Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks бесплатное чтение

Акаш Кариа
Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks

Akash Karia

How to Design TED Worthy Presentation Slides: Presentation Design Principles from the Best TED Talks

Copyright © 2015 Akash Karia

© Татьяна Порошина, перевод на русский язык, 2019

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2019

* * *

Отзывы читателей

«Хочу порекомендовать эту книгу всем, кто занимается созданием презентаций. Информация изложена доходчиво и ясно, что очень мотивирует! После прочтения книги я изменила в лучшую сторону свой стиль подачи слайдов – а ведь я являюсь профессиональным спикером уже более 30 лет».

Бэки Л. Джеймс

«Хочу отметить, что редко пишу рецензии на книги. Однако эта книга – на голову выше любой другой из того, что я читал по искусству создания презентаций».

Дэвид Швайнд

«Прямо в точку. Я давно искал книгу, которая доступно расскажет человеку, не имеющему дизайнерского образования, о правилах создания слайд-шоу. Книга читается быстро и затрагивает все пункты, которые нужно рассмотреть при разработке слайдов».

Эрик Дж. Зеттелмайер

«Прекрасный обзор по созданию сильной презентации. Я вел мастер-классы по усовершенствованию презентаций в офисах топ-500 компаний США по всему Восточному Побережью. Своей книгой Акаш попадает прямо в точку».

Дэвид Бишоп

«Отличная прикладная книга, в которой собраны практические советы. Однако автор на этом не останавливается. Он приводит наглядные примеры того, что нужно делать и чего не нужно. Теперь презентация – это не самое ужасное событие в жизни спикера и его аудитории, а поток креатива!»

Компания «Pandora Training and Consulting»

Вступление: Вдохните жизнь в свою презентацию

Не кажется ли вам иронией, что компании тратят миллионы долларов на брендинг, создание причудливых логотипов и вебсайтов, чтобы впечатлить клиентов, но, когда дело доходит до презентаций, многие из них оказываются скучными. Невыразительными. Сухими. Безжизненными.

Позвольте привести пример. Недавно меня наняла уважаемая организация, чтобы я усовершенствовал ораторские навыки ее сотрудников. В тот момент, когда я переступил порог офиса организации, я поразился, насколько хорош в целом был дизайн офиса – начиная с уютных красных диванов в зале для посетителей до плюшевого ковра и прекрасных картин на стенах. Было очевидно, что компания инвестировала много денег в то, чтобы впечатлить клиента.

Однако, когда я встретился с участниками моего мастер-класса и посмотрел на их презентации, подготовленные для многомиллионных долларовых сделок, я пришел в ужас.

Слайды презентаций были наполнены большими фрагментами текста на фоне уродливого разноцветного фона. Убедят ли меня такие презентации вести бизнес с компанией? Нет, абсолютно точно!

С моей точки зрения, свыше 90 % презентаций невыносимы. Я знаю, потому что работой всей моей жизни стала помощь людям, которые хотят прекратить делать ужасные презентации. Я путешествую по миру, обучая людей на мастер-классах тому, как улучшить их презентации. Я разговариваю с директорами и главами фирм, и что я вижу: они усиленно инвестируют в рекламу и разработку логотипа, но бюджет на обучение своего персонала ораторскому искусству либо ничтожно мал, либо и вовсе отсутствует.

Каждый день члены аудитории вынуждены высиживать отупляющие, громоздкие, напичканные данными презентации, которые в итоге приносят больше вреда, чем пользы.

Вам приходилось сидеть на таких презентациях? Вы когда-нибудь делали нечто подобное сами?

Хотя эта книга не является азбукой по дизайну презентаций, применяя принципы, описанные здесь, вы сделаете ваши выступления лучше, чем у 90 % спикеров. На этих страницах вы найдете примеры притягательных слайдов из блестящих выступлений TED talk, наряду с действенными принципами, которые помогут вам «оживить» свои презентации.

Но вы можете начать сомневаться: «Почему я должен тратить время, чтобы сделать слайды PowerPoint такими красивыми? Если аудитория понимает мой замысел, не все ли равно, что слайды сделаны наспех?»

В наши дни недостаточно просто изобразить на экране основные тезисы. Совет изобразить шесть основных моментов при помощи шести слов является устаревшим и неактуальным. В результате вы усыпите свою аудиторию.

К сожалению, публика судит о вас и качестве вашего выступления по слайдам. Если слайды имеют красивый дизайн, аудитория будет слушать вас с энтузиазмом. Однако если они плохо проработаны, слушатели подумают про себя: «Если он не потратил время на разработку слайдов, есть вероятность, что и к подготовке речи он отнесся аналогично».

Иными словами, наспех сделанные слайды создают у вашей аудитории впечатление, что вам на нее наплевать. Как только слушатели начинают вас негативно воспринимать, будет очень сложно заинтересовать их.

Можно ли заразить аудиторию вашей идеей, несмотря на слабые слайды? Да, можно. Но только будучи блестящим оратором, который сумеет преодолеть негативное впечатление, созданное вашими слайдами. Но это длинный путь к сердцам людей. Гораздо проще научиться создавать эффективные слайды.

Часть 1
Замысел

ВЫ УЗНАЕТЕ:

✔ О самой распространенной ошибке презентаторов и о том, как ее избежать.

✔ О принципе, соблюдая который вы превзойдете 90 % спикеров.

1
С чего начать

Презентаторы, работающие в формате TED talks (http://www.ted.com), имеют в распоряжении всего 18 минут, чтобы донести свои идеи до мира. Некоторые предпочитают делать презентации без слайдов. Например, сэр Кен Робинсон подготовил мотивационную речь по вопросам образования без использования каких-либо слайдов. У него сложилось впечатление, что его речь не требует визуальных вспомогательных средств, поэтому он отказался от слайдов в качестве опоры и выступил без них. Однако другие ораторы предпочитают использовать слайды для укрепления понимания своих идей. Здесь важным является следующее: они используют слайды для усиления понимания своих идей.

Вместо того чтобы использовать слайды как опору и раздутую версию листков для заметок, которые напомнят, о чем нужно сказать, эффективные спикеры TED используют слайды, чтобы помочь аудитории, а не себе.

Помогите аудитории, а не себе

Поразмышляйте над тем, как Даниэль Пинк в своем выступлении «Удивительная наука мотивации» на конференции TED использовал визуальный образ, чтобы помочь публике понять эксперимент под названием «загадка свечи». Обратите внимание, что изначальной задачей было помочь аудитории, а не самому спикеру.

В начале своего выступления Пинк просит взглянуть зрителей на экран, на котором появляется слайд, иллюстрирующий и дополняющий мысль автора. Вот он:

Рис. 1.

«Некоторые, возможно, уже знакомы с загадкой свечи. Ее придумал в 1945-м году психолог Карл Дункер. Вот как она работает. Положим, я – экспериментатор. Завожу вас в комнату и даю вам свечу, коробку с кнопками и спички. Ваша задача – прикрепить свечу к стене так, чтобы воск не капал на стол. Ваши действия? Некоторые начинают с попытки прикрепить свечу к стене кнопками. Не получается.

Другие считают, что лучше всего зажечь свечу, расплавить кончик и приклеить ее к стене. Идея грандиозная, но… не получается. В конечном итоге, минут эдак через 5–10, большинство участников находят решение, которое вы здесь видите».

Рис. 2.

Пинк использует эти слайды в своей речи, чтобы облегчить задачу зрителям: так им легче представить социологический эксперимент.

Разрабатывая слайды, задайте себе вопрос: я включаю этот слайд, чтобы помочь своей аудитории или себе?

Если ваш слайд не помогает аудитории, не включайте его в презентацию. Эффективные презентации всегда нацелены на аудиторию, а не на спикера. Это может звучать как нечто простое и очевидное, однако, не надо преуменьшать эффективность этого пункта.

Согласно справочнику спикера TEDx, слайды могут помочь аудитории, но они ни в коем случае не являются обязательным элементом каждого выступления и тем более не приравниваются к нему.

Задайте себе вопрос: помогут ли мои слайды аудитории и прояснят ли они информацию или отвлекут и собьют с толку?

Если ваши слайды способствуют прояснению информации, включайте их. Если нет, если вы используете слайды как опоры, забудьте про них.

Одно выступление – одна идея

Одна из самых распространенных ошибок, допускаемых большинством презентаторов: как только они осознают, что должны сделать презентацию, они немедленно открывают программу PowerPoint или Keynote и начинают наполнять информацией слайды.

В результате получается сухая и безжизненная презентация, переполненная текстом и обделенная вдохновением.

Вместо этого я, прежде всего, рекомендую вам выявить ваш основной замысел. Он имеет отношение к единственной и самой важной идее, которую аудитория должна почерпнуть из вашей презентации. В чем заключается та единственная идея, которую вы хотите донести до своей аудитории?

Ник Морган, тренер многих спикеров TEDx, пишет в своем блоге пост^[1], посвященный тому, как подготовить 20-минутное выступление в стиле TED Talks:

«Начните с выбора идеи. Попытайтесь сделать эту идею интересной для широкой публики, но чтобы к ней можно было применить ваши знания как узкого специалиста. Затем сузьте ее и сосредоточьтесь на ней…»

Беки Блэнтон^[2], выступавшая на конференции TEDGlobal в 2009 году, подчеркнула важность выбора ключевого замысла в своей статье «Как сделать лучшее в жизни выступление»^[3], которую она написала для Six Minutes^[4].

«Транслируйте всего одну сильную идею. Возьмите время на то, чтобы сосредоточиться на каждой идее, которую желаете выразить, затем выберите из них самую вескую и сильную».

Давайте взглянем на примеры ключевого замысла в речах выдающихся спикеров TED. Посмотрите выступление Саймона Синека^[5], который проанализировал действия известных лидеров и сформулировал концепцию золотого круга. Свое выступление он начинает с вопросов аудитории:

«Как вы объясните тот факт, что другие могут достичь сверхрезультатов, пренебрегая существующими законами и стереотипами?

Например, почему компания Apple столь инновационна? Год за годом, год за годом, год за годом, они более прогрессивны, чем их конкуренты. А ведь это просто компьютерная компания, каких много. У них такой же доступ к талантам, те же агентства, те же консультанты, те же средства информации. Тогда почему они кажутся нам настолько другими?

Почему Мартин Лютер Кинг возглавил Движение за гражданские права? Он не был единственным, кто страдал до установления гражданских прав в Америке. И он, безусловно, не был единственным выдающимся оратором тех дней. Почему он?

И почему именно братья Райт смогли первыми совершить контролируемый пилотируемый полет в то время, когда были другие команды, более квалифицированные, лучше финансируемые? Тут замешано что-то еще».

Ключевая идея Саймона была формулирована как «начните с почему». Всю его речь можно сократить до этих трех слов. Конечно, было еще несколько других важных пунктов, которые он вынес в свою презентацию, но «начните с почему» – самое главное в его речи. Все другие пункты дополняли смысловое ядро.

Убрать все лишнее

Вы должны сформулировать свой ключевой замысел, потратив не более десяти слов. Если главная идея вашего выступления не является кристально-прозрачной для вас, то она не станет таковой и для публики. Задайте себе вопрос:

«Если моя аудитория должна забыть все, сказанное мной, не считая одной-единственной мысли, – что за мысль это будет?»

В речи Дэна Пинка^[6] ключевым замыслом стала такая идея: «Мотивация – это не морковка спереди и пинок сзади. Нам требуется абсолютно новый подход». Все примеры, исследования и истории, которые Дэн использовал в своей речи, поддерживали его ключевой замысел.

Главная идея имеет жизненно важное значение, потому что она помогает вам определить – что оставить, а что убрать. Возможно, у вас есть отличная история, или пример, или статистика, которую вы хотите включить в свою презентацию.

Включить или вырезать? Если это поддерживает ваш ключевой замысел – сохраняйте. Если нет – вырезайте.

Возможно, пример, который вам вспомнился, действительно крут, но он не имеет отношение к данной презентации. Благодаря такому минималистскому подходу ваше выступление окажется очень ясным и сфокусированным.

РЕЗЮМЕ

• Большинство презентаций являются скучными и безжизненными. Не позволяйте себе подходить к своему выступлению формально. Визуальный ряд – такая же важная часть вашего послания, как и ваша речь.

• Не высасывайте жизнь из своих слушателей – вдохновите их своей речью, используя в своем выступлении тщательно подобранные информативные слайды.

• Помните: ваши слайды нужны в первую очередь вашей аудитории, а не вам.

• Слайды, используемые в вашей презентации, должны помогать и прояснять информацию, а не запутывать или сбивать зрителей с толку.

• Избегайте соблазна включить в слайды всю информацию, которую вы знаете или хотели бы рассказать.

• Транслируйте только одну главную мысль.

• Запишите свой ключевой замысел, используя не более десяти слов.

• Отказывайтесь от всего, что не соответствует главной идее вашей презентации, фокусируйтесь на том, что действительно важно.

2
Кто главный герой вашей презентации?

В 2008 году я посетил рекрутинговое мероприятие в Гонконге, которое проводила одна из компаний списка Fortune 500^[7]. Мне и еще 20 людям в кабинете предстояло узнать о потрясающих возможностях, которые дает работа с этой фирмой.

В тот день спикер начал свою презентацию в следующей манере (имена и даты изменены):

«Наша компания была учреждена в 1769‐м. Сначала в ней работал всего один человек, затем нас стало 20. После этого мы слились с компанией XYZ и стали работать в 26 странах. Сейчас у нас свыше 20 000 сотрудников и наш годовой доход превышает X миллионов долларов…»

Слайд PowerPoint, который спикер вывел на экран, представлял собой историю роста компании с 1769 по 2008 год. Следующие 20 минут оратор продирался сквозь джунгли корпоративной истории, перечисляя все достижения компании. Мне было до смерти скучно. Я пытался сжать челюсти, чтобы не зевать, но заметил, что некоторые были не настолько вежливы, и как минимум три человека развалились на стульях, задремав.

Вы в центре, а не я

Я все время замечаю эту ошибку, посещая корпоративные презентации. Презентаторы твердят «я-я-я». Они пытаются донести слишком много «я в центре»-информации, тогда как на самом деле следует переключиться на «вы в центре». Направленность послания должна быть на аудиторию, а не на спикера или его компанию.

