкой пришлось открыть расчетный счет, а потом, чтобы квартира не простаивала, ее стали сдавать. У кого-то бизнес связан с внешнеэкономической деятельностью, поэтому было удобно сделать помимо российской компании еще одну в иностранной юрисдикции. Кто-то регистрирует компанию в другой стране, обходя санкции. Кто-то делал юридическое лицо для получения ВНЖ.

Причины разные, но суть одна: с возникновением новых активов возникают и новые обязанности. А с учетом того, что многие вещи делаются без должной проработки, появляются и новые риски.

Так, например, немногие знают, что при открытии холдинговой компании важно изучать нюансы законодательства о контролируемых иностранных компаниях, а также трансфертное ценообразование. А при покупке недвижимости за границей нужно брать во внимание понятие валютного резидентства. Попробуем восполнить эти и другие пробелы.

Итак, чтобы вести финансовую деятельность за границей, не нарушая нормы российского и международного права, обращать внимание нужно на следующие аспекты:

✓ налогообложение в каждой из стран;

✓ миграционное законодательство;

✓ банковские и валютные нормы, сюда же отнесем антиотмывочное законодательство, т. к. оно чаще всего реализуется через контроль на уровне банка;

✓ наследование иностранных активов.

Налогообложение в разных странах

Для налоговых резидентов своей страны государства устанавливают одни правила налогообложения, а для нерезидентов – иные. Вот почему в первую очередь нужно разобраться, налоговым резидентом какой страны вы являетесь. После этого вы будете понимать, как будут облагаться налогами ваши доходы в той или иной стране.

1. Понятие налогового резидентства.

Налоговое резидентство не связано напрямую с гражданством или ВНЖ. Базовый универсальный принцип при определении налогового резидентства – количество дней в календарном году, которые человек провел на территории страны. Обычно для получения статуса налогового резидента нужно провести в стране более 183 дней.

Есть и исключения. К примеру, в Великобритании достаточно провести всего 90 дней, чтобы стать ее налоговым резидентом. Столь короткий срок – это плюс, когда хочется быстрее получить налоговое резидентство, но одновременно и минус, потому что налоговые обязательства могут возникнуть неожиданно для человека.

Так было с одним из наших клиентов. Он время от времени приезжал в Англию, чтобы провести время с сыном, который там учился. Никаких других дел (например, по бизнесу) у него в этой стране не было. За год наш клиент провел в этих поездках более 90 дней и, сам того не подозревая, стал налоговым резидентом Великобритании.

Выяснилось это, только когда он получил налоговую претензию за то, что не оплатил налоги в казну Великобритании с дохода и дивидендов, полученных в России, и активов в других странах. Иными словами, он должен был оплатить налог с так называемого мирового дохода, ведь никаких бизнесов и активов в самой Великобритании у него не было. Пришлось сдавать декларацию и за этот год платить налог еще и в Великобритании.

Более громкая история связана с налоговой претензией со стороны США к владельцу банка «Тинькофф», неисполнение которой могло повлечь за собой тюремный срок. Возникла эта претензия потому, что Олег Тиньков попросту не знал, что США считает его своим налоговым резидентом.

Чтобы подобных ситуаций не возникало, нужно понимать, налоговым резидентом каких стран вы являетесь. Тем более что иногда с определением резидентства бывают сложности, например, если человек постоянно колесит по миру – месяц проводит тут, месяц там. В таких случаях учитывается не только время, проведенное в стране, но и другие факторы (например, фактические центры жизненных интересов). А сам путешественник порой вынужден доказывать, что он не является налоговым резидентом той или иной страны. Бывает это, правда, нечасто.

2. Как связано налоговое резидентство с гражданством и ВНЖ.

Как было сказано выше, налоговое резидентство напрямую не связано ни с гражданством, ни с ВНЖ. При этом большинство стран охотнее продлевают ВНЖ, если человек находится на их территории бо́льшую часть года. А если человек за год проводит в стране 183 дня и более, он автоматически становится ее налоговым резидентом.

Также многие страны по умолчанию считают своим налоговым резидентом человека, имеющего их гражданство (паспорт), пока человек не докажет обратное. Так, гражданин РФ автоматически считается налоговым резидентом РФ, пока не принесет документ (справку) о том, что он таковым не является (то есть, несмотря на наличие паспорта гражданина РФ, он провел более 183 дней в другой стране в текущем налоговом периоде – с 1 января по 31 декабря). Такую справку в РФ выдает уполномоченный налоговый орган после того, как гражданин предоставит туда загранпаспорт со штампами, где видны въезды и выезды.

3. Налоговые ставки и двойное налогообложение.

Обычно для резидентов страны налоговая ставка существенно ниже, чем для нерезидентов, которые получают доход на территории этой страны. К примеру, в России базовая ставка налога на доходы физических лиц – 13%, а для нерезидентов – 30%. В Армении базовая ставка для резидентов – 5%, а для нерезидентов – 20%. Это означает, что, начиная бизнес на территории иностранного государства, выгоднее быть ее резидентом, чем не быть им.

Одновременно с этим между многими странами заключены соглашения об избежании двойного налогообложения. Поэтому если вы уже заплатили налог в одной стране, то, возможно, подобное соглашение даст возможность зачесть платеж в другой стране и таким образом не платить налог дважды. Говорю «возможно», так как каждое соглашение содержит свои условия.

У России соглашения об избежании двойного налогообложения заключены с большинством развитых стран. К примеру, в истории с нашим клиентом, который получил налоговую претензию от органов Великобритании, мы поднимали соглашение об избежании двойного налогообложения между РФ и Великобританией, вели переписку с налоговыми органами двух стран для того, чтобы зачесть налоги, оплаченные в РФ за данный период, в Великобритании. Вопрос после долгих разбирательств был урегулирован.

Относительно доходов от бизнеса та же логика. Помимо того, что вы платите налоги в стране, в которой ведете этот бизнес, страна, налоговым резидентом которой вы являетесь, захочет обложить налогом ваши дивиденды с иностранного бизнеса.

В российском законодательстве, к примеру, есть понятие «контролируемые иностранные компании». Суть его в том, что, если у вас есть доли, акции в зарубежных юрлицах, вы обязаны уведомить об этом российские органы власти и заплатить НДФЛ с распределенных и нераспределенных дивидендов в этих компаниях по итогам отчетного налогового периода. Если не уведомить об участии в компании, то придется заплатить штраф в размере 500 тыс. руб. Если не подать ежегодный отчет по КИК, штраф также составит 500 тыс. руб. Если не представить документы по требованию налогового органа под освобождение прибыли КИК от налогообложения или документы, подтверждающие размер прибыли (убытка) КИК, тогда штраф составит 1 млн руб. Если не оплатить налог по КИК, то будут начислены пени и штраф по этому налогу.

По такому принципу налоговые органы действуют во многих странах. К примеру, если у вас есть ВНЖ в Австрии, налоговые органы этой страны захотят обложить налогом ваши дивиденды, полученные от бизнеса.

Есть много нюансов, когда налог КИК возникает, а когда нет. Главное, помнить, что такое в принципе существует, поэтому при регистрации иностранной компании нужно обязательно изучить этот вопрос.

Миграционный аспект

Миграционный статус влияет прежде всего на то, сколько человек может находиться на территории той или иной страны, имеет ли право на работу и прочие социальные и гражданские права.

К примеру, человек без российского гражданства в России может находиться в одном из трех статусов:

✓ постоянно проживающий (ВНЖ, который выдается бессрочно);

✓ временно проживающий;

✓ временно пребывающий.

Получив ВНЖ или гражданство другого государства, гражданин РФ должен уведомить Миграционную службу РФ в течение 60 дней после получения. Причем, если в момент получения гражданства или ВНЖ вы находились не на территории России, а за границей, по прибытии на родину вы должны успеть подать уведомление в течение 30 дней со дня приезда. За несоблюдение данного требования можно понести административную или уголовную ответственность и заплатить штраф в размере 30 тыс. руб. или 200 тыс. руб. соответственно. При этом в законе нет четкого указания, когда наступает административная ответственность, а когда уголовная, обширной практики по таким делам также не существует. Если руководствоваться общей логикой, то штраф 30 тыс. руб. в рамках наступления административной ответственности придется заплатить, если вы сами уведомили по истечении 60 дней, уголовная – если не уведомили и факт получения ВНЖ выявили контролирующие органы.

В РФ есть дополнительные ограничения по второму гражданству для людей, работающих в определенных сферах, в частности на госслужбе.

Банковский и валютные аспекты

На открытие счета и дальнейшую нормальную работу напрямую влияют нормы антиотмывочного законодательства – как общие международные, так и локальная практика конкретной страны.

Антиотмывочное законодательство каждой страны базируется на международных нормах Венской конвенции 1988 г., Палермской конвенции 2000 г., Конвенции ООН о борьбе с коррупцией 2003 г., Конвенции о борьбе с финансированием терроризма 1999 г., Конвенции Совета Европы о кибернетических преступлениях 2001 г., Межамериканской конвенции против терроризма 2002 г. и Конвенции Совета Европы об отмывании, выявлении, изъятии и конфискации доходов от преступной деятельности и борьбе с финансированием терроризма 2005 г.

В рамках антиотмывочного законодательства банки всех стран с разной степенью придирчивости проводят так называемый комплаенс, а именно:

✓ проверяют физлицо или компанию при открытии счета, в том числе выясняют источники дохода физлица, какую роль физлицо выполняет в компании, кто является фактическим бенефициаром бизнеса;

✓ контролируют текущие банковские операции, в том числе отслеживают сомнительные транзакции (то есть не имеющие реальных деловых целей), которые могут быть направлены на обналичивание денежных средств, уклонение от уплаты налогов, финансирование терроризма, легализацию доходов, полученных преступным путем.

Если движение по счетам физлица вызывает подозрения с точки зрения норм антиотмывочного законодательства, банки могут:

✓ отказать ему при открытии расчетного счета или закрыть существующий;

✓ не пропустить платеж от компании на счет физлица, особенно если физлицо никак не относится к этой компании (не является ее учредителем или работником, а выплата не является его заработной платой);

✓ «приостановить» перевод крупной суммы от физлица физлицу или взнос наличными.

Также на фоне русофобских настроений и ухудшения геополитической ситуации иностранные банки могут применять двойные стандарты: спокойно пропускать средства, к примеру, европейца и при этом блокировать средства российского гражданина.

В отношении компаний, чьи движения по счетам выглядят подозрительно, в РФ предусмотрены следующие санкции:

✓ Компанию могут внести в черный межбанковский список, после чего действующий счет закроют. Открыть новый счет будет крайне проблематично, работать по нему – тем более.

✓ Налоговые и правоохранительные органы могут инициировать проверку в отношении компании, если к ним поступит соответствующий запрос от Федеральной службы финансового мониторинга (органа, консолидирующего и обрабатывающего информацию, которая поступает от банков и других организаций).

На что обращать внимание, чтобы не создавать себе проблем:

✓ Открывая счет за рубежом, будьте готовы предоставить исчерпывающую информацию об источниках дохода и сути своей деятельности. Речь идет не только о документах, но и том, чтобы все было четко и ясно, прежде всего с точки зрения общечеловеческой логики.

✓ Попробуйте выяснить у менеджера вашего банка общие принципы: какие платежи можно проводить, а какие нежелательно, есть ли негласные лимиты, когда сумма вызовет подозрения и вопросы.

✓ Делая платеж, который выглядит необычно с точки зрения назначения платежа или суммы, уточните у менеджера, допустима ли данная операция в рамках работы конкретного банка, политики конкретной страны и истории вашего счета. Сумма может выглядеть подозрительно крупной, например, в случае, если вы покупаете квартиру или даете взаймы. Если не оценивать переводы с этой точки зрения и действовать наобум, платеж может «зависнуть» на какой-то срок, также деньги могут вернуться на счет, а вас попросят его закрыть.

✓ Всегда имейте на руках документы, подтверждающие размер ваших доходов: налоговые декларации, сданные в стране, резидентом которой вы являетесь как физлицо, как ИП и как юрлицо. Предприниматель для подтверждения своих доходов может в числе прочего предоставлять документы по сделкам с недвижимостью.

✓ Заранее соберите пакет документов, который может понадобиться во время комплаенса. Он должен с избытком включать все документы, которые прямо или косвенно указывают на легальность ваших личных доходов и доходов вашего бизнеса. (С избытком – потому что документ, который в моменте кажется неважным и лишним, впоследствии оказывается ключевым. И то, что легко делается заранее, проблематично сделать задним числом.)

Желательно, чтобы аудиторы и юристы выдали свои заключения по собранным документам, так как западные банки иногда их требуют. Большим плюсом будет, если пакет документов подойдет для передачи в любой банк или госорган, который может запросить информацию об источнике доходов.

Еще один крайне важный пласт – валютный аспект. В российском законодательстве, кроме всего прочего, есть понятие «валютный резидент РФ». Валютными резидентами являются все граждане РФ и иностранные граждане, которые постоянно проживают в РФ на основании ВНЖ.

Валютный резидент имеет определенные обязанности. Например:

✓ обязан уведомлять налоговые органы об открытии и закрытии зарубежных счетов;

✓ обязан соблюдать ограничения по совершению отдельных операций по своим иностранным счетам. (Перечень запрещенных операций периодически меняется, актуальный можно найти по ссылке);

✓ не может совершать валютные операции с другими валютными резидентами РФ;

✓ должен использовать российский счет, открытый в российском банке, для совершения операций с нерезидентами.

Перечень ограничений для валютных резидентов РФ расширился после введения санкций в отношении России из-за спецоперации на Украине. С 24 июля 2022 г. был в 3 раза уменьшен размер штрафа за незаконные валютные операции резидентов (с 75–100% до 20–40% от суммы незаконной операции либо суммы денежных средств, переведенных с нарушением установленного порядка). Таким образом, за нарушение закона валютный резидент потенциально должен будет заплатить штраф от 20% до 40% от всей суммы, проведенной с нарушением по зарубежному счету.

Для валютных резидентов РФ, которые при этом не являются налоговыми резидентами РФ, есть существенные послабления. Они могут не декларировать зарубежные счета и совершать некоторые операции, запрещенные для валютных резидентов.

В качестве примера важности понимания данной нормы расскажу об одном кейсе. Наш клиент имел два гражданства: российское и кипрское. Бо́льшую часть времени он находился в России, поэтому был налоговым резидентом РФ. При этом на Кипре у него была недвижимость и открыт счет.

В какой-то момент он продал свой дом на Кипре за 2 млн евро, деньги от продажи получил на кипрский счет. Уже по факту совершенной сделки он обратился к нам с вопросом о том, все ли в порядке. Мы ему объяснили, что он является российским валютным резидентом и поэтому нарушает российское валютное законодательство, проводя оплату по своему западному счету. Как следствие, у него есть все шансы получить претензию, равную доходу, полученному от продажи дома.

Выход мы ему предложили простой: провести на Кипре более 183 дней, чтобы в этом году стать налоговым резидентом Кипра. В этом случае проведенная операция не будет нарушать российское законодательство, так как, несмотря на то, что он останется валютным резидентом РФ, перестанет в этом периоде быть налоговым резидентом РФ и, соответственно, получит те дополнительные степени свободы, о которых речь шла выше.

Наследственный вопрос

Имея иностранный актив, нужно:

✓ Разобраться с налогообложением в отношении наследуемого имущества и подумать, как снизить издержки. К примеру, во Франции налог на наследство достигает 50%. Соответственно, имеет смысл заранее переоформить квартиру на предполагаемого наследника, чтобы тот не отдавал в казну государства половину ее стоимости.

✓ Выяснить, как оформляется завещание в конкретной стране. К примеру, на Кипре это делается в суде.

✓ Проработать вопрос наследования за рубежом с точки зрения корреляции с российским наследственным правом.

Если у вас есть зарубежные активы и вы в свое время не разобрались, какие риски они в себе несут, имеет смысл проанализировать ситуацию с юристами. По каким-то из допущенных нарушений уже, возможно, прошли сроки давности. А где-то, возможно, стоит донести неподанное уведомление, заявиться по амнистии капитала или перейти в российскую юрисдикцию. Юристы предложат оптимальные шаги и проанализируют каждый из них с точки зрения возможных последствий и профита.

Юридические рычаги по возврату активов или имущества, оформленных на доверенное лицо

Бывают периоды, когда неудобно или просто не хочется оформлять актив на себя:

✓ У вас уже есть долги или долги могут с большой вероятностью возникнуть в будущем.

✓ Решили оформить имущество на ребенка, чтобы не усложнять процесс наследования имущества, но при этом хотите сохранить контроль над активами, чтобы ребенок не сделал хуже.

✓ Ваша деятельность на данном этапе жизни несет в себе повышенные предпринимательские риски, поэтому пока владеть активами напрямую нецелесообразно.

✓ Паранойя. Не хочется оформлять на себя – просто на всякий случай. Такое тоже бывает.

С одной стороны, в российском праве оформление не на себя законом не предусмотрено: на кого оформлено право собственности – тот и владелец. (В отличие от англосаксонского права, где трастовые конструкции и декларации номинального владения, в которых может разделяться титульный владелец и владелец фактический, есть уже очень давно.) А с другой, в наш обиход уже вошло понятие бенефициара, а с ним и разделение на фактическое владение и формальное. Кроме того, в России есть еще одна особенность: большинство договоренностей оформляется понятийно. (Возможно, так происходит из-за отсутствия «правильного» исторического кода.) А значит, в том, чтобы по документам ничего не иметь, наряду с очевидными плюсами скрыта и большая опасность.

Например, номинальный владелец в какой-то момент может посчитать себя вполне реальным. Или родственники номинала могут банально не знать о ваших понятийных договоренностях и в случае его болезни или смерти с полным ощущением своей правоты судиться с реальным владельцем.

От подобного поворота событий можно застраховаться, для этого существуют различные договорные конструкции. Они относительно новы, но успели хорошо себя показать в судебной практике. К примеру:

✓ Договор опциона, который предусматривает право покупателя опциона купить или продать базовый актив в указанный период и по определенной цене (это может касаться как доли в обществе, так и иного имущества).

✓ Корпоративный договор, в котором можно прописать любые договоренности, если речь идет о взаимоотношениях между партнерами в компании.

✓ Обременения в виде залогов тоже могут существенно ограничивать «доверенное» лицо в его действиях.

✓ Наследственный договор, чтобы актив после смерти юридического собственника не был потерян.

