Лайфхак на каждый день бесплатное чтение

Игорь Манн, Фарид Каримов
Лайфхак на каждый день

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

© Игорь Манн, Фарид Каримов, 2015

© Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2015

* * *

Предисловие партнера

Лайфхак на вес золота

Насколько я знаю, термин «лайфхак» впервые придумали предприимчивые программисты. По роду их деятельности им вечно приходится решать невероятные, на первый взгляд, задачи самым простым, но не менее эффективным способом.

Все новые услуги, любое уникальное торговое предложение, которые возникают в нашем мире, являются по своей сути лайфхаками, созданными по запросу потребителей.

Любой лайфхак в виде услуги – это результат хорошей работы с обратной связью.

Очень прочная связь, на мой взгляд, возникает между умением «слушать и слышать» и умением эффективно мыслить.

Удивительно, но в очередной раз убеждаюсь в том, что случайных совпадений не бывает.

Первое «мифичное» издание, выпуск которого поддержал «РФИ БАНК» ЗАО, называлось «Фидбэк» – довольно полное, подробное руководство по взаимодействию с клиентами.

Второе – «Лайфхак» – прекрасный сборник маленьких хитростей, помогающих достигать в этой жизни большего.

Давайте будем откровенными – лайфхакерами можно назвать каждого из нас.

У любого человека есть свой уникальный набор инструментов, «книга вкусных рецептов», помогающих делать его жизнь проще и счастливее, а его самого эффективнее и успешнее.

Вопрос в том, насколько осознанно человек пополняет свою копилку суперрешениями и интересными находками, и вообще дает ли им жизнь?

Мы приходим голенькими в этом мир, такими же и уходим. Все свое богатство в виде знаний оставляем потомкам. Это тот вклад, те верные инвестиции, которые мы передаем по наследству из рода в род, из поколения в поколение.

Представьте, что каждая ваша находка – это драгоценная монета или слиток золота, ценность которых неизменна и не подвержена никаким влияниям, несмотря на всю нестабильность этого мира.

Читайте книгу, пополняйте вашу сокровищницу лайфхаками высшей пробы (Игорь и Фарид других и не предложат), становитесь успешнее и богаче!

Заур Бесолов,

заместитель председателя правления «РФИ БАНК» ЗАО

От авторов

Игорь Манн

Я услышал слово «лайфхак» относительно недавно, но сами лайфхаки любил еще со студенческой скамьи.

Как не заснуть во время лекции после отлично проведенного вечера, плавно перетекшего в утро?

Как запоминать огромное количество информации в короткое время? (я про подготовку к сессии)

Как успевать учиться и работать на двух работах?

Как «подкачаться» в маленькой «двушке» общежития?..

Я полюбил свои находки – тогда я называл их полезными советами, а позже трюками, «фишками», приемами, изюминками.

«Фишки», приемы, трюки и изюминки хорошо ложились и в мою жизнь, и в мою работу.

Как быть успешным менеджером? Вот пара моих фирменных «фишек»…

Как стать хорошим руководителем? Вот десяток классных приемов…

Как стать лучшим специалистом по маркетингу? Держи дюжину «фишек»…

Как восстановиться после недели командировок? (Три года я работал в Австрии, отвечая за Центральную Восточную Европу, Ближний Восток и Африку, и однажды за неделю у меня было восемь рейсов.) Есть пара хороших трюков…

Как дописать книгу, когда у тебя маленький ребенок?..

Знаю, умею, применяю…

За свою жизнь я убедился: жить проще, когда у тебя есть система (системы) и когда у тебя есть много «фишек».

Системы – это здорово, это делает тебя уникальным, но когда есть и система, и лайфхаки (вот и прекрасный термин, заменяющий мои трюки, «фишки», приемы и изюминки) – ты монстр (еще один хороший емкий термин).

В 2014‑м вышла моя книга «Номер 1»^[1], которая стала бестселлером меньше чем за полгода (в России бестселлер – это книга, которая вышла тиражом 15 тысяч экземпляров).

Там есть система и там много лайфхаков. Наверное, это и сделало эту книгу очень популярной у читателей. Благодаря ей я и познакомился с Фаридом.

Фарид тоже давно увлечен темой лайфхаков (смотрите его вступление к этой книге), и его интервью со мной на эту тему я считаю лучшим интервью со мной за все время, как я даю интервью (а это почти двадцать лет).

А потом наши дороги снова пересеклись – я искал учеников в Бюро спикеров, и Фарид предложил свою кандидатуру. Мы встретились, проговорили три темы Фарида, и стало понятно, что самая интересная тема – это лайфхаки.

Я предложил Фариду на ней сфокусироваться… а через несколько минут после этого предложения появилась и идея книги на эту тему.

Так появился «Лайфхак на каждый день» (и спасибо большое за поддержку нашей книги РФИ Банку – эксперту в области электронной коммерции с 2000 года, топ менеджеров этого банка я, кстати, знаю еще с институтской скамьи).

Я очень рад, что у наших читателей теперь есть выбор. Вы можете прочитать сначала «Номер 1» (и получить систему), а потом «Лайфхак на каждый день». Или вы можете начать с «Лайфхака на каждый день», а потом взяться за системное улучшение самого себя – за «Номер 1».

И ждите новой книги «Лайфхак 2». Судя по отзывам наших первых рецензентов – ей быть!

Присылайте нам ваши лайфхаки на адрес [email protected], давайте делать новую книгу вместе.

Перефразируя известное высказывание, «если у вас есть лайфхак, и у меня есть лайфхак, и мы обменяемся ими, то у каждого из нас будет по два лайфхака».

Нынешняя жизнь непроста, а лайфхаки помогают жизнь делать проще.

Так давайте поможем друг другу – и другим.

Читаем.

Делаем.

Живем проще.

И, надеюсь, лучше.

Фарид Каримов

Каждый из нас когда-то мечтал полететь в космос, изобрести лекарство от рака или победить голод. Внутри каждого из нас сидит Атлант, который на все это способен.

Но почему же практически никто не добивается успеха?

Я вижу это так: всевозможные мелочи доканывают человека.

Ты не смог нормально поспать, потом не успел позавтракать, постоял в пробке и… какой уж тут космос? Отпахать бы до конца смены – и домой, к телевизору!

Вот тут-то и приходят на помощь лайфхаки – быстрые маленькие решения, которые сразу устраняют проблему.

У меня так было с подушкой (см. лайфхак № 245). Я годами просыпался с ноющей шеей и плохим настроением. А потом потратил 700 рублей на специальную подушку, приучился спать в правильной позе и уже полгода просыпаюсь другим человеком.

Именно в этом сила лайфхаков! Именно поэтому мы написали эту книгу.

Только лайфхаки. Конкретные и проверенные.

Рядом с каждым лайфхаком мы оставили квадратик – можно отмечать галочками применяемые либо ставить оценку их эффективности. Чем больше будет отметок, тем полезнее для вас окажется книга.

Верю, что вам понравится!

Работа, карьера

Работа – это почти всегда источник волнений и конфликтов, отнимающих все силы. Как выработать стрессоустойчивость и все успевать? На этот случай имеется несколько лайфхаков.

1. Продленный отпуск

Накануне праздничных дней и сразу после них в офисах царит контрпродуктивная обстановка. Работать в таких условиях сложно. Используйте этот факт для организации полноценного отдыха.

Лайфхак: берите дни в счет отпуска так, чтобы они состыковывались с праздничными датами.

Например, в мае праздники следуют один за другим – 1, 2, 3‑е и почти сразу 9‑е. Плюс выходные. Если взять отпуск с 5‑го по 8‑е (всего четыре дня), то отдыхать можно уже с 1 до 11 мая.

Так четыре дня превращаются в почти двухнедельный отпуск.

Чтобы запланировать его на текущий или следующий год, просто забейте в поисковик «производственный календарь на 2015, 2016 и далее год». В нем будут отмечены все выходные и праздничные дни.

Лучше озаботиться этим заранее, в декабре.

2. Внимание! Разговор записывается!

Человеческая память избирательна. Из всей массы информации она выхватывает только простое, знакомое или приятное. Даже когда вы делаете заметки, всегда есть риск упустить что-то важное.

Лайфхак: записывайте все, что говорится на мероприятии, на диктофон. Естественно, о ведении записи участников мероприятия следует предупредить.

С помощью диктофона вы решите несколько задач.

Во-первых, в любой момент сможете прослушать запись и уловить то, что вы пропустили с первого раза.

Во-вторых, зная о записи, люди ведут себя сдержаннее. Фривольных шуточек, разговоров «не по делу» будет не в пример меньше. Перефразируем известную американскую пословицу – лучше тупой карандаш диктофон, чем острая память.

3. Люди встречаются

Совещания и встречи часто затягиваются. Иногда все уже сказано, а вас никак не отпустят (или не отпускает).

Лайфхак: назначайте не только время встречи, но и время ее завершения, и сообщайте эти данные другим участникам встречи.

Жесткие рамки «от и до» дисциплинируют вас и вашего собеседника. Если не впишетесь, сможете продлить встречу. Хозяин-то положения – вы.

На совещаниях с присутствием руководства такая политика подчеркнет вашу деловитость. «Иван Иванович, у меня через 40 минут встреча с клиентом в его офисе. Мы все обсудили, я все записал, протокол пришлю вам сегодня вечером. Позволите, я уйду?»

4. Совещания стоя

Лайфхак: проводите совещания стоя. Так делал Берлускони, когда был премьер-министром Италии.

Люди не любят стоять подолгу. Отвлекаться на бесполезную болтовню, разговоры о погоде, футболе или моде в таком положении как-то не тянет. Всем захочется поскорее решить проблему, из-за которой собрались, и разойтись по своим насиженным ☺ местам.

Работать стоя вообще полезно (см. лайфхак № 15), а проводить совещания – вдвойне.

5. Встречи-прогулки

Лайфхак: проводите деловые встречи и переговоры на ходу. Просто предложите вашему партнеру прогуляться.

Такой формат имеет много плюсов.

Во-первых, движение – жизнь. Мы ведь все время сидим: за компьютером, за трапезой, по дороге на работу. Большое количество заболеваний связано с сидением.

Во-вторых, прогулка расширяет горизонты в буквальном смысле. За пределами четырех стен вы вместе с собеседником можете сделать неожиданные открытия. Мозг за что-то зацепится… и здравствуй, хорошая идея! Вообще полезно бывает сменить обстановку.

В-третьих, такие встречи сближают. Во время прогулки с вами может произойти маленькое приключение, а это уже какой-никакой общий опыт. Люди перестают быть чужими.

В-четвертых, свежий воздух и солнышко (даже в мегаполисе)…

И еще – ваш собеседник запомнит разговор. Он привык к бесконечной череде посиделок с чаем, кофе и не только. А беседа во время неторопливой прогулки – это что-то новенькое.

И наконец, если по счету в кафе/ресторане должны были платить вы – вы экономите ☺

А вот вам еще отличная идея – собеседования на ходу! В неформальной динамичной обстановке вы намного лучше узнаете кандидата!

6. Сверим часы!

Опоздания – поистине хроническая болезнь делового мира. Вот оригинальный способ ее лечения.

Лайфхак: назначая время совещания, используйте некруглое число. Например, 11:17.

Это эффектный способ продемонстрировать свою пунктуальность.

Это более чем прозрачный намек не опаздывать.

Разумеется, средство не самое надежное, опоздавшие все равно будут, но их число уменьшится.

7. Работа на дому

Найти офис непросто: дорогая аренда, лучшие места уже разобраны.

Лайфхак: почему бы не снимать обычную квартиру в качестве офиса, если ваша компания невелика?

Смотрите, какие плюсы вы получаете:

• это дешевле;

• можно принять душ (особо ценно в жару);

• можно приготовить еду;

• можно работать круглосуточно.

Разве что клиентов туда не позовешь. Хотя… почему нет?

Игорь: Помню, почти два года офис МИФа находился именно в квартире – в одной комнате жил иногородний сотрудник, в другой был офис. Для полувиртуальной компании – отличный вариант.

8. Солнце для офиса

Лайфхак: выбирая офис или просто обустраивая рабочее место, убедитесь, что оно хорошо освещается солнцем.

Что дает естественное освещение помимо такой банальной вещи, как экономия электроэнергии?

Человек вообще не может жить без солнца. С его участием у нас:

• вырабатывается витамин D;

• меньше устают глаза;

• правильно работают естественные биоритмы.

Так что, намереваясь загнать свой офис куда-нибудь в подвал, пусть и с экономией на арендной плате, десять раз подумайте. Ну а если уж сидите в подвале, то как можно чаще выбирайтесь на волю: работайте на ходу (лайфхак № 16), встречайтесь с деловыми партнерами во время прогулки (лайфхак № 5).

9. Как собрать команду

Как найти сотрудника с нужными вам качествами?

Лайфхак от великого копирайтера Дэна Кеннеди: придумайте для соискателя нестандартное задание.

Например, попросите прислать резюме на бумаге. Разумеется, большинство удивится. Зачем использовать такой архаичный способ, когда есть электронная почта?

В результате сразу отсеются:

• нетерпеливые;

• ленивые;

• недогадливые.

Ну а вы получите несколько писем от тех, кто не боится трудностей и умеет четко выполнить задание, сообразив к тому же, что ваша просьба была высказана не просто так. С этими кандидатами можно работать дальше, постепенно усложняя задания.

10. «У меня всего две руки» – неправда!

Состоятельные люди часто жалуются на нехватку времени. При этом они покупают дорогие автомобили, загородные дома, дорогую одежду и еду. Но почему-то у них не принято иметь личного помощника.

Лайфхак: наймите личного помощника.

Обойдется это удовольствие в совсем небольшие деньги. При этом помощник может взять на себя множество рутинных операций, которые вы совершаете по жизни. Начиная с того, чтобы отвезти документы на другой конец города, и заканчивая бронированием авиабилетов и поиском информации в интернете.

Кстати, зачем нанимать помощника из своего города?

Это может быть человек даже из другой страны. Конечно, такой работник вместо вас за картошкой не сходит. Но, обращаясь к удаленному помощнику, вы получаете в 100 раз больший выбор кандидатов и в полтора-два раза экономите на зарплате.

Еще один вариант сэкономить – объединиться с коллегой и нанять одного помощника на двоих. Или даже «сообразить на троих».

В любом случае главное – освободить себе руки. Ведь у вас их всего две.

11. Не забивайте гвозди микроскопом

Представьте такую картину: высокооплачиваемый адвокат из экономии сам переобувает машину в зимнюю резину. Тратит время и нервы. А в автосервисе эту работу сделали бы быстрее и качественнее. И главное – за десятую часть суммы, которую этот самый адвокат сумел бы заработать за то же время, занимаясь своим делом.

Лайфхак: оцените свою работу в рублях в час и впредь сравнивайте со стоимостью любого занятия, которому собираетесь посвятить время.

Разумеется, если речь не идет о хобби. Некоторые миллионеры собственноручно делают деревянные стулья и столы своими руками и получают удовольствие от процесса.

12. Эффектное резюме

Девяносто процентов резюме соискателей с точки зрения работодателя выглядят ужасно. Мало того что они присланы с каких-то странных почтовых ящиков вроде [email protected], так еще и содержат ошибки, орфографические и пунктуационные. И внешне неопрятны, будто их набросали неумело и на скорую руку.

Фарид: мне это знакомо, однажды пришлось перебрать полсотни резюме соискателей на рабочее место.

А ведь сделать профессиональное резюме на самом деле просто.

Лайфхак: пользуйтесь готовыми шаблонами резюме.

Есть два варианта.

1. Берете Microsoft Word 2013 и просто выбираете «Файл» –> «Создать». Перед вами – более 50 шаблонов. Один круче другого.

2. Свои шаблоны также предлагает сервис Google Docs.

Осталось только подставить свое имя, фамилию и остальные данные.

Мелочей не бывает. Никогда не знаешь, какой пунктик в голове у работодателя.

Фарид: Вот для меня, например, неряшливое резюме – сигнал даже не рассматривать кандидатуру.

Игорь: Фарид прав. Я давно писал о том, что для маркетера главное в жизни рекламное объявление – это его резюме. Не продал себя, как продашь других?

13. И еще «фишка» для резюме

Лайфхак: запишите короткое видеообращение к своему будущему работодателю. И вставьте ссылку на него в резюме.

Ваше резюме резко выделится из пачки других и представит вас творческим человеком.

За эту идею спасибо Евгению Кошкину из Астрахани!

14. Можно я лягу?

Некто Горбовский, один из героев братьев Стругацких, любое дело или знакомство начинал с этого вопроса. В положении лежа он успевал сделать много полезного.

Лайфхак: если рабочий кабинет позволяет, заведите себе диван или кушетку.

В положении лежа у вас получится:

• разговаривать по телефону;

• просматривать видео– и фотоматериалы;

• изучать документы;

• думать над проектом;

• планировать;

• делать заметки.

Писать ручкой лежа не получится. Нужен карандаш или фломастер.

15. Работать стоя

Стоя люди работали издревле. Для этой цели был придуман даже специальный стол – конторка.

Хемингуэй (нобелевский лауреат в области литературы) однажды высказался так: «Возможно, писательство и путешествия расширяют кругозор, но однозначно можно получить и широкую задницу. Поэтому я пишу стоя».

Лайфхак: заведите себе стол для работы стоя.

Купите конторку или стол-трансформер, у которого столешница поднимается и опускается. Можно обойтись и подручными средствами: водрузить на стол картонную коробку, а сверху поставить компьютер или положить тетрадь.

Важно! Отрегулируйте высоту стола по росту, чтобы не уставать и не портить осанку. Вот так это должно выглядеть в идеале.

По данным сайта iamnotaprogrammer.com.

Игорь: В процессе работы не стойте столбом, переминайтесь с ноги на ногу, покачивайтесь. Тогда вы не устанете. А если уж такое случилось, можно присесть на стул или прилечь на диван.

16. Работа идет

Пушкин сочинял стихи, прогуливаясь в парке. Чем вы хуже? Особенно если у вас есть смартфон.

Лайфхак: попробуйте работать на ходу.

Не обязательно выходить на улицу, хотя это было бы полезно: свежий воздух и все такое. Можно завести на рабочем месте тренажер для ходьбы. Заодно будете держать себя в форме.

Что можно сделать, работая ногами?

• Провести телефонные переговоры.

• Надиктовать документ, материал для книги, статью.

• Прослушать книгу, подкаст или аудиоурок.

• Обдумать какой-то вопрос.

Не потерять мысль вам поможет диктофон.

17. Ода диктофону

Диктофон – это идеальная папка «Входящие» (смотри лайфхак № 32). В течение дня удобно сбрасывать туда:

• идеи;

• дела;

• информацию (в том числе и номер телефона понравившейся вам на улице девушки).

Утром следующего дня в спокойной обстановке это все легко разобрать. Ничего не теряется, ничего не вылетает. Вы приобретаете репутацию ответственного человека.

Лайфхак: купите диктофон. Это простое устройство позволяет работать на ходу и обрести суперпамять.

Почему отдельный диктофон лучше приложения на смартфоне? Он просто удобнее. Включается одной рукой, не надо перебирать опции. Зимой его можно положить в варежку: все запишет и через шерсть, а кнопки легко нажимать не глядя.

Фарид: Диктофон – мой любимый гаджет. Весь мой тайм-менеджмент начал работать, только когда я завел его.

18. Назад, к печатным машинкам

Когда предстоит серьезная работа, хочется оттянуть ее начало хоть на несколько минут. Например, сыграть с компьютером партию в шахматы.

Лайфхак: заведите себе рабочий компьютер, на котором нет посторонних материалов и программ.

Развлечься можно и после работы. По возможности храните игрушки, музыку, видео, книги для удовольствия на отдельном устройстве. Например, на планшете, он для этого больше подходит.

Теперь, открывая ноутбук, вы будете сразу включаться в работу. Желание отвлечься станет посещать вас реже.

И потом, развлекаясь и отдыхая, вы не будете чувствовать вину и думать постоянно о работе. Это тоже важно.

19. Много рабочих столов

Зона труда нуждается в правильной организации.

«У меня все эти поиски идеального решения привели к тому, что я стала счастливой обладательницей четырех рабочих мест: один рабочий стол занят компьютером и техникой, второй – карандашами, клеем и бумажками, третий – фотолампами и фоном для съемки мелких предметов. Четвертое место – квадратный метр, покрытый клеенкой, на котором стоят мольберт и тумбочка с красками и материалами для живописи. Чтобы завести все это, мне пришлось пожертвовать некоторыми вещами, зато теперь я могу переходить от живописи к фотографии или от написания книги к рисованию в тетрадках за считаные секунды, а по окончании работы не должна сразу убирать со стола все, что там разложено»

(из книги Яны Франк «Муза и чудовище»^[2]).