Если вы говорите о себе лично и вашей компании, вы определенно допускаете ошибку.

Решение очень простое: добавьте в ваши презентации подход «вы в центре». Одно из положений, включенное в справочник спикера TEDx^[8], гласит: «Не фокусируйтесь на себе слишком сильно».

Вам следует обращать внимание на потребности аудитории и использовать больше обращений и слов, связанных с ней («вы», «ваш», «вам»). Говорите о публике, а не о себе! Помните блестящую речь Саймона Синека, которую я упоминал в предыдущей главе? Он не просто задал аудитории вопрос «почему» и побудил ее задуматься. Он с первых же секунд установил с ней контакт, заговорил о том, что может быть полезно именно этим конкретным людям, сидящим перед ним.

Обратите внимание, как «вы в центре» незамедлительно привлекает внимание аудитории. Вот еще один фрагмент речи Синека:

«Люди покупают не то, что вы делаете, а почему вы это делаете. И если вы будете говорить о том, во что вы верите, вы привлечете единомышленников. Но почему так важно привлечь именно их?

Существует так называемый закон диффузии инновации. Первые 2,5 процента нашего населения являются новаторами. Следующие 13,5 процентов – их ранними адептами. Еще 34 процента – примкнувшие к новаторам на начальных и более поздних этапах. Остальные – «отстающие». Единственная причина, по которой эти люди начинают покупать кнопочные телефоны, – дисковые больше не продают».

Давайте посмотрим презентацию Эми Кадди^[9] «Язык вашего тела определяет, кто вы такой»^[10]. Обратите внимание на то, как спикер использует подход «вы в центре».

«Я хочу прямо сейчас попросить вас провести небольшой аудит собственного тела и того, как вы им распоряжаетесь.

Итак, кто из вас «уменьшает» себя? Может быть, вы сутулитесь, скрещиваете ноги, может быть, выворачиваете лодыжки. Иногда мы складываем руки вот так. Иногда мы потягиваемся. (Смеется.) Я вас вижу. (Смеется.) Итак, я хочу, чтобы вы обратили внимание, что вы делаете прямо сейчас. Мы вернемся к этому через несколько минут, и, я надеюсь, что, если вы научитесь это слегка менять, вы сможете значительно изменить то, как складывается ваша жизнь».

Я не буду больше вдаваться в презентационный контент, потому что о нем уже многое сказано в моей книге «Вдохновляй своей речью»^[11]. Однако замечу, что все блестящие ораторы TED, которыми я восхищаюсь, представляют презентации, опираясь на подход «вы в центре». Они постоянно используют вопросы и утверждения, обращаясь с их помощью к аудитории.

Почему?

Потому что презентации нацелены на аудиторию, а не на спикера.

Если вы поймете и примените этот единственный принцип, ваша речь превзойдет 90 % большинства выступлений.

РЕЗЮМЕ

• Презентация «я в центре» заставит вашу аудиторию скучать.

• Сосредоточьтесь на аудитории, а не на себе.

• Используйте язык «вы в центре», чтобы ваша презентация была интересной и актуальной для вашей аудитории.

Часть 2
Ваши слайды

ВЫ УЗНАЕТЕ:

✔ Как сделать первый шаг на пути к созданию слайдов в стиле TED Talks

✔ Как создать ментальную карту вашей презентации

✔ Как превратить скучные слайды в выдающиеся

✔ 200 слайдов за 18 минут – это нормально?

✔ В чем секрет формулы успешной презентации

✔ Достаточно ли притягателен ваш шрифт

✔ Насколько важен контраст

✔ Как интересно представить данные

✔ Почему видео – изюминка презентации

✔ Почему важно проследить, чтобы слайды были взаимосвязаны

3
Штормите, чтобы быть интересным

Вы когда-нибудь видели слайды, перегруженные текстом? Текстом с громоздкими, грамматически правильными предложениями? А выступающий просто читал эти предложения вслух, глядя на слайд, – и ничего более?

Неопытные презентаторы часто попадают в эту ловушку: включают всю информацию в один слайд.

Они становятся жертвами этой ошибки, потому что, вместо того чтобы набросать свои идеи на бумаге, размещают их на слайде. Иногда спикеры просто вставляют в слайды целые параграфы из документов Word. В результате получается «слакумент» (это слово изобрел презентационный гуру Гарр Рейнольдс^[12]) – слияние документа Word и слайда PowerPoint, полный провал с точки зрения обеих программ.

Итак, вот первое правило по созданию эффективных слайдов: обязательно записывайте черновики идей на бумагу.

Не бойтесь штормить!

Возьмите чистый лист бумаги и ручку (помните эти старинные инструменты, не имеющие отношения к высоким технологиям?) и набросайте все свои идеи и ключевые моменты. Эта часть вашей презентации называется мозговым штурмом.

Записывайте все идеи, которые приходят в голову. Ничего не отметайте заранее. Не давайте оценки своим идеям. Просто все записывайте.

В своем блоге презентационный эксперт и автор бестселлеров по «слайдологии» Нэнси Дуарте^[13] создала пост под названием «Сначала мозговой штурм, потом PowerPoint»^[14].

«Будь то официально запланированный, «вписанный в календарь» мозговой штурм или блиц-штурм (спонтанное заседание на 20–30 минут с самыми талантливыми сотрудниками компании), крайне важно заранее выявить перспективы. Это будет огромным подспорьем».

Даже корпорация Microsoft призывает нас к использованию мозгового штурма^[15]:

«Мозговой штурм – эффективный метод генерации идей и творческого решения проблем».

Следующим шагом будет сортировка идей: нужно выбрать лучшие. Отберите всего пару ключевых мыслей – таких, которые станут центральными в ваших тезисах. Эти идеи вы должны отразить в презентации. От остального избавьтесь.

РЕЗЮМЕ

• Не создавайте слакументы!

• Начните с мозгового штурма.

• Выберите не более двух ключевых идей для основных тезисов.

4
Зачем создавать ментальную карту презентации

Как только вы определились с тезисами, записали все идеи на бумаге, выбрали пару пунктов, над которыми хотите поработать, пришло время создать карту идей для вашей будущей презентации. Обратите внимание, что в разгаре ее создания мы еще даже не открывали PowerPoint или Keynote.

Мы все делаем по старинке: с помощью ручки и бумаги, записывая поток идей на листе. И только потом начинаем разрабатывать слайды.

Сначала карандаш – и только потом мышка

Преимуществом работы на бумаге является отсутствие ограничений по формату, с которым мы сталкиваемся в PowerPoint или Keynote. Нэнси Дуарте прочитала вдохновляющую речь «Тайная структура великолепных выступлений в формате TED»^[16] и дала интервью для блога конференции^[17]. Когда ее спросили: «С чего начать создание презентации?», она ответила так:

«Лучший совет: не начинайте с PowerPoint. Инструменты программы вынуждают вас линейно воспринимать информацию, но на самом деле вам нужно подумать над общим, а не над частным. Я советую людям использовать бумагу для заметок 3×5 или стикеры для записей – на каждом листочке напишите одну-единственную идею. Я обклеиваю ими стену, и затем детально изучаю. Потом я много раз меняю их положение на стене – до тех пор, пока мне не покажется, что именно это – нужная структура».

Я, наряду с сотнями презентационных экспертов, выяснил, что по каким-то причинам идеи приходят к нам легче, если мы пишем их на бумаге, а не печатаем на компьютере. Я полагаю, причиной может служить изменение, которое происходит в правом полушарии мозга.

Когда мы делаем наброски – движение, совершаемое нами при письме, подстегивает творчество – в результате у нас появляется более богатый выбор идей.

Посмотрите в глаза своим идеям

Когда вы разобрались с тем, какие пункты хотели бы проработать, приходит время составить ментальную карту вашей презентации. Что это такое? Это визуальный эскиз вашего выступления. Самый лучший путь – взять упаковку стикеров. Каждый стикер будет символизировать слайд вашей презентации. Затем необходимо визуально представить свою идею на слайде.

Стив Фарнсуорт^[18], консультант мероприятия TEDxSanJoseCA, входящий в топ-50 списка Forbes, пишет пост в блоге^[19] под названием: «Как сделать wow-презентацию по аналогии с TED Talks»:

«Если вам придется использовать слайды, пусть они будут идиотски-простые. Лучше всего подойдет чистая визуальная репрезентация или картинка. Одно-два слова на слайд, если необходимо».

На стикерах сделайте наброски визуальной репрезентации идей. Это могут быть диаграммы, графики, рисунки, фотографии, которые вы будете использовать на слайдах.

Юджин Ченг, живущий в Сингапуре профессиональный дизайнер презентаций, пишет в своем блоге^[20] о преимуществах создания ментальной карты.

«Основным преимуществом является экономия времени, потому что вы знаете, над чем будете работать. Большинство людей имеют тенденцию сразу с головой бросаться в работу с PowerPoint, без тщательного взвешивания того, с чем или над чем они собрались работать. В результате их идеи попадают в ловушку ряда характеристик, предлагаемых программой по созданию слайдов, и им практически приходится гадать, каким будет следующий слайд. В большинстве случаев тратится впустую достаточно много времени, и люди не укладываются в сроки. Что еще хуже, аудитория оказывается лишенной потенциально удачной презентации».

В этот момент вы можете сказать: «Ладно, сейчас вы убедили меня в преимуществах составления ментальной карты, но я не знаю, как делать эскиз!» Это нормально. От вас никто не ожидает шедевров – достаточно лишь нескольких черновых набросков, которые помогут визуализировать идеи, накопившиеся в вашей голове. Постарайтесь по возможности избегать текста. Включите воображение!

Согласно блогу журнала Harvard Busines Review^[21], использование стикеров отлично подходит для создания интеллект-карты, потому что «небольшое пространство заставляет вас использовать простые ясные слова и изображения. Ограничьтесь одной идеей на слайд: у вас нет причин создавать нагромождение. Этот творческий процесс поможет вам прояснить, что и как вы хотите сказать».

Липкие идеи

Еще одним преимуществом использования стикеров является то, что их можно наклеить на стену и рассмотреть последовательность слайдов в презентации.

Вы можете экспериментировать с блоками и их порядком до тех пор, пока не найдете максимально подходящую для презентации последовательность.

Нилофер Мерчант^[22], которая выступила на TED с блестящей речью «Назначена встреча? Прогуляйтесь!»^[23], написала в своей статье «Секреты спикера TED: Подготовка лучшего в жизни выступления»^[24]:

«Многие люди начинают со слайдов в PowerPoint, чтобы создать «скелет» своего выступления. Но правда в том, что, только определившись с концепцией, вам стоит браться за сценарий».

Ментальная карта поможет концептуализировать вашу речь. После того как вы набросаете эскиз, у вас сложится стройная последовательность слайдов, а также появятся необходимые средства визуализации. После этого процесс создания презентации пойдет гораздо быстрее. Теперь вам лишь останется разместить подходящие изображения в нужных местах и подобрать шрифт для финального варианта.

РЕЗЮМЕ

• Презентационное ПО ограничивает креативность.

• Используйте ментальную карту для создания структуры вашего выступления.

• Меняйте последовательность будущих слайдов с помощью стикеров.

• Подберите визуальное выражение своим идеям.

5
Как превратить скучные слайды в запоминающиеся

Перенося ключевые идеи с бумаги на слайды, помните, что вы можете использовать только ограниченное количество текста. Это означает, что вам следует использовать только ключевые слова.

Если ваши слайды содержат целые предложения, очевидно, вы пошли не тем путем.

Хьюстон, у нас проблемы!

Слайды, перегруженные текстом, создают неудобства как для спикера, так и для аудитории:

• У публики быстро устают глаза, а кое-кто может даже уснуть.

• Появляется соблазн читать текст на каждом слайде. Крейг Валентин^[25], профессиональный спикер, говорит: «Если вы вторите своим слайдам, то кто-то из вас лишний: либо вы, либо они».

• Аудитория не сможет сконцентрироваться на вас. Если ваши слайды содержат много текста, внимание зрителей рассеется. Что им следует делать: слушать вас или читать слайды? Пока вы объясняете первый пункт, они уже перепрыгнут на третий. Если вы напишете на слайде все, что хотите им сообщить, эта информация уже не будет для них новой и они перестанут вас слушать. В справочнике спикера TED написано: «Используйте как можно меньше текста – если ваша аудитория читает, она не слушает».

• Массивные слайды скучны и лишены вдохновения. Что больше вдохновит публику – одно короткое мотивирующее слово или длинный абзац?

• Убедитесь, что ваши слайды содержат только ключевые слова. Образ на экране не должен разъяснять вашу идею – он должен репрезентовать ее.

Еще один промах спикера – дублирование слайдов в раздаточных материалах. Не ленитесь: не допускайте повторения информации. Приложите усилия и разработайте надлежащий раздаточный материал для своих слушателей.

Меньше текста – больше вдохновения!

В презентации Windows Live Билл Гейтс использовал весьма неприглядные, переполненные текстом слайды. Давайте взглянем на один из них:

Рис. 3. Источник: niallkennedy via Flickr

Помимо отвлекающего фона, мы видим на экране переизбыток пунктов и слов. Слайд выглядит так, будто его создал десятилетний ребенок, не особо задумавшийся над дизайном.

Побудила ли бы вас купить или использовать Windows Live такая скучная подача? Скорее всего, нет.

К счастью, Билл Гейтс понял, что слайды «сделают» презентацию – если подобрать их правильно – или погубят ее.

Кармин Галло^[26], автор «Секретов создания презентации от Стива Джобса»^[27] пишет в своей статье^[28] на BusinessWeek.com:

«Меня абсолютно поразил один спикер на конференции TED в 2010 году – Билл Гейтс. До этого выступления бывший генеральный директор Microsoft не славился созданием визуально простых слайдов, хотя являлся соучредителем и управляющим компании-гиганта, занимающейся разработкой ПО. Однако, когда он стал всемирно известным активистом по борьбе против глобальной бедности, его презентации стали гораздо лучше: больше фото, меньше текста».

Тогда, в 2010 году, Билл Гейтс использовал наглядные образы и множество выразительных средств^[29].