✓ Брачный договор, который заключен для того, чтобы супруг юридического собственника не претендовал на его актив.

Более подробно о наследственном и брачном договорах мы поговорим в других разделах книги.

ДОВЕРИЕ – ВАЖНЕЙШИЙ РЕСУРС, НО ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМЛЕННЫЕ РЫЧАГИ ВОЗВРАТА ИМУЩЕСТВА ЕЩЕ НИКОГДА НЕ БЫЛИ ЛИШНИМИ.

Инструкции для близких на аварийный случай

Зачастую все сведения о финансах и управлении имуществом находятся только у одного из членов семьи. И если вдруг с ним что-то случается, его родные не знают, как действовать, и упускают драгоценное время.

Человек, занятый в бизнесе, тоже обычно не делится с близкими всей информацией о своих делах. Поэтому они лишены возможности помочь ему в случае форс-мажора или делают это слишком поздно.

Так было с одним предпринимателем из Санкт-Петербурга. Он попал в аварию в Албании. Чтобы спасти ему жизнь, нужно было отправить туда самолет. Стоило это немалых средств. Но самое обидное, что деньги на его счетах были, просто у супруги не было к ним доступа. Лишь чудом у кого-то из друзей оказалась на руках нужная сумма, и человека спасли.

Еще пример. Недобросовестная конкуренция: предпринимателя «заказали», против него возбудили дело, и он был задержан на 48 часов. В это время принималось решение о мере пресечения: арест или подписка о невыезде. Во втором случае предприниматель мог воспрепятствовать незаконным коррупционным действиям конкурентов, а вот под арестом это сделать ему было бы намного сложнее (в том числе из-за давления, которое на него могли оказать в камере).

В течение двух суток нужно было найти внушительную сумму на услуги адвоката, который мог добиться подписки о невыезде. Никто из близких не понимал, как действовать, и ни у кого из них не было необходимой суммы. В результате человек остался под арестом и потерял бизнес.

Все мы под богом ходим, а значит, на подобные случаи в каждой семье должна быть «тревожная папка» с инструкциями. Причем это актуально вне зависимости от величины дохода и статуса человека. В этой папке должны быть:

• Пароли доступов к платежным системам и важным сайтам («Госуслуги», банки и др.).

• Перечень активов, в том числе зарубежных (доли в бизнесе, выданные и полученные займы, крупные обязательства).

• Нотариальные доверенности на представление всех интересов на кого-то из близких и на адвоката.

• Минимальные инструкции по ситуациям.

• Оригиналы и копии важных документов (правоустанавливающие документы на недвижимость, автотранспорт, ценные бумаги, договоры банковских вкладов и т. д.).

• Контакты людей, которые могут помочь в разных ситуациях (медики, адвокаты, юристы, партнеры по бизнесу и т. д.).

• Контакты людей, которым можно доверять по отдельным вопросам. К примеру, в случае уголовного дела должен быть тот, кто сможет помочь: объективно, не спекулируя, объяснить порядок цен, указать на хороших специалистов и так далее.

Деньги в подобных ситуациях тоже крайне важны. Причем средства, вложенные в недвижимость или лежащие в иностранном банке, здесь учитывать сложно, потому что ими нельзя оперативно воспользоваться. Необходимо, чтобы определенная сумма всегда была в быстром доступе. Какая именно – вопрос индивидуальный. В идеале столько, чтобы семья могла продержаться на плаву в течение года, минимизировав все свои расходы. Год – это тот период, за который гарантированно можно найти новую работу, перегруппировать бизнес и даже освоиться на новом месте, если придется переехать.

БЛАГОДАРЯ «ТРЕВОЖНОЙ ПАПКЕ» СО ВСЕМИ НЕОБХОДИМЫМИ ДАННЫМИ И ДОВЕРЕННОСТЯМИ БЛИЗКИЕ СМОГУТ ВАМ ПОМОЧЬ В ЛЮБОЙ, ДАЖЕ САМОЙ СЛОЖНОЙ СИТУАЦИИ.

Брачный контракт как способ защитить личные активы

В России по-прежнему не принято заключать брачные контракты. А между тем это мощный инструмент по защите личных активов каждого из супругов, причем не только на случай развода, но и когда супруги хотят обезопасить семейное имущество от посягательства третьих лиц. Эффективность такой защиты зависит от положений, включенных в договор, и от того, насколько грамотно составлен документ.

Итак, инструменты брачного договора используют в двух случаях:

1. Когда цель супругов – защитить имущество каждого именно друг от друга.

Например, муж и жена не хотят, чтобы имущество, купленное ими в течение брака, считалось совместно нажитым. Для этого они прописывают в брачном контракте положения, согласно которым конкретные виды или категории имущества закрепляются за одним из супругов, другие – за вторым.

Также в брачное соглашение можно включить пункты о том, кому достанутся доходы, кто будет нести расходы и как будет осуществляться содержание супругов и их детей в период брака и в случае развода. Можно даже определить размер алиментов или компенсации за долю в совместно приобретенной квартире.

Есть у брачных договоров такого типа еще одно преимущество – чисто предпринимательское. Когда супруг не претендует на долю владения в компании, намного удобнее взаимодействовать с бизнес-партнерами. Например, не нужно получать согласия на отчуждение, если понадобилось переоформить сделки с долями, и прочее. В период кризиса семейных взаимоотношений или если между супругами изначально сложные отношения такая просьба может вызвать недоверие (быть расценена как умышленное лишение активов одним из супругов), и тогда процесс встанет.

2. Когда оба супруга хотят защитить семейное имущество от так называемых третьих лиц.

В этом случае бо́льшая часть ценного имущества и активов по брачному договору передается тому супругу, который не занят в бизнесе и не несет предпринимательских рисков.

Вышесказанное означает, что:

✓ брачным договором невозможно защитить сразу обоих супругов, ведущих предпринимательскую деятельность, но с его помощью можно все-таки разделить имущественные риски;

✓ с помощью такого брачного договора невозможно защитить свое имущество и от супруга, и одновременно от третьих лиц.

Кроме того, всегда остается риск, что брачный договор будет оспорен в суде и признан недействительным. Поэтому необходимо обратить внимание на следующее:

1) Суд вправе признать недействительным брачный договор, составленный менее чем за три года до принятия заявления о банкротстве. А в некоторых отдельных случаях суд признает недействительным договор, заключенный и за десять лет до банкротства, – все зависит от деталей спора.

Следовательно, чем раньше заключен договор, тем ниже вероятность, что суд признает его недействительным. Поэтому лучше заключать брачный договор до вступления в брак или сразу после его регистрации. Если с момента заключения брачного договора прошло три года и более, кредиторам будет сложнее его оспорить как «сделку по целенаправленному сокрытию имущества».

2) Если какие-то долги возникли у супругов до подписания брачного договора, о его заключении обязательно нужно уведомить кредиторов.

3) Важно, чтобы у обоих супругов было какое-то имущество и ничьи интересы не были явным образом ущемлены. Должен быть некий принцип справедливого распределения. Это имеет серьезное значение, особенно если договор заключен незадолго до спорной ситуации. При этом в распределении активов не существует каких-то установленных безопасных пропорций – каждый случай индивидуален. К примеру, у одного супруга может быть недвижимость, у другого – доли в компании или какие-то права требования и т. д. Нарушение этого принципа чаще всего ложится в основу для оспаривания брачного договора.

Брачный договор оформляется нотариусом, но он не будет глубоко разбираться в оптимальном распределении активов с точки зрения банкротных рисков, просто потому что не ведет банкротные дела и не имеет должной практики. Это просто не его задача.

Нам же нужно защитить договор именно от обжалования, поэтому следует поручить проработку договора юристу, который специализируется на банкротствах, сам работает с оспариванием и может разработать брачный договор с учетом специфики конкретной ситуации, а также вдумчиво проработает и учтет вопросы наследования передаваемого имущества. Нотариус же потом этот документ только удостоверит.

Скачать в «Банке решений» пример брачного договора.

Если правильно и своевременно оформить брачный договор, он может защитить имущество супругов (к примеру, в случае банкротства одного из них) и сделает более свободными действия предпринимателей по долям. Чтобы все учесть, договор должен подготовить профильный банкротный юрист, который уже работал с оспариванием подобных сделок.

Наследование и правопреемство: чтобы все было не зря

Вопрос наследования – это про то, как безопасно, с гарантиями и учетом всех желаний наследодателя юридически оформить передачу его имущества и активов. А правопреемство в бизнесе – это гораздо более емкий процесс, включающий выбор, подготовку и обучение правопреемника. Причем стоит учесть, что наследник может не иметь желания или возможности стать правопреемником, а правопреемник вовсе не обязательно должен являться наследником.

Если предприниматель не собирается продавать свой бизнес, то вопрос о том, как и кому передать свое дело, является для него фундаментальным. Найти ответ на него означает понять, ради чего все это.

Если говорить о правопреемстве, то готовых рецептов тут нет. Есть лишь опыт прошлого, который мы можем почерпнуть из книг, личных историй наших современников и коллег, а также пути, которые нащупываем мы сами.

Мой коллега и партнер Глеб Архангельский уделяет большое внимание этому вопросу на своих семинарах. Тезисы и истории, которые приведены ниже, я взял из его выступлений.

Один из ярких примеров организации процесса правопреемства связан с компанией «Бавария». Там знают, что пассивный инвестор всегда думает лишь о сегодняшней прибыли и не заботится о том, что достанется его внукам. Поэтому, согласно уставу компании, каждый акционер не просто должен быть вовлечен в операционную управленческую деятельность, но и должен начинать работать в компании с нижних ступеней.

На практике это выглядит так: на какой-то период сын владельца бизнеса становится рядовым сотрудником, скажем, транспортного цеха или цеха погрузки и работает наравне с простыми рабочими. Когда он поймет, как устроен этот «этаж» компании и освоит навыки, которыми должен владеть сотрудник на этой ступени, он двинется дальше. Так постепенно он пройдет путь до генерального директора и, находясь на самом верху, будет знать, как функционирует его компания целиком.

Такой подход помогает всем участникам бизнеса работать на стратегическое развитие компании и ориентироваться на передачу дела следующим поколениям. А все потому, что в «Баварии» понимают: выход конкретного человека из бизнеса неизбежен хотя бы потому, что любой человек смертен. И, если не будет того, кто сможет продолжить дело, бизнес либо развалится, либо будет продан. Вот почему развитие бизнеса и правопреемство неразрывно связаны друг с другом.

Можно выделить три стратегии ведения бизнеса с позиции будущего выхода из него:

• Бизнес как образ жизни

Когда бизнес не просто работа, не часть жизни, а сама жизнь. И вы хотите, чтобы его продолжили ваши дети.

Масштабный пример такого подхода – Илон Маск с его невероятными амбициями и поступательным движением к целям. Локальным примером может быть ремесленник во втором или третьем поколении, который, например, филигранно ремонтирует обувь или мастерски печет хлеб.

• Стратегия продажи

Когда предприниматель делает бизнес и продает его, чтобы открыть новое дело на порядок сложнее и больше прежнего и снова продать его. И дальше по той же схеме.

Примером такого подхода является Олег Тиньков, который создал, развил и продал пельменную компанию, затем – пивную, а потом открыл банк с капитализацией больше, чем оба предыдущих бизнеса.

• Стратегия роста в другой, более широкой общественной сфере

Когда предприниматель создает бизнес, потом выходит из него и продает для того, чтобы заниматься чем-то принципиально другим – политикой, общественной деятельностью, наукой. Из наиболее ярких примеров – Михаил Мишустин, банкир, ушедший в политику, или Анатолий Сердюков, предприниматель, ставший министром обороны.

Я отношу себя к первой категории предпринимателей, которые живут своим делом. Поэтому для меня вопрос правопреемства особенно актуален. Я очень хотел бы, чтобы одна из моих дочерей со временем встала во главе моей компании.

Считая эту задачу актуальной, я нахожу различные пути ее решения. Постепенно ввожу дочь в профессию, для этого сам придумываю для нее стажировки. С одной стороны, я стараюсь показать ей работу такой, какая она есть, без прикрас, и при этом не отбить у нее желания работать. С другой стороны, стремлюсь подсветить те вещи, которые интересны и заводят в работе меня, благодаря которым я вхожу в состояние потока, ощущаю вдохновение и драйв.

Если через какое-то время дочь поймет, что мое дело не может стать ее делом, это не самый плохой вариант развития событий. Чем раньше это произойдет, тем меньше она потратит времени на то, что ей неинтересно, и тем быстрее сможет найти то, что ей по душе. Я же не буду тешить себя иллюзиями преемства и начну думать о стратегии выхода (она мне ближе, чем стратегия роста).

Оставив эту непростую тему, перейдем к вопросу наследования. Рассмотрим порядок этого процесса на примере конкретного случая из нашей практики.

Крупный аптечный бизнес (включает в себя 23 аптеки), два участника с 49% и 51% долями в уставном капитале. Первый соучредитель в бизнесе участвует только деньгами, не погружаясь в дела. Второй участник – директор, на нем вся оперативная деятельность.

11 аптек из 23 оформлены на ООО, остальные 12 аптек – на ИП приятелей директора. В уставе компании предусмотрено, что наследники включаются в состав участников компании.

У директора есть жена и три дочери. Однако преемником он видит сына, который родился вне брака. Говоря бюрократическим языком, сын был незаконнорожденным, и документов, подтверждающих прямое родство отца и сына, не существовало. Более того, директор не был уверен в своем отцовстве, но сути это не меняло – парня он любил. Сын много времени посвящал работе, у него неплохо получалось. Отец назначил его коммерческим директором, но в состав участников ввести не успел.

Помимо прочего, директор очень увлекался живописью, был художником хорошего уровня. Мечтал, чтобы после смерти его накопления частично пошли на благотворительность, а также хотел, чтобы была создана галерея с собранием его картин.

В какой-то момент директор умер, не оставив документов по наследству. Чтобы принять наследство, жена и дочери умершего подали заявление нотариусу, тот, в свою очередь, открыл наследственное дело. Через шесть месяцев после смерти участника с долей в 51% наследники получили у нотариуса свидетельство о праве на наследство.

Зная фабулу, попробуйте предположить:

✓ Кто и что получил по наследству?

✓ Что стало с аптечным бизнесом?

✓ Была ли создана галерея картин предпринимателя?

Я же раскрою все нюансы этого дела постепенно с опорой на действующее законодательство.

Итак, имущество может наследоваться либо по закону, либо по завещанию или наследственному договору.

1. Наследование по закону работает в том случае, если человек при жизни не сформулировал свой выбор в завещании или наследственном договоре. В такой ситуации имущество делится на равные доли между наследниками (родственниками), которые привлекаются к наследству в порядке очередности, установленной законом.

Закон определяет семь очередей. Если есть родственники первой очереди, наследство делится в равных долях между ними, за исключением супружеской доли, которая сразу отходит пережившему супругу. Наследники же остальных очередей ничего не получают. Если родственников первой очереди нет, наследство переходит к родственникам второй, а если и их нет – к третьей и так до седьмой.

Наследники одной очереди делят между собой наследство поровну. Наследники из следующей очереди допускаются, только когда нет ни одного человека из предыдущей. Очереди наследников:

✓ Первая: дети, родители, супруг. Важно, что сюда относятся в том числе те дети, которые на момент смерти наследодателя были уже зачаты, но еще не родились. Для раздела наследства ждут их появления.

✓ Вторая: братья и сестры с двумя или одним общим родителем, дедушки и бабушки.

✓ Третья: дяди и тети.

✓ Четвертая: прабабушки, прадедушки.

✓ Пятая: дети племянников, братья и сестры дедушек и бабушек.

✓ Шестая: двоюродные правнуки и правнучки, двоюродные племянники и племянницы, двоюродные дяди и тети.

✓ Седьмая: пасынки, падчерицы, отчим, мачеха.

✓ Следующие очереди: более дальние родственники.

Помимо очередей наследников, в законе есть понятие об особом режиме и обязательной доле для нетрудоспособных лиц, находившихся на иждивении умершего. Обязательная доля – это половина от той доли, которая досталась бы наследникам из списка без завещания. Например, человек, имеющий в качестве наследника первой очереди совершеннолетнего сына, находящегося на иждивении, может по завещанию все оставить своей любовнице. Но если на момент смерти его сын является несовершеннолетним, то он получит 50% наследства отца, то есть половину того, что ему досталось бы, если бы завещания не было.

Дополнительно закон защищает супругов. Так, согласно ст. 1150 ГК РФ, в обязательном порядке выделяется супружеская доля. Это 50% наследственной массы, она причитается второму (пережившему его) супругу (гражданские супруги не попадают под эту категорию).

Если человек одинокий и наследников у него нет, тогда наследство получает государство.

Далее важно помнить, что наследуется не только имущество, но и обязанности умершего:

✓ Каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества.

✓ Нельзя принять права, но не принять обязанности, например, согласиться на долю в квартире, но отказаться выплачивать долги по бизнесу.

Именно поэтому наследники не всегда хотят вступать в наследство. И это еще одна причина, почему не стоит оставлять бизнес тому, кто далек от него, даже если это ваш ребенок. Например, можно предусмотреть в наследственных документах опцию, когда тот, кто получил бизнес, определенную часть дивидендов обязуется передавать тому, кто непричастен к его работе.

Наш директор завещания не оставил, поэтому его имущество наследовалось по закону. Все его наследники были наследниками первой очереди, и не было родственников, которые попадали бы в особую категорию в силу закона. В итоге наследство доли в силу закона было распределено следующим образом:

✓ Супруга получила супружескую половину доли в юридическом лице – 25,5%. Причем в эту долю вошли только 11 аптек, оформленные на ООО. Остальные 12 аптек, оформленные на ИП приятелей умершего, частью наследства не являлись.

✓ Оставшаяся часть (25,5%) поделилась поровну между тремя дочерьми и супругой – по 6,375%. Соответственно, супруга в конечном итоге получила 31,875% (25,5% + 6,375%).

✓ «Неусыновленный» сын по закону наследником не являлся и ничего не получил.

У умершего был кредит. Эти обязательства также перешли к наследникам в пределах стоимости полученного наследства.

Что в итоге? Половину бизнеса поделили между собой наследники, которые не в состоянии им управлять. Вторая половина осталась у приятелей, которые были номинальными владельцами бизнеса и тоже не имели понятия об операционной работе. Сын, который мог бы развивать бизнес, остался не у дел.

