НАЙДИ ВРЕМЯ. КАК ФОКУСИРОВАТЬСЯ НА ГЛАВНОМ бесплатное чтение

Джейк Кнапп, Джон Зерацки
Найди время. Как фокусироваться на Главном

Переводчик А. Капанадзе

Редактор Л. Мамедова

Главный редактор С. Турко

Руководитель проекта А. Василенко

Корректоры Е. Аксёнова, Е. Чудинова

Компьютерная верстка А. Абрамов

Дизайн обложки Ю. Буга

© 2018 by John Knapp and John Zeratsky

© Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2019

Кнапп Дж.

Найди время: Как фокусироваться на Главном / Джейк Кнапп, Джон Зерацки; Пер. с англ. – М.: Альпина Паблишер, 2018.

ISBN 978-5-9614-2051-7

Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.

Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

* * *

Посвящается Холли и Мишель

Введение

Вот как мы сегодня общаемся:

А вот как выглядит наш календарь:

Весь день у нас не унимается телефон:

К вечеру у нас почти не остается сил, чтобы посмотреть сериал:

Вы никогда не оглядываетесь на прошедший день, недоумевая: «Интересно, что я сегодня действительно сделал?» Вы никогда не мечтаете о проектах и занятиях, до которых у вас когда-нибудь обязательно дойдут руки… только вот это «когда-нибудь» никогда не наступает?

Перед вами книга о том, как замедлить эту безумную гонку. О том, как находить время на то, что по-настоящему важно. Мы убеждены: вполне возможно чувствовать себя менее занятыми, меньше отвлекаться и больше радоваться тому, что происходит в данный момент. Звучит слегка по-идиотски? Может, и так. Но мы говорим серьезно.

«Найди время» – не о производительности труда. И не о том, как успевать делать больше, быстрее заканчивать намеченное, эффективнее перепоручать повседневные заботы. Нет, это целая система, созданная для того, чтобы каждый день действительно находить больше времени на важные для вас вещи, будь то общение с родными, изучение иностранного языка, организация побочного бизнеса, волонтерство, написание романа или овладение всеми тонкостями игры Mario Kart. Вам хочется выкроить часы для любимого дела? Мы уверены, что система «Найди время» поможет вам. Следуя ей день за днем, вы станете полноправным хозяином своей жизни.

Впрочем, сначала давайте выясним, почему жизнь сегодня такая загруженная и хаотичная. И почему если вы постоянно отвлекаетесь на мелочи и испытываете стресс, то это скорее всего не ваша вина.

В XXI веке за каждую минуту вашего времени состязаются две мощные силы. Первую из них мы назовем Движением Занятых. Это культивация постоянных перегрузок, переполненных папок «Входящие», забитых под завязку календарей и бесконечных списков дел. Движение Занятых предписывает: если вы считаете себя профессионалом и хотите нормально функционировать в современном обществе, вам необходимо заполнять производительным трудом каждую минуту. В конце концов, все вокруг вечно заняты, и, сделав передышку, вы рискуете никогда их не догнать.

Вторая сила – Бассейны Бесконечности. Это всевозможные телефонные приложения и другие источники постоянно появляющегося контента. Если у этой штуки имеется кнопка «Обновить», то это Бассейн Бесконечности. Если она распространяет информацию потоковым методом – тоже. Это всегда доступное, всегда новое развлечение – ваша награда за изматывающую постоянную занятость.

Но правда ли, что постоянная занятость неизбежна? И правда ли, что вечные отвлечения – настоящая награда? Или мы просто летим на автопилоте?

Почти все наше время тратится в режиме по умолчанию

Обе силы – и Движение Занятых, и Бассейны Бесконечности – так мощны, поскольку они стали для нас режимом по умолчанию. В современных технологиях так называют стандартный режим, который автоматически включается, когда вы впервые начинаете использовать какой-нибудь прибор, программу и т. п. Это заранее сделанный за вас (предустановленный) выбор, и если вы не предпримете усилий, чтобы его изменить, то так и будете в нем существовать. К примеру, купив новый телефон, вы обнаружите, что в нем по умолчанию выведены на первый экран иконки электронной почты и браузера. По умолчанию вы получаете уведомление о каждом новом сообщении. За вас заранее выбрали фоновое изображение и рингтон. Все это сделала компания Apple, или Google, или как там называется производитель вашего гаджета. Да, вы можете изменить эти установки, если пожелаете. Но для этого требуются кое-какие усилия, так что многие исходные установки так и остаются с вами.

Такие же установки по умолчанию есть почти в каждой области нашей жизни. Речь не только об электронных устройствах. И рабочее место, и корпоративная культура имеют подобные установки по умолчанию, которые делают вечную занятость и непрестанные отвлечения нормальным, естественным положением дел. Стандартные настройки повсюду. Никто никогда не говорит, глядя на незаполненный календарь: «Лучше провести это время, забив его всевозможными совещаниями». Никто никогда не утверждает: «Сегодня важнее всего прихоти окружающих!» Конечно же, нет. Это было бы безумием. Однако именно так мы себя и ведем – из-за установок по умолчанию. В офисе каждое совещание по умолчанию должно продолжаться от 30 до 60 минут, даже если дело требует лишь краткого обсуждения. По умолчанию другие люди выбирают, что вписать в наш календарь, и по умолчанию считается, что мы должны принимать как должное три совещания, следующих одно за другим. По умолчанию остальная работа сводится к взаимодействию с электронной почтой и мессенджерами. И мы по умолчанию постоянно проверяем входящие и сразу же отвечаем всем.

Реагируйте. Быстро откликайтесь. Заполняйте все свое время, действуйте эффективно, успевайте сделать больше. Это правила, которые применяются в Движении Занятых по умолчанию.

А едва мы вынырнем из Движения Занятых, нас готовы заманить к себе Бассейны Бесконечности. Исходные настройки Движения Занятых – нескончаемые задания, а исходные настройки Бассейнов Бесконечности – нескончаемые отвлечения. Наши телефоны, ноутбуки и телевизоры набиты играми, лентами соцсетей и видео. Все находится буквально на расстоянии вытянутой руки, сопротивляться невозможно, эти соблазны вызывают зависимость.

Обновить Facebook. Посмотреть YouTube. Следить за срочными новостями, которые поступают постоянно. Поиграть в Candy Crush, запоем смотреть сериалы. Эти установки по умолчанию прячутся в ненасытных Бассейнах Бесконечности, пожирающих каждую секунду свободного времени, которое оставляет нам Движение Занятых. В среднем человек проводит со смартфоном четыре с лишним часа в день – а еще четыре с лишним часа смотрит всякие телепередачи, что делает развлечения в буквальном смысле полноценной работой.

А вы – посередине. Движение Занятых и Бассейны Бесконечности тянут вас в противоположные стороны. Но как насчет вас самих? Вы-то сами чем хотите наполнять свои дни? Чего хотите от своей жизни? Что произойдет, если вы сумеете отключить навязанные установки и создать собственные?

Сила воли тут не поможет. Мы сами пытались воспротивиться манящему зову – и на собственном опыте знаем, что этим сиренам невозможно противостоять. Кроме того, мы не один год проработали в сфере высоких технологий и понимаем, что эти приложения, игры и устройства рано или поздно измотают любого.

Повышение производительности – тоже неудачное решение. Мы пытались сокращать время на выполнение повседневных обязанностей и втискивать в график как можно больше дел. Проблема в том, что едва удается справиться с одним делом, его место тут же занимают новые задания и требования. Чем быстрее вы бежите в колесе, тем быстрее оно вертится.

Однако все-таки существует способ оторваться от этих конкурирующих друг с другом отвлечений и вернуть себе контроль над собственным временем. Тут-то и пригодится наша книга. Система «Найди время» – это выбор того, на чем сосредоточиться, накопление необходимой энергии, а также разрушение порочного круга режима по умолчанию и более сознательное отношение к жизни. И даже если вы не будете полностью управлять своим расписанием (мало кому из нас это удается), то вполне сможете распоряжаться своим вниманием.

Мы хотим помочь вам установить собственные настройки. Благодаря новым привычкам и новому мировоззрению вы перестанете реагировать на современный мир так, как раньше, и начнете активно находить минуты и часы для тех людей и занятий, которые для вас важны. Речь не об экономии времени. Речь о том, чтобы создавать время, необходимое вам для значимых дел.

Идеи из этой книги обеспечат вас свободным местом – в вашем календаре, в вашем мозге, в днях вашей жизни. Это свободное место способно внести ясность и покой в вашу повседневность, создать возможности для новых хобби или реализации проекта, о котором вы вечно думали: «Ну, когда-нибудь…» Появление кое-какого дополнительного жизненного пространства, быть может, даже высвободит творческую энергию, которую вы утратили или которой никогда не имели. Но прежде чем вдаваться в подробности, давайте-ка объясним, кто же мы такие, почему нас так волнуют время и энергия, и как мы придумали систему «Найди время».

Знакомьтесь – сумасшедшие, одержимые временем

Мы – Джейк и ДЗ^[1]. Мы не какие-нибудь миллиардеры-ракетостроители вроде Илона Маска, не разносторонние и привлекательные (прямо как в эпоху Возрождения) личности вроде Тима Ферриса и не гениальные руководители вроде Шерил Сэндберг. Почти все советы о том, как лучше распоряжаться своим временем, пишутся сверхлюдьми и/или для сверхлюдей. А на этих страницах вы ничего сверхчеловеческого не найдете. Мы – нормальные человеческие существа, которым свойственно ошибаться, психовать и отвлекаться, так же как и всем остальным.

Но все-таки у нас не совсем обычный взгляд на вещи. Потому что мы – разработчики информационных продуктов. Мы много лет трудились в сфере высоких технологий, помогая создавать такие сервисы, как Gmail, YouTube и Google Hangouts. Наша профессия – воплощение абстрактных идей (например, «Было бы круто, если бы почта сортировалась сама») в реальные решения (папка «Приоритетные входящие» в Gmail). Нам надо было понимать, как технологии вписываются в повседневную жизнь – и меняют ее. Этот опыт позволяет нам глубже разбираться в том, почему Бассейны Бесконечности так притягательны и как не позволить им одолеть вас.

Несколько лет назад мы сообразили, что конструкторские методики можно приложить к чему-то невидимому – к тому, как мы тратим свое время. Но мы начали не с создания перспективного бизнеса, мы начали с самых важных проектов и самых важных людей в нашей жизни.

Каждый день мы пытались выделить немного времени для нашей собственной приоритетной задачи. Мы подвергали сомнению установки по умолчанию Движения Занятых и по-новому формировали свои календари и списки текущих дел. Мы подвергали сомнению установки по умолчанию Бассейнов Бесконечности и пытались по-новому пользоваться современными технологиями. Мы не обладаем безграничной силой воли, поэтому каждый метод должен был отличаться простотой в эксплуатации. Мы не могли убрать из своей жизни все обязательства, так что приходилось учитывать некоторые ограничения. Мы ставили опыты, иногда удачно, иногда – нет. И постепенно многому научились.

В этой книге мы поделимся открытыми нами принципами и тактическими приемами, а также многочисленными историями о наших ошибках и дурацких решениях. Нам показалось, что лучше всего начать вот с этого.

Предыстория, часть 1. Айфон, не дающий отвлекаться

Джейк

Шел 2012 год. Два моих сына играли в гостиной с деревянным поездом. Люк (8 лет) старательно собирал пути, а Флинн (младенец) пускал слюни на локомотив. Вдруг Люк поднял голову и спросил:

Он вовсе не хотел меня пристыдить, ему просто было интересно. Но я не нашел подходящего ответа. Конечно, мне бы не составило труда отыскать какую-нибудь причину, по которой мне именно в этот момент якобы приспичило проверить почту. Однако это было бы слабое оправдание. Я ведь хотел жить в настоящем, радоваться бесценным часам в кругу семьи, а между тем сидел и пялился в айфон. Весь день я мечтал побыть с детьми, а когда мечта наконец сбылась, я толком и не был с ними.

И тут у меня в голове словно что-то щелкнуло. Дело ведь не в том, что я ненадолго отвлекся, поддавшись искушению. Нет, у меня была куда более серьезная проблема.

Я осознал, что каждый день постоянно реагирую – на записи в своем календаре, приходящие письма, нескончаемый поток всяких новинок в интернете. Время, проведенное с семьей, скользит мимо меня, я его упускаю – и ради чего? Чтобы ответить еще на одно сообщение или вычеркнуть что-то из списка дел?

Меня очень расстроило осознание этого. Ведь я уже тогда пытался достичь гармонии в жизни. Когда в 2003-м родился Люк, я поставил себе задачу полнее выкладываться на работе именно для того, чтобы дома уделять больше времени близким.

К 2012-му я стал считать себя большим мастером по части производительности и эффективности. Я работал отведенное количество часов и каждый вечер возвращался домой к ужину. Мне казалось, что это и есть правильный баланс между работой и жизнью.

Но, если это так и было, почему же мой восьмилетний сын заметил, что я отвлекаюсь? Если я так замечательно все успевал, почему же вечно чувствовал себя по горло занятым и хватался за несколько дел сразу? Если я начинал утро с двухсот новых писем и к полуночи доводил это число до нуля, означало ли это, что день прошел успешно?

И тут меня осенило. Такое повышение производительности вовсе не означало, что я выполняю важную работу. Это означало лишь, что я быстрее реагирую на чужие приоритетные задачи.

Из-за того, что я все время был онлайн, я не был по-настоящему с детьми. Я постоянно откладывал осуществление своей большой цели – ведь я хотел «когда-нибудь» написать книгу. Я прокрастинировал годами, не написав даже и страницы. Я был слишком занят, так как барахтался в море чужих писем, обновлений чужих статусов, снимков чужих обедов.

Я не просто разочаровался в себе – я был взбешен. В приступе раздражения я схватил телефон и яростно удалил с него Twitter, Facebook и Instagram. Иконки одна за другой исчезали с экрана – и я чувствовал, как у меня с плеч спадает тяжесть.

Тут я бросил взгляд на иконку Gmail и стиснул зубы. Я тогда работал в Google и не один год трудился вместе с командой Gmail. Я любил Gmail. Но я знал, что нужно сделать. Я до сих пор помню, как на экране появилось сообщение, уточнявшее (с явным недоверием), действительно ли я хочу удалить приложение. Я с трудом сглотнул и нажал «Удалить».

Я ожидал, что без приложений буду ощущать тревогу и одиночество. Что ж, в последующие дни я действительно почувствовал кое-какие изменения – но отнюдь не стресс, я испытал облегчение. Я почувствовал себя свободным.

Я перестал машинально тянуться за айфоном при малейших признаках скуки. Время, которое я проводил с детьми, по-хорошему замедлилось. «Елки-палки, – подумал я. – Оказывается, айфон не приносил мне никакого счастья! Как насчет всего остального?»

Я любил свой айфон и все возможности, которые он мне давал. Но заодно я принимал все установки по умолчанию, которые сопутствовали этим возможностям и накрепко привязывали меня к мерцающему гаджету в моем кармане. Я задумался: «А много ли в моей жизни других элементов, которые также необходимо пересмотреть? С какими еще настройками по умолчанию я слепо соглашался и как мне стать хозяином положения?»

Вскоре после эксперимента с айфоном я сменил работу. Я не покинул Google, но перешел в Google Ventures – подразделение, которое занималось венчурным инвестированием в сторонние стартапы.

В первый же день я познакомился там с одним парнем по имени Джон Зерацки.

Поначалу мне даже захотелось его невзлюбить. Джон моложе меня и, прямо скажем, лучше выглядит. Но еще отвратительнее было его постоянное спокойствие. Казалось, Джон никогда не испытывает стресс. Он завершал важные задания раньше срока и при этом как-то ухитрялся выкраивать время на побочные проекты. Он рано вставал, рано заканчивал работу, рано уходил домой. Он постоянно улыбался. Черт побери, что с ним не так?

В конце концов, я стал хорошо ладить с Джоном – или ДЗ, как я его прозвал. Вскоре я обнаружил в нем родственную душу. Так сказать, сводного брата.

Подобно мне, ДЗ разочаровался в Движении Занятых. Мы оба обожали современные технологии, оба провели не один год, создавая технологические сервисы (пока я был в Gmail, ДЗ работал в YouTube). Но мы оба начали понимать, что за эти Бассейны Бесконечности нам приходится расплачиваться собственным вниманием и временем.

Подобно мне, ДЗ поставил перед собой цель – что-то с этим сделать. В этом смысле он был как Оби-Ван Кеноби, только вместо одеяния джедая носил джинсы и клетчатые рубашки, а вместо Силы его интересовало то, что он называл системой. Эта система была для него чем-то почти мистическим. Толком не зная, что это такое, ДЗ твердо верил, что она существует – не очень сложная схема, позволяющая избегать отвлечений, поддерживать высокий уровень энергии, а кроме того, находить больше времени.

Да, мне тоже это казалось странным. Однако чем больше ДЗ рассказывал о деталях системы, тем чаще я ловил себя на том, что киваю в знак согласия. Он увлекался историей Древнего мира и эволюционной психологией и понимал: корни проблемы в огромной пропасти между нашим прошлым охотников и собирателей и тем, как мы живем сейчас в современном безумном мире. ДЗ посмотрел на дело как профессиональный разработчик информационного продукта и решил, что система будет по-настоящему действовать лишь в том случае, если мы сменим свои установки по умолчанию, ограничив себе доступ ко всевозможным отвлечениям. Это гораздо надежнее, чем полагаться на свою силу воли и постоянно бороться с легкодоступными искушениями.

«Черт возьми! – подумал я. – Такая система, если мы сможем ее создать, как раз то, что нужно!» Я объединился с ДЗ в одну команду. И наш поиск начался.

Предыстория, часть 2. Наш безумный поход за временем

ДЗ

Айфон, с которого убраны все отвлечения, – штука довольно экстремальная. Честно говоря, я не сразу попытался сделать то же самое. А когда сделал, мне очень понравилось. Затем мы с Джейком стали придумывать другие методы изменения «дизайна» своей жизни, то есть способы переключить ее установки по умолчанию с режима «постоянно отвлекаюсь» на режим «постоянно сосредоточен».

Я стал читать новости только раз в неделю и перепрограммировал свой режим сна, чтобы стать жаворонком. Я проводил эксперименты с питанием – сначала питаясь шесть раз в день понемногу, а потом устраивая себе всего два приема пищи, зато обильных. Я пробовал разные комплексы физических упражнений – от бега на большие дистанции до занятий йогой и ежедневных отжиманий. Я даже уговорил приятелей-программистов написать по моему заказу особые приложения для ведения списков дел. В свою очередь, Джейк целый год по нескольку раз в день заносил в таблицу уровень своей энергии, пытаясь понять, что ему пить – кофе или зеленый чай, заниматься зарядкой утром или вечером и даже нравится ли ему быть среди людей (ответ – да… ну, как правило).

Благодаря всем этим всепоглощающим экспериментам мы многое узнали. Но нас больше интересовало то, что подходит не только нам самим. Все-таки мы продолжали упорно верить в возможность создания системы, которая легко адаптируется к особенностям любого человека. А для ее разработки требовались подопытные человеческие существа помимо нас самих. Нам повезло: к нашим услугам оказалась идеальная лаборатория.

Трудясь в Google, Джейк придумал нечто под названием «дизайнерский спринт» – по сути, особым образом пересмотренную рабочую неделю. На пять дней команда отменяла все совещания и фокусировалась на решении одной-единственной задачи, выполняя определенный список дел. Такой подход стал нашей первой попыткой конструировать не продукты, а… время. И у нас получилось! Метод спринта быстро распространился по Google.

В 2012 году мы начали проводить спринты для стартапов, работающих с Google Ventures. За несколько лет мы провели более 150 таких пятидневных спринтов. В них приняли участие около 1000 человек – программисты, диетологи, генеральные директора, бариста, фермеры и многие другие.

Двум Одержимым Временем такая база данных предоставляла замечательные возможности. Мы получили шанс понять массу нюансов, перетряхнув рабочую неделю сотням высокопроизводительных команд самых разных стартапов, в число которых входили Slack, Uber и 23andMe. Многие из принципов, легших в основу системы «Найди время», возникли именно благодаря открытиям, сделанным в ходе этих спринтов.

Четыре урока, вынесенные из лаборатории дизайнерского спринта

Первым делом мы выяснили: когда начинаешь день с одной высокоприоритетной цели, происходит нечто волшебное. В каждый из дней спринта мы привлекали внимание участников к основной фокусной точке. В понедельник команда составляет карту задачи. Во вторник каждый набрасывает черновик решения. В среду группа определяет, какие решения – лучшие. В четверг все участники строят модель-прототип. В пятницу они ее испытывают. Каждый день перед ними стоит амбициозная цель. Но это еще не все!

Такая фокусная точка порождает ясность и мотивированность. Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело. Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным.

Еще один урок, который нам преподали наши спринты: нам удается сделать больше, если запретить гаджеты. А поскольку мы сами устанавливали правила, нам удалось наложить запрет на ноутбуки и смартфоны. Перемена оказалась феноменальной. Без притягательной силы электронных писем и других Бассейнов Бесконечности сотрудники посвящали все внимание задаче, и установки по умолчанию менялись на «сохраняю сосредоточенность».

Кроме того, обнаружилась важность энергии для сосредоточенной работы и ясности мысли. Когда мы только начинали проводить спринты, группы работали по много часов подряд, подпитывая себя сладостями. В конце трудовой недели уровень энергии резко падал. Мы внесли изменения и увидели, как здоровый обед, небольшая прогулка, частые перерывы и немного укороченный рабочий день помогают поддерживать энергию на максимуме, тем самым делая работу более качественной и эффективной.

Наконец, эксперименты доказали, как важно проводить… эксперименты. Они позволили нам усовершенствовать процесс. Видя результаты изменений, вносимых нами в нашу методику, мы обретали глубочайшую уверенность, которой никогда бы не добились, просто читая о чужих результатах.

Для наших спринтов требовалась целая группа людей и целая рабочая неделя. Но мы сразу же поняли: ничто не мешает и отдельному человеку перекраивать свои дни похожим образом. Усвоенные нами уроки легли в основу системы «Найди время».