Рис. 4. Источник: Bill Gates via TED

Обратите внимание, что, в отличие от предыдущего примера, этот слайд вовсе не выглядит громоздким. Он содержит совсем немного текста, а ключевые пункты под звездочками и вовсе отсутствуют. Презентация не отвлекает внимание слушателей, и они могут сосредоточиться на том, о чем говорит Билл.

На всех увиденных мной выступлениях TED спикеры следовали правилу минимизации текста на слайдах. Привожу еще один отличный пример слайда, примененного на выступлении^[30] TED Эми Кадди^[31], где соблюдается это правило.

Рис. 5. Источник: Amy Cuddy via TED

Фактически, текст и вовсе отсутствует!

РЕЗЮМЕ

• Перегруженные текстом слайды скучны, они не вдохновляют ваших слушателей.

• Из-за обилия текста аудитория не может сконцентрироваться на ораторе. Она либо слушает спикера, либо читает послание на экране.

• Иногда лучшая опция – отсутствие текста.

6
Один слайд – одна идея

Существует еще одна причина, по которой спикеры используют большое количество текста. Им кажется, что они должны ограничить количество слайдов в презентации. Это полная ерунда. Нет такого правила! Вы должны включить в презентацию столько слайдов, сколько вам нужно.

Не перегружайте слайд из-за несуществующего правила. Вместо этого посвятите каждый слайд одной мысли.

Один слайд – одна идея

Верите или нет, у вашей аудитории сложная задача – ей нужно усвоить все сказанное вами и разобраться с информацией на экране. Если ваши слайды имеют сложную структуру и на них много текста или пунктов, вы делаете презентацию сложной, а не интересной.

Разбейте презентацию на серию слайдов, на каждом из которых будет представлена всего одна идея или пункт.

Нэнси Дуарте пишет в своем блоге^[32]:

«Во время вашего выступления визуальные средства подчиняются законам времени так же, как и пространства. Аудитория не должна таращиться на все четыре пункта одновременно, когда вы говорите лишь об одном из них. Превратите этот слайд в четыре, что позволит аудитории воспринимать их по одному, а не все сразу, и подчеркнет то, что является самым важным в данный момент».

Итак, есть ли ограничения по количеству используемых слайдов?

Нет!

200 слайдов за 18 минут

В своем выступлении «Как закон ограничивает творчество» профессор Ларри Лессиг^[33] использовал 200 слайдов. Да, вы не ошиблись: 200 слайдов за 18-минутное выступление на TED. Давайте возьмем всего одно предложение из выступления Ларри:

«1906-й. Этот человек, Джон Филип Сауса, поехал туда, в Капитолий Соединенных Штатов, чтобы рассказать о технологии, которую он назвал, цитирую: «говорящие машины».

Произнося это предложение, Ларри использовал три слайда! Взглянем на них.

«1906. Этот человек, Джон Филип Сауса…»

Рис. 6

«поехал туда, в Капитолий Соединенных Штатов…» (См. рис. 7.)

Рис. 7

«…чтобы рассказать о технологии, которую он назвал, цитирую: «говорящие машины»».

Рис. 8

Три слайда на одно предложение! Но обратите внимание, насколько эффективно были применены эти слайды.

Показав фотографию Джона Филипа Сауса, Ларри смог быстро познакомить с ним свою аудиторию. Слайд с изображением «говорящих машин» также эффективен, благодаря нему спикеру не нужно подробно объяснять суть этой технологии.

Используйте столько слайдов, сколько нужно, но только если они помогают вашей аудитории.

Никогда не используйте слайды как опору, только как вспомогательный материал, который поможет вашим слушателям лучше понять рассказ.

Подогрейте их!

Все еще не убедил? Почему следует придерживаться правила «одна идея на слайд»? Потому что это:

• Избавит вас от мусора. Следуя принципу одна идея = один слайд, вы избавитесь от лишнего. Вместо того чтобы втискивать множество разных идей и пунктов в один слайд, вы получите более простой и чистый слайд, который будет иллюстрировать одну-единственную мысль.

• Удерживает внимание аудитории. Если у вас на слайде много пунктов, аудитория читает пункты быстрее, чем вы говорите, и это становится проблемой. Соответственно, пока вы говорите, они читают, и это отвлекает внимание от вас и вашего послания.

• Подогревает любопытство аудитории. Давайте представим себе, что вы готовите презентацию для выступления «Пять причин, по которым у большинства людей никогда не сбываются мечты». Если на слайде указаны все 5 причин, аудитория будет заранее знать, о чем вы будете говорить. Они просто не дослушают вас до конца! Им станет скучно. Вместо этого сохраните любопытство публики, разместив всего одну идею на каждый слайд.

• Оставляет место для визуально привлекательных изображений. У вас будет максимум одна строка с текстом на слайде. Останется достаточно места, чтобы включить в слайд крупное изображение или диаграмму, которая поможет достучаться до ваших слушателей. Использование изображений не просто помогает вашей аудитории запомнить пункты, но также даст вам возможность создать слайды, на которые приятно посмотреть.

РЕЗЮМЕ

• Постарайтесь избавиться от лишнего.

• Используйте столько слайдов, сколько вам нужно.

• Один слайд = одна идея.

7
Как выбрать подходящее изображение

Если вы хотите создать притягательные слайды для выступления в стиле TED, очень важно включить изображения, способные поразить публику. Картинки не просто придадут вашим слайдам выразительности, они сделают вашу презентацию более запоминающейся.

Согласно исследованию, представленному в великолепной книге «Правила мозга» доктора Джона Медина^[34], через три дня после презентации большинство людей помнит примерно 10 % от услышанного. Однако если вы добавите изображение, количество усвоенной информации резко возрастет до 65 %.

Формула сета година

Вы когда-нибудь слышали поговорку: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать?» Обычно одно изображение лучше раскрывает идею, чем несколько абзацев текста.

При создании слайдов задайте себе вопрос: «Можно ли визуально показать то, что я пытаюсь сказать?» Если да, вырезайте текст и используйте вместо него картинку.

В выступлении TED «Почему племена, а не деньги или заводы изменят наш мир» Сет Годин^[35] разместил на слайдах много больших цветных рисунков, практически без текста. Его аудитория могла воспринять изображение за миллисекунды, позволяя полностью сконцентрироваться на том, о чем говорил Сет. Представляем пример слайда из его выступления:

Рис. 9. Источник: Seth Godin via TED

Изображения на слайдах выполняли функцию визуального якоря для сказанного Сетом. Что я подразумеваю под визуальным якорем? Это изображение, которое «приковывает» к памяти слушателя то, о чем вы говорите. Он помогает аудитории запомнить сказанное, создавая визуальную репрезентацию затрагиваемого вами вопроса.

При создании следующей презентации рассмотрите формулу Сета Година: заполните слайды крупными изображениями, которые станут визуальными якорями, текста должно быть мало или его вовсе не будет.

Визуальные средства должны помогать аудитории разобраться в вашей теме. Например, когда вам нужно описать процесс, эксперимент или любые сложные отношения между разными предметами, используйте изображение, чтобы аудитория лучше вас понимала.

Обратитесь к чувствам людей

При подготовке презентации отбирайте те изображения, которые найдут эмоциональный отклик у вашей аудитории. Самые лучшие выступления затрагивают эмоции публики, а самый простой способ воздействовать на эмоции – использовать подходящие картинки.

Например, если вы делаете презентацию о бездомных, вместо изображения группы людей, стоящих на фоне приюта, используйте фотографию сгорбившейся старушки, сидящей под деревом и прикрывающейся от дождя куском картона. Изображение бездомной бабушки вызовет у публики больше эмоций, чем группа людей на фоне приюта для бездомных.

Как распознать, какое изображение вызовет эмоции? Выберите то, которое тронуло вас.

Я помню выступление Аль Гора^[36] про изменения климата. Его документальный репортаж произвел на меня неизгладимое впечатление. Одной из причин, по которой презентация была такой сильной, явилось использование изображений, которые вызвали эмоциональную реакцию аудитории. Например, говоря о глобальном потеплении, он использовал изображение тонущих полярных медведей. Слайды заставляли людей эмоционально включиться и задуматься о теме, которую затронул оратор.

Рис. 10. Источник: Flickr

Пытаясь убедить людей поменять точку зрения и побуждая их вести себя иначе, вы должны обращаться к эмоциям.

Люди принимают решения на уровне эмоций, а затем оправдывают их на уровне логики.

Используйте фотографии из личного архива

Где можно найти визуально привлекательные образы, вызывающие у аудитории эмоции? Вы можете купить фотографии на стоковых сайтах, таких как www.stockphotos.com. В качестве альтернативы вы можете воспользоваться сайтом www.compfight.com для поиска изображений с лицензией Creative Commons.

Третьей возможностью является использование фотографий, которые сняли лично вы. Если у вас есть высококачественные цифровые изображения, которые выглядят эстетично, задумайтесь над тем, чтобы использовать их в презентации.

Например, в выступлении^[37] о том, как победить бедность, Жаклин Новограц^[38] показала фотографии трущоб, которые она посетила в Кении. За счет фотографий ситуация стала выглядеть более реальной в глазах зрителей.

Рис. 11. Источник: Jacqueline Novogratz via TED

При использовании визуальных образов вы должны помнить несколько важных вещей:

• Включайте в вашу презентацию только высококачественные фотографии.

• Соблюдайте авторские права.

• Не растягивайте мелкое изображение по размерам своего слайда, потому что это приведет к снижению качества.

Правило трех секунд

Правило трех секунд гласит: ваша аудитория должна понять слайд в течение трех секунд с момента показа.

Используйте только те изображения, которые просто и ясно отобразят вашу идею. Слайд должен быть подобен рекламному щиту – на нем следует разместить крупное изображение, которое будет бросаться в глаза, и аудитория сможет просто и быстро его понять.

Алекс Ристер^[39], создатель Creating Communication^[40], убежден:

«Ваш слайд должен соответствовать правилу трех секунд при просмотре. Возьмите на вооружение рекламные щиты. Если автомобилист не воспримет за три секунды информацию на щите, он или она не усвоят рекламу и не сделают то, к чему она побуждает, и вероятно, разобьют машину, пытаясь читать информацию дольше трех секунд.

Представьте себе, что ваша аудитория – те самые водители. Если у них уходит больше трех секунд на восприятие слайда, вы уменьшаете шансы, что они усвоят материал и сделают то, что вам нужно».

Изображения без полей

Используя изображения, убедитесь, что они не имеют полей. Что это означает? Визуальный образ должен занимать слайд целиком.

Рис. 12. Изображение на слайде: Chris Yarzab via Compfight

Изображения без полей более привлекательно выглядят, чем иконки картинок, размещенные на слайдах, как указано ниже:

Рис. 13. Изображение на слайде: Chris Yarzab via Compfight

Правило трети

Изображения оказывают максимальное влияние, когда они подчиняются правилу трети. Этот композиционный принцип предполагает, что слайды будут делиться на три части (как горизонтально, так и вертикально):

Рис. 14

Пример изображения, где применяется правило трети для создания визуальной привлекательности:

Рис. 15. Источник: Eugene Cheng

Посмотрите, как объект располагается вдоль линий (в точке пересечения). Такая композиция является более выгодной, чем если бы объект находился в центре.

В блоге Даррена Роуза «Школа цифровой фотографии»^[41], разъясняется, почему правило трети работает:

«Теория гласит, что вы должны разместить точки обзора на пересечениях или вдоль линий, чтобы ваше фото воспринималось более сбалансированным. Исследования показали, что при просмотре изображений взгляд чаще фокусируется на точках пересечения, а не в центре снимка – здесь правило трети срабатывает скорее «за» естественный просмотр, чем «против» него».

Избегайте клише

Некоторые изображения используются настолько часто, что превратились в клише. Например, презентаторы любят использовать картинку с рукопожатием, чтобы представить командную работу или сотрудничество. Это очевидно и скучно! Если вашей аудитории придется смотреть на избитые изображения, то очень скоро она выключится.

Найдите интересный и неизбитый способ визуального представления вашей идеи.

Лучше всего об этом сказала Нэнси Дуарте в блоге Q&A TED^[42]. Думаю, это один из лучших советов по отбору уникальных изображений:

«Люди чаще всего склонны использовать самые простые, даже избитые идеи. Например, партнерство они представляют как рукопожатие на фоне глобуса. Еще один штамп – стрела в центре мишени. Но слайды должны облегчать запоминание, заставлять аудиторию запоминать сказанное. Они не должны быть просто телесуфлером выступающего. Изображение мишени ни на кого не подействует, не усилит запоминание.

Не хватайтесь за первую попавшуюся идею. Подумайте над мыслью, которую вы пытаетесь сформулировать, и проведите мозговой штурм, чтобы выявить и подчеркнуть конкретные детали. Проанализируйте вторую, третью, четвертую идею – и вы поймете, какой образ лучше всего подойдет».

Как говорит Нэнси, вы должны подобрать потрясающий образ. Позвольте привести пример. Я живу в Африке. Если бы меня попросили привести пример командной работы, я бы использовал визуально привлекательный образ – львиный прайд. Конечно, в течение всего выступления я бы придерживался той же темы и использовал изображения африканской природы, чтобы мои слайды были логичными.

Однако вам нужно будет выбрать свой собственный образ. Здесь важно следующее: избегайте клише. Найдите новые, интересные пути визуального представления своих идей.

Используйте пустоту с умом

То, что вы оставляете за кадром, имеет такое же значение, как и то, что вы помещаете на слайд. Лучшие дизайнеры знают толк в пустоте. Ее абсолютно необязательно заполнять.

Пустое пространство призвано гармонизировать разные элементы, благодаря ему они начинают «дышать». Поэтому у зрителя возникает ощущение баланса и завершенности.

К сожалению, далеко не все презентаторы ценят пустое пространство. Они наполняют слайды максимальным количеством элементов – логотипами, картинками, текстом, графиками, диаграммами. В результате слайд получается слишком кричащим. Такие слайды быстро утомляют глаза и навевают сон.

Не поддавайтесь искушению заполнить все пространство кадра. Дайте слайду «дышать», избавьте его от чрезмерного количества изображений, текста, логотипов и диаграмм. В качестве примера естественного слайда взгляните работу Брина Брауна^[43], выступившего на TED с речью «Сила уязвимости»^[44]. (См. рис. 16.)