Теперь бизнес фактически развален. Ни о какой благотворительности и галерее работ предпринимателя никто даже не вспоминает.

Что следовало сделать владельцу 51% долей аптек для того, чтобы после его смерти все не пошло прахом, и для того, чтобы реализовались все его мечты и стремления?

В его арсенале было множество инструментов – от привычных и понятных до совершенно новых, почти экзотических. Рассмотрим их все по порядку.

1. Завещание, написанное самим завещателем или записанное с его слов нотариусом.

2. Совместное завещание супругов, переданное нотариусу обоими супругами или записанное нотариусом в их присутствии.

Его имеет смысл составлять, если супруги, будучи в официальном браке, завещают общее имущество или каждый свое отдельно. Оно дает возможность выразить общую волю по распоряжению имуществом на случай смерти одного из супругов, упрощает порядок наследования общей совместной собственности супругов.

В случае смерти одного из супругов или развода пары есть возможность отменить завещание.

3. Завещательный отказ: когда наследодатель может обязать одного или нескольких наследников передать имущество третьему лицу (выгодополучателю) или исполнить какую-то обязанность.

Важно, что отказ можно наложить не только на наследников (и тех, кто по завещанию, и тех, кто по закону). С его помощью можно также не просто передать имущество по наследству, а определить его судьбу шире.

Например, представим, что у наследодателя есть нежилое помещение и доля в бизнесе. В завещательном отказе можно указать, что одна дочь получит помещение, а другая – долю в бизнесе, где это помещение используется. И прописать, что одна дочь должна сдавать помещение именно этому бизнесу, а не другому, а вторая должна выплачивать сумму из полученных дивидендов первой.

4. Завещательное возложение: когда завещатель возлагает обязанность совершить какое-либо действие на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону. Такая же обязанность может быть возложена на исполнителя завещания, если в завещании будет выделена часть наследственного имущества для исполнения завещательного возложения.

На первый взгляд завещательное возложение очень похоже на завещательный отказ. Однако отличия между ними все-таки существенные.

✓ Отказ обращен на конкретное лицо – выгодоприобретателя. В возложении конкретный выгодоприобретатель не указывается.

✓ В отказе речь идет всегда об обязательствах имущественного характера. В возложении обязательства могут быть и имущественного, и неимущественного характера.

✓ Назначить исполнителями завещательного отказа можно только наследников. Исполнителями возложения могут быть третьи лица, достаточно выделить имущество для реализации этой воли.

✓ В рамках завещательного отказа право требования исполнения действует в течение трех лет. Возложение в части неимущественных требований не имеет таких рамок.

✓ Цель отказа – предоставить имущественную выгоду конкретному лицу. Цель возложения шире – осуществить общеполезную либо иную не противоречащую закону цель.

5. Наследственный договор.

Основное его отличие от завещания в том, что это двухсторонний документ: с одной стороны – завещатель, с другой – наследник. И если завещание может переписываться хоть каждый день и наследники могут даже не знать о его существовании, то наследственный договор не может быть изменен без ведома наследника.

В договоре можно гибко прописать очень многие вещи, например:

✓ Наложить на наследника встречные обязательства.

Среди обязательств могут быть действия, которые он должен сделать как при жизни завещателя, так и после его смерти. К примеру, получить высшее образование или основать музей в честь завещателя. Можно предусмотреть, чтобы один человек получил бизнес и при этом помогал финансово тому, кто к бизнесу отношения иметь не будет.

✓ Предусмотреть разные сценарии: привязать наступления определенных обязательств к конкретным событиям.

К примеру, наследодатель хочет завещать аптеку и для него важно, чтобы наследник имел фармацевтическое образование к тому моменту, когда он вступит в наследство.

Составленный заранее договор может формировать правильный вектор развития для наследников и правопреемников еще при жизни наследодателя, причем не только в чисто юридической плоскости, но и в том, что касается мотивации, нравственно-этической направляющей.

По закону наследственный договор может быть расторгнут в одностороннем порядке завещателем. Другая сторона об этом будет знать, и у нее есть право истребовать убытки, если расторжение их повлекло. К примеру, по тем же обязательствам, которые наследник взял на себя при жизни, вполне могли быть затраты.

Договор заключается в нотариальной форме.

6. Исполнитель завещания (душеприказчик) – физическое или юридическое лицо, которому наследодатель поручил исполнить завещание.

Чтобы назначить кого бы то ни было душеприказчиком, нужно получить его согласие. Выражается согласие в собственноручной надписи на самом завещании. В случае если исполнителем завещания назначается юридическое лицо, такое согласие может выражаться следующим образом:

✓ в собственноручной надписи лица, которое вправе действовать от имени такого юридического лица без доверенности;

✓ в заявлении, приложенном к завещанию;

✓ в заявлении, поданном нотариусу в течение месяца со дня открытия наследства.

Если есть душеприказчик, то полномочия нотариуса вторичны: все свои действия он согласовывает с душеприказчиком.

При жизни завещатель в любой момент может сменить душеприказчика. Также сам душеприказчик может отозвать свою кандидатуру.

После смерти наследодателя суд может освободить исполнителя завещания от его обязанностей по требованию наследников. Это будет возможно, если вскроются обстоятельства, свидетельствующие о том, что душеприказчик исполняет свои обязанности ненадлежащим образом или есть угроза нарушения интересов наследников в результате действий (или бездействия) исполнителя завещания.

Роль доверительного управляющего очень важна в ситуации, когда умирает владелец бизнеса: пока наследники не вступили в наследство, он может предпринимать необходимые усилия для того, чтобы бизнес-процессы не стопорились.

Вернемся к нашему примеру. Директор бизнеса умер, не оформил наследство и не назначил доверительного управляющего, хотя им вполне мог быть его незаконнорожденный сын. При этом в уставе написано, что, чтобы сменить директора, нужно не менее 2/3 голосов. У второго партнера была доля всего в 49%, соответственно, сам директора он сменить не мог. Назначить доверительного управляющего наследники тоже не смогли, потому что плохо ладили друг с другом и не сумели определиться с кандидатурой. В итоге бизнес встал на полгода. Для любого дела такое промедление критично.

Если есть доверительный управляющий, он считается управляющим наследственным имуществом. Раньше было непросто определить на практике, как соотносятся полномочия исполнителя завещания, доверительного управляющего и назначившего его нотариуса. Теперь в кодексе прямо установлено, что душеприказчик «осуществляет от своего имени в интересах наследников все необходимые юридические и иные действия в целях охраны наследства и управления им». При этом завещатель может сузить его полномочия, определив, что он дополнительно должен согласовывать.

7. Наследственный и личный фонды – инструменты, которые также могли бы быть применены и о которых мы подробно поговорим в следующем разделе.

Итак, в нашем примере были разные варианты. Можно было оформить наследство – от самого простого завещания до наследственного договора. Также можно было бы назначить душеприказчика и/или использовать завещательный отказ либо возложение в части, которая касалась картин предпринимателя и организации галереи и поддержки отдельных членов семьи.

Думаю, директор мог бы сам спокойно все продумать и написать проект завещания, потом пойти к нотариусу и все оформить. Также он мог бы ввести родственников в курс дела, чтобы после его смерти они не искали завещание и не занимались расследованием.

Учитывая то, что в нашем примере мы рассматриваем сеть аптек, остановимся на ряде нюансов наследования бизнеса.

• Иногда другие участники бизнеса не готовы работать с наследниками. Тогда в уставе предусматривается запрет на вхождение наследников в состав участников. В нашем случае этого в уставе не было.

• Однако такой запрет не означает, что наследнику ничего не достанется. Он имеет право получить действительную стоимость доли в виде денежной выплаты.

• Иногда на момент написания завещания есть бизнес-планы, которые еще не реализованы. Завещать можно не только то, что на момент написания завещания или наследственного договора уже создано.

• Принятие наследства происходит не раньше, чем через шесть месяцев после смерти наследодателя. Все это время бизнес находится в подвешенном состоянии и не может нормально работать, так как:

✓ старый владелец продолжает числиться в реестре, хотя он умер;

✓ исключительные права участников и управленческие права осуществлять некому;

✓ невозможно подтвердить полномочия директора, назначить нового, принять решение о распределении прибыли и т. д.

• Бизнес, который ведется в форме ИП, по сути, юридически не наследуется.

Физическое лицо, которое имеет статус ИП, может передать по наследству свое имущество (активы), включая оборудование и деньги на счету, но не сам бизнес, который включает отношения с сотрудниками и контрагентами.

Доверительное управление в отношении ИП фактически не работает. «Подхватывая» бизнес, оставленный физическим лицом со статусом ИП, наследник должен сам получить статус ИП или зарегистрировать юридическое лицо. После этого он должен снова обо всем договориться с сотрудниками, подрядчиками, контрагентами.

В нашем примере заявить права на имущество, оформленное на ИП приятелей, юридически было невозможно. Благо два приятеля оказались порядочными и согласились сесть за стол переговоров. Один же сказал, что ни о каких договоренностях знать не хочет.

Безусловно, не оформлять юридически любые договоренности крайне опрометчиво. Как именно их оформлять, мы будем подробно говорить на протяжении всей нашей книги. Этот вопрос переплетается с вопросами налоговых рисков и разделения бизнеса на ИП.

• Если бизнес достаточно масштабный, стоит подумать о создании совета директоров.

✓ В совет директоров можно включить достаточное количество людей, которым вы доверяете и которые смогут принимать решения.

✓ Совет директоров можно наделить достаточными полномочиями для того, чтобы бизнес не встал в отсутствие завещателя. В частности, совету директоров можно дать право назначать генерального директора.

• Стоит рассматривать в связке вопросы наследования и вопросы защиты активов.

Вернемся к нашему примеру, с точки зрения защиты активов наследодатель склоняется к тому, чтобы не держать бизнес на себе, и хочет передать его по наследству сыну. Возможно, в таком случае имеет смысл еще при жизни оформить предприятие на сына и возложить на него обязанности за счет инструментов, описанных выше (в частности, выплачивать часть дохода от бизнеса дочерям и супруге). При этом для подстраховки сохранить за собой определенный юридический контроль над бизнесом (продумать систему сдержек и противовесов в виде залога доли, участия в совете директоров). Для этого можно применить инструменты личных фондов, о которых мы будем говорить дальше:

✓ Заранее учесть сценарий, когда бизнес окажется разделен между партнерами и наследниками, которые не знают, что с ним делать, или не могут между собой договориться. Скорее всего, в этом случае бизнес развалится.

✓ Учесть ограничения, которые накладываются установленным в законе правилом обязательной доли.

Несовершеннолетние дети и родители на пенсии получают наследство, даже когда в завещании о них нет ни слова. Их доля – половина того, что полагалось бы им без завещания. Если есть такие наследники, нужно подумать, что оставить им в качестве наследства, чтобы они не наследовали бизнес и не привносили раздрай в его работу в виде своего участия. Нужно учитывать, что наследственным договором или завещанием ограничить их права нельзя.

Я рекомендую применять следующий подход к вопросам наследования:

1. Сначала все продумать, не беря во внимание юридическую сторону вопроса.

В частности, честно ответить себе на следующие вопросы:

✓ Кого я хочу видеть наследниками своего имущества, обязательств, бизнеса?

✓ Я хочу, чтобы этот человек получил этот актив в безусловном порядке или чтобы это произошло при определенных условиях?

Если условия есть, не нужно надеяться, что они будут выполнены без вашего волеизъявления. Грамотный юрист поможет их правильно оформить.

2. Проработать юридически неурегулированные вопросы.

Например, если у вас есть имущество, оформленное не на вас, нужно понять, как действовать, и подключить квалифицированных специалистов.

3. Обсудить с супругой/супругом (теми, с кем вы разделяете режим общей собственности), кому достанется общее имущество в случае смерти одного из вас.

Нет смысла уходить в юридические обвязки сложных вопросов, касающихся бизнеса, пока нет принципиальной договоренности о желаемых правах на имущество.

4. Оцените потенциальных наследников на предмет очереди по закону, особенно если у вас пока нет завещания.

5. Для юридической проработки гораздо правильнее обращаться сначала к специализированному юристу, а потом идти к нотариусу.

У нотариусов большой поток разных задач. Глубоко вникать в вашу ситуацию, особенно если она не сводится к простой передаче квартиры или машины, нотариус не будет.

Скачать в «Банке решений» пример завещания и совместного завещания супругов.

Скачать в «Банке решений» пример завещательного возложения и отказа.

Скачать в «Банке решений» пример наследственного договора.

Наследственные и личные фонды как инструменты гибкой передачи и защиты активов. Для тех, кому многое нужно после себя оставить

Сложные многосоставные активы, оставшиеся в наследство большой семье, бывает непросто поделить справедливо. К тому же наследники могут не знать, что делать с бизнесом и как распоряжаться имуществом, – и в итоге быстро все потерять. Наследственные и личные фонды возникли в российском праве как инструменты, которые позволяют предусмотреть гибкие сценарии наследования и при этом защищать активы, например, от кредиторов.

Итак, личные и наследственные фонды создают для того, чтобы:

✓ Предусмотреть сложные непрямые сценарии наследования и самостоятельно определить выгодополучателей в каждом из возможных сценариев.

✓ Передать бизнес и активы в управление, пока преемник растет и учится, чтобы в будущем принять дела.

✓ Структурировать владение активами с учетом предпринимательских рисков, в том числе защитить от взыскания по потенциальным долгам учредителя и сделать удобным владение активами, которые находятся в разных юрисдикциях.

✓ Настроить работу благотворительных и иных проектов, которые будут развиваться уже после смерти их учредителя.

Трасты в других странах

Трасты – ближайший аналог наследственных и личных фондов. Траст как конструкция возник в англосаксонской системе права еще во времена крестовых походов, когда рыцари передавали свое имущество в управление монахам или церкви. В нашей континентальной системе права трастов не было никогда. И с учетом того, что конструкция наследственных и личных фондов возникла недавно, практика их использования будет формироваться именно с опорой на практику использования трастов.

Траст – это договор, согласно которому:

✓ человек передает свое имущество в распоряжение управляющему (и, по сути, теряет право собственности и возможность управлять им);

✓ управляющий владеет и распоряжается имуществом по правилам, прописанным учредителем (в частности, распределяет доходы между бенефициарами траста, которых указал учредитель);

✓ управляющий делает свою работу за вознаграждение.

Трастовый фонд – это юридическое лицо, которое создается с той же целью. Работу фонда можно четче регламентировать, чем функции управляющего, но создание такого фонда и его поддержание стоит дороже траста.

Траст защищает имущество, переданное в управление, от претензий третьих лиц по обязательствам учредителя (например, от его кредиторов). Однако защиту эту нельзя назвать стопроцентной. Во-первых, траст можно оспорить, если он был сделан формально, в момент, когда у учредителя траста стали назревать серьезные проблемы. Во-вторых, владельческий контроль над имуществом, переданным в управление, все-таки снижается.

Вот почему в таких случаях не нужно спешить и важно детально прорабатывать систему сдержек и противовесов, и в том числе тщательно выбирать доверенных лиц. Учитывая новые реалии (геополитическую турбулентность и санкции), сделать это будет сложнее, чем раньше.

Наследственный или личный фонд?

Наследственный фонд по управлению имуществом в интересах третьих лиц всегда создает нотариус после смерти наследодателя и по его завещанию. К завещанию при этом должны прилагаться заявление наследодателя о создании фонда и его устав, который он составил и утвердил при жизни. На создание фонда уходит один-два месяца, в течение которых бизнес наследодателя может испытывать ограничения в нормальном управлении. Тем не менее это лучше, чем если бы бизнес не функционировал нормально полгода, пока наследники не вступили бы в свои права.

Личный фонд наследодатель может учредить еще при жизни и таким образом лично успеть протестировать и отрегулировать его работу. Сразу после смерти наследодателя управляющий фондом возьмет всю работу по бизнесу на себя. Именно поэтому создание личного фонда почти всегда предпочтительнее.

Базовые вопросы, которые следует рассматривать, размышляя о целесообразности создания личного или наследственного фонда:

✓ Вопрос ответственности фонда по обязательствам учредителя и наоборот.

✓ Вопрос конфиденциальности, особенно если фонд делается для структурирования активов при жизни наследодателя.

✓ Каковы будут затраты на создание фонда.

✓ Организационный вопрос: будет ли все работать так, как задумывалось.

Ответственность фонда по обязательствам учредителя и наоборот

По закону наследственный фонд может быть одним из наследников по завещанию. А наследники обязаны нести ответственность по обязательствам своего учредителя в пределах стоимости имущества, перешедшего к ним по наследству.

В отличие от наследственного, личный фонд и его учредитель несут взаимную ответственность по обязательствам друг друга. В течение трех лет со дня создания личного фонда учредитель несет субсидиарную ответственность по обязательствам фонда, а фонд отвечает своим имуществом по обязательствам учредителя, в том числе перед кредиторами. Суд может продлить этот срок до пяти лет при наличии оснований. Вот почему личный фонд нужно создавать заранее и в отсутствие проблем у его учредителя.

В целом же три года – небольшой срок. За это время можно успеть отработать процессы. По истечении этого срока активы будут защищены от субсидиарной ответственности и иных претензий со стороны третьих лиц к наследодателю. Это обстоятельство делает личный фонд очень интересным инструментом с точки зрения защиты активов.

Конфиденциальность

Личные и наследственные фонды обеспечивают некоторую «закрытость» владения. Содержание внутренних документов личного фонда (включая документы об условиях его управления) – информация конфиденциальная. Учредитель личного фонда также явно не виден. Это очень удобно с учетом того, что учредителем личного фонда обычно является его выгодополучатель, он же может входить в коллегиальный орган фонда.

При этом российские конструкции, конечно, не обеспечивают такого уровня конфиденциальности, как западные трасты. Там детали траста подлежат разглашению только по запросу суда, причем если в споре участвует траст. И иногда конфиденциальность такого уровня работает против наследников и может мешать им вступить в наследство.

Так было, к примеру, в громком деле «Шмидт против Rosewood Trust Ltd». Учредителем и бенефициаром траста был вице-президент крупной российской нефтяной компании Виталий Шмидт. Когда Шмидт умер в 1997 году, его сыну, Вадиму, пришлось дойти до высшей судебной инстанции, чтобы получить всю информацию об активах отца.