Разумеется, это не была какая-то сказочная дорога из желтого кирпича, ведущая к совершенству. Нас по-прежнему то и дело затягивало Движение Занятых и засасывали Бассейны Бесконечности. И хотя некоторые из придуманных и опробованных нами тактических приемов впоследствии переросли в привычку, эксперименты с другими тактиками окончились ничем. Однако планомерное каждодневное отслеживание результатов помогало нам понять, почему мы в тот или иной момент оступились. К тому же экспериментальный подход позволил нам более снисходительно относиться к собственным ошибкам. Ведь каждый промах – лишь еще одна точка в базе данных, и завтра можно попытаться снова.

Несмотря на запинки, система «Найди время» оказалась вполне стойкой. Мы сохранили больше энергии, приобрели жизненное пространство и смогли взяться за более масштабные проекты, которые вечно откладывали на потом.

Джейк

Я хотел начать писать по вечерам, но осознал, что мне мешает телевизор. Я провел эксперимент и существенно изменил свои установки по умолчанию – убрал DVD-проигрыватель в шкаф и отказался от подписки на Netflix. В высвободившееся время я стал работать над приключенческим романом – и упорно продолжал свое занятие, прервавшись лишь на тот период, когда мы писали книгу «Спринт». Мне с детства хотелось писать книги, и я невероятно обрадовался, когда сумел выделить на это время.

ДЗ

Много лет мы с женой Мишель мечтали отправляться в долгие путешествия под парусом. И вот мы купили старую яхту и в выходные начали приводить ее в порядок. Мы применили все ту же тактику – каждый день выбирать одну задачу и отмечать в календаре, когда ее нужно выполнить. В итоге мы нашли время на то, чтобы узнать об эксплуатации дизельных двигателей, об электричестве и навигации в океане. Мы уже совершили плавания из Сан-Франциско в Южную Калифорнию, Мексику и более далекие края.

Нас так воодушевили эти результаты, что мы начали писать в блоге о методиках, которые оказались для нас действенными. Эти посты прочли сотни тысяч человек, и многие из них написали нам. Разумеется, некоторые просто сообщали, что мы, на их взгляд, самодовольные тупицы, однако большинство откликов оказалось чрезвычайно вдохновляющими. Люди ощущали огромные перемены от таких методик, как удаление приложений со смартфона или установка одной приоритетной задачи на день. Они стали энергичнее и почувствовали себя счастливее. Значит, наши эксперименты помогли множеству людей, а не только нам! Один читатель написал нам: «Даже странно, до чего легко оказалось переключиться!»

То-то и оно! Обретение власти над своим временем и вниманием – процесс, который может стать до странности легким. Как выяснил Джейк из своего опыта с айфоном, избавленным от отвлекающих приложений, такие перемены вовсе не требуют невероятной самодисциплины. Наоборот, подобные изменения возникают благодаря пересмотру установок по умолчанию, выстраиванию барьеров и началу работы по сознательному формированию своих дел. Едва вы приступите к использованию системы «Найди время», эти небольшие позитивные сдвиги станут друг друга усиливать. Чем больше методов вы будете применять, тем больше будете узнавать о себе – и тем лучше будет становиться система.

Система «Найди время» вовсе не антитехнологична. В конце концов, мы же оба – гики. Мы не требуем, чтобы вы полностью отключились от всех коммуникаций и стали отшельником. Вы по-прежнему можете следить за тем, что ваши друзья постят в Instagram, читать новости и посылать email – как всякий современный человек. Однако, бросив вызов стандартным моделям поведения в нашем мире, помешанном на эффективности и насквозь пропитанном отвлекающими факторами, вы будете извлекать из технологий лучшее – и при этом вернете себе контроль над собственной жизнью. А обретя контроль, вы сумеете изменить ее.

Как работает система «Найди время»

«Найди время» – это всего четыре шага, которые надо повторять каждый день

Мы придумали четыре ежедневных шага системы «Найди время», вдохновившись спринтами, нашими собственными экспериментами и опытом читателей, которые опробовали наш подход и поделились с нами результатами. Вот как выглядит каждый день, проведенный по нашей системе:

Первая стадия – выбор Главного, важнейшей задачи на день. Далее вам нужно применить особую тактику, чтобы сохранять прицельную (как у лазерного устройства) сосредоточенность на этой задаче. Мы предложим вам целое меню ухищрений, позволяющих победить всевозможные отвлечения в мире, где все постоянно находятся «на связи». На протяжении дня вы будете подпитываться энергией, чтобы не выпускать из-под контроля время и внимание. И наконец, вы будете заниматься осмыслением, то есть обдумывать прошедший день, сделав несколько простых заметок.

Рассмотрим эти четыре стадии подробнее.

Главное: начинайте каждый день с выбора точки фокусировки

Первый шаг в системе «Найди время» – решить, для чего вам нужно это время. Каждый день вы будете выбирать одно действие для того, чтобы сделать его главным и застолбить в своем календаре. Это может быть важная рабочая задача – например, завершение презентации. Или домашнее занятие – скажем, приготовление ужина либо посадка растений в саду. Ваше Главное вполне может оказаться чем-то таким, что вы не обязательно должны сделать, а просто хотите сделать, например, поиграть с детьми или почитать книгу. При этом оно зачастую включает в себя несколько этапов. Например, завершение презентации – это написание выводов, оформление слайдов и репетиция выступления. Сделав Главным «завершение презентации», вы обещаете себе выполнить все ступени процесса.

Конечно, Главное не единственное ваше занятие за день, но основное. Вопросом «Что станет для меня главным в этот день?» вы побуждаете себя проводить время за делами, которые важны для вас, а не тратить его, реагируя на приоритеты других людей. Выбирая Главное, вы тем самым начинаете мыслить активно и позитивно.

Мы поможем вам в этом и поделимся своими любимыми тактическими приемами для ежедневного выбора Главного и высвобождения времени на его реализацию. Кроме того, вам потребуется изменить свое отношение к отвлекающим факторам, которые могут встретиться на вашем пути. Этому посвящен следующий шаг.

Лазер: победить отвлечения, чтобы высвободить время для Главного

Такие отвлекающие факторы, как письма, соцсети и срочные новости, сегодня присутствуют повсюду – и не ждите, что в ближайшем будущем они сами собой исчезнут. Вы не в состоянии переселиться в пещеру, выбросить все свои гаджеты и отречься от всех современных технологий. Но вы в состоянии по-другому пользоваться технологиями – чтобы вырваться из порочного круга нескончаемых реакций на отвлечения.

Мы покажем, как приспособить технологии для успешного входа в «лазерный режим». Тут работают самые простые меры вроде выхода из соцсетей или специального расписания, по которому вы будете проверять почту. Мы познакомим вас с особой тактикой, помогающей фокусироваться.

Подпитка энергией: пусть ваше тело служит для подзарядки мозга

Чтобы сосредоточиться на важной задаче и высвободить время на ее реализацию, мозгу требуется энергия. Эту энергию вы будете получать благодаря заботе о собственном теле.

Вот почему третий компонент системы «Найди время» посвящен «зарядке батареек» с помощью физических упражнений, еды, сна, тишины и личного общения. Это совсем не так трудно, как кажется. Установки по умолчанию, свойственные образу жизни людей XXI века, игнорируют нашу эволюционную историю и лишают энергии. Но путем небольших изменений вы сможете перенастроить их и подпитаться энергией.

Этот шаг предоставляет выбор из множества тактических приемов. В их числе – умение чуть-чуть вздремнуть, похвала даже за легкие физические упражнения и разумная стратегия приема кофеина. Мы вовсе не предлагаем вам стать маньяком фитнеса или перейти на немыслимую диету. Нет-нет, можно всего лишь ограничиться простыми сдвигами в образе жизни. Понемногу заботясь о своем организме, вы сразу же начнете получать от него ежедневную награду в виде энергии, необходимой для предстоящих дел.

Осмысление: адаптируйте и совершенствуйте систему

И наконец, перед тем как лечь в постель, вы будете делать несколько заметок. Тут все суперпросто: решите, каких тактик вы намерены придерживаться в неизменном виде, а какие предпочли бы улучшить или вообще бросить^[2]. Заодно вспомните, какой у вас в прошедший день был уровень энергии, удалось ли вам найти время для Главного и что вас порадовало.

Постепенно вы создадите собственную систему, приспособленную к вашим уникальным привычкам, к вашим уникальным мозгу и телу, к вашим уникальным целям и приоритетам.

Тактики системы «Найди время»: выбери, проверь, повтори

В этой книге собраны десятки тактических схем, позволяющих на практике реализовать систему «Найди время». Одни вам подойдут, другие – нет (а какие-то вообще покажутся немыслимыми). Это как со сборником рецептов. Вы же не броситесь пробовать все кулинарные инструкции сразу? Аналогично и с тактиками.

Нет-нет, вы будете выбирать, проверять и повторять. Пока читаете, отмечайте тактики, которые вам хотелось бы попробовать. Заворачивайте уголок страницы или составляйте список на отдельном листке. Ищите те, которые кажутся вам реализуемыми, но не самыми легкими, а особенно – интересными и забавными.

Мы рекомендуем во время первого дня использования системы «Найди время» задействовать по одной тактике на каждый этап. Примените одну новую тактику поиска времени на Главное, одну – для сохранения лазерного фокуса, меняющего вашу реакцию на отвлечения, а еще одну – для подпитки энергией. Итого три разные тактики.

И необязательно каждый день пробовать что-то новое. Если прием работает, не расставайтесь с ним! Но если он вам не помогает или если вы считаете, что он может работать еще лучше, то имейте в виду: каждый день дает вам шанс для эксперимента! Ваша версия системы «Найди время» строго персонализирована. А поскольку вы сами будете ее выстраивать, она вызовет у вас доверие. И хорошо впишется в ваш образ жизни.

Совершенства не требуется

Разрабатывая систему «Найди время», мы погрузились в изучение всевозможных книг, блогов, журналов, научных статей. Многое из прочитанного нас устрашило. Мы столкнулись с сотнями описаний глянцево-идеальных жизней – директора, который без всяких видимых усилий прекрасно организует работу компании; просветленного и сосредоточенного йога; писателя, доведшего творческий процесс до совершенства; беззаботной домохозяйки, которая одной рукой укладывает вешенки на сковородку, а другой карамелизует крем-брюле с помощью горелки.

Такая жизнь требует немалого напряжения, вам не кажется? Никто из нас не может постоянно быть идеальным едоком, сохранять идеальные производительность и концентрацию внимания, чувствуя себя при этом идеально отдохнувшим, – и все это одновременно. Мы не в состоянии сделать те 57 вещей, которые, по мнению некоторых блогеров, просто обязаны сделать, притом еще до пяти утра. И даже если бы мы все это могли, нам бы не следовало так жить. Совершенство – отвлекающий фактор, еще один заманчиво сверкающий предмет, уводящий ваше внимание от реальных приоритетов.

Двигаясь по системе «Найди время», забудьте о самом понятии совершенства. Даже не пытайтесь применять систему идеальным образом – такого идеала не существует, равно как не существует и способа провалить начатый эксперимент. И если вы сорветесь, вам не придется начинать всю программу заново, поскольку каждый следующий день – это чистый лист.

Имейте в виду: ни один из нас, авторов, не использует все тактические приемы, изложенные в этой книге, постоянно. Есть тактики, к которым мы вообще никогда не прибегаем. Есть приемы, которые работают для ДЗ, однако не помогают Джейку – и наоборот. Каждый из нас следует своей несовершенной формуле, причем эта формула меняется в зависимости от происходящего. К примеру, во время путешествий Джейк временно устанавливает на свой телефон приложение электронной почты, а ДЗ известен тем, что при случае устраивает себе запойный просмотр какого-нибудь сериала на Netflix (потому что «Stranger Things» – классная вещь). Наша цель не придерживаться монашеских обетов, а выработать гибкий – и реалистичный – набор привычек.

Установка на повседневность

Если читать «Найди время» от корки до корки, может показаться, что наша система требует массы труда. Впрочем, так может показаться, даже если просто пролистать книгу (мы очень одобряем такое пролистывание). Поэтому не думайте об этих тактиках как о каких-то новых делах, которые свалились на вас. Лучше придумайте, как включить их в свою повседневную жизнь. Вот почему мы, к примеру, предлагаем ходить на работу пешком или заниматься зарядкой дома, а не покупать дорогой абонемент в тренажерный зал и не спешить каждое утро в фитнес-клуб, чтобы целый час заниматься там с инструктором.

Лучшие тактики – те, которые хорошо вписываются в ваш обычный день. Это не то, что вы себя заставляете сделать: это просто то, что вы делаете. Причем в большинстве случаев это будут вещи, которые вам хочется делать. Мы уверены: «Найди время» поможет вам высвободить в своей жизни пространство для того, что для вас наиболее значимо. Едва приступив, вы обнаружите, что система «Найди время» способна подкреплять сама себя. Начните с одного-единственного небольшого изменения в своей жизни. По мере продвижения позитивные результаты будут накапливаться, и вы будете справляться со все более серьезными задачами. Даже если вы уже сегодня настоящий ас по части эффективности, используйте систему «Найди время» для того, чтобы внимательнее относиться к тому, что в вашей жизни работает хорошо, – и получайте от этого больше удовлетворения!

Мы не в состоянии избавить вас от бессмысленных совещаний, волшебным образом обнулить количество непрочитанных писем или превратить вас в мастера дзен. Но мы способны помочь вам немного замедлить бег, убавить шум окружающего мира и находить больше радости в каждом дне.

Высвечивайте Главное

Мы помним не дни, а отдельные моменты.

Чезаре Павезе

Мечтаете найти время на интересные и важные дела? Движение Занятых сразу даст вам рецепт: делайте больше. Работайте в режиме многозадачности. Будьте эффективнее. Ставьте больше целей, составляйте больше планов. А иначе не сумеете вписать в свою жизнь важное.

Но мы с этим не согласны. Увеличение обязательств и нагрузки не поможет вам высвободить время. Вы просто будете чувствовать себя измотанным и издерганным. В таком состоянии минуты и часы будут пролетать мимо вас словно пейзажи за окном мчащегося поезда.

Эта глава – о том, как остановить бег времени и научиться по-настоящему наслаждаться моментами, которые вы будете потом вспоминать с удовольствием. Хватит нестись, зажмурив глаза, в стремлении побыстрее добраться до следующего пункта в списке дел! Это довольно простая идея, но нам она далась нелегко: на пути к ней мы потеряли недели и даже месяцы своей жизни в бурлящем водовороте вечной занятости.

Потерянные месяцы

ДЗ

Начало 2008-го. В Чикаго стоит одна из самых снежных зим в истории города. Световой день короткий. На улицах каша. Чтобы добраться на работу, приходится каждый день бороться со стихией. Однажды я просыпаюсь и потрясенно думаю: «А ведь я не могу вспомнить прошедшие два месяца!»

Не волнуйтесь! Я не был неизлечимо болен. И ЦРУ незаметно не вовлекало меня в свои хитроумные авантюры, какие встречаются в боевиках про Джейсона Борна. Однако факт остается фактом – эти месяцы просто выпали из моей жизни, не оставив в ней ни малейшего следа.

А ведь мне хотелось запомнить это время, потому что в тот период у меня все шло отлично! Хорошая работа, замечательная подружка, близкие друзья, которые живут неподалеку… Кто-нибудь, взглянув на эту идиллию со стороны, наверняка бы с завистью вздохнул: «Не жизнь, а мечта!» Почему же я не чувствовал себя счастливым?

Вопрос этот мучил меня – и я принялся экспериментировать в поисках ответа.

Начал я с повышения собственной производительности. Я решил, что если буду впихивать в каждый день больше дел, у меня появится больше событий, которые останутся в памяти. Года за два до этого, работая в технологическом стартапе, где принято было действовать быстро, я просто-таки помешался на том, чтобы выжимать как можно больше из каждого часа. Я тщательно планировал и организовывал всю работу. Каждый день старательно разбирал папку «Входящие», доводя число непрочитанных писем до нуля. Я даже носил в кармане пачку карточек, чтобы записывать на них все мысли или идеи, которые могут внезапно меня посетить!

Надо признать, в офисе этот подход зарекомендовал себя неплохо. Может, эти приемы, повышающие производительность, придут мне на помощь и сейчас, в эти зимние месяцы? Я начал относиться к своей жизни как к серии задач, которые требуют решения, – и вновь засел за составление списков дел с привлечением жесткого календаря и нелепой картотеки.

К сожалению, испытанный прием на этот раз не сработал… Я настолько погряз в мелочах, что дни стали проноситься даже быстрее, чем прежде, сливаясь в совсем уж неразличимый туман. Мне стало еще хуже.

Тогда я коренным образом изменил свой подход – оставил безумное стремление управлять каждой минутой и обратил взор на долгосрочную перспективу. Я составил списки целей на год, пятилетку и десять лет. Попросил свою подружку изучить их, чтобы потом совместно обсудить. (На следующий год мы поженились, так что, думаю, она разделяла по меньшей мере одну из моих долгосрочных целей.)

Мне казалось, что постановка «долгоиграющих» целей имеет больше смысла, чем вечная оптимизация списка сиюминутных дел. Увы! Намеченные перспективы были слишком отдаленными, чтобы как следует мотивировать меня. Кроме того, я задумался: «А что если мои приоритеты изменятся? И окажется, что я угрохал энное количество лет на достижение цели, которая для меня уже не важна?» Жизнь, устремленная к туманному «когда-нибудь», очень меня деморализовала. По сути, я вполне мог применить к себе слова писателя Джеймса Клира: «Сейчас я еще недостаточно хорош, но стану гораздо лучше, как только добьюсь своей цели».

В общем, мои эксперименты не принесли ожидаемых плодов. Я оказался зажат между повседневными мелкими заботами и слишком отдаленными целями. И мрачная февральско-мартовская погода ничуть не способствовала улучшению настроения. Но вот зима кончилась, весна обратилась в лето, запели птицы, и я – почти случайно – различил контуры решения, которое так долго искал.

Я вдруг понял: мне вовсе не требуются ни идеально расчерченные списки дел, ни отлично выстроенные долгосрочные планы. Как выяснилось, остановить стремительно улетающее время помогает «золотая середина» – а именно простые, но приносящие удовлетворение занятия. К примеру, я стал каждую пятницу обедать с друзьями в ресторане на другом конце города. А в какие-то вечера отправлялся после работы на пробежку по берегу озера. Порой, когда позволяла погода, удирал из офиса пораньше, пешком добирался до гавани и несколько часов ходил под парусом – до самого заката, благо лето пришло как нельзя кстати. Мне повезло: я не только набрел на способ придать дополнительный смысл каждому дню, но и понял, что это – решение моей проблемы.

Увидев эффект от вечерних и утренних «внеофисных» занятий, я стал искать приятное и в своей работе. Раньше я стремился поставить как можно больше галочек в списке текущих задач и к концу дня непременно разделаться со всеми посланиями в папке «Входящие» – теперь же сосредоточился на делах, которые приносят максимальное удовлетворение. Так, однажды я поймал себя на том, что с нетерпением жду масштабную презентацию, которую мне предстоит провести для руководителей высшего звена. Выступление сулило мне примерно такое же удовольствие, как обеды с друзьями, пробежки у озера и вечернее хождение под парусом. Я стал меньше думать о списке каждодневных дел и больше – о значимых и весомых проектах: например, о проведении мастер-класса для разработчиков или устранении программных багов вместе с инженерами.

Конечно, моя жизнь не состояла лишь из дружеских обедов и «звездных часов» на работе. У меня по-прежнему оставалась масса повседневных хлопот. Необходимо было отвечать на письма, убирать в квартире, в срок возвращать библиотечные книги. И я все это делал, но основное внимание сосредоточил на другом.

Размышляя об упущенных месяцах и о том, что помогло мне замедлить мчащееся время, я понял: мне нравится думать о масштабных задачах, грандиозных целях и мне хорошо удается справляться с рутиной в режиме «час за часом», однако ни то ни другое меня толком не удовлетворяет. Я чувствовал себя счастливее всего, когда было за что ухватиться в настоящем. Речь шла о деле, которое можно спланировать, с удовольствием предвкушать, сделать и по завершении сполна насладиться полученным результатом.

Иными словами, необходимо было добиться, чтобы каждый мой день нес в себе нечто Главное.

Мы убеждены, что именно фокусирование на «промежуточных» занятиях (между масштабными целями и мелкими обыденными задачами) – лучший способ сбавить сумасшедший темп, привнести удовлетворение в повседневную жизнь и выкроить дополнительное время. Долгосрочные цели полезны, поскольку ориентируют нас в нужном направлении, но от работы над их осуществлением трудно получать удовольствие. Мелкие ежедневные задачи тоже необходимы, однако все они пролетают мимо сливаясь в смутную дымку, и легко забываются.

Гуру, обучающие всевозможным методикам «Помоги себе сам», предлагают массу приемов постановки целей. Огромное число экспертов по производительности создало самые разные системы для эффективного выполнения повседневных задач. А вот на «промежуточное пространство» никто не обращает внимания. Это недостающее звено мы и именуем Главным.

Ваш день: что станет Главным?

Мы хотим, чтобы каждый день вы начинали с размышлений о том, что – как вы надеетесь – станет в нем самым ярким пятном. Заранее представьте, как под вечер вас кто-нибудь спросит: «Что у тебя сегодня было самое главное?» Что из событий минувшего дня вы вспомните? Часы, посвященные какому занятию, или радость от какого достижения вам захочется заново пережить? Это и есть ваше Главное.

Имейте в виду: это Главное не обязательно съедает день без остатка. Большинство из нас все-таки не может совсем уж игнорировать входящие письма или отказаться выполнять поручения шефа. Однако выбор Главного дает вам шанс самому решить, как организовать свое время, а не позволять технологиям, офисным установкам по умолчанию, а также другим людям формировать вашу повестку дня. Пусть Движение Занятых пропагандирует ежедневное стремление к максимально возможной производительности – мы-то знаем: разумнее сосредоточиться на собственных приоритетах, пусть и в ущерб некоторым текущим делам из списка.

Ваше Главное наделяет каждый день фокусной точкой. Исследования выявили: ваше восприятие жизни в первую очередь определяется вовсе не тем, что происходит с вами. На самом деле вы создаете собственную реальность, выбирая, на что обращать внимание^[3]. При всей кажущейся очевидности это очень важный вывод. Вы способны перекраивать время, выбирая, на чем сконцентрироваться. И ваше ежедневное Главное – объект этой концентрации.

Фокусировка на Главном кладет конец пресловутому «перетягиванию каната» между отвлечениями Бассейнов Бесконечности и требованиями Движения Занятых. Перед вами открывается третий путь – целенаправленная сосредоточенность, позволяющая сознательно распоряжаться своим временем.