Лайфхак от Яны Франк: не готовьте каждый раз стол под новый вид работы. Заведите несколько площадок для разных направлений деятельности.

20. Фрирайтинг

Лайфхак: когда вы в тупике, нет свежих идей – займитесь фрирайтингом!

Фрирайтинг – это способ вести записи, который помогает пробудить креативность.

Вот что советовал Н. В. Гоголь писателю В. А. Соллогубу, которому «не писалось»: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: “мне сегодня что-то не пишется”. Напишите это много раз кряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович».

К такому открытию в разное время пришли и другие люди. В итоге Марк Леви оформил основные положения фрирайтинга в книге, которая так и называется: «Фрирайтинг»^[3].

1. Возьмите лист бумаги (откройте файл) и расслабьтесь.

2. Установите время для письма. Максимум 20 минут. За это время мозг сориентируется, чего вы от него хотите.

3. Начинайте писать, не обращая внимания на то, что там подчеркивает Word.

4. Пишите быстро и все, что придет в голову.

5. Перескакивайте с темы на тему. Задавайте себе письменные вопросы.

Доказывайте свою мысль. Несколько доводов могут привести к неожиданному выводу, а там и до креатива рукой подать.

21. Своими словами

Студент? Слушатель учебных программ? Держи лайфхак от западного блогера Скотта Янга!

Лайфхак: записывайте лекции и выступления не точь-в‑точь, а своими словами.

Что это дает?

Так вы запоминаете гораздо лучше. И понимаете то, что вам говорят. Ваш мозг не уходит в «спящий режим».

Скотт еще приводил кучу исследований по этому поводу. Но вам это не важно. Главное – результат.

Попробуйте на ближайшей же лекции или бизнес-семинаре!

У Скотта Янга вообще очень интересный блог на тему образования, профессиональных навыков и изучения языков. Убедитесь сами: www.scotthyoung.com/blog/.

22. Правильный конспект

Если вы уже не студент, вам все равно – реже или чаще – приходится посещать курсы, мастер-классы, совещания. Как вести записи, чтобы суть не утонула в словах?

Лайфхак: воспользуйтесь корнелльским методом.

В 1950 году профессор Корнелльского университета Уолтер Паук предложил конспектировать лекции, разделив страницу на три части.

В правой, самой широкой части (две трети ширины листа) записывается сама лекция. В оставшуюся узкую левую часть листа заносятся заметки: вопросы, условные обозначения, комментарии, картинки. Нижняя часть листа отводится для выводов или краткого содержания страницы.

Плюсы метода в том, что если надо быстро найти информацию, можно просто просмотреть краткое содержание. Чтобы отыскать термин/теорему/тезис, достаточно заглянуть в левую колонку.

Этому методу конспектирования обучают американских студентов.

Игорь: Пока не прочитал данный лайфхак от Фарида – не знал, что этому учат кого-то. Я пришел к этому сам – только вертикальные колонки у меня поменяны местами. Может, профессор был левша?

23. Шифр

Лайфхак: создайте свою систему шифровки частых слов.

Например:

скорость V

как следствие, поэтому =>

интернет @

проверить, изучить ЧЕК

Что это дает?

Увеличивается скорость записи лекции или семинара.

Конспект можно «сканировать» взглядом (вы быстрее поймете, что где находится).

А одногруппники (если вы студент) перестанут вас дергать на предмет «дай переписать лекцию» ☺

Этот лайфхак нам прислала Оксана Алибегова из Сыктывкара. Спасибо!

24. Теория волосатой руки

«Теория волосатой руки» – прием, который помогает быстрее согласовать проект с клиентом или начальником.

Ее сформулировал бизнес-консультант Лоуренс Сэн на основании опыта своего приятеля. Графический дизайнер Джо всегда добавлял к финальному варианту фотографию, где в кадр как бы случайно попадала его волосатая рука. Когда недоумевающий заказчик спрашивал Джо, что это такое, он извинялся и обещал убрать лишнюю деталь, а затем спрашивал клиента, нравится ли ему все остальное. Большинство отвечали утвердительно.

Лайфхак: если вы уверены в своем проекте, добавьте в него одну заметную «ошибку». Поправив ее, заказчик или начальник почувствует свою значимость, ощутит причастность к проекту и, скорее всего, утвердит все остальное.

У программистов этот прием называется «уткой». Термин появился в компании Interplay, где продакт-менеджеры всегда вносили правки во все подконтрольные им проекты. Работая над анимацией для игры Battle Chess, один из сотрудников намеренно пририсовал летающую утку, объяснив, что это домашний любимец одного из героев игры. Как и следовало ожидать, одобрили всё, кроме утки.

25. «Я не писатель, и все тут!»

Умение красиво излагать мысли на бумаге важно каждому профессионалу.

Есть простой способ научиться этому.

Лайфхак: переписывайте от руки статьи любимых авторов, стиль которых вам нравится.

Для чего это нужно?

Переписывая, вы отметите:

• особенности текста, которые ускользали при беглом чтении;

• как автор выделяет ключевые моменты;

• как надо начинать и завершать текст;

• как можно сделать переход от одной мысли к другой.

Перепишите несколько десятков текстов, и вы сами сможете написать хорошую статью.

Игорь: Один мой соавтор так и сделал. Он практически переписал мой «Маркетинг на 100 %» от руки – но зато почти на 100 % попал в мой стиль при написании нашей книги.

26. Нескучный текст

При написании текстов важно, чтобы слова не повторялись.

Но это еще полбеды. Текст хочется видеть ярким, образным. Как этого добиться?

Лайфхак: используйте готовые синонимы и метафоры из словаря синонимов или с сервиса Synonymizer.ru.

Как это работает?

Например, нам надо найти синоним к словосочетанию «болит голова» в смысле «что-то беспокоит». Синонимайзер выдаст нам десятки синонимов:

• переживать;

• волноваться;

• не находить себе места;

• беспокоиться;

• тревожиться;

• сердце не на месте;

• не знать покоя.

Выбирайте и вставляйте в текст.

Как просто стать креативным!

27. Вылавливание блох в тексте

Неряшливый текст документа с ошибками и опечатками может основательно подорвать деловую репутацию. Как бы хорошо ни исправлял орфографию Word, он все равно не все видит.

Впрочем, и вы сами, перечитывая документ, можете их не заметить. Это так называемый эффект замыливания глаза. Вы видите то, что ожидаете увидеть, а не то, что напечатано на самом деле.

Лайфхак: проверяйте текст, читая его наоборот, справа налево, слово за словом. Да, смысл теряется, но зато взгляд четче фокусируется на отдельных словах.

Каждый текст проверять таким образом смысла нет, но важные документы (например, резюме, коммерческое предложение или текст рассылки, предназначенной сотням тысяч читателей) стоит хорошо почистить от «неряшек».

Фарид: Этому приему научила меня Ирина Геннадьевна, моя учительница литературы, им же пользуются опытные редакторы.

Игорь: Я для этого распечатываю текст. На листе я вижу ошибки лучше, чем на экране.

Тайм-менеджмент

Добрая половина лайфхаков этой книги экономит вам время. Но есть лайфхаки, которые делают это с особой силой.

28. Не по пути

Лайфхак тайм-менеджерский: «рассинхронизация с потоком».

Суть в следующем: избегайте движения в потоке.

Не нужно ехать на работу в то время, когда едут все. Приезжайте на час раньше. И раньше уходите. Конечно, это нужно согласовать с непосредственным руководителем.

Не нужно идти за покупками, когда все идут. Не надо затариваться едой и подарками перед самым Новым годом. Сделайте это хотя бы на пару дней раньше.

Не нужно лететь на отдых в высокий сезон. Почему бы не отдохнуть в той же Турции в сентябре? Меньше отдыхающих. И не так жарко.

Итак, рассинхронизация дает:

• отсутствие очередей;

• низкие цены;

• уменьшение стресса.

Кстати, этот лайфхак мы подсмотрели в отличной книге Глеба Архангельского «Время на отдых»^[4].

Игорь: Один мой коллега приезжал на три часа раньше – в 7, а не в 10, но и уходил в 16, а не в 19. Я ему страшно завидовал – что такое утренние и вечерние пробки, этот человек знал только понаслышке.

29. Мертвые и живые

Лайфхак: заведите файлик или страницу в блокноте, куда вы будете записывать «мертвые» и «живые» часы.

В «живые» часы меньше народу там, куда вы регулярно ходите:

• на почте;

• в банке;

• в поликлинике;

• у нотариуса;

• на пляже;

• в гипермаркете.

Отдельно запишите «мертвые» часы или даже дни. Например, на почте это дни, когда бабушки оплачивают счета.

Выдвигаетесь в какое-то людное место? Просто откройте этот файлик и посмотрите: может, лучше подождать часок-другой?

Умные организации сами подталкивают нас к тому, чтобы мы приходили в свободное время. Например, схема зеленых зон от Сбербанка (вот вам еще и лайфхак клиентоориентированности).

30. Собирайте мелочь

Лайфхак: группируйте мелкие задачи в большие блоки.

Не отвечайте на каждое письмо по отдельности. Дождитесь, пока писем наберется штук двадцать. Или просто проверяйте почту два раза в день (а не сто, как сейчас).

Не читайте сразу каждую интересную статью, на которую вы наткнулись в интернете. Пользуйтесь сервисами отложенного чтения (см. лайфхак № 106), чтобы собирать их в кучу. А прочтете потом. Например, в самолете.

Отключите звук у телефона, чтобы вечером разом ответить на все пропущенные звонки и SMS. Например, стоя в пробке.

Не цепляйтесь за каждую пришедшую мысль. Запишите ее. А обдумаете потом, все накопившиеся за день мысли вместе. Например, во время пробежки или прогулки.

Для чего это нужно?

Человеку сложно дается смена деятельности. Это забирает энергию и время. Это рождает стресс.

Увеличивайте свои рабочие промежутки, добейтесь, чтобы ваш день состоял из крупных рабочих блоков. Хотя бы по 25 минут (см. лайфхак № 33 про Pomodoro). Один из признаков неэффективного человека – это метание между мелкими задачами. Ответил на письмо, ответил на звонок, начал читать статью, бросил на середине и т. д. Позанимался всем по чуть-чуть, но ни во что не углубился по-настоящему.

Группируйте все мелкое!

31. Правило двух минут

Правило это входит в систему тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done)^[5].

Лайфхак: если дело можно сделать за две минуты, то сделайте его сразу же, не откладывайте.

Отложенное дело:

• забывается;

• висит в подсознании и нервирует;

• отнимает энергию.

Убивайте этих мелких комариков немедленно, не копите их. Увидите, как легко станет жить.

Можете поэкспериментировать с временным порогом. Например, это будет не две минуты, а пять или 15. Выберите удобный вам.

32. Волшебная папка

Еще один прием из GTD: папка «Входящие». Название это условное. У Дэвида Аллена, автора системы, вначале это была реальная корзинка. Он туда сбрасывал: корреспонденцию, листочки с заметками по проектам, приглашения, предложения и т. п.

В эпоху гаджетов актуальны другие способы накопления информации.

Лайфхак: заведите себе папку «Входящие» на смартфоне или компьютере. И сбрасывайте туда все, что накапливается в течение дня.

Работать с папкой «Входящие» просто. Каждое утро садитесь и разгребайте ее. Принимайте решения по каждому конкретному делу, информации или мысли.

Такой способ помогает не отвлекаться в течение дня и не принимать скоропалительных решений.

Фарид: В основном я для этого использую диктофон.

33. Очень полезные «помидоры»

Лайфхак: наверняка вы слышали про систему Pomodoro. Хотя системой ее можно назвать с большой натяжкой, а вот лайфхаком – запросто!

Суть в следующем:

• вы работаете 25-минутными блоками («съедаете помидор»);

• после каждого такого блока вы делаете пятиминутный перерыв;

• съели три помидорки – наступает большой перерыв, 15 минут.

Вот и вся система!

Что дает нам Pomodoro?

Во-первых, она помогает работать в «потоке» (на тему «потока» есть замечательная книга Михая Чиксентмихайи «Поток»^[6]). Мы не отвлекаемся на мелкие прерывания: звонки, SMS или извещения смартфона. Не отвлекаемся на случайные мысли. Все поводы отвлечься мы аккуратно записываем в блокнотик, чтобы потом разделаться с ними, когда наша помидорка будет съедена. Мы работаем только над одним делом. Это позволяет полностью сконцентрироваться на задаче. КПД нашей работы и ее качество растут.

Во-вторых, система помогает делать перерывы в работе. Чтобы дать отдохнуть глазам, чтобы размяться. Мы так часто про это забываем! Такие перерывы позволяют нам дольше оставаться работоспособными в течение дня.

В-третьих, Pomodoro – это геймификация дела (см. лайфхак № 36). Вы даже не заметите, как начнете соревноваться сами с собой в количестве съеденных помидорок.

В-четвертых, это статистика. Мы записываем данные о помидорках и видим, какой день прошел более эффективно, какой – менее.

Кстати, система получила свое название в честь кухонного таймера в форме помидора. Такой таймер вы легко найдете в IKEA, хотя сойдет и любой другой.

Игорь: Я использую программу Timooo (бесплатная, доступна в AppStore) – принцип тот же, но меньше девайсов на столе. А раньше – да! Именно таймер! О нем я писал еще в книге «Маркетинг на 100 %»^[7]. Очень полезный девайс для досмартфонной эры.

34. Лес за деревьями

У всех нас на том или ином этапе жизни возникали такие вопросы.

• Туда ли я иду?

• В чем мое призвание?

• Не размениваю ли я свою жизнь на ненужные побрякушки?

• Не разбрасываюсь ли я, занимаясь всем подряд?

Вопросы серьезные. Можно сказать, экзистенциальные. Но, как ни странно, решить их поможет простая система. Настолько простая, что мы даже включили ее в эту книгу лайфхаков.

Лайфхак: примените систему Agile Results – выпишите три цели на этот год, три цели на этот месяц и три цели на этот день.

Каждый день вы пишете новые три цели на день. Формулируя их, вы первым делом смотрите, ведут ли они к выполнению целей на месяц. А цели на месяц в свою очередь должны вести к выполнению годовых целей.

Что это дает?

Осознанность. Сфокусированность. Результат.

Вы видите лес за деревьями. Каждая цель – не сама по себе, а часть чего-то большего.

Наверное, поэтому на Западе эта система так популярна.

35. Звонок на пороге

Лайфхак: перед тем как ехать на встречу в какую-то компанию или магазин на другом конце города, сделайте предупредительный звонок.

Так вы точно узнаете, состоится ли встреча как планировалось, открыт ли магазин, есть ли в наличии нужный вам товар.

И не надо стесняться звонить «из-за такого пустяка». Помните, ваше время – важнее всего. На поездке можно запросто сэкономить час, а то и больше.

36. Играйте в работу

Все (или почти все) обожают компьютерные игры.

Иногда взрослого мужика, отца троих детей, надо чуть ли не тягачом отдирать от компьютера. Его можно понять. Там, в игре, он маг, танкист или владелец футбольного клуба. В жизни этого так не хватает! Скука, рутина, работа…

Игры выигрывают у жизни, потому что их разрабатывали профессиональные дизайнеры, программисты и… психологи. Да-да, психологи, которые умеют сделать из игры наркотик.

Лайфхак: попробуйте геймифицировать свою жизнь и работу.

Это несложно.

• Придумывайте задания-квесты.

• Вознаграждайте себя за их прохождение.

• Ставьте себе ограничения по времени.

• Устанавливайте рекорды и пытайтесь их превзойти (для этого отлично подходит Pomodoro, см. лайфхак № 33).

• Попробуйте игру для выработки полезных привычек HabitRPG.com.

Ребячество?

Возможно.

Но именно по этому пути идут крупные корпорации, например Google, Facebook и «Яндекс». Они вводят элементы геймификации для своих сотрудников. И это работает!

37. Зарабатывайте фишки!

Продолжаем развивать тему геймификации.

Лайфхак: используйте покерные фишки для самомотивации

Нам понадобятся покерные фишки и две тарелки: желтая и зеленая. Складываем все фишки в желтую вазочку.

Далее выпишите полезные привычки и цену, которую вы будете платить себе в фишках за их соблюдение:

Медитация: 5

Разминка: 3

Пробежка: 10

Уборка: 10

Штрафы за плохие действия:

Переел: – 10

Засиделся в соцсетях: – 5

И наконец, призы:

Шоколадка: 5

Массажный салон: 30

Поездка на море: 150

Автомобиль: 350

Далее просто: зарабатывайте фишки, перекладывайте заработанное в зеленую тарелку, копите и тратьте накопленное.

Почему фишки? Почему не пуговицы или просто табличка в Excel? Поверьте, с фишками процесс геймификации намного нагляднее и приятнее. Просто попробуйте!

38. Конец без мучений

Вы начинаете смотреть фильм, но через двадцать минут понимаете, что он вам не нравится.

Что происходит дальше? Вы уходите из кинотеатра?

Нет! Вы продолжаете сидеть и смотреть. И еще полтора часа вашего времени коту под хвост! А потом вы выйдете из зала с тяжелым чувством, будто вас обманули.

Или другая ситуация: вы положили себе в тарелку слишком много спагетти. В процессе еды вы понимаете, что наелись. Вам уже невкусно. Вы уже не получаете удовольствия. Но вы продолжаете работать вилкой до победного конца.

Что объединяет эти два случая? Ментальная ловушка «надо заканчивать начатое».

Лайфхак: отслеживайте, когда вы продолжаете бессмысленное занятие только потому, что просто хотите закончить. Учитесь вовремя останавливаться.

Кстати, ментальную ловушку «надо заканчивать начатое» можно использовать и во благо себе (см. лайфхак № 178).

39. Светофор для руководителя

Время руководителя ценнее всего.

Лайфхак: повесьте на дверь кабинета руководителя «светофор» – рамку для вставки красного, желтого и зеленого кружочков.

Все просто.

Зеленый – добро пожаловать. Желтый – беспокоить только по срочным вопросам. Красный – не входить!

Главное – не злоупотреблять красным.

Этот лайфхак нам предложила Екатерина Волкова из Краснодара. Спасибо!

40. «Короче, Склифосовский»

Вам звонит человек, с которым вы не хотите разговаривать. Например, болтун, который часами рассказывает о своих проблемах.

А вы занятой человек. Глупо тратить время на пустые разговоры.

Что делать?

Лайфхак: скажите, что у телефона садится батарея, и попросите его говорить короче.

Теперь вы услышите только важную информацию, истинную причину звонка.

К тому же вы не обманываете. Мы еще ни разу не встречали батарею, которая бы не садилась в процессе использования ☺

41. Когда интернет – зло

Работаешь себе, дело спорится. И вдруг начинает мигать мессенджер или звонит кто-то. Отвечаешь, возвращаешься к работе, а все – настрой пропал.

Лайфхак: чтобы сосредоточиться по-настоящему, отключайте интернет.

Причем отключайте капитально – выдергивайте роутер из розетки. Так уже почту не проверишь и по ссылочке не сходишь. Придется «ремонтировать» роутер, потом еще несколько минут ждать, пока он поймает сеть.

Хотя есть и более радикальный вариант. Если надо прочесть что-то объемное, подготовиться к выступлению, надиктовать статью или книгу, просто уезжайте за город. В любое место, где нет интернета (увы, таких почти не осталось – поэтому не берите с собой роутер для мобильного интернета).

Работа за компьютером

Компьютер и интернет проникли во все сферы нашей жизни. Неудивительно, что этот раздел самый большой в книге. Как не пасть жертвой технологий, а, наоборот, поставить их себе на службу? Читаем!

42. Как ускорить время

Обучающие видеокурсы, подкасты, интервью – важный компонент самообразования. Мы регулярно слушаем их.

Как сэкономить время?

Лайфхак: включите ускоренное воспроизведение! По нашему опыту оптимальная скорость – 1,8–2,5 от нормы.

Совет работает для любого видео на вашем компьютере – любой современный плеер (например, VLC) это позволяет.

В YouTube прямо под видео в настройках можно задать скорость. Можно ускорить видео максимум в два раза.

О, вы почувствуете разницу!