Затраты на создание

Стоимость создания личного и наследственного фонда складывается из затрат на юристов и нотариуса. Следовательно, чем масштабнее бизнес и объемнее активы, тем дороже обходится фонд.

Минимальный размер передаваемого имущества (в том числе денег) при создании личного фонда – 100 млн руб. При создании наследственного фонда таких ограничений нет, однако, если стоимость активов небольшая, лучше использовать инструменты попроще (завещание, наследственный договор и т. д.).

Если сделать независимую оценку передаваемого в фонд имущества по «верхней планке» (то есть учесть стоимость доли в обществе, товарного знака, патента и пр.), то, скорее всего, окажется, что сумма 100 млн руб. вполне коррелируется с масштабами даже малого и среднего бизнеса. (Напомню, официально к микробизнесу относится бизнес с выручкой до 120 млн руб. в год, к малому бизнесу – 120–800 млн, к среднему – 800 млн – 2 млрд в год, к крупному – с выручкой свыше 2 млрд в год.)

Если сравнивать затраты на создание и содержание российских фондов и зарубежных трастов, то трасты, думаю, чаще всего обходятся дороже. На учреждение траста нужно разово потратить не менее 50 000 евро и потом ежегодно тратить на его обслуживание от 100 000 евро. Связано это с тем, что вознаграждение профессионального управляющего трастом не зависит от доходов от управления имуществом.

Кроме того, расходы на российский наследственный или личный фонд будут меньше просто в силу того, что часовая ставка юриста в России в среднем ниже, чем в тех юрисдикциях, где традиционно создаются трасты. Ну и плюс ко всему закон дает бо́льшую свободу в том, как организовать обслуживание фонда и что может быть возложено на родственников. Можно даже установить размер вознаграждения для управляющего и порядок его выплаты (например, ввести систему премирования в зависимости от эффективности управления).

Организационный вопрос

Создавая личный фонд, учредитель при жизни передает ему свое имущество. Это имущество становится собственностью фонда. В дальнейшем между наследниками будет распределяться не само имущество, а доход, который оно приносит благодаря работе управляющего. (Личный фонд может заниматься коммерческой деятельностью в рамках целей, ради которых он был создан.)

Учредитель личного фонда может при жизни ликвидировать его или скорректировать порядок и условия его работы. После смерти учредителя это можно сделать по решению суда или в случае наступления обстоятельств, которые заранее предусмотрены уставом и указаны как основание для таких перемен.

Если учредитель при жизни ликвидирует личный фонд, имущество распределяется между ним и выгодополучателями в соответствии с тем объемом прав, который предусмотрен в документах фонда. С имущества, полученного в результате ликвидации фонда, нужно будет оплатить НДФЛ.

Также наследодатель может не передавать имущество личному фонду, а завещать его личному или наследственному фонду. В таком случае имущество будет распределяться между фондом и остальными наследниками согласно общим нормам. Само завещание в этой ситуации не может быть написано по шаблону и требует особой проработки.

Что касается управления наследственным и личным фондами и контролем над их работой, то российское законодательство здесь не устанавливает жестких правил. Определено лишь, что нужно создать высший коллегиальный орган и попечительский совет, а порядок их работы наследодатель может определить сам в соответствии со своими целями.

Для четкой работы органов управления нужно:

✓ Тщательно прописать условия управления фондом.

✓ Сформировать устав фонда.

✓ Продумать принципы сдержек и противовесов.

В частности, прописать, кто войдет в состав органов фонда, в случае если кто-то из уполномоченных первого состава откажется исполнять обязанности или умрет. Можно включить в состав высшего коллегиального органа наследственного фонда его выгодоприобретателей для того, чтобы они контролировали соблюдение своих интересов.

Если завещатель хочет, чтобы доход от его фонда получали не конкретные лица, а некая категория лиц (по типу Нобелевской премии, которая присуждается выдающимся деятелям науки и искусства), то необходимо определить, как будет проводиться конкурс.

Если необходимо, нужно также продумать, как будет оплачиваться содержание и обучение детей, в том числе от разных браков и в том числе после достижения ими совершеннолетия, станут ли они преемниками бизнеса и в каком случае.

В иностранных трастах большинства стран бенефициары в целом не принимают участия в управлении. Там функции надзора и контроля осуществляет попечитель или протектор. Для такой работы у него должны быть специальные знания, а в некоторых юрисдикциях – лицензия и гражданство страны, в которой учрежден траст. У нас таких требований нет. Учредитель личного фонда может взять на себя управление им и быть его выгодополучателем. И если на этапе запуска это может быть целесообразно, то в дальнейшем все равно придется привлекать доверенного адвоката, друга или партнера, который мог бы сам контролировать работу фонда или привлекать нужных специалистов.

Далее покажу на примере из нашей практики, как создание личного фонда могло бы решить задачу гибкого наследования имущества и реализации посмертных планов наследодателя.

Ситуация: производственное предприятие, у двух участников доли по 20%, у третьего – 60%. Последний долго болел онкологией, но умер, так и не подготовив бизнес к наследованию.

Помимо доли в бизнесе, у наследодателя было:

✓ несколько квартир в разных странах;

✓ ценные бумаги, размещенные через российского и иностранного брокеров;

✓ четыре коммерческих помещения в Москве, которые сдавались в аренду.

Также он хотел оставить после себя благотворительный проект, в рамках которого пожилые люди могли бы получать материальную помощь, общаться друг с другом, делиться с молодым поколением своими воспоминаниями или даже найти какое-то занятие для души или небольшого заработка. Мысль о таком проекте посещала его, в частности, когда он покупал цветы у бабушек в переходе. Он хотел помогать, не унижая достоинство человека милостыней.

На благотворительный проект предприниматель отложил сумму в виде депозита. Также он был готов пожертвовать на это нежилые помещения, которые дают арендный поток. Он собирался разово выделить сумму на запуск проекта, а также определить сумму ежемесячного платежа, которая бы шла на благотворительные цели. Со временем проект должен был перейти на финансирование за счет внешних источников (пожертвований). Для этого личный фонд мог учредить отдельную некоммерческую организацию (НКО), в частности, в форме автономной некоммерческой организации (АНО) или благотворительного фонда (для данного кейса эта форма подходила больше).

У наследодателя остались дочь от первого брака и две дочери от второго брака, а также четыре внука – 12, 14, 16 и 20 лет. Дочери бизнесом не интересовались, поэтому он очень надеялся передать дело внукам. Двое из них уже были толковые, хотя слишком молодые и неопытные для того, чтобы включиться в процесс.

После его смерти наследники сразу стали драться за имущество. Бизнес встал, так как сложно было договориться о кандидатуре генерального директора. Другие участники не хотели пускать наследников в долю. Да и наследники не очень понимали, что с этой долей делать.

Как можно было реализовать мечту предпринимателя в части передачи бизнеса внукам и осуществить благотворительный проект?

Умерший оставил после себя разнопрофильное имущество (активы), в том числе в разных странах. Текущие наследники объективно не имели навыков управления ни одним из них. А об организации благотворительного проекта и говорить нечего, он был нужен только наследодателю. Это были его мечты, и жертвовать на их воплощение столько, сколько хотел он, наследники точно сами бы не стали.

Проблему мог бы решить личный фонд, созданный еще при жизни наследодателя. Для этого нужно было:

1. Сделать независимую оценку всех активов (бизнеса, ценных бумаг, коммерческих помещений, зарубежных активов). Показать, что их стоимость более 100 млн руб.

2. Создать личный фонд и передать все имущество ему. Фонд выполнял бы функции учредителя основного бизнеса, а также управлял бы остальными активами.

3. Сформировать команду управления. В данном случае было бы достаточно:

✓ двух взаимозаменяемых управленцев: одного – на должности исполнительного органа, второго – на должности его заместителя (учредитель фонда по закону не может взять на себя эту функцию);

✓ трех юристов и двух финансистов;

✓ одного администратора.

Остальных специалистов фонд мог бы привлекать на подряд по мере необходимости.

К слову, управленческую команду в нашем случае пришлось собирать с нуля. Люди и так были задействованы в бизнесе (трое в штате компании, двое по договору гражданско-правового характера), но они не понимали, что работают в интересах одного партнера, а не всех сразу. После смерти предпринимателя все, понятное дело, разбежались кто куда.

4. Создать высший коллегиальный орган (аналог общего собрания в ООО и АО). Включить себя, своих внуков и одного доверенного управленца не из числа руководителей и зама фонда в состав высшего органа.

Таким образом можно было бы сохранять юридический контроль над бизнесом и активами.

5. Создать дополнительные органы контроля, например попечительский совет.

Попечительский совет – это надзорный орган, своеобразный аналог протектора в трасте. Он мог бы быть сформирован из трех близких друзей из другой сферы бизнеса и дочерей для контроля после ухода из жизни наследодателя. Работа в попечительском совете не должна быть для его участников бесплатной, поэтому нужно было бы заранее предусмотреть размер оплаты их труда.

6. Прописать механизм работы всех органов, чтобы они не были номинальными и бесправными. Продумать рычаги, с помощью которых можно будет блокировать определенные действия, менять руководителя фонда. Самое важное – предусмотреть механизм подготовки внуков к работе в бизнесе, процесс воспитания преемников. С учетом учебы в институте на это ушло бы 6–10 лет.

7. Определить состав выгодополучателей и при жизни включить себя в их состав. Продумать сценарии наследования с учетом передачи бизнеса внукам и создания благотворительного проекта.

Доходы от управления бизнесом распределить между дочерьми и внуками, а часть отправить на задуманный благотворительный проект.

Тщательно продумать права выгодополучателей с учетом того, что их права не переуступаются и наследуются в силу прямого закона.

В числе прочего предусмотреть возможность передавать имущество в пользу выгодополучателей и момент, когда преемники будут готовы действовать самостоятельно, в том числе по благотворительному проекту, и смогут закрыть фонд. Это цена свободы воли.

8. Сформулировать цели и создать механизмы работы фонда, заранее определить условия его управления и функционирования после смерти учредителя, при которых органы управления смогут корректировать механизмы работы фонда, а также проверить такие условия.

9. Предусмотреть ежегодный внешний аудит фонда и поручить его компании, которой наследодатель доверял. Сформировать ревизионную комиссию.

При жизни учредитель мог бы работать, опираясь на управленческую команду, постепенно делегировать ей все больше задач и вовлекать в работу будущих преемников.

В итоге мог получиться так называемый фэмили-офис, упакованный в личный фонд. Все это хорошо было бы запустить, как было сказано, при жизни, чтобы отработать процессы и увидеть, как фонд работает. Два других партнера за это время тоже успели бы «притереться» к новой команде третьего партнера.

Фэмили-офис в формате управляющей компании в данном кейсе был бы гораздо хуже личного фонда. Два других партнера не стали бы с ним работать после смерти участника. Дочки же захотели бы побыстрее продать все что можно и потратить деньги, не работая с управляющей компанией. Скорее всего, никакие внуки-преемники до бизнеса и «не добежали» бы.

Дополнительным большим бонусом от создания личного фонда стала бы защита активов. Тем более что учредитель фонда долгое время выполнял функции исполнительного органа и имел серьезные предпринимательские риски. В случае реализации проекта с личным фондом через три года его имущество было бы защищено максимально.

В условиях геополитической нестабильности следует всерьез задуматься об организации наследственных или личных фондов именно в России, даже если ранее вы планировали работать с трастами.

РОССИЙСКИЕ ЛИЧНЫЕ И НАСЛЕДСТВЕННЫЕ ФОНДЫ – МОЩНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ В ОБЛАСТИ НАСЛЕДСТВА, ПРЕЕМНИЧЕСТВА В БИЗНЕСЕ, А ТАКЖЕ ЗАЩИТЫ АКТИВОВ.

Инвестиции: несколько советов, как сохранить и приумножить свое

Мы живем в период стабильной нестабильности. Вчера еще рублевая инфляция была 8–9%, а валютная – 2–3%. Сегодня уже введены санкции – и рублевая инфляция перевалила за 20%, возник риск девальвации рубля, а инфляция по долларам и евро составила от 7% до 10%. Конечно, при таких условиях появляется желание если не приумножить, то хотя бы сохранить заработанное.

Чтобы повысить шансы не потерять свое или даже заработать на инвестициях, стоит соблюдать следующие принципы:

1. Инвестировать, только когда есть финансовая подушка безопасности.

Под финансовой подушкой безопасности я понимаю деньги, которыми можно воспользоваться в сложной жизненной ситуации: в случае болезни, аварии, претензии от налоговых органов или кредиторов, потери работы или бизнеса и т. д.

Подушку безопасности можно считать минимально достаточной, если вам и вашей семье хватит накопленных средств на полгода жизни в режиме экономии. За шесть месяцев можно успеть провести перезагрузку: найти новую работу, снова запустить бизнес-процессы и восстановить источники дохода.

В бизнесе риски и расходы значительно больше, чем в найме. Поэтому предприниматель может считать подушку безопасности сформированной, если денег достаточно, чтобы, не шикуя, прожить год с семьей, перезапустить бизнес, освоиться на новом месте в случае переезда. Также предпринимателям я бы посоветовал включить в финансовую подушку расходы на разрешение «аварийных ситуаций», о которых я пишу в этой книге. Речь идет не только о деньгах на закрытие неожиданной претензии или кассового разрыва, но и на работу адвоката, если, например, появятся проблемы с законом.

Каждый сам может посчитать, какая лично ему нужна сумма на полгода-год жизни при отсутствии доходов. Кроме того, размер «аварийной заначки» зависит от масштаба и специфики бизнеса, в частности региона.

Какая-то часть подушки безопасности обязательно должна храниться наличными, так как наличные деньги – это, конечно, самый ликвидный актив. Другая же часть подушки, безусловно, может быть и в менее ликвидных активах, к примеру, в банковских депозитах, золоте (монеты или слитки), ценных бумагах, недвижимости, но важно учитывать возможные потери, на которые, возможно, придется пойти, если нужно будет быстро такие активы реализовать – ту же недвижимость или ценные бумаги. Иногда счет идет на часы и даже для того, чтобы снять деньги с депозита, времени бывает недостаточно. Еще сложнее в этом смысле с недвижимостью: в экстренной ситуации можно рассчитывать лишь на 50% от реальной стоимости, если брать кредит в банке под залог недвижимости, а при ее быстрой продаже дисконт тоже может быть порядка 20–30%.

2. Диверсифицировать накопления и инвестиции

Диверсифицировать накопления – значит распределить «яйца» по разным «корзинам» и таким образом снизить риски потерять все и сразу. Используйте диверсификацию как стратегию для того, чтобы гибко управлять своими активами.

Обычно накопления и инвестиции диверсифицируют в следующих пропорциях:

✓ 10–20% идет на формирование финансовой подушки безопасности. Здесь то, что обеспечивает безопасность даже в ущерб инвестиционной доходности. Чаще всего это активы с максимальной ликвидностью, но минимальной доходностью (0–5%).

✓ 60–80% – основные инвестиции в стабильные активы со средней ликвидностью и средней доходностью (5–12% годовых). К таким активам относится недвижимость, сданная в аренду, золото, депозиты, облигации крупнейших компаний, государственный заем.

✓ 10–20% – высокорисковые инвестиции в активы с низкой ликвидностью, но высокой доходностью (12–100% годовых). Речь идет об акциях фондового рынка, компаниях второго порядка, инвестициях в стартапы и т. п. Помните, что рисковать можно только той частью денег, которую вы готовы потерять.

Есть еще активы, которые не приносят дохода и требуют постоянных расходов. Как правило, это вещи для души: хороший дом, дорогая машина, предметы коллекционирования. Покупать все это экономически нецелесообразно, но не все в нашей жизни обусловлено прагматичностью и логикой. Кроме того, с определенными допущениями вещи для души можно включить в подушку безопасности (не самую ликвидную ее часть). К примеру, при потере бизнеса дорогой дом можно заложить, взять под него кредит или более-менее быстро продать с дисконтом в 30–50%. Подробнее об этом можно прочитать в книге Глеба Архангельского «ФинДрайв».

Продумайте комфортные для себя пропорции диверсификации активов и четко их придерживайтесь, не пытаясь приумножить основную сумму накоплений путем спекуляции на курсах валют или акций.

3. Делая вклады в фондовый рынок, внимательно оценивать риски, включая надежность самого брокера.

Инвестиции в фондовый рынок в последнее время активно рекламируются и потому приобретают все бо́льшую популярность. Но, на мой взгляд, важно четко понимать, что фондовый рынок – это всегда лотерея.

Безусловно, есть разные стратегии: и инвестиции в облигации федерального займа не то же самое, что инвестиции в акции малоизвестной компании средней руки. Но результат таких инвестиций зависит от игры котировок, которые во многом непредсказуемы и повлиять на которые вы не в силах. К тому же любая игра, как правило, затягивает. И если в моменте вы были в плюсе, то по прошествии времени можете не получить свои деньги назад или потерять их часть, потому что акции обесценились, рынок обрушился и т. д.

Помимо вероятности падения рынка и банкротства компании, в акции которой вы вложились, есть вероятность банкротства самого брокера.

Любой брокер будет утверждать, что все ваши бумаги записаны на вас. Однако на практике так получается не всегда. Да, есть вещи, которые должен делать только брокер, к примеру, он обязан исполнять поручение клиента добросовестно и на наиболее выгодных для клиента условиях, вести учет денежных средств каждого клиента, находящихся на специальном брокерском счете/счетах, и обязательно отчитываться. Однако это не отменяет того факта, что недобросовестный брокер может не сделать этого, «потерять» часть документов или не исполнить поручение, выданное клиентом, о покупке бумаг. Потом он, конечно, станет фигурантом уголовных дел, но вам от этого легче не будет. Доказать, что бумаги ваши, будет сложно. Вы встанете в очередь кредиторов банкротящегося брокера и по факту останетесь ни с чем.

Важно помнить и то, что ценные бумаги учитываются не на счетах брокера, а на счетах депо в депозитарии. Юридически депозитарий может быть как отдельной организацией, так и входить в состав брокера. Если депозитарий – отдельная компания, то банкротство брокера вообще никак не затронет ценные бумаги.

В случае же, если брокер сам ведет учет ценных бумаг, ситуация уже может быть сложнее, поэтому и стоит выбирать брокера с отдельным депозитарием. Об этом можно спокойно спросить самого брокера во время заключения договора или найти информацию о депозитарии у него на сайте.