Три способа выбрать Главное

Выбор Главного начинается с вопроса, который вы сами себе задаете:

Что я хочу сегодня сделать Главным?

Ответить не всегда просто, особенно если вы лишь недавно начали использовать систему «Найди время». Иногда перед вашим мысленным взором возникает сразу много важных задач. Одна воодушевляет («Испечь торт ко дню рождения Н»), другая грозит дедлайном («Закончить набор слайдов»), а третья вызывает чуть ли не отвращение («Поставить крысоловки в гараже»).

Как же принять решение? При выборе Главного мы руководствуемся одним из трех критериев.

Срочность

Первый критерий – срочность. Что сегодня нужно сделать как можно скорее?

Случалось ли вам часами копаться в письмах и сидеть на совещаниях, а в конце дня вдруг сообразить, что вы так и не сумели выкроить время на одну-единственную вещь, которая действительно не терпит отлагательств? Нам вот случалось. И очень часто. Всякий раз, когда такое происходит, мы чувствуем себя очень скверно. Ах, эти запоздалые сожаления!

Если над вами висит нечто такое, что сегодня позарез необходимо сделать, пусть оно и станет вашим Главным. Такие срочные дела частенько можно отыскать в обычном списке на день, в почте, календаре. Ищите значимые проекты, для которых существенную роль играет срок исполнения и которые при этом имеют, так сказать, средние размеры (то есть требуют все-таки не десяти минут – но и не десяти часов).

Ваше срочное Главное может быть, например, таким.

• Сформулировать коммерческое предложение и отправить заказчику, который рассчитывает получить его до конца недели.

• Попросить владельцев свободных площадок и поставщиков питания выслать вам свои условия – для мероприятия, которое вы организуете на работе.

• Успеть приготовить ужин до прихода друзей.

• Помочь дочери доделать большой школьный проект, который она должна сдать завтра.

• Отредактировать отпускные фотографии и выложить их для ваших родственников, которые очень хотят их увидеть.

Удовлетворенность

При применении второго критерия задайте себе вопрос: «Какое Главное принесет мне наибольшее удовлетворение в конце дня?»

Первая стратегия позволяет определить, что вам нужно сделать. А вторая побуждает сфокусироваться на том, что вы хотите сделать.

Опять же, можете начать со списка дел. На сей раз сосредотачивайтесь не на сроках и приоритетах. Используйте иной подход – подумайте о том, какую степень удовлетворения принесет вам каждое из возможных Главных.

Оно не должно относиться к разряду срочных. Изучите те проекты, за которые вы давно хотели взяться, только никак не находили времени. Возможно, вы обладаете каким-нибудь навыком, который хотите применить на практике. А может, это проект-хобби, которым вы хотите втихомолку заняться, прежде чем поведать о нем миру. Для таких проектов, несмотря на их «несрочность», проволочки чрезвычайно губительны. Правильный выбор Главного поможет вам разорвать порочный круг под названием «Когда-нибудь я за это возьмусь».

Вот несколько примеров Главного, Которое Приносит Удовлетворение.

• Завершите составление бизнес-плана нового проекта, который вас воодушевляет. Поделитесь им с несколькими доверенными коллегами.

• Изучите места, где вы могли бы провести с семьей ближайший отпуск.

• Начерно набросайте кусок очередной главы вашего романа – 1500 слов. (Это наглядный пример использования Главного для постепенного продвижения крупных проектов. См. тактику № 5.)

Радость

Третий критерий – радость. Задайтесь вопросом: «Когда я вечером буду вспоминать сегодняшние события, какое из них больше всего меня порадует?»

Не каждый час нужно оптимизировать и отлаживать так, чтобы выжимать из него максимум эффективности. Одна из целей нашей системы – увести вас от несбыточного идеала предельно четко распланированных дней к жизни, в которой больше радости и меньше недовольства неприятными делами. А значит, стоит делать некоторые вещи просто потому, что вам нравится их делать.

Другим ваше Радостное Главное может иной раз показаться напрасной тратой времени: скажем, если речь идет о том, чтобы посидеть дома с книгой, или побросать с приятелем в парке фрисби, или поразгадывать кроссворд. Но мы так не считаем. Вы зря теряете время лишь в том случае, если не относитесь к его проведению сознательно и целенаправленно.

Радость можно получать от Главного всевозможных видов. Вот некоторые примеры.

• Отправиться на новоселье к друзьям.

• Подобрать аккорды к новой песне.

• Пообедать с коллегой – мастерским рассказчиком забавных историй.

• Сходить с ребенком на детскую площадку.

Доверяйте интуиции, выбирая лучшее Главное

Какую же из приведенных стратегий использовать в тот или иной день? Нам кажется, что при выборе Главного лучше всего довериться интуиции. Она-то и поможет определить, какое Главное для вас сегодня оптимально – срочное, удовлетворяющее или радостное^[4].

При этом полезно учесть, сколько времени займет то или иное дело. Мы советуем выбирать Главное, на которое уйдет 60–90 минут. Если дело требует меньше часа, вы не успеете настроиться на нужную волну. А после полутора часов сосредоточенных занятий большинству требуется перерыв. Итак, 60–90 минут – золотая середина. За это время можно успеть сделать нечто осмысленное и важное, не перекраивая кардинально свое расписание. Мы убеждены: применяя тактики, описанные в этой главе и на других страницах книги, вы сумеете выделить по 60–90 минут на ваше Главное.

В самом начале процесс выбора может показаться вам странным или сложным. Не переживайте – это совершенно нормально. Постепенно вы освоитесь, и выбор будет даваться все легче и легче. И помните: совсем уж провалить процесс овладения нашей системой просто невозможно. К тому же она предназначена для ежедневного пользования: что не получилось сегодня, скорее всего получится завтра.

Конечно же, ваше Главное не какая-то волшебная палочка. Само по себе решение, на что потратить основные усилия в тот или иной день, еще не гарантирует удачного результата. Но осознанная целеустремленность – важнейший шаг на пути к высвобождению дополнительного времени. Выбор Главного подразумевает фокусировку на приоритетах. Благодаря ей вы сумеете сберечь время и энергию для действительно важных дел, а не на то, чтобы постоянно отвлекаться на чужие приманки и откликаться на чужие требования.

Джейк

Никогда не поздно выбрать и изменить Главное, намеченное накануне. Недавно у меня выдался совсем уж мерзопакостный денек. Утром я запланировал своим Главным редактирование ста страниц рукописи книги «Найди время», но так и не смог полноценно поработать – то засорился водопровод, то ужасно заболела голова, то выяснилось, что к ужину явятся нежданные гости. Однако я вовремя сообразил, что могу сменить Главное – а значит, и свое настроение. Я решил отказаться на сегодня от первоначальной редакторской цели и вместо этого сосредоточиться на получении удовольствия от ужина с друзьями. Едва я скорректировал свой выбор, мой день совершенно переменился: я смог расслабиться и наслаждаться жизнью.

После необъяснимой потери зимних месяцев 2008 года ДЗ подметил, что удовлетворение от каждого дня появляется, если у вас есть Главное средних размеров, а не мелкие задачи и не масштабные цели. Так возникло зерно, из которого затем вырос тот метод, с помощью которого мы теперь строим свою жизнь, каждый день выбирая себе Главное^[5].

За это время мы успели придумать множество всяких тактических приемов, которые помогают претворить намерения в действия. Некоторые из них носят регулярный характер: скажем, внесение вашего Главного в расписание (тактика № 1). Другие можно применять более произвольно: например, соединять несколько ежедневных Главных в своего рода персональный спринт (тактика № 7).

В следующем разделе вас ждет целая коллекция тактик выбора ежедневного Главного и высвобождения времени для его реализации. Знакомясь с ними, действуйте по принципу: «Выбирай, проверяй, повторяй». Отмечайте приемы, которые покажутся полезными, интересными – и не самыми простыми. Если вы только начинаете осваивать нашу систему, всякий раз фокусируйтесь на какой-то одной тактике. Если она помогла – берите ее на вооружение. Если потом понадобится дополнительная помощь, вернитесь к пройденному разделу и отыщите в нем новый прием, который захочется испробовать.

Итак, давайте учиться определять, какие люди, какие проекты, какая работа для вас важнее всего.

Главное: тактические приемы
Выберите главное

1. Запишите Главное

Звучит банально, но в записывании своих планов есть особая, почти магическая сила. Доверенное бумаге (или компьютеру) осуществляется с большей вероятностью. Итак, хотите найти время на реализацию Главного – для начала запишите это Главное.

Пусть это станет вашим ежедневным ритуалом. Вести записи можно в любое время суток, но для большинства эффективнее всего вечер (перед отходом ко сну) и утро. ДЗ любит обдумывать Главное на завтра, готовясь лечь в постель. Джейк – между завтраком и началом работы.

Где зафиксировать Главное? Вариантов масса. Есть специальные приложения (наши рекомендации по этой части см. на сайте http://www.maketimebook.com), которые будут каждый день напоминать вам о необходимости сделать запись. Можете занести Главное к себе в календарь – без уточнения часа. Мы предпочитаем бумажные стикеры. Они повсюду продаются, легки в использовании и не требуют замены батареек или скачивания обновлений.

Можете записать Главное и больше никогда не смотреть на эти строки. А можете приклеить листок к ноутбуку, телефону, холодильнику или офисному столу – как деликатное, но постоянное напоминание о важном деле, на которое вы вознамерились сегодня выделить время.

2. Устройте День сурка («Пусть снова настанет вчера»)

Не знаете, что выбрать в качестве Главного? Можете, как Билл Мюррей в фильме «День сурка», снова оказаться во вчерашнем дне. Существует масса весомых причин повторить вчерашнее Главное.

• Если вчера вы так и не добрались до Главного, его актуальность, скорее всего, никуда не делась. Устройте повтор, чтобы использовать второй шанс.

• Если вы вчера начали делать Главное, но не закончили (или если ваше Главное – часть большого проекта), сегодня – замечательный день для того, чтобы продвинуться еще на шаг или даже замахнуться на персональный спринт (см. тактику № 7). Устройте повтор, чтобы как следует разогнаться.

• Если вы осваиваете новое умение, вам нужны повторы, чтобы закрепить навык. Устройте повтор, чтобы создать привычку.

• Если вчерашнее Главное принесло вам радость или удовлетворение, тогда, честное слово, нет ничего страшного, если вы снова займетесь этим делом! Устраивайте повторы, чтобы продлить счастливое время.

Незачем изобретать себя заново каждый день. Как только вы сумеете выявить для себя нечто важное, фокусирование на нем день за днем поможет вам прочнее укорениться в жизни, вырасти и расцвести. Звучит слащаво, однако так происходит на самом деле.

3. Расставьте жизненные приоритеты

Если вы никак не можете выбрать Главное или ощущаете, что ваши жизненные приоритеты вступили в конфликт, воспользуйтесь следующим рецептом для ранжирования.

Ингредиенты:

• 1 ручка;

• 1 листок бумаги (то и другое можно заменить приложением для заметок в вашем телефоне).

1. Составьте список «значимых областей» в вашей жизни

Это касается не только работы. Перечень может включать в себя пункты «Друзья», «Семья» или «Воспитание детей». Можно учесть в нем вашу половину, а если вы пока еще находитесь в поиске, то нелишним будет пункт «Свидания». Параллельно рабочим интересам не забудьте про всевозможные хобби (например, «Футбол» или «Рисование»). «Значимые области» могут быть как очень широкими («Работа»), так и специфичными («Добиться повышения», «Проект “Аполлон”»). Не помешает позаботиться и о здоровье, финансовом положении, личностном росте.

• Включайте в перечень только масштабные вещи. Старайтесь, чтобы в пунктах было не больше двух слов (как в заголовках первого уровня).

• Пока не расставляйте приоритеты – просто запишите все эти пункты.

• Перечислите от 3 до 10 областей. А затем…

2. Выберите самую важную область

Легко сказать! Но все-таки сделайте это. Вот кое-какие советы.

• Думайте о самом значимом для вас, а не о самом срочном.

• Определите, что потребует больше всего усилий. К примеру, физические упражнения очень важны, но, если у вас уже выработалась стойкая привычка их делать, переключите внимание на другую область.

• Следуйте зову сердца. К примеру, долг велит вам поставить «Работу» перед «Уроками игры на скрипке». Но вы вправе сделать скрипку основным приоритетом, если по-настоящему этого хотите. И нечего стесняться!

• Не относитесь к списку чересчур серьезно – это не заветы, высеченные в камне. Вы всегда можете составить новый рейтинг – через месяц, на следующей неделе, да хоть завтра! Или сегодня же днем.

• Как только вы сумели выбрать самую важную для вас область…

3. Выберите вторую по важности, потом – третью, четвертую и пятую

4. Перепишите ваш перечень, расставив пункты по приоритетности

5. Обведите первый пункт

Делайте реализацию приоритета номер один своей фокусной точкой всегда, когда только возможно. Жирный прямоугольник или овал усиливает эту приоритетность: есть нечто символичное в том, что вы воплощаете свое решение на бумаге (или на экране телефона).

6. Используйте этот список при выборе Главного

Всюду носите его с собой, чтобы постоянно напоминать себе об основном приоритете и решать, на какое из двух возможных занятий потратить силы (когда нет однозначной уверенности).

Джейк

Поделюсь кое-какими собственными списками. Вот один – составленный в августе 2017-го:

1. Семья.

2. Писать «Найди время».

3. Писать роман.

4. Консультации, мастер-классы.

Месяц спустя, в сентябре, я перетасовал пункты:

1. Писать «Найди время».

2. Семья.

3. Консультации, мастер-классы.

4. Писать роман.

Да, я отодвинул семью на второе место. Ну не мерзавец ли? Но я знал, что мне нужно «поддать газу» в работе над книгой «Найди время», чтобы мы могли добить рукопись до того, как в октябре ДЗ поплывет под парусом в Мексику. К тому же близким я тоже уделял внимание: целое лето мы проводили время с детьми, путешествовали и выработали отличные установки по умолчанию на совместный отдых. Сдвиг семьи на вторую позицию не означал, что я буду ее игнорировать. Он лишь служил честным признанием самому себе, на чем сейчас необходимо сосредоточиться.

4. Объедините мелочи

Иногда трудно фокусироваться на Главном, зная, что при этом у вас накапливаются десятки не-Главных задач. У нас такая же проблема. Например, для ДЗ сегодня Главное – закончить черновик описания обсуждаемой нами сейчас тактики, однако ему еще нужно разобраться с непрочитанными письмами (на прошлой неделе он уезжал, поэтому набралось много почты) и кое-кому перезвонить.

К счастью, у нас есть решение. Увязывайте мелкие задачи воедино и используйте групповую обработку, чтобы расправится с ними в один присест. В какой-то день это и будет ваше Главное. Так, ДЗ целиком посвятит вторник или среду обработке писем и деловым звонкам.

Эти нудные мелочи могут показаться неподходящим материалом для Главного – кому хочется специально выделять время для ответа на письма! Но расправившись наконец одним махом с накопившимися делами, вы испытаете неожиданно сильное удовлетворение – гораздо более сильное по сравнению с тем, как если бы выполняли эту рутинную задачу маленькими порциями в течение нескольких дней.

Только не совершайте этот подвиг каждый день! Применяйте данную тактику от случая к случаю. Благодаря ей вы спокойно можете фокусироваться на Главном и игнорировать мелкие, несрочные задания, позволяя им накапливаться, – чтобы потом расправиться с ними в один присест.

Битва тактик: списки текущих дел

Помните: не все тактически приемы подходят каждому. Нас это тоже касается. Иногда мы не соглашаемся друг с другом насчет эффективности той или иной тактики. К примеру, отчего я испытал прилив энергии – потому ли, что принял дозу кофеина и после этого вздремнул (тактика № 72), или просто потому, что вздремнул, а кофеин тут ни при чем? Иногда наши объективные результаты очень разнятся. В таких случаях мы не будем искать компромисс, а представим на ваш суд обе точки зрения. Поэкспериментируйте и решите, на чьей вы стороне.

Впрочем, в одном мы полностью сходимся – в нетерпимости к спискам повседневных дел. Бесспорно, приятно поставить галочку напротив выполненного пункта, но мимолетная радость свершения маскирует неприглядную правду: большинство подобных списков – всего лишь реакция на чужие, а не на собственные приоритеты. Не важно, сколько заданий вы сумеете выполнить – вы никогда не сделаете все, ибо новые и новые пункты только ждут возможности занять место отмеченных вожделенной галочкой. В результате эти списки лишь усиливают гнетущее чувство «незавершенности», которого и без того хватает в современной жизни.

Вдобавок ко всему они заслоняют кое-что по-настоящему важное. Все мы подвержены этому искушению – идти по пути наименьшего сопротивления, особенно если устали, находимся в состоянии стресса или по горло заняты. Списки текущих дел в подобных случаях лишь усугубляют положение, так как в них легкие задачи перемешаны с трудными, но обязательными. Вас так и тянет отложить последние на потом, быстренько свалив с плеч вместо них одно из легких.

И все-таки списки «Что нужно сегодня сделать» – своего рода неизбежное и необходимое зло. Они позволяют фиксировать дела, не удерживая их в голове. Мы не любим их, однако вынуждены ими пользоваться. С годами каждый из нас разработал собственную методику их составления и, разумеется, считает свое решение оптимальным. Выбор за вами.

5. Составьте список «Это можно бы сделать»

ДЗ

Я справляюсь с проблемой списков дел так: разделяю две вещи – решение о том, что нужно сделать, и само выполнение. Получается список «Это можно бы сделать». Задачи в нем тихонько ждут своего часа, пока я не соберусь сделать какую-нибудь из них Главной и включить ее в свой календарь. Вот как это складывается воедино:

Вы особенно склонны выбирать путь наименьшего сопротивления, когда не планируете наперед. Но, выбирая пункт из списка «Можно бы», делая его Главным для определенного дня и внося это Главное в календарь, вы знаете, что приняли осознанное решение, и направите значительную часть своей энергии на выполнение этой задачи.

Список «Можно бы» способен помочь вам избежать рутины, этого вечного бега на месте при выполнении пунктов традиционного списка текущих дел – и в офисе, и при работе над личными проектами. В 2012 году мы с женой купили нашу первую парусную яхту. В 2016-м мы ее продали и приобрели другую. И каждый раз в нашей жизни появлялось не только само плавсредство, но и связанный с ним большой проект. Подготовка яхты к плаванию требует сотен мелких повседневных дел – от тривиальных (привинтить крючки для полотенец) до весьма ответственных (стерилизовать корабельный водопровод, чтобы его можно было бы использовать для питьевой воды). Нас бы неизбежно погребла под собой лавина мелочей, если бы не список «Можно бы». Он позволил нам сохранить организованность (и здравый рассудок) и суметь выделить время на важные задачи, вместо того чтобы тратить каждый день на мелочи.

Вот как это происходит. Перед началом очередного дня яхтенных работ мы усаживаемся перед нашим списком «Можно бы» и обсуждаем все, что могли бы сделать. Далее с помощью уже известных вам трех критериев выбора Главного – срочности, удовлетворенности и радости – мы определяем, какую работу надлежит сделать именно сегодня. А уж потом вписываем ее в календарь, стараясь как можно точнее рассчитать, сколько времени она потребует. Когда пробьет намеченный час, мы явимся на яхту с инструментами, кофе – и планом на рабочий день. Такой сознательный подход к работе помогает сосредоточиться на самом необходимом и в конце дня чувствовать глубокое удовлетворение от выполненной работы.

6. Составьте список «Основная и вспомогательная горелки»

Джейк

Я приветствую идею ДЗ насчет списка «Можно бы», но для наилучшего выбора мне нужно нечто более подробное. И я придумал другой список – «Основная и вспомогательная горелки». Он не ставит целью отслеживание мельчайших деталей каждого проекта и не поможет вам жонглировать миллионом задач. Но в том-то и фишка. Список «Две горелки» намеренно небольшой. Его размер вынуждает вас признать, что вы просто не в состоянии набрасываться на каждый проект или задачу, которые вам подвернутся. Подобно времени и умственной энергии, список «Две горелки» ограничен. Он вынуждает вас говорить «нет», когда это необходимо, и сохранять сфокусированность на приоритете номер один. Вот как делается такой список.

1. Разчертите лист на две колонки.

Возьмите обычный чистый лист бумаги и разделите его на две равные колонки вертикальной линией. Левый столбец будет представлять вашу основную горелку, правый – вспомогательную.

2. Поместите важнейший проект на основную горелку.

Правила игры позволяют вам выбрать для этого лишь один-единственный проект, занятие или цель. Не два, не три, а всего один.

В левом верхнем углу запишите его название и подчеркните. Затем перечислите все, что необходимо сделать для выполнения этого важнейшего проекта. Учтите: сюда следует включить все задачи, которые вы сможете осуществить за ближайшие несколько дней и тем самым продвинуть проект вперед.

3. Оставьте свободное пространство на разделочном столе.

Пускай в первой колонке пока больше ничего не будет. У вас может возникнуть искушение заполнить эту пустоту всеми заданиями, какие только придут в голову. Стоп! Список «Две горелки» нацелен не на экономное расходование площади бумажного листа, а на разумное использование своих времени и энергии. Резервное пространство предназначено для вписывания заданий, относящихся к основному проекту, по мере их возникновения. Кроме того, пустое пространство чисто визуально помогает сфокусироваться на важных вещах.

4. Поместите второй по важности проект на вспомогательную горелку.

В правом верхнем углу запишите название второго по важности проекта и подчеркните его. Внизу перечислите соответствующие дела.

Идея этого подхода в том, чтобы распределять время и внимание подобно готовящейся на плите еде. Ваше внимание, что вполне естественно, в основном обращено на основную горелку. Конечно, вы помните и о второй – и иногда тянетесь к ней, чтобы помешать в кастрюле суп или перевернуть на сковороде блинчик. Но самое интересное происходит над главной горелкой.

5. Обзаведитесь кухонной раковиной.

Наконец, примерно в середине правой колонки перечислите всевозможные задания, которые необходимо выполнить, но которые при этом не вписываются ни в проект 1, ни в проект 2. Не важно, являются ли они частью проектов 3 или 4, носят ли случайный и произвольный характер – все они без особого разбора сбрасываются в раковину.