Больше никаких мямлящих и экающих ведущих, которые тянут время и ввергают вас в «спящий режим». Теперь все проходит очень динамично, насыщенно и емко. Вы сконцентрированы, потому что легко пропустить что-то важное. Впрочем, всегда можно нажать на паузу и отмотать на 5–10 секунд назад.

Лайфхак простой, но экономия времени огромна! Для стандартного двухчасового вебинара это целый час! Один из самых крутых лайфхаков этого раздела!

43. Посмотрю позже

Попалось интересное видео в интернете? Смотрим!

А если нет времени? Надо его скачать и посмотреть потом.

Лайфхак: скачивайте любое онлайн-видео при помощи сервиса Savefrom.net.

Этот сервис позволяет вам скачать видео с YouTube, Vimeo, Facebook, «ВКонтакте» и других сайтов, чтобы потом смотреть его офлайн, например в самолете. Или в любом другом месте, где нет скоростного интернета. Плюс это видео потом будет удобно смотреть в ускоренном воспроизведении (см. лайфхак № 42).

Причем конкретно для YouTube работает такой лайфхак: открываете нужный ролик, затем в начале добавляете ss и нажимаете enter.

Было: www.youtube.com/watch?v=C3sk0rQS58c

Стало: www.ssyoutube.com/watch?v=C3sk0rQS58c

Можно выбрать нужный формат и разрешение (читай: размер). Причем, что удобно, вы можете скачать только звуковую дорожку, без видео.

44. Проблемы с видео? Семь бед – один ответ

Вы пытаетесь посмотреть видеоролик, но нет картинки либо звука, что-то трещит или моргает.

Лайфхак: скачайте себе K-Lite Codec Pack, и будет вам счастье.

Долгие годы этот бесплатный набор кодеков выручает пользователей всего мира. В 95 % случаев он решает проблему с видео. С него и надо начинать.

Фарид: 100 500 раз меня просили решить такую проблему, как «видео не играет». Я с умным видом каждый раз устанавливал K-Lite Codec Pack. И проблема исчезала.

45. Старый добрый Times New Roman

Совет, который мы встретили в замечательной книге Алексея Каптерева «Мастерство презентации».

Лайфхак: чаще используйте Times New Roman. Доказано, что этот шрифт читается легче других.

Все благодаря засечкам на конце каждой буквы.

К тому же это самый популярный шрифт. Наш глаз к нему привык, и распознавание каждой буквы происходит на несколько сотых быстрее.

«Сотых? Какая ерунда!»

Да, сотых. Но это плюс 5–10 % в скорости чтения, в экономии энергии человека.

Если вы похожи на нас, то за год вы читаете около сотни книг и несколько тысяч статей. В этом случае 5 % превращается в десятки часов!

Установите Times New Roman шрифтом по умолчанию для:

• Word и Excel;

• Evernote;

• почтовой программы;

• блокнота;

• браузера;

• планировщика;

• читалки.

И читайте быстрее!

46. Что такое Ghbrk.Xtybz

Вы увлеченно набираете какой-то текст. Руки летают по клавиатуре. Глаза горят. А спустя пятнадцать строчек вы замечаете, что печатаете в другой раскладке. И вместо вашей маленькой «Войны и мира» видите сплошные ghbrk.xtybz.

В этот момент раздается вопль. После чего и писать-то уже не хочется – пропадает настроение.

Лайфхак: специальная программа Punto Switcher сама переключает раскладку клавиатуры, когда вы пишете бессмыслицу.

Punto Switcher работает везде: не только в Word или в блокноте, но и в строке браузера, например.

Конечно, программа иногда ошибается. Она может невзлюбить вашего дядюшку Заурбека Казбековича. Но все слова-исключения можно указать в настройках.

Программе Punto Switcher уже 13 лет! Пользуясь ею, вы перестанете смотреть в правый угол экрана всякий раз, как начинаете печатать.

47. «Емыл»

Лайфхак: в программе Punto Switcher используйте настраиваемую функцию «Автозамена» для часто употребляемых вами слов.

Смотрите, я ввожу «емыл», и программа автоматически заменяет это на “f@n-man”. Удобно!

Вот другие варианты для автозамены:

блогг: http://n-man.ru

рфд: Российская Федерация

мрк: маркетинг

тмт: тайм-менеджмент

Вы, конечно, можете «заточить» программу под свои частые слова и фразы.

За этот лайфхак спасибо Евгению Кошкину из Астрахани!

48. Летающие руки

Вы видели, как работает какой-нибудь системный администратор со стажем?

Он садится за компьютер, как пианист за рояль. Его руки начинают летать по клавиатуре. Магия! Вещи, на которые вы потратили бы полчаса, происходят за доли секунды. Со стороны кажется, что он обладает каким-то сокровенным знанием.

Лайфхак: секрет в том, что он активно использует горячие клавиши, которые быстро запускают ту или иную функцию.

Вот лишь небольшой набор:

Ctrl + C – для копирования, а Ctrl + V – для вставки текста, картинок и вообще всего чего угодно;

Alt + F4 – чтобы закрыть текущее окно;

Ctrl + W – чтобы закрыть текущую вкладку браузера;

Ctrl + T – наоборот, чтобы открыть ее;

Alt + Tab – чтобы переключаться между всеми открытыми окнами;

Ctrl + Tab – чтобы переключиться на следующую вкладку браузера.

Таких сочетаний для браузера, Word, Excel и других программ сотни! Просто один человек знает их, а другой нет.

Как приобщиться к чуду?

Просто погуглите «горячие клавиши Windows» или «горячие клавиши Google Chrome» – и перед вами откроются все эти секреты.

Распечатайте их и повесьте перед компьютером. Постепенно встраивайте их в свою рабочую рутину.

Пройдет всего несколько недель, и ваши руки тоже научатся летать ☺.

Лайфхак: используйте программы ActiveWords для Windows и Keyboard Maestro для Mac OS. С их помощью вы создадите макросы, автоматизируя рутинные операции.

Например, при нажатии на клавиши Cmd + O в программе Evernote статья переносится в блокнот «чтение». Короче, есть где разгуляться фантазии!

За этот «лайфхак в лайфхаке» мы благодарим Артема Коваленко из Новосибирска.

49. Ноутбук, живи!

Есть много способов продлить жизнь ноутбука от батареи.

Лайфхак: самый простой способ рационально распорядиться зарядом аккумулятора – это поставить ноутбук в прохладное место.

Нередко мы держим ноутбук на коленях или на какой-то ворсистой скатерти. В этом случае он сильнее греется. Чаще включается вентилятор. Дополнительно расходуется энергия.

Переместите его на прохладный ровный стол, и заряда батареи хватит еще на «те самые» пятнадцать спасительных минут.

50. Автозапуск

Как вы начинаете свой рабочий день?

Позвольте угадать. Включаете компьютер и запускаете:

• почтовую программу, чтобы проверить последние сообщения;

• браузер, чтобы узнать новости;

• планировщик задач;

• блокнот, калькулятор, менеджер паролей…

Это повторяется день за днем. И в этом нет никакого смысла!

Все это можно и нужно автоматизировать!

Лайфхак: для этого и в Windows, и в Mac OS предусмотрена автозагрузка. Просто добавьте туда ярлыки программ, которые вы обычно запускаете на старте. Настройка займет три минуты и будет служить вам долгие годы.

Да, мелочь. Но именно такие мелочи делают работу за компьютером по-настоящему удобной и приятной.

51. Непростое колесико

Лайфхак: бывает удобно открывать ссылки в новой вкладке, в фоновом режиме.

Например, если вы читаете статью с интересными ссылками по теме. Вы продолжаете читать, а в фоне открываете одну ссылку за другой, чтобы прочитать позже.

Проще всего это делать, кликая по ссылке колесиком мыши.

Другой вариант – кликать, удерживая Ctrl.

52. Вспомнить все

Уверен, вы знаете, что такое буфер обмена. Что-то скопировали, чтобы потом вставить. Просто и удобно.

Но если вы скопируете что-то еще, то прошлые данные безвозвратно исчезнут из буфера.

Лайфхак: установите менеджер буфера обмена!

Менеджер буфера обмена – это программа, которая хранит все, что вы когда-либо копировали: текст, картинки, HTML.

Что это дает?

Во-первых, приятно иметь такой гибкий буфер обмена. Можно скопировать одну за другой несколько строчек текста, например чтобы потом вставлять по мере необходимости.

Во-вторых, вы не переживаете за потерю данных. Чтобы сохранить что-то надолго, просто скопируйте это в буфер.

Существует несколько программ такого рода. Из русифицированных мы отметим Clipdiary. Бесплатная и удобная.

Фарид: Меня один раз это очень выручило, когда отключили электричество.

53. Файлы в порядке

Вам прислали документ, чтобы вы его изучили и подправили. Вы правите и даете его посмотреть еще кому-то. А третий человек, в свою очередь, открывает его в другой программе, и документ автоматически немного меняется.

Чехарда!

Думаем, вы сталкивались с подобным. У каждого на руках по пять версий документа, и никто не понимает, какая версия актуальна.

Лайфхак: в названии файла указывайте дату редакции и последнего автора. Это поможет избавиться от сомнений и неразберихи.

Фарид: Например, мне прислали документ «отчет_ноябрь. docx». После редактирования я переименовываю его в «отчет_ноябрь_Фарид1803.docx».

54. Как не терять комментарии

Бывает, пишешь какое-то большое сообщение на форуме или блоге. Нажимаешь «Отправить», и тут происходит технический сбой! Сообщение безвозвратно утеряно.

Ужасно обидно!

Лайфхак: чтобы избежать этого, выработайте привычку, набирая текст, время от времени копировать его. Если произойдет сбой, вы просто вставите набранный текст из буфера.

Эта привычка идеально сочетается с лайфхаком № 52.

55. Почисти его!

Вы только-только купили компьютер. Чистенькая система. Все летает. Красота!

Но с течением времени компьютер замусоривается: временные файлы, битые ссылки, ненужные уже программы и игры.

Ладно, если это просто захламляет ваш диск. Но часть мусора постоянно висит в памяти компьютера, из-за чего тот подвисает и медленно работает.

Можно, конечно, прибраться вручную, но это не вариант для лайфхакера.

Лайфхак: установите программу-чистильщик CCleaner.

Она одновременно почистит диск, системный реестр, автозапуск и ненужные программы. Программа легкая и быстрая. При этом проверенная временем и бесплатная.

Игорь: Работает и на Mac.

56. Длинная и страшная

http://www.site.ru/content/articles/s?5de5c6611242894834b47168946f3ffa#.UV83eKJ7IQo

Длинная уродливая ссылка. Как отправить ее другу? Или указать на сайте? Или вставить в деловую переписку? Она выглядит неряшливо. К тому же иногда такие ссылки обрезаются и человек не может по ним перейти.

Лайфхак: используйте «сокращатель» ссылок.

В интернете их полно (например, Bit.ly), но самый известный и самый внушающий доверие – это Goo.gl, сокращатель ссылок от Google.

И вот уже наше страшилище превращается в коротенькое http://goo.gl/w3ZiYD.

Помимо собственно сокращения, вы получите еще два плюса:

• все ваши ссылки будут храниться в одном месте. Вы всегда можете посмотреть, что вы сокращали и когда;

• Google собирает статистику переходов по этим ссылкам. Это тоже может быть полезно.

Не множьте сущности без необходимости – сокращайте длинные и страшные ссылки!

57. Вырезаем лишнее

Трясущиеся голые тела. Предсказания конца света. Реклама.

Интернет набит подобным, и это неприятно.

Но еще больше бесят полчища новостных блоков. Политика, гламур, спорт… Все это пытаются засунуть в наши бедные головы.

Лайфхак: установите для своего браузера расширение AdBlock.

AdBlock блокирует рекламу, причем он умудряется вырезать даже рекламные вставки в видеороликах. Но самая «вкусная» функция – его можно научить удалять любой блок на заданном сайте.

Например, вы каждый день проверяете погоду. Но одновременно вас атакуют желтыми новостными заголовками. Укажите блокировщику, какие блоки оставить, а все остальное удалите.

Вы можете вычистить от ненужных элементов все свои любимые сайты. Настраиваете один раз, и дальше оно работает само.

58. Карманный кабель

Лайфхак: купите в магазине электроники самый короткий кабель USB-microUSB – 10 см. И носите его всегда с собой.

Что это даст?

MicroUSB и USB – два самых популярных разъема. Телефоны, планшеты, ридеры, умные аксессуары – все сейчас подключается к компьютеру либо подзаряжается с использованием этих разъемов.

Простой пример: у вас садится батарея на смартфоне. Достаем кабелек и подключаемся к ближайшему… телевизору! Или ноутбуку. Ток идет, смартфон оживает на глазах.

Другой пример: вы можете быстро перекинуть фотографии с телефона на компьютер. Смартфон как флешка – почему нет?

Итак, 2 в 1: подзарядка и передача файлов.

И при этом кабель занимает места не больше, чем шариковая ручка!

P.S. Владельцы устройств от Apple тоже могут провернуть этот фокус с подходящими им проводами, но с оговорками, например ридер уже от такого кабеля не зарядить.

59. Вместо тысячи слов

«Посмотри в левый верхний угол. Видишь кнопочку? Нет, не дискетку. Галочку! Ну как нет? Ты в левый угол смотришь? Ты вообще в каком окне сейчас?»

Многим, кто консультирует людей по скайпу, доводилось играть в такой «испорченный телефон», расписывая каждую ерунду по нескольку минут.

Лайфхак: ознакомьтесь с программой Monosnap.

Она позволяет при помощи одной горячей клавиши (см. лайфхак № 48) сделать снимок всего экрана или отдельного его фрагмента и тут же стрелочками или пометками указать на какое-то важное место:

Еще клик, и мы получаем ссылку на это изображение в интернете. Эту ссылку и отправляем собеседнику. Я замерил, вся операция занимает 15 секунд. Конец мучениям!

Да, в скайпе есть режим «Демонстрация экрана», но переключаться из окна в окно собеседнику обычно неудобно, да и запомнить все равно сложно. А с Monosnap у него остается удобная шпаргалка.

60. Бесконечность и дольше

Включаешь компьютер и ждешь, ждешь, ждешь… Да сколько же можно?!

Лайфхак: в 2015 году (когда была написана эта книга) лучшим средством для ускорения компьютера мы считаем SSD-винчестер.

SSD – винчестер нового поколения, который ощутимо ускоряет работу компьютера. И особенно загрузку. С ним компьютер стартует за считаные секунды!

Единственный минус SSD-винчестера – дорогие гигабайты. Но если задуматься, нужен ли вам винчестер на терабайты? Почему бы не хранить фильмы и фото в облаке?

Установите себе SSD и забудьте фразу «компьютер тормозит»!

61. Как удалить неудаляемое?

Хотите удалить файл, жмете «удалить», а он «ругается» на вас какими-то системными ошибками.

Лайфхак: используйте программу Unlocker.

Данная программа визуально показывает, какое приложение блокирует «капризный» файл, и позволят разблокировать его, а затем и удалить.

Этот лайфхак прислал наш читатель Эмиль Хуснутдинов. Спасибо!

62. Цифровой мозг

Лайфхак: ведите дневник.

Но не обычный, а дневник всего нового, что вы узнали в течение дня. Ваши маленькие открытия могут быть самыми разнообразными.

• Вы долго не могли открыть капот вашей новой машины. Искали специальную кнопочку где-то под рулем. И нашли в конце концов.

• Вы искали дорогу на дачу друга. Плутали, плутали и в итоге приехали, куда хотели.

• Вы делали электронную книгу. Нашли инструкцию в интернете и перепробовали несколько программ.

Запишите все это!

Для чего?

Кажется, что весь этот разовый опыт никогда больше не пригодится. Это не так. Минимум в 20 % случаев вам придется снова войти в ту же реку. И вот тогда дневник здорово сэкономит ваше время. К тому же записанная мысль лучше запоминается.

Для этих целей хорошо подойдет программа ведения заметок вроде Evernote или OneNote. Главный их плюс перед бумажным блокнотом – мощная система поиска. Вы всегда найдете нужную заметку в пару кликов. К тому же они имеют приложения для смартфонов, а значит, ваши заметки доступны вам в любой жизненной ситуации. Даже если рядом нет компьютера.

На выходе мы получаем что-то вроде цифрового мозга, который помнит все. Разве не круто?

63. Держи гигабайт!

Бывает, нужно быстро переслать большой файл другу. Например, в 40 ГБ. Как это сделать?

Лайфхак: используйте сервис DropMeFiles.com

Загружаете любой свой файл, получаете ссылку на скачивание и делитесь ею с другом. Плюсов у этого сервиса множество:

• регистрация не нужна;

• максимальный объем файла – 50 ГБ (ух!);

• максимальное время хранения – 14 дней;

• можно поставить пароль (чтобы скачать мог только ваш друг);

• высокая скорость скачивания.

Давно используем этот сервис – удобный и надежный.

64. Еще повоюем!

Если вы случайно плеснули кофе на клавиатуру и несколько клавиш вышли из строя – это не повод выбрасывать ноутбук.

Лайфхак: установите программу Comfort Keys Lite. Она позволит вам переназначить неработающие клавиши.

У одного из соавторов этой книги, Фарида, проблема решилась так:

Win + BSP = Del

Win + Е = ё

Win + 5 = 6

Shift + F7 = двоеточие

Win + 0 = /

Win + P = *

Win + ж = -

F1 = F2

То есть чтобы получить Ё, например, нужно нажать Win и Е.

Первое время, конечно, неудобно, но уже через неделю руки снова летают по клавиатуре.

65. Карманный принтер

Представьте себе, технологии до такого уже дошли.

Лайфхак: купите себе мини-принтер, если вы часто заключаете выездные контакты, оформляете сделки купли-продажи, сдаете отчетность в госорганизации.

По размеру мини-принтер не больше пульта дистанционного управления от телевизора. Внутри у него батарея, которая позволяет печатать до трехсот страниц без подзарядки. Такому принтеру не нужна краска и, соответственно, картриджи.

Правда, требуется специальная бумага. Мини-принтер работает на основе технологии термопечати, точечно нагревает бумагу в нужных местах. На сегодняшний день стоимость одной отпечатанной страницы – порядка семи центов.

Еще один минус – замедленная скорость печати: шесть страниц в минуту.

И все же, если вам нужно корректировать документы по ходу дела, карманный принтер – настоящий лайфхак.

Кстати, есть в продаже и карманные сканеры. Но вот смысла в них мало, так как их почти полностью заменяет смартфон.

66. Двойная защита

Хакеры – давняя головная боль всех добропорядочных граждан. Если вы не следите за безопасностью своего компьютера, то его взлом – это только вопрос времени.

Средств защиты много, однако есть одно особое, мощное и надежное, но простое. Имя ему – двойная авторизация.

Лайфхак: выбирайте сервисы с функцией двойной авторизации.

Вы вводите логин и пароль, после этого вам высылается SMS с кодом. Теперь злоумышленнику нужно иметь еще и доступ к вашему телефону. Это намного усложняет его задачу.

Что это могут быть за сервисы:

• почта;

• хостинг;

• интернет-банки и платежные системы;

• социальные сети.

Большинство сервисов в интернете не предлагают двойную авторизацию, но всегда можно найти исключение. Например, для электронной почты это Gmail.

67. Единый браузер

Лайфхак: используйте в браузере функцию «синхронизация».

Такая есть во всех крупных браузерах, например в Google Chrome.

Что это дает: вы можете зайти в свой браузер с любого компьютера и увидеть:

• все свои закладки и панельки;

• установленные дополнения;

• сохраненные пароли (но важные пароли так лучше не хранить!);

• настройки сайтов.

Синхронизация работает и для мобильных устройств, хотя и в урезанном виде (только закладки и пароли).

Этот лайфхак нам прислала наша читательница Елена Егошина из Нижнего Новгорода. Спасибо!

68. Как хранить пароли

Мятая бумажка где-то в глубине шкафа. Уверены, многие читатели хранят свои пароли именно так. Или в лучшем случае имеется стильный блокнот, в который записываются сокровенные данные.

Друзья, это каменный век!

Лайфхак: установите современный менеджер паролей, например KeePass.

Что вы получите:

• базу данных с пуленепробиваемым шифрованием;

• быстрый поиск любого пароля;

• автоматический ввод пароля, причем часть букв сама вбивается на клавиатуре, часть – вставляется из буфера обмена и проводится еще ряд манипуляций;

• легкое резервное копирование ваших данных.