Важно оценить и надежность самого брокера. Я обычно выбираю специалистов среди причастных к группам компаний банков первой пятерки или десятки. У них есть свои брокерские структуры (профучастники фондового рынка). Сохраняйте все документы, договоры, отчеты брокера на случай, если при банкротстве у него их не окажется. И никогда не играйте на фондовом рынке на последние деньги.

4. Инвестируя в чей-то бизнес, четко понимать, процентный заем это или покупка доли.

Заем под проценты или инвестиция в бизнес – два принципиально разных инструмента.

Давая сумму под процент в счет займа, вы имеете право требовать назад свои деньги и процент в оговоренный срок вне зависимости от финансовых результатов бизнеса, в который вкладываетесь. При этом участвовать в управлении компании в качестве акционера/участника общества вы не сможете. Также по договору займа, как и по любому другому договору, для вас существует риск его неисполнения. Вы имеете право, конечно, требовать возврат, но бывает так, что за него приходится бороться в суде.

Вкладываясь в долю, вы получаете права участника/акционера общества, но при этом принимаете и все его риски. В частности, можете понести убытки и не вернуть свои инвестиции в принципе. Выбирать этот вариант стоит, если вы видите себя в этом бизнесе и видите в нем перспективу.

Например, в нашей практике был случай, когда инвестор не имел цели быстро заработать, зато хотел ввести своего сына в состав соучредителей компании, для того чтобы в будущем у него было бы дело, которым бы он занимался. Конечно же, в такой ситуации лучше всего работает именно участие в долях.

Если вы находитесь в позиции инвестора, то старайтесь использовать совокупность инструментов одновременно для бо́льшей безопасности инвестиций. Для этого вы можете предусмотреть в качестве условия инвестиций оформление на себя доли в бизнесе и при этом оформить финансирование договором займа между собой и компанией как основание для заведения средств в нее. В идеале также следует добиться от других участников, которые не вкладываются в бизнес деньгами, их личного поручительства о возврате займа и/или залога их долей в качестве обеспечения исполнения договорных обязательств.

5. Если же вы находитесь в позиции участника, который не вкладывается в бизнес деньгами, то вам максимально выгодна прямая инвестиция в уставной или добавочный капитал компании без договоров займа и поручительств. Иметь в виду инструмент конвертируемого займа.

Иногда инвестор и получатель инвестиции не понимают заранее, какой характер взаимоотношений им подойдет больше: заем или прямая инвестиция, конвертируемая в долю в капитале компании. Для подобных ситуаций в 2021 году был введен инструмент конвертируемого займа.

В рамках договора о конвертируемом займе можно предусмотреть разные сценарии и условия выбора одного из сценариев.

Например, если бизнес дает один результат, то инвестор вправе требовать оговоренную сумму в определенный период. А если результат будет другой – вправе трансформировать заем в долю в бизнесе или просить вернуть заем с бо́льшими процентами или с меньшими, но с долей.

Или, например, при наступлении оговоренного срока обязать заимодателя сделать выбор – вернуть себе вложенные средства или приобрести долю компании (акции). Либо, наоборот, дать заемщику право выбора – при наступлении оговоренного срока отдавать инвестору деньги по более высокой процентной ставке или же принять его в долю и отдавать заем на более льготных для себя условиях.

Также, продумывая сценарии, можно исходить из того, будут ли выполнены определенные условия, каковы будут результаты инвестиционной сделки, или отталкиваться от графика выплат по возврату долга и процентов. Например, если получатель инвестиций выполняет условия сделки, делает выплаты согласно договору доходности и графику возврата инвестиций, то заем трансформируется в долю в уставном капитале ООО или акции АО. При этом в договоре нужно заранее прописать формулу расчета оговоренного размера доли. Если же получатель инвестиции не выполняет условия, инвестор имеет право потребовать возврата займа и процентов. И тогда в договоре нужно прописать, как будет рассчитываться процент.

Конвертируемый заем лучше комбинировать с заключением также корпоративного договора для обеспечения бо́льших гарантий для всех сторон. Подробнее о нем мы еще будем говорить далее в книге. Инструментами дополнительной защиты для обеспечения исполнения договорных обязательств перед инвестором могут быть личное поручительство и/или договор залога долей других не участвующих в финансировании участников.

Договор конвертируемого займа должен заключаться нотариально. Нотариус в этой сделке будет выступать в том числе в роли координатора-арбитра: при достижении определенных условий, прописанных в договоре, реализовывать конвертацию займов в долю, направляя документы регистрирующему органу.

Скачать в «Банке решений» пример конвертируемого займа.

Скачать в «Банке решений» пример договора займа.

Скачать в «Банке решений» пример договора, поручительства.

Скачать в «Банке решений» пример договора залога доли.

6. Инвестируя, добиваться максимально возможного обеспечения исполнения договорных обязательств.

Исполнения можно добиться с помощью:

– личных поручительств учредителей или третьих лиц по обязательствам, к примеру, на юридическое лицо, которое получило заем;

– залога в виде имущества: недвижимости, автомобиля, доли в этом или другом бизнесе. В случае невозврата займа это имущество по договору залога перейдет к залогодержателю.

Залог должен быть ликвидным и перекрывать сумму займа как минимум в два раза. Таких критериев, к примеру, всегда придерживаются в банке. Там понимают, что при неисполнении обязательства потребуются средства на реализацию залога и что на момент продажи стоимость объекта может быть ниже его изначальной цены в момент получения залога.

Необеспеченные займы должны быть намного дороже обеспеченных. Это касается и займа другу, и займа в чей-то бизнес.

Если в качестве залога выступает доля в бизнесе, можно предусмотреть, кому будут принадлежать права участника на период действия договора залога. Например, в договоре можно прописать следующее: пока заем не возвращен и действует залог, залогодержатель фактически может реализовывать права владельца доли (принимать решение о смене генерального директора, распределении прибыли и пр.).

Залог доли оформляется нотариально, информация о залоге видна в ЕГРЮЛ. В отношении акции ситуация похожая, но информация об акционерах видна реестродержателю специализированной организации, он же осуществляет регистрационные действия, связанные с залогом.

Подобный договор лучше оформлять в комбинации с корпоративным договором для большей гарантии соблюдения прав инвестора.

Иногда в качестве залога предлагают товар, дебиторскую задолженность, страховые полисы, выданные различными страховыми компаниями. Товар плох в качестве залога, потому что он постоянно перемещается и его наличие сложно контролировать. А проводить инвентаризацию товарных остатков для того, чтобы удостовериться в его наличии и сохранности, инвестор не будет. Кроме того, товар может обесцениться со временем.

К страховым полисам в качестве залога тоже много вопросов, особенно если внимательно изучить условия и правила страхования: что именно и в чьих интересах застраховано, каковы выплаты по страховому случаю и пр. Как правило, подобные страховки никаких объективных гарантий инвестору не дают, особенно если мы говорим про малый и средний бизнес.

7. Помнить, что заем может быть оспорен по безденежности.

В судах нередко оспаривают займы по безденежности. Выглядит это так: в случае спора между заимодавцем и заемщиком суды анализируют, была ли у первого физическая возможность выдать сумму, указанную в договоре или расписке. Доказательством того, что заимодавец обладал такой суммой, могут служить банковские выписки, справка о доходах, снятие денежных средств в банке и т. д. При отсутствии таких доказательств суд может решить, что заимодатель не мог выдать заем, указанный в расписке, и освободить заемщика от выплаты долга.

На мой взгляд, такая концепция как минимум нарушает права заимодавцев, а как максимум абсурдна. Тем не менее судебная практика уже сложилась, и нужно уметь себя обезопасить.

Выдавая крупные суммы в долг, нужно:

– Сделать так, чтобы эти деньги были видны: положить их себе на счет, потом снять или перевести безналичным платежом. Позже выписка покажет, что в интересующие суд даты вы располагали именно той суммой, которую дали взаймы.

– Всегда просить расписки. Просите писать от руки, указывать паспортные данные, дату и место написания. Если вдруг заемщик скажет, что денег не брал и расписку не писал, можно будет сделать почерковедческую экспертизу. Это станет доказательством вашей правоты в суде.

– Просить поручительства человека, чье материальное положение позволяет вернуть заем вместо заемщика. Если последний не будет возвращать долг, тогда его можно будет истребовать у поручителя.

8. Не жалеть денег на проверку объекта инвестирования, в том числе с точки зрения возможного банкротства.

Все понимают, что нужно оценивать риски при покупке недвижимости или бизнеса. Но мало кто помнит, что перед покупкой объект важно оценить именно с точки зрения банкротных рисков. Даже юридические службы крупных компаний этот аспект часто упускают.

Дело в том, что при банкротстве контрагента есть риск оспаривания сделок. К примеру, физическое или юридическое лицо продало недвижимость и через три месяца обанкротилось. В этом случае арбитражный управляющий и кредиторы обязательно будут оспаривать сделку по продаже недвижимости. Если сделку к тому же провели неофициально или по заниженной цене, чтобы сэкономить на налогах, дела совсем плохи: объект недвижимости окажется в конкурсной массе, деньги вам за него не вернут, а вам самим предложат встать в очередь кредиторов продавца-банкрота.

Подобные случаи сейчас встречаются сплошь и рядом. Чтобы избежать такой ситуации, нужно оценить, есть ли у продавца признаки финансовой несостоятельности, и не допускать факторов, которые позволят оспорить сделку (покупать по рыночной цене, официально проводить взаиморасчеты и т. д.).

Давая задачу проверить контрагента, убедитесь, что юристы понимают, что нужно сделать акцент на банкротных рисках, и умеют их оценивать.

9. Размещая деньги в банках, по возможности распределять их с учетом суммы, которую гарантированно возмещает государство.

В 2022 году в случае банкротства банка государственное Агентство по страхованию вкладов (АСВ) возмещает вкладчикам 1 400 000 руб. Следовательно, размещать в одном банке более крупные суммы небезопасно.

Оформляя договор вклада, сохраняйте экземпляр бумажного договора и кассовые документы, подтверждающие внесение вклада. В случае если у банка будет отозвана лицензия, вы сможете подать сведения в АСВ и получить назад свои деньги, не дожидаясь, пока это сделает банк. Тем более что у недобросовестного банка может не оказаться нужных документов. Такие случаи в нашей практике были.

Обычно недобросовестно ведут себя небольшие коммерческие банки. В крупных банках первой десятки подобные риски минимальны, но тем не менее лучше придерживаться общих принципов.

10. Не размещать инвестиции в микрофинансовых организациях, потребительских кооперативах, криптофондах и прочих подобных компаниях.

Мое субъективное мнение: любые микрофинансовые организации построены по принципу финансовой пирамиды. Никаких гарантий возврата вложенных средств, тем более получения высоких процентов, здесь быть не может. Разве что вам повезет и вы заберете деньги чуть раньше, чем пирамида обвалится.

11. Инвестируя в недвижимость, уделять особое внимание правовой проверке объекта и контрагента.

Прямой расчет показывает, что недвижимость выгоднее арендовать, чем покупать. Однако в нашей стране люди скорее склонны к тому, чтобы иметь недвижимость в собственности. В пользу этой стратегии говорят те факты, что на длинных дистанциях цены на недвижимость все-таки растут и деньги, вложенные в недвижимость, сложнее потерять. Да и пенсионный план по сдаче в аренду квартиры многим кажется привлекательным.

Лично у меня перед глазами пример моего товарища. В свое время он заработал достаточно хорошие деньги. Часть из них он потратил на две однокомнатные квартиры и одно небольшое коммерческое помещение, остаток же раскидал по разным бизнесам. Бизнесы в итоге прогорели, потому что он сам ими не занимался. А недвижимость осталась. Квартиры дают свои 4–5% годовых, коммерческое помещение – 8–10% годовых. Так что не все так однозначно.

Входя в сделку с недвижимостью, обращайте внимание на основные реперные точки и отдельно делайте акцент на правовой проверке объекта и контрагента.

• Смотрите всю цепочку по приобретаемому объекту как минимум за последние три года, еще лучше – с момента возникновения объекта.

• Три года – это общий срок исковой давности. Но бывают ситуации, когда срок может быть восстановлен судом по заявлению другой стороны, например, если речь о самострое. Вот почему чем глубже анализ, тем лучше.

• Оценивайте риски банкротства контрагента, которые могут быть основанием для оспаривания сделки.

• В частности, нужно просмотреть всю цепочку предыдущих собственников. Нет ли среди них тех, кто находится в банкротстве или близок к этому. Если есть малейшее подозрение, ситуацию должен оценить юрист с большим опытом в банкротной практике. По моему опыту, юристы, которые специализируются на других вопросах, обычно этих рисков не видят.

• Проверить, не попадает ли объект под категорию так называемого самостроя.

Есть огромное количество прецедентов, когда объекты стоят годами или даже десятилетиями, а потом оказывается, что при строительстве были нарушены правила возведения мансарды и пр. В итоге добросовестный покупатель может фактически лишиться собственности.

• Узнать, не попадает ли объект под снос. Обычно это касается старых домов.

• Если речь о новостройке и застройщик в шатком положении или на грани банкротства, проверить, не продан ли объект дважды.

В громком деле о банкротстве компании «СУ-155» вскрылось множество случаев, когда один и тот же объект был продан не только его законным правообладателем, но и кем-то еще, кто, воспользовавшись ситуацией, изловчился нарисовать документы. Вот почему нужно проверять недвижимость и с этой точки зрения.

• Если сделка совершается по доверенности, проверить доверителя и того, на кого оформлена доверенность.

Если окажется, что доверенное лицо импровизирует или действует в каких-то своих интересах, в будущем сделка может быть оспорена.

• Если имела место приватизация, обратить внимание:

– есть ли у контрагента несовершеннолетние дети и близкие родственники, находящиеся в местах лишения свободы;

– не были ли нарушены права детей и других родственников в процессе приватизации.

• Отдавать себе отчет в том, что сроки строительства новых объектов, как правило, не соблюдаются и повлиять на эту ситуацию невозможно.

Потом, конечно, можно будет добиваться компенсации у застройщика, но это уже отдельная история, которая начнется только после сдачи объекта.

Все вышеперечисленные риски выявляются при серьезной правовой проработке. С учетом того, что далеко не каждый юрист уделяет внимание всему, что я перечислил, важно самому понимать, на что следует обращать внимание.

Как ни крути, инвестиции – весьма рискованная штука, поэтому нужно обращать внимание не только на потенциальную доходность, но и на возможные издержки и даже

© Елин С.В., текст, 2023

© Уварова Т. С., иллюстрации, 2023

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2023

#НАЛОГИ

#ПРОВЕРКИ

#ДОГОВОРЕННОСТИ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

#ФИНАНСЫ

#АНТИРЕЙДЕР

#ЗАЩИТА АКТИВОВ

#ЛИКВИДАЦИЯ И БАНКРОТСТВО

#СОТРУДНИКИ

#КОНТРАГЕНТЫ

#ДОЛГИ

#ПРОХОЖДЕНИЕ ПРОВЕРОК

#ПЕРСОНАЛЬНЫЕ УГОЛОВНЫЕ РИСКИ

#НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

#УПРЕЖДЕНИЕ И УРЕГУЛИРОВАНИЕ КОНФЛИКТОВ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

#УПРАВЛЕНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТЯМИ

#БАНКРОТСТВО

#АНТИРЕЙДЕР

#ЗАЩИТА ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА И АКТИВОВ БИЗНЕСА

#ВЗЫСКАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ

#ЛИКВИДАЦИЯ И БАНКРОТСТВО

#ВНУТРЕННИЕ СПОРЫ

#АНТИКРИЗИСНАЯ РАБОТА

#ЮРИДИЧЕСКАЯ И ФИНАНСОВАЯ СТРУКТУРА

Введение. Все, кто ставит подпись, – в зоне риска

ЕСТЬ СТЕРЕОТИП, ЧТО ГОЛОВОЙ В БИЗНЕСЕ ОТВЕЧАЮТ ТОЛЬКО ЕГО ДИРЕКТОР И ВЛАДЕЛЕЦ (ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ). НА САМОМ ДЕЛЕ КАЖДЫЙ, КТО ПРЯМО ИЛИ КОСВЕННО УЧАСТВУЕТ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССАХ И СТАВИТ ГДЕ-ЛИБО СВОЮ ПОДПИСЬ, МОЖЕТ БЫТЬ ПРИВЛЕЧЕН К ОТВЕТСТВЕННОСТИ – ОТ СУБСИДИАРНОЙ ДО УГОЛОВНОЙ – И ПОТЕРЯТЬ ВСЕ ЗАРАБОТАННОЕ. ЭТО ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ ПРАКТИКОЙ.

Непростые ситуации в бизнесе возникают неизбежно: подводят партнеры, проводятся проверки, инициируются судебные иски. Если предшествовавшие этому просчеты оказываются слишком серьезными, цена ошибки становится крайне болезненной – от материальных проблем до реального тюремного срока.

К сожалению, я знаю, о чем говорю: среди моих клиентов есть предприниматели, которые были подвергнуты уголовному преследованию. Однако это не делает их уголовниками в общепринятом смысле слова. Это лишь свидетельствует о том, что они не смогли предвидеть, что назревает проблема. Ну а в чем-то им просто не повезло.

Эта книга о том, как защитить себя, свои активы, сохранить бизнес и защитить людей, стоящих за ним: учредителей, директора, наемных сотрудников. Она будет полезна всем, кто делает бизнес и хочет спать спокойно, удерживая и приумножая свои активы. Я выделил самые острые финансово-правовые проблемы, которые возникают при ведении бизнеса. Ошибка в решении каждой из них может поставить под угрозу и существование предприятия в целом, и благополучие тех, кто за ним стоит. Именно поэтому проработка всех контрольных точек поможет избежать многих неприятностей.

На конкретных примерах я покажу, за счет каких оптимальных действий можно выходить из сложных деловых ситуаций, а также опережать их возникновение. В том числе – как не допускать претензий со стороны закона, потери личных активов, внутренних и внешних конфликтов, финансовых претензий, возникновения долгов, несостоятельности и банкротства. Все эти действия во взаимосвязи друг с другом мы будем называть финансово-правовой безопасностью. А информация эта будет актуальна как для физических лиц, так и для юридических.