В списке «Две горелки» не хватит места на все, а значит, вам придется отказаться от второстепенных дел. В этом и смысл! Я обнаружил, что один крупный проект, один маленький проект и краткий список пестрых заданий – все, что я могу (и что мне следует!) делать одновременно. Если этот набор не умещается на одном листке, то он не уместится и в моей жизни.

Список «Две горелки» быстро сменяется новым – каждый раз, когда я вычеркиваю несколько вошедших туда дел (причем, как правило, не все). Обычно мне удается отработать его за несколько дней, а потом я составляю следующий – и так далее. Повторное составление списка – важный процесс. Он позволяет мне отбросить незаконченные дела, которые больше не имеют значения, а также заново решить, какому проекту именно сейчас место на передней горелке, а какому – на задней. Иногда приоритетное место «на плите» занимает рабочий проект, иногда – личный. Тут все подвижно, и это в порядке вещей. Принципиально, что в каждый момент времени на основной горелке может находиться лишь один проект.

Вперед, к плите! Начинайте готовить!

7. Проведите персональный спринт

Когда вы начинаете тот или иной проект, ваш мозг загружается, подобно компьютеру, – направляет необходимую информацию в оперативную память. Такая «загрузка» требует времени и совершается всякий раз при возобновлении работы.

Вот почему в рамках наших дизайнерских спринтов команды трудятся над одним проектом пять дней подряд. Информация остается в оперативной памяти человека, не пропадая за ночь, и это позволяет участникам спринта все глубже погружаться в проблему. В результате мы достигаем гораздо большего, чем если бы то же самое количество рабочих часов оказалось распределено по нескольким неделям или месяцам (благодаря такому подходу эффективность увеличивается во много раз).

Подобного рода спринт годится не только для команды. Устройте себе «персональный спринт»! Не важно, что именно вы делаете: красите стены в гостиной, учитесь жонглировать, готовите презентацию для нового клиента, – вы будете работать лучше и быстрее, занимаясь этим несколько дней подряд. Просто день за днем выбирайте одно и то же Главное (если нужно, разбейте его на стадии соответственно дням) – и пусть ваш внутренний компьютер работает без долгих перерывов.

Джейк

Я наблюдал этот эффект во время своих писательских занятий. Первый день после долгого перерыва дается тяжело. Обычно в течение него мне мало что удается, я очень расстраиваюсь и начинаю нервничать. На второй день все идет по-прежнему медленно, но я начинаю загружаться. К третьему и четвертому дню я в рабочей зоне – и стараюсь использовать все возможности, позволяющие сохранить этот импульс.

Найдите время для вашего главного

8. Внесите Главное в расписание

Если вы хотите найти время для реализации Главного, начните с календаря. Тут как с записыванием Главного (тактика № 1) – вряд ли можно изобрести что-нибудь проще:

1. Подумайте, сколько времени вы хотите отвести на Главное.

2. Подумайте, когда вы хотите заниматься Главным.

3. Внесите Главное в календарь.

Встраивая какое-либо дело в расписание, вы тем самым даете себе обещание, отправляете себе послание: «Я собираюсь это сделать». Более того, заранее решая, когда заняться Главным, вы получаете еще одно немаловажное преимущество. Внесение Главного в расписание вынуждает вас рассмотреть, на какие уступки по части распределения времени придется ради этого пойти. Допустим, сегодня Главное у вас – купить продукты и приготовить ужин. Вы рассуждаете: «Ужин должен быть на столе в 19:00, а то дети не лягут спать вовремя. Готовить мне нужно начать за час до ужина – то есть получается в 18:00. Значит, надо будет уйти с работы в 17:00, чтобы успеть заскочить в магазин по дороге домой». Вы добавляете в календарь еще одно событие: «17:00 – уйти с работы».

Как только вы внесли Главное в расписание – все, это время занято. Вы не должны назначать на этот час совещания или любые другие дела и занятия. В случае возникновения новых дел вам придется решить, как с ними поступить: либо вписать их в календарь до и/или после Главного, либо счесть, что они могут подождать. Вы хорошо видите свои приоритеты.

ДЗ

На заре карьеры меня никто не приглашал на совещания, так что рабочим календарем я вообще не пользовался. Зато у меня был список текущих дел. Каждый день, придя в офис, я смотрел на него, думал «Что я сегодня должен сделать? А-а, вот за что я возьмусь!», выбирал задачу, которая казалась мне нетрудной и достаточно срочной, – и занимался ею. Но к концу дня часто испытывал разочарование: мне далеко не всегда удавалось сделать самые важные дела и никогда – справиться со всеми пунктами из списка.

Потом я перешел работать в Google. В этой компании невозможно обойтись без календаря, выставленного на всеобщее обозрение. Он не только напоминает обо всех ваших встречах и совещаниях (а там их проводят очень часто): коллегам тоже доступно ваше расписание и они приглашают вас на совещания, вписывая их прямо в ваш календарь.

По иронии судьбы, именно эта гугловская культура, с вечной занятостью, постоянными рабочими встречами и необходимостью использования календаря, помогла мне найти время на те дела, которые были для меня важны. У меня на глазах мой рабочий день приобретал все более безумный вид. В конце концов я перенял у своего шефа прием, который позволил мне резервировать часть рабочего времени для себя, – тактика под названием «Блокируйте свой календарь».

9. Блокируйте свой календарь

Если начинать с незаполненного календаря, можно запланировать свое Главное на идеальное время – когда у вас больше всего энергии и способности концентрироваться. Но для большинства из нас пустой календарь в начале рабочего дня такое же маловероятное событие, как и нахождение на тротуаре купюры в $1000. Да, удача может вам улыбнуться, но лучше на нее не рассчитывать^[6]. Если вы работаете в офисе, где коллеги имеют возможность вписывать совещания в ваш календарь, вообще забудьте об этом. Вам придется использовать иной подход: ежедневно блокировать часть календаря (указывая «Ничего не назначать»), чтобы освободить место для вашего Главного.

ДЗ перенял этот прием у своего друга Грэма Дженкина. В 2007–2008 годах Грэм был шефом ДЗ в Google, и ДЗ казалось, что он поистине всемогущ. Руководя двумя десятками сотрудников, этот человек умудрялся каждому уделить внимание и по-настоящему поддержать. Кроме того, именно он возглавил проект по созданию новой версии AdWords, флагманского рекламного продукта Google,а значит, участвовал во всем – от оформления пользовательского интерфейса до тестирования продукта на потенциальных потребителях, проверки спецификаций, взаимодействия с инженерами. Все задавались вопросом, как Грэм находит на это время. Большинство (в том числе и ДЗ) считали, что он просто каждый день очень долго сидит на работе. Но они ошибались.

Во многих смыслах Грэм придерживался типичного расписания типичного корпоративного менеджера. Каждый его день был под завязку набит совещаниями и встречами. Однако у его календаря имелась одна необычная особенность. На каждый рабочий день Грэм отводил себе личное время – с 6:00 до 11:00.

– Это время принадлежит мне одному. Я рано встаю, рано прихожу на работу, забегаю в тренажерный зал, перекусываю и потом часа два вкалываю, пока не начались совещания, – поведал Грэм.

– Разве другие не записывают на это время никаких мероприятий? – удивился ДЗ. (Напомним, в этой компании у других людей есть возможность вписывать дела в ваш календарь.)

– Иногда пытаются. Но я им просто говорю, что на это время у меня уже есть планы.

С тех пор прошло десять лет, а мы по-прежнему используем этот прием Грэма для того, чтобы высвобождать время для Главного. За эти годы мы придумали еще несколько хитростей, помогающих применять эту тактику.

Играйте в нападении, а не в защите. Не вводите блокирующие зоны «Ничего не назначать» лишь для того, чтобы избегать встреч с коллегами и отделываться от тех совещаний, которые вам не по вкусу. Используйте «окна» целенаправленно – обращая их в Периоды насыщения энергией или Периоды работы над Главным.

Не жадничайте. Да, мы посоветовали вам резервировать в календаре личное время, однако не следует блокировать весь календарь. Оставляйте в нем свободное место на случай, если вдруг подвернется заманчивая возможность. Да и коллеги оценят вашу открытость. Начиная применять эту тактику, попробуйте ежедневно блокировать по 1‒2 часа. А дальше уж варьируйте это время в зависимости от обстоятельств и потребностей.

Относитесь к блокированию серьезно. Если вы не будете этого делать, другие тоже не станут. Воспринимайте блокирующие зоны как важные встречи и, если кто-нибудь попытается назначить на это время мероприятие с вашим участием, вспомните простой и эффективный ответ Грэма: «У меня уже есть планы».

10. Пройдитесь по календарю бульдозером

Не получается блокировать календарь? Есть еще один способ высвободить время на Главное – втиснуть его при помощи бульдозера.

Представьте себе крошечный бульдозер, который едет по календарю, раздвигая мероприятия. Эта машина могла бы, к примеру, одну встречу сжать на 15 минут, а другую – на 30 минут. Или перебросить с утреннего времени на дневное запланированную беседу с коллегой. Или сдвинуть обед на полчаса, чтобы дать вам возможность два часа подряд заниматься Главным. Бульдозер способен даже сгрести все ваши встречи и совещания в один или два дня недели, тем самым высвободив прочие дни для работы в одиночку.

Орудовать бульдозером, конечно, легче, если вы босс, а не стажер^[7], но у вас наверняка больше контроля над собственным календарем, чем кажется. Ничего страшного не произойдет, если вы объясните коллеге, что у вас вдруг появилось важное дело, и попросите его встретиться с вами чуть раньше/позже запланированного времени – или сократить время встречи с часа до 45 минут. Честно говоря, когда рабочие встречи сокращаются или вообще исчезают из календаря, их участники обычно приходят в восторг.

Конечно, просьбы о рабочей встрече – это установка по умолчанию, существующая почти во всякой офисной культуре. Однако не стоит считать, что выбранный для нее час и планируемая продолжительность всегда обусловлены вескими причинами. Даже то, почему на эту встречу пригласили именно вас, далеко не всегда можно объяснить рационально. Офисные расписания формируются не вследствие какого-то великого всеобъемлющего замысла. Их компоненты слипаются сами собой, точно мусор на дне пруда. Почистить этот пруд – вполне естественное желание.

11. Побудьте разгильдяем – для пользы дела

В какие-то дни или даже недели вы наверняка ощутите такие сверхзанятость и перегруженность, что в расписании не останется времени на Главное. Когда такое случится, задайтесь вопросом: что можно отменить? Удастся ли пропустить совещание, отодвинуть дедлайн, перенести встречу с другом?

Да-да, мы понимаем, такое отношение к делам кажется чем-то ужасным. Даже The New York Times очень печалилась по поводу распространенной сегодня эпидемии отмены дел в последний момент: мол, наступила «Эпоха соскакивания».

А мы считаем, что такое соскакивание – отличная штука, если только вместо отмененного дела вы занялись чем-то стоящим. Разумеется, нельзя постоянно пренебрегать запланированным, однако между двумя крайностями – слепым служением своему календарю и откровенным разгильдяйством – простирается огромное поле.

Честно объясните себе и другим, почему вы отменяете намеченное дело, – и не переживайте по этому поводу. Соскакивание не годится в качестве долгосрочной стратегии. Применяя нашу систему, вы постепенно научитесь чувствовать, сколько обязательств сумеете выполнить, находя при этом время на Главное. Но пока вы не достигли ювелирной точности, лучше слегка расстроить нескольких человек, чем вечно жертвовать своими приоритетами. Не бойтесь побыть разгильдяем – и не стыдитесь! А если кто-то вздумает пенять вам на ваше поведение, просто передайте ему наше мнение: ничего криминального в подобных поступках нет.

12. Просто скажите «нет»

Создание блокирующих зон, применение бульдозера и кратковременное разгильдяйство – отличные способы найти время для занятий Главным. Но лучший способ избавиться от ненужных вам обязательств – вообще не брать их на себя.

Мы оба не обладаем врожденным умением говорить «нет». Мы из тех, чья установка по умолчанию – ответ «да». Отчасти это делается по доброте душевной: нам хочется все успеть сделать и всем помочь. А если откровенно, нам просто не хватает смелости. Ведь сказать «да» гораздо легче. Отвечая «нет» на приглашение или просьбу поучаствовать в новом проекте, порой чувствуешь себя неловко. Мы потеряли много часов, дней и недель, которые могли бы уделить Главному, – из-за того, что не осмелились с самого начала отказаться брать на себя те или иные обязательства.

Но мы работали над собой – и обнаружили, что чувствуем себя гораздо счастливее, изменив свою стандартную установку на «нет». Переключиться нам помогло создание сценариев, рассчитанных на различные ситуации, – чтобы всегда знать, как именно ответить «нет».

Допустим, вы уже по-настоящему взялись за свое Главное и у вас действительно отсутствует сейчас время на другие дела. В таком случае вы отвечаете: «Извините, я сейчас очень занят большими проектами, у меня просто нет времени ни на что новое».

Допустим, вы все-таки можете втиснуть новый проект в свое расписание, но опасаетесь, что не сумеете уделить ему должное внимание. Рекомендуемый ответ: «К сожалению, у меня нет времени как следует это сделать».

Допустим, вас приглашают заняться чем-то не доставляющим вам удовольствия (или же зовут на мероприятие, которое явно не принесет вам радости). Образец ответа: «Спасибо за приглашение, но я не увлекаюсь софтболом»^[8].

Короче говоря, проявляйте любезную честность. За эти годы мы наслушались хитроумных приемов ухода от просьб, придумывания оправданий и формулирования туманных отказов. Некоторые мы опробовали сами. Но применять их было неприятно, потому что они нечестные. Более того, они просто откладывают принятие трудного решения. Эти полумеры отягощают, словно ракушки, облепившие днище корабля. Долой грязные ухищрения! Лучше сказать правду.

Ваше «нет» на какую-либо просьбу вовсе не означает, что тем самым вы лишаете себя права в будущем ответить «да». Но, опять же, давайте надежду, только если вы действительно не исключаете такой возможности. «Очень благодарен за приглашение, с удовольствием проведу с вами время, когда представится случай». Или: «Мне очень лестно, что вы просите меня о помощи. Полагаю, в будущем мы сможем поработать вместе».

Наша приятельница Кристен Бриллантес, говоря «нет», использует (как она это называет) «метод кислого леденца». Подобно детскому лакомству, ответы Кристен поначалу кажутся кислыми, а в конце – сладкими. Пример: «К сожалению, моя группа не сможет в этом поучаствовать. Обратитесь к группе Х – мне кажется, они идеально подходят для такого мероприятия». По словам Кристен, важнее всего, чтобы «сладкое» окончание было искренним, а не пустым формальным довеском. Если есть возможность, она предлагает собеседнику контакты другого специалиста с нужными способностями или связями, которого это предложение наверняка заинтересует. Если же она не знает такого человека, то ограничивается ободряющими или благодарственными словами. Иногда очень помогает простое «спасибо, что обо мне вспомнили, ваш проект, по-моему, очень любопытный».

13. Конструируйте свой день

Проводя дизайнерские спринты для Google Venture, мы заранее планировали каждый день – час за часом и даже минуту за минутой. Очередной спринт давал еще одну возможность усовершенствовать нашу формулу. Мы следили, как в течение дня изменяется активность сотрудников, когда в ней наступает «прилив», а когда «отлив»; когда падает уровень энергии сотрудников; когда процесс идет слишком быстро или слишком медленно. И в соответствии с этим изменяли параметры спринта.

Создание блокирующих зон в календаре и внесение в него Главного – отличный способ начать осваивать систему «Найди время». Но вы вполне можете вывести этот подход на новый уровень, воспользовавшись уроками наших спринтов и научившись конструировать весь свой день. ДЗ проделывает это уже много лет. В своем календаре он структурирует время, например, так:

Здесь все предельно подробно. ДЗ специально выделил время на приготовление кофе и душ! Подобным образом он структурирует свое время почти каждый день. А вечером оглядывается назад и бегло оценивает, что удалось, а что – нет, сравнивая план и факты. Расписание на следующий день он корректирует с учетом того, чему научился за сегодня.

Вас может раздражать необходимость придерживаться столь детального и всеохватного календаря: «Приятели, а где же обещанные свобода и спонтанность?» На самом деле хорошо структурированный день как раз и создает свободу. Без плана постоянно приходится решать, что делать дальше, и вы рискуете погрязнуть в размышлениях о том, что следует делать или что вы могли бы сделать. Полностью же распланированный день дарит вам свободу сосредоточиться на текущем моменте. Вы уже не думаете о том, что предпринять дальше, а фокусируетесь на том, как сделать дело. Вы спокойно плывете в потоке, доверившись заранее составленному плану. Когда лучше всего проверить почту? Сколько минут займет этот просмотр? Ищите все ответы загодя – и тогда вам не придется ломать над ними голову в режиме реального времени.

Джейк

Сара Купер для меня – один из жизненных образцов. Несколько лет назад она ушла из Google, целиком посвятив себя работе писателя и актера-комика. Вскоре после ухода она создала сайт The Cooper Review и стала размещать там уморительные посты. Аудитория сайта быстро подскочила до миллионных отметок, и Сара подписала контракт на три книги. Поэтому вполне естественно, что, тоже уйдя из Google, я обратился к Саре за советом. Мне хотелось узнать, как она распределяет свое время, отказавшись от офисной работы.

Ее секрет – составление четкого, предсказуемого расписания. По словам Сары, она заранее расписывает каждый свой день буквально час за часом. Это расписание она заносит в блокнот, а затем оценивает, что сделано, а что – нет. «Благодаря ему я осознала: в сутках вполне достаточно часов, чтобы успеть реализовать задуманное. Я не составляла списков текущих дел, а заранее разбивала свой день на получасовые отрезки».

Мне пришлась по душе эта идея. К тому же я отлично знал о маниакальном пристрастии ДЗ к созданию подробнейшего календаря дел – и решил попробовать. Вместо привычного ежедневника я использовал подход, который рекомендует Кэл Ньюпорт в своей книге «В работу с головой»^[9]: «расписать» день на чистом листе бумаги и на ходу варьировать свой план по мере изменения обстоятельств. Получается примерно следующее:

Подход сработал! Постоянное изменение «конструкции» дня позволило мне по-настоящему контролировать и утвердить его распорядок, постепенно ставший для меня привычным. Теперь я знаю, как поступить, если чувствуешь, что выбиваешься из колеи, – пора изменить «конструкцию»!

Битва тактик: утро или вечер?

Если вы не в состоянии выбрать время для Главного в середине дня, попытайтесь выкроить его ранним утром или поздно вечером. ДЗ – сова, которая превратила себя в жаворонка. Джейк не сумел переключиться и оптимизировал поздний вечер. Предлагаем вам ознакомиться с нашими подходами.

14. Станьте жаворонком

ДЗ

В 2012 году я решил стать жаворонком.

Это состояние не было для меня естественным. Всю жизнь я с огромным трудом вылезал из постели, если требовалось встать рано. Мне казалось, что я вечно куда-то бегу, вечно опаздываю. Ощущение мутной, поистине зомбической усталости мрачно нависало над всем моим ни свет ни заря начавшимся днем, точно похмелье.

Но утренние возможности меня зачаровывали. Один-два «бесплатных» часа, когда можно поработать над своим Главным и подготовиться к намеченному на этот день! К тому же, став жаворонком, я мог бы по утрам больше времени проводить с женой, которая работала в компании, где утренние совещания считались нормой. Меня бесило, что у нас с Мишель разное расписание. Это, прямо скажем, мешало нашему общению.

Будучи от природы совой, я понимал: мне нужен определенный план, чтобы преодолеть вялость и несобранность, свойственные мне ранним утром. Я решил изучить, какие приемы оказались действенными для других, и попробовать поставить простенькие эксперименты на себе.

Моя тактика сработала! С помощью нескольких несложных приемов я сменил распорядок типичной совы (не ложишься до полуночи или до еще более позднего часа, пялишься в экран, занимаешься разработкой программ, пишешь тексты или код) на необычное для меня поведение: засыпал рано, вставал тоже рано и отдавал тихие утренние часы вожделенному Главному, намеченному на этот день.

Вот приемы, которыми я готов поделиться с совами, мечтающими начать просыпаться рано.

Начните со света, кофе и какого-нибудь занятия

Не следует недооценивать значение света при пробуждении. Живым существам от природы свойственно просыпаться с рассветом и испытывать сонливость при наступлении темноты. Но, если вы хотите заняться Главным до начала рабочего дня, не дожидайтесь восхода солнца – лучше вставать до рассвета. Так что, проснувшись, я включаю все лампы у себя в квартире (или на яхте, если я в плавании). И всегда стараюсь посмотреть восход солнца, даже если он случится через час или два после моего подъема. Темное небо постепенно светлеет и служит моему мозгу напоминанием: пора перейти из ночного режима в дневной!

Кофе для меня тоже играет важнейшую роль. Во-первых, сам кофеин – вещь приятная, а во-вторых, для моего утра необходим привычный ритуал приготовления напитка. На него у меня уходит 15 минут. Я следую простой «заливной» методике: кипячу воду, мелю зерна, засыпаю их в пресс-фильтр, заливаю кипятком. Этот процесс более трудоемкий, чем использование кофеварки, но в том-то и суть! Он отвлекает меня от искушения проверить почту или пробежаться по ленте Twitter со всеми вытекающими последствиями. Вместо этого я стою на кухне (или на камбузе), медленно просыпаюсь, обдумываю предстоящий день, наслаждаюсь чашечкой свежего кофе и усаживаюсь поработать над сегодняшним Главным.

Нахождение такого вот первого приятного утреннего занятия поможет вам рано просыпаться. Случается, что я не работаю над очередным Главным, едва поднявшись, но даже в такие дни нахожу повод благотворно провести эти предрассветные часы. Например, отличное утреннее занятие – физические упражнения. Даже мытье посуды, глажение рубашек или уборка в доме помогают как следует проснуться и ощутить прилив энергии.

Однако, даже обеспечив себе свет, кофе и утреннее занятие, не всегда легко встать рано: для этого требуется внести определенные изменения и в привычный вечерний распорядок.

Вечер накануне: конструируйте его по-новому

Начните с честной оценки того, сколько часов сна требуется вашему организму и сколько на самом деле удается поспать. Я лучше себя чувствую, поспав семь-восемь часов (а иногда и девять, особенно зимой). Обычно я просыпаюсь около 5:30, а значит, мне нужно ложиться примерно в 21:30. Совам может показаться, что в такую рань заснуть невозможно. Я тоже так думал. Между тем большинству из нас время отхода ко сну диктуют по умолчанию, не собственный организм, а общественные установки. Вот несколько советов, которые помогут изменить этот навязанный стандарт.