Хитрых функций там много, мы перечислили только часть. Просто поверьте, что использование менеджера паролей существенно повысит вашу безопасность.

С другой стороны, мятую бумажку всегда можно съесть, если схватят враги ☺. Но это единственное ее преимущество.

Игорь: Я пользуюсь 1Password.

69. Два облака

Резервное копирование – это хорошо. Но если вы параноик, лучше сделать его двойным (читайте наш лайфхак № 241 про два будильника).

Лайфхак: для этого при установке облаков на компьютере укажите рабочую папку одного облака в рабочей папке второго. Данные будут синхронизироваться в двух облаках.

Можно дойти до маразма и увеличить количество используемых облаков до бесконечности. Получится облачная матрешка!

Этот лайфхак нам прислал Николай ideefixe Ушаков. Спасибо ему! Два раза спасибо!

70. Линукс в помощь

Лайфхак: для начинающих пользователей вместо Windows устанавливайте Linux.

Современные сборки Linux столь же красивы, как и Windows, и умеют все то же самое. С их помощью доступны общение в социальных сетях, просмотр видео, работа с текстом и графикой и т. д. Но есть у них железобетонное преимущество. Они:

• практически полностью свободны от вирусов;

• бесплатны;

• работают даже на слабых компьютерах.

Есть прекрасные российские сборки, где все русифицировано и предустановлены все необходимые программы.

Конечно, у Linux есть и отрицательные моменты. Например, на нем будут идти далеко не все игры и не все программы, необходимые для работы. Но для простых развлекательных и образовательных целей он вполне годится.

Кстати, получается еще один лайфхак. Поставьте Linux на компьютер своему чаду, и ребенок меньше времени будет проводить за играми, а больше познавать и учиться.

Фарид: Долгое время я только и делал, что переустанавливал своим родственникам и друзьям Windows, настраивал компьютер, удалял вирусы. Работа эта нудная, ничего интересного в ней нет. И только недавно я нашел простой способ, как эту проблему решить: Linux.

71. «А у вас нет такого же, но с перламутровыми пуговицами?»

Вам нравится Photoshop, но не нравится его цена. Как найти похожую программу дешевле или даже бесплатно?

Или вам по душе планировщик задач MyLifeOrganized, но у него нет версии под Mac. Как найти аналог?

Часто мы хотим найти замену той или иной программе и с этой целью рыщем по форумам и блогам, которые нам подсовывают поисковики.

Лайфхак: воспользуйтесь сервисом Alternativeto.net. Этот сервис подскажет аналоги для любой программы, сервиса или мобильного приложения.

Например, в качестве замены Photoshop он предлагает бесплатные GIMP, Paint.NET и Pixlr. Тут же вы найдете краткое описание, ссылку на официальный сайт, отзывы пользователей и рейтинг.

Все, что нужно, в одном месте. Очень удобно!

Телефон

Смартфон уже намного больше, чем просто телефон. Это скорее швейцарский нож, который может очень помочь деловому человеку. А может, наоборот, стать помехой, а куча его наворотов и настроек – головной болью.

Наши лайфхаки помогут превратить ваш смартфон в друга.

72. Четыре секунды тишины

Иногда хочется на время отключить телефон, чтобы поработать или выспаться, но нельзя. Потому что может позвонить шеф, супруга, или супруг, или еще кто-то, чей звонок вы обязаны принять немедленно.

И как назло, начинают названивать друзья, страховой агент, банки, желающие выдать вам кредит… Что делать, чтобы отсечь эти звонки, но при этом не пропустить важный звонок?

Лайфхак: установите основным рингтоном звук… тишины, а на жену и шефа – нормальную мелодию.

Где взять тишину? Вот вам ссылочка, по которой можно скачать четыре секунды абсолютной тишины в формате mp3:

http://n-man.ru/silence.mp3

Надеемся, нас не засудит какая-нибудь звукозаписывающая компания.

73. Опознавательный сигнал

Телефон всегда звонит, когда вы в душе, за рулем – одним словом, заняты. Как оградить себя от лишней суеты?

Лайфхак: установите разные сигналы на каждого абонента из списка избранных контактов.

В этом случае вы точно будете знать, стоит ли немедленно хватать трубку или абонент подождет, пока вы спокойно припаркуетесь.

А на кого-то можно и звук тишины «повесить» (см. лайфхак № 72).

74. Хватит вертеться!

Все вы знаете функцию, которая есть на каждом смартфоне, – автоповорот экрана.

Замысел отличный: вы держите смартфон вертикально, и текст располагается вертикально. Повернули смартфон в горизонтальное положение – весь интерфейс тоже повернулся на 180 градусов.

Удобно? Ага… в теории.

На практике все иначе: вы чуть-чуть наклонились, почесали нос – и начинается свистопляска с поворотом экрана туда-сюда. Особенно это бесит, когда вы набираете текст.

А ведь, если задуматься, автоповорот полезен только в браузере, при просмотре видео да еще в паре приложений. А в остальных 99 % случаев используется только вертикальный вид.

Лайфхак: установите приложение, которое контролирует поворот экрана.

Под Android оно так и называется – «Поворот» (на iPhone – «Блокировка экрана»).

С ним вы сможете настроить:

• вид по умолчанию;

• список программ, всегда использующих вертикальный вид;

• список программ, всегда использующих горизонтальный вид;

• список программ, которые используют оба вида (только в них и будет работать автоповорот).

И вот теперь автоповорот становится по-настоящему удобным!

75. С закрытыми глазами

Если у вас Android, то поставить телефон на зарядку не глядя не получится. Приходится вглядываться, как воткнуть штекер правильно.

Это проблема. И не только для слабовидящих, но и для обычных людей, если освещение плохое. Остается тыкаться наугад, что травмирует гнездо зарядки телефона.

Лайфхак: нанесите пару царапин на штекер зарядки с нужной стороны.

Возможно, это не очень эстетично, зато теперь вы сможете воткнуть его даже в полной темноте. Просто на ощупь.

76. Остановись, мгновенье

Наконец-то технологии «дозрели». Если требуется что-то запомнить или записать (приемные часы врача, расписание уроков или номер машины), мы просто делаем снимок камерой смартфона: практически любой телефон нынче фотографирует качественно.

Появились облачные хранилища, которые бесплатно или очень дешево предоставляют место в десятки гигабайт (забить его практически нереально и можно даже не чистить): «Яндекс. Диск», Google Drive, Dropbox.

Лайфхак: настройте смартфон так, чтобы все снимки автоматически «летели» в облако.

Поднять руку с телефоном и одним нажатием кнопки (это можно запрограммировать) снять что-то – секундное дело. Даже если потом фото не пригодится, все равно снимайте. С этим не угадаешь. Нас такая привычка уже не раз выручала.

77. Дважды два

Не бывает идеального мобильного тарифа. Где-то дешевле разговоры, а где-то интернет.

Лайфхак: заведите себе телефон с двумя симками, разведите звонки и мобильный интернет по разным симкам.

Вы сможете настроить телефон так, чтобы он автоматически выбирал, какую симку использовать для звонков, а какую – для интернета.

Две симки удобны и в том плане, что одна может служить для публичных контактов, а вторая – для интимных разговоров.

Номер первый вы можете использовать для регистрации на каких-то мероприятиях, акциях. Эту симку вы вообще можете держать в беззвучном режиме, если не хотите, чтобы вас беспокоили рекламные звонки и SMS.

Номер второй будет служить только для общения с близкими людьми и, например, для двойной авторизации (смотри лайфхак № 66).

И да, вам в этом случае придется отказаться от айфона – или купить два.

Этот лайфхак прислал наш читатель Андрей Витков из Томилина. Спасибо ему!

78. Запас карман не тянет

Что может быть хуже для современного бизнесмена, чем внезапно разрядившийся аккумулятор мобильного?

Ведь телефон – это:

• общение голосом или через SMS;

• электронная почта;

• коды подтверждения платежей и т. д.

Лайфхак: купите портативную батарею для смартфона. Она подключается к смартфону через порт USB с помощью миниатюрного кабеля.

Такой внешний аккумулятор может быть размером с пальчиковую батарейку. Таскать его с собой нетрудно, а выручить он может по-крупному!

79. Перчатки для смартфона

Мы уже привыкли работать на ходу. В век гаджетов это просто. Единственное неудобство – трудности с управлением сенсорными устройствами зимой.

Вообще-то уже продаются специальные варежки и перчатки. Спрос рождает предложение. Но есть варианты, до которых люди дошли своим умом.

Лайфхак: сделайте вышивку на кончиках пальцев перчатки люрексом или другой металлизированной нитью.

Люрекс продается в любом галантерейном магазине. Специальную токопроводящую нить легко купить в интернете.

Важно, чтобы вышивка была достаточно плотной и имела большое поле соприкосновения с пальцем. Хотя есть способ проще…

Прислал этот совет Артур Арутюнян из Краснодара.

80. Клюнуть экран

Лайфхак: прикасайтесь к экрану носом.

Ответите на вызов быстро, и руки будут в тепле.

Игорь: Я пробовал – промахиваюсь, нужна тренировка ☺

81. Спасение рядового смартфона

Редко у кого имеется водонепроницаемый телефон. Обычно мы пользуемся рядовыми аппаратами и носим их с собою повсюду, в том числе в туалет, ванную, на пляж. Иногда разговариваем под проливным дождем.

Вода же для смартфона смертельна. Как быть, если вы его намочили?

Лайфхак: сразу выключите телефон и поместите его в контейнер с рисом на несколько дней.

Рис вытянет из аппарата всю влагу. Он, как губка, очень гигроскопичен.

82. Шпаргалка для телефонного разговора

Некоторым людям, в основном экстравертам, сложно поставить точку в разговоре. Они часами висят на телефоне. В результате сказано вроде много, а часть вопросов осталась без обсуждения.

Лайфхак: перед каждым телефонным звонком составляйте план разговора. И обязательно формулируйте цель, например: «Договориться о встрече в среду в 15:00».

Набросайте на листе бумаги список предполагаемых вопросов и поглядывайте в него во время беседы. Пробежались по всем пунктам, поставили галочки или крестики напротив каждого, и все – разговор можно заканчивать.

Этот прием экономит время и позволяет быть лаконичным. Здорово иметь репутацию человека, который говорит только по существу.

Теперь вы знаете, как это сделать.

Почта

Электронная почта, какой мы ее знаем, существует уже почти двадцать лет. За это время появились социальные сети, чаты, скайп. Но электронная почта не теряет позиции. Это по-прежнему инструмент общения № 1. По крайней мере в деловой среде. Неудивительно, что за столько лет накопилось немало лайфхаков, которые делают работу с почтой удобней.

83. 21 слово

Примерно столько в свое время вмещал экранчик мобильной почты. Сейчас, с появлением «лопатофонов», влезает намного больше. Но мы рекомендуем вам оставить правило 21 слова. Зачем мерить в словах, а не в символах? Так проще!

Лайфхак: пишите короче, старайтесь уложиться в 21 слово.

Краткость – конкурентное преимущество в современном мире. Хорошо об этом написано в книге Джо Маккормака «Короче»^[8].

Цените время своих деловых партнеров. Старайтесь не употреблять сложноподчиненные обороты. Разбивайте предложения на простые – в три-четыре слова. Используйте ясные формулировки, чтобы не было разночтений.

Представьте, что вы пишете для девятиклассника или в твиттер.

84. Почтовые конструкции

Лайфхак: используйте в письме конструкции «если… то…».

Этот совет мы нашли в книге Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю»^[9]:

«Подобно началу телефонного разговора, общение по электронной почте тоже должно быть подчинено одной цели и построено так, чтобы обмен письмами был сокращен до минимума. Например, письмо, в котором сказано: “Мы можем встретиться в 16:00?”, можно составить иначе – “Мы можем встретиться в 16:00? Если да… Если нет, пожалуйста, назовите три варианта подходящего времени”.

Эта конструкция “если… то…” приобретает особую значимость, когда мы начинаем реже проверять почту. Поскольку я проверяю ее только раз в неделю, важно, чтобы никому не требовалось отвечать сразу же и чтобы информация не устаревала за семь дней, пока она ждет меня. Если у меня возникли подозрения, например, что производственный заказ не дошел до предприятия, я отправлю своему менеджеру, который ведает поставками, письмо следующего содержания: “Сюзан, получена ли новая партия товара? Если да, прошу сообщить мне. Если нет, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-5555 или по электронной почте jоhn@dое. соm (ему направлена копия письма) и договоритесь о сроках поставки и отслеживании груза. Джон, если с грузом возникнут проблемы, держите по телефону 555-4444 связь с Сюзан, которая уполномочена самостоятельно принимать решения в пределах 500 долларов. В экстренных случаях звоните мне на мобильник. Но я убежден, что вы справитесь вдвоем. Спасибо”. Таким образом удается избежать дополнительных расспросов, необходимости вести сразу два диалога и вмешиваться в процесс принятия решения. Возьмите себе за правило подставлять действия в конструкцию “если… то…” и в таком виде предлагать их в письмах, в которых вы задаете вопрос».

Здесь, кстати, встречается и еще один почтовый лайфхак – ставить всех заинтересованных людей в копию.

Что все это нам дает?

Это сокращает время переписки. Ведь обычно человек не сразу отвечает на ваше письмо, а спустя какие-то часы. Он ждет ответа, но вы тоже не сразу проверяете почту. Снова потеряны часы. Такой «теннис» может продолжаться несколько дней.

Составляя свои почтовые конструкции «если… то…», будьте предельно лаконичны (см. предыдущий лайфхак). Цените время окружающих!

85. Публичное расписание

Вы когда-нибудь договаривались о встрече по почте? Знаете, наверное, как это бывает.

Ты предлагаешь день и час. Собеседник отвечает, что не может, и назначает свои дату и время. Они неудобны тебе, отправляешь еще письмо. Достижение договоренности займет четыре-пять писем и весь рабочий день.

Есть технологичное решение.

Лайфхак: заведите себе Google Calendar и назначайте встречи в нем.

Назначая свидание, отправляйте ссылку на календарь. Партнер сразу увидит, когда вы свободны, и синхронизирует свой график. Он может даже сам вписать дату встречи.

Кстати, Google Calendar настраивается. Вы можете сохранять конфиденциальность. Например, партнер видит, что вы заняты с двух до трех, но не видит, чем именно.

В идеале, если у вас с партнером есть Google Calendar, вы можете добавлять задачи друг другу. Это здорово сокращает переписку.

Этот лайфхак прислал нам Александр Мазный из Уфы.

Игорь: Издательство «Манн, Иванов и Фербер» работает так с тех пор, как появился Google Calendar.

86. Рука дрогнула

Лайфхак: при написании письма заполняйте поле «Кому» в последнюю очередь.

Сначала заполняйте другие поля: заголовок, тело письма, прикрепите нужные вам файлы. И только затем вписывайте е-мейл получателя.

Почему так?

Вы можете случайно нажать не ту кнопку и отправить письмо. Возможен конфуз!

А если поле «Кому» не заполнено, то письмо не отправляется в принципе.

Зачем вам лишняя нервотрепка?

87. «S как доллар?»

Лайфхак: заведите себе электронную почту, которую удобно диктовать по телефону.

Чтобы не приходилось по сто раз объяснять, что S как знак доллара, а черточка верхняя, а не нижняя.

Если вы часто диктуете свой адрес, этот лайфхак для вас.

88. Ящик на 10 Минут

Бывает так: регистрируешься в каком-то сервисе, указываешь свой почтовый ящик, а после туда начинают сыпаться тонны рекламы.

Что делать?

Лайфхак: для какой-то случайной регистрации воспользуйтесь сервисом TenMinuteMail. Одноразовая почта будет жить всего 10 минут.

Хотя можно поступить еще проще: завести ящик специально для спама.

Это лайфхак от нашей читательницы Екатерины.

89. «Эх, раз да еще раз…»

Нужно зарегистрироваться в каком-то сервисе несколько раз, а плодить почтовые адреса неохота?

Лайфхак: например, ваша почта: [email protected]. Укажите при регистрации такой ящик: [email protected]. После плюса может идти все что угодно.

Итого мы получаем как бы два (и больше) разных ящика, но все письма летят на ваш фактический адрес.

Думаем, спамеры оценят этот лайфхак по достоинству. Но, надеемся, обычным людям это тоже пригодится.

Этот трюк нам прислал наш читатель Александр из Кургана. Спасибо ему!

90. Сохраняйте историю переписки

Лайфхак: обязательно проследите, чтобы при деловой переписке сохранялась история: так будет видно всю вашу переписку с партнером.

Люди, получающие десятки, а то и сотни деловых писем в день, порой настоятельно требуют этого в автоподписи: «Пожалуйста, при переписке со мной обязательно сохраняйте ее историю».

Игорь: Я могу и не ответить вам, если вы не сделаете этого. Вы уверены, что я помню, что именно мы с вами раньше обсуждали? Не заставляйте меня напрягаться.

91. Смайлики почтой

Говорят, что русские не улыбаются, и тому есть научные обоснования.

Хорошо, пусть нам тяжело делать это при личной встрече, но давайте улыбаться друг другу онлайн!

Лайфхак: используйте смайлики даже в деловой переписке.

Это смягчит переписку, сделает ее дружелюбной. А кроме того, позволит избежать недопонимания (например, ты по-доброму указываешь на недоработку, а партнер это воспринимает как жесткий выговор).

Ловите смайлик.

92. Спамер поневоле

Вы написали важное письмо партнеру, а он молчит. Ирония в том, что он точно так же сидит и ждет вашего письма.

Разгадка проста: письмо попало в спам.

Да, случайно, но от того не менее обидно. Все это чревато сорванными сделками, недопониманием и взаимными упреками.

Лайфхак: чтобы важное письмо не попало в спам, добавьте почту ваших партнеров в «белый список».

Любой почтовый сервис дает такую возможность. Например, для «Яндекс-почты» это можно сделать так: «Все настройки» –> «Правила обработки входящей почты» –> «Белый список».

Кстати, там же рядом находится и черный список. Засовываем туда адреса надоедающих вам сервисов и людей.

Главное – не перепутайте белый и черный списки ☺

Чтение

Без чтения не бывает саморазвития, не бывает успеха.

Мы (Игорь и Фарид) много читаем и на двоих прочитываем больше 200 книг за год. Неудивительно, что у нас скопилось много лайфхаков, связанных с чтением.

93. Древо знаний

Каждый месяц выходят сотни книг. Как сориентироваться в этом море?

Лайфхак: используйте дерево знаний от издательства «Манн, Иванов и Фербер».

Это не просто список лучших книг, изданных издательством за последние семь лет. Это еще и удобная схема, которая подскажет вам, что и в каком порядке читать.

Фарид: И еще прорекламирую мой список книг для чтения – n-man.ru/books-list/.

94. Книговыжималки

Лайфхак: читайте книги в кратком изложении – это последний писк в чтении. Такие сервисы появились совсем недавно.

В чем их суть?

Берется книга, несколько раз прочитывается, тщательно прорабатывается. А на выходе – этакий «расширенный конспект» с самыми ценными мыслями.

Книга, как правило, ужимается раз в двадцать. При этом сохраняется плавность повествования, и ее, в общем, так же интересно читать, как и большую книгу.

Многие из вас наверняка недовольно фыркнули.

Сразу приходят на ум школьники, которые злоупотребляют подобными пересказами «Войны и мира», «Анны Карениной» и другой классики.

Но этот лайфхак про деловую литературу: психология, деньги, личная эффективность. Даже хорошие деловые книги нередко полны «воды». Одни и те же мысли повторяются много раз. Сервисы-концентраторы экономят время: сразу понятно, о чем книга и подходит ли она вам. Пролистайте концентрат перед тем, как читать полную версию.

И еще. Вы прочитали книгу, но материал начинает забываться. И что, читать заново? Гораздо проще прочитать концентрат.

95. 50 страниц

Лайфхак: при чтении используйте «правило 50 страниц».

Прочтите первые 50 страниц и, если вам не понравилось, если вы видите, что книга ни о чем, отложите ее. Не надо домучивать все 300 страниц. Поберегите свое время и начните лучше другую книгу.

Во-первых, снова мы встречаем ментальную ловушку «надо заканчивать начатое», которую нужно обойти.

Во-вторых, авторы наиболее ценное размещают в основном в начале книги, на первых 50 страницах. Они стараются зацепить читателя, чтобы он не бросил читать. Если автор не заинтересовал вас на первых 50 страницах, то дальше, как правило, ловить вообще нечего. Мы это наблюдали почти в каждой из прочитанных книг. Главная ценность – в начале.