В частности, я предельно откровенно расскажу, как действуют недобросовестные участники рынка (порой их методы попросту незаконны). Сделаю я это с целью предостеречь остальных предпринимателей. Ведь если опытному следователю в поимке преступников помогают знания об их повадках и почерке, то и мы должны понимать, как строится «игра не по правилам», чтобы уметь отстаивать свои интересы с опорой на закон.

КАК УСТРОЕНА ЭТА КНИГА

Я пишу книгу в период, когда ландшафт мировой геополитики и локальной экономики меняется очень быстро. Из-за пандемии, специальной военной операции, санкций режим форс-мажора может возникнуть в любой момент. Для многих, к сожалению, он уже возник.

ЧТОБЫ КНИГА НЕ УСТАРЕВАЛА МАКСИМАЛЬНО ДОЛГО, я сделал следующее:

1. Включил в нее только те вещи, которые уже очень давно не меняются и потому являются основой финансово-правовой безопасности.

2. В отдельных местах книги использовал ссылки на электронные материалы, которые актуализируются проще, чем бумажный формат. Также в виде ссылок и QR-кодов предоставил много полезных форм документов для вашего же удобства.

ЧТОБЫ КНИГУ БЫЛО УДОБНО ЧИТАТЬ С ЛЮБОГО МЕСТА,

в начале каждой главы есть чек-лист: список ключевых вопросов финансово-правовой безопасности, каждый из которых подробно разобран далее.

Перед тем как начать читать главу, оцените уровень финансово-правовой безопасности вашего бизнеса и ваш лично, проставляя напротив каждого пункта чек-листа «да» или «нет» (либо поставьте прочерк, если сказанное вас не касается в принципе). В случае ответа «нет» – просмотрите соответствующий раздел книги, чтобы понять, как решить проблему и начать работать над ней.

ЧТОБЫ МАТЕРИАЛ БЫЛО ЛЕГКО ВОСПРИНИМАТЬ,

я почти полностью отказался от цитирования нормативных документов и изложил факты и сведения простым человеческим языком с большим количеством реальных примеров. Именно так я обычно объясняю друзьям сложные вопросы, касающиеся моей практики.

Глава 1. Личная финансово-правовая безопасность тех, кто где-то ставит подпись: предпринимателей, ИП, самозанятых, наемных сотрудников

#КОНТРАГЕНТЫ #ДОЛГИ #ФИНАНСЫ #ДОГОВОРЕННОСТИ УЧРЕДИТЕЛЕЙ #КОНКУРЕНТЫ #ПРОВЕРКИ #АНТИРЕЙДЕР #СОТРУДНИКИ #ЗАЩИТА ЛИЧНЫХ АКТИВОВ И ИНВЕСТИЦИЙ #ПЕРСОНАЛЬНЫЕ РИСКИ #СОВПАДЕНИЕ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ #ДОЛГИ #БЕЗОПАСНАЯ РАБОТА ИП И САМОЗАНЯТЫХ #ВНУТРЕННИЕ СПОРЫ #ЛИКВИДАЦИЯ #ОПЦИОНЫ #БРАЧНЫЙ ДОГОВОР #НАСЛЕДНИКИ #БАНКРОТСТВО #НАЛОГИ #ЮРИДИЧЕСКАЯ И ФИНАНСОВАЯ СТРУКТУРА

#ЗАЩИТА ЛИЧНЫХ АКТИВОВ И ИНВЕСТИЦИЙ

#ПЕРСОНАЛЬНЫЕ РИСКИ

#ДОЛГИ

#СОВПАДЕНИЕ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

#БЕЗОПАСНАЯ РАБОТА ИП И САМОЗАНЯТЫХ

ЧЕК-ЛИСТ

Ваши инвестиции диверсифицированы по объектам инвестирования.

✓ Ваши инвестиции защищены через механизмы обеспечения залогом, поручительством.

✓ Выданные и полученные займы проработаны с точки зрения оспаривания по «безденежности».

✓ У вас есть финансовая подушка безопасности.

✓ Понятно, что представляет собой инструмент самозанятого, и вы знаете, как работать с самозанятыми безопасно.

✓ Вам понятно, как безопасно привлекать самозанятых для выполнения работ, услуг, осуществления поставок товаров.

✓ Вы знаете, как работать в качестве самозанятого, если захотите сами получить этот статус.

✓ Вам понятно, как привлекать ИП для выполнения работ, оказания услуг, осуществления поставок.

✓ Если вы сами работаете в качестве ИП, вам понятны банковские, налоговые и гражданско-правые аспекты безопасности для работы в этом статусе.

✓ Выступая как наемный работник, вы четко понимаете, какова зона вашей ответственности и что означает каждый документ, под которым вы ставите свою подпись.

✓ Вы понимаете, на каких основаниях вас могут привлечь к субсидиарной ответственности, если организация, в которой вы работаете, будет признана банкротом.

✓ Вы не допускаете действий, которые могут рассматриваться в качестве основания для привлечения к субсидиарной ответственности.

✓ Вы проработали и оформили наследственные документы.

✓ Вы проработали стратегию выхода из бизнеса (например, передать преемнику, продать или хотите работать в нем до конца дней).

✓ Вы проработали валютные и налоговые риски, которые несут в себе зарубежные активы.

✓ Вы собрали все документы, которые могут подтвердить источники ваших доходов, и готовы их предоставить для банковского комплаенса.

✓ Вы понимаете, какие ошибки на каких участках вашей работы могут повлечь за собой уголовную ответственность, и обращаете особое внимание на эти участки.

✓ У вас есть юридические рычаги контроля над своими активами, даже если активы в силу каких-то причин оформлены не на вас.

✓ На аварийный случай у вас есть «тревожная папка» с инструкциями для ваших близких.

✓ Вы защитили личные активы, выстроив барьер между ними и вашим бизнесом, или защитили их от рисков, которые несет в себе ваша профессиональная деятельность.

✓ Ваши расходы сопоставимы с задекларированными доходами, ваши крупные покупки соразмерны вашим доходам.

✓ Вы храните все возможные документы, свидетельствующие о легальности доходов.

Как не оказаться крайним, выполняя просьбу руководителя или приходя на новую должность

Случается, что директор просит бухгалтера провести сомнительную операцию или, наоборот, не отражать какую-то сделку. Либо председатель банка вдруг приглашает сотрудника войти в состав кредитного комитета или стать формальным миноритарным акционером, занять кресло директора или выступить учредителем какой-то сопутствующей компании.

Как поступать, если вы сами оказались в роли такого сотрудника?

Ответ, казалось бы, на поверхности: ни на что подобное не соглашаться. Но в реальности обычно все гораздо сложнее.

Как правило, мы зависим от людей, которые к нам обращаются. А значит, отказывая им, рискуем испортить отношения и потерять лояльность, лишиться рабочего места сейчас или не получить продвижения по службе в будущем. Да и предложение может выглядеть слишком заманчиво, чтобы просто взять и сказать «нет».

Вот почему нужно досконально разобраться в ситуации и только потом либо соглашаться, не боясь подставиться, либо отказываться без страха кого-то обидеть и зная, как объяснить свое решение.

В первую очередь оцените реальные риски. Их наличие является неотъемлемой частью любой руководящей должности, причем неважно, фактически вы берете на себя ее функции или выступаете в роли номинального лица. При этом тот, кто реально выполняет обязанности руководителя, должен обдумывать каждый свой шаг и взвешивать любое свое решение, в том числе ставить подпись на документе или нет. А за того, кто назначен формально, всегда решают другие. Вот поэтому вы и должны понимать, что именно вам предлагают. (Учитывайте только, что в широком смысле слова мы все находимся в зависимости от чьих-то поступков и мнений и все мы так или иначе вынуждены подчиняться. Например, решения собственника бизнеса нередко обусловлены действиями заказчика, который может навязывать условия, или контролирующей структуры, которая формирует правила игры. А значит, и директор должен считаться с акционерами, а начальник отдела – с директором, и так далее.)

Выяснить, нет ли подвоха в предложении, которое сделал вам руководитель, можно, задавая прямые вопросы. Причем ответы в духе: «все решения мы будем принимать вместе» или «ты же понимаешь, у тебя в этом опыта пока маловато, но не переживай, мы поможем» – скорее всего, означают, что вами будут манипулировать и вы будете работать несамостоятельно. Бывает и так, что человека намеренно вводят в заблуждение и, только вступив в должность, он понимает, что его назначили номинальным руководителем. Осознав свое реальное положение, нужно немедленно принимать решение, готовы ли вы идти дальше или нужно уходить, или, как вариант, просить изменить условия своей работы.

Если ситуация осложняется тем, что учредитель, к примеру, говорит одно, а директор – другое, то нужно настоять на совместной встрече или просить двух начальников урегулировать вопрос между собой. Когда ваши руководители придут к согласию, вам будет проще определиться, брать на себя выполнение задачи или нет.

Похожим образом надо действовать, если руководитель просит сделать то, что может поставить вас под удар в будущем.

Если вы не можете самостоятельно дать оценку предложению, сопоставить риски с вознаграждением и в итоге принять решение, тогда вам нужна консультация независимого эксперта.

Скажу с уверенностью, первый попавшийся юрист тут не подойдет. Скорее всего, он начнет перечислять абстрактные риски и «дуть на воду», от всего отговаривая. Консультироваться нужно со специалистом, который хорошо разбирается в юридических тонкостях подобных ситуаций и знает общие основы бизнеса. Как правило, это уровень управляющих партнеров в юридических или консалтинговых компаниях, опытных финансовых директоров. Такой человек не станет «растекаться мыслью по древу» и попросит вас проговорить все детали, включая информацию о размере бизнеса и специфике его ведения. Вероятно, за подобную консультацию придется заплатить, но потраченная сумма не сравнится с возможными потерями в случае неверно принятого решения.

Если, оценив ситуацию, вы видите, что риски вполне сопоставимы с дивидендами и соотносятся с вашими общими жизненными целями и ценностями, то, возможно, вам следует принять предложение. Если же на таких условиях рисковать вы не готовы, то можно попытаться:

✓ Поднять цену за свои услуги. Для этого нужно дать понять, что для вас согласие на должность – это вопрос цены, а не принципа и что вы хотите получить такую сумму, которая сможет перекрыть риски.

✓ Сказать о своих сомнениях и попросить дополнительных разъяснений, а после взять паузу, чтобы еще раз все взвесить.

Корректно ответить «нет». Если речь идет о том, чтобы исполнить какое-то сомнительное поручение, мягкой формой отказа часто служит просьба дать письменное распоряжение, которое в спорной ситуации позволит снизить градус риска, если исполнение поручения обернется в будущем проблемой и придется доказывать, кто реально стоял за этими действиями. Таким письменным распоряжением может быть не только бумага с подписью, но и переписка в почте или мессенджере. Конечно, важно ее сохранить. К примеру, директор просит бухгалтера провести операцию в учете. В таком случае письменное распоряжение директора существенно снизит риск для бухгалтера. Если письменно руководитель не захочет давать распоряжение, то, как было сказано выше, это станет «мягким нет» с вашей стороны, а если даст, то вы как минимум получите страховку.

✓ Честно и прямо отклонить предложение.

НЕ ПРИНИМАЙТЕ НА СЕБЯ РИСКИ ПРОСТО ПОТОМУ, ЧТО ОТКАЗАТЬ НЕУДОБНО. НО И НЕ СПЕШИТЕ ГОВОРИТЬ НЕТ. ОБРАТИТЕСЬ ЗА ГРАМОТНЫМ СОВЕТОМ И ВЗВЕСЬТЕ ВСЕ ЗА И ПРОТИВ.

Нечем возвращать кредит и платить по счетам: первые шаги для преодоления кризиса

Если настали трудные времена и нет возможности платить по счетам, алгоритм действий для физических и юридических лиц практически не отличается.

В первую очередь нужно взять под жесткий контроль оставшиеся финансы:

✓ сопоставить ожидаемые поступления и расходы, стоимость и сроки продажи активов, если они есть;

✓ сократить все расходы до минимума;

✓ найти как можно больше дополнительных источников дохода, подработки;

✓ избегать новых кредитов, особенно тех, что дают под драконовские проценты в микрофинансовых организациях (как правило, это путь в никуда).

Одновременно с этим необходимо проработать сценарий банкротства. Такая подготовка послужит страховочной антикризисной мерой, и, возможно, ситуация выправится. Если же банкротства не избежать, подобная работа даст возможность по максимуму устранить риски и негативные моменты при его наступлении.

Помните, независимо от того, физическое или юридическое лицо проходит процедуру банкротства, анализировать будут все сделки с активами: квартирами, машинами, долями. При этом сомнительные сделки, направленные на то, чтобы вывести активы и не заплатить по обязательствам, могут быть восприняты как факт мошенничества и также могут быть оспорены, а имущество возращено в конкурсную массу и продано с торгов.

Итак, с чего начать и какие шаги предпринять для того, чтобы не упустить время и максимально защитить свои интересы?

Первое – обратитесь к эксперту за развернутой консультацией. Попросите его:

✓ дать общую оценку вашей ситуации;

✓ показать возможные сценарии развития событий и оценить их вероятности (возможные сроки начала процедуры банкротства, списание или несписание долгов, варианты действий кредиторов, возможности мирового соглашения и т. д.);

✓ посоветовать антикризисные меры, которые можно предпринять уже сейчас (к примеру, в части сокращения расходов и реструктуризации кредитов). В случае негативного сценария эти меры очень помогут смягчить удар.

Как оценивать уровень экспертов и выбрать того, кто вам действительно поможет?

Универсальный юрист-одиночка, как правило, малоэффективен в такого рода проектах. По банкротным делам плодотворно работают только команды. Связано это с тем, что на разных этапах банкротства требуются и финансовый аналитик, и аудитор, и арбитражный управляющий, и юрист по банкротству, и налоговый консультант, и адвокат по экономическим вопросам (если вдруг грозит уголовное дело).

Выбирая команду, нужно понимать, что грамотно составленный сайт и лендинг не дают гарантий экспертности. О профессионализме команды свидетельствуют:

✓ достаточная известность в своей профессиональной сфере;

✓ неплохой уровень публичности (регулярные упоминания в СМИ и публикации в интернете);

✓ отсутствие отрицательных отзывов;

✓ в целом хорошая репутация без каких-либо рейдерских историй, участие в которых говорит либо о склонности к агрессивным, противоправным методам работы, либо о недостаточном уровне компетенции.

Но и этого всего недостаточно, чтобы сделать выбор. Разговаривайте с людьми, задавайте вопросы, обязательно сами во все вникайте, не надеясь на одних только юристов, и принимайте взвешенное решение. Что касается стоимости – не гонитесь за дешевизной. Уделите внимание тому, что входит в стоимость услуг, что нет, и поинтересуйтесь, какие еще могут возникнуть сложности в процессе работы (а они возникают часто) и как команда планирует с ними справляться. Кроме того, надо понимать, что такая работа – это «забег на длинную дистанцию», а значит, траты будут распределены во времени. И конечно, помните о том, что в случае серьезных проблем лучше потратить лишний рубль, чем сэкономить и в итоге потерять гораздо больше. Как в анекдоте про пастуха.

Туристы подошли к пропасти и видят, как пастух перетаскивает овец с одной стороны на другую. Люди стали просить пастуха так же перевести и их. Тот им ответил, что тогда придется положить еще два бревна, поэтому стоить это будет два рубля. На что туристы принялись торговаться и снизили-таки цену до рубля. Пастух взял одного туриста за руку, потащил на другую сторону, но не удержал – и человек упал в пропасть. Пастух озадаченно глянул вниз и махнул рукой: «Ну и хрен с ним, с этим рублем!»

Второе, что нужно сделать при подготовке к банкротству, – составить антикризисный план, а именно прописать:

✓ возможные этапы предбанкротных и банкротных процедур;

✓ сроки и длительность их проведения;

✓ возможные затраты и риски по каждому из этапов;

✓ варианты развития событий в каждом случае.

В третьей главе в разделе «Когда не можешь выполнить обязательства: советы по выходу из кризиса» я более подробно расскажу о том, как действовать в предбанкротной ситуации.

НЕ БЕРИТЕ КРЕДИТЫ, ЧТОБЫ ВЕРНУТЬ КРЕДИТ. ЕСЛИ ФИНАНСОВАЯ СИТУАЦИЯ СТАЛА СЛОЖНОЙ, ВОВРЕМЯ ВКЛЮЧАЙТЕ ЭКОНОМИЧНЫЙ РЕЖИМ И ЗАРАНЕЕ ПРОРАБАТЫВАЙТЕ СЦЕНАРИЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЙ НА КРАЙНИЙ СЛУЧАЙ, – БАНКРОТСТВО.

Как не попасть под субсидиарную ответственность, если в компании сложная финансовая ситуация

Предлагаю заменить пункт «может уволить» на «могут уволить».

За каждым бизнесом стоят конкретные люди. Именно к ним со временем и возникают претензии у проверяющих и надзорных органов. И если раньше персональную ответственность за нарушения и прочие промахи несли только директор и учредители, то теперь она все чаще ложится в том числе и на менеджеров и бухгалтеров. Так, например, однажды мы работали по делу о банкротстве организации, долги которой налоговая пыталась «повесить» на ее коллектив.

История была следующая. ФНС провела на предприятии выездную налоговую проверку и по ее результатам предъявила претензий на 500 млн руб. Далее налоговая служба обратилась с заявлением в суд о признании организации банкротом. В ходе процедуры банкротства было заявлено требование о привлечении к субсидиарной ответственности директора, всех заместителей, сотрудников бухгалтерской, финансовой и юридической служб, а также нескольких главных инженеров. Список включал 15 человек.

В этом месте нужно понимать: ВСЕ из такого списка могут быть привлечены к субсидиарной ответственности, и с ЛЮБОГО, кто привлечен, можно будет взыскивать всю сумму ПОЛНОСТЬЮ. Иными словами, 500 млн руб. не делятся между участниками, а могут быть взысканы с любого. И уже в порядке регресса человек, который вынужден был заплатить эти деньги, может взыскать их со всех остальных, кто оказался с ним в таком списке. Получается, если взыскать с кого-то конкретного (у кого нечего взять или кто хорошо спрятал свое имущество) не получится, то другие, у кого имущество нашлось, пострадают по максимуму.

К примеру, общая сумма требований кредиторов в 100 млн была возложена на трех лиц, привлеченных к субсидиарной ответственности. У двоих нет имущества и доходов, за счет которых можно взыскать, а у одного – есть. Взыщут все с того, у кого хоть что-то есть, а потом он будет долго и безнадежно взыскивать с двух других 2/3 суммы от 100 млн, которые он заплатил за других.