Обратите внимание на то, как влияют на ваш сон еда и питье. В частности, вопреки расхожему мнению, доказано, что алкоголь не только не улучшает качество сна, но и негативно действует на быструю фазу сна. Я любил после ужина полакомиться темным шоколадом (см. тактику № 69), но на собственном горьком (во всех смыслах) опыте убедился, что в этом продукте содержится чрезвычайно много кофеина, мешающего заснуть.

Наконец, устройте так, чтобы все окружающее вас ближе к ночи тоже постепенно «приглушалось», тем самым подавая организму сигнал «пора спать!». Я начинаю с уменьшения освещенности. Первым делом выключаю «периферийные огни» – на кухне и в прихожей. Затем проделываю то же самое с напольными лампами в гостиной и спальне. Мой любимый (и, безусловно, самый чудной) ритуал – самодельный заход солнца. Каждый вечер примерно в семь часов я закрываю занавески в спальне, убираю с кровати декоративные подушки и снимаю покрывало. (Подробности см. в тактике № 84, которая так и называется – «Подделайте закат».)

Мне, конечно, не всегда легко просыпаться в 5:30, но я научился любить утренние часы. К тому же эта привычка приносит замечательные плоды: как правило, к 9:30 у меня за плечами уже целый час продуктивной работы плюс душ и одевание, двухмильная прогулка, завтрак и две чашечки кофе, выпитые с большим удовольствием.

Превращение в жаворонка подходит не всем. Некоторые добиваются больших творческих успехов именно в ночное время. И все-таки я советую вам попробовать! В конце концов, я сам понял, что могу стать жаворонком, только после удачной попытки. Иногда мы сами не подозреваем, на какие подвиги способны, пока не опробуем какую-нибудь простую тактику, не проведем эксперимент.

15. Поздний вечер – время для Главного

Джейк

Кем быть – жаворонком или совой, определяют наши гены. Я утверждаю это не на основе научных данных, а из личных наблюдений за двумя сыновьями на протяжении нескольких тысяч дней.

Люк, мой старший, относится к жаворонкам, которым свойственно просыпаться с радостным пением. За завтраком он трещит со скоростью приблизительно 2600 слов в минуту, и это, заметьте, без всякого кофе. А вот младший, Флинн, сова. Утром он немного скован, сердит, и, если я попытаюсь с ним заговорить до семи часов, он может заехать мне кулаком в пах.

И я его понимаю. Я и сам из породы ночных жителей. Да, я пытался применить на себе тактику ДЗ по превращению в жаворонка, но меня постоянно отвлекали дети. Это было очень досадно. Обремененный семьей и полноценной работой, я зачастую лишь с огромным трудом извлекал из суток непрерывный отрезок времени для своего Главного. И раз уж утра оказались для меня закрыты, пришлось искать время где-то еще.

Я, как мог, совершенствовался в шкуре совы. Постепенно я понял, что период с 21:30 (когда засыпают мои дети) и до 23:30 (когда засыпаю я сам) – идеальное время для того, чтобы сосредоточиться. Никогда раньше я не рассматривал всерьез такую возможность. Но оказалось, что у меня перед носом – два бонусных часа! Если бы только я сумел эффективно ими распорядиться!

Основная трудность заключалась в следующем. Хотя я легко мог бодрствовать до 23:30, мой «аккумулятор» к этому времени успевал разрядиться. Мне уже не хватало сил сконцентрироваться на чем-нибудь важном, и у меня вошло в привычку транжирить эти «премиальные» часы на малопроизводительные и необременительные занятия, например, на проверку почты или чтение новостей о команде Seattle Seahawks.

Поломав голову, я выработал трехэтапную стратегию, помогающую мне сделать поздний вечер временем продуктивной работы над Главным.

Сначала подзарядитесь

Если я планирую долго не ложиться и посидеть перед сном над проектом, то первым делом освежаю мозг, устроив ему хороший перерыв (см. тактику № 80). После того как мой младший ляжет в постель (около 20:30), я вместе с женой и старшим сыном смотрю часть какого-нибудь фильма. Или же читаю несколько страниц какого-нибудь романа. Или мою посуду на кухне, а заодно убираю игрушки, разбросанные в гостиной. Эти действия выводят мозг из режима «занятости» и заряжают мой умственный аккумулятор. Они в корне отличаются от безостановочной проверки почты, чтения заметок с заманчивыми заголовками на новостных сайтах или просмотра сериала, который специально сделан так, чтобы заставить меня проглотить несколько серий подряд^[10].

Выйдите из cети

Примерно в полдесятого я переключаюсь в режим Главного – обычно это написание фрагмента книги либо подготовка презентации или очередного занятия в мастер-классе. Даже после быстрой подзарядки «аккумулятора» моя сосредоточенность, как правило, все-таки не достигает 100 %. Поэтому я ограничиваю свое пребывание в интернете с помощью отпускного таймера (см. тактику № 28), что позволяет мне сконцентрироваться на работе ценой минимальных волевых усилий.

Не забудьте постепенно расслабиться

После поздней работы мне нужно замедлить движение мысли, а то мой сон серьезно пострадает. Тут помогает приглушение освещения (тактика № 84), но важнее всего лечь в постель, прежде чем превратишься в тыкву. Для меня этот волшебный срок – 23:30, а не полночь. Если к заветным 23:30 я не оказываюсь в кровати, то на другой день чувствую катастрофическую нехватку энергии.

16. Остановитесь, пока не поздно

В конце дня бывает трудно прекратить работу, ибо Движение Занятых одобряет вечное стремление «сделать еще одно дельце». Многие перестают работать, лишь когда совсем вымотались. И все равно перед тем, как лечь спать, они еще раз проверяют почту.

Чего уж там, мы и сами не раз попадались в эту ловушку! Движение Занятых искусно убеждает нас в том, что подход «Сделаю еще одно дельце» свойственен людям ответственным, трудолюбивым, желающим не отстать от жизни.

На самом деле ничего подобного. Вкалывая до полного изнеможения, вы повышаете для себя вероятность отставания, лишаясь отдыха, который необходим для правильного распределения сил и эффективной работы. Попытка втиснуть в рабочий день еще одно дело напоминает езду на автомобиле, у которого вот-вот кончится бензин. Сколько ни жми на газ, никуда не доберешься, если бак опустел. Нужно остановиться и заправиться.

В ходе наших дизайнерских спринтов мы обнаружили: если заканчивать каждый рабочий день еще до того, как сотрудники вконец вымотаются, недельная производительность резко возрастет. Огромное различие появляется, даже если просто сократить рабочий день на полчаса. Так что мы стали завершать каждый день спринта ровно в 17:00.

Когда лучше прекращать работу? Вместо бесплодных попыток ответить на все-все-все письма (чего, конечно, никогда не случится) или закончить все-все-все задания (и не мечтайте!) заранее проведите финишную прямую. Возможно, вы сумеете отыскать время, которое идеально подходит вам для такой остановки, – подобно тому, как мы поступили с дизайнерскими спринтами.

А можно воспользоваться своим Главным. С приближением окончания рабочего дня подумайте, удалось ли вам завершить Главное. Если да, можете отдыхать со спокойной совестью: ведь вы нашли время на самое важное из сегодняшних дел. Не имеет значения, сколько вы успели, а сколько не сделали и сколько часов (не) работали: вечером вы оглянетесь назад с чувством выполненного долга или даже радости – а то и тем и другим одновременно!

Если же вы все-таки не доделали Главное, значит, вам (мы рассматриваем оптимистический вариант) пришлось отложить его ради какого-то непредвиденного, сверхсерьезного проекта. Если так, вы все-таки вправе ощущать удовлетворенность – ведь вам удалось выполнить нечто срочное и необходимое. Браво! А теперь разрешите себе не обращать внимания на папку «Входящие» и объявить рабочий день оконченным!

ДЗ

В 2005 году я пришел в один чикагский технологический стартап. Это была моя первая полноценная офисная работа, и мне пришлось задуматься над эффективным распределением энергии в течение долгого рабочего дня. Я быстро выяснил, что легче всего сосредотачиваюсь на работе в предобеденные часы. Так что, обнаружив в конце дня, что мучительно сражаюсь с не слишком трудным заданием, я разрешал себе оставить его до следующего утра. Почти всегда наутро я с легкостью добивал это задание – в несколько раз быстрее, чем сделал бы это накануне вечером. Я не пытался упорно давить на газ, когда понимал, что бензобак пуст. Я предпочитал вовремя заправиться, прекратив работу, когда энергия близка к нулю.

Фокусируйтесь, как лазер

Обращать внимание – достойная работа, которой нет конца.

Мэри Оливер

Ну хорошо, вы сумели выделить Главное дело на сегодня и нашли для него время в своем загруженном расписании. И вот долгожданный момент наступил! Теперь вам нужно сосредоточиться – и оказалось, что это труднее всего.

Данная глава – о так называемой лазерной фокусировке сознания. Находясь в режиме «Лазер», вы сосредотачиваете свое внимание на настоящем времени, подобно тому, как лазерный луч высвечивает мишень. Вы полностью погружены и вовлечены в этот поток. Сумев сфокусироваться на Главном, вы испытываете фантастические ощущения – награду за правильный выбор того, что для вас важно.

Наш термин «лазер» может показаться излишне обязывающим, требующим чересчур острой концентрации внимания. Но, если вы уже избрали себе Главное и высвободили для него время, предельная сосредоточенность не должна стать для вас проблемой. Когда предстоящее дело вам небезразлично и запасы энергии на должном уровне, лазерный режим включается сам собой.

Если только… если только вы не отвлечетесь на что-то другое!

Отвлечение – враг лазерного режима. Оно сродни огромному дискошару: ваш лазерный луч отражается от его зеркальных поверхностей, попадая куда угодно, только не в намеченную цель. Когда такое происходит, вы легко можете упустить из вида Главное.

Не знаем, как у вас, а мы, авторы, отвлекаемся частенько – на письма, Twitter, Facebook, спортивные и политические новости, технологические сенсации, а также на поиск лучшей анимированной гифки для аватарки. Мы отвлекаемся даже в процессе написания этой вот главы^[11].

Надеемся, что вы не станете судить нас чересчур строго. Окружающий мир действительно полон соблазнов. Всегда найдется что-нибудь новенькое – в папке «Входящие», в сети или на смартфоне, который лежит в кармане. И мы просто не в состоянии удержаться: по сведениям Apple, пользователь разблокирует свой айфон в среднем 80 раз в день. А по данным исследования, проведенного фирмой Dscout, человек притрагивается к своему телефону в среднем 2617 раз в день. Похоже, режим «Постоянно отвлекаюсь» стал новой установкой по умолчанию!

В таком мире недостаточно одной лишь силы воли, чтобы сохранить сосредоточенность. Мы говорим это не потому, что сомневаемся в вас или хотим оправдать собственные слабости. Мы просто точно знаем, с чем вам приходится сражаться. Вспомните: мы помогали создать два из самых затягивающих на свете Бассейнов Бесконечности и авторитетно утверждаем: все они создаются с одним-единственным расчетом – завладеть вашим вниманием. Этим Бассейнам действительно трудно сопротивляться, но, пересмотрев свои привычки, вы можете вновь обрести контроль над жизнью. Чтобы подбодрить вас, поведаем свои истории на эту тему.

О влюбленности в электронную почту

Джейк

Впервые увидев электронную почту (в 1992 году, еще старшеклассником), я решил, что это самая крутая штука на свете. Набираешь послание, нажимаешь «Отправить» – и твои слова летят со скоростью света, чтобы мгновенно появиться на экране другого компьютера – в этом же квартале или на другом краю Земли. Потрясающе!

В те далекие времена это была довольно-таки, как говорится, нишевая вещь и о ней знали немногие, так что я пытался производить на девушек впечатление, знакомя их с системой электронных сообщений. «Слушайте, милые леди, – вещал я, – это средство коммуникации будущего, классное изобретение! Отправьте мне email, и в ответ я отправлю свой!» Как ни странно, эта стратегия не принесла успеха, и я долгое время толком не знал, что делать с электронной почтой (и с девушками) – разве что восхищаться возможностями, которые передо мной открываются.

Конечно, электронная почта в конце концов вошла в нашу жизнь. К 2000 году, когда я получил свою первую офисную работу, представить свою деятельность без быстрого обмена письмами было уже невозможно. И хотя по большей части я использовал почту для пересылки скучных рабочих материалов, мне по-прежнему грезилось: запуская электронное послание со скоростью молнии через весь мир, я сам становлюсь немного волшебником.

Перейдя в 2007 году в Google и получив возможность работать в команде разработчиков Gmail, я был вне себя от счастья. Даже если бы мне удалось стать астронавтом, вряд ли моя радость была бы сильнее.

Я старательно придумывал, как сделать Gmail лучше, упростить и облегчить людям его использование. Мне довелось поработать и над функционалом (например, над системой автоматической сортировки почты), и над всякими «прикольными дополнениями» – взять хотя бы инструмент для добавления смайликов-эмодзи к сообщениям или визуальные темы, с помощью которых пользователи могут украшать папку «Входящие» на свой вкус.

Мы хотели сделать Gmail лучшим сервисом электронной почты на Земле. Как надежнее всего определить, далеко ли мы в этом продвинулись? Узнать, сколько народу отправляет письма нашей почтой и насколько часто? Когда люди на пробу заводят себе аккаунт в Gmail, что происходит дальше – продолжают ли они им пользоваться или быстро отказываются от наших услуг? Достаточно ли часто они снова заглядывают сюда, чтобы мы могли с уверенностью сказать: да, им понравилось? А как насчет всяких крутых примочек, которые мы встроили в систему? Благодаря накопившимся данным по большому массиву пользователей, мы вполне могли все это выяснить.

Мы видели, растет ли наша аудитория – иными словами, достаточно ли «клейкий» продукт мы делаем, чтобы люди продолжали интересоваться им. Я обожал эту работу. Каждый день приносил воодушевление. Каждое усовершенствование нашего сервиса чуточку облегчало жизнь миллионам людей. Звучит пафосно, но я верил, что помогаю сделать мир лучше.

Реорганизация YouTube

ДЗ

В 2009 году я представлял себе YouTube местом, где можно посмотреть кучу прикольных роликов про котов и собак-скейтбордистов. Честно скажу: когда мне впервые предложили подключиться к команде сервиса в качестве разработчика, я не очень заинтересовался. Я знал, что YouTube пользуется популярностью, но видел в нем просто забавный сайт, один из многих.

Но потом я узнал больше – и очень вдохновился. Начальство объяснило, что хочет создать новый тип телевидения, с тысячами или даже миллионами тематических каналов. Зрителям уже не придется уныло довольствоваться тем, что передают сейчас по ящику: YouTube предложит видео на любой вкус. А кроме того (поскольку выкладывать контент может любой желающий), сервис станет отличной стартовой площадкой для начинающих режиссеров, музыкантов и других творческих личностей. YouTube каждому предоставит возможность стать «открытием для аудитории».

Решив, что это очень перспективно, я согласился участвовать в проекте. В январе 2010 года мы с женой переехали в Сан-Франциско, и я вошел в состав команды YouTube.

Вскоре я узнал, как новые идеи YouTube отражаются на методах оценки нашей работы. В эпоху псов на скейтах все сводилось к примитивным движениям глаз. Сколько роликов смотрят зрители? Часто ли они кликают на похожие видео, ссылки на которые даются в боковой колонке? Когда мы сосредоточились на каналах, нас стали больше заботить минуты. Много ли времени люди проводят на YouTube? Остаются ли они на канале, чтобы посмотреть следующее видео? Это была принципиально иная идеология.

На новом месте я узнал, насколько важна для компании эта работа. Мое прежнее представление о YouTube как о потешном сайте разлетелось в пух и прах при виде гигантского офиса с сотнями талантливых сотрудников, за успехами которых пристально следит руководство. Меня поразило, когда нашей группе, сформированной для переориентации YouTube на каналы вместо отдельных клипов, разрешили пользоваться в качестве «штаб-квартиры» кабинетом генерального директора! Он так заботился о будущем YouTube, что готов был уступить свое святилище – лишь бы повысить шансы на победу!

Наши усилия окупились сторицей. Мы запустили новую – до неузнаваемости переработанную – версию сервиса в конце 2011-го. Народ стал активно подписываться на каналы и проводить гораздо больше времени за просмотрами ютубовского видео. К началу 2012-го на наш успех обратила внимание пресса. Британская Daily Mail писала: «YouTube успешно превращается в полномасштабную телевизионную сеть» – и приводила данные о том, что зрители остаются с нами на 60 % дольше, чем год назад. Выводы, сделанные в статье, заставили нас возликовать: «Это изменение вызвано недавним выпуском обновленного варианта YouTube, где особое внимание уделено каналам, похожим на телевизионные, и более длинным роликам».

Мы ощущали необычайный душевный подъем. Наша реорганизация YouTube стала одним из тех редких проектов, когда идея, стратегия и воплощение сходятся воедино именно так, как надеялись его участники. Мы с коллегами обожали свою работу – как Джейк свою. Мы дарили людям минуты радости. И этих минут становилось все больше.

Почему так трудно устоять перед Бассейнами Бесконечности

Вот наши обещанные истории. Вероятно, они вам что-то напомнили. Ну да, типичный сюжет про Кремниевую долину: куча гиков-идеалистов рвется построить крутую технологию и изменить мир. Копнув поглубже, вы найдете в наших рассказах тайные ингредиенты, которые и объясняют неотразимую притягательность Бассейнов Бесконечности.

Во-первых, страсть к технологии. Неподдельная – мы чувствовали ее тогда, чувствуем и сейчас. Умножьте эту страсть на десятки тысяч айтишников – и вы поймете, как этой индустрии удается постоянно выдавать на-гора все более быстрые и изощренные устройства и программы. Создатели этих штуковин любят свою работу, и им не терпится вдохнуть жизнь в очередное футуристическое изобретение. Разумеется, когда люди относятся к своему делу с такой страстью, они достигают великолепных результатов. Итак, каков же первый секретный компонент, который делает продукты из категории Бассейнов Бесконечности – вроде электронной почты или онлайн-видео – столь непобедимыми? Они сделаны с любовью.

Во-вторых, их успех измеряется всевозможными хитрыми способами, что помогает им постоянно совершенствоваться. В Google нам незачем было ломать голову над тем, чего хотят пользователи: мы проводили эксперименты и получали количественные оценки. На что люди тратят больше времени – на просмотр видео такого или сякого типа? Заходят ли они на Gmail день за днем, без перерывов? Если количественные показатели растут, значит, наши улучшения действуют и клиенты довольны. Если же маячат на том же уровне или падают, мы пробуем что-нибудь другое. Внесение изменений в программы и разработка их новых версий – дело не самое легкое, но оно требует куда меньше времени, чем, к примеру, выпуск новой модели автомобиля. А значит, второй секретный ингредиент – эволюция: от года к году продукты высоких технологий серьезно совершенствуются.

В конце концов мы оба занялись другими вещами, но продолжали пристально следить со стороны за тем, как IT-продукты делаются все лучше и заманчивее – по мере обострения конкуренции. Поначалу Gmail сражался на одном поле с классическими веб-сервисами электронной почты – скажем, Hotmail и Yahoo. Потом все больше людей принялись отправлять сообщения через социальные сети, и Gmail стал конкурировать с Facebook. А с распространением айфонов и телефонов с операционной системой Android неутомимый Gmail вынужден был вступить в состязание и с приложениями для смартфонов.

Для YouTube конкуренция оказалась еще ожесточеннее. Сервис соревнуется не только с другими видеосайтами: он борется за ваше время с музыкой, фильмами, видеоиграми, Twitter, Facebook, Instagram. И, конечно, с телевидением: средний американец по-прежнему проводит перед «старым добрым ящиком» по 4,3 часа ежедневно^[12]. Всевозможные телепрограммы вовсе не думают капитулировать: наоборот, они становятся все лучше – в результате вечной «гонки вооружений», участники которой стремятся запустить как можно более эффектные сериалы и шоу, которые захочется смотреть не отрываясь.

Хотя Gmail и YouTube не победили в этой гонке, острая конкуренция заставила их эволюционировать. В 2016 году число пользователей Gmail достигло одного миллиарда. В 2017 году YouTube сообщил, что у него уже полтора миллиарда пользователей и в среднем они проводят за просмотром видео более часа в день^[13].

Между тем битва за человеческий глаз делается все ожесточеннее. Популярность Facebook и Instagram продолжает расти: в 2016 году компания Facebook объявила, что 1,65 миллиарда пользователей в среднем проводят на ее сервисах по 50 минут в день. В том же году Snapchat, относительный новичок на этом рынке, сообщил, что 100 миллионов его пользователей проводят в приложении в среднем по 25‒30 минут ежедневно. И это мы еще не говорим о множестве других сайтов и приложений! Как показывают исследования, в 2017 году средний американец проводил в своем смартфоне более 4 часов в день^[14].

Конкуренция – третий секретный ингредиент, делающий современные технологии настолько притягательными. Всякий раз, когда тот или иной сервис являет миру новую сногсшибательную опцию или функцию, он повышает ставки для своих соперников. Если какое-то приложение, сайт или игра не смогут удерживать неотрывно ваше внимание – у вас всегда есть немыслимое число других вариантов, стоит лишь пару раз коснуться экрана, тачпада или мыши. Все постоянно конкурируют со всеми. Выживают наиболее приспособленные – в точности по Дарвину. И эти выжившие чертовски хороши!

А вот и четвертая причина магнетизма Бассейнов Бесконечности. Все эти технологии учитывают особенности строения нашего мозга, возникшего в мире, где никаких микросхем еще в помине не было. В ходе эволюции наш мозг научился легко отвлекаться от основного занятия, ибо это помогало избегать опасностей (скорее проверьте, что мелькнуло на заднем плане: может, к вам подкрадывается тигр или на вас падает огромное дерево?). Именно в ходе эволюции мы полюбили таинственные и захватывающие истории, помогавшие нам набираться опыта и общаться, а также сплетни и стремление к высокому социальному статусу, которые позволяли объединяться в племена для лучшей защиты и выживания. «Эволюционным продуктом» является и наша любовь к неожиданным наградам, не важно, что они собой представляют – куст ежевики или системное сообщение на экране смартфона. Сама возможность получить приз снова и снова заставляла нас выходить на охоту или поиск плодов, даже если в предыдущий раз мы вернулись домой с пустыми руками. Итак, четвертый секретный ингредиент – наш мозг пещерного человека. Неудивительно, что мы обожаем электронную почту, видеоигры, Facebook, Twitter, Instagram и Snapchat. Это в буквальном смысле записано у нас в ДНК.