Посмотрите на слайд: на нем представлено простое изображение, пара слов и море пустого пространства. Слайд не перегружен информацией, и именно это делает его визуально привлекательным.

Рис. 16. Источник: Brene Brown via TED

И, наконец, взгляните на этот слайд от Стюарта Файерштейна^[45] из его выступления «Преследование невежества»^[46]. На слайде размещена крупная картинка, но остается большое пустое пространство. (См. рис. 17.)

Научитесь ценить пустое пространство. Задайте себе вопрос: «Какие элементы я могу исключить, не нанося вреда эффективности и наполненности слайда? Какие элементы на этом слайде не важны?»

Рис. 17. Источник: Stuart Firestein via TED

Избавьтесь от всех несущественных элементов – текста, логотипов, легенд на графиках – и оставьте много пустого пространства, чтобы ваши слайды были гармоничными.

РЕЗЮМЕ

• Используйте притягательные изображения в качестве «якорей», чтобы аудитория запомнила ваши идеи.

• Воздействуйте на эмоции.

• Избегайте клишированных изображений.

• Используйте правило трети, чтобы ваши слайды выглядели интереснее и гармоничнее.

• Задействуйте пустое пространство.

8
Подбираем шрифт

Открытие частицы бозона Хиггса (также известной как «частица Бога») является одним из величайших открытий нашего времени. Ученые из Европейской Организации по Ядерным Исследованиям (CERN) заявили об открытии этой принципиально новой частицы с помощью презентации в PowerPoint.

Хотя открытие было эпохальным, использование PowerPoint было здесь несколько неуместным. Использовался шрифт Comic Sans, хотя каламбур не предполагался. Благодаря неудачному дизайну презентации (и отвратительному выбору шрифта) ученые не смогли донести грандиозную значимость их открытия и вместо восхищения вызвали насмешки.

Рис. 18. Источник: Storyful via CERN

PowerPoint является неотъемлемой частью вашего выступления. Если вы на скорую руку сфабрикуете слайды, не уделяя внимания дизайну и выбору шрифта, то эффект от речи может оказаться противоположным тому, который вы хотели произвести.

Мы договорились, что вы сокращаете количество текста на слайдах, но тот текст, который вы все-таки оставляете, должен быть написан подходящим шрифтом. Разное начертание рождает разные образы, которые в свою очередь бессознательно воздействуют на слушателей. (См. рис. 19.)

Рис. 19. Изображение на слайде: Chiara Odeja

Используйте шрифт, соответствующий вашей цели

Возможно, вы не осознаете этого, но разные шрифты вызывают разные чувства. Каждый шрифт имеет свое «лицо». Некоторые предназначены для серьезных презентаций, тогда как другие можно использовать для развлечения. Рассмотрите используемые мной ниже шрифты:

Рис. 20. Источник: Akash Karia via Slideshare

Какие чувства вызывает шрифт на этом слайде? На ум приходят следующие слова: Сильный. Требовательный. Авторитетный. Влиятельный.

А этот?

Рис. 21. Источник: Akash Karia / Image on slide: Nick in exsilio

На ум приходят следующие слова. Элегантный. Витиеватый. Утонченный. Стильный.

Поскольку разные шрифты вызывают разные чувства, важно, чтобы вы выбрали шрифт, соответствующий вашей цели. Внешний вид должен быть согласован со смыслом. Какое чувство вы пытаетесь вызвать у слушателей?

Например, в своем выступлении под названием «Ложь, чертова ложь и статистика (о TED Talks)»^[47] Себастьян Уэрник^[48] поделился с аудиторией статистическим анализом и рекомендациями, как создать оптимальное выступление в стиле TED. Его речь была легкой и веселой. Следовательно, он подбирал шрифт под это настроение.(См. рис. 22.)

Оформление слайдов Себастьяна отлично подходит к создаваемому им настроению: рукописный шрифт создает впечатление, будто на слайдах – заметки, которые писал Себастьян, анализирую статистику. В то же время игривое начертание слов показывает аудитории, что его послание скорее легкое и юмористическое, чем серьезное академическое.

Не ограничивайтесь шрифтами, автоматически настроенными на вашем компьютере. Отнеситесь к нему как к графике – это такой же полноценный визуальный элемент вашего выступления, как и рисунок.

Рис. 22. Источник: Sebastian Wernicke via TED

Шрифт влияет на внешний вид и впечатление, которое произведет ваша презентация.

Вам не нужно в каждом докладе использовать старый добрый Times New Roman. Вместо этого поищите в интернете бесплатные шрифты, которые бы отражали суть вашего сообщения.

Сладкая парочка

Если вы только начали искать шрифты в интернете, то можете поддаться сильному желанию использовать максимальное их количество по принципу «чем больше, тем лучше». Однако это плохая идея. Ключом к успеху являются простота и последовательность.

Используйте два шрифта – один для сверхкрупных текстов, чтобы привлечь и удержать внимание, а другой для более мелкого текста.

Например, для титульного слайда вы можете использовать один тип шрифта, а для подзаголовков – другой. Учитывайте типологию шрифтов, когда подбираете пары. Если вы совместите профессиональный, серьезный шрифт с таким шрифтом, как Comic Sans, получится диссонанс. Если вы не уверены в совместимости выбранной пары шрифтов, проверьте ее на сайте www.Slideshare.net. Там же вы можете посмотреть примеры других презентаций. Когда найдете ту, в которой используется выбранная вами пара шрифтов, сделайте скриншот одного из слайдов и загрузите его на http://www.whatfontis.com/. Вы получите список аналогичных бесплатных и платных шрифтов, которые можно загрузить и использовать в презентации.

Например, работая на Slideshare, я вдохновился презентацией, которую выложила дизайнерская компания Slides that Rock:

Рис. 23. Источник: Slides that Rock via Slideshare

На сайте whatfontis.com я смог найти комбинацию шрифтов, используемую в одной из их презентаций: Tungsten для крупного текста и Reklame Script для меньшего по размеру, второстепенного. Вот еще три сайта, где вы можете скачать отличные бесплатные шрифты:

• www.1001freefonts.com

• www.dafont.com

• www.fontsquirrel.com

Совсем не обязательно придерживаться старых скучных шрифтов, которые предлагает ваш компьютер. Будьте креативны. Ищите в интернете комбинации, которые хорошо смотрятся вместе и которые создадут нужное настроение.

Ты из какой семьи?

Нужно учитывать еще один важный пункт при выборе стиля начертания. Попытайтесь использовать шрифты из «большого семейства». Семейство шрифтов отсылает нас к разным доступным опциям: сужение знаков, размер, жирность, курсив и так далее. Как минимум, скачивая шрифт, убедитесь, что вы можете регулировать размер, жирность и курсив. Чем больше семейство шрифтов, тем больше опций в вашем распоряжении для создания визуальной иерархии в рамках одного шрифта.

Не стоит рассматривать шрифты лишь как средство отображения текста на экране. Шрифт является существенным элементом, оказывающим влияние на общее визуальное восприятие вашей презентации.

Для тех, кто сидит на галерке

При дизайне презентации учитывайте и тех, кто сидит в самом дальнем конце зала. Это означает, что шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы далеко сидящий человек мог его увидеть и прочитать. Люди вряд ли будут прилагать усилия, чтобы прочитать ваше сообщение, и их внимание рассеется.

Взгляните на указанный ниже слайд, я взял его из выступления Рэйчел Ботсман^[49] под названием «Валюта новой экономики – доверие»^[50]. На слайде Рэйчел мы видим цитату Марка Пэйджела^[51]. Обратите внимание на шрифт: его смогут увидеть сидящие на задних рядах:

Рис. 24. Источник: Rachel Botsman via TED

Представьте себе, что ваши слайды – рекламные щиты. Ваша аудитория должна быть в состоянии издалека прочитать ваше послание.

Размер имеет значение

Для создания визуальной иерархии очень хорошо подойдет использование шрифтов разного размера. Допустим, вы разместили на экране цитату. В этом случае вы можете сделать ваш текст наиболее эффективным, выделив самым крупным кеглем ключевое слово вашей цитаты. Это поможет аудитории немедленно понять суть того, что вы отобразили на слайде, поскольку в дизайне один элемент будет явно доминировать над другим.

Например, посмотрите на приведенный ниже слайд из выступления Георгиоса Папандреу^[52], «Представьте себе демократию без границ»^[53]. (См. рис. 25.)

Судя по слайду Георгиоса, разный размер шрифта можно использовать для того, чтобы отобразить важность одного из элементов в сравнении с другим и отношение между двумя идеями.

Рис. 25. Источник: George Papandreou via TED

Рис. 26. Источник: Paul Kemp-Robertson via TED

Обратите внимание, как в слайде от Пола Кемп-Робертсона^[54] используется шрифт разных размеров для привлечения внимания к самым важным элементам слайда. (См. рис. 26.)

Использование шрифтов разных размеров гарантирует вам, что оформление не будет ни монотонным, ни скучным. Такая верстка придаст вашему тексту интересный и разноплановый вид, на него будет приятнее смотреть.

Небольшое отступление: как и в случае со всеми принципами, затронутыми в этой книге, ключом к созданию привлекательной презентации является баланс. Не переусердствуйте с техниками. Обычно хватает двух разных размеров шрифта на каждом слайде. Если вы переборщите, это может запутать вашу аудиторию и затруднить чтение слайдов.

Обратите внимание на согласование

Согласование – важный принцип дизайна. Когда аудитория смотрит на слайд, она должна видеть продуманные и тщательно отобранные элементы. Вот подходящий пример слайда от Билла Гейтса из его выступления на TED; все изображения и текст согласованы и взаимосвязаны:

Рис. 27. Источник: Bill Gates via TED

Невидимые линии связывают заголовок, пять изображений и пояснения под ними. При создании презентации убедитесь, что вы учли эти невидимые линии, чтобы установить визуальную связь между всеми элементами слайда. Используйте шаблоны PowerPoint, чтобы сохранить согласованность.

Межстрочное расстояние

Когда разные элементы слайда имеют друг к другу определенное отношение, расстояние между ними может быть небольшим. Давайте рассмотрим пример, где расстояние и согласованность между элементами текста не были продуманы.

Рис. 28. Источник: Akash Karia via CommunicationSkillsTips.com

На слайде, указанном выше, находятся два главных элемента – цитата и ее источник. Из-за того, что все строки текста расположены на равном расстоянии друг от друга, каждая строка выглядит как отдельный элемент. Следовательно, аудитории понадобится какое-то время, чтобы переварить информацию.

Давайте кое-что поменяем, чтобы было понятно, что цитата и источник – это два разных элемента. Мы сделаем это, изменив расстояние между строками. Более того, мы поменяем размер шрифта, чтобы самые важные элементы на слайде были четко видны, тогда как менее важные не будут выделены. Вот как должен выглядеть этот слайд:

Рис. 29. Источник: Akash Karia via CommunicationSkillsTips.com

Хотя это и не идеальный пример, однако слайд стал смотреться лучше в сравнении со своим предыдущим вариантом. Цитата и источник – два очевидно разных элемента, и расстояние между ними отрегулировано таким образом, чтобы стало проще читать.

Экспериментируйте с наклоном текста

И наконец, поэкспериментируйте с наклоном текста, чтобы придать ему интересный внешний вид.

Приведу пример такого текста из выступления на TED Георгиоса Папандреу:

Рис. 30. Источник: George Papandreou via TED

На слайде Георгиоса текст был слегка повернут по часовой стрелке, чтобы подчеркнуть относительность значимости демократии, силы и богатства. Однако вы можете повернуть текст и в эстетических целях. А вот отличный пример обложки книги, которая привлекает внимание за счет поворота текста:

Рис. 31. Источник: Adapt by Tim Harford

Вот еще один пример – промо видеотренинга одного из моих любимых спикеров – Дугласа Крюгера^[55]. Посмотрите, как можно слегка повернуть текст, чтобы он выглядел интересно:

Рис. 32. Источник: Douglas Kruger via Wedding Friends

Люди обращают внимание на необычные вещи, а текст под наклоном действительно смотрится эффектно.

Опять же, баланс – ключ к успеху. Используйте эту технику, но постарайтесь не переборщить с ней. Она нужна, но изредка. К тому же, если вы начнете поворачивать текст на всех слайдах, эффект непредсказуемости пропадет.

РЕЗЮМЕ

• Подберите соответствующий содержанию шрифт.

• В вашей презентации должно быть максимум два шрифта.

• Не забывайте о людях, сидящих на галерке.

• Чтобы удержать интерес публики, поиграйте с размером шрифта.

• Экспериментируйте с поворотом текста.

• Обратите внимание на согласованность.

9
Добавляем контраст

Мы поговорили о шрифте, но что насчет фона? Какой фон вам следует использовать?

После изучения более 200 выступлений на TED я обнаружил, что лучше всего подходит самый простой фон. Он делает ваш слайд читабельным.

Для создания «чистого» слайда нужно использовать однотонный фон.

Такой слайд позволит вашей аудитории сосредоточиться на тексте, тогда как перегруженный деталями фон отвлечет внимание. Однако вы можете использовать легкий градиент, чтобы сделать фон более привлекательным, но только если градиент не будет слишком контрастным и не отвлечет внимание.

На слайде Панкаджа Гемавата^[56], который делал презентацию на TED Global 2012, использовался простой черный фон.

Рис. 33. Источник: Pankaj Ghemawat via TED

Черный фон без деталей хорошо работает, заставляя аудиторию сосредоточиться на статистике. Кроме того, используется текст белого цвета. Этот контраст делает текст читаемым.

Как говорит Гарр Рейнолдс^[57], автор «Презентации в стиле дзен»^[58]:

«Если вы делаете презентацию в темном помещении (например, в большом холле), темный фон (синий, серый и так далее) будет хорошо смотреться с белым или светлым текстом. Но если вы планируете задействовать освещение по максимуму (что настоятельно рекомендуется), тогда лучше сработает белый фон с черным или темным текстом. В помещениях с естественным освещением изображение на экране с темным фоном и светлым текстом имеет тенденцию размываться, тогда как темный текст на светлом фоне несколько лучше сохранит визуальную интенсивность».

При создании слайдов TED всегда убеждайтесь в наличии надлежащего контраста между фоном и текстом. Если вы используете темный фон, шрифт должен быть светлым. Если светлый фон, то темным.