Еще очень важный момент, который часто недопонимают те, кого привлекают к субсидиарной ответственности, – в сложившейся практике суды исходят из презумпции вины. Это означает, что если в банкротном процессе подано заявление о привлечении лица к субсидиарной ответственности, то самому лицу нужно доказывать, что оснований для привлечения нет. И если он не сформирует линию защиты, не предоставит письменный отзыв, не будет отстаивать свою позицию в суде, то его на 99% привлекут к субсидиарной ответственности. Отсюда понятно, насколько важно не ждать, что «там» разберутся, а активно выстраивать стратегию защиты. Инициатива по подаче заявления о привлечении лица к субсидиарной ответственности может исходить от кредиторов, арбитражного управляющего и других участников процесса.

Ни о какой справедливости здесь речи, понятно, не идет. И никого не интересует, откуда у рядовых сотрудников возьмутся такие деньги. Каждый из них просто поставил подпись, не вникая в ситуацию и не оценивая свои риски. А вот ответить за это им всем, скорее всего, придется в полной мере.

Будем разбираться, как не допустить в своей жизни ничего подобного.

Парадокс: про субсидиарную ответственность ходит много страшилок и мифов, и зачастую ее боятся там, где не надо, но, когда ситуация действительно сложная, ее опасность обычно недооценивают и до последнего ничего не предпринимают.

Давайте разберемся, что к чему. Субсидиарную ответственность могут понести персонально учредитель, директор или другие сотрудники компании в случае, если юридическое лицо – банкрот и его активов недостаточно для того, чтобы закрыть обязательства перед кредиторами. Также могут понести лица, контролирующие деятельность юридического лица (КДЛ), и даже те, кто не был оформлен в компании, но кто был уличен в фактическом управлении компанией. Проще говоря, долги компании частично или полностью перекладываются на людей, которые в ней работают, и эти люди должны их выплатить из своих личных средств.

Субсидиарная ответственность подтверждается судом далеко не всегда, но рассматривается практически во всех банкротных процедурах. Благо банкротство – процесс небыстрый, и у него есть симптомы-предвестники. Если обращать на них внимание и предпринимать верные шаги, многих проблем, включая наступление субсидиарной ответственности, можно избежать.

Вот некоторые ситуации, при которых сильно повышается риск банкротства:

✓ Предъявлены иски, суммы по которым существенны для компании.

✓ Рассматривается много предъявленных к компании исков одновременно (информацию об этом можно смотреть в открытых источниках: на сайте arbitr.ru и сайтах системы «СПАРК», компании «СКБ Контур» и пр.).

✓ Судебные решения, принятые не в пользу компании, уже вступили в законную силу, но при этом они не исполняются.

✓ Проводится выездная налоговая проверка (этот факт сам по себе почти всегда сулит большие издержки и какие-то налоговые претензии), а компания в данный момент не готова к дополнительным затратам.

✓ Из-за внушительных кассовых разрывов компания не спешит переводить деньги контрагентам, не платит в срок налоги и задерживает зарплаты.

✓ Банк активно требует дополнительных залогов и поручительств по кредитным договорам, так как ухудшились финансовые показатели бухгалтерской отчетности.

В такой ситуации наемный сотрудник, которому пока еще платят зарплату, должен решать сам:

✓ принять во внимание происходящее, но продолжать работать, наблюдая, будет ли усугубляться ситуация;

✓ снять с себя полномочия руководителя или главного бухгалтера и уволиться либо перейти на другую должность.

Однако, если вам не платят зарплату больше двух месяцев, продолжать дальше работать очень опрометчиво.

Но что делать в данном случае предпринимателю? Нужно срочно включать «страховочный режим»: привлечь специалистов по банкротству, провести антибанкротный анализ деятельности за три года и выстроить стратегию защиты. В рамках этой работы нужно анализировать все сделки, которые потенциально могут быть оспорены, а также проверять все ситуации, которые могут нести в себе риски и основания для субсидиарной ответственности. И все эти вещи корректировать, исправлять и усиливать.

Также нужно выработать план действий в зависимости от вариантов дальнейшего развития событий (в том числе если дело дойдет до банкротства) и продумать, как усилить защиту в части активов компании и своих личных. Крайне важно не только найти и исправить прошлые огрехи, но и определиться, каких правил придерживаться, чтобы не допустить новых ситуаций, несущих риски оспаривания сделок и оснований для субсидиарной ответственности. Для этого нужно понимать: то, что нормально для обычной деятельности, – небезопасно в преддверии банкротства (к примеру, выплаты дивидендов, удовлетворение требований с нарушением очередности, необоснованный зачет взаимных требований, продажа активов по заниженной стоимости, выдача займов и так далее).

Пять типичных оснований для наступления субсидиарной ответственности:

1. Данные в документах искажены либо документов нет вовсе.

Юридическое лицо обязано содержать в порядке всю первичную документацию (договоры, акты, накладные и пр.), регистры бухгалтерского и налогового учета. Если с документами что-то не так, значит, к этому имеет отношение бухгалтер, который обычно действует по просьбе руководства. В таком случае всем им будет грозить субсидиарная ответственность.

2. Сомнительные сделки.

Сделка выглядит экономически необоснованной и нецелесообразной, если:

✓ совершена по заниженной цене;

✓ проведена между аффилированными лицами;

✓ по ней не были получены деньги;

✓ ее совершение причинило ущерб обществу.

В процедуре банкротства сомнительную сделку кредиторы могут расценить как вывод активов (для того чтобы не удовлетворять требования контрагентов и персонала) и оспорить ее результаты.

3. Руководитель компании вовремя не сообщил о признаках банкротства, не подал заявление и не попытался предотвратить этот процесс.

Если появились признаки банкротства, директор обязан в течение 10 рабочих дней включить сведения об этом в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Кроме того, он должен предпринять все зависящее от него, чтобы предупредить банкротство. Учитывайте это, если вы входите в совет директоров или правления компании.

4. Недостоверные сведения в Едином государственном реестре юридических лиц (прежде всего о юридическом адресе компании и о ее участниках и директоре).

5. Требования контрагентов удовлетворяются с нарушением очередности: оплачиваются договоры, срок платежа по которым не наступил, хотя есть задолженности перед персоналом, по налогам и так далее.

НЕ ДОПУСКАЙТЕ ОШИБОК, НЕСУЩИХ РИСКИ ОСПАРИВАНИЯ СДЕЛОК И СУБСИДИАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ОСОБЕННО В ПРЕДДВЕРИИ БАНКРОТСТВА. ЕСЛИ ВАС ВСЕ-ТАКИ ХОТЯТ ПРИВЛЕЧЬ К СУБСИДИАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ЗАЙМИТЕ АКТИВНУЮ ПОЗИЦИЮ: ИСХОДИТЕ ИЗ ПРЕЗУМПЦИИ ВИНЫ В ОТНОШЕНИИ СЕБЯ И АКТИВНО ПРИВОДИТЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА В СВОЮ ПОЛЬЗУ.

Самозанятые: правила безопасности и лайфхаки для них и тех, кто их привлекает

Бизнесу выгодно работать с самозанятыми, и наоборот. Далее я покажу, как юридическим и физическим лицам и самозанятым работать друг с другом, избегая налоговых претензий и прочих издержек.

Самозанятость как явление появилось совсем недавно. Заявлено оно как эксперимент, и продлится он до 2028 года. Говоря о такой форме получения вознаграждения, я буду делать акценты на основных ошибках, которые совершают самозанятые, работая с фирмами, и которые допускает бизнес, сотрудничая с такими специалистами.

Самозанятым может быть физическое лицо с 16 лет. Для этого нужно зарегистрироваться в приложении «Мой налог» и формировать в нем чеки за предоставленные услуги. Ставка налога для самозанятых составляет 6% при поступлениях от юридических лиц и 4% при поступлениях от физических лиц. Приложение само считает налог, учитывая льготный вычет, который дается всем единоразово.

Интересно, что в законодательстве понятия «самозанятый» до сих пор нет. Вместо него используется понятие «плательщик профессионального налога». Это означает, что самозанятый – это, по сути, система налогообложения физического лица, в то время как ИП – это статус.

Кроме того, в отличие от ИП, самозанятый:

✓ не может превышать лимит по выручке – 2,4 млн руб. в год;

✓ не может нанимать сотрудников;

✓ не обязан платить взносы во внебюджетные фонды (и потому не делает этого);

✓ ограничен по видам деятельности (к примеру, ему нельзя продавать акцизные товары, если только он сам не произвел этот товар, совершать посреднические операции как агент или комиссионер);

✓ не может сотрудничать с компанией в течение двух лет после увольнения из ее штата.

При этом, будучи самозанятым, физическое лицо может одновременно иметь статус ИП и, наоборот, имея статус ИП, зарегистрироваться еще и как самозанятый. Но есть нюанс: ИП должен быть на общей системе налогообложения, что делает комбинацию статуса ИП и самозанятого неудобной. По этой причине люди все-таки выбирают либо одно, либо другое.

Самозанятому при работе с бизнесом нужно обратить внимание на следующее:

1. Сотрудничая с фирмой как самозанятый, вы не являетесь работником этой фирмы с точки зрения трудового законодательства.

Самозанятый – это не наемный сотрудник, который находится в позиции подчиненного по отношению к фирме, в которой работает. Самозанятый и фирма, с которой он сотрудничает, являются равноправными сторонами бизнес-процесса. Соответственно, между ними действуют те договоренности, которые они сами прописали в договоре. Отсюда следует, что, если каких-то важных вещей в договоре не оказалось, есть риск недопонимания и трактовки спорных моментов не в пользу той или иной стороны.

2. Имеет смысл один раз проработать договор с юристом и потом использовать его как типовую форму.

Заранее проработанный договор:

✓ Практически исключает спорные ситуации.

✓ Экономит время на обсуждение условий работы и фиксацию договоренностей.

✓ Работает на репутацию: самозанятый, который предлагает подписать подготовленный заранее договор, производит впечатление настоящего профессионала.

Таким образом, договор помогает создать впечатление о вас и о вашем подходе к работе еще до того, как вы взялись за дело.

Составляя договор, нужно придерживаться принципа о том, что документ должен быть четким и понятным для обеих сторон, все его пункты должны трактоваться однозначно. Кроме того, он должен предусматривать все существенные условия сотрудничества: что именно делается, в какие сроки, за какие деньги, возможные нюансы, как принимаются результаты работ, как расторгается договор, на каком носителе передается результат работы и пр.

Без какого-либо договора самозанятому сложно будет выстраивать отношения с заказчиками и отстаивать свои права.

3. Нужно помнить: если не сформировать чек в приложении «Мой налог», деньги, которые поступили на счет, будут обложены налогом по ставке 13%, а не 6% или 4%.

4. Помните о важности акта выполненных работ или акта об оказании услуг.

Работы, не закрытые актом, в спорной ситуации могут считаться невыполненными. Одной из таких ситуаций может стать процедура банкротства, запущенная в отношении вашего заказчика. В этом случае арбитражный управляющий будет истребовать все заплаченные вам, но незакрытые актом суммы.

Не допускайте подобных ситуаций. Всегда фиксируйте выполнение работ, оказание услуг, подписывая двумя сторонами акт. Если нет возможности подписать документ оперативно «живыми» подписями, обменивайтесь подписанными документами в электронном виде. В договоре можно заранее предусмотреть, что такая форма подписания будет иметь силу.

Бизнесу при работе с самозанятыми нужно помнить о следующем.

С точки зрения налогообложения бизнесу выгоднее работать с самозанятыми и ИП, чем с оформленными сотрудниками по трудовым договорам или с фрилансером без статуса ИП или самозанятого – это очевидно. При этом в работе с самозанятыми возникает риск переквалификации договора подряда в трудовой договор. И, надо признать, риск этот несколько выше, чем при работе с тем же ИП и другими формами предпринимательской деятельности.

Чтобы не быть голословным, приведу выдержки из письма о «подмене трудовых отношений гражданско-правовыми», которое в апреле 2022 г. ФНС России направила в региональные управления и межрегиональные инспекции. Со ссылкой на постановление Пленума ВС РФ от 29 мая 2018 г. № 15 в письме приводится подробный перечень признаков, которые могут свидетельствовать о том, что физлицо и фирма находятся в отношениях работник – работодатель. Среди них, например, следующие:

• соблюдение физлицом графика и порядков, действующих в фирме;

• фирма обеспечивает условия труда (в частности, предоставляет рабочее место);

• физлицо получает от фирмы деньги за свою работу;

• физлицо выполняет одну и ту же работу на протяжении долгого периода времени для одной и той же фирмы;

• фирма предоставляет физлицу соцпакет и другие гарантии.

Документы, которые, с точки зрения ФНС, могут доказывать наличие трудовых отношений:

– пропуск на территорию предприятия, записи в журнале регистрации;

– графики работы и отпусков;

– документы, из которых следует, что предприятие направило физлицо в командировку, возложило на него обязанности по обеспечению пожарной безопасности;

• договор о полной материальной ответственности физлица;

• документы, которые свидетельствуют о том, что физлицо получает зарплату в фирме: расчетные листы, ведомости, банковские выписки;

• документы, которые были заполнены или подписаны физлицом: товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей;

• документы по охране труда, в которых указаны данные физлица (журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знания требований охраны труда, направление на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра, карта специальной оценки условий труда) и др.

Эти и другие доказательства налоговые органы собирают во время камеральных проверок и предоставляют в суд. Суд, в свою очередь, рассматривает доказательства и принимает решение о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые для надлежащего исчисления НДФЛ и страховых взносов. Подобная практика уже сложилась, что в том числе подтверждает письмо ФНС.

Как не допустить ситуации, при которой договор подряда может быть переквалифицирован в трудовой.

1. Тщательно проработать договор подряда с юристом.

С самозанятым нужно работать не по трудовому договору, а по договору подряда (гражданско-правовому договору). В последнем, в частности, не указывается требование о соблюдении графика трудового расписания, график выплат заработной платы, должность и т. д.

2. Обратить внимание на возможную налоговую оценку договора подряда и фактических условий работы самозанятого.

Для налоговых органов важно, чтобы из договора было видно, сколько стоит каждый конкретный вид и объем работы. Опираясь на эти данные, они оценивают целесообразность и реальность выполняемых работ.

К примеру, человеку поступает на счет крупная сумма, при этом в договоре указано, что он оказывает услугу под названием «консультирование». В этом случае у налоговых органов, скорее всего, возникнет вопрос, какие именно работы по какой цене выполнялись и где документы, которыми эта информация подтверждается.

Если сразу составить подробный корректный документ, можно будет легко обосновать экономическую целесообразность для снятия налогового риска.

Кроме того, при проверках налоговые органы обращают внимание, не проходил ли самозанятый в кадровых документах компании, журналах учета, ведомостях и т. д. Если проходил, то это может доказывать, что он фактически был штатным работником. Такие ситуации также несут в себе риски налоговых доначислений.

3. Строить отношения так, чтобы самозанятый понимал, что он не наемный сотрудник.

Если договор подряда составлен корректно (по форме гражданско-правового соглашения, а не трудового) и самозанятый понимает, что не является вашим штатным сотрудником, то риск переквалификации минимален, если не сказать – отсутствует.

Я делаю на этом акцент, потому что бывают ситуации, когда самозанятые считают, что они состоят в штате. И если их вызовут в налоговую, они, естественно, дадут показания, подтверждающие данный факт.

Так происходит, если штатных сотрудников компании одномоментно переоформляют в качестве самозанятых и нанимают на работу в якобы другую компанию (аффилированную со старой), чтобы обойти двухлетнее ограничение на прием бывших сотрудников. В таком случае сотрудники продолжают работать так же, как раньше: на тех же рабочих местах, по тому же графику, с той же зарплатой. Логично, что они считают, что состоят в штате. В таком случае риск переквалификации договоров, безусловно, очень высок.

Еще один очень важный фактор, который обязательно нужно учитывать при оценке налогового риска, – это вероятность привлечь внимание к конкретному нарушению. Конечно, такая оценка носит субъективный характер, но для опытного налогового консультанта это не представляет сложности. В книге я не раз буду говорить о риск-ориентированном подходе, который заложен в основу государственной системы надзора. Суть его в том, что все контролем и проверками объять невозможно.

При этом проверяющие, чтобы быть эффективными, направляют свои усилия туда, где анализ и статистика показывают потенциально большую сумму недоимки.

Возвращаясь к теме текущего раздела – допустим, что у вас в штате 100 человек и вы привлекли двух самозанятых, и у вас даже есть какие-то ошибки в оформлении самозанятых. Но объективно маловероятно, что проверяющие обратят внимание на эти ошибки. Такое развитие событий при этом маловероятно просто в силу малозначительности потенциальной налоговой претензии в сопоставлении с трудоемкостью ее обоснования. В этой ситуации риск претензий будет мал.

Другая крайность – если вы всех своих штатных сотрудников (100 человек) сделаете самозанятыми с теми же ошибками в оформлении, в таком случае риск будет очень высок. Общий размер компании тоже влияет на суммарный размер налоговых рисков и на то, какие отдельные небольшие нарушения могут повторяться в них и сколько их будет.

Все это сказано не к тому, что можно допускать ошибки, а к тому, что нужно адекватно оценивать риски и не терять главное, зарываясь в мелочах. Я видел очень много ситуаций, когда бухгалтер запрещает директору заключать договор даже с одним самозанятым, просто прочитав где-то, что в этом есть риски. Сотрудник боится этого как огня, потому что не разобрался до конца в вопросе, а компания из-за этого не получает нужного специалиста.

4. Следить, чтобы самозанятый добросовестно платил налог на профессиональный доход.

Если самозанятый получает от предпринимателя деньги за работу, но по невнимательности или по злому умыслу не платит профессиональный налог, предприниматель снова рискует, что договор подряда будет переквалифицирован в трудовой со всеми вытекающими последствиями.

Я рекомендую прописать в договоре порядок, согласно которому самозанятый должен предоставить документ (квитанцию) об оплате налога с той суммы, которую вы ему перечислили за работу. Это может быть обязательным условием для осуществления следующего платежа.

5. Давать кандидатам выбирать, какие отношения строить с фирмой: гражданско-правовые или трудовые.