Не ждите, что технология вернет вам украденное время

Итак, мы обожаем современные технологии – но в этой любви кроется и серьезная проблема. Прибавьте четыре с лишним часа, которые средний человек ежедневно проводит в своем смартфоне, к четырем с лишним часам у телевизора, и получится, что отвлечения – еще одна полноценная работа; ведь на нее уходит больше восьми часов в сутки! Тут следует отметить пятый секретный – а в сущности очевидный – ингредиент: технологические компании получают деньги, когда вы пользуетесь их продуктами. Они предлагают вам не дозированное потребление, а шланг, по которому поступает мощный непрерывный поток продукта. Уже сегодня люди с невероятным трудом сопротивляются Бассейнам Бесконечности, а завтра это будет еще сложнее.

Уточним: за всеми этими процессами не стоит злокозненная теневая империя. Мы категорически не верим в противостояние типа «мы против них» – в заговор холодно-расчетливых технологических компаний, с маниакальным коварством манипулирующих наивными потребителями. Мы полагаем, что это несколько упрощенная картина, к тому же она явно не соответствует нашим собственным наблюдениям. Нам довелось повариться внутри этих компаний – и поверьте: они населены благонамеренными гиками, которые искренне желают вызвать ваше восхищение и расцветить вашу повседневную жизнь, сделав ее удобнее и приятнее. Используя смартфон, чтобы сориентироваться в незнакомом городе, или поболтать с приятелем по видеосвязи, или за несколько секунд загрузить объемную книгу, мы порой чувствуем себя существами со сверхъестественными способностями^[15].

Однако в нагрузку к этим бесспорным преимуществам мы по умолчанию пожинаем все плоды этих технологий, причем постоянно. Футуристические сверхспособности соседствуют с затягивающими отвлечениями. И чем совершеннее технология и круче наши сверхспособности, тем больше времени и внимания крадут у нас эти устройства.

Проблема отвлечений становится все насущнее, и такие компании, как Facebook, Apple и Google (все они хотят относиться к своим клиентам справедливо), в конце концов, будут вынуждены обратить на нее внимание. Но не следует ждать их милостей. Если вы хотите контролировать свою жизнь уже сейчас, пересмотрите свои взаимоотношения с миром гаджетов.

Преграждайте путь отвлечениям

Разработчики вроде нас десятки лет устраняли всевозможные барьеры, чтобы сделать свои продукты как можно доступнее. Чтобы войти в лазерный режим и сосредоточиться на своем Главном, очень важно суметь восстановить эти барьеры.

Ниже мы предложим вам целый ряд разнообразных тактик, специально созданных для того, чтобы облегчить вхождение в лазерный режим и пребывание в нем – от способа избавить ваш смартфон от отвлекающих элементов до изменений в интерьере вашей гостиной, призванных осложнить просмотр телевизора.

В основе этих тактических приемов – одна и та же идея: эффективнее всего победить отвлечение, затруднив доступ к нему. Добавив несколько промежуточных стадий на пути к проверке ленты Facebook, чтению свежих новостей или включению телевизора, вы сможете устроить «короткое замыкание» в том самом цикле, который делает эти продукты столь притягательными. Всего через несколько дней у вас сложится новый набор установок по умолчанию. От рассеянности вы перейдете к сосредоточенности, от всемирной отзывчивости – к целеустремленности, от перегруженности информацией – к контролю над ее потоком. Как уже сказано выше, ключевой элемент всех этих приемов – создание небольшого неудобства. Когда до отвлекающего фактора трудно добраться, незачем беспокоиться о том, что вам не хватит силы воли ему противостоять. Направьте высвободившуюся энергию на то, чтобы находить время, а не на то, чтобы тратить его впустую.

Погружаясь в лазерный режим вместо того, чтобы скакать пинг-понговым шариком между отвлечениями и делом, вы не только выкраиваете дополнительное время, но и придаете ему иное качество. Каждое отвлечение уменьшает глубину вашей сосредоточенности. Перескакивание из одного контекста в другой (скажем, если вы, рисуя картину, прерываетесь, чтобы ответить на эсэмэску, а потом снова возвращаетесь к картине) не проходит для мозга даром. При каждом отвлечении он вынужден заново загружать в оперативную память набор правил и сведений. Такая загрузка длится как минимум несколько минут, а при сложных задачах и того больше. Мы, авторы этой книги, обнаружили: чтобы выйти на пик творческих возможностей, иногда требуется два часа, а порой и несколько дней непрерывного писания.

Это как сложные проценты в банке. Чем дольше вы сохраняете сфокусированность на Главном, тем больше оно вас затягивает и тем лучше вы работаете (ну или играете).

Но преимущества лазерного режима касаются не только вас и вашего Главного. Мы так плотно подсели на всевозможные отвлечения, отчасти подражая другим. Это так называемый страх выпасть из контекста, упустить новую информацию. Он свойственен всем нам. О чем болтать с приятелями и коллегами, не посмотрев очередной серии очередного сериала HBO, не прочитав очередные твиты Трампа, не изучив все классные фишки очередного айфона? Все это делают, этим интересуются, об этом говорят. Никто не желает отстать.

Мы хотим побудить вас отнестись несколько иначе к предлагаемой нами возможности и рассматривать ее как повод выделиться (в хорошем смысле). Когда ваши друзья, коллеги, родные (в том числе дети) увидят, что вы распределяете свое время сознательно и целенаправленно, ваш пример позволит и им поставить под сомнение их собственные установки по умолчанию (типа «Всегда включено») и тоже немного отстраниться от Бассейнов Бесконечности. Итак, вы не только найдете время для себя и для своего Главного – вы еще и послужите эталоном для окружающих.

Ниже мы рассмотрим тактики, придуманные нами для лазерного режима. Вы узнаете о методах обретения контроля над своими телефоном, приложениями, папками «Входящие», телевизором, а также о приемах, помогающих войти в лазерный режим и оставаться в нем, чтобы как следует насладиться своим Главным.

Лазерные тактики
Станьте властелином своего телефона

17. Освободите телефон от отвлечений

И все равно это было бы такое облегчение – больше с ним не возиться… Иногда мне казалось, что это глаз, который на меня глядит… Не было мне покоя, когда оно не в кармане.

Бильбо Бэггинс

С тех пор как Джейк устроил свою безумную выходку с айфоном, прошло шесть лет – а он по-прежнему пользуется аппаратом, с которого убраны все отвлекающие элементы.

Джейк

Раньше мой телефон постоянно взывал ко мне из кармана – подобно тому, как Кольцо манило Бильбо Бэггинса. Едва ощутив признаки скуки, я в тот же миг обнаруживал своего «карманного спутника» в своей ладони. Теперь, без приложений из числа Бассейнов Бесконечности, я куда меньше дергаюсь. Теперь в моменты, когда раньше я инстинктивно тянулся за телефоном, мне волей-неволей приходится делать паузу – и выясняется, что мне не так уж скучно.

ДЗ

Айфон, где нет отвлекающих элементов, дарит мне ощущение покоя на протяжении всего дня. Замедленное внимание не только помогает войти в лазерный режим, но и позволяет приятнее проводить время.

Удаление с телефонов сервиса электронной почты и других приложений, относящихся к категории Бассейнов Бесконечности, – это, вероятно, простейшая и при этом наиболее действенная перемена, которая позволила нам вновь стать хозяевами своего времени и внимания. Когда окружающим становится известно о нашем нетипичном образе жизни, они часто считают нас сумасшедшими. «Почему не сэкономить деньги, просто купив примитивный телефон-раскладушку?» – спрашивают они.

В том-то и дело: даже после очистки от всех Бассейнов Бесконечности смартфон остается магическим устройством. Карты, навигаторы, музыка, подкасты, календарь, камера… – есть множество приложений, которые улучшают качество нашей повседневной жизни, не похищая при этом наше время.

Честно признаемся: мы считаем, что смартфоны – крутая штука. Мы помешаны не только на времени, но и на гаджетах. В 2007 году ДЗ отстоял многочасовую очередь, чтобы заполучить айфон первой модели. Десять лет спустя Джейк не ложился до рассвета, чтобы заказать iPhone X в день его выхода. Мы обожаем свои телефоны – но не хотим постоянно иметь доступ ко всему, что они нам предлагают. Освободив их от отвлечений, мы можем перевести стрелки часов назад, в немного более простые времена, когда было легче отключиться от помех и сохранять сосредоточенность – но при этом наслаждаться лучшим в современных технологиях.

Конечно, телефон без отвлекающих приложений – это испытание не для всех. Кому-то сама мысль о смартфоне без соцсетей, браузеров и электронной почты кажется дикой. Что ж, возможно, и самоконтроль у них лучше, чем у нас. Возможно, они не чувствуют этого постоянного непреодолимого желания вынуть телефон из кармана. Возможно, они строго регламентируют просмотр своей почты и ленты новостей.

Так или иначе, мы убеждены: каждый платит цену за информацию, которая непрерывно обновляется и которая у нас всегда в буквальном смысле под рукой. Может, вы и не так явно страдаете от проблемы отвлечений, как мы, однако весьма вероятно, что отсутствие установок по умолчанию в вашем телефоне способствовало бы повышению вашей сосредоточенности. Даже если вы чувствуете себя властелином собственного телефона, мы все-таки призываем вас попробовать хотя бы ненадолго отказаться от отвлекающих приложений – просто в виде эксперимента. А вдруг это шанс по-иному взглянуть на ваши установки по умолчанию?

Вот краткая инструкция по избавлению телефона от отвлекающих элементов (на сайте http://www.maketimebook.com представлено подробное руководство со скриншотами для айфонов и андроидов).

1. Удалите социальные приложения

Первым делом избавьтесь от Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat и т. п. (и от всего, что успели изобрести с тех пор, как мы это написали). Не беспокойтесь. Все эти штуки очень легко поставить заново, если вы передумаете.

2. Удалите прочие Бассейны Бесконечности

Всех поставщиков бескрайних запасов интересного контента следует убрать. Сюда входят игры, новостные приложения, сервисы потокового видео вроде YouTube. Если «эту штуку» можно постоянно и маниакально обновлять и/или если в ней можно незаметно и незапланированно провести несколько часов – долой ее!

3. Удалите почтовое приложение и сам ваш аккаунт

Электронная почта – это заманчивый Бассейн Бесконечности и горячее сердце Движения Занятых в одном флаконе. А поскольку на экране телефона трудно написать нормальный ответ на письмо, этот сервис зачастую еще и нервирует. Мы то и дело проверяем почту на телефоне, чтобы догнать события, но в результате обычно лишь напоминаем себе о своем отставании. Убрав почтовую службу с вашего телефона, вы избавитесь от немалой доли стресса.

Почтовый аккаунт, как правило, очень глубоко интегрирован в гаджет, так что, если вы захотите влезть в настройки телефона и удалить его вслед за всеми почтовыми приложениями, ваш аппарат выдаст вам суровое предостережение («Вы уверены, что хотите удалить ваш почтовый аккаунт?»). Пусть оно вас не пугает. Опять же, если вы потом передумаете, достаточно будет лишь заново зарегистрироваться на сервисе, введя нужную информацию.

4. Удалите браузер

И наконец, вам потребуется обезвредить этот швейцарский армейский нож о многих лезвиях, царствующий в мире отвлечений, – интернет-браузер. Чтобы сделать это, вам, вероятно, придется снова залезть в настройки.

5. Все прочее оставьте

Как мы уже отмечали, есть масса замечательных приложений, которые не являются Бассейнами Бесконечности и при этом, несомненно, делают нашу повседневную жизнь более комфортной. К примеру, карты содержат в себе необозримый объем контента, но мало кто хотя бы раз испытывал искушение праздно рассматривать карты случайно выбранных городов. Даже такие приложения, как Spotify и Apple Music, сравнительно безвредны: да, на свете есть несметное количество песен и подкастов, но вряд ли вас захлестнет желание долго бродить по каталогу битловских композиций. То же самое касается Lyft, Uber, сервисов доставки еды, а также всевозможных календарей, метеоприложений, средств отслеживания производительности и приложений для туристов. Короче говоря, если приложение – это просто инструмент и/или если оно не заставляет вас постоянно отвлекаться, сохраните его.

Повторяем, освобождение телефона от отвлекающих программ не более чем эксперимент: незачем давать клятву пользоваться «усеченным» аппаратом до конца своих дней. Попробуйте пожить так сутки, неделю или даже месяц. Разумеется, возникнут ситуации, когда вам действительно понадобится почта или телефонный браузер. В таких случаях можно временно вернуть приложения, необходимые для выполнения конкретной задачи. Важнее всего то, что вы используете свой телефон сознательно и целенаправленно, а не он использует вас. Решив вопрос, снова уберите эти приложения, тем самым вернув установки по умолчанию в положение «выкл».

Мы полагаем, что вам очень понравится жизнь с «облегченным» телефоном. Вот мнение одного из читателей, находящегося в начале пути: «Я провел всю прошлую неделю с обезвреженным айфоном, и это было ЗАМЕЧАТЕЛЬНО. Мне казалось, я буду больше скучать по всем этим функциям». Другая читательница с помощью приложения-таймера отслеживала, сколько она пользуется айфоном до и после перехода на режим без отвлечений. Результаты ее поразили: «Избавившись от почты и браузера, я практически каждый день стала проводить в телефоне на 2,5 часа меньше, чем прежде, а иногда и того меньше». Потрясающе! Только представьте – каждый день получать один-два лишних часа благодаря такому простому изменению!

Но самая существенная награда за отказ от отвлекающих телефонных приложений – возможность обрести контроль над собственной жизнью. Начав управлять установками по умолчанию, вы делаетесь хозяином положения (и приложения). Вот как это должно происходить.

18. Разлогинивайтесь

Каждый раз вбивать логин и пароль – морока, так что сайты и приложения стараются, чтобы вам не приходилось возиться с этим слишком уж часто. Они побуждают вас оставаться постоянно залогиненным, то есть не закрывать распахнутую дверь, за которой вас поджидают отвлечения.

Измените эту стандартную установку. Закончив пользоваться почтой, Twitter, Facebook и т. п., сразу же разлогиньтесь. Опция «Выход» существует на каждом сайте, а также в каждом приложении на каждом смартфоне. Иногда она не бросается в глаза, но всегда существует. Когда вас в очередной раз спросят, хотите ли вы, чтобы вас «запомнили на этом устройстве», не ставьте галочку.

ДЗ

Разлогинивание оказалось недостаточно эффективным «лежачим полицейским» на пути моего блуждающего сознания, то и дело норовящего отвлечься. Так что я усилил эту тактику, сменив пароли на безумные комбинации, которые невозможно запомнить: набирая их, всегда злишься. Мне, например, очень нравится такая: e$yQK@iYu7Mc8W, но это дело вкуса. Свои пароли я храню в специальном приложении (менеджере паролей), так что при необходимости могу войти в любой сервис, но я намеренно усложнил себе этот процесс. Помните: добавление «элементов трения» – залог того, что вы сумеете избегать Бассейнов Бесконечности, оставаясь в лазерном режиме.

19. Отключите уведомления

Такому путь ко мне закрыт – он все вопит, вопит, вопит…А этот – тихий, словно мышь. Такому не скажу я «кыш».

Доктор Зевс

Производители приложений очень настырны по части уведомлений. За ваше внимание отчаянно бьется масса всяких штук, так что если разработчики не проявят настойчивости, то кто вообще вспомнит об их детище? Вы, чего доброго, стали бы обращаться к нему, лишь когда оно вам требуется. Для разработчиков это был бы сущий позор!^[16]

Уведомления вам не друзья. Они беспрерывно крадут ваше внимание. Даже если вы не пытаетесь удалить с телефона все отвлечения, попробуйте хотя бы отключить почти все уведомления. Вот как это делается:

1. Зайдите в настройки телефона, отыщите список уведомлений и поотключайте их одно за другим.

2. Оставьте включенными только важнейшие и по-настоящему полезные – такие как напоминания календаря и сигнал о приходе эсэмэски.

3. Обязательно выключите извещения о приходе электронного письма и очередного послания, отправленного вам через ту или иную систему мгновенного обмена сообщениями (кроме SMS). Эти уведомления кажутся очень важными, поэтому они коварнее прочих. На самом деле без них можно спокойно обойтись. Попробуйте оставить окружающим только один способ извещать вас о чем-то срочном (например, разрешив лишь уведомления об эсэмэсках).

4. Когда новое приложение спросит «Показывать уведомления?», выберите «Нет».

5. Попробуйте пожить так двое суток или неделю. Проанализируйте свои ощущения.

Отключая уведомления, вы тем самым обучаете свой телефон хорошим манерам. Из болтуна, не закрывающего рта, вы превращаете его в вежливого поставщика важных новостей – в такого друга, который вам как раз и нужен.

20. Очистите первый экран

Ваш телефон заточен под скоростную работу. Он мгновенно сканирует ваше лицо или отпечаток пальца – и вот вы уже вошли. А ведь большинство людей держат иконки любимых приложений прямо на первом экране телефона – для моментального доступа. Скан – пальцем на иконку – и вот вы уже в приложении. Такой процесс, лишенный «элементов трения», очень удобен, если вы хотите сориентироваться по карте, но это прямой путь (чего там, просто автострада) к отвлечению, если вы пытаетесь войти в лазерный режим.

Чтобы затруднить доступ, попробуйте опустошить первый экран. Сдвиньте все иконки на второй (а те, что были на втором, сдвиньте на третий – и т. п.). Не оставляйте на первом экране ничего, кроме красивой фоновой картинки.

Пустой первый экран дарит ощущение покоя всякий раз, когда вы пользуетесь телефоном. Это намеренное неудобство, небольшая пауза, «лежачий полицейский», призванный чуть-чуть замедлить дорогу к отвлечению. Если вы разблокировали телефон чисто рефлекторно, пустой первый экран даст вам время мысленно спросить себя: «А я правда хочу сейчас отвлечься?»

Джейк

Я предпочитаю сделать еще один шаг и держать лишь один ряд иконок на каждом экране (см. выше). Признаюсь: я помешан на аккуратности, но такая простота, кроме прочего, помогает мне чувствовать себя спокойнее и ощущать, что я эффективнее контролирую свою жизнь. К тому же это очень забавно – когда кто-нибудь, поглядев мне через плечо, восклицает: «Ну и ну! Что это у тебя с телефоном, парень?»

21. Носите наручные часы

В 1714 году британское правительство обещало премию в £20 000 (в ценах 2017-го – $5 млн) тому, кто сумеет изобрести портативные часы, пригодные для использования на борту корабля. Потребовалось почти полвека и десятки устройств-прототипов, прежде чем в 1761 году Джон Харрисон создал первый хронометр. Это настоящее чудо техники изменило мир, хотя вряд ли сей прибор можно назвать портативным: часы пришлось встроить в специальный шкаф, установленный в одном из помещений под палубой английского корабля Deptford, на котором первый хронометр пересек Атлантический океан^[17].

Сегодня вы можете купить наручные кварцевые часы всего за десять баксов. Они всегда идут точно. Они легкие и водонепроницаемые. Они могут вовремя разбудить вас после дневного сна или напомнить, что пора вынимать ужин из духовки. Это устройство великолепно демонстрирует возможности современных технологий.

Но нам нравится носить часы на руке совсем по другой причине: они избавляют от необходимости заглядывать в телефон всякий раз, когда захочется узнать, который час. А если вы похожи на нас, то взгляд на часы в телефоне затягивает вас в тот или иной Бассейн Бесконечности, особенно если вы заметили на экране уведомление. Нося наручные часы, можно убрать смартфон с глаз долой и не доставать его так часто. А когда вы на него не смотрите, его легче игнорировать.

ДЗ

В 2010 году я купил простенький Timex на распродаже в одном спортивном магазине – чтобы носить эти часы, когда хожу под парусом. Но единожды надев, я уже не захотел их снимать. Это устройство за $17 оказалось очень полезным (во многих отношениях даже полезнее смартфона): его экран никогда не трескается, а батарейка работает практически вечно.

22. Ходите без гаджетов

Дважды в неделю наш общий друг Крис Пальмьери оставляет ноутбук и мобильник в офисе и отправляется домой без гаджетов. Он руководит в Токио консалтинговым агентством, вечно загруженным заказами. Но в эти два вечера он лишает себя возможности проверять почту. Он даже не может отправлять эсэмэски. Крис отрезан от мира – пока утром не явится на работу.

Неудобство? Безусловно. Однако Крис утверждает, что такая временная изоляция компенсируется улучшением концентрации – и сна. В свои «безгаджетные периоды» он засыпает раньше (в 23:30, а не в 1:00), спит крепче и редко пробуждается среди ночи. Он даже способен утром вспомнить свои сны: мы полагаем, что это хороший признак.

Временное избавление от электронных устройств – полезная тактика, если вы хотите выкроить время на «офлайновое» Главное: скажем, на чтение вслух детям или на хобби. Но, если вас ужасает сама мысль о том, чтобы оставить телефон на работе (или если вы обязаны оставаться на связи), прибегните к менее экстремальным методам. Придя домой, не носите аппарат при себе: положите его в ящик стола или на полку, а еще лучше – спрячьте в сумку, а сумку закройте в шкафу.

ДЗ

Бегая по делам, я обычно держу телефон в сумке. Придя домой, я кладу сумку на полку и иногда на несколько часов забываю про телефон. Эта мелочь каждый день напоминает мне, что жизнь и без участия смартфона идет своим чередом.

Лазерные тактики
Держитесь подальше от бассейнов бесконечности

23. Пропускайте утреннюю проверку

Проснувшись утром (не важно, сколько вы спали – пять часов или десять), воспользуйтесь всеми благами замечательно долгого перерыва, на время разлучившего вас и с Движением Занятых, и с Бассейнами Бесконечности. Это драгоценный момент. День только нарождается, ваш мозг отдохнул, и у вас пока нет никаких причин ощущать, что вы отвлекаетесь. Ни новостей, которые заставляют тревожиться, ни рабочих писем, которые заставляют размышлять.