В-третьих, крупнейший книжный магазин в мире Amazon предлагает бесплатно скачать первые 50 страниц для ознакомительного чтения. Если вы читаете на английском, то практически любую книгу вы можете проверить «правилом 50 страниц» бесплатно.

Не тратьте время на бесполезное чтение!

96. Широкий книгообзор

Лайфхак: пишите обзоры прочитанных книг.

Когда читаешь книгу просто для себя, то часто скользишь взглядом по строчкам, пропуская ценные мысли. Но если знаешь, что будешь писать обзор, появляется ответственность. Ты пытаешься разобраться как следует. Иногда приходится перечитывать один и тот же абзац несколько раз.

Если у вас нет блога, то вы можете писать обзоры на сервисах вроде Livelib.ru.

Делайте обзоры, чтобы понимать прочитанное!

Фарид: Я часто пишу обзоры в своем блоге – рассказываю, о чем книга и для кого она, ставлю оценку, выписываю основные ценные мысли. Все это позволяет запомнить прочитанное, понять, о чем писал автор.

97. Книги любят счет

Лайфхак: ведите учет прочитанных за год книг.

Зачем это нужно?

Вы начинаете соревноваться с самим собой и с другими людьми. Даже если не осознаете этого. Да, это еще один пример геймификации (см. лайфхак № 36).

Уверяем вас: скоро вы всерьез задумаетесь о планке в 100 книг в год! Человек любит круглые числа.

98. Ожидание с пользой

Никогда не знаешь, где ты можешь «залипнуть» на несколько часов:

• в поликлинике;

• в налоговой;

• в автосервисе;

• в приемной у высокого начальника.

Хватит сверлить глазами стены или играть в Angry birds на телефоне! Можно провести это время с пользой.

Лайфхак: всегда носите с собой на случай долгих ожиданий бумажную книгу. Или электронный ридер (см. лайфхак № 99). Сойдет и аудиокнига (см. лайфхак № 102).

Главное – не тратить время зря!

99. Книга, только лучше

Лайфхак: купите себе монохромный ридер.

В этом устройстве использована технология электронной бумаги (E-ink). Вы читаете не светящийся экран, а, по сути, бумагу. Как и с обычной бумагой, вы не можете читать в темноте. Хотя есть версии с подсветкой, которые лишены этого недостатка.

Список достоинств:

• вы можете носить с собой сотни книг;

• ваши глаза намного меньше устают;

• ридер не требует подзарядки несколько недель.

Если вы читаете на английском, то можете выбрать, купить и начать читать книгу за 30 секунд! Очень удобно.

Фарид: Этот лайфхак изменил всю мою жизнь. До него я читал пять книг в год, после – около ста. У жены – аналогичная история. И у племянницы. Просто какой-то магический эффект! Испытайте его и вы.

100. Сыграем в карты?

Лайфхак: делайте ментальные карты прочитанных книг.

Ментальные карты – формат представления информации, похожий на сплетение нейронов головного мозга. Считается, что читать информацию с ментальной карты проще, чем с простого конспекта.

Как выглядит такая карта, можно увидеть на соседней странице.

Ментальные карты дают нам общее видение и показывают связи разных элементов большой картины. Полезно бывает на старте крупного проекта сесть и нарисовать от руки такую карту.

Кстати, для любителей все автоматизировать есть много платных и бесплатных программ для создания карт. Лидер (недешевый, но очень хороший) – MindJet.

Ментальные карты – простой и наглядный инструмент планирования. Он должен быть в арсенале каждого лайфхакера!

101. Раз, два, три

Если вы делаете обзоры, ментальные карты или конспекты книг – это здорово. Но для чего вы это делаете? Скорее всего, для того чтобы время от времени возвращаться и перечитывать.

Но когда это делать и как часто?

Лайфхак: вам поможет интервальное запоминание. Соберите свои конспекты таким образом, чтобы возвращаться к ним через определенный промежуток времени. Например, можно вернуться к книге сначала через месяц, потом через три, потом через полгода… Каждый раз увеличивая промежуток времени.

Причем желательно не просто перечитывать конспект, лучше составить список контрольных вопросов для самопроверки и отвечать на них.

Так вы будете сохранять основные идеи книги в голове намного дольше. Иначе получится, что вы читаете сотни книг, но они постепенно забываются. Знания сохраняются, только когда их используют.

Чтобы все это автоматизировать, погуглите замечательную программу Anki.

102. Читайте, не глядя в книгу

Заполняйте свободные промежутки времени чтением. Но с обычной книгой это не всегда возможно.

Лайфхак: вам помогут аудиокниги!

Аудиокнига имеет целый ряд преимуществ перед бумажной:

• вы можете слушать их везде: в метро, за рулем, с занятыми руками или глазами;

• они дают глазам отдых; многие из нас работают за компьютером, поэтому глаза лишний раз напрягать не стоит, пусть работают уши;

• некоторые аудиокниги начитываются профессиональными актерами – слушать их одно удовольствие.

103. Пусть читают роботы!

Этот лайфхак тесно связан с предыдущим.

Что вы делаете, когда хотите найти аудиокнигу? Ищете в Google? Шарите по торрентам? Покупаете?

Лайфхак: а вы знаете, что можно превратить в аудиокнигу абсолютно любой текст? Есть специальные программы и сервисы, которые конвертируют текст в речь.

Да, вам читает робот. Да, механический голос. Но голосовые «движки» поумнели настолько, что дискомфорта не возникает. Полное ощущение, что читает человек. Может быть, без выражения, немножко ленивый, но человек ☺

Вот несколько полезных программ и приложений.

• KoobAudio (под Windows) – читает, а также умеет создавать mp3-файлы из текста.

• @Voice Aloud Reader (под Android) – читает вслух веб-страницы, новостные статьи, электронные письма и т. д.

Сейчас многие программы имеют встроенный голосовой «движок». Если вы аудиал, пользуйтесь этим!

104. Где правда?

Мы живем в информационную эпоху. Вокруг масса каналов информации. Большинство несут пропаганду, рекламу или просто шлак.

Например, вы ищете информацию о стиральной машине, которую хотите купить. Вы идете в интернет, чтобы прочесть отзывы реальных людей. Но интернет нынче заполнен фейковыми отзывами! Причем как хвалебными, так и обливающими грязью. Тревожная тенденция!

Фарид: Я лично был свидетелем того, как один приличный отель такими отзывами опускали в рейтинге конкуренты. Это целый бизнес!

Лайфхак: найдите для себя авторитетного специалиста в каждой области. Человека, знающего тему от и до. Человека достойного и бескорыстного. Читайте его блог и его книги, смотрите его телепередачи.

Вы гарантированно получаете информацию от живого человека, а не переписанный каким-то студентом текст. И этот человек репутацией отвечает за свои слова. Он не может себе позволить обманывать, потому что обман раскроется и его карьера на этом закончится.

Информация будет субъективной? Да. Поэтому по действительно важным для вас темам заведите себе не одного, а двух-трех экспертов. Так вы получите более объективную картину.

Не поддавайтесь манипуляциям!

Фарид: Приведу некоторых людей из своего списка. Алекс Экслер – компьютеры, Евгений Комаровский – педиатрия, Владимир Познер – журналистика, Елена Малышева – медицина, Игорь Манн и Сергей Калинин – выбор книг для чтения. Это не значит, что я во всем согласен с этими людьми. Это значит, что они выступают первичным фильтром информации.

105. RSS принесла

Наверняка у вас есть любимые сайты и блоги. Вы регулярно заходите туда в надежде на свежую информацию.

Лайфхак: пользуйтесь технологией RSS.

RSS позволяет получать все обновления, не заходя на сайты. Причем статьи приходят к вам без рекламы и элементов дизайна. Кроме текста они могут содержать только картинки. Помещается все в одну папку «Входящие».

Фарид: Мне, к примеру, за один день падает около 50 статей. Я их бегло просматриваю минуты за четыре. То, что заинтересовало, сразу отправляю в свой сервис отложенного чтения – Pocket. Впрочем, можно читать прямо из папки «Входящие». Для работы с RSS-потоками я использую сервис Feedly и приложение gReader (Android).

106. Когда откладывание на потом – благо

Вы слышали про синдром заппинга? Это когда человек переключает каналы каждые несколько секунд. Есть у этого синдрома и интернет-версия: человек изучает что-то в интернете и время от времени кликает по интересным ссылкам, отвлекаясь от первоначальной задачи.

Этому синдрому подвержены не только те, кто просматривает котиков в соцсетях, но и серьезные бизнесмены, читающие отраслевые новости.

Почему?

Потому что, боясь упустить важное и интересное, мы начинаем читать побочные ссылки сразу; в лучшем случае просто держим десятки вкладок открытыми. Но это плохой выход!

Лайфхак: отправляйте интересные ссылки в специальное хранилище – сервис отложенного чтения.

Что делает сервис отложенного чтения:

• хранит все ваши ссылки, разделяя прочитанные (архив) и непрочитанные;

• хранит только текст статьи и картинки, вырезая всю рекламу и ненужные элементы сайта;

• позволяет читать эти статьи с компьютера, планшета или смартфона;

• позволяет читать без подключения к интернету!

Сегодня на рынке отложенного чтения два главных игрока: Pocket и Instapaper. Оба сервиса отлично справляются со своей задачей.

Не отвлекайтесь на интересные ссылки – оставляйте их на потом!

Психология

В книге много лайфхаков, связанных с гаджетами и технологиями. Но человеческое общение никуда не ушло. Оно важнее любых технологий.

Человек – существо иррациональное. Потому в этом разделе много забавных, нестандартных лайфхаков.

Кстати, многие из них – манипуляции, поэтому применяйте их только во благо.

107. Доброжелательный тон

Как расположить к себе человека, которого не видишь, например когда вы говорите по телефону или записываете свой голос на аудио?

Лайфхак: улыбайтесь во время разговора.

Как по волшебству, ваш голос станет теплее, дружелюбнее, и слушатель на том конце провода это почувствует. Гарантированно работает.

108. Давайте жить дружно

Конфликты. На работе и в семье. Как их избежать?

Лайфхак: составьте список своих жизненных принципов и предъявляйте его окружающим в самом начале сотрудничества.

Не надо писать: «Я добрый и красивый». Пишите о тех правилах, по которым живете сами, и о требованиях, предъявляемых к другим людям.

Например, «Я никогда не опаздываю и не люблю, когда приходится кого-то ждать».

Как правило, конфликта можно избежать или вовсе свести его на нет, зная и уважая ценности друг друга.

109. Нога в двери

Как избежать отказа в ответ на просьбу об услуге?

Лайфхак: используйте стратегию «Нога в двери» от Роберта Чалдини.

Суть в следующем: прежде чем просить о большой услуге, попросите оказать малую. Один раз согласившись, человек может уступить еще раз.

Игорь: Прокачанные люди это понимают – и легко отказывают вам даже в малой просьбе, так как знают, что за ней последует.

110. Нескромная скромность

Иногда важно подать себя с выгодной стороны и при этом не смотреться хвастуном.

Лайфхак: используйте для самопредставления третьих лиц.

Помните культовый фильм «Москва слезам не верит»? Эпизод с днем рождения Гоши как раз иллюстрирует этот лайфхак. Друзья под видом тостов рассказывают любимой женщине героя, какой он хороший человек.

Вариантом ненавязчивой саморекламы могут стать ваши дипломы и награды, красиво оформленные и вывешенные на видном месте.

Этот прием описан у Роберта Чалдини: «Хорошо подготовленная третья сторона (даже если это нанятый сотрудник), выступающая от вашего имени, может существенно помочь».

111. Играй роль, пока роль не станет тобой

Иногда, чтобы получить что-то важное, нам не хватает смелости. Решительности, напора. Одним словом, уверенности в себе.

Например, чтобы познакомиться с девушкой или выступить со сцены. Ну или чтобы реализовать выход один на один в футбольном матче.

Лайфхак: представьте себе, что вы актер и играете роль уверенного в себе человека.

В нашем примере: роль опытного ловеласа, популярного исполнителя. Представьте, что вы Месси или Аршавин, если речь о футболе.

Сыграйте в эту игру! Сами не заметите, как перевоплотитесь. Окружающие сразу заметят перемены.

Мы двумя руками за принцип «быть, а не казаться», но иногда можно сделать исключение.

Фарид: Я проводил такие эксперименты в университете. Многие мне потом говорили: «Ты стал увереннее в себе!» Они не подозревали, что это не я стал увереннее в себе, это персонаж, которого я изображал, был таким. Играйте эту роль, пока не сроднитесь с ней.

112. Пошел в отказ

Умение говорить «нет» – один из базовых принципов личной эффективности. Мы не можем всем отвечать согласием. Отказывать приходится людям или возможностям.

Суть личной эффективности в том, чтобы сделать выбор и отсечь лишнее. Нельзя одинаково хорошо заниматься всеми делами сразу и помогать всем людям одновременно. Но вот как отказать? Иногда просто язык не поворачивается.

Лайфхак: тренируйтесь. Возьмите за правило отказывать не меньше пяти раз в день.

Сами того не замечая, вы каждый день получаете десятки предложений или просьб. Например, «пойдем попьем пивка» или «дай сто рублей до завтра». Все это отличная возможность для тренировки!

113. Тренажер для отказов

Развивая тему…

Лайфхак: есть отличный тренажер для отказов. Это звонки различных продавцов.

Фишка в том, что люди, сидящие на таких звонках, специально обучены уговорить вас. Противостоять их уловкам непросто, но в итоге приобретается опыт.

В какой-то степени правильный отказ поднимает самооценку. Особенно рекомендуем это упражнение застенчивым людям.

114. Часовой на страже мысли

Бывают ситуации, когда записать срочную и важную мысль или «напоминалку» невозможно. И как назло, они сразу вылетают из головы.

Лайфхак: наденьте часы на другую руку или просто уберите в карман. Теперь каждые несколько минут вы будете ловить себя на ощущении дискомфорта, «теряя» часы и обнаруживая их в непривычном месте. Это очень хорошо напоминает о срочной задаче.

Это лайфхак от нашей читательницы Ольги.

115. Как правильно просить о помощи

Нужно уметь правильно просить о помощи. Это пригодится, если вам внезапно станет плохо.

Известен феномен плюралистического невежества: в трудной ситуации каждый смотрит на другого. А в итоге ничего не делается. Люди бездействуют, даже если ситуация становится угрожающей (так называемый синдром Дженовезе).

Лайфхак: если вы в беде, не просите помощи у толпы. Обратитесь к конкретному человеку. И просите не просто внимания, а определенных действий, например: «Мужчина в синей куртке! Позвоните в скорую, мне нужен врач».

Этот принцип работает во многих жизненных ситуациях.

116. Бесит? Вам туда!

Как найти свое призвание? На эту тему написано немало. Мы предлагаем свежий подход.

Лайфхак: идите от противного. Просто спросите себя: «Что меня больше всего бесит?»

Может, вас бесит, когда люди плохо одеты? Тогда попробуйте себя в дизайне!

А что бесит вас?

Фарид: Меня, например, раздражает разгильдяйство. Я и выбрал для своего блога и тренингов соответствующие темы: личная эффективность, тайм-менеджмент и т. п.

Нетворкинг

Где-где, а в России нетворкинг, пожалуй, самый эффективный инструмент самопродвижения.

Блат, связи, звонки нужным людям – все это есть в нашей жизни. Вам это может не нравиться, но нужно смириться с этим и использовать себе и близким во благо.

117. Семь завтраков

Лайфхак: проводите «деловые завтраки».

Завтраки дешевле (никто не пьет алкоголь и не заказывает салат, первое, второе, десерт и «компот»).

Они не занимают больше часа (во-первых, нет смены блюд, во-вторых, день только начался и все спешат по своим делам).

Они не отрывают от семьи и вечернего досуга.

Они позволяют запустить множество дел и проектов, позволяют сделать «фоллоу-ап» по утренним договоренностям прямо в течение дня – письмо, звонок, встреча…

Важно завтракать в комфортном месте. Комфорт – это удобная транспортная развязка, наличие парковки, внимательные официанты, тишина (или негромкая музыка), адекватные посетители и хорошее меню.

Игорь: Это один из моих любимых способов нетворкинга. Однажды у меня было семь деловых завтраков в один день – начались они в 8:30, а закончились в 14:00. Понятно, что в этот день я уже не обедал и не ужинал. Зато успел очень много сделать.

И в продолжение темы – следующий лайфхак.

118. Дорогое опоздание

Лайфхак: начните платить за каждое опоздание. Предупреждайте об этом своем правиле, договариваясь о встрече.

Если свидание назначено в кафе, оплачивайте заказ вашего визави. Если в другом месте, просто вручайте деньги тому, кто вас ждал, в соответствии со стоимостью его времени.

Пару раз расстанетесь с кругленькой суммой – опаздывать перестанете.

У этого правила имеется и приятный побочный эффект:

• ваши партнеры будут меньше сердиться на вас, если вы опоздаете;

• вы приобретете репутацию человека, который ценит свое и чужое время.

Пример заразителен. Можете обогатиться, если ждать придется самому.

Есть и бюджетный вариант: плитка шоколада ожидавшему вас человеку.

Игорь Манн: Это действительно работающий способ стать пунктуальным.

119. Слушай, что тебе говорят!

Когда беседа по телефону затягивается, вы можете отвлечься и потерять нить разговора. Придется переспрашивать или выкручиваться иначе.

Как избежать этого?

Лайфхак: говорите с закрытыми глазами.

В том, что вы перестали слушать, виноваты глаза. Это они «подсовывают» мозгу новые темы для размышлений. Закройте их, и сосредоточиться на разговоре будет легче.

Игорь: Я использую для этого повязку, которую обычно берут с собой в самолет (или выдают там) для сна. Слышны все нюансы интонации собеседника!

120. Нужные люди

Человек всегда стремится соответствовать своему окружению.

В книге «Сила воли»^[10] приведены результаты исследований психолога Роя Баумейстера: «Если ваш лучший друг страдает ожирением, шансы, что и вы наберете лишний вес, повышаются на 57 %. Если коллега бросает курить, то вероятность, что и вы это сделаете, увеличивается на 34 %».

Лайфхак: если хотите чего-то добиться, выбирайте соответствующее окружение.

Чтобы физически чувствовать себя хорошо, запишитесь в спортклуб.

Чтобы стать успешным, общайтесь с лучшими представителями бизнес-сообщества. Во времена фейсбука и твиттера это так просто. Комментируйте, лайкайте, будьте им полезны. И однажды – хоп! – и вы уже больше, чем просто знакомый.

Меняйте свое окружение в зависимости от целей, которые ставите.

121. Сила слабых связей

Это выражение принадлежит американскому социологу Марку Грановеттеру. Он доказал, что слабые связи создают по-настоящему мощные возможности. В этом и заключается их сила.

Сильные связи – ваше близкое окружение: семья, друзья, сослуживцы. У вас с ними общие источники информации, похожие взгляды, а главное – общий круг общения. Вместе вы – социальная группа.

Слабые связи – это случайные знакомства, мимолетные контакты. Все они – из других социальных групп. А значит, являются носителями новых идей и… других слабых связей.

Случайный клиент может оказаться потенциальным работодателем. Помните старый советский фильм «Карьера Димы Горина»? Главный герой работает в сберкассе. К нему приходит за деньгами работник сибирской стройки. Возникает нестандартная ситуация, в результате герой меняет свою работу и жизнь вообще.

Лайфхак: поддерживайте и развивайте слабые связи. Они могут резко изменить вашу жизнь!

122. Давайте делать паузы в словах

Быстрый темп разговора – признак нервозности, волнения, неуверенности в себе. Тараторку трудно понять и не хочется слушать.

Лайфхак: желаете быть услышанным – сознательно замедляйте речь.

Для человека, который говорит, время течет медленнее. Произносящий длинную речь непроизвольно начинает ускоряться. Делайте паузы. Это поможет контролировать темп речи.

123. Диалоговый гаджет

Вам трудно вести диалог, все время хочется говорить самому?

Лайфхак: заведите себе «диалоговый гаджет» – купите шариковую ручку с кнопкой.

Работает это так:

• выслушиваете фразу собеседника;

• начинаете говорить сами и нажимаете кнопку ручки до упора;

• уставший держать кнопку палец напоминает вам, что пора замолчать и послушать.