Как убедиться, что у вас нужный контраст между фоном и текстом? Просто. Вам следует прочитать сообщение, находясь в дальнем конце помещения, в котором будет проходить презентация, – при этом у вас не должно рябить в глазах.

Какой бы цвет фона и текста вы ни выбрали, придерживайтесь одной и той же цветовой гаммы во всей презентации, чтобы обеспечить плавный переход от одного слайда к другому. Если вы не уверены, какую цветовую гамму хотите применить, пусть вас вдохновляет сайт www.ColorLovers.com. Еще один отличный сайт для удобного подбора цвета – Kuler^[59]. Kuler позволяет загрузить изображение, а потом разработать схему на основании цветов, используемых на нем.

Картинка в качестве фона

Вам необязательно использовать простой фон. Иногда более интересно и уместно в качестве фона смотрится изображение. Картинка должна заполнять слайд целиком (а текст размещаться над ней), как на слайде Билла Гейтса в его выступлении «Инновация под ноль». (См. рис. 34.)

Если вы приняли решение использовать вместо простого фона изображение, убедитесь, что оно согласуется с текстом слайда. Изображение всегда должно подкреплять ключевую идею.

Рис. 34. Источник: Bill Gates via TED

Текст поверх изображения

Если вы собираетесь использовать изображение в качестве фона, важно не забыть, что в изображении есть секции, несущие и не несущие смысловую нагрузку. К первым относится та часть изображения, где разворачивается основное действие. Иными словами, эта часть изображения изобилует визуальными элементами и цветами.

Чтобы наверняка достичь надлежащего контраста между текстом и фоном, убедитесь, что ваше послание размещено в части, не несущей смысловой нагрузки. (См. рис. 35.)

Рис. 35. Источник: Akash Karia

Как вы видите на этом слайде, текст размещен поверх элементов, не несущих смысловой нагрузки. Например, слова «публичное выступление» размещены выше изображения, потому что это «тихая» часть – там ничего не происходит. Небесно-синий цвет является прекрасным фоном для этих слов.

Вот еще пример размещения текста в секции, не несущей смысловой нагрузки. Этот слайд взят из выступления Дэна Паллотта^[60].

Рис. 36. Источник: Dan Pallato via TED

Итак, где вы можете найти изображения с достаточным количеством «тихих» мест, чтобы разместить там свой текст? Одним из источников является iStockphoto’s CopySpace. Вот инструкция, как добавить в презентацию красивые фотографии, на которых хватило бы места и для текста. Например, вы делаете презентацию о Норвегии.

1. Зайдите на сайт www.istockphoto.com.

2. В поисковой строке наберите нужное вам слово, например «Norway», поставьте пробел и добавьте «copyspace».

3. После того, как вы нажмете на клавишу «Поиск», появятся изображения, подходящие по смыслу и имеющие достаточное количество свободного пространства для размещения текста.

При создании презентации позаботьтесь о том, чтобы вам хватило таких лакун для размещения текста. При этом баланс между «тихими» и «шумными» секциями изображения должен был соблюден, чтобы слайд не выглядел слишком назойливым.

Добавьте цвета!

Что делать, если на вашем изображении не хватает «тихого» места для размещения текста? Что, если, независимо от того, какой шрифт вы используете, у вас не получается добиться желаемого контраста между текстом и фоном? Для примера рассмотрите следующий слайд. Здесь изображение слишком насыщенное, и очень трудно настроить контраст между ним и текстом. (См. рис. 37.)

Одной из опций создания контраста является заливка текстового окна цветом. Например, мы можем залить окно черным. Сравните отредактированный и исходный варианты. Сообщение стало читаемым. (См. рис. 38.)

Рис. 37. Источник: Akash Karia / Paul Bica via Flickr

Рис. 38. Источник: Akash Karia / Paul Bica via Flickr

Еще одним вариантом достижения такого эффекта является размещение формы (квадратной или круглой) за текстом и заполнение ее цветом. Посмотрите на пример из речи Била Гейтса «Учителям нужна реальная поддержка»^[61]. Обратите внимание, что «речевая строка» размещена за текстом.

Рис. 39. Источник: Bill Gates via TED

Вот еще один пример из популярного выступления Джесси Дежардина^[62], «Вы погорели на PowerPoint!»^[63]

Рис. 41. Источник: Jesse Desjardins via Slideshare

И еще одна опция – заполнить текстовую строку (или форму) однотонным цветом, но сделать его полупрозрачным, как в следующем примере:

Рис. 41. Источник: Akash Karia / Image on slide: Paul Bica via Flickr

Придание полупрозрачности текстовой строке позволяет фоновому изображению остаться видимым, но при этом создать надлежащий контраст.

Вот пример слайда из выступления Тима Либерехта^[64], который применяет полупрозрачный фон в строке, чтобы сделать текст читабельным:

Рис. 42. Источник: Tim Leberecht via TED

Вот еще один финальный пример, который Вольфганг Кесслинг^[65] использовал в своей речи «Как кондиционировать стадион»^[66].

Рис. 43. Источник: Wolfgang Kessling via TED

РЕЗЮМЕ

• Убедитесь, что между фоном и текстом есть достаточный контраст.

• Вы можете использовать изображение в качестве фона, а секции, не несущие смысловой нагрузки, заполните текстом.

• Поэкспериментируйте с полупрозрачными текстовыми строками, благодаря которым ваш текст будет хорошо читаться на насыщенном фоне.

10
Как преподнести статистику, чтобы ваша аудитория не заскучала

Визуализация помогает сделать ваше послание более ясным и запоминающимся. Слайды очень полезны для представления графиков и диаграмм.

Однако большинство презентаторов совершают ошибку, размещая на одном слайде таблицы, графики и диаграммы.

Вот несколько проверенных принципов представления статистической информации.

Крупный полужирный шрифт – для статистики

Если вы собираетесь отобразить статистику на экране, убедитесь, что выбрали крупный размер шрифта, чтобы самое важное было на виду. Например, рассмотрите, как в выступлении TED «Для чего архитекторам уши»^[67] Джулиан Треже^[68] занял весь слайд только статистикой (см. рис. 44):

Рис. 44. Источник: Julian Treasure via TED

Рис. 45. Источник: Bill Gates via TED

Статистика, напечатанная крупным жирным шрифтом, привлекает внимание, что позволяет Джулиану подробно на ней остановиться и пояснить нюансы. Вот еще один пример из речи Билла Гейтса «Учителям нужна реальная поддержка». (См. рис. 45.)

И вновь обратите внимание на размер шрифта, которым напечатаны данные, – он крупный и его хорошо видно из дальней части помещения.

Комбинируйте статистику и изображения

Еще один способ сделать ваши факты интереснее и доступнее – сочетать их с изображениями. Например, вы готовите речь о глобальном потеплении и хотите использовать следующее выражение: «Через 20 лет ледниковый покров растает». Имеет смысл разместить его поверх изображения тающих ледников – тогда эффект от вашего сообщения в несколько раз усилится.

Вот пример из выступления Билла Гейтса по запасам энергии, где он размещает цифры от 1 до 10 и ноль (вдоль текста) на фотографии Земли, сделанной из космоса (см. рис. 46):

Рис. 46. Источник: Bill Gates via TED

«Падука, штат Кентукки, имеет достаточный запас урана, чтобы давать энергию США в течение двухсот лет»

Обратите внимание на то, как статистика становится более интересной в результате того, что она размещена поверх изображения тысяч емкостей с ураном. (См. рис. 47.)

Комбинирование точных данных и изображения имеет ряд преимуществ.

• Делает слайд визуально более привлекательным.

Рис. 47. Источник: Bill Gates via TED

• Помогает аудитории интерпретировать значимость и суть статистики.

• Делает статистику более запоминающейся.

Один слайд = одна тема

Посмотрите на следующий слайд. Насколько он интересен? Побуждает ли он вас узнавать что-то новое? (См. рис. 48.)

Не знаю, как насчет вас, меня этот слайд абсолютно не цепляет.

Рис. 48. Источник: Akash Karia/ Statistics on slide: Guy Kawasaki

А теперь рассмотрите другие слайды, где представлена та же статистика, но более привлекательно. Эти слады взяты из презентации Гая Кавасаки о том, как он запустил свой проект^[69]. (См. рис. 49.)

Таблицы отлично подходят для сравнения данных. Но если вам не нужно сопоставлять между собой несколько пунктов, подумайте над тем, чтобы каждую таблицу разместить на отдельном слайде.

Рис. 49. Слайды: Guy Kawasaki via Ethos 3

Сфокусируйте внимание аудитории там, где вы задумали

Если вы намерены чередовать текст с картинками, используйте такие изображения, которые помогут сакцентировать внимание аудитории на тексте или цифрах – согласно вашему замыслу. Это естественно, что нас притягивают изображения и мы следуем взглядом от места фокусировки до конечной точки изображения.

Убедитесь, что, когда ваша аудитория дойдет до конечной точки, то увидит то, что вы и задумали: цифры или текст.

Рис. 50. Слайд: Akash Karia / Image on slide: MikeBaird via Compfight

Таким образом, у вас есть возможность управлять вниманием вашей аудитории. (См. рис. 50.)

Обратите внимание, как бегун перемещается, переводя взгляды смотрящих с картинки на статистику.

Используйте подходящие диаграммы

Важно убедиться, что вы используете для презентации данных подходящие диаграммы. Например, вы делаете отчет для исполнительного директора и хотите представить сравнительный анализ – какая чистая прибыль появилась после ввода продукта. В этом случае диаграмма подойдет лучше, чем таблица.

Почему? Диаграмма позволяет вашей аудитории быстро выявить, какой процент прибыли приходится на каждый продукт, тогда как на просмотр таблицы уйдет больше времени.

Ниже представлено несколько вариантов максимально выгодного использования различных типов графиков и диаграмм.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы отлично подходят для представления чего-либо в процентных соотношениях. Нужно держать в голове две важные вещи: прежде всего, количество сегментов должно быть ограниченным – не больше шести, иначе поле будет перегружено информацией и вашей аудитории будет сложнее ее воспринять.

Приведу пример простой и эффективной круговой диаграммы из выступления Билла Гейтса «Как государственный бюджет разрушает школы в США»^[70].

Рис. 51. Источник: Bill Gates via TED

Вертикальные диаграммы

Вертикальные диаграммы хорошо подходят для того, чтобы показать качественные изменения с течением времени. И в этом случае лучше ограничить количество информации, предлагаемой аудитории. Постарайтесь обойтись не более чем шестью столбцами.

Вот отличный пример вертикальной диаграммы от Ника Маркса^[71] из его выступления «Показатель счастливой планеты»^[72].

Рис. 52. Источник: Nic Marks via TED

Для привлечения внимания отлично подходит прием выделения одного из столбцов другим цветом. Это дает однозначный посыл аудитории, на чем она должна сфокусировать внимание.

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы в основном используются для отображения тенденции во времени.

Очень важно не забыть, что при использовании таких диаграмм линии должны быть хорошо видны из дальней части помещения. Это значит, что линия должна быть достаточно жирной, чтобы ее могли увидеть издалека, а также здесь необходим простой контрастный фон.

Рис. 53. Источник: Nic Marks via TED

Несмотря на то, что существует гораздо больше методов отображения данных, круговая, вертикальная и линейная диаграммы являются наиболее распространенными и используемыми.

Независимо от того, какой тип графика или диаграммы вы собираетесь использовать для представления данных, убедитесь, что выбранный вами вариант подходит для того, чтобы ясно выразить вашу точку зрения.

Более того, убедитесь, что диаграмма четкая, читаемая и простая для восприятия.

Ярлыки должны быть четкими

Убедитесь, что при представлении данных и графиков везде имеются понятные ярлыки. Ярлыки должны быть крупными и хорошо читаемыми из дальней части помещения. Если зрителям придется щуриться, чтобы рассмотреть информацию, они перестанут следить за логикой изложения и выключатся.

Усильте сложные графики и диаграммы

Согласно инструкции спикера TED, вы должны «сделать так, чтобы ваши графики были четкими визуально даже при сложном контексте. На каждый график должен приходиться всего лишь один пункт».

Однако иногда – хоть и не часто – диаграмма может быть очень сложной, и вам потребуется задействовать более одного пункта. Что делать в этом случае?

Если на вашем графике или на диаграмме слишком много элементов, лучше всего выстраивать его (ее) поэтапно, элемент за элементом.

Например, у вас очень сложная линейная диаграмма с несколькими линиями. Сначала вам надо показать первую линию и пояснить ее, затем вторую и так далее. Таким образом, вы логично и структурированно выстраиваете свою диаграмму, а ваша аудитория будет в состоянии ее воспринять.

РЕЗЮМЕ

• Статистика должны быть напечатана крупным полужирным шрифтом.

• Сочетайте статистику с изображениями.

• Используйте изображения, чтобы направить взгляд аудитории на данные.

• Присвойте графикам и диаграммам понятные, четко сформулированные ярлыки.

• Чтобы сложные графики и диаграммы были понятными, «надстраивайте» их постепенно.

11
Приправляем презентацию

Исследование показывает, что через десять минут после начала презентации внимание аудитории резко падает. Это означает, что необходимо что-то менять.

Если вы без перерыва говорите со своей аудиторией в течение десяти минут, возможно, необходимо вовлечь в беседу людей.

Вы можете включить видео, чтобы ваша аудитория не утратила интерес. В выступлении, посвященном языку тела, Эмми Кадди включает в презентацию замечательные видеофрагменты.

Видео прекрасно подойдут, потому что:

• Они меняют темп подачи информации. В результате интерес аудитории резко возрастает.

• Они позволяют вам быстро показать то, на описание чего требуется много времени. Если вы пытаетесь рассказать об очень сложном эксперименте, стоит показать 30-секундное видео, вместо того чтобы тратить три минуты на разъяснения.

• Они могут иметь больший эффект, чем изображения.

Изображения в презентации работают замечательно, но видео более эффективны, потому что воздействуют на все чувства.

Когда я вижу фотографию самолета, врезающегося в Башни близнецы 9 сентября 2011 года, я могу вспомнить этот трагический случай. Однако, когда я вижу 30-секундное видео, все мои чувства обострены – и я как будто проживаю этот момент заново.