Насладитесь этим моментом. Не тянитесь к почте, Twitter, Facebook, агрегатору новостей. По утрам возникает сильное искушение провести такую проверку, узнать самую свежую информацию: в конце концов, за ночь в мире всегда что-нибудь да меняется. Но, как только вы включите этот экран, начнется привычное перетягивание каната – борьба за ваше внимание между настоящим мгновением и всем, что блуждает в интернете.

Не торопитесь! Чем больше вы будете оттягивать утреннюю проверку (до девяти, десяти или даже до послеобеденного часа), тем дольше сохраните ощущение покоя после ночного отдыха. И тем легче вам будет войти в лазерный режим.

ДЗ

Пропуск утренней проверки – один из важнейших пунктов моего обычного утра (оно описано в разделе «Не откладывайте на потом» – «Образцы повестки дня»). Утро – лучшее время для моего Главного, а при работе над ним мне обычно требуется компьютер. Так что каждый вечер перед сном я оказываю себе услугу – закрываю все вкладки браузера (см. тактику № 26), разлогиниваюсь в Twitter и Facebook (тактика № 18). Поэтому, проснувшись утром и заварив себе кофе, я готов приступить к Главному, не отвлекаясь на утреннюю проверку.

24. Заблокируйте отвлекающий криптонит

У большинства из нас есть один особенно мощный Бассейн Бесконечности, которому мы не в силах противостоять. Мы называем его «отвлекающий криптонит». Подобно тому как обычный криптонит побеждает Супермена, отвлекающий проникает сквозь наши оборонительные рубежи и проводит подрывную работу, мешая осуществлению планов. Ваш отвлекающий криптонит может оказаться всеобщим и очевидным, как Facebook, а если вы чудак вроде ДЗ, то какой-нибудь малоизвестный форум в Yahoo, ориентированный на фанатов парусных яхт. Вот простенький тест, что-то вроде лакмусовой бумажки: если вы, проведя несколько минут (или, что более вероятно, несколько минут, которые незаметно оборачиваются часом) на каком-либо сайте или в каком-либо приложении, чувствуете раскаяние и порицаете себя за неразумную трату времени, – тогда, по-видимому, речь идет именно о криптоните.

Есть разные способы заблокировать этот криптонит – все зависит от того, насколько серьезна ваша зависимость и насколько круто вы хотите с ней расправиться. Если ваш криптонит – соцсеть, электронная почта или другой ресурс, требующий ввода пароля, вполне достаточно просто разлогиниться (см. тактику № 18). Если ваш криптонит – определенный сайт, на время пребывания в лазерном режиме можно заблокировать его (тактика № 24) или вообще отключить интернет (тактика № 29). Более жесткая мера – удаление приложения, аккаунта или браузера с вашего смартфона (тактика № 17).

Читатель по имени Фрэнсис рассказал нам, как он блокировал свой криптонит – Hacker News, сайт, набитый историями про технологические стартапы. По словам Фрэнсиса, когда у него началась «ломка», он очень тосковал по интересным статьям и по интеллектуальным дискуссиям в комментариях. Однако наградой за отказ от интернет-наркотика стало неожиданно сильное улучшение эмоционального самочувствия: «Я больше не обновляю этот сайт по сорок раз на дню и перестал постоянно сравнивать свои успехи с достижениями других стартапов, о которых сообщается в ленте новостей».

Читательница по имени Гарриетт поведала более суровую историю. Ее криптонит – Facebook был для нее не просто невинным отвлечением, а нездоровым пристрастием. «Я буквально прилипала к телефону, постоянно пребывала в тревоге, чувствовала, что обязана ответить на каждое послание. В офисе мое рабочее место у всех на глазах, но я перестала даже пытаться делать вид, что работаю».

Гарриетт поняла, что дальше так продолжаться не может: Facebook оккупировал ее жизнь. Она решила отказаться от него на неделю и удалила его со всех своих устройств. Передышка далась непросто, но, когда неделя закончилась, Гарриетт не захотела возвращаться к прежнему положению вещей. «Мне была противна сама мысль о том, чтобы снова погрузиться в эту соцсеть, так что я решила обойтись без Facebook еще неделю. Две недели обернулись двумя месяцами. Сейчас я живу свободной уже одиннадцатый месяц».

Конечно, отказ от Facebook имел свои недостатки. Многие приятели Гарриетт организовывают дружеские встречи именно через Facebook и не собирались делать для нее исключение. «Я совершенно выпала из их круга, перестала быть в курсе дел. Я выхожу на связь с этими давними знакомыми, только когда сама что-нибудь затеваю. За последние месяцы такое случалось всего несколько раз».

Но даже это не заставило Гарриетт вернуться. «Несмотря на все последствия, сейчас я ощущаю себя гораздо более счастливой. Несравнимо, неизмеримо более счастливой. Сидя в Facebook, я чувствовала, что утратила контроль над собственным мозгом. Никакие остроумные мемы, блуждающие по соцсетям, никакое удобство планирования мероприятий не в состоянии конкурировать с тем, что я снова обрела власть над своим сознанием».

Гарриетт обнаружила: хотя одни дружеские отношения завяли, другие только окрепли. Те, кто действительно хотел провести с ней время (или те, кого она действительно хотела видеть), находили способы связаться с ней (или она сама находила способы связаться с ними) – позвонив, написав письмо, отправив эсэмэску. «Я не стала отшельницей, которая напрочь отказывается от общения с людьми, – уточняет Гарриетт. – И в ближайшее время я не собираюсь снова погрязнуть в этом Бассейне Бесконечности».

История Гарриетт с абсолютным отказом от Facebook, конечно, крайность, однако мы слышали множество похожих рассказов. Отдаляясь от своего отвлекающего криптонита, вы можете испытать настоящий катарсис – радость, облегчение, чувство свободы. Порой мы боимся выпасть из жизненной круговерти – а выпав, обнаруживаем, что это даже приятно.

25. Игнорируйте новости

Все новости, какие мне нужны, есть в прогнозе погоды.

Пол Саймон, песня «The Only Living Boy In New York»

В основе понятия «срочные новости» лежит очень могущественный миф: вам якобы нужно знать, что происходит по всему миру, и притом немедленно. За новостями следят умные. За новостями следят ответственные. За новостями следят взрослые. Ведь так?

У нас есть для вас свои срочные новости: у вас нет никакой необходимости следить за этим ежедневным калейдоскопом. По-настоящему срочные найдут вас и так. А остальные – не настолько срочные или вообще не имеют значения.

Чтобы лучше понять нашу логику, загляните в сегодняшнюю газету или на ваш любимый новостной ресурс в сети. Просмотрите самые крупные заголовки и критически оцените каждый. Изменит ли этот заголовок какие-нибудь решения, которые вам предстоит сегодня принять? Сколько из этих заголовков устареет к завтрашнему утру, к следующей неделе, к следующему месяцу?

А сколько из этих заголовков специально выстроено так, чтобы вызвать у читателя состояние тревожности? «Чем кровавее новости, тем выше тираж» – давняя поговорка газетчиков, не утратившая своей актуальности и сегодня. Большинство представляемых нам новостей – плохие, и никто из нас не в состоянии просто отмахнуться от нескончаемой бомбардировки сообщениями о военных конфликтах, коррупции, преступности, человеческих страданиях. Все эти истории сказываются на нашем настроении, на нашей способности сосредоточиться. Просмотр новостей даже раз в день все равно влияет на вас, вызывая тревогу и возмущение.

Мы не призываем полностью отрезать себя от всех известий. Мы предлагаем читать новости еженедельно. Если вы будете делать это еще реже, то, скорее всего, почувствуете себя в открытом море, вдали от человеческой цивилизации. Если же вы будете интересоваться новостями чаще, то будете как в тумане и сумеете фокусироваться лишь на том, что у вас перед носом. А ведь этот туман легко может скрыть действительно важные для вас явления и людей!

ДЗ с 2015 года придерживается именно такой стратегии потребления новостей – раз в неделю. Он предпочитает The Economist – еженедельный журнал, способный упаковать краткое изложение основных событий в 60‒80 страниц. Вы можете обратиться к какому-нибудь другому подобному еженедельнику (например, к TIME) – или же подписаться на воскресную газету. Или выделить время для просмотра своих любимых новостных сайтов. Выбирайте что хотите – важно лишь вырваться из круглосуточного новостного колеса. Сделать это непросто, однако таким образом вы сумеете выкроить время на то, что для вас действительно имеет значение, не говоря уж об экономии эмоциональной энергии.

ДЗ

Раньше я испытывал чувство вины, если не читал новости каждый день. Поразмыслив, я пришел к выводу, что мне хочется узнавать о трех категориях событий. Во-первых, я хочу быть в курсе основных трендов в экономике, политике, бизнесе и науке. Во-вторых, я (вероятно, из эгоистических соображений) интересуюсь вопросами, которые затрагивают или затронут меня напрямую, – например, изменениями в законодательстве о здравоохранении. В-третьих, я не упускаю возможности помочь другим – скажем, жертвам стихийных бедствий. Для всего этого мне совершенно не нужны ежедневные известия. Я буду оставаться в курсе, читая The Economist, слушая вместе с женой еженедельный новостной подкаст и просто становясь невольным свидетелем разговоров на городских улицах и в транспорте. При необходимости я проведу дополнительные изыскания на интересующую меня тему.

26. Убирайте игрушки

Настоящая жизнь начинается после того, как вы приведете свой дом в порядок.

Мари Кондо

Представьте себе следующее. Вы готовы поработать над вашим Главным. Возможно, это рассказ, который вы хотите написать, или бизнес-план, который вам поручили составить на работе. Вы берете ноутбук, открываете его, вбиваете пароль – и…

«ПОСМОТРИ НА МЕНЯ! ПОСМОТРИ НА МЕНЯ! ПОСМОТРИ НА МЕНЯ!» Каждая вкладка браузера кричит, пытаясь привлечь ваше внимание. Страница почтового сервиса автоматически обновляется и показывает, что у вас дюжина новых посланий. Facebook, Twitter, CNN… мелькают заголовки, уведомления заполняют весь экран. Тут не до Главного! Сначала нужно позаботиться об этих вкладках, узнать, что там нового.

А теперь представьте себе: вы берете ноутбук, открываете его – и… Перед вами на рабочем столе – красивая фотография и больше ни-че-го. Никаких сообщений. Никаких вкладок браузера. В конце вчерашнего дня вы предусмотрительно вышли из почты и из чата, будучи уверенным: если ночью возникнет экстренная необходимость, вам обязательно позвонят или пришлют эсэмэску. Блаженная тишина. Вы готовы как следует потрудиться.

Отреагировать на то, что перед вами, всегда легче, нежели заняться тем, что вы планировали. Соблазны, которые глядят вам в лицо, – проверка почты, ответ на реплику в чате, чтение новостей – только кажутся срочными и важными, хотя на самом деле они, как правило, не таковы. Если вы хотите быстрее входить в лазерный режим, мы рекомендуем вам заранее убирать игрушки.

«Уборка» означает выход из приложений вроде Twitter и Facebook, закрытие лишних вкладок, отключение почты и чата в конце каждого дня. Убирайте за собой, как воспитанный ребенок после окончания игры. Пойдите еще дальше и спрячьте в вашем браузере панель с закладками (мы знаем, что у вас там есть парочка Бассейнов Бесконечности), а настройки браузера измените так, чтобы домашняя страница являла собой что-нибудь невинное (например, просто часы), а не «кричащее» (например, коллекцию активных ссылок на сайты, которые вы часто посещаете).

На то, чтобы прибраться за собой, требуется всего две минуты. Рассматривайте их как небольшую инвестицию в будущую возможность активно (а не «реактивно») распоряжаться своим временем.

27. Не подключайтесь к Wi-Fi в самолете

Поскольку в таких случаях человек в буквальном смысле прикован к месту, я всегда убеждался, что в самолете великолепно пишется, читается, рисуется и думается.

Остин Клеон

Что касается самолетов, то больше всего нам нравится (помимо самого этого чуда – переноса пассажиров по воздуху) та сосредоточенность, которую они обеспечивают. В полете некуда пойти и нечем заняться, и даже если бы дело обстояло иначе, знак «Пристегните ремни» заставляет вас не отрывать пятую точку от кресла. Странная параллельная вселенная, существующая в салоне воздушного судна, предоставляет замечательную возможность читать, писать, вязать, думать или просто скучать (в хорошем смысле).

Но даже на борту авиалайнера вам нужно изменить кое-какие установки по умолчанию, чтобы найти время на важные для вас дела. Во-первых, если ваше место снабжено экраном, отключите этот экран, как только усядетесь. Во-вторых, если в самолете есть Wi-Fi, не платите за это удобство. Сделайте правильный выбор в самом начале полета, пристегнитесь – и наслаждайтесь лазерным режимом на высоте 11 000 метров над уровне�

Переводчик А. Капанадзе

Редактор Л. Мамедова

Главный редактор С. Турко

Руководитель проекта А. Василенко

Корректоры Е. Аксёнова, Е. Чудинова

Компьютерная верстка А. Абрамов

Дизайн обложки Ю. Буга

© 2018 by John Knapp and John Zeratsky

© Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2019

Кнапп Дж.

Найди время: Как фокусироваться на Главном / Джейк Кнапп, Джон Зерацки; Пер. с англ. – М.: Альпина Паблишер, 2018.

ISBN 978-5-9614-2051-7

Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.

Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

* * *

Посвящается Холли и Мишель

Введение

Вот как мы сегодня общаемся:

А вот как выглядит наш календарь:

Весь день у нас не унимается телефон:

К вечеру у нас почти не остается сил, чтобы посмотреть сериал:

Вы никогда не оглядываетесь на прошедший день, недоумевая: «Интересно, что я сегодня действительно сделал?» Вы никогда не мечтаете о проектах и занятиях, до которых у вас когда-нибудь обязательно дойдут руки… только вот это «когда-нибудь» никогда не наступает?

Перед вами книга о том, как замедлить эту безумную гонку. О том, как находить время на то, что по-настоящему важно. Мы убеждены: вполне возможно чувствовать себя менее занятыми, меньше отвлекаться и больше радоваться тому, что происходит в данный момент. Звучит слегка по-идиотски? Может, и так. Но мы говорим серьезно.

«Найди время» – не о производительности труда. И не о том, как успевать делать больше, быстрее заканчивать намеченное, эффективнее перепоручать повседневные заботы. Нет, это целая система, созданная для того, чтобы каждый день действительно находить больше времени на важные для вас вещи, будь то общение с родными, изучение иностранного языка, организация побочного бизнеса, волонтерство, написание романа или овладение всеми тонкостями игры Mario Kart. Вам хочется выкроить часы для любимого дела? Мы уверены, что система «Найди время» поможет вам. Следуя ей день за днем, вы станете полноправным хозяином своей жизни.

Впрочем, сначала давайте выясним, почему жизнь сегодня такая загруженная и хаотичная. И почему если вы постоянно отвлекаетесь на мелочи и испытываете стресс, то это скорее всего не ваша вина.

В XXI веке за каждую минуту вашего времени состязаются две мощные силы. Первую из них мы назовем Движением Занятых. Это культивация постоянных перегрузок, переполненных папок «Входящие», забитых под завязку календарей и бесконечных списков дел. Движение Занятых предписывает: если вы считаете себя профессионалом и хотите нормально функционировать в современном обществе, вам необходимо заполнять производительным трудом каждую минуту. В конце концов, все вокруг вечно заняты, и, сделав передышку, вы рискуете никогда их не догнать.

Вторая сила – Бассейны Бесконечности. Это всевозможные телефонные приложения и другие источники постоянно появляющегося контента. Если у этой штуки имеется кнопка «Обновить», то это Бассейн Бесконечности. Если она распространяет информацию потоковым методом – тоже. Это всегда доступное, всегда новое развлечение – ваша награда за изматывающую постоянную занятость.

Но правда ли, что постоянная занятость неизбежна? И правда ли, что вечные отвлечения – настоящая награда? Или мы просто летим на автопилоте?

Почти все наше время тратится в режиме по умолчанию

Обе силы – и Движение Занятых, и Бассейны Бесконечности – так мощны, поскольку они стали для нас режимом по умолчанию. В современных технологиях так называют стандартный режим, который автоматически включается, когда вы впервые начинаете использовать какой-нибудь прибор, программу и т. п. Это заранее сделанный за вас (предустановленный) выбор, и если вы не предпримете усилий, чтобы его изменить, то так и будете в нем существовать. К примеру, купив новый телефон, вы обнаружите, что в нем по умолчанию выведены на первый экран иконки электронной почты и браузера. По умолчанию вы получаете уведомление о каждом новом сообщении. За вас заранее выбрали фоновое изображение и рингтон. Все это сделала компания Apple, или Google, или как там называется производитель вашего гаджета. Да, вы можете изменить эти установки, если пожелаете. Но для этого требуются кое-какие усилия, так что многие исходные установки так и остаются с вами.

Такие же установки по умолчанию есть почти в каждой области нашей жизни. Речь не только об электронных устройствах. И рабочее место, и корпоративная культура имеют подобные установки по умолчанию, которые делают вечную занятость и непрестанные отвлечения нормальным, естественным положением дел. Стандартные настройки повсюду. Никто никогда не говорит, глядя на незаполненный календарь: «Лучше провести это время, забив его всевозможными совещаниями». Никто никогда не утверждает: «Сегодня важнее всего прихоти окружающих!» Конечно же, нет. Это было бы безумием. Однако именно так мы себя и ведем – из-за установок по умолчанию. В офисе каждое совещание по умолчанию должно продолжаться от 30 до 60 минут, даже если дело требует лишь краткого обсуждения. По умолчанию другие люди выбирают, что вписать в наш календарь, и по умолчанию считается, что мы должны принимать как должное три совещания, следующих одно за другим. По умолчанию остальная работа сводится к взаимодействию с электронной почтой и мессенджерами. И мы по умолчанию постоянно проверяем входящие и сразу же отвечаем всем.

Реагируйте. Быстро откликайтесь. Заполняйте все свое время, действуйте эффективно, успевайте сделать больше. Это правила, которые применяются в Движении Занятых по умолчанию.

А едва мы вынырнем из Движения Занятых, нас готовы заманить к себе Бассейны Бесконечности. Исходные настройки Движения Занятых – нескончаемые задания, а исходные настройки Бассейнов Бесконечности – нескончаемые отвлечения. Наши телефоны, ноутбуки и телевизоры набиты играми, лентами соцсетей и видео. Все находится буквально на расстоянии вытянутой руки, сопротивляться невозможно, эти соблазны вызывают зависимость.

Обновить Facebook. Посмотреть YouTube. Следить за срочными новостями, которые поступают постоянно. Поиграть в Candy Crush, запоем смотреть сериалы. Эти установки по умолчанию прячутся в ненасытных Бассейнах Бесконечности, пожирающих каждую секунду свободного времени, которое оставляет нам Движение Занятых. В среднем человек проводит со смартфоном четыре с лишним часа в день – а еще четыре с лишним часа смотрит всякие телепередачи, что делает развлечения в буквальном смысле полноценной работой.

А вы – посередине. Движение Занятых и Бассейны Бесконечности тянут вас в противоположные стороны. Но как насчет вас самих? Вы-то сами чем хотите наполнять свои дни? Чего хотите от своей жизни? Что произойдет, если вы сумеете отключить навязанные установки и создать собственные?

Сила воли тут не поможет. Мы сами пытались воспротивиться манящему зову – и на собственном опыте знаем, что этим сиренам невозможно противостоять. Кроме того, мы не один год проработали в сфере высоких технологий и понимаем, что эти приложения, игры и устройства рано или поздно измотают любого.

Повышение производительности – тоже неудачное решение. Мы пытались сокращать время на выполнение повседневных обязанностей и втискивать в график как можно больше дел. Проблема в том, что едва удается справиться с одним делом, его место тут же занимают новые задания и требования. Чем быстрее вы бежите в колесе, тем быстрее оно вертится.

Однако все-таки существует способ оторваться от этих конкурирующих друг с другом отвлечений и вернуть себе контроль над собственным временем. Тут-то и пригодится наша книга. Система «Найди время» – это выбор того, на чем сосредоточиться, накопление необходимой энергии, а также разрушение порочного круга режима по умолчанию и более сознательное отношение к жизни. И даже если вы не будете полностью управлять своим расписанием (мало кому из нас это удается), то вполне сможете распоряжаться своим вниманием.

Мы хотим помочь вам установить собственные настройки. Благодаря новым привычкам и новому мировоззрению вы перестанете реагировать на современный мир так, как раньше, и начнете активно находить минуты и часы для тех людей и занятий, которые для вас важны. Речь не об экономии времени. Речь о том, чтобы создавать время, необходимое вам для значимых дел.

Идеи из этой книги обеспечат вас свободным местом – в вашем календаре, в вашем мозге, в днях вашей жизни. Это свободное место способно внести ясность и покой в вашу повседневность, создать возможности для новых хобби или реализации проекта, о котором вы вечно думали: «Ну, когда-нибудь…» Появление кое-какого дополнительного жизненного пространства, быть может, даже высвободит творческую энергию, которую вы утратили или которой никогда не имели. Но прежде чем вдаваться в подробности, давайте-ка объясним, кто же мы такие, почему нас так волнуют время и энергия, и как мы придумали систему «Найди время».

Знакомьтесь – сумасшедшие, одержимые временем

Мы – Джейк и ДЗ[1]. Мы не какие-нибудь миллиардеры-ракетостроители вроде Илона Маска, не разносторонние и привлекательные (прямо как в эпоху Возрождения) личности вроде Тима Ферриса и не гениальные руководители вроде Шерил Сэндберг. Почти все советы о том, как лучше распоряжаться своим временем, пишутся сверхлюдьми и/или для сверхлюдей. А на этих страницах вы ничего сверхчеловеческого не найдете. Мы – нормальные человеческие существа, которым свойственно ошибаться, психовать и отвлекаться, так же как и всем остальным.

Но все-таки у нас не совсем обычный взгляд на вещи. Потому что мы – разработчики информационных продуктов. Мы много лет трудились в сфере высоких технологий, помогая создавать такие сервисы, как Gmail, YouTube и Google Hangouts. Наша профессия – воплощение абстрактных идей (например, «Было бы круто, если бы почта сортировалась сама») в реальные решения (папка «Приоритетные входящие» в Gmail). Нам надо было понимать, как технологии вписываются в повседневную жизнь – и меняют ее. Этот опыт позволяет нам глубже разбираться в том, почему Бассейны Бесконечности так притягательны и как не позволить им одолеть вас.