124. Google выведет на чистую воду

Вы решили купить что-то в интернете. Программу, книгу, фильм, игру. Или воспользоваться услугами какого-то сервиса. Что ж, всегда есть опасность нарваться на мошенника.

Лайфхак: прежде чем платить, поищите информацию о продавце.

Делается это так: набираем в поисковике имя продавца и добавляем к нему слова «мошенник», «обман», «шарлатан», «кинул».

Например, «Василий Пупкин обман».

Найдя в поисковой выдаче недовольные отзывы, проявите осторожность. Если плохих отзывов нет, можно смело заказывать услугу или товар.

125. Многоуважаемый шкаф

В каждом офисе имеется своя приемная. Она же – комната ожидания. Заставьте ее работать на свой имидж.

Лайфхак: поставьте в приемной солидный шкаф и разместите в нем книги по вашей специальности, справочники, энциклопедии.

Любой посетитель, взглянув на него, будет знать, что вы:

• профессионал;

• эксперт в своей области.

И сразу сориентируется, о чем с вами говорить в начале переговоров.

А если ожидание затянется, он сможет занять себя чтением.

126. Ловец слов

Лайфхак: записывайте важные разговоры по скайпу и по телефону.

Это поможет избежать повторных обращений по тому же вопросу и спорных ситуаций.

Под скайп, например, есть симпатичная программа Pamela. Для смартфона легко найти свои приложения.

Не забудьте только предупредить собеседника, что вы ведете запись.

Лайфхак незаменим, когда общение идет с человеком, чье время ценится на вес золота и чей авторитет для вас неизмеримо высок. Приходится ловить каждое слово в буквальном смысле.

Фарид: Например, я так общаюсь с Игорем.

Игорь: Подтверждаю, Фарид никогда ничего не переспрашивает после нашего разговора!

127. Растопить лед

Есть люди (чаще всего интроверты), которым сложно первыми заговорить с другим человеком. Но что делать, если заговорить надо?

Лайфхак: заведите файлик с фразами-айсбрейкерами (break ice – дословно «растопить лед»).

Что это за фразы?

• Обращение за помощью («Не подскажете, как пройти…», «Как вам кажется, это качественная вещь?»).

• Любопытство («Где вы купили такой шарф?», «Что это вы читаете в такой яркой обложке?»).

• Восхищение («Я обратил внимание, что вы хорошо танцуете. Учились?», «Вы так хорошо говорили. Вам знакома эта тема?»).

• Радушие и забота («Вам не холодно?», «Хотите присесть?»).

У каждого, конечно, будут свои фразы, которые позволят легко и непринужденно начать беседу.

Хорошим айсбрейкером может стать шутка (удачная, конечно).

128. Солите шутки про запас

Бывают ситуации, разрядить которые может только хорошая шутка. Но не каждому дано умение вовремя и к месту пошутить. Как этому научиться?

Лайфхак: читайте анекдоты.

Выдалась свободная минутка – открывайте сайты с анекдотами. Сейчас принято публиковать рейтинги лучших шуток. Так что по-настоящему смешные даже искать не придется.

Еще одно место, наполненное приколами и анекдотами, – твиттер.

Попалось что-нибудь удачное по вашей теме? Копируйте себе в тот же Evernote. И перечитывайте время от времени. В нужный момент подходящая шутка обязательно всплывет в памяти.

129. SMS перед выходом

Если вам хоть раз звонили с вопросами «Ты где?», «Ты вообще выехал?», «Ты не забыл?», когда вы за рулем, тогда вы знаете, как это бесит.

Лайфхак: перед выходом на встречу отправляйте SMS человеку, который вас ждет.

Этот прием позволит: укрепить свою репутацию делового человека и проявить уважение к партнеру.

На свете много беспокойных людей, а также тех, кто хочет все контролировать. Для первых ваше SMS станет рюмкой валерьянки, для вторых – подтверждением, что у них все под контролем.

130. Как бишь его?..

Случается, что имя нового знакомого постоянно вылетает из головы. Как запомнить наверняка?

Лайфхак: используйте ассоциативный ряд для запоминания имен.

Прием работает так.

Допустим, вашего нового знакомого зовут Вячеслав. Вспоминаем какого-нибудь известного Вячеслава. Например, вам приходит в голову Зайцев, известный российский модельер.

Связываем Вячеслава Зайцева и вашего Славу. Просто представляем, как Зайцев подбирает костюм для вашего друга, причем это не просто костюм, а с какими-то перьями, стразами – в духе Зайцева.

Такая картинка у вас из головы не вылетит, и вы запомните, что вашего нового знакомого зовут Вячеслав.

131. Не удаляйте контакты

Никогда не удаляйте контакты. Они могут понадобиться.

Лайфхак: храните номера телефонов в сервисе Google Contacts, чтобы не утерять их.

Раньше приходилось регулярно чистить адресную книгу, чтобы она не замусоривалась. Но теперь такой необходимости нет! Вы просто указываете, какие контакты должны отображаться в вашем смартфоне, а какие надо спрятать. Спрятать, а не удалить!

Добавьте к этому электронную почту и адрес.

А еще у каждого контакта есть текстовое поле. Запишите туда максимум информации: «сантехник, тамада, мастер спорта по кикбоксингу, трое детей». Встроенный поиск поможет вам быстро найти нужный контакт среди сотен других.

Фарид: Я сейчас хотел бы найти одного человека. Десять лет назад он отлично уложил плитку у моей мамы. Его работа и теперь выглядит безупречно. Но контакт был удален, чтобы не забивалась память телефона.

132. Застолбил!

Если вы читали книгу Игоря Манна «Номер 1», то знаете, насколько важен личный брендинг – для карьеры, для продвижения идей, для заработка, в конце концов.

Лайфхак: даже находясь в начале карьеры, застолбите свой домен в интернете.

Это совсем недорого. Например, зарегистрировать домен. ru стоит всего 99 рублей.

Можно также занять имена, которые совпадают с вашим, в социальных сетях (Twitter, «ВКонтакте», Facebook и пр.).

Помогут вам это сделать сервисы Namecheck.com и Knowem.com. Они проверят занятость вашего имени во всех социальных сетях.

Фарид: Например, я купил домены faridkarimov.ru и karimovfarid.ru.

133. Не как у всех

Иногда важно при первой же встрече заявить о себе как о нестандартном специалисте и неординарном человеке.

Лайфхак: заведите вертикальную визитку.

Прием простой, но пользуются им редко. Мы видели лишь несколько таких визиток. Считается, что они неудобны. Между тем перевернуть карточку и набрать номер не такой уж большой труд.

Изготовить такую визитку несложно. Ее напечатает любая студия полиграфии.

Ораторское искусство

Игорь Манн постоянно выступает перед публикой. Неудивительно, что у него накопилось много лайфхаков. Здесь также присутствуют советы лучшего оратора России Радислава Гандапаса и выдающегося специалиста по презентациям Алексея Каптерева.

134. Сказка на ночь

Многие боятся публичных выступлений. У кого-то голос срывается, кто-то неправильно ставит ударения или просто монотонно бубнит. Все это легко исправить.

Лайфхак: читайте своему ребенку сказки на ночь.

Представьте, что вы радиоведущий или вообще артист. Читайте сказку в лицах: рычите за волка и хрюкайте за трех поросят. Подчеркивайте интонационно нужные места.

Так вы убьете сразу двух зайцев:

• освоите искусство декламации;

• приучите ребенка к чтению (минус здесь один – маленьким детям очень нравится такое исполнение, и другого они уже не приемлют. Вы обречены быть артистом, пока они не подрастут).

135. Держать зал

Так говорят об ораторе, который удерживает внимание аудитории до конца выступления.

Есть исследование, которое доказывает, что человек может более-менее внимательно слушать вас только двадцать минут, после чего ему надо перезагрузиться, сменить канал.

Лайфхак: следите за временем и меняйте способы подачи информации.

• Если вы говорите о чем-то, через двадцать минут покажите картинку.

• Если в течение двадцати минут вы показываете картинки, остановитесь и расскажите анекдот.

Как вариант можно дать какое-то задание аудитории, пусть она начнет что-то писать.

Хотите, чтобы вас внимательно слушали, – меняйте формат выступления и способ подачи информации!

136. Вездесущие тролли

Тролли (не путать со сказочными существами) живут не только в интернете. На презентации и лекции они тоже заходят. И намеренно задают каверзные вопросы. Их задача – заставить вас нервничать и совершать ошибки.

Лайфхак: завершив выступление, сами предложите аудитории задавать каверзные вопросы.

Этим вы покажете, что собранны и готовы дать решительный отпор. Несколько желающих повеселиться на ваш счет сразу откажутся от своих намерений.

137. Волшебный графин

На выступлениях иногда случаются заминки. Например, лектор потерял нить рассуждений или ему задали тот самый каверзный вопрос.

Лайфхак: берите с собой бутылку воды (раньше для таких целей на трибуне ставили графин). Оказавшись в затруднении, неторопливо откройте бутылку, налейте в стакан воды и сделайте несколько глотков. Для аудитории все будет выглядеть естественно. Вы тем временем получите полминуты, чтобы придумать, как выкрутиться.

138. Не так сели

Люди не любят тесноты. Если зал, который достался вам для выступления, большой, аудитория рассеется по нему. Это помешает вам следить за реакцией слушателей. Трудно будет установить контакт.

Лайфхак: уберите лишние стулья, а если такой возможности нет, закройте к ним проходы любым доступным способом (например, натяните веревку).

Слушатели будут вынуждены сесть плотнее. Это решит две задачи:

• вам будет легче выступать;

• на фотографиях аудитории станет казаться больше людей, чем на самом деле.

139. Монитор уверенности

Многие нервничают, если им выпало вести презентацию. Они боятся забыть, на чем остановились, растеряться.

Как успокоиться?

Лайфхак: освойте функцию «Монитор уверенности».

На демонстрационный экран выводится текущий слайд.

На мониторе ноутбука в это время висят два изображения: текущее и следующее.

Вы развиваете свою мысль и точно знаете, о чем будете говорить дальше.

Такая функция есть как в PowerPoint (Windows), так и в Keynote (Mac OS). В Mac OS она называется Presenter view.

140. Идеи, достойные распространения

Какое видео вы смотрите в интернете? Забавные ролики с котятами? Ну и правильно. Мы и сами можем повеселиться, мозгу нужно расслабиться, это понятно.

Лайфхак: попробуйте иногда смотреть видео и другого формата. Например, материалы всемирно известной конференции TED.

TED – это лучшие спикеры Земли. Например, Эл Гор, Билл Гейтс, Тони Роббинс – все выступали на TED. Они поднимают важнейшие темы, такие как лидерство, эффективность, здоровье и т. д.

Почему TED – это лайфхак?

Во-первых, вы смотрите видео на английском языке с русскими (английскими) субтитрами и совершенствуете язык.

Во-вторых, вы обучаетесь ораторскому мастерству, потому что TED – это серьезно подготовленные ораторы. Каждая речь долго репетируется под контролем организаторов.

В-третьих, TED – это ценные идеи. Слоган TED: «Идеи, достойные распространения».

Многие лайфхаки этой книги, кстати, появились после просмотра какого-либо ролика TED.

Деньги

Не стоит зацикливаться на деньгах. Но как же приятно сэкономить большие деньги благодаря маленьким лайфхакам!

141. PIN-код для вора

В России настало время пластиковых карт. У каждого их минимум три-четыре, а то и все десять!

Раньше, когда карта была одна, проблем с запоминанием PIN-кода не было. Теперь есть.

Лайфхак: запишите PIN-код карандашом на обратной стороне карты, предварительно зашифровав его.

Например, к каждой цифре прибавляем 1. Было: 8764. Стало: 9875.

Или можно вычитать 2. Было 8764. Стало: 6542.

А теперь представьте картину. Вор крадет вашу карту и, счастливый, летит к банкомату. Трижды вводит PIN-код, и карта блокируется. Через некоторое время банк вам ее возвращает.

Вы продолжаете пользоваться своим закодированным PIN-кодом. И не надо ничего запоминать (кроме вашего шифра)!

142. Красочный CVV

CVV-код – это те самые три цифры на обороте карты, которые мы вводим, совершая покупки в интернете.

Его ничего не стоит украсть, когда карта передается в чужие руки при совершении платежей в магазине или ресторане. Его могут сфотографировать или просто запомнить вместе с данными на лицевой стороне карты, а потом расплатиться в интернете.

Лайфхак: мы рекомендуем CVV-код заклеить или закрасить.

Это особенно важно при поездках за границу. Там воры действуют наглее, будучи уверенными, что в чужой стране вы не сможете что-либо предпринять.

143. Сыграйте в одно касание

Уголовный мир тоже использует технологии. Например, для кражи карточных данных изобрели скиммеры. С ними вору не нужна сама карта. Украв данные, он изготовит дубликат.

Вот только PIN-кода вор не знает. Чтобы получить его, уголовники делают так. Подходят к банкомату сразу после вас и снимают с клавиш тепловой след от вашего пальца.

Лайфхак: вводя PIN-код, прикоснитесь, не нажимая, еще к одной клавише.

Вор, явившийся за добычей, получит не четыре, а пять тепловых следов и не сможет воспользоваться картой.

144. Безопасный банкомат

Бывает, что деньги нужны срочно. Тогда идем к ближайшему банкомату и помним о мерах предосторожности, если он уличный (см. лайфхаки № 141 и 143).

Но лучше выбрать безопасный банкомат. О чем речь?

Лайфхак: пользуйтесь банкоматами внутри банковских офисов.

В банке стоят видеокамеры. И там не бывает воровских приспособлений-считывателей.

145. Расплата

Наличные деньги постепенно уходят из нашей жизни. Все чаще мы расплачиваемся за покупки и услуги картой. За границей это происходит повсеместно: в отелях, кафе и ресторанах, бутиках и супермаркетах и т. д.

Открытые данные при платежах могут переписать, а деньги украсть. За границей наловчились даже устанавливать фальшивые банкоматы.

Лайфхак: заведите себе особую карту только для расчетов. И держите на ней сумму на текущие расходы.

Пополнять карту несложно. Можно вообще сделать этот процесс автоматическим. Например, настроить его так, чтобы эта карта каждый день пополнялась на 2000 рублей.

Зачем нужна такая карта? Если украдут ее, вы потеряете совсем немного.

Важно! Карта для расчетов не должна быть кредитной. С ней вы рискуете попасть в долги.

146. Мили даром

Для многих кредитные карты – это символ пожизненного рабства у банка.

На самом деле кредитная карта не так страшна, как ее малюют. Более того, сейчас у всех кредитных карт есть возможность брать деньги и при этом ни копейки не платить за проценты. Речь идет о так называемом льготном периоде.

Льготный период есть у каждой карты, и длится он от 30 до 100 дней.

Что такое льготный период? Это время, в течение которого не взимается плата за кредит. То есть можно снять деньги, что-то купить, потом до истечения льготного периода все вернуть и не платить никаких процентов.

Но это еще не лайфхак.

На все кредитки начисляются различные бонусы. Есть, например, такой: мили «Аэрофлота». Вы пользуетесь кредиткой, а у вас копятся бесплатные мили.

Лайфхак: берем такую кредитку и начинаем ее использовать как обычную карту.

То есть расплачиваемся ею при любом удобном случае, «залезая» в долги. Зарабатываем мили. Льготный период заканчивается, и мы – хоп! – гасим весь долг. Кредитка пополнена, мы ничего не должны банку, а мили у нас остаются.

Высший пилотаж – это настроить автоматическое пополнение кредитной карты с зарплатного счета.

Но почему же тогда банки это не прикроют?

Дело в том, что мало кто, имея кредитную карту, не залезает в настоящие долги. Вот с таких должников банк и получает свою прибыль.

Короче, нужна дисциплина. Вы же дисциплинированный человек?

147. Разменный банкомат

Если вас когда-нибудь «посылали» с крупной денежной купюрой, потому что нет сдачи, вы знаете, как это неприятно.

Лайфхак: заведите себе карту Сбербанка. С ее помощью легко разменять банкноту.

Способ работает так:

Находите ближайший банкомат. Скармливаете ему купюру, например пять тысяч рублей. Снимаете 4900 рублей.

Почему нужна карта именно Сбербанка? Потому что пока только у него большой парк банкоматов, которые легко обнаружить в пределах досягаемости.

Фарид: В моем районе их, наверное, десяток.

148. Мелочная тема

Замечали ли вы, сколько времени теряется при денежных расчетах? Особенно если требуется мелочь.

Лайфхак: храните дома и в офисе мелочь. Заведите специальную емкость.

Никогда не знаешь, в какой момент придется расплачиваться со службой доставки.

Если сами забираете вещь из интернет-магазина, сразу подготовьте нужную сумму до копейки.

Также следите за тем, чтобы в кошельке присутствовали сотки и пятидесятки. Если видите, что осталась только одна мелкая купюра, то не отдавайте ее, а расплачивайтесь тысячной. Старайтесь поддерживать баланс разных купюр в кошельке.

Игорь: Я в свое время – на старте издательства – поработал курьером. Все-таки округляйте сумму при расчетах с курьерами так, чтобы им доставалось на чай.

Фарид: Я всегда ношу с собой несколько десятирублевых монеток, чтобы не терять время, ища размен или ожидая сдачу.

149. По рукам!

Торговаться нужно уметь. Как мы назначаем цену, продавая что-то или ведя переговоры о зарплате? Чаще всего в виде круглой суммы. Это неправильно.

Лайфхак: всегда назначайте некруглую сумму.

Например, если вас спрашивают, какая зарплата вас интересует, говорите не «50 тысяч», а «52 тысячи». Продаете машину? Не просите за нее 300 тысяч. Назначьте 307 тысяч, а лучше 307 500.

Что это дает?

Во-первых, разбег для торга.

Во-вторых, другая сторона подумает, что у вас все просчитано (даже если это не так).

150. Берите хитростью

Иногда приходится брать деньги в долг. Как попросить взаймы, чтобы с гарантией дали?

Лайфхак: просите больше, чем нужно.

Например, вам нужно 40 тысяч. Просите 80. Их вам, может быть, и не дадут, а половину этой суммы вполне могут и ссудить. Просто из человеколюбия или в качестве извинения за предыдущий отказ.

Этот прием мы подсмотрели в книге «Психология убеждения»^[11].

Игорь: Я никогда не даю в долг с 2012 года. Есть отличная поговорка: дашь деньги в долг другу – потеряешь и деньги, и друга. Не буду говорить, какие суммы я потерял, но… минус два друга.

151. Представьте, что вы товар

Мы уже привыкли к маркетинговому трюку, когда вместо круглых чисел на ценниках в магазине стоит слегка уменьшенная сумма. Например, не 1000 рублей, а 990. Вспомните о нем, когда пойдете устраиваться на работу или просить прибавку.

Лайфхак: просите некратную сумму. Например, не 100 тысяч, а 97 тысяч.

Работодатель тоже человек, и с двузначным числом ему смириться легче, чем с трехзначным.

152. Не имей сто рублей…

Прежде чем товар появляется в магазине, он проходит через цепочку посредников: завод, крупный опт, средний опт, мелкий опт, потом уже розничная продажа. Каждый посредник добавляет свой процент.

Было бы здорово покупать прямо у производителя!

Лайфхак: используйте совместные покупки.

Что это такое?

В интернете на специальных форумах или в соцсетях собираются люди, которые хотят приобрести, например, планшет. Деньги доверяют одному проверенному человеку. А он уже покупает большую партию напрямую у производителя.

Совместные покупки придумали женщины, чтобы приобретать брендовую одежду по цене массовой. Сейчас список товаров сильно расширился. В него входят: игрушки, детские вещи, бытовая техника, электроника (смартфоны, планшеты, компьютеры).

Экономия серьезная. Например, на покупке брендового платья можно сэкономить от 50 до 70 % в зависимости от размеров группы.

153. Покупаем с умом

Здорово покупать вещи в интернет-магазинах.

Это удобнее. Сидите, листаете каталог, не спеша читаете отзывы за чашечкой чая. Консультант над душой не стоит. Доставка на дом, как правило, бесплатная.

Это дешевле. С появлением китайских интернет-магазинов цены упали.

Но есть один недостаток, который портит все. Если вещь вам не подошла, в большинстве случаев возврат будет стоить дорого. Причем зачастую не столько по деньгам, сколько по нервам и времени.

Что делать?

Лайфхак: идите в реальный офлайновый магазин и «примерьте» вещь там. Если подошла, записывайте параметры (модель, цвет, размер, название коллекции). А потом заказывайте ее в интернете.