Предлагайте кандидату несколько вариантов сотрудничества на выбор:

✓ или в качестве наемного сотрудника по трудовому договору;

✓ или в качестве самозанятого или ИП по гражданско-правовому договору (договору подряда).

Гораздо безопаснее будет сразу четко выстраивать взаимоотношения, определяя их как гражданско-правовые или трудовые, четко объясняя человеку разницу между ними.

Детально описывайте алгоритм работы в рамках каждого из них, в том числе их плюсы и минусы. Добивайтесь от кандидата полного понимания всех нюансов.

Такой разговор в самом начале позволит избежать разногласий и проблем в будущем. В частности, работник не станет проявлять инициативу по переквалификации договора и давать неадекватные свидетельские показания, если его вызовут на допрос налоговые органы для дачи пояснений.

Скачать в «Банке решений» пример гражданско-правовых договоров с самозанятым и с ИП.

БЫТЬ САМОЗАНЯТЫМ УДОБНО, СОТРУДНИЧАТЬ С САМОЗАНЯТЫМИ ВЫГОДНО. СОБЛЮДАЯ ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА И ПРИНЦИПЫ, МОЖНО СДЕЛАТЬ СОТРУДНИЧЕСТВО САМОЗАНЯТОГО И КОМПАНИИ БЕЗОПАСНЫМ ДЛЯ ОБЕИХ СТОРОН.

Как работать в статусе ИП, избегая претензий со стороны банков и налоговых органов

Индивидуальное предпринимательство является хорошо известной формой ведения бизнеса. Остановлюсь на наиболее важных аспектах, по которым чаще всего возникают вопросы и допускаются ошибки.

ИП – это налоговый статус физического лица. Физическое лицо несет ответственность за деятельность своего ИП всем своим имуществом – причем не только пока работает как индивидуальный предприниматель, но и в течение трех лет после прекращения деятельности статуса. В этот период налоговый орган имеет право провести проверку ИП и доначислить налог, если найдет за что.

В этом смысле предприниматель, который работает как ИП, намного более уязвим, чем предприниматель, который ведет деятельность через юридическое лицо. У последнего есть «корпоративный щит» в виде юрлица. «Щит» этот, правда, можно пробить, собрав доказательства, необходимые для привлечения к субсидиарной ответственности. Но у ИП нет и такой защиты.

Чтобы снизить налоговые и другие риски и повысить эффективность своей работы, физлицу в статусе ИП нужно обращать особое внимание на следующее:

1. Выбирать систему налогообложения с минимальной налоговой нагрузкой.

Не вдаваясь в тонкости, детали и исключения, проговорим:

✓ На ОСН НДФЛ – 13% (или 15% от суммы более 5 млн руб. в год) + НДС (20% или 10%).

✓ На УСН (объект «Доходы») – ставка 6%.

✓ На УСН (объект «Доходы-расходы») – ставка 15%. В ряде субъектов РФ для УСН в виде льготы ставка снижена как для объекта «Доходы», так и «Доходы-расходы».

✓ Патентную систему можно применять только по отдельным видам деятельности: на уровне каждого субъекта свои условия.

В некоторых субъектах РФ есть пониженная льготная ставка. Можно учитывать этот момент, если есть возможность выбирать, в каком субъекте быть прописанным.

Обязательно сами просчитайте и сравните все варианты. Не надейтесь, что бухгалтер вникнет во все нюансы.

2. Выбирать максимально безопасную систему налогообложения.

Безопасными являются те формы, где нет риска непризнания расходов или вычетов, а именно:

✓ УСН (объект «Доходы»).

✓ Патентная система.

Риск непризнания вычетов по НДС и имущественных вычетов по НДФЛ есть на ОСН. На УСН (объект «Доходы-расходы») есть риск непризнания расходов. Именно поэтому выбирать систему налогообложения, в которой учитываются расходы, имеет смысл, если доля документально подтвержденных расходов составляет более 70% от суммы доходов. В противном случае выбор в пользу УСН с объектом «Доходы» более целесообразен по причине меньшей трудоемкости для бухгалтера и меньших налоговых рисков. В УСН «Доходы» налоговые риски меньше, так как обоснованность расходов ФНС проверяют более тщательно и есть риск, что какие-то из них они не признают обоснованными. К примеру, если доходы вашей компании за год составляют 10 млн за год, а расходы составили менее чем 7 млн в год (10 х 70%), то выгодней будет выбрать УСН «Доходы».

3. Учитывать риски патентной системы налогообложения.

Вид деятельности, с которого ИП получает доход, должен в точности соответствовать виду деятельности, заявленному в патентной системе. Доходы, полученные от других видов деятельности, будут облагаться налогом по той системе, которую ИП выбрал при регистрации (УСН или ОСН). Если же у ИП в кодах ОКВЭД в принципе нет вида деятельности, за который он получил доход, то есть риск, что этот доход будет обложен налогом как у обычного физического лица.

Так, например, если вы изначально были зарегистрированы на УСН («Доходы»), потом получили патент на аренду, после этого получили доход и разместили денежные средства на депозит, проценты по депозиту будут облагаться по УСН «Доход», а не по патенту.

4. Если уже есть бизнес (юрлицо), открывать ИП можно только для получения доходов, не связанных с основным бизнесом.

ИП имеет крайне низкую налоговую нагрузку по сравнению с формой юридического лица. Для сравнения у юрлица:

✓ Для выплаты дивидендов ООО на общей системе придется заплатить: 20% налога на прибыль + с дивидендов до 5 млн руб. НДФЛ 13% (или 15% от сумм свыше 5 млн руб.)

✓ На УСН – налог 6% или 15% + тот же НДФЛ 13–15%.

В отличие от ООО у индивидуального предпринимателя нет как таковых дивидендов и, соответственно, налогов с них. К примеру, ИП работает на УСН с объектом «Доходы», он заплатил налог в 6% и может делать с остальными деньгами все что захочет. Такая разница делает статус ИП очень привлекательным даже для тех, кто уже имеет свой бизнес в форме юридического лица.

Владельцы бизнесов нередко параллельно оформляют ИП для получения, к примеру, арендных доходов или ведения иной деятельности. В этой ситуации крайне важно использовать ИП для доходов, не связанных с основным бизнесом, так как могут возникнуть налоговые риски, например признать дробление искусственным для получения необоснованной налоговой выгоды.

Однако некоторые люди фактически заключают договоры сами с собой и, соответственно, платят сами себе, когда компания, учредителем которой они являются, покупают услуги ИП, оформленного на них же. Особенно грубо это выглядит, если физическое лицо является стопроцентным учредителем ООО и сотрудничает со своим же ИП, оплачивая его услуги по управлению.

Конечно, в этом случае есть большой риск, что налоговые органы не признают такие расходы в части уменьшения налога на прибыль или УСН («Доходы-расходы»), а также переквалифицируют оплату ИП в выплату дивидендов с доначислением НДФЛ в размере 13–15%.

5. Оформляя арендный бизнес на ИП, не забывать о том, что лимиты в части применения УСН распространяются не только на выручку, но и на остаточную стоимость основных средств.

Размер выручки для УСН ограничен 150 млн руб. и 50 млн руб. буферной зоны, то есть в совокупности ограничен суммой в размере 200 млн руб. Есть еще поправка на ежегодный коэффициент-дефлятор, по факту за счет него получается сумма чуть больше 200 млн руб. Кроме того, не нужно забывать о лимитах по остаточной стоимости основных средств, к которым относится недвижимость, в размере 150 млн руб.

Другими словами, если у вас на балансе находятся нежилые помещения стоимостью более 150 млн руб., вы рискуете тем, что налоговые органы переведут вас на ОСН, начислят налог с пенями и штрафами и введут ограничения по штату (последнее для ИП, как правило, менее актуально).

Логично здесь будет напомнить, что, хоть и ИП освобождены от ведения бухгалтерского учета, все же предприниматель должен вести учет основных средств, к коим и относится, как мы уже говорили, недвижимость. Причем учет в части основных средств должен вестись с начислением амортизации и других требований бухгалтерского учета.

Не забывайте о том, что для аренды у бизнеса есть еще вариант работы на патентной системе, которая в некоторых случаях бывает более выгодной, нежели упрощенная система налогообложения. Также важно помнить, что в каждом субъекте свои ставки, их нужно считать и сравнивать.

6. Оформляя отношения с контрагентами, ИП (как и самозанятому) важно составлять подробный корректный договор и фиксировать актом выполненные работы.

Как мы уже проговаривали в этой же главе, если пренебрегать этими документами, возникает риск переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.

7. Особое внимание следует уделять работе с банком, особенно на начальном этапе.

В рамках закона о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, банк может:

✓ Не пропустить платеж.

✓ Без предупреждения закрыть счет и прислать уведомление уже по факту его закрытия.

✓ Внести ИП в так называемый черный межбанковский список, что фактически парализует его деятельность. Находясь в таком списке, сложно открыть где-либо счет, и выйти из этого списка тоже очень непросто.

В других разделах книги мы подробнее поговорим о том, каких принципов нужно придерживаться, чтобы не попадать в подобные ситуации. Здесь же в качестве небольшого, но важного штриха порекомендую сделать если не полноценный сайт, то хотя бы сайт-визитку. Так банки и контрагенты будут больше вам доверять, причем это касается не только доверия на уровне человеческих деловых отношений, но и в части анализа автоматизированных банковских систем.

8. Вовремя сдавать отчетность, чтобы избежать исключения из реестра и дисквалификации.

✓ Если у ИП нет дохода и он не сдает отчетность, то через 15 месяцев после наступления срока сдачи декларации ИП будет исключен из ЕГРИП с одновременной дисквалификацией на три года. Подчеркиваю, это при отсутствии дохода.

✓ Если у ИП есть доход и он не сдал декларацию, то через 15 месяцев после наступления срока сдачи отчетности налоговые органы проверят его банковскую выписку и привлекут его к налоговой ответственности с взысканием задолженности по налогам со штрафом и пенями. После этого последует исключение из ЕГРИП и дисквалификация на три года.

9. Закрывать ИП, если нет дохода.

ИП должен платить фиксированный платеж в Пенсионный фонд, который зависит от уровня доходов:

✓ При годовом доходе до 300 000 руб. – 34 445 руб.

✓ При годовом доходе более 300 000 руб. – 34 445 руб. + 1% с суммы превышения, но не более 275 560 руб.

Если у ИП по каким-то причинам временно нет работы и, соответственно, нет дохода, выгоднее закрыть ИП и при необходимости открыть заново. Тем более что процедура эта очень простая и малозатратная.

Когда возникают персональные уголовные риски, связанные с профессиональной деятельностью

В теории ситуаций, в результате которых можно понести уголовную ответственность, довольно много, но руководители и сотрудники компаний оказываются за решеткой не так уж часто, хоть и в части экономических статей УК РФ чаще, чем обычные граждане. Это значит, что важно понимать, в каких случаях нужно быть начеку, и не допускать ошибок. Приведу конкретные примеры – наиболее типичные ситуации.

Пример первый – взятка. Организация (сеть точек розничной торговли), во-первых, экономила на налогах и поэтому частично не пробивала чеки, а во-вторых, платила инспектору, ответственному за проверки кассовой дисциплины, для того, чтобы ее меньше проверяли. Все это обсуждалось в общем корпоративном чате и продолжалось до тех пор, пока не случился коррупционный скандал. Как только инспектора арестовали, он дал показания против всех, с кем работал. К тому же у него нашли переписку, в которой обсуждались ежемесячные платежи. В результате директора и трех менеджеров компании обвинили в даче взятки и они оказались под стражей. По таким делам может грозить до 15 лет лишения свободы.

Вторая ситуация – производственная травма. Компания занималась благоустройством территорий. Во время рабочего дня случилось ЧП: рабочий упал с вышки и погиб. Тут же было возбуждено уголовное дело. Когда стало понятно, что документы по охране труда в компании не велись, а в журналах нет нужных подписей, в смерти рабочего признали виновными директора, руководителя кадровой службы и главного инженера.

Третий пример – растрата. Компания проводила операции, направленные на обналичивание средств, которые шли на выплату «серой» заработной платы. Когда между наемным директором и одним из учредителей произошел конфликт, последний провел аудит и сформировал претензию в правоохранительные органы по ст. 160 УК РФ о растрате. Доказать, что не клал деньги себе в карман, директор не смог.

Четвертый пример – уклонение от уплаты налогов. Проблема возникает, если происходит доначисление по результатам налоговой проверки. В таких ситуациях под ответственность попадают директора, бухгалтерия и финансовая служба компании.

Пятая ситуация – невыплата зарплат. Пример: у строительной компании были финансовые трудности. В связи с этим директор задерживал зарплаты и экономил на налогах, выводя деньги на себя займами. И хотя фактически деньги шли на бизнес-задачи, со стороны это выглядело так, как будто он берет их себе. Задерживать заработную плату больше чем на два месяца ради собственной выгоды – уголовно наказуемо по ст. 145.1 УК РФ.

Для участников ВЭД есть повышенные риски в таможенных нарушениях. Была такая ситуация: компания возила продукцию через таможенного брокера, товар подпадал под санкции. Чтобы ввозить его как несанкционный и занижать таможенную стоимость, велась игра с заменой кодов ТН ВЭД. Ситуацию усугубляли переводы за рубеж, не закрытые поставкой товара: они попадали под так называемый невозврат валютной выручки, а такие нарушения чреваты огромными штрафами. Проверка таможни по указанию сверху привела к возбуждению уголовного дела. Под следствие попали все сотрудники, задействованные в этом нарушении.

Риск уголовного преследования несет в себе также использование нелегального софта, нарушение, искажение бухгалтерского баланса для того, чтобы соответствовать требованиям банка. Эти действия имеют место при невозврате кредита и попадают под мошенничество в сфере кредитования.

Если были нарушены нормы безопасности и произошел пожар, в результате которого пострадали люди, это тоже может стать причиной для возбуждения уголовного дела.

Как видно, в перечисленных ситуациях рискуют не только руководители. Отдельный вопрос, когда руководитель хочет хотя бы частично снять с себя ответственность или как минимум разделить ее между подчиненными, которые фактически контролируют отдельные участки в бизнесе.

Решение: важно четко понимать риски, а удобнее всего это делать с помощью правового аудита и регламентировать каждую зону ответственности, оформить это приказами и включить в должностные инструкции. К примеру, за пожарную безопасность отвечает Иванов, за софт – Петров, а за охрану труда – Сидоров. Есть соответствующий приказ, инструкции и регламенты, на которых стоят подписи каждого. То же самое относится и к материально ответственным лицам, и с ними заключены договоры материальной ответственности.

ЧЕТКО ПОНИМАЯ СВОИ РИСКИ, НЕ ДОПУСКАЙТЕ СИТУАЦИЙ, ИХ СОЗДАЮЩИХ. ЕСЛИ ВЫ РУКОВОДИТЕЛЬ, СТАРАЙТЕСЬ РАСПРЕДЕЛИТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕЖДУ ПОДЧИНЕННЫМИ. ЕСЛИ СОТРУДНИК – РАЗБЕРИТЕСЬ, КАКОВА ФАКТИЧЕСКАЯ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ НА ВАШЕЙ ДОЛЖНОСТИ.

Что, если расходы не совпадают с официальными доходами

В США у человека, пересевшего с «Форда» на «Кадиллак», инспектор обязательно поинтересуется, откуда у него деньги на покупку нового автомобиля. Банки в большинстве стран также вовлечены в систему финансового контроля. Западные банки более жестко запрашивают информацию об источниках дохода (благосостояния) и происхождения денег, в том числе у российских граждан, и, если не получают определенных документов, могут заморозить счета. В России подобный контроль со стороны фискальных органов, думаю, тоже будет реализован в ближайшем будущем, тем более что попытки предпринимаются постоянно.

Например, был короткий период, когда налоговые органы пытались доначислять налог на доходы физического лица на том основании, что человек делает дорогую покупку, хотя соответствующих официальных доходов не имеет. По всей стране тогда прокатилась серия громких налоговых дел. В одном из них речь шла о покупке большого земельного участка за приличную сумму человеком, который нигде официально не работал. Налоговый орган тогда просто взял и начислил налог на доходы физического лица с суммы этой покупки. Логика была такая: раз есть эта сумма, но налог с нее не уплачен, – подай уточненную налоговую декларацию и доплати налог. К счастью для налогоплательщиков, эту практику пресек Верховный суд. В своем решении он указал, что в налоговом законодательстве такая норма контроля отсутствует, а принятая логика – слишком вольная трактовка закона.

Так могут ли налоговые органы контролировать соотношение доходов и расходов физических лиц? Ответ находится в двух плоскостях: во-первых, налогового законодательства, во-вторых, законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.

Согласно действующему на 2023 год законодательству, отчитываться о доходах и сопоставлять их с расходами должны только чиновники (госслужащие), поэтому они ежегодно сдают специальную декларацию.

Правда, еще в 2014 году действовала норма НК РФ о том, что налоговые органы могут контролировать доходы и расходы физических лиц. Она показала себя неэффективной: слишком сложно и дорого было контролировать всех граждан в «ручном» режиме, особенно когда речь шла о мелких суммах. И позже эту норму отменили.

При этом «под запрос» налоговый орган и тогда, и сейчас легко получает всю информацию по электронным кошелькам, вкладам и счетам физических лиц. Кроме того, с сентября 2016 года кредитные организации сообщают в налоговые органы, когда физическое лицо открывает или закрывает счет. А с 2018 года действует международный обмен с иностранными банками и налоговыми органами. Осталось только начать автоматически сопоставлять данные с банковских счетов с информацией о заработной плате и декларациями о доходах.

И раз автоматизация процессов идет полным ходом, в скором времени налоговые органы, без сомнения, будут контролировать доходы физических лиц. (Тем более что данная практика активно применяется в западных странах.) А безналичные оплаты и цифровой рубль, которые уже вовсю заменяют наличные расчеты, еще больше облегчат эту задачу.

Другой подход к контролю за деньгами, как было отмечено выше, скрывается в законодательстве о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. В том или ином виде антиотмывочные и антитеррористические нормы действуют практически во всех странах: их локальные нормы отталкиваются от международных соглашений. Но, на мой взгляд, все они только декларируются как антитеррористические. В реальности же они созданы скорее для глобального финансового контроля и поддержания политической стабильности в каждом из государств, а также для осуществления фискального и налогового контроля в этих же государствах (что, в общем, вполне логично и объяснимо).

Скачать книгу