Если вы решитесь использовать видео, чтобы переключить темп повествования и взбодрить публику, учитывайте следующее:

• Краткость. Ваше видео должно быть коротким. Для выступления в формате TED, где вам дается всего 18 минут, лучше всего не брать видео длиннее 30 секунд. Это актуально и для других форматов выступлений. Помните, ваша аудитория пришла посмотреть и послушать вас, а не видео.

• Убедитесь в высоком качестве видео. Меньше всего вам будет приятно, если картинка на экране будет рябить.

• Вставляйте видео прямо в презентацию. Вы когда-нибудь наблюдали, как спикер прекращает говорить и начинает искать нужный файл? Это сбивает ход повествования. Спикер выглядит неподготовленным и неорганизованным, а участники мероприятия перестают обращать на него внимание и начинают разговаривать.

РЕЗЮМЕ

• Ваше видео должно быть коротким.

• Используйте видео высокого качества.

12
Как сохранить связность?

Важно, чтобы ваши слайды были логичными и последовательными. Подумайте об обобщающем элементе, который бы собрал все слайды воедино, чтобы они не выглядели как случайная подборка фотографий, не имеющих отношение к тексту. За счет чего вы можете добиться связности файлов?

Однородный шрифт

Первым и самым очевидным способом является использование однородного шрифта на всех слайдах. Какую бы комбинацию шрифтов вы ни выбрали, удостоверьтесь, что вы используете ее на протяжении всей презентации.

Например, посмотрите, как Себастьян Уэрник использует один и тот же шрифт на протяжении всей презентации TED, чтобы файлы выглядели связными.

Рис. 54. Источник: Sebastian Wernicke via TED

Стиль изображений

Вторым способом является использование изображений аналогичного стиля. Например, рассмотрите как дизайнер презентаций Джесс Дежардинс использует коллекцию черно-белых изображений одного стиля, чтобы в презентации была обобщающая тема^[73]. Также для создания обобщающей темы вы можете использовать иконки и символы.

Рис. 55.

Визуальные элементы

Третьим методом является введение визуального элемента, который будет повторяться на всех слайдах. Например, рассмотрите слайды Юджина Ченга на следующих страницах. (См. рис. 56–57.)

Рис. 56.

Рис. 57.

Предыдущие три слайда визуально связаны, потому что:

• У всех них одинаковый фон.

• Используется одинаковый шрифт.

• Нумерация всех слайдов имеет форму половинки восьмигранника сверху слева.

При создании слайдов держите в голове то, что они должны быть связаны между собой визуально. Это создает впечатление единства и гармонии, один слайд с легкостью переходит в другой.

РЕЗЮМЕ

Чтобы сделать слайды связными, убедитесь, что вы сохранили:

• Однородность шрифта.

• Однородность стиля изображений.

• Однородность визуальных элементов.

Часть 3
Подача материала

ВЫ УЗНАЕТЕ:

✔ Как подготовить впечатляющую речь, в том числе в стиле TED

13
Как подготовить речь в формате TED

Теперь, когда вы довели до ума ваши слайды, пришло время подготовить вашу речь. Вот несколько советов, которые помогут вам научиться безупречно оперировать своими слайдами:

1. Отрепетируйте презентацию

Важно заранее отрепетировать презентацию со слайдами, потому что это придаст вам уверенности во время выступления.

Потренируйтесь прокомментировать каждый слайд и создать плавный и стройный переход между слайдами. Это поможет вам выявить проблемы, с которыми вы можете столкнуться во время выступления.

Например, у меня несколько раз случалось так, что во время репетиции я внезапно обнаруживал определенный слайд, который попросту не работал – либо он был лишним, либо стоял не на своем месте. Чтобы привыкнуть к своим слайдам, проговаривайте все вслух.

Репетируя, вы можете применить несколько стратегий, которые лучше всего сработали для меня:

• Репетируйте вслух. Найдите пустое помещение и тренируйтесь до тех пор, пока не сможете уверенно произнести всю презентацию целиком.

• Репетируйте речь в своем обычном темпе, будто вы произносите ее перед реальной аудиторией. Делайте более долгие паузы там, где, по вашему мнению, зрители должны засмеяться, чтобы вы привыкли молчать на сцене.

• Попробуйте произнести речь вдвое быстрее. Пройдите по всему тексту вдвое быстрее обычного. Это поможет вам структурировать презентацию в голове.

• Попробуйте произнести речь вдвое медленнее. Намеренно замедлите темп речи. Это может создать некий дискомфорт, но этот способ отлично подойдет для того, чтобы пропустить речь сквозь себя.

• Тренируйтесь про себя. Помимо произнесения вслух важно произносить речь про себя. Мысленно проговаривайте свои аргументы.

• Тренируйтесь, разделив речь на большие части. Если презентация слишком велика, чтобы пройти ее в один заход, разделите ее на крупные части. Утром отрепетируйте вступление; днем – основную часть; вечером – заключение. Практикуя деление на части, вы можете пропустить сквозь себя каждую из них в равных долях.

• Потренируйтесь перед живой аудиторией. Организуйте вечер генерального прогона перед друзьями и семьей. Это поможет вам привыкнуть к выступлению перед людьми, к тому, что на вас смотрят. Также вы сможете оценить реакцию публики – смеются ли они над теми пунктами, которые запланированы как смешные? Поняли ли они сказанное вами или они выглядят сбитыми с толку?

• Попросите друзей и родственников дать вам обратную связь по презентации, подсказать, что можно улучшить. Попросите их назвать хотя бы один пункт, который можно усовершенствовать. Пусть люди анонимно заполнят для вас формы обратной связи и оценят выступление по шкале от 0 до 10 (0 – ужасно, а 10 – превосходно).

2. Приезжайте заранее и проверяйте оборудование

Постарайтесь заранее приехать на место проведения мероприятия и потренируйтесь (если это возможно) презентовать свою речь со сцены. Вам будет гораздо комфортнее говорить со сцены – это уменьшит нервозность. Проверьте все оборудование и убедитесь, что слайды отображаются так, как было запланировано.

3. Чего нужно избегать

Не выступайте на полный желудок, потому что ваше тело будет занято перевариванием пищи и вся энергия уйдет на еду. Ешьте не позднее, чем за два часа до выступления. Непосредственно перед презентацией перекусите печеньем или конфетой – это даст вам нужную энергию. Также избегайте кофеина – во время выступления может пересохнуть во рту.

4. Посидите во всех углах помещения

Это нужно для того, чтобы получить представление о том, как вы выглядите с разных ракурсов. Убедитесь, что ваши слайды видны с галерки.

5. Познакомьтесь заранее со своей аудиторией

Установите контакт со зрителями еще до начала мероприятия с помощью соцсетей. Познакомьтесь с максимально возможным количеством людей. Таким образом вы установите связь с аудиторией еще до того, как выйдете на сцену.

6. Визуализируйте

Перед выступлением уделите себе немного времени. Побудьте в одиночестве, чтобы сосредоточиться. Представьте, как вы выступаете. Представьте, какой мощный эффект оказывает ваша речь или как ваши слова меняют чью-то жизнь.

7. Примите то, что идеала не существует

Позитивная визуализация действительно работает, но у нее есть и обратная сторона. Если вы ожидаете, что все будет легко – ваша речь будет безукоризненной и все пойдет как надо, – вы попадете под слишком сильное давление. И когда что-то пойдет не так – а это произойдет, – вы будете слишком подавлены и расстроены, чтобы продолжать в том же духе.

Вместо погони за идеалом предлагаю оставить за собой право на кое-какие ошибки и запинки. Это снизит давление, и, по иронии, все получится гораздо легче и естественнее.

РЕЗЮМЕ

• Отрепетируйте презентацию со слайдами.

• Приезжайте заранее, чтобы проверить оборудование.

• Посидите во всех четырех углах помещения.

• Познакомьтесь со своей аудиторией.

• Визуализируйте.

• Примите факт, что идеал недостижим.

14
Как донести до публики вашу идею

В этой книге я ставил перед собой цель научить вас создавать эффективное слайд-шоу. Но, по моим ощущениям, информация не будет полной, если я не добавлю несколько слов о том, как именно использовать слайды, чтобы донести до зрителей ваше послание.

Не читайте слайды

Одной из наиболее распространенных ошибок среди выступающих является то, что они слово в слово повторяют информацию, размещенную на слайдах. Если вы последовали моему совету и сократили количество текста до ключевых слов, вы сможете избежать этой ловушки.

Сделайте свою презентацию интересной, добавив в нее примеры и личные истории. Помните, ваша аудитория пришла, чтобы увидеть и услышать вас.

Создайте вербальный переход

Одной из ошибок многих презентаторов является отсутствие вербального перехода между слайдами. То есть спикер комментирует конкретный слайд, затем делает паузу – для того, чтобы на экране появилась новая картинка, – и начинает пояснять ее. Складывается впечатление, что вашей презентации недостает связности и плавных переходов.

Самое лучшее в данном случае – сделать вербальный переход от одного слайда к другому. Да, для этого вам надо знать, какой слайд будет следующим, но если вы репетировали свою презентацию (а вам следует это сделать), то это не будет проблемой.

Правильный переход между слайдами – начать представлять концепцию следующего слайда с использованием связующих фраз.

Позвольте привести пример. Давайте представим, что я делаю презентацию по последствиям глобального потепления. На следующей странице вы видите два образца слайдов из предполагаемой презентации:

Рис. 58. Слайд 1: Akash Karia / Image on slide: Christine Zenino

Рис. 59. Слайд 2: Akash Karia / Image on slide: IceSabre

На первом слайде я поясняю негативные последствия глобального потепления. Затем, перед тем как кликнуть на следующий слайд, я скажу: «Итак, можем ли мы что-то сделать, чтобы предотвратить глобальное потепление?». Это связующая фраза, и она предвосхищает текст на следующем слайде. Таким образом, оба изображения не выглядят разрозненными, они хорошо связаны между собой.

Дайте волю эмоциям

Во время выступления некоторые презентаторы выглядят как роботы. Однако спикеры, выступающие без слайд-шоу, обычно выглядят более живо, у них хорошая динамика речи. Почему так происходит?

Существует теория, что спикеры, которые выступают с презентацией, активируют логическо-аналитическую часть мозга, за счет чего эмоции при выступлении «замораживаются». Ораторам, выступающим без слайдов, не приходится думать над логическими переходами от слайда к слайду, и в результате они более эмоциональны.

Ваше выступление – это шанс поделиться с миром вашей идеей, вашей страстью. Даже если вы используете слайды, это не значит, что речь должна быть механической. Выпускайте страсти на волю! Пусть вас будоражит информация, которой вы хотите поделиться. Фокусируйтесь на аудитории, а не на слайдах. Пусть приятное волнение передастся зрителям!

Забудьте о себе

Когда я брал интервью для своего блога у чемпионки по публичным выступлениям Лизы Панарелло^[74], я спросил ее: «Какой самый важный совет по ораторскому искусству вы когда-либо получили?» Она ответила: «Забудьте о себе».

Что это значит? Прекратить думать, как вы выглядите и как звучите.

Перестаньте концентрироваться на том, как вы одеты, как звучит ваш голос, как выглядят слайды. Вместо этого отдайте 100 % своего внимания аудитории. Сосредоточьтесь на том, о чем вы ей говорите. На том, как вы доносите информацию. На том, какие перемены ваше выступление должно принести вашей аудитории.

Когда вы забудете о себе и слайдах, обнаружится, что нервозность прошла. Вместо волнения вы почувствуете абсолютную уверенность в себе, потому что вы сосредоточены на аудитории, а не на себе.

Сконцентрировавшись на своей публике, вы почувствуете нерушимую связь с ней, и ваша речь станет сильной и динамичной.

РЕЗЮМЕ

• Не читайте слайды.

• Между слайдами должен существовать вербальный переход.

• Дайте волю страсти.

• Забудьте о себе.

Заключение как создать потрясающее слайд-шоу

30 Правил от лучших спикеров TED.

Вы увидели и проанализировали слайды лучших спикеров планеты. Узнали, как создавать эффективные, визуально привлекательные презентации, которые замотивируют и пробудят сильные эмоции у ваших слушателей. Ниже представлены все 30 правил, упомянутых в этой книге. Я предлагаю вам возвращаться к этому списку каждый раз, когда вам нужно будет подготовить презентацию.

1. Начните с ключевых тезисов.

2. В центре вашей презентации должна быть аудитория.

3. Поборите искушение начать создавать слайды немедленно. Вместо этого сделайте наброски на бумаге, чтобы ваши мысли и идеи пришли в норму.

4. Ограничьте количество текста на слайде. Помните, ваша цель – создать визуально привлекательный слайд, а не «слакумент».

5. Пусть на каждом слайде будет представлена всего одна идея.

6. Используйте столько слайдов, сколько вам нужно. Нет такого правила, согласно которому вам бы пришлось ограничить количество слайдов в презентации.

7. Следуйте формуле презентации Сета Година. На ваших слайдах должны быть крупные картинки и очень мало текста.

8. Представляя себе очередной слайд, задайте вопрос: «Как это можно представить визуально?»

9. Используйте изображения, которые вызовут эмоциональный отклик у вашей аудитории.

10. Используйте высококачественные цифровые фотографии со специальных стоковых сайтов. Если вы фотограф, можете как альтернативу использовать фотографии с высоким разрешением, которые сделали вы сами.

11. Представьте себе, будто ваши слайды – рекламные плакаты. Основная идея вашего слайда должна стать ясной аудитории за три секунды или меньше.

12. Следуйте правилу третей, чтобы ваши изображения были более интересными.

13. Избегайте клишированных образов. Поищите новые, свежие, уникальные способы для того, чтобы визуально выразить свою идею.

14. Научитесь ценить пустое пространство.

15. Используйте крупный, притягательный шрифт, чтобы ваши слайды привлекали внимание.

16. Шрифт должен соответствовать идее.

17. Придерживайтесь максимум двух типов шрифта.

18. Учитывайте тех, кто будет сидеть на галерке.

19. Разнообразьте шрифт, чтобы слайд выглядел интереснее.

20. Обратите внимание на согласованность.

21. Поэкспериментируйте с наклоном текста.

22. Убедитесь в наличии надлежащего контраста между изображением и текстом.