В деньгах экономия значительная, а риск получить не то, что хочется, практически равен нулю!

Так вы быстрее разберетесь с гаджетами, например вы можете оценить, удобен ли вам новый смартфон с большой диагональю.

За лайфхак спасибо Андрею Виткову из Томилина.

154. Скидываемся!

У каждого из нас имеется несколько дисконтных карт. Как сделать так, чтобы бонусы на них накапливались быстрее?

Лайфхак: заведите в офисе ящичек для скидочных карт и пригласите сослуживцев ими пользоваться.

Получили скидку – вернули карту на место. За счет того, что дисконтами будет пользоваться целая группа людей, бонусы станут накапливаться быстрее. Их, кстати, потом можно всем вместе и тратить.

Спасибо за этот лайфхак нашему читателю Альберту Муртазину из Стерлитамака!

155. Недорогая провинция

Те, кто живет в столице или других крупных городах, время от времени выезжают на периферию. По делам или отдыхать.

Лайфхак: планируйте на эту поездку получение личных услуг.

Каких, например?

Посещение стоматолога или другого платного врача. Обращение к нотариусу. Стрижка, макияж, маникюр.

И далее в том же духе. Услуги вы получите того же качества, что и дома, но за меньшие деньги.

Забудьте про столичный снобизм. Провинциальные специалисты (особенно те, кого вам порекомендовали местные коллеги) работают не хуже, просто у них арендная плата поменьше, клиентура победнее, затраты на рекламу минимальные и т. п.

156. Экономия автоматом

Есть у нас такое любопытное наблюдение. Когда покупаешь что-то на рынке, продавец может назначить цену, ориентируясь на то, как вы одеты, какой мобильник у вас в руках, насколько вам интересен его товар.

Лайфхак: спрашивайте цену сразу.

Просто заведите такую механическую привычку. Даже если вы не любите торговаться, если можете позволить себе заплатить больше, все равно спрашивайте цену. Это позволит экономить автоматически.

Не давайте продавцу времени на то, чтобы оценить вас.

157. Правильный эксперт

Покупая автомобиль, мы ориентируемся:

• на рекламу;

• на статьи в автожурналах;

• на мнение знакомых;

• на отзывы в интернете;

• на свои ожидания.

Консультант в автосалоне тоже может развести нас на покупку.

Но все это вторично. Есть более надежный ориентир!

Лайфхак: лучшим советчиком и экспертом будет специалист автосервиса.

Ему знакомы проблемные места автомобилей. Он знает, какие модели чем и как часто «болеют». Ведь он каждый день имеет с ними дело. А потому, если присмотрели авто, посоветуйтесь перед покупкой с правильным экспертом.

Этот лайфхак можно распространить и на дорогостоящую бытовую технику (холодильник, стиральную и посудомоечную машины, кондиционер и т. д.).

Идеей поделился наш читатель Ильгам Мигранов из Уфы.

158. Самоинвестиции

Однажды Генри Форд сказал: «Старики всегда советуют молодым откладывать деньги. Это плохой совет. Не экономьте каждую копейку. Инвестируйте в себя. Я не отложил ни доллара до тех пор, пока мне не исполнилось сорок лет».

Лайфхак: не жалейте денег на образование и вещи, которые могут повысить вашу профессиональную эффективность.

Покупайте книги. Участвуйте в тренингах. Посещайте мастер-классы. Приобретайте гаджеты и программы, которые увеличат вашу производительность.

Наша книга полна такими примерами.

Затраты на самообразование окупятся всегда.

159. Самый простой способ сконвертировать валюту

Пользуетесь калькулятором, переводя доллары и евро в рубли? А быть может, нашли удобный сервис в интернете? Есть способ проще.

Лайфхак: в адресной строке браузера пишете любую сумму в валюте, например «570 долларов». Нажимаете Enter. Поисковик (Google или «Яндекс») тут же показывает вам ее в рублях по курсу ЦБ на сегодня.

160. Ты мне, я тебе

Существует в экономике такое явление – бартер. Это когда из сделки исключаются деньги. Товар меняется на товар.

Лайфхак: используйте бартер в обычной жизни. Иногда такой способ позволяет получить товар или услугу, которая за деньги обошлась бы дороже.

Например, наш знакомый делает сайты. Однажды он выполнил заказ для туристического агентства, а взамен попросил об ответной услуге. И шикарно съездил в свадебное путешествие.

Тут «фишка» вот в чем. Свою работу он сделал за несколько дней, потому что действительно классный специалист. И агентству ничего не стоило включить еще двух человек в уже готовую к выезду за рубеж группу за счет своих внутренних ресурсов. Получился взаимовыгодный обмен.

161. Помутнение нашло

Часто, поддавшись импульсу, мы совершаем ненужные покупки. Виноваты в этом:

• агрессивная реклама;

• выкладка и дегустация;

• психологические приемы продавцов.

И только потом, придя домой, мы вспоминаем, что деньги нужны были совсем для другого.

Как этого избежать?

Лайфхак: заведите таблицу приоритетов для крупных покупок.

Выглядеть она будет примерно так:

Допустим, вы пришли в магазин и очень-очень захотели купить новый смартфон. Достаньте таблицу покупок и на глаз прикиньте, какое место займет такая покупка. Если первое или второе, вопросов нет. Но так бывает редко.

Хорошо отрезвляет.

Мотивация

Настоящая сильная мотивация идет изнутри. Она связана с вашим призванием, с вашими ценностями.

В этом разделе собраны лайфхаки, которые придадут вам небольшое дополнительное ускорение.

Они не могут служить основой для долгосрочной мотивации, но вполне могут прийти на помощь в трудный момент, когда нужно «поднажать еще чуть-чуть».

162. Экран блокировки как 25‑й кадр

Хорошо всегда помнить о своих целях. Это мотивирует.

Порой советуют держать под рукой листочек с целями. Идея разумная, но она не работает. Почему? Да мы попросту забываем туда смотреть.

Цель в виде одной большой мотивирующей картинки должна быть там, куда вы все время смотрите. А куда мы смотрим чаще, чем на экран смартфона?

Лайфхак: «повесьте» мотивирующую картинку со своей целью на экран блокировки вашего смартфона.

Теперь вы по 100 раз в день будете видеть свою цель. Пусть и неосознанно, но подсознание будет незаметно подталкивать вас к цели.

Получается этакая установка на успех вроде гипноза или 25‑го кадра.

Это работает!

163. Простой способ снять хандру

Устали? Нет мотивации на работу? Плохое настроение? Не конкретно сейчас, а вообще по жизни. Какая-то хандра и болото…

Есть чумовой лайфхак. Простой и очень эффективный!

Лайфхак: сходите в парикмахерскую и подстригитесь.

После парикмахерской вы возвращаетесь будто обновленным. Новая прическа, новый имидж как будто позволяют начать все с чистого листа. Мы сразу кажемся себе помолодевшими, похорошевшими.

Для мужчин: особенно сильный эффект даст бритье наголо.

Фарид: Читатели моего блога знают, что недавно я успешно опробовал этот лайфхак на себе.

164. Секрет 2.0

Часто мы слышим про важность визуализации успеха. И речь не только про фильм «Секрет», который учит, что Вселенная сама пришлет нам то, что мы хотим. Про визуализацию успеха говорят почти в каждой книге и на каждом тренинге.

И люди начинают представлять себе дорогие автомобили, фотомоделей, купающихся в шампанском, остров в Средиземном море, аплодисменты публики.

Проблема с такой визуализацией в том, что при первой же проблеме человек «сдувается». Он не готов к трудностям. Ведь на его картинке все в шоколаде.

Лайфхак: визуализируйте не успех, а то, как вы встречаете на пути проблемы и успешно решаете их.

Говорите себе: «Да, трудности будут, но я их преодолею».

Такая визуализация работает на 100 % и действительно мотивирует.

Неправильная визуализация делает вас наивным и ранимым. Правильная – сильным и стрессоустойчивым.

165. Великие тоже потели

Многих мотивируют фильмы и книги, где главный герой всё и всех побеждает.

Лайфхак: читайте автобиографии, дневники и опубликованные письма великих людей. Это гораздо ценнее и в плане мотивации, и для саморазвития.

Там реальные истории успеха. Читаются как приключенческий роман, но описанные события происходили на самом деле.

Великие становились великими через боль, неудачи, работу до седьмого пота. Это тоже мотивирует и готовит вас к преодолению трудностей (см. предыдущий лайфхак про визуализацию).

Навскидку мы вспомнили автобиографии Бенджамина Франклина, Ли Якокки, Ричарда Брэнсона.

166. Капризная энергия

Уровень энергии в течение дня неодинаков. В начале дня энергия на максимуме. А после обеда мы ощущаем сонливость, усталость и желание отдохнуть.

Лайфхак: вычислите такие перепады! Когда у вас больше всего энергии, а когда – меньше всего?

Планируйте свой день с поправкой на это:

• для задачи, требующей концентрации, зарезервируйте утро или ранний вечер;

• а после обеда идеально вздремнуть 15 минут (см. лайфхак № 234) или, например, посмотреть обучающее видео.

Не нужно себя ломать! Но и упускать благоприятные для работы часы тоже не стоит.

167. Кто ест лягушек по утрам, тот поступает мудро!

Ну и конкретнее…

У всех есть неприятные дела – «лягушки». Обычно мы оттягиваем эту задачу до последнего, до конца рабочего дня, когда мы, применив всю свою силу воли, таки прикончим ее. Хотя и это редкость. Чаще она «висит», нетронутая, неделями.

Лайфхак: с утра первым делом съедайте «лягушку».

Как уже говорилось выше, утром заряд вашей энергии максимален. И вы без проблем добьете неприятную задачу. А вечером, когда силы на исходе, та же задача станет настоящей мукой.

Но главное даже не это. Несъеденная «лягушка» маячит в подсознании, отсасывает вашу энергию и отравляет вам весь рабочий день

Съешьте свою лягушку с утра, чтобы остаток дня прошел у вас на позитиве!

168. Мелкодисперсная кашица

Работа есть. Мотивации нет. Лень.

На деле мозг нередко саботирует мутную задачу. То есть задачу, в которой много темных пятен.

Лайфхак: возьмите дело, которым не хотите заниматься, и распишите его до состояния мелкодисперсной кашицы. Пункты, подпункты, примечания… Вплоть до «включить компьютер».

Выглядит несерьезно, но это работает!

Это займет у вас всего пять, ну, десять минут. А лень исчезнет!

Далее просто выполняем одно мини-задание за другим и в итоге реализуем большой и неприятный проект.

169. Собачки Павлова

Помните эксперименты Павлова? Он звонил в звоночек, а у собак выделялся желудочный сок.

По сути, Павлов использовал якоря – один из главных элементов «самохакинга».

Якоря – это ассоциации, которые мы, сознательно или нет, привязываем к процессу.

Лайфхак: давайте с помощью якорей настроим себя на работу.

1. Работайте в специально отведенном месте. Месте, где вы не едите, не развлекаетесь, а только работаете.

2. Работайте под определенную музыку. Например, классическую.

3. Или под какой-то аромат. Многих вдохновляет на работу запах кофе.

4. Работайте в определенные часы (см. лайфхак № 166).

5. Работайте в определенной позе. Например, стоя (см. лайфхак № 15).

6. Переоденьтесь в одежду, создающую наибольший деловой настрой.

Чем больше таких «звоночков», которые вы слышите только перед работой и во время ее, тем лучше.

Лень? Нет мотивации? Просто звоним во все звоночки одновременно. И неожиданно у нас появляется мотивация!

Это работает не только для собачек Павлова, но и для всех нас.

170. Промежуточные цели

Мы часто слышим, что надо ставить перед собой большие цели. «Целься в Луну. Даже если промахнешься, все равно останешься среди звезд». Это все здорово, конечно.

Но проблема в том, что большие цели мотивируют только на старте. А потом мотивация ослабевает или вообще пропадает. Размеры проекта психологически давят на нас. Мы начинаем лениться и прокрастинировать.

Лайфхак: чтобы сохранить мотивацию на всем протяжении пути к большой цели, разбейте цель на промежуточные этапы. Даже если это будет притянуто за уши – это все равно необходимо сделать. Если проект неделимый, то разбейте его по принципу затрачиваемого времени.

И научитесь радоваться этим мини-достижениям. Вознаграждайте себя (см. лайфхак № 36). Тяжелее всего это дается перфекционистам, которые живут по принципу «все или ничего». Им мы рекомендуем почитать книгу «Парадокс перфекциониста»^[12].

Ставьте промежуточные цели, чтобы не «заглохнуть» на пути к финишу!

171. Магия семечек

Лайфхак: грызите семечки в процессе сложной работы с информацией.

Может, это выглядит не очень солидно, но в семечках действительно есть какая-то магия. Все знают, как тяжело от них оторваться! Ты грызешь, грызешь и в какой-то момент тебя клинит в этой семечно-информационной «матрице». И ты способен работать так очень долго.

Не грызите семечки перед телевизором! Грызите их для повышения продуктивности!

Фарид: Этот лайфхак я изобрел прямо по ходу написания данной книги, проверяя фактические данные. Я проводил за чтением десятки часов. Сложно заставить себя сделать это. Но я прикончил всю эту гору работы буквально в одном мощном порыве.

172. Просто постой рядом

Лайфхак: Еще один способ разделаться с неприятным делом – найти себе компанию, человека, который будет с вами в трудный момент.

Например, найдите напарника для утренней пробежки или для похода в тренажерный зал, если они тяжело вам даются.

А если вам нужно совершить неприятный звонок по телефону (например, своему бывшему или бывшей), можно попросить друга поприсутствовать при этом.

Не знаем

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

© Игорь Манн, Фарид Каримов, 2015

© Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2015

* * *

Предисловие партнера

Лайфхак на вес золота

Насколько я знаю, термин «лайфхак» впервые придумали предприимчивые программисты. По роду их деятельности им вечно приходится решать невероятные, на первый взгляд, задачи самым простым, но не менее эффективным способом.

Все новые услуги, любое уникальное торговое предложение, которые возникают в нашем мире, являются по своей сути лайфхаками, созданными по запросу потребителей.

Любой лайфхак в виде услуги – это результат хорошей работы с обратной связью.

Очень прочная связь, на мой взгляд, возникает между умением «слушать и слышать» и умением эффективно мыслить.

Удивительно, но в очередной раз убеждаюсь в том, что случайных совпадений не бывает.

Первое «мифичное» издание, выпуск которого поддержал «РФИ БАНК» ЗАО, называлось «Фидбэк» – довольно полное, подробное руководство по взаимодействию с клиентами.

Второе – «Лайфхак» – прекрасный сборник маленьких хитростей, помогающих достигать в этой жизни большего.

Давайте будем откровенными – лайфхакерами можно назвать каждого из нас.

У любого человека есть свой уникальный набор инструментов, «книга вкусных рецептов», помогающих делать его жизнь проще и счастливее, а его самого эффективнее и успешнее.

Вопрос в том, насколько осознанно человек пополняет свою копилку суперрешениями и интересными находками, и вообще дает ли им жизнь?

Мы приходим голенькими в этом мир, такими же и уходим. Все свое богатство в виде знаний оставляем потомкам. Это тот вклад, те верные инвестиции, которые мы передаем по наследству из рода в род, из поколения в поколение.

Представьте, что каждая ваша находка – это драгоценная монета или слиток золота, ценность которых неизменна и не подвержена никаким влияниям, несмотря на всю нестабильность этого мира.

Читайте книгу, пополняйте вашу сокровищницу лайфхаками высшей пробы (Игорь и Фарид других и не предложат), становитесь успешнее и богаче!

Заур Бесолов,заместитель председателя правления «РФИ БАНК» ЗАО

От авторов

Игорь Манн

Я услышал слово «лайфхак» относительно недавно, но сами лайфхаки любил еще со студенческой скамьи.

Как не заснуть во время лекции после отлично проведенного вечера, плавно перетекшего в утро?

Как запоминать огромное количество информации в короткое время? (я про подготовку к сессии)

Как успевать учиться и работать на двух работах?

Как «подкачаться» в маленькой «двушке» общежития?..

Я полюбил свои находки – тогда я называл их полезными советами, а позже трюками, «фишками», приемами, изюминками.

«Фишки», приемы, трюки и изюминки хорошо ложились и в мою жизнь, и в мою работу.

Как быть успешным менеджером? Вот пара моих фирменных «фишек»…

Как стать хорошим руководителем? Вот десяток классных приемов…

Как стать лучшим специалистом по маркетингу? Держи дюжину «фишек»…

Как восстановиться после недели командировок? (Три года я работал в Австрии, отвечая за Центральную Восточную Европу, Ближний Восток и Африку, и однажды за неделю у меня было восемь рейсов.) Есть пара хороших трюков…

Как дописать книгу, когда у тебя маленький ребенок?..

Знаю, умею, применяю…

За свою жизнь я убедился: жить проще, когда у тебя есть система (системы) и когда у тебя есть много «фишек».

Системы – это здорово, это делает тебя уникальным, но когда есть и система, и лайфхаки (вот и прекрасный термин, заменяющий мои трюки, «фишки», приемы и изюминки) – ты монстр (еще один хороший емкий термин).

В 2014‑м вышла моя книга «Номер 1»[1], которая стала бестселлером меньше чем за полгода (в России бестселлер – это книга, которая вышла тиражом 15 тысяч экземпляров).

Там есть система и там много лайфхаков. Наверное, это и сделало эту книгу очень популярной у читателей. Благодаря ей я и познакомился с Фаридом.

Фарид тоже давно увлечен темой лайфхаков (смотрите его вступление к этой книге), и его интервью со мной на эту тему я считаю лучшим интервью со мной за все время, как я даю интервью (а это почти двадцать лет).

А потом наши дороги снова пересеклись – я искал учеников в Бюро спикеров, и Фарид предложил свою кандидатуру. Мы встретились, проговорили три темы Фарида, и стало понятно, что самая интересная тема – это лайфхаки.

Я предложил Фариду на ней сфокусироваться… а через несколько минут после этого предложения появилась и идея книги на эту тему.

Так появился «Лайфхак на каждый день» (и спасибо большое за поддержку нашей книги РФИ Банку – эксперту в области электронной коммерции с 2000 года, топ менеджеров этого банка я, кстати, знаю еще с институтской скамьи).

Я очень рад, что у наших читателей теперь есть выбор. Вы можете прочитать сначала «Номер 1» (и получить систему), а потом «Лайфхак на каждый день». Или вы можете начать с «Лайфхака на каждый день», а потом взяться за системное улучшение самого себя – за «Номер 1».

И ждите новой книги «Лайфхак 2». Судя по отзывам наших первых рецензентов – ей быть!

Присылайте нам ваши лайфхаки на адрес [email protected], давайте делать новую книгу вместе.

Перефразируя известное высказывание, «если у вас есть лайфхак, и у меня есть лайфхак, и мы обменяемся ими, то у каждого из нас будет по два лайфхака».

Нынешняя жизнь непроста, а лайфхаки помогают жизнь делать проще.

Так давайте поможем друг другу – и другим.

Читаем.

Делаем.

Живем проще.

И, надеюсь, лучше.

Фарид Каримов

Каждый из нас когда-то мечтал полететь в космос, изобрести лекарство от рака или победить голод. Внутри каждого из нас сидит Атлант, который на все это способен.

Но почему же практически никто не добивается успеха?

Я вижу это так: всевозможные мелочи доканывают человека.

Ты не смог нормально поспать, потом не успел позавтракать, постоял в пробке и… какой уж тут космос? Отпахать бы до конца смены – и домой, к телевизору!

Вот тут-то и приходят на помощь лайфхаки – быстрые маленькие решения, которые сразу устраняют проблему.

У меня так было с подушкой (см. лайфхак № 245). Я годами просыпался с ноющей шеей и плохим настроением. А потом потратил 700 рублей на специальную подушку, приучился спать в правильной позе и уже полгода просыпаюсь другим человеком.

Именно в этом сила лайфхаков! Именно поэтому мы написали эту книгу.

Только лайфхаки. Конкретные и проверенные.

Рядом с каждым лайфхаком мы оставили квадратик – можно отмечать галочками применяемые либо ставить оценку их эффективности. Чем больше будет отметок, тем полезнее для вас окажется книга.

Верю, что вам понравится!

Работа, карьера

Работа – это почти всегда источник волнений и конфликтов, отнимающих все силы. Как выработать стрессоустойчивость и все успевать? На этот случай имеется несколько лайфхаков.