Несколько лет назад мы сообразили, что конструкторские методики можно приложить к чему-то невидимому – к тому, как мы тратим свое время. Но мы начали не с создания перспективного бизнеса, мы начали с самых важных проектов и самых важных людей в нашей жизни.

Каждый день мы пытались выделить немного времени для нашей собственной приоритетной задачи. Мы подвергали сомнению установки по умолчанию Движения Занятых и по-новому формировали свои календари и списки текущих дел. Мы подвергали сомнению установки по умолчанию Бассейнов Бесконечности и пытались по-новому пользоваться современными технологиями. Мы не обладаем безграничной силой воли, поэтому каждый метод должен был отличаться простотой в эксплуатации. Мы не могли убрать из своей жизни все обязательства, так что приходилось учитывать некоторые ограничения. Мы ставили опыты, иногда удачно, иногда – нет. И постепенно многому научились.

В этой книге мы поделимся открытыми нами принципами и тактическими приемами, а также многочисленными историями о наших ошибках и дурацких решениях. Нам показалось, что лучше всего начать вот с этого.

Предыстория, часть 1. Айфон, не дающий отвлекаться

Джейк

Шел 2012 год. Два моих сына играли в гостиной с деревянным поездом. Люк (8 лет) старательно собирал пути, а Флинн (младенец) пускал слюни на локомотив. Вдруг Люк поднял голову и спросил:

Он вовсе не хотел меня пристыдить, ему просто было интересно. Но я не нашел подходящего ответа. Конечно, мне бы не составило труда отыскать какую-нибудь причину, по которой мне именно в этот момент якобы приспичило проверить почту. Однако это было бы слабое оправдание. Я ведь хотел жить в настоящем, радоваться бесценным часам в кругу семьи, а между тем сидел и пялился в айфон. Весь день я мечтал побыть с детьми, а когда мечта наконец сбылась, я толком и не был с ними.

И тут у меня в голове словно что-то щелкнуло. Дело ведь не в том, что я ненадолго отвлекся, поддавшись искушению. Нет, у меня была куда более серьезная проблема.

Я осознал, что каждый день постоянно реагирую – на записи в своем календаре, приходящие письма, нескончаемый поток всяких новинок в интернете. Время, проведенное с семьей, скользит мимо меня, я его упускаю – и ради чего? Чтобы ответить еще на одно сообщение или вычеркнуть что-то из списка дел?

Меня очень расстроило осознание этого. Ведь я уже тогда пытался достичь гармонии в жизни. Когда в 2003-м родился Люк, я поставил себе задачу полнее выкладываться на работе именно для того, чтобы дома уделять больше времени близким.

К 2012-му я стал считать себя большим мастером по части производительности и эффективности. Я работал отведенное количество часов и каждый вечер возвращался домой к ужину. Мне казалось, что это и есть правильный баланс между работой и жизнью.

Но, если это так и было, почему же мой восьмилетний сын заметил, что я отвлекаюсь? Если я так замечательно все успевал, почему же вечно чувствовал себя по горло занятым и хватался за несколько дел сразу? Если я начинал утро с двухсот новых писем и к полуночи доводил это число до нуля, означало ли это, что день прошел успешно?

И тут меня осенило. Такое повышение производительности вовсе не означало, что я выполняю важную работу. Это означало лишь, что я быстрее реагирую на чужие приоритетные задачи.

Из-за того, что я все время был онлайн, я не был по-настоящему с детьми. Я постоянно откладывал осуществление своей большой цели – ведь я хотел «когда-нибудь» написать книгу. Я прокрастинировал годами, не написав даже и страницы. Я был слишком занят, так как барахтался в море чужих писем, обновлений чужих статусов, снимков чужих обедов.

Я не просто разочаровался в себе – я был взбешен. В приступе раздражения я схватил телефон и яростно удалил с него Twitter, Facebook и Instagram. Иконки одна за другой исчезали с экрана – и я чувствовал, как у меня с плеч спадает тяжесть.

Тут я бросил взгляд на иконку Gmail и стиснул зубы. Я тогда работал в Google и не один год трудился вместе с командой Gmail. Я любил Gmail. Но я знал, что нужно сделать. Я до сих пор помню, как на экране появилось сообщение, уточнявшее (с явным недоверием), действительно ли я хочу удалить приложение. Я с трудом сглотнул и нажал «Удалить».

Я ожидал, что без приложений буду ощущать тревогу и одиночество. Что ж, в последующие дни я действительно почувствовал кое-какие изменения – но отнюдь не стресс, я испытал облегчение. Я почувствовал себя свободным.

Я перестал машинально тянуться за айфоном при малейших признаках скуки. Время, которое я проводил с детьми, по-хорошему замедлилось. «Елки-палки, – подумал я. – Оказывается, айфон не приносил мне никакого счастья! Как насчет всего остального?»

Я любил свой айфон и все возможности, которые он мне давал. Но заодно я принимал все установки по умолчанию, которые сопутствовали этим возможностям и накрепко привязывали меня к мерцающему гаджету в моем кармане. Я задумался: «А много ли в моей жизни других элементов, которые также необходимо пересмотреть? С какими еще настройками по умолчанию я слепо соглашался и как мне стать хозяином положения?»

Вскоре после эксперимента с айфоном я сменил работу. Я не покинул Google, но перешел в Google Ventures – подразделение, которое занималось венчурным инвестированием в сторонние стартапы.

В первый же день я познакомился там с одним парнем по имени Джон Зерацки.

Поначалу мне даже захотелось его невзлюбить. Джон моложе меня и, прямо скажем, лучше выглядит. Но еще отвратительнее было его постоянное спокойствие. Казалось, Джон никогда не испытывает стресс. Он завершал важные задания раньше срока и при этом как-то ухитрялся выкраивать время на побочные проекты. Он рано вставал, рано заканчивал работу, рано уходил домой. Он постоянно улыбался. Черт побери, что с ним не так?

В конце концов, я стал хорошо ладить с Джоном – или ДЗ, как я его прозвал. Вскоре я обнаружил в нем родственную душу. Так сказать, сводного брата.

Подобно мне, ДЗ разочаровался в Движении Занятых. Мы оба обожали современные технологии, оба провели не один год, создавая технологические сервисы (пока я был в Gmail, ДЗ работал в YouTube). Но мы оба начали понимать, что за эти Бассейны Бесконечности нам приходится расплачиваться собственным вниманием и временем.

Подобно мне, ДЗ поставил перед собой цель – что-то с этим сделать. В этом смысле он был как Оби-Ван Кеноби, только вместо одеяния джедая носил джинсы и клетчатые рубашки, а вместо Силы его интересовало то, что он называл системой. Эта система была для него чем-то почти мистическим. Толком не зная, что это такое, ДЗ твердо верил, что она существует – не очень сложная схема, позволяющая избегать отвлечений, поддерживать высокий уровень энергии, а кроме того, находить больше времени.

Да, мне тоже это казалось странным. Однако чем больше ДЗ рассказывал о деталях системы, тем чаще я ловил себя на том, что киваю в знак согласия. Он увлекался историей Древнего мира и эволюционной психологией и понимал: корни проблемы в огромной пропасти между нашим прошлым охотников и собирателей и тем, как мы живем сейчас в современном безумном мире. ДЗ посмотрел на дело как профессиональный разработчик информационного продукта и решил, что система будет по-настоящему действовать лишь в том случае, если мы сменим свои установки по умолчанию, ограничив себе доступ ко всевозможным отвлечениям. Это гораздо надежнее, чем полагаться на свою силу воли и постоянно бороться с легкодоступными искушениями.

«Черт возьми! – подумал я. – Такая система, если мы сможем ее создать, как раз то, что нужно!» Я объединился с ДЗ в одну команду. И наш поиск начался.

Предыстория, часть 2. Наш безумный поход за временем

ДЗ

Айфон, с которого убраны все отвлечения, – штука довольно экстремальная. Честно говоря, я не сразу попытался сделать то же самое. А когда сделал, мне очень понравилось. Затем мы с Джейком стали придумывать другие методы изменения «дизайна» своей жизни, то есть способы переключить ее установки по умолчанию с режима «постоянно отвлекаюсь» на режим «постоянно сосредоточен».

Я стал читать новости только раз в неделю и перепрограммировал свой режим сна, чтобы стать жаворонком. Я проводил эксперименты с питанием – сначала питаясь шесть раз в день понемногу, а потом устраивая себе всего два приема пищи, зато обильных. Я пробовал разные комплексы физических упражнений – от бега на большие дистанции до занятий йогой и ежедневных отжиманий. Я даже уговорил приятелей-программистов написать по моему заказу особые приложения для ведения списков дел. В свою очередь, Джейк целый год по нескольку раз в день заносил в таблицу уровень своей энергии, пытаясь понять, что ему пить – кофе или зеленый чай, заниматься зарядкой утром или вечером и даже нравится ли ему быть среди людей (ответ – да… ну, как правило).

Благодаря всем этим всепоглощающим экспериментам мы многое узнали. Но нас больше интересовало то, что подходит не только нам самим. Все-таки мы продолжали упорно верить в возможность создания системы, которая легко адаптируется к особенностям любого человека. А для ее разработки требовались подопытные человеческие существа помимо нас самих. Нам повезло: к нашим услугам оказалась идеальная лаборатория.

Трудясь в Google, Джейк придумал нечто под названием «дизайнерский спринт» – по сути, особым образом пересмотренную рабочую неделю. На пять дней команда отменяла все совещания и фокусировалась на решении одной-единственной задачи, выполняя определенный список дел. Такой подход стал нашей первой попыткой конструировать не продукты, а… время. И у нас получилось! Метод спринта быстро распространился по Google.

В 2012 году мы начали проводить спринты для стартапов, работающих с Google Ventures. За несколько лет мы провели более 150 таких пятидневных спринтов. В них приняли участие около 1000 человек – программисты, диетологи, генеральные директора, бариста, фермеры и многие другие.

Двум Одержимым Временем такая база данных предоставляла замечательные возможности. Мы получили шанс понять массу нюансов, перетряхнув рабочую неделю сотням высокопроизводительных команд самых разных стартапов, в число которых входили Slack, Uber и 23andMe. Многие из принципов, легших в основу системы «Найди время», возникли именно благодаря открытиям, сделанным в ходе этих спринтов.

Четыре урока, вынесенные из лаборатории дизайнерского спринта

Первым делом мы выяснили: когда начинаешь день с одной высокоприоритетной цели, происходит нечто волшебное. В каждый из дней спринта мы привлекали внимание участников к основной фокусной точке. В понедельник команда составляет карту задачи. Во вторник каждый набрасывает черновик решения. В среду группа определяет, какие решения – лучшие. В четверг все участники строят модель-прототип. В пятницу они ее испытывают. Каждый день перед ними стоит амбициозная цель. Но это еще не все!

Такая фокусная точка порождает ясность и мотивированность. Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело. Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным.

Еще один урок, который нам преподали наши спринты: нам удается сделать больше, если запретить гаджеты. А поскольку мы сами устанавливали правила, нам удалось наложить запрет на ноутбуки и смартфоны. Перемена оказалась феноменальной. Без притягательной силы электронных писем и других Бассейнов Бесконечности сотрудники посвящали все внимание задаче, и установки по умолчанию менялись на «сохраняю сосредоточенность».

Кроме того, обнаружилась важность энергии для сосредоточенной работы и ясности мысли. Когда мы только начинали проводить спринты, группы работали по много часов подряд, подпитывая себя сладостями. В конце трудовой недели уровень энергии резко падал. Мы внесли изменения и увидели, как здоровый обед, небольшая прогулка, частые перерывы и немного укороченный рабочий день помогают поддерживать энергию на максимуме, тем самым делая работу более качественной и эффективной.

Наконец, эксперименты доказали, как важно проводить… эксперименты. Они позволили нам усовершенствовать процесс. Видя результаты изменений, вносимых нами в нашу методику, мы обретали глубочайшую уверенность, которой никогда бы не добились, просто читая о чужих результатах.

Для наших спринтов требовалась целая группа людей и целая рабочая неделя. Но мы сразу же поняли: ничто не мешает и отдельному человеку перекраивать свои дни похожим образом. Усвоенные нами уроки легли в основу системы «Найди время».

Разумеется, это не была какая-то сказочная дорога из желтого кирпича, ведущая к совершенству. Нас по-прежнему то и дело затягивало Движение Занятых и засасывали Бассейны Бесконечности. И хотя некоторые из придуманных и опробованных нами тактических приемов впоследствии переросли в привычку, эксперименты с другими тактиками окончились ничем. Однако планомерное каждодневное отслеживание результатов помогало нам понять, почему мы в тот или иной момент оступились. К тому же экспериментальный подход позволил нам более снисходительно относиться к собственным ошибкам. Ведь каждый промах – лишь еще одна точка в базе данных, и завтра можно попытаться снова.

Несмотря на запинки, система «Найди время» оказалась вполне стойкой. Мы сохранили больше энергии, приобрели жизненное пространство и смогли взяться за более масштабные проекты, которые вечно откладывали на потом.

Джейк

Я хотел начать писать по вечерам, но осознал, что мне мешает телевизор. Я провел эксперимент и существенно изменил свои установки по умолчанию – убрал DVD-проигрыватель в шкаф и отказался от подписки на Netflix. В высвободившееся время я стал работать над приключенческим романом – и упорно продолжал свое занятие, прервавшись лишь на тот период, когда мы писали книгу «Спринт». Мне с детства хотелось писать книги, и я невероятно обрадовался, когда сумел выделить на это время.

ДЗ

Много лет мы с женой Мишель мечтали отправляться в долгие путешествия под парусом. И вот мы купили старую яхту и в выходные начали приводить ее в порядок. Мы применили все ту же тактику – каждый день выбирать одну задачу и отмечать в календаре, когда ее нужно выполнить. В итоге мы нашли время на то, чтобы узнать об эксплуатации дизельных двигателей, об электричестве и навигации в океане. Мы уже совершили плавания из Сан-Франциско в Южную Калифорнию, Мексику и более далекие края.

Нас так воодушевили эти результаты, что мы начали писать в блоге о методиках, которые оказались для нас действенными. Эти посты прочли сотни тысяч человек, и многие из них написали нам. Разумеется, некоторые просто сообщали, что мы, на их взгляд, самодовольные тупицы, однако большинство откликов оказалось чрезвычайно вдохновляющими. Люди ощущали огромные перемены от таких методик, как удаление приложений со смартфона или установка одной приоритетной задачи на день. Они стали энергичнее и почувствовали себя счастливее. Значит, наши эксперименты помогли множеству людей, а не только нам! Один читатель написал нам: «Даже странно, до чего легко оказалось переключиться!»

То-то и оно! Обретение власти над своим временем и вниманием – процесс, который может стать до странности легким. Как выяснил Джейк из своего опыта с айфоном, избавленным от отвлекающих приложений, такие перемены вовсе не требуют невероятной самодисциплины. Наоборот, подобные изменения возникают благодаря пересмотру установок по умолчанию, выстраиванию барьеров и началу работы по сознательному формированию своих дел. Едва вы приступите к использованию системы «Найди время», эти небольшие позитивные сдвиги станут друг друга усиливать. Чем больше методов вы будете применять, тем больше будете узнавать о себе – и тем лучше будет становиться система.

Система «Найди время» вовсе не антитехнологична. В конце концов, мы же оба – гики. Мы не требуем, чтобы вы полностью отключились от всех коммуникаций и стали отшельником. Вы по-прежнему можете следить за тем, что ваши друзья постят в Instagram, читать новости и посылать email – как всякий современный человек. Однако, бросив вызов стандартным моделям поведения в нашем мире, помешанном на эффективности и насквозь пропитанном отвлекающими факторами, вы будете извлекать из технологий лучшее – и при этом вернете себе контроль над собственной жизнью. А обретя контроль, вы сумеете изменить ее.

Как работает система «Найди время»

«Найди время» – это всего четыре шага, которые надо повторять каждый день

Мы придумали четыре ежедневных шага системы «Найди время», вдохновившись спринтами, нашими собственными экспериментами и опытом читателей, которые опробовали наш подход и поделились с нами результатами. Вот как выглядит каждый день, проведенный по нашей системе:

Первая стадия – выбор Главного, важнейшей задачи на день. Далее вам нужно применить особую тактику, чтобы сохранять прицельную (как у лазерного устройства) сосредоточенность на этой задаче. Мы предложим вам целое меню ухищрений, позволяющих победить всевозможные отвлечения в мире, где все постоянно находятся «на связи». На протяжении дня вы будете подпитываться энергией, чтобы не выпускать из-под контроля время и внимание. И наконец, вы будете заниматься осмыслением, то есть обдумывать прошедший день, сделав несколько простых заметок.

Рассмотрим эти четыре стадии подробнее.

Главное: начинайте каждый день с выбора точки фокусировки

Первый шаг в системе «Найди время» – решить, для чего вам нужно это время. Каждый день вы будете выбирать одно действие для того, чтобы сделать его главным и застолбить в своем календаре. Это может быть важная рабочая задача – например, завершение презентации. Или домашнее занятие – скажем, приготовление ужина либо посадка растений в саду. Ваше Главное вполне может оказаться чем-то таким, что вы не обязательно должны сделать, а просто хотите сделать, например, поиграть с детьми или почитать книгу. При этом оно зачастую включает в себя несколько этапов. Например, завершение презентации – это написание выводов, оформление слайдов и репетиция выступления. Сделав Главным «завершение презентации», вы обещаете себе выполнить все ступени процесса.

Конечно, Главное не единственное ваше занятие за день, но основное. Вопросом «Что станет для меня главным в этот день?» вы побуждаете себя проводить время за делами, которые важны для вас, а не тратить его, реагируя на приоритеты других людей. Выбирая Главное, вы тем самым начинаете мыслить активно и позитивно.

Мы поможем вам в этом и поделимся своими любимыми тактическими приемами для ежедневного выбора Главного и высвобождения времени на его реализацию. Кроме того, вам потребуется изменить свое отношение к отвлекающим факторам, которые могут встретиться на вашем пути. Этому посвящен следующий шаг.

Лазер: победить отвлечения, чтобы высвободить время для Главного

Такие отвлекающие факторы, как письма, соцсети и срочные новости, сегодня присутствуют повсюду – и не ждите, что в ближайшем будущем они сами собой исчезнут. Вы не в состоянии переселиться в пещеру, выбросить все свои гаджеты и отречься от всех современных технологий. Но вы в состоянии по-другому пользоваться технологиями – чтобы вырваться из порочного круга нескончаемых реакций на отвлечения.

Мы покажем, как приспособить технологии для успешного входа в «лазерный режим». Тут работают самые простые меры вроде выхода из соцсетей или специального расписания, по которому вы будете проверять почту. Мы познакомим вас с особой тактикой, помогающей фокусироваться.

Подпитка энергией: пусть ваше тело служит для подзарядки мозга

Чтобы сосредоточиться на важной задаче и высвободить время на ее реализацию, мозгу требуется энергия. Эту энергию вы будете получать благодаря заботе о собственном теле.

Вот почему третий компонент системы «Найди время» посвящен «зарядке батареек» с помощью физических упражнений, еды, сна, тишины и личного общения. Это совсем не так трудно, как кажется. Установки по умолчанию, свойственные образу жизни людей XXI века, игнорируют нашу эволюционную историю и лишают энергии. Но путем небольших изменений вы сможете перенастроить их и подпитаться энергией.

Этот шаг предоставляет выбор из множества тактических приемов. В их числе – умение чуть-чуть вздремнуть, похвала даже за легкие физические упражнения и разумная стратегия приема кофеина. Мы вовсе не предлагаем вам стать маньяком фитнеса или перейти на немыслимую диету. Нет-нет, можно всего лишь ограничиться простыми сдвигами в образе жизни. Понемногу заботясь о своем организме, вы сразу же начнете получать от него ежедневную награду в виде энергии, необходимой для предстоящих дел.

Осмысление: адаптируйте и совершенствуйте систему

И наконец, перед тем как лечь в постель, вы будете делать несколько заметок. Тут все суперпросто: решите, каких тактик вы намерены придерживаться в неизменном виде, а какие предпочли бы улучшить или вообще бросить[2]. Заодно вспомните, какой у вас в прошедший день был уровень энергии, удалось ли вам найти время для Главного и что вас порадовало.

Постепенно вы создадите собственную систему, приспособленную к вашим уникальным привычкам, к вашим уникальным мозгу и телу, к вашим уникальным целям и приоритетам.

Тактики системы «Найди время»: выбери, проверь, повтори

В этой книге собраны десятки тактических схем, позволяющих на практике реализовать систему «Найди время». Одни вам подойдут, другие – нет (а какие-то вообще покажутся немыслимыми). Это как со сборником рецептов. Вы же не броситесь пробовать все кулинарные инструкции сразу? Аналогично и с тактиками.

Нет-нет, вы будете выбирать, проверять и повторять. Пока читаете, отмечайте тактики, которые вам хотелось бы попробовать. Заворачивайте уголок страницы или составляйте список на отдельном листке. Ищите те, которые кажутся вам реализуемыми, но не самыми легкими, а особенно – интересными и забавными.

Мы рекомендуем во время первого дня использования системы «Найди время» задействовать по одной тактике на каждый этап. Примените одну новую тактику поиска времени на Главное, одну – для сохранения лазерного фокуса, меняющего вашу реакцию на отвлечения, а еще одну – для подпитки энергией. Итого три разные тактики.

И необязательно каждый день пробовать что-то новое. Если прием работает, не расставайтесь с ним! Но если он вам не помогает или если вы считаете, что он может работать еще лучше, то имейте в виду: каждый день дает вам шанс для эксперимента! Ваша версия системы «Найди время» строго персонализирована. А поскольку вы сами будете ее выстраивать, она вызовет у вас доверие. И хорошо впишется в ваш образ жизни.

Совершенства не требуется

Разрабатывая систему «Найди время», мы погрузились в изучение всевозможных книг, блогов, журналов, научных статей. Многое из прочитанного нас устрашило. Мы столкнулись с сотнями описаний глянцево-идеальных жизней – директора, который без всяких видимых усилий прекрасно организует работу компании; просветленного и сосредоточенного йога; писателя, доведшего творческий процесс до совершенства; беззаботной домохозяйки, которая одной рукой укладывает вешенки на сковородку, а другой карамелизует крем-брюле с помощью горелки.