23. Добавляйте текст в информационно ненагруженные участки изображения.

24. Если у вас слишком информационно насыщенный рисунок, используйте полупрозрачные текстовые строки, чтобы сообщение было читабельным.

25. Убедитесь, что шрифт, изображения и элементы визуализации логичны во всей презентации.

26. Для представления данных используйте подходящую диаграмму.

27. Ярлыки к диаграммам и графикам должны быть четкими.

28. Добавьте надстройки в диаграммы и графики, если это необходимо.

29. Обеспечьте вербальные связи между слайдами.

30. При представлении презентации не читайте слайды. Говорите энергично и с энтузиазмом. Дайте волю страстям. Забудьте о себе. Сфокусируйтесь на своей аудитории.

Примечание

В соответствии с политикой честного использования было применено ограниченное количество материалов. Все авторские права были соблюдены. Материал использовался в образовательных целях, предназначался для широкой публики.

В образовательных целях я также включил образцы слайдов из TED talks. Поскольку некоторые из них фактически отсутствуют онлайн, я сделал снепшоты тех слайдов, которые демонстрируются на видео. Я осознаю, что TED и сервисные названия являются зарегистрированной торговой маркой «TED Conferences».

Несмотря на мой живой интерес к TED talks, прошу учитывать, что я не работаю на TED. Эта книга была написана благодаря моему горячему желанию продвигать эффективную коммуникацию и TED talks, и я надеюсь, что она вовлечет в TED еще больше людей.

Благодарности

Мне хотелось бы поблагодарить родителей, Нишу и Пареш Кариа за их неусыпное присутствие в моей жизни. Спасибо Бинти, Хлое, Афшаан, Альфазу, Али и Салиму за то, что моя жизнь с вами становится еще прекраснее.

Также мне хочется поблагодарить следующих людей, перед которыми я в неоплатном долгу: Юджин Ченг, сэр Кен Робинсон, Даниэль Пинк, Ник Морган, Беки Блэнтон, Саймон Синек, Киара Одьеда, Эми Кадди, Гарр Рейнольдс, Нэнси Дьюарт, Эль Гор, Стив Фарнсуорт, Найлофер Мерчант, Билл Гейтс, Кармин Галло, Ларри Лессиг, д-р Джон Медина, Сет Годин, Жаклин Новогратц, Эмиленд, Алекс Ристер, Раррен Роузи, Брин Браун, Стюарт Файерштайн, Себастьян Уерник, Рэчел Ботсман, Джордж Папандру, Пол Кемп-Робертсон, Тим Гарфорд, Дуглас Крюгер, Панкаж Гемават, Дэн Паллато, Тим Леберехт, Вольфганг Кесслинг, Джулиан Треже, Гай Кавасаки и Ник Маркс.

Я также многим обязан следующим организациям: TED, Ethos3, Microsoft Office, Storyful, Harvard Business Review, Slideshare и Slides that Rock.

Спасибо за все, что вы сделали, чтобы вдохновить меня на написание этой книги!

Акаш Кариа

Автор | Спикер | Предприниматель

Об авторе

АкашКариа – профессиональный оратор, который обучил своему мастерству тысячи людей по всему миру – от студентов в Танзании и учителей йоги в Таиланде до банкиров в Гонконге и руководителей высшего звена в Дубае. Он удостоен множества наград как тренер, входит в десятку топ-спикеров Азиатско-Тихоокеанского региона. В настоящее время проживает в Танзании, где работает коммерческим директором в мультимиллионной долларовой компании.

Акаш Кариа – автор книг и курсов по публичному выступлению и достижению успеха в ораторском искусстве, включающие в себя проверенные инструменты и методы, основанные на сотнях часов научных исследований. Вся информация подается в простом, пошаговом формате, который можно реализовать сразу же.

Алфавитно-предметный указатель

Comic Sans гл. 8

Гай Кавасаки гл. 9

Fortune 500 гл. 2

Гармонично гл. 7

Forbes гл. 4

Георгиос Папандреу гл. 7

Harvard Busines Review гл. 4

Говорящие машины гл. 6

Keynote гл. 1, 4

График гл. 4, 7, 10, 14

Microsoft гл. 3, 4

Д

PowerPoint гл. 1, 2, 3, 4, 8, 9,

Джон Медин гл. 7

Six Minutes гл. 1

Диаграмма гл. 4, 6, 7, 10, 14

Slideshare гл. 8, 9

Дизайнер гл. 4, 7, 12

Slides that Rock гл. 8

Диссонанс гл. 8

TED гл. 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Даррен Роуз гл. 7

Джесси Дежардин гл. 9

Tungsten гл. 8

Джулиан Треже гл. 9

Q&A TED гл. 7

Дуглас Крюгер гл. 8

Word гл. 3

Дэн Пинк гл. 1

А

Дэн Паллот гл. 9

Алекс Ристер гл. 7

Ж

Аль Гор гл. 7

Жаклин Новогратац гл. 7

Аргумент гл. 13

Аудитория гл. 1, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 14

И

Инновация гл. 1, 2, 9

Б

Интервью гл. 3, 14

Билл Гейтс гл. 5

Интенсивность гл. 9

Блог гл. 1, 3, 4, 6, 7, 14

К

Брина Браун гл. 7

Каламбур гл. 8

В

Кармин Галло гл. 5

Вербальный гл. 14

Кен Робинсон гл. 1

Вольфганг Кесслинг гл. 9

Кении гл. 7

Г

Клише гл. 7

Галерка гл. 8, 9, 13, 14

Концепция золотого круга гл. 1

Гарр Рейнольдс гл. 3

Контраст гл. 2, 9, 10, 14

Конференция гл. 1, 4, 5

Себастьян Уэрник гл. 7

Крейг Валентин гл. 4

Слакумент гл. 3, 14

Слайд гл. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14

Л

Ларри Лессиг гл. 6

Соцсеть гл. 13

Лиза Панарелло гл. 14

Спикер гл. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 11, 14

М

Марк Пэйджел гл. 8

Стикер гл. 4

Ментальный гл. 2, 4, 7

Стив Фарнсуорт гл. 4

Мозговой штурм гл. 3, 7

Стюарт Файерштейн гл. 8

Н

Т

Ник Маркс гл. 10

Тезис гл. 3, 4, 14

Нилофер Мерчант гл. 4

Тенденция гл. 4, 9, 10

Нэнси Дуарте гл 3, 4, 6, 7

Теория гл. 7, 14

Типология гл 8

О

Оратор гл. 1, 2, 5, 7, 14

Ф

Фон гл. 2, 4, 7, 8, 9, 10, 12

П

Формула Сета Година гл. 7

Панкадж Гемават гл. 9

Параграф гл. 3, 4, 7

Ц

Пол Кемп-Робертсон гл. 7

Цитата гл. 8

Прайд гл. 7

Ш

Презентация гл. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Шрифт гл 2, 4, 8, 9, 10, 12, 14

Публика гл. 1, 2, 4, 6, 7, 9, 11, 13, 14

Э

Эксперимент гл. 1, 4, 7, 8, 9, 11, 14

Р

Эми Кадди гл. 2, 5

Резюме гл. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Эмоция гл. 7, 14

Рэйчел Ботсман гл. 7

Ю

Юджин Ченг гл. 4

С

Саймон Синек гл. 1, 14

Я

Сингапур гл. 4

Ярлык гл. 10

* * *

Сноски

1

How to prepare a 20-minute TED-like talk: http://bit.ly/18lF6ww

(обратно)

2

Беки Блэнтон – писатель, фотограф и бывший журналист, которая оказалась бездомной, но вернулась, чтобы рассказать свою историю и вдохновить других.

(обратно)

3

How to Deliver the Talk of Your Life: http://sixminutes.dlugan.com/how-to-deliver-talk-life/

(обратно)

4

Six Minutes – сайт, посвященный ораторскому мастерству и искусству подготовки презентаций

(обратно)

5

Саймон Синек – американский и британский автор, мотивационный спикер и консультант по маркетингу

(обратно)

6

Аналитик карьерного роста Дэн Пинк исследует тайны мотивации, начиная с факта, известного ученым, но не менеджерам: традиционная идея вознаграждения не столь эффективна, как нам кажется. Прислушайтесь к поучительным историям и возможным перспективам

(обратно)

7

Fortune 500 – рейтинг 500 крупнейших компаний. Главным критерием включения в список является прибыль компании.

(обратно)

8

https://www.ted.com/participate/organize-a-local-tedx-event/before-you-start/tedx-rules

(обратно)

9

Исследование языка тела Эми Кадди показывает, что мы можем изменить восприятие других людей – и, возможно, даже нашу собственную химию тела, – просто изменив положение тела.

(обратно)

10

https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_shapes_who_you_are

(обратно)

11

Акаш Кариа «Вдохновляй своей речью». М.: Эксмо, 2018.

(обратно)

12

Гарр Рейнольдс, автор знаменитого бестселлера «Презентация в стиле дзен»

(обратно)

13

Нэнси Дуарте считает, что идеи – это самые мощные инструменты, которые есть у людей. Ее страсть – помочь каждому человеку научиться эффективно доносить свою идею, меняющую мир.

(обратно)

14

Use a Brainstorm Before You Open PowerPoint! http://bit.ly/15OuGr3

(обратно)

15

Create a brainstorming diagram. http://bit.ly/15QTz5r

(обратно)

16

http://bit.ly/yrDGfo

(обратно)

17

http://bit.ly/SkUByj

(обратно)

18

Стив Фарнсворт является стратегом по маркетингу контента для Steveology Group, где он работает с высокотехнологичными b2b компаниями.

(обратно)

19

http://blog.eloqua.com/ted-talks

(обратно)

20

http://bit.ly/16NwJst

(обратно)

21

http://bit.ly/18lqPnZ

(обратно)

22

Бизнес-новатор Нилофер Мерчант глубоко задумывается о рамках, стратегиях и культурных ценностях компаний.

(обратно)

23

https://www.ted.com/talks/nilofer_merchant_got_a_meeting_take_a_walk

(обратно)

24

http://linkd.in/15B0dwh

(обратно)

25

https://craigvalentine.com/

(обратно)

26

Кармин Галло – американский писатель, обозреватель, основной докладчик, бывший журналист и ведущий новостей.

(обратно)

27

http://www.carminegallo.com/books/presentation-secrets-of-steve-jobs/

(обратно)

28

http://buswk.co/bVH7fA

(обратно)

29

https://www.ted.com/talks/bill_gates

(обратно)

30

https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_shapes_who_you_are

(обратно)

31

Исследование языка тела Эми Кадди показывает, что мы можем изменить восприятие других людей – и, возможно, даже нашу собственную химию тела, – просто изменив положение тела.

(обратно)

32

http://bit.ly/1dsQJGr

(обратно)

33

Лоурен Лессиг – основатель Creative Commons и идеологический вдохновитель движения за свободную информацию, его книга «Свободная культура» является важным источником идеологии данного движения.

(обратно)

34

Джон Медина – молекулярный биолог-эволюционист, занимающийся изучением генов, участвующих в развитии мозга.

(обратно)

35

Сет Годин – предприниматель и блогер, который думает о маркетинге идей в цифровую эпоху.

(обратно)

36

Нобелевский лауреат Эл Гор акцентировал внимание мировой общественности на глобальном климатическом кризисе. Теперь он показывает нам, как мы движемся к реальным решениям.

(обратно)

37

https://www.ted.com/talks/jacqueline_novogratz_on_an_escape_from_poverty

(обратно)

38

Жаклин Новограц – американская предпринимательница, менеджер и писатель, основатель и глава Acumen Fund, Inc., реализующего идеи социального предпринимательства. Новограц является также членом нескольких наблюдательных советов.

(обратно)

39

Алекс Ристер говорит о себе: «Я вечный студент, писатель, оратор, дизайнер презентаций, коммуникатор, мотиватор, лидер и волонтер».

(обратно)

40

http://bit.ly/KyOO9e

(обратно)

41

http://bit.ly/1evHSXB

(обратно)

42

https://www.ted.com/talks/nancy_duarte_the_secret_structure_of_great_talks

(обратно)

43

Брене Браун изучает уязвимость, смелость, подлинность и стыд.

(обратно)

44

https://www.ted.com/talks/brene_brown_on_vulnerability

(обратно)

45

Стюарт Файерсштейн учит студентов и «гражданских ученых», что невежество является гораздо более важным открытием, чем знания.

(обратно)

46

https://www.ted.com/talks/stuart_firestein_the_pursuit_of_ignorance

(обратно)

47

https://www.ted.com/talks/lies_damned_lies_and_statistics_about_tedtalks

(обратно)

48

Д-р Себастьян Уэрник является главным исследователем данных ONE LOGIC, бутиком науки о данных, который поддерживает организации в разных отраслях промышленности, чтобы понять их обширные коллекции данных для улучшения операций и получения стратегических преимуществ.

(обратно)

49

Рэйчел Ботсман – признанный эксперт в том, как сотрудничество и доверие, обеспечиваемые цифровыми технологиями, изменят наш образ жизни, работу, финансы и потребление.

(обратно)

50

https://www.ted.com/talks/rachel_botsman_the_currency_of_the_new_economy_is_trust

(обратно)

51

Марк Пейджел строит статистические модели для изучения эволюционных процессов, запечатленных в поведении человека.

(обратно)

52

Георгиос Папандреу, бывший премьер-министр Греции в третьем поколении.

(обратно)

53

https://www.ted.com/talks/george_papandreou_imagine_a_european_democracy_without_borders

(обратно)

54

Пол Кемп-Робертсон является соучредителем и редакционным директором Contagious Communications, мультиплатформенного маркетингового ресурса.

(обратно)

55

Дуглас является автором 6 бизнес-книг.

(обратно)

56

Панкадж Гемават является профессором глобального менеджмента и стратегии. Директором Центра глобализации образования и управления Школы бизнеса Стерна при Нью-Йоркском университете.

(обратно)

57

Гарр Рейнольдс – автор знаменитого бестселлера «Презентация в стиле дзен».

(обратно)

58

http://blog.ted.com/2008/02/16/presentation_ze

(обратно)

59

http://kuler.adobe.com

(обратно)

60

Дэн Паллотта – американский предприниматель, автор и гуманитарный деятель.