1. Продленный отпуск

Накануне праздничных дней и сразу после них в офисах царит контрпродуктивная обстановка. Работать в таких условиях сложно. Используйте этот факт для организации полноценного отдыха.

Лайфхак: берите дни в счет отпуска так, чтобы они состыковывались с праздничными датами.

Например, в мае праздники следуют один за другим – 1, 2, 3‑е и почти сразу 9‑е. Плюс выходные. Если взять отпуск с 5‑го по 8‑е (всего четыре дня), то отдыхать можно уже с 1 до 11 мая.

Так четыре дня превращаются в почти двухнедельный отпуск.

Чтобы запланировать его на текущий или следующий год, просто забейте в поисковик «производственный календарь на 2015, 2016 и далее год». В нем будут отмечены все выходные и праздничные дни.

Лучше озаботиться этим заранее, в декабре.

2. Внимание! Разговор записывается!

Человеческая память избирательна. Из всей массы информации она выхватывает только простое, знакомое или приятное. Даже когда вы делаете заметки, всегда есть риск упустить что-то важное.

Лайфхак: записывайте все, что говорится на мероприятии, на диктофон. Естественно, о ведении записи участников мероприятия следует предупредить.

С помощью диктофона вы решите несколько задач.

Во-первых, в любой момент сможете прослушать запись и уловить то, что вы пропустили с первого раза.

Во-вторых, зная о записи, люди ведут себя сдержаннее. Фривольных шуточек, разговоров «не по делу» будет не в пример меньше. Перефразируем известную американскую пословицу – лучше тупой карандаш диктофон, чем острая память.

3. Люди встречаются

Совещания и встречи часто затягиваются. Иногда все уже сказано, а вас никак не отпустят (или не отпускает).

Лайфхак: назначайте не только время встречи, но и время ее завершения, и сообщайте эти данные другим участникам встречи.

Жесткие рамки «от и до» дисциплинируют вас и вашего собеседника. Если не впишетесь, сможете продлить встречу. Хозяин-то положения – вы.

На совещаниях с присутствием руководства такая политика подчеркнет вашу деловитость. «Иван Иванович, у меня через 40 минут встреча с клиентом в его офисе. Мы все обсудили, я все записал, протокол пришлю вам сегодня вечером. Позволите, я уйду?»

4. Совещания стоя

Лайфхак: проводите совещания стоя. Так делал Берлускони, когда был премьер-министром Италии.

Люди не любят стоять подолгу. Отвлекаться на бесполезную болтовню, разговоры о погоде, футболе или моде в таком положении как-то не тянет. Всем захочется поскорее решить проблему, из-за которой собрались, и разойтись по своим насиженным ☺ местам.

Работать стоя вообще полезно (см. лайфхак № 15), а проводить совещания – вдвойне.

5. Встречи-прогулки

Лайфхак: проводите деловые встречи и переговоры на ходу. Просто предложите вашему партнеру прогуляться.

Такой формат имеет много плюсов.

Во-первых, движение – жизнь. Мы ведь все время сидим: за компьютером, за трапезой, по дороге на работу. Большое количество заболеваний связано с сидением.

Во-вторых, прогулка расширяет горизонты в буквальном смысле. За пределами четырех стен вы вместе с собеседником можете сделать неожиданные открытия. Мозг за что-то зацепится… и здравствуй, хорошая идея! Вообще полезно бывает сменить обстановку.

В-третьих, такие встречи сближают. Во время прогулки с вами может произойти маленькое приключение, а это уже какой-никакой общий опыт. Люди перестают быть чужими.

В-четвертых, свежий воздух и солнышко (даже в мегаполисе)…

И еще – ваш собеседник запомнит разговор. Он привык к бесконечной череде посиделок с чаем, кофе и не только. А беседа во время неторопливой прогулки – это что-то новенькое.

И наконец, если по счету в кафе/ресторане должны были платить вы – вы экономите ☺

А вот вам еще отличная идея – собеседования на ходу! В неформальной динамичной обстановке вы намного лучше узнаете кандидата!

6. Сверим часы!

Опоздания – поистине хроническая болезнь делового мира. Вот оригинальный способ ее лечения.

Лайфхак: назначая время совещания, используйте некруглое число. Например, 11:17.

Это эффектный способ продемонстрировать свою пунктуальность.

Это более чем прозрачный намек не опаздывать.

Разумеется, средство не самое надежное, опоздавшие все равно будут, но их число уменьшится.

7. Работа на дому

Найти офис непросто: дорогая аренда, лучшие места уже разобраны.

Лайфхак: почему бы не снимать обычную квартиру в качестве офиса, если ваша компания невелика?

Смотрите, какие плюсы вы получаете:

• это дешевле;

• можно принять душ (особо ценно в жару);

• можно приготовить еду;

• можно работать круглосуточно.

Разве что клиентов туда не позовешь. Хотя… почему нет?

Игорь: Помню, почти два года офис МИФа находился именно в квартире – в одной комнате жил иногородний сотрудник, в другой был офис. Для полувиртуальной компании – отличный вариант.

8. Солнце для офиса

Лайфхак: выбирая офис или просто обустраивая рабочее место, убедитесь, что оно хорошо освещается солнцем.

Что дает естественное освещение помимо такой банальной вещи, как экономия электроэнергии?

Человек вообще не может жить без солнца. С его участием у нас:

• вырабатывается витамин D;

• меньше устают глаза;

• правильно работают естественные биоритмы.

Так что, намереваясь загнать свой офис куда-нибудь в подвал, пусть и с экономией на арендной плате, десять раз подумайте. Ну а если уж сидите в подвале, то как можно чаще выбирайтесь на волю: работайте на ходу (лайфхак № 16), встречайтесь с деловыми партнерами во время прогулки (лайфхак № 5).

9. Как собрать команду

Как найти сотрудника с нужными вам качествами?

Лайфхак от великого копирайтера Дэна Кеннеди: придумайте для соискателя нестандартное задание.

Например, попросите прислать резюме на бумаге. Разумеется, большинство удивится. Зачем использовать такой архаичный способ, когда есть электронная почта?

В результате сразу отсеются:

• нетерпеливые;

• ленивые;

• недогадливые.

Ну а вы получите несколько писем от тех, кто не боится трудностей и умеет четко выполнить задание, сообразив к тому же, что ваша просьба была высказана не просто так. С этими кандидатами можно работать дальше, постепенно усложняя задания.

10. «У меня всего две руки» – неправда!

Состоятельные люди часто жалуются на нехватку времени. При этом они покупают дорогие автомобили, загородные дома, дорогую одежду и еду. Но почему-то у них не принято иметь личного помощника.

Лайфхак: наймите личного помощника.

Обойдется это удовольствие в совсем небольшие деньги. При этом помощник может взять на себя множество рутинных операций, которые вы совершаете по жизни. Начиная с того, чтобы отвезти документы на другой конец города, и заканчивая бронированием авиабилетов и поиском информации в интернете.

Кстати, зачем нанимать помощника из своего города?

Это может быть человек даже из другой страны. Конечно, такой работник вместо вас за картошкой не сходит. Но, обращаясь к удаленному помощнику, вы получаете в 100 раз больший выбор кандидатов и в полтора-два раза экономите на зарплате.

Еще один вариант сэкономить – объединиться с коллегой и нанять одного помощника на двоих. Или даже «сообразить на троих».

В любом случае главное – освободить себе руки. Ведь у вас их всего две.

11. Не забивайте гвозди микроскопом

Представьте такую картину: высокооплачиваемый адвокат из экономии сам переобувает машину в зимнюю резину. Тратит время и нервы. А в автосервисе эту работу сделали бы быстрее и качественнее. И главное – за десятую часть суммы, которую этот самый адвокат сумел бы заработать за то же время, занимаясь своим делом.

Лайфхак: оцените свою работу в рублях в час и впредь сравнивайте со стоимостью любого занятия, которому собираетесь посвятить время.

Разумеется, если речь не идет о хобби. Некоторые миллионеры собственноручно делают деревянные стулья и столы своими руками и получают удовольствие от процесса.

12. Эффектное резюме

Девяносто процентов резюме соискателей с точки зрения работодателя выглядят ужасно. Мало того что они присланы с каких-то странных почтовых ящиков вроде [email protected], так еще и содержат ошибки, орфографические и пунктуационные. И внешне неопрятны, будто их набросали неумело и на скорую руку.

Фарид: мне это знакомо, однажды пришлось перебрать полсотни резюме соискателей на рабочее место.

А ведь сделать профессиональное резюме на самом деле просто.

Лайфхак: пользуйтесь готовыми шаблонами резюме.

Есть два варианта.

1. Берете Microsoft Word 2013 и просто выбираете «Файл» –> «Создать». Перед вами – более 50 шаблонов. Один круче другого.

2. Свои шаблоны также предлагает сервис Google Docs.

Осталось только подставить свое имя, фамилию и остальные данные.

Мелочей не бывает. Никогда не знаешь, какой пунктик в голове у работодателя.

Фарид: Вот для меня, например, неряшливое резюме – сигнал даже не рассматривать кандидатуру.

Игорь: Фарид прав. Я давно писал о том, что для маркетера главное в жизни рекламное объявление – это его резюме. Не продал себя, как продашь других?

13. И еще «фишка» для резюме

Лайфхак: запишите короткое видеообращение к своему будущему работодателю. И вставьте ссылку на него в резюме.

Ваше резюме резко выделится из пачки других и представит вас творческим человеком.

За эту идею спасибо Евгению Кошкину из Астрахани!

14. Можно я лягу?

Некто Горбовский, один из героев братьев Стругацких, любое дело или знакомство начинал с этого вопроса. В положении лежа он успевал сделать много полезного.

Лайфхак: если рабочий кабинет позволяет, заведите себе диван или кушетку.

В положении лежа у вас получится:

• разговаривать по телефону;

• просматривать видео– и фотоматериалы;

• изучать документы;

• думать над проектом;

• планировать;

• делать заметки.

Писать ручкой лежа не получится. Нужен карандаш или фломастер.

15. Работать стоя

Стоя люди работали издревле. Для этой цели был придуман даже специальный стол – конторка.

Хемингуэй (нобелевский лауреат в области литературы) однажды высказался так: «Возможно, писательство и путешествия расширяют кругозор, но однозначно можно получить и широкую задницу. Поэтому я пишу стоя».

Лайфхак: заведите себе стол для работы стоя.

Купите конторку или стол-трансформер, у которого столешница поднимается и опускается. Можно обойтись и подручными средствами: водрузить на стол картонную коробку, а сверху поставить компьютер или положить тетрадь.

Важно! Отрегулируйте высоту стола по росту, чтобы не уставать и не портить осанку. Вот так это должно выглядеть в идеале.

По данным сайта iamnotaprogrammer.com.

Игорь: В процессе работы не стойте столбом, переминайтесь с ноги на ногу, покачивайтесь. Тогда вы не устанете. А если уж такое случилось, можно присесть на стул или прилечь на диван.

16. Работа идет

Пушкин сочинял стихи, прогуливаясь в парке. Чем вы хуже? Особенно если у вас есть смартфон.

Лайфхак: попробуйте работать на ходу.

Не обязательно выходить на улицу, хотя это было бы полезно: свежий воздух и все такое. Можно завести на рабочем месте тренажер для ходьбы. Заодно будете держать себя в форме.

Что можно сделать, работая ногами?

• Провести телефонные переговоры.

• Надиктовать документ, материал для книги, статью.

• Прослушать книгу, подкаст или аудиоурок.

• Обдумать какой-то вопрос.

Не потерять мысль вам поможет диктофон.

17. Ода диктофону

Диктофон – это идеальная папка «Входящие» (смотри лайфхак № 32). В течение дня удобно сбрасывать туда:

• идеи;

• дела;

• информацию (в том числе и номер телефона понравившейся вам на улице девушки).

Утром следующего дня в спокойной обстановке это все легко разобрать. Ничего не теряется, ничего не вылетает. Вы приобретаете репутацию ответственного человека.

Лайфхак: купите диктофон. Это простое устройство позволяет работать на ходу и обрести суперпамять.

Почему отдельный диктофон лучше приложения на смартфоне? Он просто удобнее. Включается одной рукой, не надо перебирать опции. Зимой его можно положить в варежку: все запишет и через шерсть, а кнопки легко нажимать не глядя.

Фарид: Диктофон – мой любимый гаджет. Весь мой тайм-менеджмент начал работать, только когда я завел его.

18. Назад, к печатным машинкам

Когда предстоит серьезная работа, хочется оттянуть ее начало хоть на несколько минут. Например, сыграть с компьютером партию в шахматы.

Лайфхак: заведите себе рабочий компьютер, на котором нет посторонних материалов и программ.

Развлечься можно и после работы. По возможности храните игрушки, музыку, видео, книги для удовольствия на отдельном устройстве. Например, на планшете, он для этого больше подходит.

Теперь, открывая ноутбук, вы будете сразу включаться в работу. Желание отвлечься станет посещать вас реже.

И потом, развлекаясь и отдыхая, вы не будете чувствовать вину и думать постоянно о работе. Это тоже важно.

19. Много рабочих столов

Зона труда нуждается в правильной организации.

«У меня все эти поиски идеального решения привели к тому, что я стала счастливой обладательницей четырех рабочих мест: один рабочий стол занят компьютером и техникой, второй – карандашами, клеем и бумажками, третий – фотолампами и фоном для съемки мелких предметов. Четвертое место – квадратный метр, покрытый клеенкой, на котором стоят мольберт и тумбочка с красками и материалами для живописи. Чтобы завести все это, мне пришлось пожертвовать некоторыми вещами, зато теперь я могу переходить от живописи к фотографии или от написания книги к рисованию в тетрадках за считаные секунды, а по окончании работы не должна сразу убирать со стола все, что там разложено»

(из книги Яны Франк «Муза и чудовище»[2]).

Лайфхак от Яны Франк: не готовьте каждый раз стол под новый вид работы. Заведите несколько площадок для разных направлений деятельности.

20. Фрирайтинг

Лайфхак: когда вы в тупике, нет свежих идей – займитесь фрирайтингом!

Фрирайтинг – это способ вести записи, который помогает пробудить креативность.

Вот что советовал Н. В. Гоголь писателю В. А. Соллогубу, которому «не писалось»: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: “мне сегодня что-то не пишется”. Напишите это много раз кряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович».

К такому открытию в разное время пришли и другие люди. В итоге Марк Леви оформил основные положения фрирайтинга в книге, которая так и называется: «Фрирайтинг»[3].

1. Возьмите лист бумаги (откройте файл) и расслабьтесь.

2. Установите время для письма. Максимум 20 минут. За это время мозг сориентируется, чего вы от него хотите.

3. Начинайте писать, не обращая внимания на то, что там подчеркивает Word.

4. Пишите быстро и все, что придет в голову.

5. Перескакивайте с темы на тему. Задавайте себе письменные вопросы.

Доказывайте свою мысль. Несколько доводов могут привести к неожиданному выводу, а там и до креатива рукой подать.

21. Своими словами

Студент? Слушатель учебных программ? Держи лайфхак от западного блогера Скотта Янга!

Лайфхак: записывайте лекции и выступления не точь-в‑точь, а своими словами.

Что это дает?

Так вы запоминаете гораздо лучше. И понимаете то, что вам говорят. Ваш мозг не уходит в «спящий режим».

Скотт еще приводил кучу исследований по этому поводу. Но вам это не важно. Главное – результат.

Попробуйте на ближайшей же лекции или бизнес-семинаре!

У Скотта Янга вообще очень интересный блог на тему образования, профессиональных навыков и изучения языков. Убедитесь сами: www.scotthyoung.com/blog/.

22. Правильный конспект

Если вы уже не студент, вам все равно – реже или чаще – приходится посещать курсы, мастер-классы, совещания. Как вести записи, чтобы суть не утонула в словах?

Лайфхак: воспользуйтесь корнелльским методом.

В 1950 году профессор Корнелльского университета Уолтер Паук предложил конспектировать лекции, разделив страницу на три части.

В правой, самой широкой части (две трети ширины листа) записывается сама лекция. В оставшуюся узкую левую часть листа заносятся заметки: вопросы, условные обозначения, комментарии, картинки. Нижняя часть листа отводится для выводов или краткого содержания страницы.

Плюсы метода в том, что если надо быстро найти информацию, можно просто просмотреть краткое содержание. Чтобы отыскать термин/теорему/тезис, достаточно заглянуть в левую колонку.

Этому методу конспектирования обучают американских студентов.

Игорь: Пока не прочитал данный лайфхак от Фарида – не знал, что этому учат кого-то. Я пришел к этому сам – только вертикальные колонки у меня поменяны местами. Может, профессор был левша?

23. Шифр

Лайфхак: создайте свою систему шифровки частых слов.

Например:

скорость V

как следствие, поэтому =>

интернет @

проверить, изучить ЧЕК

Что это дает?

Увеличивается скорость записи лекции или семинара.

Конспект можно «сканировать» взглядом (вы быстрее поймете, что где находится).

А одногруппники (если вы студент) перестанут вас дергать на предмет «дай переписать лекцию» ☺

Этот лайфхак нам прислала Оксана Алибегова из Сыктывкара. Спасибо!

24. Теория волосатой руки

«Теория волосатой руки» – прием, который помогает быстрее согласовать проект с клиентом или начальником.

Ее сформулировал бизнес-консультант Лоуренс Сэн на основании опыта своего приятеля. Графический дизайнер Джо всегда добавлял к финальному варианту фотографию, где в кадр как бы случайно попадала его волосатая рука. Когда недоумевающий заказчик спрашивал Джо, что это такое, он извинялся и обещал убрать лишнюю деталь, а затем спрашивал клиента, нравится ли ему все остальное. Большинство отвечали утвердительно.

Лайфхак: если вы уверены в своем проекте, добавьте в него одну заметную «ошибку». Поправив ее, заказчик или начальник почувствует свою значимость, ощутит причастность к проекту и, скорее всего, утвердит все остальное.

У программистов этот прием называется «уткой». Термин появился в компании Interplay, где продакт-менеджеры всегда вносили правки во все подконтрольные им проекты. Работая над анимацией для игры Battle Chess, один из сотрудников намеренно пририсовал летающую утку, объяснив, что это домашний любимец одного из героев игры. Как и следовало ожидать, одобрили всё, кроме утки.

25. «Я не писатель, и все тут!»

Умение красиво излагать мысли на бумаге важно каждому профессионалу.

Есть простой способ научиться этому.

Лайфхак: переписывайте от руки статьи любимых авторов, стиль которых вам нравится.

Для чего это нужно?

Переписывая, вы отметите:

• особенности текста, которые ускользали при беглом чтении;

• как автор выделяет ключевые моменты;

• как надо начинать и завершать текст;

• как можно сделать переход от одной мысли к другой.

Перепишите несколько десятков текстов, и вы сами сможете написать хорошую статью.

Игорь: Один мой соавтор так и сделал. Он практически переписал мой «Маркетинг на 100 %» от руки – но зато почти на 100 % попал в мой стиль при написании нашей книги.

26. Нескучный текст

При написании текстов важно, чтобы слова не повторялись.

Но это еще полбеды. Текст хочется видеть ярким, образным. Как этого добиться?

Лайфхак: используйте готовые синонимы и метафоры из словаря синонимов или с сервиса Synonymizer.ru.

Как это работает?

Например, нам надо найти синоним к словосочетанию «болит голова» в смысле «что-то беспокоит». Синонимайзер выдаст нам десятки синонимов:

• переживать;

• волноваться;

• не находить себе места;

• беспокоиться;

• тревожиться;

• сердце не на месте;

• не знать покоя.

Выбирайте и вставляйте в текст.

Как просто стать креативным!

27. Вылавливание блох в тексте

Неряшливый текст документа с ошибками и опечатками может основательно подорвать деловую репутацию. Как бы хорошо ни исправлял орфографию Word, он все равно не все видит.

Впрочем, и вы сами, перечитывая документ, можете их не заметить. Это так называемый эффект замыливания глаза. Вы видите то, что ожидаете увидеть, а не то, что напечатано на самом деле.

Лайфхак: проверяйте текст, читая его наоборот, справа налево, слово за словом. Да, смысл теряется, но зато взгляд четче фокусируется на отдельных словах.

Каждый текст проверять таким образом смысла нет, но важные документы (например, резюме, коммерческое предложение или текст рассылки, предназначенной сотням тысяч читателей) стоит хорошо почистить от «неряшек».