(обратно)

61

https://www.ted.com/talks/bill_gates_teachers_need_real_feedback

(обратно)

62

Джесси Дежардин – возглавляет fwnation, консалтинговую компанию.

(обратно)

63

http://bit.ly/18YRJwU

(обратно)

64

https://www.ted.com/talks/tim_leberecht_3_ways_to_usefully_lose_control_of_your_reputation#t-88772

(обратно)

65

Вольфганг Кесслинг является директором климатической инжиниринговой компании Transsolar, которая стремится создать продукты, обеспечивающие максимально возможный уровень комфорта с минимально возможным воздействием на окружающую среду.

(обратно)

66

https://www.ted.com/talks/wolfgang_kessling_how_to_air_condition_outdoor_spaces

(обратно)

67

https://www.ted.com/talks/julian_treasure_why_architects_need_to_use_their_ears

(обратно)

68

Джулиан Треже – специалист по коммуникациям и звуку.

(обратно)

69

http://www.Truemors.com

(обратно)

70

https://www.ted.com/talks/bill_gates_how_state_budgets_are_breaking_us_schools

(обратно)

71

Ник Маркс собирает сведения о том, что делает нас счастливыми, и использует их для продвижения политики, которая ставит благополучие людей и планеты на первое место.

(обратно)

72

https://www.ted.com/talks/nic_marks_the_happy_planet_index

(обратно)

73

http://bit.ly/18YRJwU

(обратно)

74

Лиза Панарелло дает возможность предприятиям и учреждениям ускорить достижение конечных результатов, одновременно расширяя возможности людей для достижения успеха

(обратно)

Оглавление

Вступление: Вдохните жизнь в свою презентацию

Часть 1 Замысел

  1 С чего начать

    Помогите аудитории, а не себе

    Одно выступление – одна идея

    Убрать все лишнее

  2 Кто главный герой вашей презентации?

    Вы в центре, а не я

Часть 2 Ваши слайды

  3 Штормите, чтобы быть интересным

  4 Зачем создавать ментальную карту презентации

    Сначала карандаш – и только потом мышка

    Посмотрите в глаза своим идеям

    Липкие идеи

  5 Как превратить скучные слайды в запоминающиеся

    Хьюстон, у нас проблемы!

    Меньше текста – больше вдохновения!

  6 Один слайд – одна идея

    Один слайд – одна идея

    200 слайдов за 18 минут

    Подогрейте их!

  7 Как выбрать подходящее изображение

    Формула сета година

    Обратитесь к чувствам людей

    Используйте фотографии из личного архива

    Правило трех секунд

    Изображения без полей

    Правило трети

    Избегайте клише

    Используйте пустоту с умом

  8 Подбираем шрифт

    Используйте шрифт, соответствующий вашей цели

    Сладкая парочка

    Ты из какой семьи?

    Для тех, кто сидит на галерке

    Размер имеет значение

    Обратите внимание на согласование

    Межстрочное расстояние

    Экспериментируйте с наклоном текста

  9 Добавляем контраст

    Картинка в качестве фона

    Текст поверх изображения

    Добавьте цвета!

  10 Как преподнести статистику, чтобы ваша аудитория не заскучала

    Крупный полужирный шрифт – для статистики

    Комбинируйте статистику и изображения

    Один слайд = одна тема

    Сфокусируйте внимание аудитории там, где вы задумали

    Используйте подходящие диаграммы

    Ярлыки должны быть четкими

    Усильте сложные графики и диаграммы

  11 Приправляем презентацию

  12 Как сохранить связность?

    Однородный шрифт

    Стиль изображений

    Визуальные элементы

Часть 3 Подача материала

  13 Как подготовить речь в формате TED

  14 Как донести до публики вашу идею

    Не читайте слайды

    Создайте вербальный переход

    Дайте волю эмоциям

    Забудьте о себе

Заключение как создать потрясающее слайд-шоу

  30 Правил от лучших спикеров TED.

Примечание

Благодарности

Об авторе

Алфавитно-предметный указатель

Скачать книгу

Akash Karia

How to Design TED Worthy Presentation Slides: Presentation Design Principles from the Best TED Talks

Copyright © 2015 Akash Karia

© Татьяна Порошина, перевод на русский язык, 2019

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2019

* * *

Отзывы читателей

«Хочу порекомендовать эту книгу всем, кто занимается созданием презентаций. Информация изложена доходчиво и ясно, что очень мотивирует! После прочтения книги я изменила в лучшую сторону свой стиль подачи слайдов – а ведь я являюсь профессиональным спикером уже более 30 лет».

Бэки Л. Джеймс

«Хочу отметить, что редко пишу рецензии на книги. Однако эта книга – на голову выше любой другой из того, что я читал по искусству создания презентаций».

Дэвид Швайнд

«Прямо в точку. Я давно искал книгу, которая доступно расскажет человеку, не имеющему дизайнерского образования, о правилах создания слайд-шоу. Книга читается быстро и затрагивает все пункты, которые нужно рассмотреть при разработке слайдов».

Эрик Дж. Зеттелмайер

«Прекрасный обзор по созданию сильной презентации. Я вел мастер-классы по усовершенствованию презентаций в офисах топ-500 компаний США по всему Восточному Побережью. Своей книгой Акаш попадает прямо в точку».

Дэвид Бишоп

«Отличная прикладная книга, в которой собраны практические советы. Однако автор на этом не останавливается. Он приводит наглядные примеры того, что нужно делать и чего не нужно. Теперь презентация – это не самое ужасное событие в жизни спикера и его аудитории, а поток креатива!»

Компания «Pandora Training and Consulting»

Вступление: Вдохните жизнь в свою презентацию

Не кажется ли вам иронией, что компании тратят миллионы долларов на брендинг, создание причудливых логотипов и вебсайтов, чтобы впечатлить клиентов, но, когда дело доходит до презентаций, многие из них оказываются скучными. Невыразительными. Сухими. Безжизненными.

Позвольте привести пример. Недавно меня наняла уважаемая организация, чтобы я усовершенствовал ораторские навыки ее сотрудников. В тот момент, когда я переступил порог офиса организации, я поразился, насколько хорош в целом был дизайн офиса – начиная с уютных красных диванов в зале для посетителей до плюшевого ковра и прекрасных картин на стенах. Было очевидно, что компания инвестировала много денег в то, чтобы впечатлить клиента.

Однако, когда я встретился с участниками моего мастер-класса и посмотрел на их презентации, подготовленные для многомиллионных долларовых сделок, я пришел в ужас.

Слайды презентаций были наполнены большими фрагментами текста на фоне уродливого разноцветного фона. Убедят ли меня такие презентации вести бизнес с компанией? Нет, абсолютно точно!

С моей точки зрения, свыше 90 % презентаций невыносимы. Я знаю, потому что работой всей моей жизни стала помощь людям, которые хотят прекратить делать ужасные презентации. Я путешествую по миру, обучая людей на мастер-классах тому, как улучшить их презентации. Я разговариваю с директорами и главами фирм, и что я вижу: они усиленно инвестируют в рекламу и разработку логотипа, но бюджет на обучение своего персонала ораторскому искусству либо ничтожно мал, либо и вовсе отсутствует.

Каждый день члены аудитории вынуждены высиживать отупляющие, громоздкие, напичканные данными презентации, которые в итоге приносят больше вреда, чем пользы.

Вам приходилось сидеть на таких презентациях? Вы когда-нибудь делали нечто подобное сами?

Хотя эта книга не является азбукой по дизайну презентаций, применяя принципы, описанные здесь, вы сделаете ваши выступления лучше, чем у 90 % спикеров. На этих страницах вы найдете примеры притягательных слайдов из блестящих выступлений TED talk, наряду с действенными принципами, которые помогут вам «оживить» свои презентации.

Но вы можете начать сомневаться: «Почему я должен тратить время, чтобы сделать слайды PowerPoint такими красивыми? Если аудитория понимает мой замысел, не все ли равно, что слайды сделаны наспех?»

В наши дни недостаточно просто изобразить на экране основные тезисы. Совет изобразить шесть основных моментов при помощи шести слов является устаревшим и неактуальным. В результате вы усыпите свою аудиторию.

К сожалению, публика судит о вас и качестве вашего выступления по слайдам. Если слайды имеют красивый дизайн, аудитория будет слушать вас с энтузиазмом. Однако если они плохо проработаны, слушатели подумают про себя: «Если он не потратил время на разработку слайдов, есть вероятность, что и к подготовке речи он отнесся аналогично».

Иными словами, наспех сделанные слайды создают у вашей аудитории впечатление, что вам на нее наплевать. Как только слушатели начинают вас негативно воспринимать, будет очень сложно заинтересовать их.

Можно ли заразить аудиторию вашей идеей, несмотря на слабые слайды? Да, можно. Но только будучи блестящим оратором, который сумеет преодолеть негативное впечатление, созданное вашими слайдами. Но это длинный путь к сердцам людей. Гораздо проще научиться создавать эффективные слайды.

Часть 1

Замысел

ВЫ УЗНАЕТЕ:

✔ О самой распространенной ошибке презентаторов и о том, как ее избежать.

✔ О принципе, соблюдая который вы превзойдете 90 % спикеров.

1

С чего начать

Презентаторы, работающие в формате TED talks (http://www.ted.com), имеют в распоряжении всего 18 минут, чтобы донести свои идеи до мира. Некоторые предпочитают делать презентации без слайдов. Например, сэр Кен Робинсон подготовил мотивационную речь по вопросам образования без использования каких-либо слайдов. У него сложилось впечатление, что его речь не требует визуальных вспомогательных средств, поэтому он отказался от слайдов в качестве опоры и выступил без них. Однако другие ораторы предпочитают использовать слайды для укрепления понимания своих идей. Здесь важным является следующее: они используют слайды для усиления понимания своих идей.

Вместо того чтобы использовать слайды как опору и раздутую версию листков для заметок, которые напомнят, о чем нужно сказать, эффективные спикеры TED используют слайды, чтобы помочь аудитории, а не себе.

Помогите аудитории, а не себе

Поразмышляйте над тем, как Даниэль Пинк в своем выступлении «Удивительная наука мотивации» на конференции TED использовал визуальный образ, чтобы помочь публике понять эксперимент под названием «загадка свечи». Обратите внимание, что изначальной задачей было помочь аудитории, а не самому спикеру.

В начале своего выступления Пинк просит взглянуть зрителей на экран, на котором появляется слайд, иллюстрирующий и дополняющий мысль автора. Вот он:

Рис. 1.

«Некоторые, возможно, уже знакомы с загадкой свечи. Ее придумал в 1945-м году психолог Карл Дункер. Вот как она работает. Положим, я – экспериментатор. Завожу вас в комнату и даю вам свечу, коробку с кнопками и спички. Ваша задача – прикрепить свечу к стене так, чтобы воск не капал на стол. Ваши действия? Некоторые начинают с попытки прикрепить свечу к стене кнопками. Не получается.

Другие считают, что лучше всего зажечь свечу, расплавить кончик и приклеить ее к стене. Идея грандиозная, но… не получается. В конечном итоге, минут эдак через 5–10, большинство участников находят решение, которое вы здесь видите».

Рис. 2.

Пинк использует эти слайды в своей речи, чтобы облегчить задачу зрителям: так им легче представить социологический эксперимент.

Разрабатывая слайды, задайте себе вопрос: я включаю этот слайд, чтобы помочь своей аудитории или себе?

Если ваш слайд не помогает аудитории, не включайте его в презентацию. Эффективные презентации всегда нацелены на аудиторию, а не на спикера. Это может звучать как нечто простое и очевидное, однако, не надо преуменьшать эффективность этого пункта.

Согласно справочнику спикера TEDx, слайды могут помочь аудитории, но они ни в коем случае не являются обязательным элементом каждого выступления и тем более не приравниваются к нему.

Задайте себе вопрос: помогут ли мои слайды аудитории и прояснят ли они информацию или отвлекут и собьют с толку?

Если ваши слайды способствуют прояснению информации, включайте их. Если нет, если вы используете слайды как опоры, забудьте про них.

Одно выступление – одна идея

Одна из самых распространенных ошибок, допускаемых большинством презентаторов: как только они осознают, что должны сделать презентацию, они немедленно открывают программу PowerPoint или Keynote и начинают наполнять информацией слайды.

В результате получается сухая и безжизненная презентация, переполненная текстом и обделенная вдохновением.

Вместо этого я, прежде всего, рекомендую вам выявить ваш основной замысел. Он имеет отношение к единственной и самой важной идее, которую аудитория должна почерпнуть из вашей презентации. В чем заключается та единственная идея, которую вы хотите донести до своей аудитории?

Ник Морган, тренер многих спикеров TEDx, пишет в своем блоге пост[1], посвященный тому, как подготовить 20-минутное выступление в стиле TED Talks:

«Начните с выбора идеи. Попытайтесь сделать эту идею интересной для широкой публики, но чтобы к ней можно было применить ваши знания как узкого специалиста. Затем сузьте ее и сосредоточьтесь на ней…»

Беки Блэнтон[2], выступавшая на конференции TEDGlobal в 2009 году, подчеркнула важность выбора ключевого замысла в своей статье «Как сделать лучшее в жизни выступление»[3], которую она написала для Six Minutes[4].

«Транслируйте всего одну сильную идею. Возьмите время на то, чтобы сосредоточиться на каждой идее, которую желаете выразить, затем выберите из них самую вескую и сильную».

Давайте взглянем на примеры ключевого замысла в речах выдающихся спикеров TED. Посмотрите выступление Саймона Синека[5], который проанализировал действия известных лидеров и сформулировал концепцию золотого круга. Свое выступление он начинает с вопросов аудитории:

1 How to prepare a 20-minute TED-like talk: http://bit.ly/18lF6ww

2 Беки Блэнтон – писатель, фотограф и бывший журналист, которая оказалась бездомной, но вернулась, чтобы рассказать свою историю и вдохновить других.

3 How to Deliver the Talk of Your Life: http://sixminutes.dlugan.com/how-to-deliver-talk-life/

4 Six Minutes – сайт, посвященный ораторскому мастерству и искусству подготовки презентаций

5 Саймон Синек – американский и британский автор, мотивационный спикер и консультант по маркетингу

Скачать книгу